關(guān)于邀請外國人來(lái)華邀請函匯編五篇
邀請函是邀請親朋好友、知名人士、專(zhuān)家等菜價(jià)某項活動(dòng)時(shí)所發(fā)出的請約性書(shū)信。在日新月異的現代社會(huì )中，邀請函在活動(dòng)中的使用越來(lái)越廣泛，想必許多人都在為如何寫(xiě)好邀請函而煩惱吧，以下是小編精心整理的邀請外國人來(lái)華邀請函6篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
邀請外國人來(lái)華邀請函 篇1
領(lǐng)事館簽證處的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀請函，正式邀請我的____1人(這里寫(xiě)關(guān)系人和姓名，如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)來(lái)x省xxx市______(這里寫(xiě)為何事來(lái)華，如探望我和我家人、旅游、籌備結婚事宜等)。被邀請人在華的住宿地點(diǎn)將安排在邀請人家中/xxx酒店，逗留期間所產(chǎn)生的費用由他/她自行承擔/由邀請人承擔。
被邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯(lián)系電話(huà)：______
邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯(lián)系電話(huà)：______ (可分行列明)
xxx
20xx年x月x日
邀請外國人來(lái)華邀請函 篇2
外國人來(lái)華邀請函
一、申請邀請函的中國企業(yè)資格
1、在我省依法登記的法人企業(yè)（注冊資金在50萬(wàn)元人民幣以上）（以下簡(jiǎn)稱(chēng)邀請單位），可申辦邀請與本單位有實(shí)質(zhì)業(yè)務(wù)的外國人以商務(wù)（F字）簽證入境。
2、注冊資金不夠的單位，必須出具與有申辦資格單位的合同或擔保函；沒(méi)有出口權的單位，必須出具與有出口權單位的合作合同。
注：以上期限以合同期限為準。
二、備案，初次申辦商務(wù)(F字)簽證通知表需提交的材料（一式兩份）
1、如實(shí)填寫(xiě)：“邀請單位申辦《被授權單位簽證通知表》備案表” [附件:申請單位備案表.doc]
2、企業(yè)法人身份證復印件或護照復印件（簽名、辦公電話(huà)及手機號、加蓋企業(yè)公章）；
3、專(zhuān)辦員（必須是邀請單位員工）身份證復印件（簽名、辦公電話(huà)及手機號、加蓋企業(yè)公章）；
4、邀請單位企業(yè)營(yíng)業(yè)執照副本復印件（上年度已通過(guò)年審、加蓋企業(yè)公章）；
5、專(zhuān)辦員授權書(shū)，邀請單位必須出具授權書(shū)給單位專(zhuān)辦員（法人簽名、加蓋企業(yè)公章）
�。ú牧暇肁4紙復印紙提交，材料不清楚或資料不齊全視為無(wú)效） 以上要求從20xx年7月1日開(kāi)始，任何邀請單位都必須備案。
三、審批流程
首先，根據外商來(lái)華目的，合資格的企業(yè)將申請資料送到順德貿促會(huì )辦理；然后，經(jīng)順德貿促會(huì )初審后，再送到省貿促會(huì )審批；最后，省貿促會(huì )把邀請函的正本寄回順德貿促會(huì )，由順德貿促會(huì )通知并轉交申請企業(yè)。
四、申請資料
�。ú牧暇肁4紙復印紙提交，材料不清楚或資料不齊全視為無(wú)效，文件一式兩份）
1. 《外國人入境審批表》一份；同一邀請單位每次邀請的外國商人一般不得超過(guò)2名；不得邀請未成年人入境。（[附件:外國人入境審批表.doc][附件:審批表填寫(xiě)說(shuō)明.doc]）
2. 《申請報告》（由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章，說(shuō)明來(lái)華（穗）目的、在華（穗）行程和相關(guān)承諾及擔保事項）；這是具有法律效力的申請報告，必須按原有格式，只能根據申請公司的具體情況作出相應的公司、人員、姓名、電話(huà)、公司地址等修改。（[附件:申請報告.doc]）
3. 邀請單位企業(yè)營(yíng)業(yè)執照副本復印件（上年度已通過(guò)年審）；
4. 邀請單位銀行資信證明（內容包括：公司全稱(chēng)、注冊帳號、是否有效、是否有經(jīng)常往來(lái)、是否有存款）；
5. 外國人有效護照復印件（必須清晰可見(jiàn)姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息，且護照有效期須在半年以上）；
6. 被邀請人單位（個(gè)人）銀行資信證明（英文證明內容包括：公司全稱(chēng)（個(gè)人姓名）、注冊帳號、是否有效、是否有經(jīng)常往來(lái)、有多少存款等）。
7. 被邀請人以往來(lái)華出入境記錄（最后一次來(lái)華出入境記錄）。 被邀請對象尚在我國境內的不予受理。
須經(jīng)常來(lái)華（三個(gè)月以?xún)葍纱我陨线M(jìn)入中國境內進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的）的外籍商人，申請資料必須提供最后一次來(lái)華的出入境簽證記錄。不予提供者，我會(huì )不接受申請。
如被邀請人屬首次來(lái)華，外國公司出具的在職證明掃描件（須用外國公司信箋紙出具該英文證明，內容包括該外國商人在該公司所任職務(wù)、護照號、來(lái)華目的、出入境時(shí)間、旅費是否足夠等，加蓋外國公司公章及相關(guān)負責人簽名）； 邀請單位出具與外國公司商務(wù)往來(lái)證明（有效經(jīng)貿合同，真實(shí)的商務(wù)往來(lái)EMAIL原件的打印件）。
�。�2）用新護照申請時(shí)，需同時(shí)提供舊護照復印頁(yè)及舊護照來(lái)華簽證記錄。
�。�3）從20xx年9月12日起，已停辦理尼日利亞籍商人來(lái)華邀請，何時(shí)恢復辦理，請留意網(wǎng)上有關(guān)通知。
7、所發(fā)簽證通知表及邀請函僅具有建議權，供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領(lǐng)館申請來(lái)華商務(wù)簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數由我駐外國各大使館、總領(lǐng)館決定。邀請單位每次邀請人數不超過(guò)2人，不受理外國商人前來(lái)簽發(fā)單位申請。
邀請外國人來(lái)華邀請函 篇3
杭州市外事辦公室：
先生（女士）（全名，護照號，出生年月日），系接受我單位邀請，于年 月來(lái)杭州進(jìn)行 。為此，我單位特作申明如下：
本單位擔保其在華期間遵守中華人民共和國的法律法規，并如期出境。在華期間如有違法活動(dòng)或非法滯留，我單位愿意承擔一切相關(guān)經(jīng)濟及法律責任。
擔保單位公章
法人代表： 日期：
聯(lián)系人及電話(huà)：
MR.***在華詳細日程安排表
邀請外國人來(lái)華邀請函 篇4
中國駐xxx國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀請函，正式邀請我的____人(這里寫(xiě)關(guān)系人和姓名，如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)來(lái)中國xxx省xxx市______(這里寫(xiě)為何事來(lái)華，如探望我和我家人、旅游、籌備結婚事宜等)。被邀請人在華的住宿地點(diǎn)將安排在邀請人家中/xxx酒店，逗留期間所產(chǎn)生的費用由他/她自行承擔/由邀請人承擔。
被邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯(lián)系電話(huà)：______
邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯(lián)系電話(huà)：______ (可分行列明)
此致
敬禮!
邀請人：
日期：
邀請外國人來(lái)華邀請函 篇5
各有關(guān)單位：
根據上級文件的有關(guān)規定，針對目前在辦理《被授權單位簽證通知表》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《邀請函》）中出現的問(wèn)題，為了進(jìn)一步規范工作程序，現將辦理邀請外國人來(lái)華《邀請函》的有關(guān)事項通知如下：
一、各有關(guān)單位在辦理邀請外國人來(lái)華《邀請函》之前，應嚴格審查、核實(shí)被邀請人的身份、來(lái)華目的、公司及個(gè)人的資信情況，特別是首次接洽和通過(guò)網(wǎng)絡(luò )接洽的客商，以確認客商所提供資料的.真實(shí)性，并正確地填寫(xiě)辦理外國人來(lái)華《邀請函》申請表。
二、國內邀請單位在每年度首次辦理外國人來(lái)華《邀請函》時(shí)，須提交:
1、企業(yè)資料：⑴．外資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營(yíng)業(yè)執照和《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書(shū)》的復印件，以備核查存檔。⑵．內資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營(yíng)業(yè)執照和《對外貿易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》或《中華人民共和國進(jìn)出口企業(yè)資格證書(shū)》的復印件，以備核查存檔。
2、專(zhuān)辦員資料：國內邀請單位必須指定一人專(zhuān)門(mén)辦理《邀請函》，在每年度首次辦理時(shí)或專(zhuān)辦員更換時(shí)須提交有法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請函》專(zhuān)辦員的身份證復印件。
三、特別提醒： ⑴．辦理外國人來(lái)華《邀請函》申請表須由國內邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導簽字并加蓋單位公章確認、并經(jīng)國內邀請單位各所轄市（縣）、區外經(jīng)局審核通過(guò)并加蓋公章。
1．國內邀請單位所提供的被邀請人的有效普通護照的復印件應能清晰地辨認國籍、姓名、護照號碼和有效期。
2．被邀請人到第三國簽證的須提供在第三國長(cháng)期居留或工作的證明材料。
3．國內邀請單位所提供的所有證明材料以中文或英文提交，其它文字的資料，請到本地的專(zhuān)業(yè)翻譯公司翻譯成中文后提交，并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。
四、辦理《邀請函》的有關(guān)具體事項。
1、一次、兩次商務(wù)訪(fǎng)問(wèn)簽證（ F字簽證 ）的《邀請函》
A．簽證種類(lèi)：
�、牛�3個(gè)月有效期，一次入境，停留天數：按業(yè)務(wù)需要客觀(guān)真實(shí)填寫(xiě)。
�、疲�3個(gè)月有效期，兩次入境，停留天數：按業(yè)務(wù)需要客觀(guān)真實(shí)填寫(xiě)。
B．適用對象：適用于到我國訪(fǎng)問(wèn)、經(jīng)商、考察、短期進(jìn)修、實(shí)習，以及參加在中國舉
行的各類(lèi)交易會(huì )的人員。
C．所需材料：
�、牛掇k理外國人來(lái)華《邀請函》申請表》。
�、疲谎埲擞行胀ㄗo照的復印件。
�、牵谎埲俗罱淮蝸�(lái)華簽證頁(yè)（曾經(jīng)獲得過(guò)中國簽證的提供）。
�、龋畞�(lái)華參加各類(lèi)交易會(huì )的，國內單位須提供參加交易會(huì )的證明材料。
�、桑渌嚓P(guān)的證明材料（詳見(jiàn)特別說(shuō)明）。
2、多次商務(wù)訪(fǎng)問(wèn)簽證（ F字簽證 ）的《邀請函》
A．簽證種類(lèi)：⑴． 6個(gè)月有效期，多次入境，停留天數為30天；
�、疲�12個(gè)月有效期，多次入境，停留天數為30天；
B．適用對象：⑴、在華有投資者。
�、�、在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術(shù)人員。
�、�、為執行合同需經(jīng)常來(lái)華人員。
�、�、已多次取得我F字簽證（商務(wù)簽證）人員。
C．所需材料：⑴．《辦理外國人來(lái)華《邀請函》申請表》。
�、疲谎埲擞行胀ㄗo照的復印件。
�、牵谎埲嗽@得過(guò)的《多次來(lái)華簽證頁(yè)》的復印件。
�、龋渌嚓P(guān)的證明材料（詳見(jiàn)特別說(shuō)明）。
3、工作簽證（ Z字簽證 ）的《邀請函》：
A．簽證種類(lèi)：三個(gè)月有效期，一次入境，停留天數為000天。
B．適用對象：到我國任職或就業(yè)者及其隨行家屬。
C．所需材料：⑴．《辦理外國人來(lái)華《邀請函》申請表》。
�、疲谎埲擞行胀ㄗo照的復印件。
�、牵吨腥A人民共和國外國人就業(yè)許可證書(shū)》，需繳驗原件并提供復印件。
�、龋ぷ髋阃捻毺峁┯H屬關(guān)系證明、在華工作者的有效普通護照和《就業(yè)證》及《居住許可》的復印件。
4、簽證延期的《邀請函》：
A．簽證種類(lèi)：一個(gè)月有效期，0次入境，停留天數為30天。
B．適用對象：入境后因特殊原因不能按時(shí)出境而要求延期的外國客商。
C．所需材料：⑴．國內邀請單位的書(shū)面申請書(shū)。詳細說(shuō)明來(lái)華目的、延期理由，用正式單位信箋紙打印并由國內邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導簽字并加蓋單位公章。
�、疲鈬蜕瘫救说臅�(shū)面申請書(shū)。詳細說(shuō)明來(lái)華目的、延期理由，并由外國客商本人簽名。
�、牵鈬蜕痰挠行胀ㄗo照的復印件和本次入境驗訖章頁(yè)的復印件。
�、龋畤鴥鹊摹蹲∷拮C明》。需繳驗原件并提供復印件。
�、桑渌嚓P(guān)的證明材料（詳見(jiàn)特別說(shuō)明）。
五、我國駐外大使館（領(lǐng)事館、簽證處）有權視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。最終的簽證以我國駐外大使館（領(lǐng)事館、簽證處）簽發(fā)的簽證為準。有關(guān)簽證的其他詳細事項請登錄我國駐外大使館的相關(guān)網(wǎng)站查詢(xún)。
六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請函》；《邀請函》簽署人認為證明材料存有疑問(wèn)的一律不予簽發(fā)。
七、辦理地址：無(wú)錫市健康路4號國貿中心一樓服務(wù)中心大廳
咨詢(xún)電話(huà)：XXX ； 傳 真：XXX
電子郵箱：
八、辦理時(shí)間：正常工作日：上午:9:00-11:15下午:1:00-5:00
特此通知。
無(wú)錫市對外貿易經(jīng)濟合作局
二0XX年十月六日
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