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公司檔案應急預案(通用14篇)
在我們的學(xué)習、工作或生活中,難免會(huì )面對無(wú)法預料的突發(fā)事件,為了可以第一時(shí)間作出應急響應,往往需要預先編制好應急預案。編制應急預案需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編精心整理的公司檔案應急預案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司檔案應急預案 篇1
1 總則
1.1為了及時(shí)而迅速地處理檔案室火災事故,保護各種檔案資料的安全,根據《xx集團公司安全生產(chǎn)危機事件管理工作規定》的要求,制定《發(fā)電廠(chǎng)檔案室火災應急預案》。
1.2本預案依據xx集團公司頒發(fā)的《檔案文件資料匯編》等國家和檔案行業(yè)的法律、法規,上級對安全生產(chǎn)的有關(guān)要求和電廠(chǎng)的實(shí)際情況而定。
2 概況
2.1發(fā)電廠(chǎng)在總經(jīng)理工作部設置綜合檔案室,檔案室建筑總面積509平方米,其中檔案庫房建筑面積427平方米。檔案室現配備設備:電子計算機3臺,空調器8臺,磁盤(pán)柜一臺,密集架7組,檔案柜100多組。檔案室現存檔案13690卷,案卷排架長(cháng)度428米,錄音、錄像檔案60盤(pán),照片檔案1203張,圖書(shū)約3000多本。檔案室配備有1211滅火器10臺。
2.2綜合檔案室現有檔案管理人員3人,文書(shū)檔案員1人,科技檔案員3人。
3 應急預案內容
3.1應急指揮機構及其職責
3.1.1應急指揮機構的組成:
3.2.1檔案室是易燃部位,一旦發(fā)現火災,如果撲救不及時(shí),就會(huì )造成資料丟失,有關(guān)收據、圖紙、憑據等無(wú)處可查,其危害和損失都非常大,所以要預先采取有針對性的防范措施。
3.2.2確保檔案安全,是檔案管理人員第一位的責任,全體檔案管理人員必須警鐘長(cháng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,提高消防意識,高度重視防火工作。
3.2.3綜合檔案室已建立了檔案室防火規章制度,需加強檔案管理人員的消防培訓,要達到“三懂三會(huì )”。要加強用火用電的管理,檔案室內嚴禁煙火,不準存放易燃易爆物品。室內存放物品及柜架,應擺放合理,留有通道。
3.2.4檔案管理人員要定期對檔案室各個(gè)部位進(jìn)行檢查,對重點(diǎn)部位和可能存在火災隱患的地方要重點(diǎn)檢查,對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患,及時(shí)整改,防止危害檔案安全的火災事故發(fā)生。對檔案室配備的消防設備、器材要保管和維護好,不得挪用,檔案管理人員應熟悉擺放位置和使用方法。
3.2.5檔案人員下班時(shí),要關(guān)掉辦公室和庫房所有用電設備,包括計算機、空調,辦公室和樓道內的一切燈具,實(shí)行防火安全責任制,作到“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責、誰(shuí)在崗、誰(shuí)負責!
3.2.6檔案室所配備的滅火器是1211滅火器,它的最大特點(diǎn)是使用以后的滅火劑不留痕跡,能最大限度地減少檔案的損失。
3.3應急預案的啟動(dòng)
3.3.1任何人發(fā)現檔案室發(fā)生火災后,應立即報警(119電話(huà)),或報廠(chǎng)火警電話(huà)(7119),廠(chǎng)專(zhuān)職消防隊接警出動(dòng)的同時(shí),即刻向應急領(lǐng)導機構組長(cháng)報告,并由應急組長(cháng)下達命令啟動(dòng)執行本應急預案。
3.3.2各應急小組接到命令后,按各自分工,迅速采取應對措施,進(jìn)行處理。
3.3.3本廠(chǎng)通信中心要保證火災現場(chǎng),迅速暢通,及時(shí)準確傳達信息。
3.4危急事件的應對
3.4.1發(fā)現檔案室發(fā)生火災后,檔案室應立即組織檔案人員利用配備的有效消防設施進(jìn)行滅火。同時(shí)迅速撥打“119”電話(huà)報警,報警時(shí)要說(shuō)明起火的部位,然后即刻報告應急領(lǐng)導機構人員。
3.4.2到達火場(chǎng)后,應急組長(cháng)應迅速組織電廠(chǎng)消防隊和義務(wù)消防隊及時(shí)撲滅初起火災,并根據實(shí)際情況聯(lián)系市消防支隊緊急救援。
3.4.3迅速組織電廠(chǎng)消防隊和義務(wù)消防隊及時(shí)解救被火災圍困人員,并盡最大努力搶救檔案資料。
3.4.4專(zhuān)職消防隊要根據具體的滅火作戰方案進(jìn)行滅火。在滅火的過(guò)程中,要注意少用水多用滅火器,以減少檔案資料受到水浸,造成檔案資料損失。
3.4.5迅速組織醫務(wù)人員搶救受傷人員,迅速組織檔案人員緊急搶救檔案資料,并做好安全措施。
3.4.6組織物資部門(mén)根據搶救方案提供各種備品、備件、材料及工器具。
3.4.7火災撲滅后,要派專(zhuān)職消防隊隊員在火災現場(chǎng)監護24小時(shí),防止余火復燃。沒(méi)有發(fā)現異常后,方可宣告滅火任務(wù)完成。
3.5自救行動(dòng)方案
3.5.1檔案人員發(fā)現檔案室發(fā)生火災,應立即報警。為使消防隊能夠迅速到達火場(chǎng),報警人應講清楚起火單位的名稱(chēng)、地址、燃燒物性質(zhì)、有無(wú)被困人員、有無(wú)爆炸物品、報警人姓名、電話(huà)號碼,并說(shuō)出起火部位。
3.5.2立即隔離電器開(kāi)關(guān),從逃生樓梯轉移,不要試圖整理個(gè)人財物,要避開(kāi)煙霧,避開(kāi)樓道里的火源,要緊的.是挽救你的生命迅速撤離;如果被困在煙霧里,采取閉氣,用濕毛巾捂住鼻子,彎腰、低頭、爬行脫離,防止被有毒煙氣窒息死亡。
3.5.3如果大火失去控制,立即關(guān)閉所有房門(mén),用濕布掛在門(mén)上,并且用水潑向門(mén)上,通過(guò)窗戶(hù)緊急呼叫,不要試圖跳樓,也許幾分鐘之后會(huì )有人來(lái)救你。
3.5.4遇有電氣設備著(zhù)火時(shí)。應立即將有關(guān)電氣設備的電源切斷,采取一切措施制止火焰蔓延,對可能帶電的電氣設備,應使用干式滅火器或1211滅火器。
3.6生產(chǎn)、生活維持或恢復方案
3.6.1當確認火災事故得到有效控制、危害已消除,根據現場(chǎng)的恢復情況,由主管廠(chǎng)長(cháng)宣布事故應急處理情況終止。
3.6.2火災撲滅后,綜合檔案室要負責清點(diǎn)受損的檔案資料情況,并做好詳細記錄。
3.6.3應急結束后,成立以廠(chǎng)長(cháng)為組長(cháng),組成由安監部、總經(jīng)理工作部等單位參加的事故調查組,調查事故發(fā)生的原因和研究制定防范措施。按照“四不放過(guò)”的原則組織事發(fā)部門(mén)進(jìn)行調查,2天內向指揮部提交突發(fā)時(shí)間處置情況專(zhuān)題報告,報告內容包括:事件發(fā)生概況、檔案資料損失情況、事件處置情況、引發(fā)事件的原因初步分析、善后處理情況及擬采取的防范措施等。
3.6.4檔案資料存入的正常運作為恢復正常狀態(tài)。
公司檔案應急預案 篇2
第一章總則
第一條為迅速、有效地處置突發(fā)事件,并盡早予以防范,確保檔案安全,根據《中華人民共和國檔案法》及其《實(shí)施細則》,省、寧波市《檔案工作條例》和市委、市政府及市檔案局的相關(guān)要求,結合本局檔案管理實(shí)際,特制定本預案。
第二條突發(fā)事件應急處置是指可能危及檔案安全的汛期警報、火災警報、防盜保密事件等處理與防范措施,以期及時(shí)地組織人員,保證檔案安全的活動(dòng)。
第三條突發(fā)事件應急處置應堅持統一領(lǐng)導,分工負責,立足防范,分級指導相結合的原則。
第四條凡涉及突發(fā)事件的部門(mén)和個(gè)人,均應遵守本預案中的有關(guān)規定。
第二章事件報告
第五條一旦發(fā)生事件預警,應立即向責任處辦公室領(lǐng)導報告,同時(shí)向主管領(lǐng)導通報。
第六條主管領(lǐng)導和責任處室領(lǐng)導應按照已發(fā)生、可能發(fā)生之事件性質(zhì)和等級,趕赴現場(chǎng),組織處理。必要時(shí),應迅速報告局領(lǐng)導和上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)。
第三章應急處置
第七條本級檔案庫房為特級應急處置的區域;計算機中心和其它檔案保管場(chǎng)所為一級應急處置的區域;檔案查閱利用室為三級應急處置的區域。
第八條各級區域應急處置以本級為主,并視情況請求市公安、消防中心等部門(mén)支持。
第九條突發(fā)事件發(fā)生時(shí),建立以局長(cháng)為總指揮、業(yè)務(wù)分管局長(cháng)具體抓落實(shí)和思想發(fā)動(dòng)、其他中層以上領(lǐng)導協(xié)作配合的突發(fā)事件應急處置領(lǐng)導小組,負責做好組織、協(xié)調和指揮處置突發(fā)事件的工作。具體名單如下:
總指揮:戴時(shí)鑫
現場(chǎng)指揮:余為群
協(xié)調:邢良波
成員:鄔益良、鮑廣瑋、葛天威、王燕萍
第十條承擔突發(fā)事件應急處置的科室職責:
。ㄒ唬n案管理員應按檔案存放區域等級依次指導處置:汛警期查漏防潮,發(fā)生期不間斷監控排查,危險期按要求立即組織力量把特級區域的檔案向高位轉移;鹁趹杆俑嬷獛靺^人員撤至安全區域;盜竊泄密發(fā)生期應立即控制和保護現場(chǎng),禁止一切人員進(jìn)入,同時(shí)報告主管領(lǐng)導和公安部門(mén)查勘;重大突發(fā)事件預警期應做好珍貴和保密檔案撤離準備,發(fā)生期應視上級要求和現實(shí)需要,指導處置人員搬運至設定區域。
。ǘ┕芾韱T在汛警期作好通氣排濕、設備設施的運行檢查,確保設備設施的正常運作,危險期按要求組織力量把計算機、貴重設備向安全場(chǎng)所轉移;火警期在報119火警的同時(shí),報告安全領(lǐng)導小組,并迅速組織義務(wù)消防隊員按消防應急預案的'規定程序實(shí)施處置。
。ㄈ┺k公室應在汛警期及時(shí)了解汛警情況,向主管領(lǐng)導和有關(guān)科室通報,并協(xié)助做好止漏防潮工作,發(fā)生期應按主管領(lǐng)導要求和現實(shí)需要通知人員到位;火警、失竊泄密發(fā)生期應及時(shí)掌握信息,協(xié)助做好聯(lián)絡(luò )工作;整體重大突發(fā)事件預警期應落實(shí)搬運裝具、車(chē)輛和場(chǎng)地以應急需,發(fā)生期當按上級要求和現實(shí)需要,保障后勤到位和信息溝通。
。ㄋ模┢渌剖覒搭I(lǐng)導指派協(xié)助處置。
第四章獎勵懲戒
第十一條在突發(fā)事件應急處置工作中作出顯著(zhù)成績(jì)的,應報由市有關(guān)部門(mén)給予表彰獎勵。
第十二條因參加應急處置致傷殘或犧牲人員之善后事項按照國家有關(guān)因公(工)受傷致殘或犧牲的規定辦理。
第十三條在突發(fā)事件應急處置工作中,因玩忽職守等問(wèn)題,造成嚴重后果的;對借故逃避或拒不執行處置命令的,應按照相關(guān)法律和規章對責任人員予以行政處罰;構成犯罪的,移送司法機關(guān)依法追究刑事責任。
公司檔案應急預案 篇3
為了進(jìn)一步做好檔案安全工作,切實(shí)防范和妥善處置檔案安全事故,最大限度地防止各類(lèi)自然災害對檔案可能造成的損害,提高對各種險情的應急救援能力,達到快速有效救援,減少損失的目的,根據《檔案法》的規定,特制定此預案。
一、總則
1、工作原則
檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對檔案的影響。
以防為主原則。把災害預防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節和主要任務(wù),完善工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預報機制,提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
2、適用范圍
凡在本機關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災害,如暴雨、高溫、地震、火災、雷電等,適用本預案。
二、檔案室安全應急預案的目標
1、在應急的'情況下,采取最有效的行動(dòng)消除對檔案室檔案、資料的威脅。
2、保護未受損的檔案、資料。
3、搶救已受損的檔案、資料。
三、應急準備
1、物資準備
檔案室應按照檔案室建筑設計規范的要求,設置必要的安全防護設施,配置滅火必要的檔案安全保護設備和耗材。
2、人力資源配置
組織救災隊伍,培養和訓練自救隊伍,并對其進(jìn)行培訓指導和專(zhuān)業(yè)支持,當事故或災害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專(zhuān)業(yè)救災部門(mén)自救互助,最大限度減少災害損失。
3、防災減災準備
配合區應急領(lǐng)導小組積極開(kāi)展安全教育,有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災減災知識和培訓。宣傳應急法律法規和預防、避險、避災、自救、互救的常識,增強防火減災意識。
四、應急響應和災后救助
1、災害預警,災害預報部門(mén)發(fā)出災情預警或檔案室工作人員發(fā)現災情后,檔案部門(mén)應按規程啟動(dòng)預案。
2、緊急轉移安置接到重大災情預警,在局黨組的統一領(lǐng)導下,檔案室應按照有關(guān)救災部門(mén)的要求,按指定路線(xiàn)將檔案轉移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所,實(shí)施緊急避險。
3、檔案搶救保護檔案轉移后,檔案室應做好檔案安全防護工作,視災情嚴重程度及災情的發(fā)展,及時(shí)上級檔案主管部門(mén)匯報災情,申請給予救災支援。
公司檔案應急預案 篇4
一、預案編制目的
為提高對各種檔案安全事故的應急搶險能力,最大限度地減輕對檔案的損害,根據《檔案法》、《檔案法實(shí)施方法》及有關(guān)規定,結合我校實(shí)際,制定本預案。
二、組織領(lǐng)導
。ㄒ唬┏闪⒗褡鍖(shí)驗中學(xué)檔案安全應急領(lǐng)導小組和檔案搶險救災工作隊。
。ǘ⿷鳖I(lǐng)導小組工作職責
負責召開(kāi)應急領(lǐng)導小組會(huì )議,傳達上級相關(guān)文件與會(huì )議精神,部署檢查落實(shí)檔案保存安全事宜,宣布應急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除,全面指揮調動(dòng)應急組織,調配應急資源,按應急程序組織實(shí)施應急搶險。
三、檔案安全救災應急預案的目標
。ㄒ唬┰诰o急情況下,采取最有效行動(dòng)消除對檔案、資料的威脅。
。ǘ┍Wo未受損的檔案、資料
。ㄈ⿹尵纫咽軗p的檔案、資料。
四、應急災害的種類(lèi)
災害可以分為自然災害和人為災害兩大類(lèi)。自然災害是指自然現象引起,如地震、雷電、洪水等;人為災害是指來(lái)自于人類(lèi)的失誤,如漏雨、跑水、起火(包括蓄意縱火、爆炸、戰爭等)。
五、搶險求災的重點(diǎn)
。ㄒ唬┲攸c(diǎn)監控區:二樓檔案庫房、榮譽(yù)陳列室、閱文室。
。ǘn案資料搶救順利:
1、文書(shū)、會(huì )計檔案
2、科技檔案
3、聲像電子檔案
4、實(shí)物檔案。
六、備災工作
。ㄒ唬┙那轭A警聯(lián)絡(luò )系統:安全責任人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門(mén)聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度。檔案室列入我校重點(diǎn)安全管理部門(mén),及時(shí)溝通信息,按要求做好災情預警工作。
。ǘ┩晟茡岆U救災的日常訓練工作:所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置、使用方法等,真正做到責任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。
。ㄈ┺k公室要完善搶險救災器材配置,保障后勤供給。消防器具應每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)處室配合,保證消防通道暢通。
。ㄋ模n案室、榮譽(yù)室配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室主任保管以備急用。
。ㄎ澹┙n案安全檢查制度,把安全工作的重點(diǎn)從事后處得轉到事前防范上來(lái),樹(shù)立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應對檔案室、榮譽(yù)室安全情況進(jìn)行檢查登記,加強檢查,發(fā)現問(wèn)題和隱患及時(shí)整改。
七、對災害采取的行動(dòng)
。ㄒ唬┈F場(chǎng)第一人應立即警報并向消防部門(mén)報警,在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情,保護未受損的`檔案。
。ǘ┺k公室應協(xié)調消防、搬運等環(huán)節的組織實(shí)施和后勤保障工作。
。ㄈ⿷鳖A案的操作步驟: 分一般性災險、較大災害和重大災害三種情況。
1、一般性災險的操作步驟:
。1)凡發(fā)現檔案室、榮譽(yù)室內任何部位有被燒烤異味或墻面、地面、暖氣漏水等異,F象,每個(gè)人都有責任立即告知周?chē)渌,共同查找險源。如果險情不大,自己能處置的,除發(fā)出警報處,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險情。
。2)將發(fā)現險情及排除情況報告領(lǐng)導。
。3)進(jìn)一步查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問(wèn)題。
2、較大災害的搶險步驟:
凡發(fā)現檔案室、榮譽(yù)室災險情況較嚴重,搞不清虛實(shí),或估計依靠自身力量不能處理的,應立即發(fā)出警報,呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責任人員指定專(zhuān)人迅速完成以下工作:
。1)立即撥叫消防電話(huà)及與搶險救災有關(guān)的外界聯(lián)系電話(huà),明確說(shuō)明受災地點(diǎn)。
。2)在可能的情況下,組織實(shí)施檔案資料搶救搬運工作。
。3)及時(shí)向消防隊簡(jiǎn)介險情,一切聽(tīng)從消防人員的指揮。
。4)發(fā)現檔案室、榮譽(yù)室進(jìn)水時(shí),應立即通知辦公室或安全責任領(lǐng)導,迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞,并采取一切措施排水,以保障檔案資料的安全。
3、重大災害的搶險步驟:
發(fā)生危害檔案,同時(shí)又傷害人身安全的災害,如雷擊、地震等本身、次生火災、洪災、庫房崩塌等,可按上述較大災害搶險步驟進(jìn)行排除。如同時(shí)涉及人員傷害時(shí),應及時(shí)將受傷人員迅速轉移到醫校進(jìn)行搶救,同時(shí)搶救檔案資料,若險情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線(xiàn)等自身不能處理時(shí),應及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行搶險工作。
八、非工作時(shí)間責任人及責任
落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節假日時(shí)間出現災情,值班人員及帶班領(lǐng)導為直接求災責任人,其責任是:
。ㄒ唬┭杆贀艽螂娫(huà)報警。
。ǘ╇娫(huà)通知校領(lǐng)導或其他責任人。搶險求災工作隊員接到救助電話(huà)應迅速到達指定地點(diǎn)。
。ㄈ┛赡艿那闆r下,阻止災情。
。ㄋ模┰谙儡(chē)、供電搶險車(chē)及其他搶險人員到來(lái)后,及時(shí)指明災險位置。
。ㄎ澹⿹岆U結束后,向領(lǐng)導報告發(fā)生災情情況。
九、災后工作
。ㄒ唬⿹尵饶軌蜓a救和修復的檔案。
。ǘ⿲暮Πl(fā)生原因、造成損失及處理結果報告上級部門(mén)。
。ㄈ└鶕闆r對搶險救災有功人員進(jìn)行表彰和獎勵,對消極冷漠、貽誤戰機、不聽(tīng)指揮者給予處分,對有關(guān)事故責任人將按有關(guān)規定嚴肅處理。
公司檔案應急預案 篇5
災害是與人類(lèi)生存、社會(huì )發(fā)展息息相關(guān)的重大事件,它涉及社會(huì )的各個(gè)領(lǐng)域,具有廣泛的社會(huì )性和群眾性。檔案的安全保管及險情處置歷來(lái)是檔案管理工作的重要內容之一,也是整個(gè)城市安全工作的重要組成部分。它關(guān)系到城市經(jīng)濟的健康發(fā)展,更關(guān)系到人民生命財產(chǎn)安全和社會(huì )大局的穩定。防止突發(fā)事件對檔案造成的損壞是每個(gè)檔案工作者都應重視和關(guān)心的問(wèn)題。為了最大限度地防止災害對檔案可能造成的損害,提高對各種險情的應急救援能力,以達到快速有效救援,減少損失,根據《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》之規定,結合x(chóng)x市檔案館實(shí)際特制定本救災應急預案。
一、組織領(lǐng)導:
。ㄒ唬┏闪x市檔案館搶險救災領(lǐng)導小組和xx市檔案館搶險救災工作隊(由市檔案館另行發(fā)文明確)。
。ǘ⿹岆U救災責任人順序:
1、館長(cháng)
2、副館長(cháng)
3、管理科科長(cháng)
4、技術(shù)保護科科長(cháng)
5、辦公室
6、庫管人員
7、門(mén)衛值班人。
。ㄈ﹨f(xié)調指揮:搶險救災領(lǐng)導小組負責搶險救災工作的決策與協(xié)調,具體負責救災現場(chǎng)的組織實(shí)施與指揮,現場(chǎng)工作人員必須絕對服從,不得各行其是。
二、檔案館救災應急預案的目標是:
。ㄒ唬、在應急的情況下,采取最有效行動(dòng)消除對館藏檔案、資料的威脅。
。ǘ、保護未受損的檔案、資料。
。ㄈ、搶救已受損的檔案、資料。
三、應急災害的種類(lèi):
災害可以分為自然災害和人為災害兩大類(lèi)。自然災害是指自然現象引起,如地震、雷電、洪水等;人為災害是指來(lái)自于人類(lèi)的失誤,如漏雨、跑水、電線(xiàn)私拉亂扯和老化短路、起火(包括蓄意縱火、爆炸、戰爭等)。上述災害如果使檔案館的設施、設備、檔案、人員發(fā)生威脅,出現險情,應急進(jìn)行搶救。
四、搶險救災的重點(diǎn):
。ㄒ唬┲攸c(diǎn)監視區:一樓現行文件庫和查閱室、二樓至六樓十八個(gè)檔案庫、檔案整理室、七樓愛(ài)國主義教育基地、計算機中心及數字化。
。ǘn案資料搶救順序:
1、市委、市人大、市政府、市政協(xié);
2、民國檔案;
3、各局委辦檔案;
4、名人檔案;
5、聲像檔案;
6、圖書(shū)資料。
五、備災工作:
。ㄒ唬┙那轭A警聯(lián)絡(luò )系統:由xx市檔案館安全責任人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門(mén)聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度。將檔案館列入相關(guān)的重點(diǎn)管理單位,及時(shí)溝通信息,按要求做好災情預警工作。xx市政府突發(fā)公共事件接警電話(huà)號碼12345,并逐步實(shí)現110、119、120、122、12121聯(lián)網(wǎng)運行。
。ǘ┩晟茡岆U救災的日常訓練工作:所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防的存放位置、使用方法等,真正做到責任到人,措施到位,方法得力。
。ㄈ┺k公室要完善搶險救災器材配置,保障后勤供給。消防器具應每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)處室配合,保證消防通道暢通。
。ㄋ模┧袔旆烤鶓鋫滂匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室主任保管以備急用。
。ㄎ澹┙n案安全檢查制度,把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉到事前防范上來(lái),樹(shù)立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應對庫房安全情況進(jìn)行檢查登記,加強對重點(diǎn)部位的檢查,發(fā)現問(wèn)題和隱患要及時(shí)整改。
六、對災害采取的行動(dòng):
。ㄒ唬┗拘袆(dòng):
按照分工,樓層責任人及現場(chǎng)第一人應立即拉響警報,在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情,保護未受損的檔案,并及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
。ǘ┺k公室應協(xié)調消防、搬運等環(huán)節的組織實(shí)施和后勤保障工作。
。ǘ⿷鳖A案的'操作步驟:分一般性災險、較大災害和重大災害三種情況。
1、一般性災險的操作步驟:
。1)凡發(fā)現館內任何部位有被燒烤異味或庫房屋頂地面暖氣漏水等異,F象,每個(gè)人都有責任立即告知周?chē)渌,共同查險源。如果險情不大,自己能處置的,除發(fā)出警報外,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速撲滅險情。
。2)報告領(lǐng)導。
。3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問(wèn)題。
2、較大災害的搶險步驟:
凡發(fā)現檔案的資料庫區災險情況較嚴重,搞不清虛實(shí)、或估計依靠自身力量不能處理的,應立即發(fā)出警報,呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責任人指定專(zhuān)人迅速完成以下工作:
。1)立即撥叫消防電話(huà)及與搶險救災有關(guān)的外界聯(lián)系電話(huà),明確受災地點(diǎn)。
。2)打開(kāi)通往險區的通道大門(mén)。
。3)通知市委北院大門(mén)口治安員,保證大門(mén)暢通。為消防車(chē)的靠近做好準備。
。5)消防隊到來(lái)之后,應及時(shí)簡(jiǎn)介險情,一切聽(tīng)從消防人員的指揮。
。6)發(fā)現庫房進(jìn)水時(shí),應立即通知辦公室或安全責任領(lǐng)導,查找原因,排除隱患,堵塞漏洞。并先利用現有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
3、重大災害的搶險步驟:
發(fā)生危害檔案,同時(shí)又傷害人身安全的災害,如雷擊、地震等本身、次生火災、洪災、庫房崩塌等,可按上述較大災害搶險步驟進(jìn)行排除。如同時(shí)涉及人員傷害時(shí),要兵分兩路,一路應及時(shí)將受傷人員迅速轉移到醫院進(jìn)行搶救。一路搶救檔案資料,若險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線(xiàn)等又自身不能處理時(shí),應及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行搶險工作。
七、非工作時(shí)間責任人及責任:
凡在工作時(shí)間以外,如雙休日、節假日時(shí)間出現災情時(shí),門(mén)衛值班人員及帶班領(lǐng)導為直接救災責任人,其責任是:
。ㄒ唬┞鋵(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導帶班制度,確保通信暢通,對樓內各部位做到勤轉、勤看、勤檢查。
。ǘ⿹艽螂娫(huà)報警。
。ㄈ⿹芙须娫(huà)通知館領(lǐng)導或其他責任人。搶險救災工作隊員接到救助電話(huà)應迅速到達指定地點(diǎn)。
。ㄋ模┛赡艿那闆r下,阻止災情。
。ㄎ澹┱埱笫兄睓C關(guān)保衛處及市委北院治安員,迎接消防車(chē)、供電搶險車(chē)等及其它搶險人員的到來(lái),并向消防等人員指明災險部位。
。⿹岆U結束后,負責向領(lǐng)導報告發(fā)生災情情況。
八、災情消除后,立即作好以下工作:
。1)搶救能夠補救和修復的檔案。
。2)將災害發(fā)生原因,造成損失及處理結果報告上級。
九、獎懲:
根據情況對搶險救災有功人員進(jìn)行表彰和獎勵,對消極冷漠,貽誤戰機,不聽(tīng)指揮者給予處分,對有關(guān)事故責任人將按有關(guān)規定嚴肅處理。
公司檔案應急預案 篇6
為有效預防、及時(shí)處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,提高應對各種險情的應急救援能力,達到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全。根據《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》等法律法規規定,制定本預案。
一、組織領(lǐng)導
為做好檔案管理突發(fā)事件應急處置工作,經(jīng)研究決定,成立檔案管理突發(fā)事件應急工作領(lǐng)導小組,與檔案工作規范化管理領(lǐng)導小組合署辦公。
檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組的主要職責是:檔案庫房發(fā)生重大事故或災害時(shí),具體負責組織事故處理、救災管理和協(xié)調工作,及時(shí)統計受災影響范圍和受災程度,向黨委、政府和檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)及時(shí)匯報。
二、工作原則
檔案優(yōu)先的原則。檔案是不可再生資源,當面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少其對檔案安全的影響。
預防為主的原則。把災害預防作為檔案安全工作的中心環(huán)節和主要任務(wù),健全工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預警機制,提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
安全保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事件時(shí),要從搶救、包封、運輸、存儲等各個(gè)環(huán)節確保檔案安全,對涉密檔案資料要絕對保密。
三、處置程序
。ㄒ唬╊A案啟動(dòng)
1.發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事件,由領(lǐng)導小組提出啟動(dòng)本預案的建議經(jīng)中心主任辦公會(huì )議討論決定后報主管部門(mén)批準實(shí)施。
2.請示啟動(dòng)本預案的主要內容包括:事件概況、啟動(dòng)建議、參與處置的部門(mén)或單位名單。
3.檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室根據需要可設置:信息宣傳組、現場(chǎng)處置組、綜合協(xié)調組、善后處置組等具體工作機構,本中心相關(guān)科室承擔相應職責,并指定工作人員(1-2人)參與相關(guān)工作組的工作。
(二)處置程序
1. 檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室通知各相關(guān)部門(mén)或科室參與應急處置,各相關(guān)部門(mén)或科室應確定專(zhuān)人負責處置工作,嚴格實(shí)行24小時(shí)值班制度和情況報告制度。
2. 在檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組的統一領(lǐng)導下,各相關(guān)部門(mén)或科室要加強協(xié)調、密切配合。
3. 檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室負責匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事件信息后向市應急辦、檔案主管部門(mén)報告并通報相關(guān)情況。
4.由組長(cháng)召集會(huì )議研究部署應急處置工作,相關(guān)會(huì )議事宜由檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室負責承辦。
5.應急處置過(guò)程中,檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室負責督促檢查各項決策和應對措施的落實(shí)情況,確保取得實(shí)效。
6.檔案管理突發(fā)事件處置完畢,由檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室提出終止應急狀態(tài)的建議,經(jīng)市應急辦批準后,終止應急響應并由檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室通知相關(guān)部門(mén)或科室。
四、應急保障
。ㄒ唬┵Y金保障
財務(wù)科按相關(guān)財政應急保障預案的規定,負責檔案管理突發(fā)事件應急處置的資金保障工作。
。ǘ┪镔Y保障
秘書(shū)科負責檔案庫房應具備必要的安全防護設施,配置滅火、去濕、消毒、除蟲(chóng)等必要的檔案安全保護設備和耗材。突發(fā)事件發(fā)生后,要及時(shí)為救災工作提供必要的車(chē)輛和應急物資,協(xié)調安排充足的應急場(chǎng)地,落實(shí)安全、治安、衛生管理等項措施。
。ㄈ┤肆ΡU
組織救災隊伍,建立健全與公安、消防等專(zhuān)業(yè)救援隊伍的聯(lián)動(dòng)機制,依托專(zhuān)業(yè)救災人員,培養和訓練自救隊伍,并對其進(jìn)行培訓指導和專(zhuān)業(yè)支持。當事故或災害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專(zhuān)業(yè)救災部門(mén)自救互助,最大限度減少災害損失。
五、應急處置措施
。ㄒ唬┘皶r(shí)報警,在第一時(shí)間上報檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室,同時(shí)通知專(zhuān)業(yè)搶險救援部門(mén)和相關(guān)人員。
。ǘ┙M織救援遇險人員,轉移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險源,標明危險區域,關(guān)閉和限制使用有關(guān)設備、設施,采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。
。ㄈ⿲ν话l(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷,啟動(dòng)相關(guān)應急處置預案。
。ㄋ模⿲暮κ鹿试斐傻氖軗p檔案,立即組織力量進(jìn)行搶救。特別是對受水淹檔案,要及時(shí)采取冷凍或干燥的辦法穩定檔案的狀態(tài),避免災情進(jìn)一步惡化。
六、應急響應和災后救助
。ㄒ唬暮︻A警
災害預報部門(mén)發(fā)出災情預警或檔案室工作人員發(fā)現災情后,檔案管理責任部門(mén)應按規程啟動(dòng)預案。
。ǘ那楹硕皥笏
災情發(fā)生時(shí),要迅速組織力量趕赴現場(chǎng)查看災情,在2小時(shí)內向同級行政主管部門(mén)和檔案管理部門(mén)報告,并通報相關(guān)職能部門(mén),災情嚴重的,應同時(shí)越級上報。災情報告內容主要包括:災害發(fā)生時(shí)的'背景、時(shí)間、區域、影響范圍、受災嚴重程度和等級,檔案損失情況,人員和其他財產(chǎn)損失情況,救災工作情況以及抗災救災存在的主要困難和問(wèn)題。在災情穩定前,要建立24小時(shí)災情報告制度,保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò ),及時(shí)掌握災情動(dòng)態(tài)并隨時(shí)上報。
。ㄈ┚o急轉移安置
接到重大災情預警,在黨委、政府統一領(lǐng)導下,按照有關(guān)救災部門(mén)的要求,按指定路線(xiàn)將檔案轉移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所,實(shí)施緊急避險。
。ㄋ模n案搶救保護
檔案轉移后,應做好檔案安全防護工作,視災情嚴重程度及災情的發(fā)展,及時(shí)向黨委、政府和檔案主管部門(mén)匯報災情,申請給予救災支援。
七、宣傳、教育和培訓
加強應急預案的宣傳和貫徹落實(shí)工作,普及應急救援基本知識和技能,教育干部職工樹(shù)立檔案意識、危機意識和應變意識,加強檔案突發(fā)事件處置工作研究、開(kāi)展培訓與模擬演練活動(dòng),提高突發(fā)事件的應對處置能力。
八、責任和獎懲
檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內容。突發(fā)事件發(fā)生后,參與處置工作的人員要各司其職、反應迅速、行動(dòng)有序、處置得當。對在處置工作中表現突出的科室和工作人員,按有關(guān)規定給予表彰;對玩忽職守、不負責任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴重后果的人員,依照相關(guān)規定給予行政處分直至依法追究法律責任。
九、預案實(shí)施時(shí)間
本預案自印發(fā)之日起實(shí)施。
公司檔案應急預案 篇7
為有效預防、及時(shí)控制和迅速消除檔案突發(fā)災害事件,確?偙O辦檔案資源安全,根據國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》等有關(guān)規定,結合總監辦實(shí)際,特制定本預案。
一、工作原則
預防為主、檔案為主、應急聯(lián)動(dòng)。
二、適用范圍
本預案中所指災害為自然災害和突發(fā)性事故。自然災害包括:水災、地震等。突發(fā)性事故包括:火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅,出現險情,應及時(shí)組織搶救。
三、組織領(lǐng)導
總監辦成立檔案安全應急領(lǐng)導小組和搶險救災工作隊,領(lǐng)導小組掛靠辦公室,負責部署、檢查檔案安全工作;宣布應急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除;全面指揮調動(dòng)應急工作隊,調配應急資源,按程序實(shí)施應急搶險。
組 長(cháng):杜宗民,辛秉榮成 員:高俊峰,崔勤書(shū),呂海運,孫明東,崔秀英
搶險救災工作隊:綜合部人員、試驗室人員、值班人員。
四、工作目標
。ㄒ唬┎扇∽钣行Т胧┫龑n案資料的安全威脅。
。ǘ┍Wo未受損的檔案資料。
。ㄈ⿹尵纫咽軗p的檔案資料。
五、工作重點(diǎn)
。ㄒ唬┲攸c(diǎn)區域:
1、檔案庫房;
2、綜合部;
3、試驗室辦公室。
。ǘ⿹尵软樞颍
1、文書(shū)檔案(先永久,后定期);
2、會(huì )計檔案;
3、技術(shù)檔案;
4、聲像檔案;
5、電子文件檔案;
6、實(shí)物檔案;
7、檔案目錄和檢索工具。
六、應急保障措施
。ㄒ唬┙⒔∪珵暮迸嘤栔贫,加強安全教育,增強防災減災意識,定期組織安全應急演練。
。ǘ┙∪c公安、消防等專(zhuān)業(yè)隊伍的'聯(lián)動(dòng)機制。當災害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專(zhuān)業(yè)部門(mén)開(kāi)展自救互助,最大限度減少損失。
。ㄈ⿹岆U救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設備存放位置、使用方法。
。ㄋ模┮晟茡岆U救災器材配置,保障后勤供給。消防器材應每年更換一次,保證消防通道暢通。
。ㄎ澹n案存放區域均應配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。
。┟堪肽臧才艑(zhuān)業(yè)人員對檔案室各類(lèi)儀器進(jìn)行檢測,確保其正常運轉。
。ㄆ撸n案存放區域嚴禁吸煙或使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品。
。ò耍n案庫房實(shí)行專(zhuān)人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
。ň牛⿴旆抗芾韱T對進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點(diǎn),加強對利用檔案的監控,利用完畢應及時(shí)檢查,歸還上架。
。ㄊ┻x擇安全可靠的檔案軟件系統和存儲設備,建立檔案電子數據備份系統,對于重要數據要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。
七、應急預案
。ㄒ唬┮话阈詾暮Σ僮鞑襟E
1、發(fā)現檔案存放區域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現象,應立即報告領(lǐng)導小組,查找險源。如險情不大,能自行處置的,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險情。事后,將發(fā)現險情及排除情況上報,查明原因,堵塞漏洞。
2、發(fā)生蟲(chóng)害、鼠害時(shí),庫房管理員應立即采取措施,對檔案進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)滅鼠處理,防止交叉感染;對受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復,并將情況及時(shí)上報。
。ǘ┹^大災害操作步驟
1、較大火情
。1)發(fā)現火情立即發(fā)出警報,提醒滅火和疏散,同時(shí)切斷電源,向領(lǐng)導小組匯報。
。2)搶險救災隊利用附近的移動(dòng)消防器材進(jìn)行滅火,同時(shí)撥打消防報警電話(huà),明確說(shuō)明受災地點(diǎn)。
。3)在可能的情況下,組織實(shí)施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時(shí),轉移至同樓層安全區域;火情嚴重時(shí),轉移至室外安全區域。檔案轉移應由專(zhuān)人負責。
。4)及時(shí)向消防人員介紹險情,一切聽(tīng)從其專(zhuān)業(yè)指揮。
2、較大水情
。1)發(fā)現進(jìn)水情況,應立即通知領(lǐng)導小組,同時(shí)迅速切斷水源,立即啟用工具、設備排水。
。2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。
。3)領(lǐng)導小組視檔案存放區域進(jìn)水情況,確定檔案轉移處置意見(jiàn),立即組織實(shí)施。檔案轉移由專(zhuān)人負責。
。4)當遇強降雨時(shí),庫房管理員必須及時(shí)檢查庫房滲漏情況。發(fā)現嚴重滲漏,應立即向領(lǐng)導小組報告,派專(zhuān)人搶修和維護,庫房管理員負責滲漏范圍內的檔案處置。
3、檔案被盜、泄密
。1)應及時(shí)保護案發(fā)現場(chǎng),向領(lǐng)導小組報告。
。2)向公安機關(guān)報案,積極提供破案線(xiàn)索。
。3)檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類(lèi)、數量等情況。
。4)查明原因,追究責任,總結改進(jìn)。
4、檔案主機崩潰
。1)通知監控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數據。
。2)聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新,進(jìn)行軟件恢復,數據導入。
。3)查明原因,及時(shí)總結改進(jìn)。
。ㄈ┲卮鬄暮Σ僮鞑襟E
發(fā)生威脅檔案安全,同時(shí)又傷害人身安全的災害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時(shí),可按上述較大災害搶險步驟進(jìn)行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí),應及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行搶險工作。
八、非工作時(shí)間責任人及責任
落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節假日時(shí)間出現災情,值班人員及帶班領(lǐng)導為直接救災責任人,其責任是:
。ㄒ唬┭杆贀艽螂娫(huà)報警。
。ǘ╇娫(huà)通知處領(lǐng)導或其他責任人。
。ㄈ┕ぷ麝爢T接到救助電話(huà)應迅速到達指定地點(diǎn)。
。ㄋ模┰诓晃:θ松戆踩那闆r下,阻止災情。
。ㄎ澹┰诠、消防、供電及其他搶險人員到來(lái)后,及時(shí)指明災險部位。
。⿹岆U結束后,報告災情情況。
九、災后工作
。ㄒ唬⿹尵饶軌蜓a救和修復的檔案、資料。
。ǘ⿲暮Πl(fā)生原因、造成損失及處理結果迅速上報。
。ㄈ└鶕闆r對搶險救災有功人員進(jìn)行表彰,對有關(guān)事故責任人按有關(guān)規定嚴肅處理。
公司檔案應急預案 篇8
為確保在發(fā)生火災時(shí),各項應急工作高效、有序地進(jìn)行,最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失,根據公安部第61號令《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規定》、《中華人民共和國消防法》,結合我館實(shí)際情況,特制定本應急預案。本預案適用于成華區檔案局檔案庫房發(fā)生火災事故時(shí)的應急處置。
一、組織機構及職責
成立成華區檔案局檔案庫房防火應急預案領(lǐng)導小組,對我局檔案庫房火災事件,實(shí)行統一領(lǐng)導和協(xié)調指揮。
組 長(cháng):嚴 斌
成 員:秦巧玲 朱明 左愛(ài)瓊
二、應急處置程序
1、發(fā)現火情時(shí),對初始火災,現場(chǎng)人員應立即使用滅火器進(jìn)行撲救,并立即切斷火場(chǎng)電源,當火勢較大時(shí),應立即向119報警,并向局領(lǐng)導報告。如有人員受傷,應立即撥打120急救電話(huà);
2、消防人員到達現場(chǎng)后,管理科工作人員應協(xié)助消防人員進(jìn)行火災撲救;
3、根據火災情況,現場(chǎng)作出檔案及設備是否需要搶救轉運的決定,并組織人員立即實(shí)施;
4、搶救出來(lái)的檔案及設備,要安排專(zhuān)人負責保護,并請武警或公安局配合警衛工作;
5、檔案和設備需要撤離時(shí),檔案要裝袋密封,按編號包裝,并請武警或公安局警員武裝押運;
6、需要撤離的.檔案及設備,應疏散到市內各區檔案館或符合檔案保管條件的場(chǎng)所存放。
公司檔案應急預案 篇9
1總則
1.1 目的
為建立反應靈敏、運轉高效的森林火災處置體系,切實(shí)提高保障生態(tài)安全與人民生命財產(chǎn)安全的能力,將森林火災造成的損失降到最低限度,特制定本預案。
1.2 編制依據
依據《中華人民共和國森林法》、《中華人民共和國森林防火條例》、《中共中央國務(wù)院關(guān)于加快林業(yè)發(fā)展的決定》、《國家處置重、特大森林火災應急預案》、《廣東省森林防火管理規定》、《中共深圳市委深圳市人民政府關(guān)于加快城市林業(yè)發(fā)展的決定》、《深圳市人民政府突發(fā)公共事件總體應急預案》及其他法律與政策制定本預案。
1.3 遵循原則
1.3.1 以人為本。堅持以保護森林火災發(fā)生地區居民與撲火人員的生命安全為最基本的工作原則,切實(shí)保護人民群眾財產(chǎn)與林區公共設施的安全,把森林火災造成的損失降到最低限度。
1.3.2 統一指揮。撲救森林火災由各級政府森林防火指揮部統一組織指揮。在火場(chǎng)一線(xiàn)設立的前線(xiàn)總指揮部是撲火現場(chǎng)的最高指揮機關(guān),參加撲火的所有單位與個(gè)人必須服從前線(xiàn)總指揮部的統一指揮。上級前線(xiàn)指揮部無(wú)特殊情況不越級下達命令。前線(xiàn)指揮部可以指定指揮員具體指揮撲救工作。
1.3.3 分級管理。按照“分級響應、條塊結合、以塊為主、基層先行、逐級抬升”的處置模式,建立“兩級政府、三級管理、四級網(wǎng)絡(luò )”的森林火災管理組織體系。
1.3.4 分片撲火;饒(chǎng)范圍較大且分散的情況下,可將火場(chǎng)劃分戰區,分片、分段落實(shí)撲火任務(wù),在撲火前線(xiàn)總指揮部的統一領(lǐng)導下,各分區前線(xiàn)指揮部負責本戰區的組織指揮。
1.3.5 駐深武警xx獨立指揮。根據武警xx具有規范化建制的特殊性,在執行滅火任務(wù)時(shí),駐深武警xx設立相應的前線(xiàn)指揮部,在總前線(xiàn)指揮部的統一領(lǐng)導下,具體組織滅火工作。
1.4 現狀
隨著(zhù)我市森林保護政策的完善,生態(tài)公益林與各類(lèi)公園的建設,林區內可燃物大量增加,容易引起森林火災。秋冬季節雨水較少,風(fēng)高物燥,是引發(fā)森林火災的惡劣氣象條件。人們生活水平的提高,激發(fā)了人們向往大自然、親近大自然的熱情,致使參與登山與野外活動(dòng)的人員大幅度增加,人為森林火災隱患增大。
1.5 適用范圍
本預案適用于發(fā)生在深圳市的重、特大森林火災;或需要由市森林防火指揮部直接參與指揮協(xié)調;或經(jīng)市處置突發(fā)事件委員會(huì )授權,由市森林防火指揮部組織指揮的森林火災撲救工作。
1.5.1 發(fā)生森林火警與一般森林火災,原則上由區森林防火指揮部協(xié)調有關(guān)部門(mén)直接處理。
1.5.2 下列森林火災事故,由市森林防火指揮部協(xié)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理:屬于區與區交界地區發(fā)生的森林火災;受害森林面積在10公頃以上的森林火災;造成1人以上死亡或3人以上重傷或經(jīng)濟損失巨大的森林火災;威脅居民區與林區內重要設施的森林火災;需要市支援撲救的森林火災。
2 組織機構與職責
2.1 應急組織機構與職責
市處置突發(fā)事件委員會(huì )是負責處置與管理我市突發(fā)公共事件的領(lǐng)導機構,市應急指揮中心是其日常辦事機構。
市森林防火指揮部是森林防火專(zhuān)業(yè)應急機構,負責貫徹執行國家森林防火工作的方針、政策,監督相關(guān)法律與法規的實(shí)施;制定森林火災應急預案;掌握火情動(dòng)態(tài),組織指揮撲救森林火災;進(jìn)行森林防火宣傳教育;組織森林防火科學(xué)研究;配合有關(guān)部門(mén)調查處理森林火災案件;進(jìn)行森林火災統計,建立火災檔案。市森林防火指揮部辦公室是其日常辦事機構,設在市農林漁業(yè)局。
2.2 組織體系框架
2.2.1 市森林防火指揮部組成及成員單位
總指揮:分管副市長(cháng)
副總指揮:市政府分管副秘書(shū)長(cháng),市農林漁業(yè)局局長(cháng),市城管局分管副局長(cháng),市公安局分管副局長(cháng),深圳警備區副司令員,各區政府分管副區長(cháng)。
成員單位:市農林漁業(yè)局、市應急指揮中心、市城管局、市公安局、市發(fā)展改革局、市氣象局、市交通局、市衛生局、市財政局、市電信局、市森林防火指揮部辦公室、市公安局森林分局、市無(wú)線(xiàn)電管理辦公室、深圳警備區、武警六支隊、武警七支隊。
2.2.2 市屬相關(guān)部門(mén)職責
市農林漁業(yè)局:執行市處置突發(fā)事件委員會(huì )與市森林防火指揮部有關(guān)撲火救災工作部署;提出并研究審定森林火災事故的緊急處置方案,組織、協(xié)調、督促救災隊伍做好處置工作;全面掌握火場(chǎng)動(dòng)態(tài);查處火災起因,協(xié)助維護火場(chǎng)治安秩序;評估災后直接損失與間接損失;擬定事故調查報告并報相關(guān)單位。
市應急指揮中心:匯總分析信息,提供應急決策服務(wù),統籌森林火災預警信息發(fā)布工作,組織、協(xié)調與指揮相關(guān)部門(mén)參與應急處置工作。
市城管局:積極做好管轄范圍內森林火災撲救工作,并協(xié)助市農林漁業(yè)局做好其他相關(guān)工作。
市公安局:搞好災區治安管理、安全保衛、火場(chǎng)交通管制與火案偵破等工作,預防與打擊各種違法用火行為,保證火災撲救工作順利進(jìn)行。市公安交警局負責建立健全道路交通管制等應急保障措施。市公安消防局要積極參與森林火災的撲救工作。
市民政局:當發(fā)生森林火災造成大量災民需要緊急轉移時(shí),負責災民臨時(shí)安置與生活保障工作。
市財政局:及時(shí)撥付發(fā)生森林火災所需的應急資金與慰問(wèn)獎勵資金。
市交通局:保證撲火物資與增援人員快速運輸。
市衛生局:當發(fā)生森林火災造成有關(guān)人員傷亡時(shí),要求市急救醫療中心(120)組織救護人員趕赴火場(chǎng),并做好災區緊急藥品支援、衛生防疫、傷員救治等工作。
市氣象局:負責森林防火氣象監測,發(fā)布森林火險等級預報與火險警告信號;在重、特大森林火災發(fā)生時(shí),通過(guò)移動(dòng)監測系統提供火災現場(chǎng)附近的氣象要素實(shí)況與未來(lái)氣象條件預測,在有作業(yè)條件的情況下開(kāi)展人工增雨作業(yè)。
市無(wú)線(xiàn)電管理辦公室:密切配合市森林防火指揮部辦公室,組織做好通訊保障工作,為發(fā)生森林火災事故提供通訊保障,以各級撲火救災指揮機構、現場(chǎng)撲火救災指揮部為保障目標,依靠現有的通訊手段與保障能力予以實(shí)施。
市外辦:當山火撲救需要境外增援時(shí),要及時(shí)組織好外事聯(lián)絡(luò )工作。
2.2.3 區撲火指揮機構職責
根據火災發(fā)展情況,區森林防火指揮部應積極組織開(kāi)展撲救工作,并在撲火現場(chǎng)設立撲火前線(xiàn)指揮部,主要領(lǐng)導靠前指揮,掌握火情,分析火勢,制定與實(shí)施撲救方案,組織撲火人員,用最小的代價(jià)盡快撲滅山火,最大限度地減少人員傷亡與經(jīng)濟損失。
3 預測與預警
3.1 信息監測
市森林防火指揮部辦公室利用市森林防火指揮中心的衛星監測系統與遠程視頻監控系統,進(jìn)行火場(chǎng)火情監視,及時(shí)發(fā)現火點(diǎn)。
市氣象局負責森林防火氣象監測、評估與預報,及時(shí)向指揮部提供火情信息,并利用各種通訊手段,盡快報告前線(xiàn)指揮部,必要時(shí),派員赴前線(xiàn)指揮部進(jìn)行現場(chǎng)服務(wù)。
3.2 火情報告
區森林防火指揮部辦公室及時(shí)向市森林防火指揮部辦公室上報火場(chǎng)綜合情況,即火災的位置、過(guò)火面積、采取措施、發(fā)生時(shí)間等。市森林防火指揮部辦公室綜合火災情況,由市農林漁業(yè)局局長(cháng)或分管副局長(cháng)審簽后,分別報省森林防火指揮部辦公室與市應急指揮中心。
3.3 預警級別
按照影響森林火災的因素,如溫度、濕度、降水量、風(fēng)力等氣象因子與林下可燃物載量、樹(shù)種類(lèi)別、樹(shù)齡等森林因子等,森林防火部門(mén)與氣象部門(mén)根據上述情況發(fā)布森林火險等級預報與火險警告信號,第一級要求注意森林防火,第二級要求防止森林火災,第三、四級要求嚴禁林區用火。
森林火災等級分為四級,森林火警(受害森林面積不足1公頃或者其他林地起火的)為Ⅳ級,一般森林火災(受害森林面積在1公頃以上不足100公頃的)為Ⅲ級,重大森林火災(受害森林面積在100公頃以上不足1000公頃的)為Ⅱ級,特大森林火災(受害森林面積在1000公頃以上的)為Ⅰ級,依次用藍色、黃色、橙色與紅色表示。
以上森林火險氣象等級與火災等級通過(guò)電視、電臺等新聞媒體發(fā)布,必要時(shí)采取人工手段傳遞預警信息。
4 應急響應
4.1 分級響應
市森林防火指揮部負責處置重、特大森林火災;區一級森林防火指揮部負責處置森林火警、一般森林火災;街道辦事處負責森林火災(警)先期處置;居委會(huì )負責火情收集、森林防火宣傳等工作。
4.2 基本響應程序
4.2.1 撲火注意事項
4.2.1.1 現場(chǎng)指揮員必須認真分析地理環(huán)境與火情發(fā)展態(tài)勢,在撲火隊伍行進(jìn)、駐地選擇與撲火作戰時(shí),要時(shí)刻注意觀(guān)察地形、天氣與火勢的變化,確保撲火人員的安全。
4.2.1.2 現場(chǎng)指揮員應在林區居民點(diǎn)周?chē)_(kāi)設防火隔離帶,并制定緊急疏散方案,落實(shí)責任人,明確安全撤離路線(xiàn)。當居民點(diǎn)受到森林火災威脅時(shí),要及時(shí)果斷地采取有效阻火措施,同時(shí),有組織、有秩序地及時(shí)疏散居民。
4.2.1.3 撲救森林火災應以當地專(zhuān)業(yè)(半專(zhuān)業(yè))森林消防隊、公安消防隊、武警xx、民兵應急分隊為主。如當地撲火力量不足時(shí),可以向市森林防火指揮部辦公室提出申請,由市森林防火指揮部商請深圳警備區與駐深武警xx及其他撲火力量增援。撲救森林火災不得動(dòng)員老弱病殘人員、孕婦、初中學(xué)生、小學(xué)生參與。
4.2.2 基本程序
4.2.2.1 區森林防火指揮部作為第一響應責任單位,接到森林火災事故的報告后,應啟動(dòng)以事發(fā)地街道辦事處、公安及區事件主管單位為主體的先期處置機制,設立撲火前線(xiàn)指揮部,主要領(lǐng)導要靠前指揮。
4.2.2.2 市森林防火指揮部辦公室接到森林火情報告后,應綜合起火地點(diǎn)、時(shí)間、原因及火場(chǎng)范圍、天氣形勢、撲救組織等情況,向市森林防火指揮部與市應急指揮中心提出是否啟動(dòng)本預案的建議。應急預案啟動(dòng)后,市森林防火指揮部應組織各成員單位按照規定的職責開(kāi)展工作。
4.2.3 擴大應急
4.2.3.1 根據火場(chǎng)態(tài)勢,需要增加撲火力量時(shí),市森林防火指揮部可調動(dòng)其他區的撲火隊伍與物資實(shí)施跨區增援。原則上以各區專(zhuān)業(yè)森林消防隊為主,駐深武警、xx為輔;就近增援為主,遠距離增援為輔;低火險區增援為主,高火險區增援為輔。市森林防火指揮部可視當時(shí)各地火險程度與火災發(fā)生情況,調整增援梯隊順序。各區專(zhuān)業(yè)森林消防隊的.調動(dòng)由市森林防火指揮部向調出區森林防火指揮部下達調動(dòng)命令,由調出區森林防火指揮部組織實(shí)施。
4.2.3.2 當需要深圳警備區與駐深武警xx增援或跨區調動(dòng)森林消防隊員增援時(shí),由發(fā)生火災的區森林防火指揮部向市森林防火指揮部提出申請,市森林防火指揮部根據火場(chǎng)態(tài)勢與撲火工作需要批準實(shí)施。深圳警備區與駐深武警xx接到命令后按照有關(guān)規定下達作戰任務(wù)。
4.2.3.3 撲火力量及攜行裝備運輸?鐓^增援撲火力量及攜行裝備的運輸由調出區森林防火指揮部組織實(shí)施。
4.3 指揮與協(xié)調
因重、特大森林火災處置需要,市森林防火指揮部可啟動(dòng)《深圳市人民政府突發(fā)公共事件總體應急預案》中的12個(gè)基本應急組中的若干組,及時(shí)參與火災撲救工作。需要省、國家森林撲火力量參與的,市森林防火指揮部向市處置突發(fā)事件委員會(huì )提出,由市處置突發(fā)事件委員會(huì )協(xié)調。
4.4 新聞報道
深圳市森林火災新聞報道原則上由市處置重、特大突發(fā)公共事件新聞宣傳組把關(guān),市森林防火指揮部辦公室核實(shí)后方可報道。有關(guān)新聞單位派記者到火災現場(chǎng)采訪(fǎng),必須征得市森林防火指揮部批準。記者在采訪(fǎng)中要嚴格遵守宣傳紀律,服從現場(chǎng)指揮,不得妨礙火災撲救工作。
4.4.1 對重大以上森林火災(受害森林面積在100公頃以上的)的現場(chǎng)采訪(fǎng),由國家林業(yè)局、省林業(yè)局統一組織。
重大以上森林火災的新聞稿件(包括電視新聞)要經(jīng)過(guò)市處置重、特大突發(fā)公共事件新聞宣傳組的核實(shí),由省林業(yè)局簽署意見(jiàn)后報國家林業(yè)局再統一發(fā)布消息。
4.4.2 森林火災對外報道,由市處置重、特大突發(fā)公共事件涉外聯(lián)絡(luò )組確定。未經(jīng)批準的,任何單位不得自行向境外發(fā)布消息。
4.5 應急結束
森林火災得到有效控制后,由市森林防火指揮部適時(shí)宣布應急結束。
5 后期處置
5.1 善后處置
明火撲滅后,留守足夠人員,市處置重、特大突發(fā)公共事件善后處理組繼續密切關(guān)注火情。市森林防火指揮中心利用衛星林火監測系統對衛星云圖反映的熱點(diǎn)像素初步評估火場(chǎng)面積。各區森林防火指揮部及時(shí)向市森林防火指揮部如實(shí)上報過(guò)火面積、受害森林面積、成林蓄積量、幼林株數、物資消耗、直接損失與間接損失等情況。
對災民的疏散、搶救、安置以及對死亡人員的撫恤、遺屬安置等,按部門(mén)按行業(yè)歸口處理;對缺乏自救能力的困難災民的安置救濟工作,由市與區民政部門(mén)負責。
5.2 社會(huì )救濟
市民政局與火災發(fā)生地的人民政府組織好紅十字會(huì )、義工聯(lián)等社會(huì )團體與國際性慈善組織的社會(huì )救助工作,妥善處理災民安置與災后重建工作,保證災民不受凍、不挨餓、情緒穩定,有病能得到及時(shí)醫治。
5.3 保險
建立撲火人員的人身保險制度。根據各保險機構開(kāi)設的適合深圳突發(fā)公共事件特點(diǎn)的險種,確定合理保險費率,并依據合同及時(shí)理賠。
5.4 火案查處
市公安局森林分局負責特區內森林火災案件的查處工作,指導、督促龍崗、寶安兩區森林派出所查處森林火災案件,并將調查報告提交給市森林防火指揮部辦公室與市應急指揮中心。
5.5 工作總結
各成員單位撲火工作結束后,要及時(shí)總結經(jīng)驗教訓,分析火災發(fā)生的原因,提出改進(jìn)措施,并狠抓落實(shí)。市森林防火指揮部根據省森林防火指揮部的要求及時(shí)上報森林火災情況。
5.6 表彰獎勵與懲處
根據調查報告,市委、市政府與各區委、區政府對在處置森林火災中有重大貢獻的單位與個(gè)人給予獎勵與表彰。市、區紀委與監察部門(mén)對處置森林火災中瞞報、漏報、遲報信息及其他失職、瀆職行為的單位與個(gè)人,追究其行政責任;構成犯罪的,提請司法機關(guān)依法追究刑事責任。
6 保障措施
6.1 通訊與信息保障
市、區森林防火部門(mén)要建立森林防火通信網(wǎng)絡(luò )與火場(chǎng)應急通信保障體系,配備通信設備與通信指揮車(chē)。要充分利用現代通信手段,把有線(xiàn)電話(huà)、衛星電話(huà)、移動(dòng)手機、無(wú)線(xiàn)電臺及互聯(lián)網(wǎng)等有機結合起來(lái),發(fā)揮社會(huì )基礎通信設施的作用,為撲火工作提供通信與信息保障。
6.2 現場(chǎng)救援與工程搶險裝備保障
市、區森林防火指揮部以及供電、供氣等有關(guān)部門(mén)應及時(shí)運送現場(chǎng)救援與工程搶險裝備。
6.3 應急隊伍保障
撲火力量堅持“專(zhuān)群結合,以專(zhuān)為主”的原則,由市、區、街道辦森林消防隊伍與市公安消防隊為第一梯隊;駐深武警、xx為第二梯隊;經(jīng)過(guò)訓練的撲火力量為第三梯隊。各級政府要加強各級專(zhuān)業(yè)森林消防隊伍建設,在堅持重點(diǎn)武裝專(zhuān)業(yè)撲火力量的同時(shí),也要重視后備撲火力量的準備,保證有足夠的撲火梯隊。各種撲火力量要在撲火指揮部的統一組織指揮下,互相支援、積極配合、協(xié)同作戰。
6.4 交通運輸保障
交通運輸部門(mén)根據撲救森林火災的需要,保證供應足夠數量、功能齊全的交通運輸工具,并建立健全有關(guān)交通運輸單位相應的應急機制及保障措施。
6.5 醫療衛生保障
衛生部門(mén)要明確承擔醫療衛生保障的單位,儲備足夠的技術(shù)力量與醫藥物資,保證在撲救森林火災時(shí)受傷的人員能夠得到及時(shí)、有效的醫治。
6.6 治安保障
公安部門(mén)要制定發(fā)生森林火災時(shí)維持治安秩序的各項準備方案,包括警力集結、布控方案、執勤方式與行動(dòng)措施等,同時(shí)配備足夠的后備力量,保證發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能隨時(shí)增加警力,避免不必要的人員傷亡。
6.7 撲火物資儲備保障
市、區森林防火指揮部都要建立相應的森林防火物資儲備庫,儲備足夠的撲火機具與裝備,并按規定進(jìn)行維護與保養,保證撲救森林火災時(shí)的撲火物資供應。
6.8 經(jīng)費保障
6.8.1 處置森林火災所需財政經(jīng)費,按處置突發(fā)公共事件專(zhuān)項資金撥付渠道予以解決。
6.8.2 各級政府要將森林防火的各項基礎設施建設與機具、設備的更新?lián)Q代納入經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展規劃與固定資產(chǎn)投資計劃,加快建設步伐;將森林火災預防與撲救經(jīng)費納入財政預算,保證森林防火資金按時(shí)、足額到位,為森林防火工作提供切實(shí)保障。
6.9 社會(huì )動(dòng)員保障
在全社會(huì )范圍內采取不同形式進(jìn)行“森林防火,人人有責”的宣傳與動(dòng)員,使“保護森林、注意防火”成為全社會(huì )人民群眾的自覺(jué)行為,做到群防群治。
6.10 緊急避難場(chǎng)所保障
在緊急情況下,市、區民政部門(mén)要開(kāi)放救助管理站提供緊急避難場(chǎng)所。
6.11 技術(shù)儲備與保障
市氣象部門(mén)為撲火工作提供火場(chǎng)氣象服務(wù),包括火場(chǎng)天氣實(shí)況、天氣預報、高火險警報、人工降雨等技術(shù)保障;市、區森林防火指揮部辦公室向林業(yè)院校與森林防火科研機構的森林防火專(zhuān)家咨詢(xún)滅火技術(shù)或請求現場(chǎng)指導。市森林防火指揮部辦公室建立森林防火專(zhuān)家信息庫,匯集各個(gè)領(lǐng)域能夠為森林防火提供技術(shù)支持的專(zhuān)家學(xué)者的全面信息,為撲火工作提供技術(shù)保障。
7 宣傳培訓與演習
7.1 公眾宣傳教育
各級森林防火指揮部向社會(huì )公布森林火災應急預案,大力宣傳有關(guān)森林防火的法律、法規與規章制度,用山火典型案例引導與教育群眾;充分利用電臺、電視臺、報刊雜志等各種宣傳媒體,廣泛開(kāi)展森林防火宣傳活動(dòng);在進(jìn)入林區的主要路口與以森林景觀(guān)為主的風(fēng)景旅游區,設置醒目的森林防火宣傳警示牌,加強對入山人員的防火宣傳;加強中小學(xué)生的森林防火知識教育,深入基層種養戶(hù)進(jìn)行形式多樣的宣傳,真正使森林防火知識家喻戶(hù)曉,人人自覺(jué)遵守。
7.2 培訓
各級森林防火指揮部每年開(kāi)展一到兩次撲火指揮員與撲火隊員以及林區廣大干部職工、群眾的撲火指揮、撲火技戰術(shù)與安全知識的培訓,加強實(shí)戰演練與撲火演習,提高撲火隊伍的綜合素質(zhì)與撲火作戰能力,普及人民群眾避火安全常識。同時(shí),森林消防隊、民兵應急分隊與武警xx要配備必需的撲火機具,進(jìn)行必要的撲火知識培訓,以保證高素質(zhì)的撲火力量。
7.3 演習
為保證本預案的順利實(shí)施,市森林防火指揮部組織有關(guān)單位按照預案的內容進(jìn)行演習。各區及森林防火任務(wù)較重的街道辦事處也要按各自的預案進(jìn)行演習,提高各級森林消防隊伍的實(shí)戰技能,掌握一整套適合本地區撲救山火的方法,增強撲火救災能力。
8 附 則
8.1 預案管理
本預案是指導各級森林防火部門(mén)制定當地撲火預案的基本框架。在實(shí)施過(guò)程中,市森林防火指揮部可視具體情況進(jìn)行必要的修訂,并報市人民政府批準。
8.2 解釋
本預案具體條款內容由市森林防火指揮部負責解釋。
8.3 預案實(shí)施時(shí)間
本預案自發(fā)布之日起實(shí)施。
9 附 錄
9.1 各種規范化格式文本
9.1.1 關(guān)于啟動(dòng)市處置重特大森林火災應急預案的請示(附件1)。
9.1.2 森林火災報告(附件2)。
9.1.3 森林火災新聞稿(附件3)。
9.1.4 關(guān)于發(fā)布森林防火戒嚴通告的請示(附件4)。
9.2 相關(guān)機構與人員通訊錄
9.2.1 相關(guān)單位值班室聯(lián)系方式(附件5)。
9.2.2 森林防火專(zhuān)家成員表(附件6)。
9.3 處置森林火災流程圖(附件7)。
10 附 件 (略)
公司檔案應急預案 篇10
一、組織領(lǐng)導:
。ㄒ唬┏闪x市檔案館搶險救災領(lǐng)導小組和xx市檔案館搶險救災工作隊(由市檔案館另行發(fā)文明確)。
。ǘ⿹岆U救災責任人順序:
1、館長(cháng)
2、副館長(cháng)
3、管理科科長(cháng)
4、技術(shù)保護科科長(cháng)
5、辦公室
6、庫管人員
7、門(mén)衛值班人。
。ㄈ﹨f(xié)調指揮:搶險救災領(lǐng)導小組負責搶險救災工作的決策與協(xié)調,具體負責救災現場(chǎng)的組織實(shí)施與指揮,現場(chǎng)工作人員必須絕對服從,不得各行其是。
二、檔案館救災應急預案的.目標是:
。ㄒ唬、在應急的情況下,采取最有效行動(dòng)消除對館藏檔案、資料的威脅。
。ǘ、保護未受損的檔案、資料。
。ㄈ、搶救已受損的檔案、資料。
三、應急災害的種類(lèi):
災害可以分為自然災害和人為災害兩大類(lèi)。自然災害是指自然現象引起,如地震、雷電、洪水等;人為災害是指來(lái)自于人類(lèi)的失誤,如漏雨、跑水、電線(xiàn)私拉亂扯和老化短路、起火(包括蓄意縱火、爆炸、戰爭等)。上述災害如果使檔案館的設施、設備、檔案、人員發(fā)生威脅,出現險情,應急進(jìn)行搶救。
四、搶險救災的重點(diǎn):
。ㄒ唬┲攸c(diǎn)監視區:一樓現行文件庫和查閱室、二樓至六樓十八個(gè)檔案庫、檔案整理室、七樓愛(ài)國主義教育基地、計算機中心及數字化。
。ǘn案資料搶救順序:
1、市委、市人大、市政府、市政協(xié);
2、民國檔案;
3、各局委辦檔案;
4、名人檔案;
5、聲像檔案;
6、圖書(shū)資料。
公司檔案應急預案 篇11
一、組織領(lǐng)導
成立市局(公司)搶險救災應急領(lǐng)導小組和市局(公司)搶險救災應急工作隊
。ㄒ唬┏闪⒕謸岆U救災應急領(lǐng)導小組:
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:
局機關(guān)各科室負責人
領(lǐng)導小組下設辦公室,掛靠市局辦公室。
主任:主任(兼)
副主任:
成員:
。ǘ┏闪⑹芯郑ü荆⿹岆U救災應急工作隊
搶險救災責任人順序:局長(cháng)、副局長(cháng)、紀檢組長(cháng)、辦公室主任、安全科科長(cháng)、庫房管理人員、門(mén)衛保安人員協(xié)調指揮:搶險救災領(lǐng)導小組負責搶險救災工作的決策
與協(xié)調,具體負責救災現場(chǎng)的組織實(shí)施與指揮,現場(chǎng)工作人員必須絕對服從,不得各行其是。
二、預案目標
1.在應急的情況下,采取最有效的行動(dòng)消除對館藏檔案、資料的威脅;
2.保護未受損的檔案、資料;
3.搶救已受損的檔案、資料。
三、災害種類(lèi)
本預案所指災害為自然災害和突發(fā)性事故兩大類(lèi)。自然災害包括:臺風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等;突發(fā)性事故包括:計算機信息管理系統崩潰和火災(包括:設施設備故障、庫房線(xiàn)路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災害如果對市局(公司)的館藏檔案、設施、設備、人員造成威脅,出現險情,應及時(shí)組織進(jìn)行搶救。
四、搶救重點(diǎn)
。ㄒ唬┲攸c(diǎn)監視區:綜合檔案室庫房。
。ǘn案資料搶救順序:
。1)永久文書(shū)檔案;
。2)長(cháng)期文書(shū)檔案;
。3)各種專(zhuān)門(mén)檔案、重大活動(dòng)檔案、聲像檔案;
。4)實(shí)物;
。5)短期文書(shū)檔案;
。6)圖書(shū)資料;
。7)其它。
五、應急準備
。ㄒ唬┙那轭A警聯(lián)絡(luò )系統:由局安全責任人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門(mén)聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度,及時(shí)溝通信息,并按要求做好災情預警工作。
。ǘ┩晟茡岆U救災的演練工作:所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到責任到人,措施到位,方法得力。
。ㄈ┌踩埔獙Ω鞣N搶險救災器材進(jìn)行配備,保障后勤供給。消防器材應每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)科室配合,保證消防通道暢通。
。ㄋ模n案庫房均應配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室保管。
。ㄎ澹┙n案安全檢查制度,把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉到事前防范上來(lái),樹(shù)立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應對庫房安全情況進(jìn)行檢查登記,加強對重點(diǎn)部位的檢查,發(fā)現問(wèn)題和隱患要及時(shí)整改。
六、應急行動(dòng)
。ㄒ唬┗拘袆(dòng):按照分工,樓層責任人及現場(chǎng)第一人應立即拉響警報,在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情的發(fā)生,保護未受損的檔案,并及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
。ǘ┺k公室應協(xié)調消防、搬運等環(huán)節的組織實(shí)施和后勤保障工作。
。ㄈ⿷鳖A案的操作步驟:分一般性災害、較大災害和重大災害三種情況。
1.一般性災害的操作步驟
。1)凡發(fā)現庫房?jì)热魏尾课挥袩井愇痘驇旆课蓓數孛媛┧犬惓,F象,每個(gè)人都有責任立即告知周?chē)渌,共同查找險源。如果險情不大,自己能處理的,除發(fā)出警報外,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速撲滅險情。
。2)報告領(lǐng)導。
。3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問(wèn)題。
2.較大災害的搶險步驟
凡發(fā)現檔案庫房災害險情比較嚴重,搞不清虛實(shí)、或估計依靠自身力量不能處理的,應立即發(fā)出警報,呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責任人指定專(zhuān)人迅速完成以下工作:
。1)立即撥打消防電話(huà)及搶險救災有關(guān)的外界聯(lián)系電話(huà),明確受災地點(diǎn);
。2)打開(kāi)通往險區的通道大門(mén);
。3)通知門(mén)衛保安人員,保證大門(mén)暢通,為消防車(chē)的靠近做好準備;
。4)消防隊到來(lái)之后,應及時(shí)簡(jiǎn)單介紹險情,一切聽(tīng)從消防人員的`指揮;
。5)發(fā)現庫房進(jìn)水時(shí),應立即通知安全科或分管安全工作的領(lǐng)導,查找原因,排除隱患,堵塞漏洞,并先利用現有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
3.重大災害的搶險步驟
發(fā)生危害檔案,同時(shí)又威脅到人身安全的災害,如雷擊、地震、火災、洪災,庫房崩塌等,可按上述較大災害搶險步驟進(jìn)行排除。同時(shí)涉及人員傷害時(shí),要兵分兩路:一路應及時(shí)將受傷人員迅速轉移到就近醫院進(jìn)行搶救,一路搶救檔案資料;如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線(xiàn)等,又自身不能處理時(shí),應及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行搶險工作。
七、值班責任
凡在工作時(shí)間以外,如雙休日、法定節假日出現災情時(shí),門(mén)衛保安人員及帶班領(lǐng)導為直接救災責任人,其責任是:
。ㄒ唬┞鋵(shí)24小時(shí)值班制度和領(lǐng)導帶班制度,確保通訊暢通,對樓內各部位做到勤轉、勤看、勤檢查;
。ǘ⿹艽螂娫(huà)報警;
。ㄈ⿹艽螂娫(huà)通知局領(lǐng)導或其他責任人,搶險救災工作隊員接到求助電話(huà)后應迅速到達指定地點(diǎn);
。ㄋ模┛赡艿那闆r下,阻止災情;
。ㄎ澹┩ㄖT(mén)衛保安人員迎接消防車(chē)、供電搶險車(chē)及其他搶險人員的到來(lái),并向消防人員指明災情部位;
。⿹岆U結束后,負責向領(lǐng)導報告發(fā)生災害的情況。
八、善后工作
災情消除后,立即做好以下工作:
。ㄒ唬⿹尵饶軌蜓a救和修復的檔案;
。ǘ⿲暮Πl(fā)生的原因、造成的損失及處理結果報告上級;
。ㄈ┘皶r(shí)將事件的原因、經(jīng)過(guò)、處理結果記載清楚,由經(jīng)辦人和見(jiàn)證人簽名后歸檔。
九、獎懲措施
根據情況對搶險救災有功人員進(jìn)行表彰和獎勵,對消極冷漠,貽誤戰機,不聽(tīng)指揮者給予處分,對有關(guān)事故責任人將按有關(guān)規定嚴肅處理。
檔案室檔案安全應急預案三篇
為了保障檔案室的檔案安全,應制定檔案安全應急處置預案。
[范例]
檔案安全應急處置預案
為確保本單位檔案的安全保管,特制定本預案。
本預案所涉及的檔案安全保管主要包括消防安全、安全監控、事故報警等應急處置措施。
檔案安全由本單位辦公室保安部門(mén)和檔案室共同組織實(shí)施,制訂檔案安全保管的計劃、意見(jiàn)。
本單位保安部門(mén)對安全部位和周?chē)h(huán)境進(jìn)行24小時(shí)監控。
值班保安人員在節假日、夜晚對檔案庫房進(jìn)行嚴密監控,發(fā)現火警、盜警等緊急情況應立即撥打報警電話(huà),同報告本單位辦公室負責人、保安部門(mén)負責人和檔案室負責人,一起進(jìn)行應急處理。
檔案室負責人和單位保安部門(mén)人員應在第一時(shí)間趕赴現場(chǎng),協(xié)助消防、公安部門(mén)妥善處理事故。
檔案人員和保安人員有共同保護事故現場(chǎng)、維護檔案安全、保護檔案不受破壞的義務(wù),同時(shí)對事故原因進(jìn)行調查、分析和處理,并汲取教訓,杜絕類(lèi)似事故再次發(fā)生,確保檔案安全保管。
室藏檔案的安全檢查可分為定期和不定期兩種:
(1)定期檢查的周期可根據檔案室的具體情況而定。
一般情況下,一年檢查一次比較合適,但對于室藏檔案特別多的檔案室,也可以2~3年檢查一次;對于工作頭緒多、庫房建筑與設備比較分散簡(jiǎn)陋、安全條件較差的檔案室,則應勤作檢查,定期時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。
(2)不定期檢查一般在下列情況下進(jìn)行:
檔案庫房發(fā)生水災、火災等災害事故之后;
發(fā)現檔案遺失或失竊之后;發(fā)現檔案有蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉爛等現象時(shí);
對某些檔案是否遺失發(fā)生懷疑時(shí);
檔案保管人員調換工作時(shí),等等。對于上述情況,可根據實(shí)際需要進(jìn)行全面檢查;
也可以針對有關(guān)檔案和保管環(huán)節進(jìn)行局部檢查。
室藏檔案的檢查內容主要有:
一是現有檔案數量與登記簿冊中的數量是否相符;
二是案卷歸入的全宗、類(lèi)別、順序是否正確;
三是檔案的收進(jìn)與移出,案卷的借出與歸還是否做到了登記、注銷(xiāo)和還原;
四是檔案的防護措施和庫房設備是否安全可靠;
五是被毀壞、遺失、泄密的檔案文件的數量、情況和內容;
六是庫藏檔案保管與檔案收集、整理、鑒定、編目等檔案業(yè)務(wù)工作配合與銜接的狀況如何。
公司檔案應急預案 篇12
1、目的
為了加強公司的檔案管理和保密工作,更好地為公司的生產(chǎn)(工作)服務(wù)。
2、適用范圍
適用于東莞厚街海清污水處理廠(chǎng)檔案室內外各種資料、檔案管理。
3、職責
3.1行政部為公司檔案管理的牽頭部門(mén)。
3.2除設備、財務(wù)等專(zhuān)門(mén)檔案由各相關(guān)部門(mén)管理,其余檔案由資料檔案室集中管理。
4、工作程序
4.1凡是能反映公司主要職能活動(dòng),具有考查利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料,均屬歸檔范圍。
4.1.1建廠(chǎng)時(shí)原始設計資料,各種招投標文件,各種普查、調查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。
4.1.2各部門(mén)如生產(chǎn)、行政、設施維修、合同、技術(shù)、保衛、設備、固定資產(chǎn)等管理中形成的各類(lèi)原始材料。
4.1.3部門(mén)制定的各類(lèi)規章制度、總結、報告及需要歸檔的其它文件。
4.1.4會(huì )議記錄、工作計劃、總結、情況匯報,以公司名義簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議。
4.2檔案的收集、鑒定與整理
4.2.1檔案管理部門(mén)除了通過(guò)正常渠道外,應經(jīng)常向有關(guān)部門(mén)和個(gè)人收集文件資料。有關(guān)部門(mén)和個(gè)人應主動(dòng)配合,定期檢查應存檔資料,主動(dòng)向管理部門(mén)資料室移交,在外開(kāi)會(huì )等帶回的文件資料,應及時(shí)向行政部作收文登記,個(gè)人確需的,經(jīng)批準可以復印留用。
4.2.2檔案管理部門(mén)在收到有關(guān)歸檔資料后,應根據其內容,對其價(jià)值進(jìn)行鑒定,確定是否存檔。每年六月底前,各檔案管理部門(mén)應完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無(wú)歸檔和存查價(jià)值的文件資料,經(jīng)過(guò)技術(shù)人員鑒定和副總經(jīng)理批準后可以定期銷(xiāo)毀。凡應存檔文件,應按內容進(jìn)行分類(lèi)、組卷、裝訂、編號上架,并編制檢索工具,以便于查找利用。
4.3檔案管理人員要求
檔案管理是一項保密性較強的工作,從事檔案工作的專(zhuān)(兼)職人員,應熱愛(ài)檔案事業(yè),不務(wù)名利,遵紀守法、嚴守秘密;工作作風(fēng)嚴謹、一絲不茍。業(yè)務(wù)上應努力學(xué)習,具有一定深度和廣度知識面,掌握一定的檔案管理專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)知識,熟悉公司所管檔案的特定業(yè)務(wù)的基本特點(diǎn)和規律,能夠處理檔案管理中存在的問(wèn)題,不斷提高自己的工作水平。
4.4檔案管理員崗位職責
4.4.1努力學(xué)習、宣傳和執行《檔案法》,遵守廠(chǎng)的各項規章制度,做好本職工作。
4.4.2認真按照公司《檔案綜合管理辦法》的要求,按時(shí)完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質(zhì)量符合檔案管理標準要求。
4.4.3耐心細致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件。
發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,開(kāi)展檔案編研工作,提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平。
4.4.4檔案人員必須認真執行《檔案法》、《保密法》,確保黨和國家及本單位涉密工作的安全。
加強對檔案材料利用管理,凡屬重大技改、科研成果、發(fā)明創(chuàng )造、經(jīng)濟數字、人事材料等檔案,不得向外泄密。
4.4.5嚴禁非檔案室人員進(jìn)入檔案室。本室人員進(jìn)出時(shí)必須關(guān)鎖好文柜、門(mén)窗,檢查安全防盜設施,以防意外。
4.4.6嚴禁將檔案機密材料帶入公共娛樂(lè )場(chǎng)所、探親訪(fǎng)友;嚴禁丟失或泄密。如發(fā)生失泄密事件,應立即向領(lǐng)導報告并采取補救措施。
4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的',視情節給予批評教育或追究相應責任。
4.5檔案查閱制度
4.5.1檔案的查閱。外單位憑證件,經(jīng)領(lǐng)導批準,在指定的閱覽室和規定的范圍查閱。本單位員工查閱或復印按《檔案查閱制度》辦理。
4.5.2凡屬本廠(chǎng)管理人員,原則上均可查閱與本職工作范圍有關(guān)的檔案。
4.5.3如需查閱非本職工作或非本部門(mén)范圍檔案和重要檔案時(shí),須報副總經(jīng)理同意后才能查閱。
4.5.4查閱檔案時(shí),須填寫(xiě)登記簿,不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復印,必須經(jīng)副總經(jīng)理批準。
4.5.5查閱者必須保護檔案原貌,不得進(jìn)行任何勾劃、涂改、拆損,對確需拆卷的檔案,必須副總經(jīng)理批準,由檔案人員辦理。
4.5.6嚴守檔案秘密,不得將檔案內容傳與他人,否則發(fā)生后果者,根據情節給予處理。
4.6檔案保管制度
4.6.1檔案室是本廠(chǎng)機要重地,非本室管理人員嚴禁入內。
4.6.2每年組卷完成的檔案,必須收集齊全,按時(shí)入庫(柜)并作移交登記。
4.6.3庫房應安裝調溫調濕設備,保持室內溫度、濕度相對穩定(一般溫度14℃-24℃;濕度45%-60%)。
4.6.4庫房門(mén)窗應有防盜、防塵設施,并防止老鼠入侵,并設置窗簾、窗板等遮陽(yáng)措施。
4.6.5檔案柜、架應按規定整齊排列,并與墻壁保持適當距離。
4.6.6對所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況,定期打掃,清理柜架,確保檔案保存完好無(wú)缺。
4.7檔案室防火安全制度
4.7.1人事檔案、文書(shū)檔案室、技術(shù)資料室、財務(wù)檔案室都是重點(diǎn)防火部位。
4.7.2檔案室必須經(jīng)常保持清潔,室內不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。
4.7.3檔案室不準吸煙、動(dòng)火、不準使用電爐,照明燈不得超過(guò)60瓦,下班或人不在時(shí)作到人走電斷、燈滅。
4.7.4管理人員翻閱、裝訂檔案時(shí)不得吸煙。
4.7.5閑散無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
4.7.6檔案室應配備必要的消防器材。
公司檔案應急預案 篇13
1、檔案人員必須保護、保管好檔案,對各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),排列、編號、裝箱,箱柜排放有序。
2、定期檢查檔案保管情況,發(fā)現檔案破損或字跡變化,及時(shí)修補復制,保證檔案的.安全完整。
3、檔案庫房是機要重地,非檔案人員嚴禁進(jìn)入。
4、庫房?jì)葒澜娣排c保護檔案無(wú)關(guān)的各類(lèi)雜物品,要保持整潔。
5、檔案庫房必須堅固,采取防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設施,并要經(jīng)常檢查各項設施是否有效。
6、庫房?jì)戎梅艤、濕度監測設備,定期檢查、記錄、分析,保證規定的溫濕度。
7、檔案管理人員離開(kāi)庫房時(shí)要關(guān)好門(mén)窗、拉滅電燈。
公司檔案應急預案 篇14
一、檔案庫房要有“八防”措施,即防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防光、防水、防塵。
二、庫房?jì)葢3智鍧嵭l生,隨時(shí)對檔案裝具進(jìn)行除塵,以防止有害物質(zhì)的.侵蝕。
三、庫房?jì)葒澜鼰熂按娣乓兹嘉锲贰?/p>
四、定期檢查檔案保管狀況,做好日常溫濕度記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取措施。
五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷(xiāo)毀制度。銷(xiāo)毀檔案時(shí),重要文件要逐份登記造冊,并在指定地點(diǎn)專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
六、對館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查,主要核實(shí)帳、物、卡是否相符,以防檔案長(cháng)期借出造成丟失,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告、處理。
七、對計算機內的檔案信息要做到安全管理,定期檢查、清理信息,以防信息的丟失與損壞。
八、配備滅火設備。
九、對庫房?jì)入娋(xiàn)、電路經(jīng)常進(jìn)行維護。
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