最新會(huì )議應急預案
在學(xué)校抑或是社會(huì )中，有時(shí)會(huì )有一些突發(fā)事件出現，為降低事故造成的損失，常常需要預先準備應急預案。那么應急預案應該怎么編制才合適呢？以下是小編整理的最新會(huì )議應急預案，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
第一章總則
1、目的
為了防止和減少視頻會(huì )議系統中斷事故的發(fā)生，建立緊急情況下快速、有效的事故搶修和應急處理機制，保證系統安全、穩定運行，特制訂本預案。
2、編制依據
本預案依據市公司《視頻會(huì )議系統管理辦法》，以及通信行業(yè)有關(guān)規定、標準制定。
3、適用范圍
本預案適用于公司視頻會(huì )議系統因電源中斷、會(huì )議終端設備故障、附屬設備故障、通信通道中斷或受外力破壞、自然災害等因素引起視頻會(huì )議系統運行中斷的事故。
4、工作原則
4.1預防為主。堅持“安全第一，預防為主”的方針，加強視頻會(huì )議系統的日常運行維護管理，有效防止生產(chǎn)事故發(fā)生;積極配合上級部門(mén)開(kāi)展有針對性的事故演習，提高突發(fā)事故處理和應急搶險的能力。
4.2統一指揮。在上級主管部門(mén)以及應急指揮機構的統一指揮和協(xié)調下，應急領(lǐng)導小組組織開(kāi)展事故處理、事故搶修、故障恢復等應急工作。
4.3突出重點(diǎn)。在事故處理和控制中，將保證設備暢通和安全運行放在第一位，采取一切必要手段，限制事故范圍進(jìn)一步擴大，防止發(fā)生重大設備損壞事故。
第二章組織機構與職責
公司設立視頻會(huì )議系統應急領(lǐng)導小組和應急搶修小組。(具體名單和聯(lián)系方式附后)
一、應急領(lǐng)導小組主要職責：
1、接受上級應急指揮機構的領(lǐng)導，請求應急援助;
2、組織本單位視頻會(huì )議系統事故搶險及應急處理工作;
3、督促事故應急預案的落實(shí)，下達應急指令;
4、協(xié)調其它單位、部門(mén)關(guān)系，共同做好應急處理工作;
5、宣布實(shí)施和終止應急預案。
二、應急搶修組職責
1、負責會(huì )議終端設備、相關(guān)附屬設備和各種通訊通道的搶修工作;
2、負責各類(lèi)通訊設備、測試儀表、搶修工具的統一管理及使用調度;
3、在會(huì )議保障期間，組織相關(guān)人員進(jìn)行運行設備巡檢，防止和排除各種安全隱患。
第三章應急分級
按照事故嚴重程度，將視頻會(huì )議系統事故分為預警狀態(tài)和應急狀態(tài)。
預警狀態(tài)：視頻會(huì )議系統處于非運行期間，出現會(huì )議終端設備、附屬設備、通信通道等發(fā)生故障，將影響會(huì )議系統正常運行的情況。
應急狀態(tài)：在視頻會(huì )議系統運行過(guò)程中出現會(huì )議中斷的情況。
第四章應急響應
應急領(lǐng)導小組在接到事故情況報告之后，根據嚴重程度，研究決定是否進(jìn)入預警狀態(tài)或應急狀態(tài)，啟動(dòng)相應應急預案，立即組織開(kāi)展應急處理工作。
第五章應急處理
1、在各類(lèi)會(huì )議進(jìn)行中，當會(huì )議系統突然中斷時(shí)，應急領(lǐng)導小組應維護會(huì )場(chǎng)秩序，保證會(huì )場(chǎng)紀律;應急搶修小組應立即啟用備用系統，查明故障原因，快迅恢復故障設備，保證會(huì )議繼續進(jìn)行。
2、當視頻會(huì )議系統突然連接中斷時(shí)，應急搶修人員應通過(guò)用2M線(xiàn)對終端設備和傳輸通道進(jìn)行環(huán)回的方式，及時(shí)判定出是終端設備故障還是傳輸通道故障。
3、在會(huì )議期間本端發(fā)生視頻信號正常而無(wú)音頻信號時(shí)，應急搶修人員應立即檢查調音臺工作情況，音頻是否關(guān)為靜音。與主會(huì )場(chǎng)聯(lián)系，是否音頻信號未發(fā)出。發(fā)現本地故障附屬設備應迅速斷開(kāi)跳過(guò)，保證會(huì )議正常進(jìn)行。
4、當收到主會(huì )場(chǎng)無(wú)本地圖像消息后，應檢查本地視頻源是否選擇正確，攝像機是否工作，視頻輸入線(xiàn)是否接好;判定本端設備有無(wú)故障，向主會(huì )場(chǎng)匯報。
5、遇到不能解決的問(wèn)題時(shí)，在立即開(kāi)通備用電話(huà)會(huì )議系統的同時(shí)，應及時(shí)與上級部門(mén)聯(lián)系，取得技術(shù)支持，盡快排除故障。
6、當本地聲音不能傳到對方時(shí)，應檢查話(huà)筒，音頻輸入連接線(xiàn)，附屬音頻設備是否出現故障。
第六章應急保障
1、結合設備運行情況，制定并落實(shí)設備事故預防措施、緊急控制措施和通訊恢復措施，完善常態(tài)機制，建立預警機制，健全應急機制。
2、配合上組通信部門(mén)加強對應急預案的日常演練，積累迅速排除故障的經(jīng)驗，確保故障出現時(shí)快速排除。
3、認真做好視頻會(huì )議設備、附屬設備的備品備件的儲備和管理工作以及事故搶修的物資準備工作，保證搶險和應急物資及時(shí)供給。
4、維護人員做好定期測試工作，對視頻會(huì )議系統出現的不正�，F象或故障等應迅速查明原因，及時(shí)解決。對于無(wú)法解決的問(wèn)題，及時(shí)與上級通信部門(mén)聯(lián)系，確保在最短時(shí)間內修復會(huì )議終端設備，確保會(huì )議召開(kāi)時(shí)正常應用。
5、加強會(huì )議機房空調及UPS電源系統的維護管理，保證設備處于良好的運行環(huán)境。
第七章后期處置
當發(fā)生中斷事故后，相關(guān)管理單位分析事故發(fā)生原因，吸取事故教訓，提出具體防范措施，進(jìn)一步完善和改進(jìn)事故應急預案。
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