邀請函的格式要求
導語(yǔ):在應用寫(xiě)作中邀請函是非常重要的,不知道小伙伴是否掌握了它的基本格式呢?接下來(lái)小編整理了邀請函的格式要求。文章希望大家喜歡!
一般格式
1:標題
由禮儀活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成,還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標語(yǔ)。
2:稱(chēng)謂
邀請函的稱(chēng)謂使用“統稱(chēng)”,并在統稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(cháng))”。
3:正文
邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求,寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結尾一般要寫(xiě)常用的邀請慣用語(yǔ)。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中,正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫(xiě)明了“2005年終客戶(hù)答謝會(huì )”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文)
第一段開(kāi)頭語(yǔ)——“過(guò)往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財富主角!焙偷谌谓Y束語(yǔ)——“讓我們同敘友誼,共話(huà)未來(lái),迎接來(lái)年更多的財富,更多的快樂(lè )!”,既反映了主辦方對合作歷史的回顧,即與“網(wǎng)商”精誠合作,真誠為客戶(hù)服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨,又表達了對未來(lái)的美好展望,阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富,共享快樂(lè )。
這兩句話(huà)獨立成段,簡(jiǎn)要精煉,語(yǔ)義連貫,首尾照應,符合禮儀文書(shū)的.行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結合。
4:落款
落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。
范文:
尊敬的___________:
您好!
________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動(dòng),特邀您參加,謝謝。
_________單位
__年__月__日
注意事項:
、俦谎堈叩男彰麘獙(xiě)全,不應寫(xiě)綽號或別名。
、谠趦蓚(gè)姓名之間應該寫(xiě)上"暨"或"和",不用頓號或逗號。
、蹜獙(xiě)明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日,星期幾)。
、軐(xiě)明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。
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