被授權單位邀請函范文

　　被授權單位邀請函是指由經(jīng)中華人民共和國外交部授權的相關(guān)單位簽發(fā)的邀請函(被授權單位一般包括地方政府外事辦公室和商務(wù)廳/局)。下面小編為大家推薦的是被授權單位邀請函范文，歡迎閱讀參考。

　　被授權單位邀請函范文：

　　請持此表前往中國駐 大使館/領(lǐng)事館/簽證處申請簽證

　　please apply forthwith for visa at the chinese embassy/ consulate/ visa office in with this form.

　　被邀請外國人情況：

　　外文姓名

　　國 籍

　　職 業(yè)

　　護照號碼

　　1 2 3 4 5 擬入境日期

　　訪(fǎng)問(wèn)地點(diǎn) 事由

　　商務(wù)談判 簽證有效期 3 月 簽證有效次數 1 次 每次停留 30 天 邀請單位全稱(chēng)

　　xxxx工程有限責任公司

　　被授權單位名稱(chēng) xxxx工程有限責任公司 編號 xxxx

　　聯(lián)系人姓名 xxx 電話(huà) xxx-xxxxxxxx 傳真 xxx-xxxxxxxx 被授權單位負責人簽署

　　簽署人職務(wù): 副總經(jīng)理

被授權單位蓋章

　　xxxx

年月日于xx

　　說(shuō)明:1. 中華人民共和國大使館 (領(lǐng)事館、簽證處) 有權視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。

　　2. 本表限填五人，五人以上另填一張表。不足五人的空白部份，請對角劃一斜線(xiàn)。

　　3. 序號應是本單位簽證通知表的`統一連續編號。

　　填寫(xiě)說(shuō)明：

　　1、表中灰色部分需要填寫(xiě);除正文第三行及被邀人姓名外，其余請使用中文填寫(xiě);

　　2、“大使館/領(lǐng)事館/簽證處”前請填寫(xiě)國家或地區名稱(chēng)(如：美國、香港)，勿填寫(xiě)城市名稱(chēng)(如：紐約、悉尼);

　　3、隨行人員可與主要被邀人填寫(xiě)在同一張表上，主要被邀人寫(xiě)在第一行，其余人寫(xiě)在下面;主要被邀人家屬在職業(yè)欄填寫(xiě)“家屬”;一張表限填5人，超過(guò)5人另填一張新表;

　　4、“訪(fǎng)問(wèn)地點(diǎn)”限填一個(gè)地點(diǎn)(通常為“北京”)，不可填寫(xiě)多個(gè)省市;

　　5、“簽證有效期”：來(lái)訪(fǎng)時(shí)間不足三個(gè)月的，一律填“叁月”;超過(guò)三個(gè)月的，按實(shí)際情況填寫(xiě);

　　6、請將此表電子版發(fā)送 ，不用打印

　　拓展閱讀：《被授權單位邀請函》申辦指引

　　一、邀請單位資格

　　(一)工作簽證：在我市依法登記的企業(yè)法人、外國分公司(以下稱(chēng)邀請單位)，可邀請本單位聘任的外國人以工作(Z字)簽證入境。

　　(二)商務(wù)簽證：有進(jìn)出口實(shí)績(jì)，在我市依法登記的企業(yè)法人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)邀請單位)，可邀請與本單位有直接業(yè)務(wù)的外國人以商務(wù)(F字)簽證入境。

　　二、初次申辦工作(Z字)和商務(wù)(F字)簽證《被授權單位邀請函》需提交的材料

　　(一)專(zhuān)辦員(必須是邀請單位員工)身份證復印件(簽名、辦公電話(huà)及手機號、加蓋企業(yè)公章);

　　(二)企業(yè)法定代表人或單位負責人(非企業(yè)法人)身份證復印件或護照復印件(辦公電話(huà)及手機號、加蓋企業(yè)公章);

　　(三)“邀請單位申辦《被授權單位邀請函》備案表”

　　三、申請流程

　　(一)在網(wǎng)上填寫(xiě)《外國人入境審批表》(簽名欄待打印表格后填寫(xiě)，“網(wǎng)上填表指引”);

　　(二)將申辦工作簽證邀請函及商務(wù)簽證邀請函的書(shū)面材料(詳細材料要求見(jiàn)后)遞交至市商務(wù)委 (廣州市東風(fēng)西路158號國際經(jīng)貿大廈1008室，以下稱(chēng)簽發(fā)單位);

　　(三)邀請單位領(lǐng)取邀請函的時(shí)間：原則上簽發(fā)單位受理邀請單位完整書(shū)面材料后的第3個(gè)工作日(不含受理當天)，邀請單位專(zhuān)辦員憑受理回執及身份證前往簽發(fā)單位領(lǐng)取。

　　四、申請材料(注：以下所需提交資料均須加蓋申請單位公章)

　　(一)辦理工作(Z字)簽證需提交的材料

　　1. 《外國人入境審批表》一份;

　　2. 申請報告(由廣州聘用單位以單位信箋紙打印、蓋章，說(shuō)明來(lái)華(穗)目的及對有關(guān)事項承諾及擔保);

　　3. 邀請單位營(yíng)業(yè)執照復印件(加蓋公章);

　　4. 企業(yè)組織機構代碼證復印件;

　　5. 被邀請人有效護照復印件(必須清晰可見(jiàn)姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息，且護照有效期須在一年以上);

　　6. 由廣州市人力資源社會(huì )保障部門(mén)核發(fā)的《外國人就業(yè)許可證書(shū)》原件、復印件;

　　7. 家屬(僅限配偶及未成年子女)隨任:須提供隨任申請報告、相關(guān)家庭關(guān)系證明文件(需提供公證翻譯件)及在穗工作人的 《外國人就業(yè)證》;

　　8.如在異地辦理簽證，須提供外國人在異地辦理簽證國(地區)的居留許可證明文件掃描件(例：美國籍外國人需要在阿聯(lián)酋辦理簽證，須提供在阿聯(lián)酋的居留許可證掃描件);

　　(二)辦理商務(wù)(F字)簽證需提交的材料

　　1. 《外國人入境審批表》一份;

　　2. 承諾函(由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章，說(shuō)明具體業(yè)務(wù)內容和相關(guān)承諾及擔保事項);

　　3. 邀請單位營(yíng)業(yè)執照原件、復印件(加蓋公章);

　　4. 由海關(guān)出具的邀請單位與被邀請人國家(地區)直接進(jìn)出口統計數據;

　　5. 企業(yè)組織機構代碼證復印件;

　　6. 外國人有效護照復印件(必須清晰可見(jiàn)姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息，且護照有效期須在半年以上);

　　7. 被邀請人以往來(lái)華出入境記錄;

　　8. 外國公司出具的在職證明掃描件(須用外國公司信箋紙出該證明，內容包括該外國人在該公司所任職務(wù)、護照號、來(lái)華目的、出入境時(shí)間、旅費是否足夠等，加蓋外國公司公章或相關(guān)負責人簽名);

　　9. 如在異地辦理簽證，須提供外國人在辦理簽證國(地區)的居留許可證明文件掃描件;(例：美國籍外國人需要在阿聯(lián)酋辦理簽證，須提供在阿聯(lián)酋的居留許可證掃描件;

　　10. 其他要求提供的相關(guān)材料;

　　11. 不受理外國人家屬隨行進(jìn)行商務(wù)考察。

　　五、注意事項

　　(一) 《被授權單位邀請函》業(yè)務(wù)不收取任何費用。

　　(二)被邀請人離境后，邀請單位要及時(shí)將被邀請人護照上的出入境記錄復印件提交給簽發(fā)單位報備，否則，將影響以后客戶(hù)的邀請;

　　(三)有下列情形之一，簽發(fā)單位有權不受理邀請單位申請。

　　1. 被邀請人因故不入境，邀請單位不退回已領(lǐng)取的被授權單位邀請函;

　　2. 領(lǐng)取被授權單位邀請函后未能及時(shí)反饋被邀請人抵、離境記錄。

　　(四)有下列情形之一的，簽發(fā)單位將停止邀請單位《被授權單位邀請函》申請資格。

　　1. 被邀請人入境后有違法行為;

　　2. 邀請單位以謀取商業(yè)利益為目的'買(mǎi)賣(mài)《被授權單位邀請函》行為;

　　3. 邀請單位提供虛假材料騙取《被授權單位邀請函》;

　　4. 邀請單位專(zhuān)辦員違規為非本單位被邀請人代辦《被授權單位邀請函》;

　　5. 被邀請人來(lái)穗所從事的活動(dòng)與申請目的不符;

　　6. 邀請單位無(wú)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。

　　六、填表說(shuō)明：

　　(一)外國人單位：是指外國籍人士工作的公司名稱(chēng)。

　　(二)外國人地址：是指外國人單位的地址。

　　(三)擬入境日期：是指外國籍人士辦理完新的簽證后準備來(lái)華的日期。

　　(四)簽證地點(diǎn)：是指外國籍人士準備前往我國駐外使領(lǐng)館(處)辦理簽證手續的所在地。(注：只須填寫(xiě)某某國家或地區)

　　(五)簽證有效期：是指外國籍人士前往我國駐外使領(lǐng)館(處)辦理完簽證后，所規定的入境期限。

　　七、咨詢(xún)電話(huà)及辦理地點(diǎn)

　　(一)簽發(fā)單位(市商務(wù)委)咨詢(xún)電話(huà)：(傳真)

　　簽發(fā)單位地點(diǎn)：

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