《被授權單位邀請函》申辦指引分享
一、邀請單位資格
�。ㄒ唬┕ぷ骱炞C：在我市依法登記的企業(yè)法人、外國分公司（以下稱(chēng)邀請單位），可邀請本單位聘任的外國人以工作（Z字）簽證入境。
�。ǘ┥虅�(wù)簽證：有進(jìn)出口實(shí)績(jì)，在我市依法登記的企業(yè)法人（以下簡(jiǎn)稱(chēng)邀請單位），可邀請與本單位有直接業(yè)務(wù)的外國人以商務(wù)（F字）簽證入境。
二、初次申辦工作（Z字）和商務(wù)(F字)簽證《被授權單位邀請函》需提交的材料
�。ㄒ唬⿲�(zhuān)辦員（必須是邀請單位員工）身份證復印件（簽名、辦公電話(huà)及手機號、加蓋企業(yè)公章）；
�。ǘ┢髽I(yè)法定代表人或單位負責人（非企業(yè)法人）身份證復印件或護照復印件（辦公電話(huà)及手機號、加蓋企業(yè)公章）；
�。ㄈ把垎挝簧贽k《被授權單位邀請函》備案表”
三、申請流程
�。ㄒ唬┰诰W(wǎng)上填寫(xiě)《外國人入境審批表》（簽名欄待打印表格后填寫(xiě)，“網(wǎng)上填表指引”）；
�。ǘ⿲⑸贽k工作簽證邀請函及商務(wù)簽證邀請函的書(shū)面材料（詳細材料要求見(jiàn)后）遞交至市外經(jīng)貿局 （廣州市東風(fēng)西路158號國際經(jīng)貿大廈1008室，以下稱(chēng)簽發(fā)單位）；
�。ㄈ┭垎挝活I(lǐng)取邀請函的時(shí)間：原則上簽發(fā)單位受理邀請單位完整書(shū)面材料后的第5個(gè)工作日（不含受理當天），邀請單位專(zhuān)辦員憑受理回執及身份證前往簽發(fā)單位領(lǐng)取。
四、申請材料（注：以下所需提交資料均須加蓋申請單位公章）
（一）辦理工作（Z字）簽證需提交的材料
1. 《外國人入境審批表》一份；
2. 申請報告（由廣州聘用單位以單位信箋紙打印、蓋章，說(shuō)明來(lái)華（穗）目的及對有關(guān)事項承諾及擔保）；
3. 邀請單位營(yíng)業(yè)執照復印件(加蓋公章)；
4. 企業(yè)組織機構代碼證復印件；
5. 被邀請人有效護照復印件（必須清晰可見(jiàn)姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息，且護照有效期須在一年以上）；
6. 由廣州市人力資源社會(huì )保障部門(mén)核發(fā)的《外國人就業(yè)許可證書(shū)》原件、復印件；
7. 家屬（僅限配偶及未成年子女）隨任:須提供隨任申請報告、相關(guān)家庭關(guān)系證明文件（需提供公證翻譯件）及在穗工作人的《外國人就業(yè)證》；
8.如在異地辦理簽證，須提供外國人在異地辦理簽證國（地區）的居留許可證明文件掃描件（例：美國籍外國人需要在阿聯(lián)酋辦理簽證，須提供在阿聯(lián)酋的居留許可證掃描件）；
（二）辦理商務(wù)（F字）簽證需提交的材料
1. 《外國人入境審批表》一份；
2. 承諾函（由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章，說(shuō)明具體業(yè)務(wù)內容和相關(guān)承諾及擔保事項）；
3. 邀請單位營(yíng)業(yè)執照原件、復印件(加蓋公章)；
4. 由海關(guān)出具的邀請單位與被邀請人國家（地區）直接進(jìn)出口統計數據；
5. 企業(yè)組織機構代碼證復印件；
6. 外國人有效護照復印件（必須清晰可見(jiàn)姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息，且護照有效期須在半年以上）；
7. 被邀請人以往來(lái)華出入境記錄；
8. 外國公司出具的在職證明掃描件（須用外國公司信箋紙出該證明，內容包括該外國人在該公司所任職務(wù)、護照號、來(lái)華目的、出入境時(shí)間、旅費是否足夠等，加蓋外國公司公章或相關(guān)負責人簽名）；
9. 如在異地辦理簽證，須提供外國人在辦理簽證國（地區）的居留許可證明文件掃描件；（例：美國籍外國人需要在阿聯(lián)酋辦理簽證，須提供在阿聯(lián)酋的居留許可證掃描件；
10. 其他要求提供的相關(guān)材料；
11. 不受理外國人家屬隨行進(jìn)行商務(wù)考察。
五、注意事項
�。ㄒ唬� 《被授權單位邀請函》業(yè)務(wù)不收取任何費用。
�。ǘ┍谎埲穗x境后，邀請單位要及時(shí)將被邀請人護照上的.出入境記錄復印件提交給簽發(fā)單位報備，否則，將影響以后客戶(hù)的邀請；
�。ㄈ┯邢铝星樾沃�，簽發(fā)單位有權不受理邀請單位申請。
1. 被邀請人因故不入境，邀請單位不退回已領(lǐng)取的被授權單位邀請函；
2. 領(lǐng)取被授權單位邀請函后未能及時(shí)反饋被邀請人抵、離境記錄。
�。ㄋ模┯邢铝星樾沃坏�，簽發(fā)單位將停止邀請單位《被授權單位邀請函》申請資格。
1. 被邀請人入境后有違法行為；
2. 邀請單位以謀取商業(yè)利益為目的買(mǎi)賣(mài)《被授權單位邀請函》行為；
3. 邀請單位提供虛假材料騙取《被授權單位邀請函》；
4. 邀請單位專(zhuān)辦員違規為非本單位被邀請人代辦《被授權單位邀請函》；
5. 被邀請人來(lái)穗所從事的活動(dòng)與申請目的不符；
6. 邀請單位無(wú)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。
六、填表說(shuō)明：
�。ㄒ唬┩鈬藛挝唬菏侵竿鈬耸抗ぷ鞯墓久Q(chēng)。
�。ǘ┩鈬说刂罚菏侵竿鈬藛挝坏牡刂�。
�。ㄈ⿺M入境日期：是指外國籍人士辦理完新的簽證后準備來(lái)華的日期。
�。ㄋ模┖炞C地點(diǎn)：是指外國籍人士準備前往我國駐外使領(lǐng)館（處）辦理簽證手續的所在地。（注：只須填寫(xiě)某某國家或地區）
�。ㄎ澹┖炞C有效期：是指外國籍人士前往我國駐外使領(lǐng)館（處）辦理完簽證后，所規定的入境期限。
七、咨詢(xún)電話(huà)及辦理地點(diǎn)
�。ㄒ唬┖灠l(fā)單位（市外經(jīng)貿局）咨詢(xún)電話(huà)：81062381、81097451（傳真）
簽發(fā)單位地點(diǎn)：廣州市東風(fēng)西路158號國際經(jīng)貿大廈1008室
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