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辦公室設備使用制度

時(shí)間:2023-09-21 15:15:49 雪桃 制度 我要投稿
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辦公室設備使用制度(精選16篇)

  在現在社會(huì ),我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編為大家整理的辦公室設備使用制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室設備使用制度(精選16篇)

  辦公室設備使用制度 1

  1.開(kāi)機前應先檢查電源、微機、設備等是否完好齊全,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)向電教室報告,不得自行處理。

  2.上機操作應嚴格按程序進(jìn)行。發(fā)現故障或突發(fā)事件,應立即關(guān)機或切斷電源。使用結束后,要按程序關(guān)機,并切斷電源。

  3.嚴禁隨意搬動(dòng)機器、打開(kāi)機蓋或連接各種電纜。不得在機器上擺放物品,切忌讓細小物件落入機器縫隙內。

  4.嚴禁使用來(lái)歷不明的軟盤(pán),以防止病毒入侵。不得隨意刪改機內數據信息。

  5.不得瀏覽不健康網(wǎng)頁(yè)。工作時(shí)間不得上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽(tīng)音樂(lè )、看電影。

  6.本辦公室機器由辦公室主任負責管理。嚴禁非本校教職工使用。

  7.工作時(shí)間嚴禁使用電腦做與工作無(wú)關(guān)的事情。請勿將計算機完全共享。

  辦公室設備使用制度 2

  1、計算機周?chē)鷳3指稍,不應把裝水的容器放于桌上。

  2、學(xué)生(包括教師子弟)使用計算機未經(jīng)許可,不得擅自使用。上機人員不準使用計算機從事與本職工作無(wú)關(guān)的'事項,更不能使用計算機玩電子游戲,觀(guān)看網(wǎng)上電影、vcd等。

  3、不得在電腦上發(fā)送與教學(xué)無(wú)關(guān)的郵件或網(wǎng)上聊天,不隨意從互聯(lián)網(wǎng)下載程序,不隨意安裝軟件,也不隨意刪除軟件;嚴禁利用網(wǎng)絡(luò )傳播淫穢及危害國家安全的信息。

  4、不得私自修改系統配置、拷貝系統使用的軟件;

  5、上機人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設備;

  6、不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤(pán);

  7、計算機資源緊缺時(shí),遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。

  8、操作電腦要嚴格按操作規程運行,不用力敲打鍵盤(pán)和隨意開(kāi)關(guān)電源。

  9、下班要安全關(guān)機并切斷計算機電源開(kāi)關(guān),蓋上防塵布,關(guān)好門(mén)窗,方可離開(kāi)。

  10、本制度解釋權歸學(xué)校信息中心,自頒布之日起生效。

  辦公室設備使用制度 3

  辦公室是進(jìn)行教學(xué)備課的場(chǎng)所,為建立正常的教學(xué)和工作秩序,保證教學(xué)任務(wù)的'完成,特制定本辦法。

  1、所有教師應保持環(huán)境安靜,桌面和地面的整潔。

  2、應愛(ài)護電腦設備,保障電腦設備的正常運作。

  3、辦公室內不得大聲喧嘩。

  4、使用電腦者請在該機硬盤(pán)上自己建立文件夾儲存資料,注意及時(shí)清理個(gè)人無(wú)用資料。

  5、未經(jīng)他人同意請勿進(jìn)入他人文件。

  6、注意加強防范及自我保護意識,及時(shí)存盤(pán)及做好備份工作。

  7、外來(lái)資料進(jìn)入學(xué)校電腦之前必須進(jìn)行殺毒處理。

  8、網(wǎng)上下載只限于下載與教學(xué)有關(guān)的資料和軟件,禁止下載游戲等與教學(xué)無(wú)關(guān)的內容。絕對禁止進(jìn)入不良網(wǎng)頁(yè)。

  9、結束工作時(shí),必須按正常步驟關(guān)機,并將顯示器關(guān)閉,雷雨季節還要切斷電源。

  10、注意安全防盜。每日下班最后離開(kāi)辦公室的老師要關(guān)好門(mén)窗。

  辦公室設備使用制度 4

  1、嚴格遵守上機操作規范,不得攜帶非法、盜版vcd、dvd盤(pán)片及未經(jīng)信息中心許可的各種軟件、u盤(pán)和mp3上機使用。

  2、正確使用計算機設備,發(fā)現故障和問(wèn)題及時(shí)向信息中心報修,確保正常使用,不得隨意維修。

  3、不得在計算機上安裝與教學(xué)無(wú)關(guān)的`游戲、聊天軟件,更不得隨意安裝更改計算機程序軟件設置。

  4、使用計算機設備時(shí)注意用電安全,下班后關(guān)閉計算機和總電源。

  5、辦公室計算機設備未經(jīng)信息中心許可,不得由任何人帶出辦公室。

  6、學(xué)校信息中心將不定期對使用情況進(jìn)行抽查,抽查的結果將在周會(huì )上公布。

  7、上班期間,不準進(jìn)行與教學(xué)無(wú)關(guān)的電腦游戲、聽(tīng)音樂(lè )和網(wǎng)絡(luò )聊天等。

  8、嚴格遵守《國家互聯(lián)網(wǎng)管理制度》,不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的他人計算機系統刪改文件或發(fā)布他人信息。一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理,不得在網(wǎng)絡(luò )上散發(fā)惡意信息,冒用他人名義發(fā)送信息,侵犯他人隱私。

  9、做好計算機顯示器、主機及計算機桌的保潔工作。

  10、夏季雷雨天不得使用計算機,同時(shí)切斷總電源。

  11、對于違反制度的教師將批評改正,由于人為因素造成的軟硬件設備損壞,后果自負。

  辦公室設備使用制度 5

  為了保證公司辦公設備正常運轉,提高辦公設備工作效率和使用效率,特制定本制度:

  一、每臺電腦指定專(zhuān)門(mén)人員上機,負責日常操作,非操作人員不得隨意上機。

  二、電腦使用人員設密碼管理,密碼屬于公司機密,未經(jīng)批準不得向任何人泄露。

  三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項。

  四、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開(kāi)電腦,必須設置為密碼保護界面,下班后所有設備(服務(wù)器除外)必須關(guān)閉。

  五、辦公室空調不得隨意開(kāi)啟,嚴禁出現辦公室無(wú)人情況下的`運轉。

  六、打印機、復印機嚴禁長(cháng)時(shí)間打復印。收貨部打印機使用頻率較高,紙屑產(chǎn)生較多,致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過(guò)高而影響使用壽命,需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。(每周一次)

  七、設備出現故障,嚴禁私自拆卸,第一時(shí)間上報且由專(zhuān)業(yè)人員來(lái)完成維修。

  八、愛(ài)護設備,不得野蠻使用。原則上采用“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”。

  九、如出現上述情況的任何一項,每次考核20元。

  十、本制度從下發(fā)之日起執行。

  辦公室設備使用制度 6

  學(xué)校為改善教師的辦公條件,在財力有限的情況,在教師的辦公室安裝了空調。為了進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)校辦公條件,使空調在使用過(guò)程中發(fā)揮更大的作用,同時(shí)本著(zhù)開(kāi)源節流的原則,節約用電,延長(cháng)空調的使用壽命,請各位教職員工自覺(jué)遵守以下制度:

  一、總務(wù)處負責對學(xué)校各室空調供電專(zhuān)線(xiàn)的檢修,確保線(xiàn)路安全暢通。凡空調供電線(xiàn)路、空調器發(fā)生故障,使用部門(mén)應盡快通知總務(wù)處,以便妥善處理,任何各室及個(gè)人不得自行處理。

  二、空調遙控器由辦公室主任或專(zhuān)用教室負責人保管,學(xué)期結束歸還總務(wù)處,空調使用前應認真閱讀使用說(shuō)明書(shū),使用時(shí)應注意愛(ài)惜和保護,故意損壞,照價(jià)賠償(含遙控器)。

  三、空調使用規定,氣溫冬天0℃以下、夏天30℃以上,可開(kāi)啟空調;空調溫度調控適可而止,建議夏天以25℃左右為宜,冬天以18℃為宜。

  四、空調運行時(shí),請關(guān)閉門(mén)窗;且做到辦公室無(wú)人時(shí),能主動(dòng)關(guān)閉空調,各室應在下班前30分鐘自覺(jué)關(guān)?照{,以節約用電,嚴禁在下班離校的情況下,空調仍然運轉。

  五、長(cháng)時(shí)間不用空調,應將插頭拔下,同時(shí)將遙控器內裝電池取出,要做好空調室內和室外機的保潔工作,建議定期清洗過(guò)濾網(wǎng),以降低能耗。

  六、對夜晚辦公或值班的教師,要根據實(shí)際情況,本著(zhù)節約的.原則,合理使用空調,建議集中辦公。

  七、要保持身體健康,離不開(kāi)良好的心態(tài)和積極有效的鍛煉。適宜的戶(hù)外運動(dòng),有益身心健康。

  辦公室設備使用制度 7

  為進(jìn)一步加強電腦管理,提高其使用效能,確保社區電腦的運行安全,特制定本制度。

  一、電腦由街道統一配置并定位,任何部門(mén)和個(gè)人不得私自挪用調換、外借和移動(dòng)電腦。

  二、電腦硬件及其配件添置應列出清單,征得社區領(lǐng)導同意后再進(jìn)行添置。

  三、電腦操作應按規定的程序進(jìn)行。

  (1)電腦的開(kāi)、關(guān)機應按正常程序操作,如違規操作導致電腦損壞,視情節給予處理。

  (2)在使用自帶光盤(pán)、優(yōu)盤(pán)、軟盤(pán)等存儲設備時(shí)應確保無(wú)病毒或進(jìn)行相應地處理。

  (3)不得隨意刪除計算機中已安裝的`程序,不得在計算機上安裝與工作、學(xué)習無(wú)關(guān)的軟件。

  (4)禁止工作時(shí)間內在電腦上聊天、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的事。

  (5)不得隨意刪除他人的文件資料,重要資料做到經(jīng)常備份。

  (6)每次按動(dòng)電腦的電源開(kāi)關(guān)后應稍等30~60秒。禁止快速連續地按動(dòng)電源開(kāi)關(guān),以防燒壞電腦。

  四、工作人員要注意信息保密,備份的數據要妥善保管,未經(jīng)許可,不準對無(wú)關(guān)人員泄漏工作情況和內容,不準將電腦中的重要數據復制帶出。

  五、不得利用網(wǎng)絡(luò )制作、復制、觀(guān)看和傳播不良內容。

  六、電腦發(fā)生故障應盡快通知電腦管理員及時(shí)解決,不允許私自打開(kāi)電腦主機箱操作。

  七、停電時(shí),工作人員應盡快完成工作保存資料,并按要求關(guān)機和關(guān)ups電源。

  八、專(zhuān)人負責電腦,愛(ài)護電腦并注意保持電腦清潔衛生。

  九、工作人員在正確關(guān)機并完全關(guān)掉電源,關(guān)好門(mén)窗后,方可下班離開(kāi)

  辦公室設備使用制度 8

  本著(zhù)正確使用、安全管理、健康節能的原則,根據季節氣溫的變化,特對空調的啟用、管理作如下規定:

  一、空調的啟用

  1.嚴格控制空調機使用開(kāi)啟溫度,夏季室內溫度高于29攝氏度,方可開(kāi)啟制冷系統;冬季室內溫度低于12度,方可開(kāi)啟制熱系統。

  2.空調的啟動(dòng)要嚴格參照操作程序開(kāi)啟,嚴禁在冬天開(kāi)啟制冷在夏天開(kāi)啟制熱。

  3.為節約能耗和延長(cháng)空調的使用壽命,空調開(kāi)啟后,設置的溫度要適中:制熱溫度應設置在25度以下,制冷溫度應設置的25度以上;以免空調機長(cháng)時(shí)間工作,影響其正常使用。

  二、空調的使用與責任管理

  1.空調開(kāi)啟時(shí)應將門(mén)虛掩,窗戶(hù)關(guān)上。

  2.空調作為辦公設施,僅用于辦公時(shí)用,不允許在非辦公時(shí)間使用,辦公人員離開(kāi)或辦公時(shí)無(wú)人的情況下應關(guān)閉空調,嚴禁室內無(wú)人空調機照開(kāi)?照{機開(kāi)啟的數量應根據人數的多少作相應的調整。

  3.辦公室人員將定期和不定期對空調的`使用情況進(jìn)行檢查,一經(jīng)發(fā)現空調使用不合本規定者按每人每次20-50元罰款不等。

  4.空調的管理責任人為當天值班人員,空調的使用不當將追究當天責任人。

  三、本制度自公布之日起實(shí)施。

  希望全體員工認真遵守上述空調使用規定,并認真貫徹勤儉節約、按需用電的原則,做到下班時(shí)及時(shí)關(guān)掉電腦、空調、飲水機等用電設備的電源。

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  為了規范我校計算機的使用與管理,提高工作效率,使計算機更好地發(fā)揮其作用,特制定本制度。

  一、電腦管理方面

  1、各辦公室的電腦需由專(zhuān)人負責每天開(kāi)啟和關(guān)閉電腦。使用電腦完畢,將顯示器、鍵盤(pán)、鼠標統一擺放整齊,中午、傍晚離校時(shí),負責檢查電腦、電源關(guān)閉情況,并給電腦罩上防塵罩。

  2、辦公室電腦為學(xué)校教育、教學(xué)工作服務(wù),嚴格禁止任何人、任何時(shí)間利用辦公室電腦玩游戲、觀(guān)看與教學(xué)無(wú)關(guān)的電影。一經(jīng)發(fā)現或舉報后查實(shí),除批評教育外,當納入本月教育教學(xué)制度考核。

  3、為方便維護,外來(lái)人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的,由相關(guān)個(gè)人承擔賠償責任。

  4、本室的電腦及相關(guān)設備沒(méi)有校長(cháng)室的允許,概不外借。

  5、做好電腦的日常維護工作,保持設備的完好。在使用電腦過(guò)程中,發(fā)現軟硬件問(wèn)題,須上報信息處及時(shí)處理。

  6、為防止電腦病毒的感染,不得隨便使用外來(lái)光盤(pán)、軟盤(pán)等;根據需要在確認光盤(pán)、軟盤(pán)安全的情況下使用。

  7、愛(ài)護電腦設備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫(huà)。保持電腦附近的區域的'清潔衛生。

  8、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

  9、按正常程序操作,正確關(guān)閉電腦,并切斷電源,絕對禁止非法關(guān)機。

  10、各辦公室電腦負責人定時(shí)做好電腦資料的備份整理和系統的優(yōu)化工作,以確保電腦能良好運行。

  11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統及他人的文件,不得給系統程序設置任何的密碼,不得隨意更換操作系統。

  二、信息共享工作

  1、各辦公室人員每天早上及時(shí)瀏覽學(xué)校主頁(yè),重點(diǎn)關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。

  2、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站,認真了解網(wǎng)上最新教育動(dòng)態(tài),作好相關(guān)的信息摘錄。

  3、在上網(wǎng)時(shí),不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn),不得下載一些非法性、不健康內容。

  4、在校園網(wǎng)上瀏覽其他電腦資料時(shí),不要做惡意的破壞或刪除操作。

  辦公室設備使用制度 10

  第一條本會(huì )值班室、辦公室、會(huì )議室由學(xué)生會(huì )辦公室負責管理。

  第二條在辦公室內應保持清潔,禁止任何人喧嘩、吸煙和進(jìn)行各種不文明活動(dòng)。

  第三條辦公室的管理部門(mén)應定期清潔,辦公室的使用單位應在使用后對其進(jìn)行清潔。

  第四條例行工作需要周期性使用辦公室的,須在學(xué)期初辦理使用登記手續,臨時(shí)需要使用辦公用房的單位,應提前至少一天向管理部門(mén)協(xié)商并辦理使用登記手續。使用登記辦法由管理部門(mén)另行制定。學(xué)生會(huì )辦公室向外單位借用的,須經(jīng)辦公室主任批準。

  第五條相關(guān)人員必須妥善保管辦公室鑰匙,未經(jīng)主席許可,任何個(gè)人不得私配房門(mén)鑰匙,退會(huì )時(shí)應將鑰匙交還辦公室。

  第六條進(jìn)入辦公室的人員必須愛(ài)護辦公室中的物品,使用完物品后要及時(shí)歸位并整理。

  第七條辦公室使用單位及干部在使用后應做好清潔、斷電源,關(guān)窗戶(hù)、鎖門(mén)等善后工作。

  第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內物品的'應負責維修或賠償。

  第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關(guān)規定,按時(shí)離開(kāi)。如有特殊工作任務(wù)確需要延時(shí)的須報主管部門(mén)批準。

  第十條本制度解釋權歸信息經(jīng)濟學(xué)院會(huì )計系學(xué)生會(huì )所有。

  辦公室設備使用制度 11

  辦公室配置計算機是為了方便老師學(xué)習計算機知識,瀏覽網(wǎng)絡(luò )信息資源,更好地應用現代教育技術(shù)進(jìn)行教育教學(xué)活動(dòng),F為了營(yíng)造一個(gè)良好的、文明的上機環(huán)境,特制定以下規章制度:

  1、計算機周?chē)鷳3指稍、清潔,不宜把裝水的容器放在電腦主機附近。

  2、操作電腦要嚴格按操作要求進(jìn)行,不能用力敲打鍵盤(pán)和隨意開(kāi)關(guān)電源。下班后,最后使用計算機的教師要在關(guān)機后,關(guān)閉插座電源。

  3、任何人不得私自挪動(dòng)電腦位置,不論是人為損壞還是器材本身故障,應及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò )管理人員,不得自己拆卸器材,如因此而造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當事人如數賠償。

  4、使用u盤(pán)、光盤(pán)及移動(dòng)硬盤(pán)時(shí)請注意病毒檢查,避免病毒對計算機、校園網(wǎng)的侵害。

  5、辦公電腦為教職工教育教學(xué)、學(xué)校管理、教學(xué)科研之用。工作時(shí)間內,不得用于與教學(xué)無(wú)關(guān)的操作,不得在工作時(shí)間進(jìn)行聊天、游戲等娛樂(lè )活動(dòng)。

  6、不要隨意下載安裝各類(lèi)軟件,修改系統的各項設置,確保計算機的正常運行。

  7、計算機資源緊缺時(shí),請遵循緊急事務(wù)優(yōu)先,原則由管理具體責任人解決相關(guān)事宜。

  8、計算機軟件、硬件出現問(wèn)題,應及時(shí)與學(xué)校相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,不私自改變ip地址,不修改有關(guān)計算機重要數據,以避免計算機系統的`癱瘓,造成重要資料的丟失。

  9、學(xué)校教職員工在使用計算機時(shí),應遵守法紀法規,不得利用計算機從事違反職業(yè)道德、違法違紀活動(dòng)。

  10、梅雨季節、節假日、雙休日、寒暑假放假前,計算機管理具體負責人要拔下插座的電源插頭和網(wǎng)線(xiàn)插頭。

  辦公室設備使用制度 12

  第一章辦公設備的配備及管理

  第一條因工作需要,確需購買(mǎi)的辦公設備由當事人所在部門(mén)提出申請,報單位領(lǐng)導審批后再購買(mǎi),所購辦公設備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門(mén)備案。

  第二條新購辦公設備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購買(mǎi),在規定使用年限后歸個(gè)人所有。在規定使用年限期間,一般情況是公司所有,個(gè)人使用。

  第三條原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案,原則上在規定使用年限內不再重復購買(mǎi),達到規定使用年限后,由綜合工作部會(huì )同相關(guān)部門(mén)對其評估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購買(mǎi)權。

  第四條在規定使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人負責。

  第五條在辦公設備規定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調動(dòng)的,公司范圍內調動(dòng)辦公設備采取“機隨人走”,公司范圍外調動(dòng)辦公設備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會(huì )同相關(guān)部門(mén)對其評估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購買(mǎi)權。

  第六條在規定使用年限期間,辦公設備的維修與保養由使用人負責,所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用

  第七條辦公設備購買(mǎi)費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

  公司經(jīng)理、書(shū)記的辦公設備購買(mǎi)費用據實(shí)報銷(xiāo)。

  公司副職領(lǐng)導的辦公設備購買(mǎi)費用在基礎出資比例上個(gè)人降低50%。

  公司部門(mén)負責人、項目領(lǐng)導班子成員的辦公設備購買(mǎi)費用在基礎出資比例上個(gè)人降低25%。

  其他崗位人員的`辦公設備購買(mǎi)費用按照基礎出資比例。

  第二章總則

  第八條為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節約費用開(kāi)支,根據公司實(shí)際情況制定本辦法。

  第九條本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買(mǎi)的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、手機等。

  第三章附則

  第十條辦公設備由公司財務(wù)部設立專(zhuān)門(mén)帳戶(hù),發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷(xiāo)。

  第十一條本辦法自下發(fā)之日起執行,由公司綜合工作部負責解釋。

  辦公室設備使用制度 13

  1.電話(huà)

  (1)公司電話(huà)設備專(zhuān)為保障公司各項業(yè)務(wù)工作得以順利進(jìn)行而配備,必須嚴格按規定使用,無(wú)故損壞應賠償;

  (2)公司各部門(mén)辦公區域,因公事要求申請安裝電話(huà),須由部門(mén)或個(gè)人提出申請,辦公室統一辦理,報總經(jīng)理審批后,交工程部實(shí)施。

  (3)公司各部門(mén)職員辦公用電話(huà),除總經(jīng)理辦公室電話(huà)及傳真機外,其余均不具有國際、國內長(cháng)途功能,任何人不得以任何理由申請開(kāi)啟ddd、idd功能,確因公需撥打長(cháng)途的,應填寫(xiě)長(cháng)途申請單,經(jīng)辦公室審批后指定撥發(fā)。

  (4)不準用公司電話(huà)聊天及處理私人事務(wù)。

  2.傳真機

  為確保公司傳真機暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機掛拔市內及長(cháng)途電話(huà)。公司傳真機使用管理規則同長(cháng)途電話(huà)管理規則。

  復印、電腦、打印機

  (1)復印、打字是公司文書(shū)機要崗位,工作人員應嚴守崗位,非指定人員不得使用;

  (2)復印機保證每天上午8:15開(kāi)機,下午5:30關(guān)機;

  (3)使用復印機、電腦、打印機應遵守操作規程,注意愛(ài)護。

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  第一章:總則

  第一條:為了提高辦公設備的使用效率,堅持其設備性能,有效節儉費用開(kāi)支,根據公司實(shí)際情景制定本辦法。

  第二條:本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買(mǎi)的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、手機等。

  第二章:辦公設備的配備及管理

  第三條:因工作需要,確需購買(mǎi)的辦公設備由當事人所在部門(mén)提出申請,報單位領(lǐng)導審批后再購買(mǎi),所購辦公設備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門(mén)備案。

  第四條:新購辦公設備采取公司與個(gè)人按照必須出資比例購買(mǎi),在規定使用年限后歸個(gè)人所有。在規定使用年限期間,一般情景是公司所有,個(gè)人使用。

  第五條:原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案,原則上在規定使用年限內不再重復購買(mǎi),到達規定使用年限后,由綜合工作部會(huì )同相關(guān)部門(mén)對其評估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購買(mǎi)權。

  第六條:在規定使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人負責。

  第七條:在辦公設備規定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調動(dòng)的,公司范圍內調動(dòng)辦公設備采取“機隨人走”,公司范圍外調動(dòng)辦公設備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會(huì )同相關(guān)部門(mén)對其評估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購買(mǎi)權。

  第八條:在規定使用年限期間,辦公設備的維修與保養由使用人負責,所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據實(shí)列銷(xiāo)。

  第九條:辦公設備購買(mǎi)費用按照崗位不一樣采取不一樣的出資比例。

  公司經(jīng)理、書(shū)記的辦公設備購買(mǎi)費用據實(shí)報銷(xiāo)。

  公司副職領(lǐng)導的.辦公設備購買(mǎi)費用在基礎出資比例上個(gè)人降低50。

  公司部門(mén)負責人、項目領(lǐng)導班子成員的辦公設備購買(mǎi)費用在基礎出資比例上個(gè)人降低25。

  其他崗位人員的辦公設備購買(mǎi)費用按照基礎出資比例。

  辦公室設備使用制度 15

  管理處的所有辦公設備都是公共財產(chǎn),任何人員無(wú)權損毀及因私使用,同時(shí)必須遵守以下制度:

  一、所有辦公設備須由電腦文檔管理員負責管理及操作,要求負責人具備熟練的操作能力,懂得基本的維修常識,具體工作內容包括:

  1.檢查設備,每天上班開(kāi)機、操作,下班關(guān)機。

  2.清理設備衛生,保持設備干凈。

  3.更換復印復印機炭粉,電話(huà)機消毒膜,打印機色帶,傳真機和復印機紙張等。

  4.定期保養檢修設備。

  5.登記使用情況(使用人、日期、內容、打字內容提要等)。

  二、辦公設備的.使用應遵守先公后私,先急后緩,先客戶(hù)后自己,能節省不浪費(通長(cháng)途電話(huà)盡量簡(jiǎn)短不羅嗦,大批量文件以臘刻油印而不用復印機復印等)的原則。

  三、微機(電腦)的使用只限于工作,任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件),禁止用電腦玩游戲。

  四、當設備發(fā)生故障時(shí)應請技術(shù)人員修理,除此之外人員不得擅自鼓弄,以免加重故障。

  辦公室設備使用制度 16

  物業(yè)部所有辦公設備都是公司財產(chǎn),任何人員無(wú)權損毀及因私使用,同時(shí)必須遵守以下制度。

  一、所有辦公設備須由經(jīng)理指定專(zhuān)人負責管理及操作,要求負責人具備熟練操作能力,懂得基本的維修知識,具體內容包括;

  1、檢查設備,每天上班開(kāi)機、操作,下班關(guān)機。

  2、清理設備衛生,保持設備干凈。

  3、更換電話(huà)機消毒膜、打印機色帶等。

  4、定期保養檢修設備。

  5、登記使用情況(使用人、日期、內容、打字內容提要等)。

  二、辦公設備的使用要遵守先公后私,先急后緩,先客戶(hù)后自己,能節省不浪費的.原則。

  三、電腦的使用只限于工作,任何人不得用電腦干私人事宜,禁止用電腦玩游戲。

  四、當設備發(fā)生故障時(shí)請技術(shù)人員修理,除此之外不得擅自拆弄,以免加重故障。

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