活動(dòng)邀請函(15篇)

　　邀請函分為婚慶邀請函、商務(wù)邀請函、會(huì )議邀請函等。在生活中，邀請函使用的次數愈發(fā)增長(cháng)，那么什么樣的邀請函才是有效的呢？下面是小編為大家整理的活動(dòng)邀請函，僅供參考，歡迎大家閱讀。

活動(dòng)邀請函1

尊敬的xx：

　　根據中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )信息中心最近的統計，我國現在已經(jīng)有近280萬(wàn)家企業(yè)網(wǎng)站，超過(guò)了4、2億網(wǎng)民�；ヂ�(lián)網(wǎng)不僅影響了我們每個(gè)人，更影響到了我們各個(gè)企業(yè)，更多的企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)在市場(chǎng)競爭中宣傳自己的品牌。我們國內的企業(yè)，特別是發(fā)展中的中小企業(yè)近些年遇到的行業(yè)競爭激烈，企業(yè)人力成本提高，生產(chǎn)原材料上漲等問(wèn)題，這些大大制約了我們企業(yè)的發(fā)展。市場(chǎng)競爭是嚴峻的，在這個(gè)時(shí)候如果不能正視互聯(lián)網(wǎng)帶給我們的巨大好處就等于喪失了一次機會(huì )。企業(yè)如何利用互聯(lián)網(wǎng)占領(lǐng)市場(chǎng)，想必是各位企業(yè)家朋友最關(guān)心的問(wèn)題。

　　提起xx這個(gè)品牌，在國內其知名度越來(lái)越高，xx輸入法，xx瀏覽器已經(jīng)成為廣大網(wǎng)民上網(wǎng)時(shí)不可缺少的工具。不僅如此，xx最近對此進(jìn)行戰略重組，引進(jìn)阿里巴巴戰略投資，共同出擊搜索。我們相信xx經(jīng)過(guò)這次戰略重組后，其市場(chǎng)品牌一定會(huì )大大提高，更會(huì )成為廣大企業(yè)客戶(hù)的首選。

　　也許您已經(jīng)有了自己的企業(yè)網(wǎng)站，并已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行推廣;也許您還沒(méi)有自己的網(wǎng)站，由于種種原因在互聯(lián)網(wǎng)面前駐足…今天，xx來(lái)到您們中間，將向您全方位解密眾多企業(yè)通過(guò)xx獲得成功的秘密，幫助您的企業(yè)用最有效的推廣手段使您的品牌產(chǎn)品譽(yù)滿(mǎn)天下。

　　敬請撥冗出席!因名額有限，每家企業(yè)僅限一人，請即刻聯(lián)系我們，獲取參加的機會(huì )，每位參會(huì )人員都將獲得意想不到的驚喜哦!

　　活動(dòng)時(shí)間：_

　　活動(dòng)地點(diǎn)：_

　　協(xié)辦單位：_

　　會(huì )務(wù)主任：____________聯(lián)系電話(huà)：_____

　　現場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng)：

　　1、贈送價(jià)值1000元x800免費呼叫電話(huà)，撥打接聽(tīng)全免費;

　　2、贈送價(jià)值1000元xx網(wǎng)站留言板，安放位置自選規格自選顏色自選，更具備短信提示，郵件轉發(fā)功能，盡攬超值商機;

　　3、現場(chǎng)簽約尊享精美大禮：松下微電腦電飯煲、卡西歐女士手表、九陽(yáng)豆漿機、鉆石棉印花床上用品四件套等。20分鐘現場(chǎng)注冊賬戶(hù)，提交關(guān)鍵詞，上線(xiàn)推廣;會(huì )議回執

　　如您確認參加會(huì )議，請盡快填寫(xiě)會(huì )議回執信息，并于月日前傳真至_，我們將為您保留座位。

　　會(huì )務(wù)主任：手機號碼：

　　邀請人：xxx

　　xx年x月x日

活動(dòng)邀請函2

尊敬的__________院學(xué)生會(huì )文藝部部長(cháng)

　　您好!為了豐富學(xué)生的課余文化生活，提高學(xué)生的音樂(lè )感受力和表現力，特舉辦材料科學(xué)與工程研究院第五屆“愛(ài)已成‘蕾’，‘風(fēng)’已成歌”之紀念雷鋒逝世五十周年合唱邀請賽，以紀念雷鋒同志，傳承雷鋒精神。

　　以下是我們活動(dòng)的詳細安排。希望貴院能夠積極參加并宣傳我們的合唱邀請賽，并組織同學(xué)參與其中。在此，我們衷心感謝貴院的的支持與參與!

　　一、 活動(dòng)概況

　　活動(dòng)名稱(chēng)：材料科學(xué)與工程研究院第五屆“愛(ài)已成‘蕾’，‘風(fēng)’已成

　　歌”之紀念雷鋒逝世五十周年合唱邀請賽

　　活動(dòng)時(shí)間：xx年3月30日

　　活動(dòng)地點(diǎn)：中國海洋大學(xué)大學(xué)生活動(dòng)中心

　　活動(dòng)對象：中國海洋大學(xué)全體學(xué)生

　　活動(dòng)形式：合唱和視頻

　　舉辦單位：中國海洋大學(xué)材料科學(xué)與工程研究院 承辦單位：中國海洋大學(xué)材料科學(xué)與工程研究院學(xué)生會(huì )

　　二、流程安排

　　1、報名時(shí)間：3月16日

　　確認報名時(shí)間：3月xx年合唱邀請賽，期待貴院的參與!

　　邀請人：

　　x20xx年xx月xx日

活動(dòng)邀請函3

尊敬的XX：

　　根據中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )信息中心最近的統計，我國現在已經(jīng)有近280萬(wàn)家企業(yè)網(wǎng)站，超過(guò)了4.2億網(wǎng)民�；ヂ�(lián)網(wǎng)不僅影響了我們每個(gè)人，更影響到了我們各個(gè)企業(yè)，更多的企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)在市場(chǎng)競爭中宣傳自己的品牌。我們國內的企業(yè)，特別是發(fā)展中的中小企業(yè)近些年遇到的行業(yè)競爭激烈，企業(yè)人力成本提高，生產(chǎn)原材料上漲等問(wèn)題，這些大大制約了我們企業(yè)的發(fā)展。市場(chǎng)競爭是嚴峻的，在這個(gè)時(shí)候如果不能正視互聯(lián)網(wǎng)帶給我們的巨大好處就等于喪失了一次機會(huì )。企業(yè)如何利用互聯(lián)網(wǎng)占領(lǐng)市場(chǎng)，想必是各位企業(yè)家朋友最關(guān)心的問(wèn)題。

　　提起**這個(gè)品牌，在國內其知名度越來(lái)越高，**輸入法，**瀏覽器已經(jīng)成為廣大網(wǎng)民上網(wǎng)時(shí)不可缺少的工具。不僅如此，**最近對**進(jìn)行戰略重組，引進(jìn)阿里巴巴戰略投資，共同出擊搜索。我們相信**經(jīng)過(guò)這次戰略重組后，其市場(chǎng)品牌一定會(huì )大大提高，更會(huì )成為廣大企業(yè)客戶(hù)的首選。

　　也許您已經(jīng)有了自己的企業(yè)網(wǎng)站，并已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行推廣;也許您還沒(méi)有自己的網(wǎng)站，由于種種原因在互聯(lián)網(wǎng)面前駐足... 今天，**來(lái)到您們中間，將向您全方位解密眾多企業(yè)通過(guò)**獲得成功的秘密，幫助您的企業(yè)用最有效的推廣手段使您的品牌產(chǎn)品譽(yù)滿(mǎn)天下。

　　敬請撥冗出席!因名額有限，每家企業(yè)僅限一人，請即刻聯(lián)系我們，獲取參加的機會(huì )，每位參會(huì )人員都將獲得意想不到的驚喜哦!

　　活動(dòng)時(shí)間：_

　　活動(dòng)地點(diǎn)：_

　　協(xié)辦單位：_

　　會(huì )務(wù)主任：___ __ _______ 聯(lián)系電話(huà)：_ __ __

　　現場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng)：

　　1. 贈送價(jià)值1000元**800免費呼叫電話(huà)，撥打接聽(tīng)全免費;

　　2. 贈送價(jià)值1000元**網(wǎng)站留言板，安放位置自選 規格自選 顏色自選 ，更具備短信提示，郵件轉發(fā)

　　功能，盡攬超值商機;

　　3. 現場(chǎng)簽約尊享精美大禮：松下微電腦電飯煲、卡西歐女士手表、九陽(yáng)豆漿機、鉆石棉印花床上用品

　　四件套等。20分鐘現場(chǎng)注冊賬戶(hù)，提交關(guān)鍵詞，上線(xiàn)推廣;

活動(dòng)邀請函4

各會(huì )員單位：

　　xx是象征xx的中國傳統節日。xx工商聯(lián)(商會(huì ))這個(gè)大家庭，將在xx來(lái)臨之際，舉辦一場(chǎng)團聚xx政界、商界的聯(lián)誼活動(dòng)�，F特別邀請您作為聯(lián)誼會(huì )的重要嘉賓，與xx政界、民營(yíng)企業(yè)家同席，共同展望xx民營(yíng)經(jīng)濟的更新、更高的發(fā)展。

　　期待您的駕臨。

　　活動(dòng)時(shí)間：20xx年xx月xx日周x下午XX:XX

　　活動(dòng)地點(diǎn)：xxx酒店xx樓

　　聯(lián)系人：XX

　　聯(lián)系電話(huà)：xx工商聯(lián)(商會(huì ))

　　20xx年xx月xx日

活動(dòng)邀請函5

尊敬的XXX加盟商：

　　您好！感謝百忙之中閱讀此邀請函。

　　承蒙諸位盟友一直以來(lái)的鼎力支持，公司的業(yè)績(jì)才能蒸蒸日上。為此，特向各盟友致以真誠的感謝！公司總部決定于xx年xx月xx日，在xx大酒店舉辦xx年加盟商年會(huì )。年會(huì )的主題為“整合、分享、共贏(yíng)”，將共同見(jiàn)證xx五年來(lái)的戰略發(fā)展歷程，并解讀門(mén)窗致富新趨勢。

　　在此，總部誠摯的邀請您到公司年會(huì )現場(chǎng)，并盼請諸位盟友推薦門(mén)窗加盟意向客戶(hù)。如蒙同意，請將貴處同意參加年會(huì )的人員名單發(fā)送到總部總經(jīng)辦處。

　　特此函達。

　　XXX公司

　　20xx年XX月XX日

活動(dòng)邀請函6

尊敬的_____：

　　明月清風(fēng)迎鴻運，桂花香里話(huà)團圓，值此中秋佳節之際，我謹代表全體同仁，感謝您一直以來(lái)的攜手共進(jìn)，并謹上最真摯的問(wèn)候和祝福!

　　同時(shí)，企業(yè)將舉辦中秋團圓佳節聯(lián)歡晚會(huì )，特邀請您屆時(shí)參加!

　　時(shí)間：______

　　地址：________

活動(dòng)邀請函7

尊敬的家長(cháng)朋友：

　　您好！

　　開(kāi)學(xué)已經(jīng)兩個(gè)多月了，感謝您對幼兒園工作的支持與信任，協(xié)助老師幫助孩子度過(guò)了開(kāi)學(xué)的適應期，我們幼兒園的各項工作也已經(jīng)走向正軌。為了讓您能更多了解孩子在園的學(xué)習與生活，獲得與幼兒園交流的機會(huì )，我們真誠邀請您于5月22日（本周二）上午8:30-11:00來(lái)園與我們的孩子共同度過(guò)半天快樂(lè )的學(xué)習生活！屆時(shí)請您準時(shí)光臨參與。

　　溫馨提示：

　　1、請您準時(shí)來(lái)園參加活動(dòng)，來(lái)園后請在教室觀(guān)望寶寶活動(dòng)，不要進(jìn)入寶寶活動(dòng)中去，以免影響孩子的情緒。

　　2、教學(xué)活動(dòng)時(shí)請將手機調至振動(dòng)或靜音（教學(xué)活動(dòng)安排貼在本班級門(mén)口“家長(cháng)園地”處），以免分散寶寶的注意力。

　　3、為了不影響開(kāi)放日的正常進(jìn)行，請您盡量不要與老師進(jìn)行過(guò)多的交流。

　　4、寶寶們很自立，請您不要代替他們做事情，如：喝水，如廁、排隊等。

　　5、當天家長(cháng)可以有目的的觀(guān)察寶寶在園的學(xué)習表現，因為有您的到來(lái)，多少會(huì )給孩子帶來(lái)影響。當看到寶寶有異常表現時(shí)，請您不用驚訝和擔心。當發(fā)現寶寶有進(jìn)步時(shí)，請給予及時(shí)的鼓勵。

　　6、為了保證孩子們的安全，憑此邀請函入園，因來(lái)園觀(guān)看的家長(cháng)較多，一張邀請函只限進(jìn)1個(gè)人。

　XX學(xué)校

　　XXXX年XX月XX日

活動(dòng)邀請函8

尊敬的xx團委：

　　您好！

　　為貫徹落實(shí)學(xué)�！昂霌P農大精神、建設優(yōu)良學(xué)風(fēng)”的精神指示，進(jìn)一步提高青年大學(xué)生的綜合素質(zhì)特別是思想政治素質(zhì)，xx學(xué)院從大學(xué)生基礎文明習慣的`養成抓起，啟動(dòng)大學(xué)生文明修身工程，在全校范圍內舉辦“文明自上而下，美麗由內而外”大學(xué)生文明修身系列活動(dòng)。

　　本次系列活動(dòng)包括“綠色農大，文明校園”標語(yǔ)征集活動(dòng)、“大學(xué)生文明習慣之日常禮儀”專(zhuān)題報告、“我心中的網(wǎng)絡(luò )天地”意見(jiàn)墻活動(dòng)、“文明修身，學(xué)在身邊”知識競答活動(dòng)、文明修身活動(dòng)圖片展等五個(gè)部分，在全校范圍內營(yíng)造勤于學(xué)習、善于思考、勇于探索、敏于創(chuàng )新的優(yōu)良學(xué)習氛圍。

　　我院誠邀貴院組織學(xué)生參加此次系列活動(dòng)，活動(dòng)

　　具體內容請見(jiàn)活動(dòng)方案。

　　衷心感謝貴院的支持與參與！

　　主辦：山東xx大學(xué)學(xué)工處

　　承辦：xx學(xué)院團委學(xué)生會(huì )

活動(dòng)邀請函9

尊敬的xx：

　　您好！

　　當我們歡天喜地的向猴年告別的時(shí)候，雞年的歌聲已經(jīng)開(kāi)始唱起大地，寶貝們期盼已久的新年將要來(lái)臨，在這個(gè)充滿(mǎn)幸福、快樂(lè )的節日里，我們誠摯地邀請您到幼兒園和孩子一起歡歡喜喜迎新年！

　　為了確保當天活動(dòng)的秩序，使您和孩子盡情參與，我們將活動(dòng)內容告知您，讓您有所了解，并提前安排好時(shí)間，小博士幼兒園全體老師和寶貝期待您的到來(lái)！

　　活動(dòng)時(shí)間：20xx年12月30日星期五（下午2：00-4：30）

　　活動(dòng)流程：

　　2：00-2：30家長(cháng)幼兒進(jìn)班簽到、進(jìn)三樓舞蹈室

　　3：00-4：00小朋友舞蹈跳起來(lái)

　　4：00：4：30頒獎活動(dòng)嗨起來(lái)

　　愛(ài)心提示：

　　1、2：00將孩子送到班級點(diǎn)名簽到，記得準時(shí)哦！

　　2、為了安全，請家長(cháng)在活動(dòng)中一切聽(tīng)從指揮，做孩子們的好榜樣。

　　3、中途接走孩子，要和老師交接好，如身體不適者或不適宜進(jìn)行激烈運動(dòng)者請不要參加活動(dòng)。

　　4、附近的家長(cháng)請步行來(lái)園，開(kāi)車(chē)的家長(cháng)請將車(chē)停在幼兒園附近。

邀請人：

　　時(shí)間：20xx年xx月xx日

活動(dòng)邀請函10

尊敬的xx教授：

　　隨著(zhù)我國對xx學(xué)科建設的日益重視，健康產(chǎn)業(yè)面臨前所未有的機遇和挑戰。為促進(jìn)專(zhuān)業(yè)醫學(xué)人才隊伍培養，規范臨床技術(shù)教育，由主辦，醫院承辦的“醫學(xué)研討會(huì )”將于xx年xx月xx日至xx日在（城市）舉行。

　　我們誠摯的邀請在xx學(xué)科領(lǐng)域擁有崇高地位的專(zhuān)家進(jìn)行大會(huì )專(zhuān)題講座，對（例：冠心病、心律失常、高血壓、心力衰竭）等疾病診治的最新進(jìn)展、指南及變遷進(jìn)行授課，促進(jìn)xx省醫學(xué)學(xué)術(shù)交流，推動(dòng)xx省專(zhuān)業(yè)的發(fā)展。

　　具體時(shí)間：xx年xx月xx日至xx日

　　會(huì )議地點(diǎn)：（城市）

　　會(huì )議主題：

　　您的講題：

　　聯(lián)系人：

　　電話(huà)：

　　email：

　　診治研討會(huì )組委會(huì )

　　20xx年xx月xx日

活動(dòng)邀請函11

尊敬的家長(cháng)朋友：

　　您好！

　　感謝您和寶貝選擇了恩施市孝感幼兒園，歡迎寶貝來(lái)園學(xué)習和生活。身為家長(cháng)，您是否擔心孩子會(huì )不適應新環(huán)境、新生活？

　　為了幫助孩子能順利邁出這人生的第一步，有效促進(jìn)小班幼兒更好的適應幼兒園的環(huán)境和生活，我園特邀請您于20xx年9月2日上午，帶著(zhù)孩子共同參加“20xx年秋季新生親子半日活動(dòng)”。根據小班幼兒的年齡和心理特點(diǎn)，設計了豐富有趣的親子半日活動(dòng)，旨在通過(guò)通過(guò)親子活動(dòng)，幫助幼兒消除對老師的陌生感，萌發(fā)幼兒與同伴建立快樂(lè )的玩伴關(guān)系的愿望。同時(shí)，也讓爸爸媽媽和寶寶們對幼兒園環(huán)境、班級老師有一個(gè)初步的了解與認識，激發(fā)幼兒喜歡上幼兒園的情感。

　　活動(dòng)時(shí)間：

　　9月2日上午 8：30－11：30

　　參加對象：

　　小班幼兒及家長(cháng)。

　　活動(dòng)準備：

　　幼兒大頭貼照片10張、幼兒喜愛(ài)書(shū)籍一本、幼兒喜愛(ài)的玩具一個(gè)、墊背毛巾、備用衣褲，穿脫方便的鞋子。

　　活動(dòng)要求：

　　1.請您和寶貝穿輕便服，著(zhù)平跟軟底鞋，便于陪伴寶貝參加活動(dòng)。

　　2.請您準時(shí)參加半日活動(dòng)，并能堅持到最后，鼓勵孩子積極參與活動(dòng)，大膽表現自己。

　　3.請您將手機關(guān)機或調到靜音狀態(tài)，活動(dòng)中，盡量不接聽(tīng)電話(huà)，以免打擾孩子們的活動(dòng)。

　　3.請您愛(ài)護幼兒園環(huán)境，不亂扔垃圾，不吸煙，不隨地吐痰。

　　4.請您務(wù)必將車(chē)輛停在停車(chē)場(chǎng)，不停放在幼兒園門(mén)口，以免影響正常交通秩序。

　　我們期待您走進(jìn)幼兒園，關(guān)注幼兒教育；走近孩子、傾聽(tīng)心聲！

　XX幼兒園

　　20xx .XX.XX

活動(dòng)邀請函12

尊敬的會(huì )員及各相關(guān)企業(yè)：

　　為幫助深圳企業(yè)開(kāi)拓國際市場(chǎng)，了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場(chǎng)前沿信息，加強國際間的經(jīng)貿交流合作，深圳市寶安區創(chuàng )意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì )受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請，將于xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿洽談活動(dòng)。

　　本次考察將安排大家聽(tīng)取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時(shí)還將參觀(guān)斯里蘭卡的工廠(chǎng)、企業(yè)和綜合貿易市場(chǎng)，實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟運行情況�？疾旎顒�(dòng)期間還將參觀(guān)斯里蘭卡文化景點(diǎn)，更加豐富這次商務(wù)考察的內容和行程。請柬

　　我們誠邀各行業(yè)協(xié)會(huì )、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。由于本次活動(dòng)人數有限，請大家抓緊報名!報名截止時(shí)間為：xx年11月20日。

　　尊敬的會(huì )員及各相關(guān)企業(yè)：

　　為幫助深圳企業(yè)開(kāi)拓國際市場(chǎng)，了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場(chǎng)前沿信息，加強國際間的經(jīng)貿交流合作，深圳市寶安區創(chuàng )意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì )受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請，將于2010年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿洽談活動(dòng)。 本次考察將安排大家聽(tīng)取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時(shí)還將參觀(guān)斯里蘭卡的工廠(chǎng)、企業(yè)和綜合貿易市場(chǎng)，實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟運行情況�？疾旎顒�(dòng)期間還將參觀(guān)斯里蘭卡文化景點(diǎn)，更加豐富這次商務(wù)考察的內容和行程。請柬

　　我們誠邀各行業(yè)協(xié)會(huì )、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。由于本次活動(dòng)人數有限，請大家抓緊報名！報名截止時(shí)間為：2010年11月20日。

活動(dòng)邀請函13

　　尊敬的×××先生／女士：

　　過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財富主角。

　　新年即將來(lái)臨，我們傾情實(shí)現公司客戶(hù)大家庭的快樂(lè )相聚。為了感謝您一年來(lái)對XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×時(shí)在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶(hù)答謝會(huì )，屆時(shí)將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著(zhù)您，期待您的光臨!

　　讓我們同敘友誼。共話(huà)未來(lái)， 迎接來(lái)年更多的財富，更多的快樂(lè )!

　　洛陽(yáng)XXXXXX公司

　　×X年×月×日

　　這是商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶(hù)答謝會(huì )”字樣外，還出現了活動(dòng)主題標語(yǔ)“財富主角”；正文亦符合禮儀文書(shū)的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結合。

　　商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的回執則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫(xiě)的事項逐項列出。一般包括參會(huì )企業(yè)名稱(chēng)、參會(huì )人員姓名、性別、職務(wù)、民族習慣、參會(huì )要求(如參與某項專(zhuān)題活動(dòng))；被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、電子郵件地址等。禮儀活動(dòng)組織部門(mén)的名稱(chēng)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。

　　回執要隨邀請函同時(shí)發(fā)出，并要求按時(shí)回復。

　　由以上各例，我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請函的結構通常由標題、稱(chēng)謂、正文、敬語(yǔ)和落款五部分組成。

　　標題。一般只寫(xiě)文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由” ，如“關(guān)于參加研討會(huì )的邀請函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標語(yǔ)，如“溝通無(wú)限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

　　稱(chēng)謂。是對邀請對象的稱(chēng)呼。要頂格寫(xiě)受邀單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，后加冒號。要寫(xiě)明對方姓名、職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱(chēng)呼。通常還要加上“尊敬的”之類(lèi)定語(yǔ)。

　　正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡(jiǎn)單問(wèn)候，位臵在稱(chēng)謂下一行，空兩格。接著(zhù)寫(xiě)明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說(shuō)明的，通常要另紙說(shuō)明，避免邀請函寫(xiě)得過(guò)長(cháng)。

　　敬語(yǔ)。末尾一般要寫(xiě)常用的邀請慣用語(yǔ)。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時(shí)出席”之類(lèi)的敬語(yǔ)。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問(wèn)候”等敬語(yǔ)。

　　落款。署上邀請單位名稱(chēng)或發(fā)函者個(gè)人名稱(chēng)，署上發(fā)函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。

　　其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀(guān)大方，不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫(xiě)。

　　五、寫(xiě)禮儀活動(dòng)邀請函

　　要注意的事項

　　1．“邀請函”三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請出席×X活動(dòng)的函”。

　　2．被邀請者的姓名應寫(xiě)全，不應寫(xiě)綽號或別名。在兩個(gè)姓名之間應該寫(xiě)上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)。

　　3．嚴格遵守寫(xiě)作格式，稱(chēng)謂、邀請事由、具體內容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、

　　相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

　　4．邀請事項務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準備而來(lái)，也會(huì )使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。

　　5．邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問(wèn)對各種事務(wù)進(jìn)行統籌安排。 總之，禮儀活動(dòng)邀請函屬于社會(huì )生活使用文書(shū)，具有社會(huì )公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫(xiě)得簡(jiǎn)明得體，準確文雅。

活動(dòng)邀請函14

各位xx族親：

　　謹定20xx年5月3日在古田縣舉行第一屆xx氏文化研討會(huì )暨xx氏宗親聯(lián)誼會(huì )第一次年會(huì )，誠邀下面名單上的海內外王氏宗親光臨參加。因時(shí)間緊，邀請函來(lái)不及一一送達，特將邀請函照片委托xxx網(wǎng)發(fā)布，以便接收，敬請諒解！

　　福建省xx氏宗親聯(lián)誼會(huì )

　　20xx年4月8日

活動(dòng)邀請函15

　　值此國慶之際，我謹向你致以節日的問(wèn)候！感謝您一直以來(lái)對我們工作的關(guān)心和支持！

　　20xx年，在市委、市政府的正確領(lǐng)導和市經(jīng)貿委的具體指導下，廣州“三會(huì )”緊緊圍繞全市經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展大局，堅持“企業(yè)第一、服務(wù)第一”的宗旨，不斷創(chuàng )新服務(wù)，積極為企業(yè)和政府服務(wù)。努力把廣州“三會(huì )”辦成“政府信任、企業(yè)認可”的組織。

　　一年一度的國慶盛典即將到來(lái)，我們借此機會(huì )邀請您參加由我們協(xié)會(huì )組織的“賀國慶20xx廣州企業(yè)家中秋茶話(huà)會(huì )”，相互交流觀(guān)點(diǎn)，慶祝節日，歡聚一堂，相互交流互動(dòng)，表達友誼。

　　期待你的到來(lái)！

　　非常感謝！

　　國慶快樂(lè )！身體健康！

　　時(shí)間：20xx年9月XX日8：30—10：30

　　地點(diǎn)：大廈四樓展廳（廣州市北京路374號）

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