實(shí)用的會(huì )議的邀請函模板匯編六篇
邀請函在商務(wù)、婚慶等場(chǎng)合非常重要。在當今社會(huì )生活中，邀請函在活動(dòng)中的使用越來(lái)越廣泛，那么你真正懂得怎么寫(xiě)好邀請函嗎？下面是小編收集整理的會(huì )議的邀請函7篇，歡迎閱讀與收藏。
會(huì )議的邀請函 篇1
會(huì )議邀請函 是指邀請特定單位或人士參加會(huì )議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì )議文書(shū)。這個(gè)時(shí)候需要我們用會(huì )議邀請函去邀請客戶(hù)。
首先我們來(lái)講解下會(huì )議邀請函的涵義、內容、格式、寫(xiě)法。
1.會(huì )議邀請函的含義
2.會(huì )議邀請函的基本內容
3.會(huì )議邀請函的結構與寫(xiě)法
一、會(huì )議邀請函的含義
會(huì )議邀請函是專(zhuān)門(mén)用于邀請特定單位或人士參加會(huì )議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì )議文書(shū)。
邀請函用于會(huì )議活動(dòng)時(shí)，與會(huì )議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會(huì )議活動(dòng)，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì )權利或義務(wù)，是否參加會(huì )議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì )、咨詢(xún)論證會(huì )、技術(shù)鑒定會(huì )、貿易洽談會(huì )、產(chǎn)品發(fā)布會(huì )產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會(huì )議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì )者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì )議，或者與會(huì )者本身具有參會(huì )的法定權利和義務(wù)的會(huì )議，如人民代表大會(huì )、董事會(huì )議等。對于這些會(huì )議的對象來(lái)說(shuō)，參加會(huì )議是一種責任，因此只能發(fā)會(huì )議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會(huì )或專(zhuān)題研討會(huì )時(shí)，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會(huì )議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會(huì )議邀請函的基本內容
會(huì )議邀請函的基本內容與會(huì )議通知一致，包括會(huì )議的背景、目的和名稱(chēng)；主辦單位和組織機構；會(huì )議內容和形式；參加對象；會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。內容根據實(shí)際情況填寫(xiě)。
三、會(huì )議邀請函的結構與寫(xiě)法
1．標題。
由會(huì )議名稱(chēng)和邀請函組成，一般可不寫(xiě)主辦機關(guān)名稱(chēng)和關(guān)于舉辦的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成關(guān)于邀請出席××會(huì )議的函
2．稱(chēng)呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的
寫(xiě)法，不宜統稱(chēng)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應當寫(xiě)個(gè)人姓名，前面加上尊敬的敬語(yǔ)詞，后綴先生、女士、同志等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以敬啟者統稱(chēng)。
3．正文。
正文應逐項載明具體內容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì )議的背景和目的，用特邀請您出席（列席）照應稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫(xiě)明具體事項；最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式。結尾處也可寫(xiě)此致，再換行頂格寫(xiě)敬禮，亦可省略。
4．落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應當署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。
5．邀請時(shí)間。
寫(xiě)明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日
會(huì )議的邀請函 篇2
邀請函
尊敬的發(fā)展和改革局:
我們誠意邀請貴單位參加將于 年 月 日 時(shí) 分在 德陽(yáng)市公共資源交易中
心 業(yè)主：
年 月 日 舉行的 開(kāi)標會(huì )議，敬請屆時(shí)參加
開(kāi)標會(huì )議邀請函
亳州市譙城區渦北污水處理廠(chǎng)配套管網(wǎng)
一期工程施工（第一標段）
會(huì )議的邀請函 篇3
會(huì )議邀請函及回執
××公司項目組負責人：
您好！
我司將于20xx年4月8日前往貴司開(kāi)展關(guān)于××技術(shù)交流會(huì )，具體會(huì )議安排如下：
誠摯邀請各位領(lǐng)導參加本次技術(shù)交流會(huì )議，望撥冗蒞臨。
20xx年3月27日××
會(huì ) 議 確 認 回 執
××公司關(guān)于××20xx年4月8日技術(shù)交流會(huì )的邀請函已經(jīng)
收悉，我司共計 人將屆時(shí)參加會(huì )議。具體與會(huì )人員名單如下：
參會(huì )單位：××××××××
20xx年XX月XX日
會(huì )議的邀請函 篇4
尊敬的先生/女士：
您好！
您期盼已久的第十二屆中國企業(yè)管理高峰會(huì )定于20xx年11月7～8日（周五、六）在深圳五洲賓館隆重舉行。屆時(shí)著(zhù)名經(jīng)濟學(xué)家鐘朋榮、《世界經(jīng)理人》出版人Craig Pepples（裴克為）、管理實(shí)踐專(zhuān)家曹岫云、施煒、劉承元等著(zhù)名的中外專(zhuān)家學(xué)者們將親臨現場(chǎng)，與來(lái)自世界500強、大型國企、眾多優(yōu)秀民企的管理精英分享成功的管理經(jīng)驗，共同探討《宏觀(guān)經(jīng)濟新常態(tài)下的盈利與增長(cháng)》的重大課題！
中國已成為全球最大的工業(yè)機器人購買(mǎi)國，直面競爭全球化的挑戰，走出低價(jià)泥沼，把握創(chuàng )新經(jīng)營(yíng)，有效推動(dòng)精益管理實(shí)踐，持續提升企業(yè)盈利能力，已經(jīng)成為越來(lái)越多企業(yè)管理者的共識。為此，第十二屆高峰會(huì )組委會(huì )誠邀您參與本次峰會(huì )。讓我們共同見(jiàn)證精益管理帶來(lái)的持續盈利；讓我們共同為“中國智造”添磚加瓦；讓我們共同營(yíng)造美好的家文化，為中國企業(yè)“管理提升”貢獻力量！
我們期待著(zhù)與您共襄盛舉！謹此奉邀，特致謝忱！
xxx
20xx年x月x日
會(huì )議的`邀請函 篇5
（一）會(huì )議的含義
會(huì )議邀請函是專(zhuān)門(mén)用于邀請特定單位或人士參加會(huì )議，具有和告知雙重作用的會(huì )議文書(shū)。
邀請函用于會(huì )議活動(dòng)時(shí)，與會(huì )議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會(huì )議活動(dòng)，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì )權利或義務(wù)，是否參加會(huì )議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì )、咨詢(xún)論證會(huì )、技術(shù)鑒定會(huì )、貿易洽談會(huì )、產(chǎn)品發(fā)布會(huì )產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會(huì )議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì )者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì )議，或者與會(huì )者本身具有參會(huì )的法定權利和義務(wù)的會(huì )議，如人民代表大會(huì )、董事會(huì )議等。對于這些會(huì )議的對象來(lái)說(shuō)，參加會(huì )議是一種責任，因此只能發(fā)會(huì )議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會(huì )或專(zhuān)題研討會(huì )時(shí)，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會(huì )議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
（二）會(huì )議邀請函的基本內容
會(huì )議邀請函的基本內容與會(huì )議通知一致，包括會(huì )議的背景、目的和名稱(chēng)；主辦單位和組織機構；會(huì )議內容和形式；參加對象；會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。
（三）會(huì )議邀請函的結構與寫(xiě)法
1．標題。由會(huì )議名稱(chēng)和“邀請函（書(shū)）”組成，一般可不寫(xiě)主辦機關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請出席××會(huì )議的函”
2．稱(chēng)呼。邀請函的發(fā)送對象有三類(lèi)情況：
�。�1）發(fā)送到單位的邀請函，應當寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜用泛稱(chēng)（統稱(chēng)），以示禮貌和尊重。
�。�2）邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應當寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
�。�3）網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)。
3．正文。正文應逐項載明具體內容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì )議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫(xiě)明具體事項；最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式。結尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
4．落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應當署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。
5．成文時(shí)間。寫(xiě)明具體的年、月、日。
會(huì )議的邀請函 篇6
尊敬的客戶(hù)：
你們好!
×××公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績(jì)，銷(xiāo)售水平逐年提高。為了更好地為您提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，達到共同發(fā)展、共同進(jìn)步的目的，我們將于××××年××月××日召開(kāi)第××次零售商會(huì )議，誠摯邀請各位參與!
我們衷心希望通過(guò)此次會(huì )議，能為各零售界精英創(chuàng )造一個(gè)相互交流、相互學(xué)習、共同探討的機會(huì )，共同為零售發(fā)展而努力，“攜手合作、共創(chuàng )雙贏(yíng)”!
謹此會(huì )議之際，衷心祝愿您和家人團圓美滿(mǎn)，幸福安康!
×××公司
公元××××年××月
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