邀請函怎么寫(xiě)

　　邀請函寫(xiě)作要簡(jiǎn)要精練、語(yǔ)意連貫、首尾呼應，符合禮儀文書(shū)的行文要求。在不斷進(jìn)步的時(shí)代，很多活動(dòng)都需要使用邀請函，那么什么樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的邀請函怎么寫(xiě)，歡迎閱讀與收藏。

　　邀請函怎么寫(xiě)：

　　標題。邀請函的標題通常直接寫(xiě)“邀請函”，也可以在標題中寫(xiě)明邀請的事由，例如”春節晚會(huì )邀請函“。有時(shí)候也可以使用一些獨特的標題，例如“魅力無(wú)極限XXX邀請函”。邀請函標題一般都是居中的，另外要注意標題的字體、字號。

　　稱(chēng)謂。邀請函的稱(chēng)謂要頂格寫(xiě)，直接寫(xiě)明邀請對象。一般會(huì )在姓名前面加上敬語(yǔ)，例如“尊敬的”等，在姓名的后面增加一些職務(wù)、頭銜等說(shuō)明，例如“先生/女士”、“教授”、“局長(cháng)”等。

　　問(wèn)候語(yǔ)。在稱(chēng)謂的下一行，要空兩格寫(xiě)。是對被邀請人進(jìn)行簡(jiǎn)單的問(wèn)候，一般可以直接寫(xiě)“你好/您好”、“你們好”等。

　　正文。正文是邀請函的主體部分，一般要空兩格寫(xiě)。正文要寫(xiě)清楚邀請的事由、目的、具體事項和具體要求，同時(shí)告知活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)和日程安排。要注意用詞禮貌、信息正確，同時(shí)言簡(jiǎn)意賅，讓人一目了然。

　　慣用語(yǔ)。一般正文的結尾會(huì )使用一些慣用語(yǔ)或敬語(yǔ)，例如“敬請參加”、“敬請光臨”、“此致敬禮”等，也可以寫(xiě)成長(cháng)句，表達自己邀請的真摯之情。一般寫(xiě)法是在正文下一行空兩格寫(xiě)，結尾用感嘆號，表達邀請的誠意。

　　落款。落款要寫(xiě)上邀請單位或邀請人的名稱(chēng)，同時(shí)寫(xiě)出發(fā)出邀請日期。落款要嚴謹莊重，如果是單位邀請，一般要蓋上單位公章。

　　如果有門(mén)票或回執等物要和邀請函一起送給邀請對象，至于其他的活動(dòng)說(shuō)明資料一般會(huì )單獨附上幾頁(yè)進(jìn)行說(shuō)明。

　　邀請函范文：

XXX同學(xué)：

　　你好！

　　每提及你的名字，你仿佛就站在我們眼前，仿佛又回到火熱的學(xué)校生活，思念之情油然而生。想來(lái)你也和我們一樣，很想一聚。

　　四十五年啦，但多彩的學(xué)校生活、深厚的同學(xué)情誼卻還是那么清晰。我們的眼前常常浮現出教室門(mén)前那棵蔥綠的核桃樹(shù)，浮現出假山旁那幾桿婆娑的青竹，浮現出教堂那帶有神秘色彩的西式建筑；耳畔常�；仨懫鹦炖钤菩ｉL(cháng)那淵博、機敏、幽默的語(yǔ)言，回響起張德沛老師那簡(jiǎn)潔、明晰的講演，回響起劉洪鈴師傅搖動(dòng)的清脆鈴聲的悠遠；腦海里更記得高考輝煌的1965年，記得我們高一(1)班演出的引人注目的《紅梅贊》，記得我們清晨書(shū)聲瑯瑯、志存高遠。

　　四十五年啦，不論浪跡于天涯、還是踟躕于海角，不論在從軍路上、還是在三尺講臺，不論享受著(zhù)成功的輝煌、還是咀嚼著(zhù)失意的苦澀，那深深的同學(xué)情啊，始終像一壇陳年老酒，日久彌濃的醇香，深深地陶醉著(zhù)我們。多少回神游母校，多少次夢(mèng)醒相會(huì )。聚吧，日已過(guò)午，不聚更待何時(shí)?每一顆心都熱切地期盼著(zhù)。

　　四十五年啦，我們這一群鬢染微霜、年過(guò)花甲之人又要相聚了，那赤子之情猶如激流般地涌動(dòng)。撂下廚房的湯勺，丟下手中的菜籃，扶下膝頭的愛(ài)孫，不顧汽車(chē)的顛簸，不怕航輪的驚濤，不懼飛機的氣旋，奔跑著(zhù)，跳躍著(zhù)，唱著(zhù)，笑著(zhù)，緊緊相擁，有多少深情要敘，有多少摯語(yǔ)要說(shuō)！

　　四十五年啦，來(lái)吧！相聚的激情、相聚的歡樂(lè )、相聚的回憶，將是尚滿(mǎn)天際的紅霞、重陽(yáng)佳節的黃菊，描繪出我們人生中一道亮麗的風(fēng)景線(xiàn)。給我們鼓舞，給我們熱情，給我們感悟，給我們溫馨。來(lái)吧！你的到來(lái)將給聯(lián)誼增輝，你的缺席將使每一個(gè)人悵然。來(lái)吧！每一個(gè)同學(xué)都張開(kāi)著(zhù)熱情的雙臂，期待著(zhù)、期待著(zhù)你的到來(lái)！

　　邱xx

　　20xx-xx-x

　　拓展：邀請函格式說(shuō)明

　　邀請函格式及說(shuō)明

　　在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來(lái)表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書(shū)面的形式，即洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請函的形式。

　　那么，什么是禮儀活動(dòng)邀請函?我們要怎樣來(lái)寫(xiě)作禮儀活動(dòng)邀請函?

　　一、禮儀活動(dòng)邀請函的含義

　　禮儀活動(dòng)邀請函又稱(chēng)禮儀活動(dòng)邀請信、禮儀活動(dòng)邀請書(shū)，是禮儀活動(dòng)主辦方（單位、團體或個(gè)人）邀請有關(guān)人員出席隆重的會(huì )議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)面函件。

　　凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會(huì )、舞會(huì )、紀念會(huì )、慶祝會(huì )、發(fā)布會(huì )、單位的開(kāi)業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動(dòng)邀請函邀請佳賓，才會(huì )被人視之為與其檔次相稱(chēng)。禮儀活動(dòng)邀請函有自己的基本內容、特點(diǎn)及寫(xiě)法上的一些要求。

　　二、禮儀活動(dòng)邀請函的基本內容

　　禮儀活動(dòng)邀請函的基本內容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱(chēng)；主辦單位和組織機構；禮儀活動(dòng)的內容和形式；參加對象；禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。內容根據實(shí)際情況填寫(xiě)。

　　三、禮儀活動(dòng)邀請函的特點(diǎn)

　　洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請函的特點(diǎn)體現在以下四個(gè)方面：

　　禮貌性強。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請函的最顯著(zhù)的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語(yǔ)的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

　　感情誠摯。禮儀活動(dòng)邀請函是為社交服務(wù)的專(zhuān)門(mén)文書(shū)，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時(shí)機、場(chǎng)合，向禮儀對象表達專(zhuān)門(mén)誠摯的感情。

　　語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。禮儀活動(dòng)邀請函是現實(shí)生活中常用的一種日常應用寫(xiě)作文種，要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

　　適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人，范圍非常廣泛。

　　四、禮儀活動(dòng)邀請函的結構與寫(xiě)法

　　在應用寫(xiě)作中禮儀活動(dòng)邀請函是非常重要的，尤其是社會(huì )交際空前廣泛和重要的當代社會(huì )，寫(xiě)好它可以說(shuō)至關(guān)重要。對禮儀活動(dòng)邀請函的寫(xiě)法要注意格式和形式兩個(gè)方面。

　　這是商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶(hù)答謝會(huì )”字樣外，還出現了活動(dòng)主題標語(yǔ)“財富主角”；正文亦符合禮儀文書(shū)的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結合。

　　商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的回執則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫(xiě)的事項逐項列出。一般包括參會(huì )企業(yè)名稱(chēng)、參會(huì )人員姓名、性別、職務(wù)、民族習慣、參會(huì )要求(如參與某項專(zhuān)題活動(dòng))；被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、電子郵件地址等。禮儀活動(dòng)組織部門(mén)的名稱(chēng)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。

　　回執要隨邀請函同時(shí)發(fā)出，并要求按時(shí)回復。

　　由以上各例，我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請函的結構通常由標題、稱(chēng)謂、正文、敬語(yǔ)和落款五部分組成。

　　標題。一般只寫(xiě)文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由” ，如“關(guān)于參加研討會(huì )的邀請函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標語(yǔ)，如“溝通無(wú)限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

　　稱(chēng)謂。是對邀請對象的稱(chēng)呼。要頂格寫(xiě)受邀單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，后加冒號。要寫(xiě)明對方姓名、職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱(chēng)呼。通常還要加上“尊敬的”之類(lèi)定語(yǔ)。

　　正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡(jiǎn)單問(wèn)候，位臵在稱(chēng)謂下一行，空兩格。接著(zhù)寫(xiě)明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說(shuō)明的，通常要另紙說(shuō)明，避免邀請函寫(xiě)得過(guò)長(cháng)。

　　敬語(yǔ)。末尾一般要寫(xiě)常用的邀請慣用語(yǔ)。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時(shí)出席”之類(lèi)的敬語(yǔ)。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問(wèn)候”等敬語(yǔ)。

　　落款。署上邀請單位名稱(chēng)或發(fā)函者個(gè)人名稱(chēng)，署上發(fā)函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。

　　其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀(guān)大方，不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫(xiě)。

　　五、寫(xiě)禮儀活動(dòng)邀請函

　　要注意的事項

　　1．“邀請函”三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請出席×X活動(dòng)的函”。

　　2．被邀請者的姓名應寫(xiě)全，不應寫(xiě)綽號或別名。在兩個(gè)姓名之間應該寫(xiě)上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)。

　　3．嚴格遵守寫(xiě)作格式，稱(chēng)謂、邀請事由、具體內容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、

　　相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

　　4．邀請事項務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準備而來(lái)，也會(huì )使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。

　　5．邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問(wèn)對各種事務(wù)進(jìn)行統籌安排。 總之，禮儀活動(dòng)邀請函屬于社會(huì )生活使用文書(shū)，具有社會(huì )公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫(xiě)得簡(jiǎn)明得體，準確文雅。

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