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學(xué)術(shù)會(huì )議邀請函格式范文
學(xué)術(shù)會(huì )議是一種以促進(jìn)科學(xué)發(fā)展、學(xué)術(shù)交流、課題研究等學(xué)術(shù)性話(huà)題為主題的會(huì )議。下面，小編為大家分享學(xué)術(shù)會(huì )議邀請函范文，希望對大家有所幫助！
學(xué)術(shù)會(huì )議邀請函格式
�。ㄒ唬⿻�(huì )議邀請函的含義
會(huì )議邀請函是專(zhuān)門(mén)用于邀請特定單位或人士參加會(huì )議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì )議文書(shū)。
邀請函用于會(huì )議活動(dòng)時(shí)，與會(huì )議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會(huì )議活動(dòng)，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì )權利或義務(wù)，是否參加會(huì )議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì )、咨詢(xún)論證會(huì )、技術(shù)鑒定會(huì )、貿易洽談會(huì )、產(chǎn)品發(fā)布會(huì )產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會(huì )議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì )者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì )議，或者與會(huì )者本身具有參會(huì )的法定權利和義務(wù)的會(huì )議，如人民代表大會(huì )、董事會(huì )議等。對于這些會(huì )議的對象來(lái)說(shuō)，參加會(huì )議是一種責任，因此只能發(fā)會(huì )議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會(huì )或專(zhuān)題研討會(huì )時(shí)，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會(huì )議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
�。ǘ⿻�(huì )議邀請函的基本內容
會(huì )議邀請函的基本內容與會(huì )議通知一致，包括會(huì )議的背景、目的和名稱(chēng)；主辦單位和組織機構；會(huì )議內容和形式；參加對象；會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。
�。ㄈ⿻�(huì )議邀請函的結構與寫(xiě)法
1．標題。由會(huì )議名稱(chēng)和“邀請函（書(shū)）”組成，一般可不寫(xiě)主辦機關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請出席xx會(huì )議的函”
2．稱(chēng)呼。邀請函的發(fā)送對象有三類(lèi)情況：
�。�1）發(fā)送到單位的邀請函，應當寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜用泛稱(chēng)（統稱(chēng)），以示禮貌和尊重。
�。�2）邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應當寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
�。�3）網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)。
3．正文。正文應逐項載明具體內容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì )議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫(xiě)明具體事項；最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式。結尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
4．落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應當署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。
5．成文時(shí)間。寫(xiě)明具體的年、月、日。
學(xué)術(shù)會(huì )議邀請函范文一：
親愛(ài)的XXX教授：
您好！我們定于XX年XX月XX日在XX大學(xué)舉行XXXX學(xué)術(shù)會(huì )議，想邀請您屆時(shí)參加。會(huì )議免費安排食宿，往返機票自理。如果您有要宣讀的論文或要發(fā)言的論題，請盡早來(lái)函告知，以便會(huì )議安排。希望您屆時(shí)光臨。請盡快來(lái)函確認。祝一切順利！
會(huì )議召集人：XXX秘書(shū)長(cháng)
xx
xx年xx月xx日
學(xué)術(shù)會(huì )議邀請函范文二：
尊敬的xx先生/女士：
過(guò)往的一年，用心搭建平臺，您是關(guān)注和支持的財富主角。新年即將來(lái)臨，傾情網(wǎng)商大家庭的快樂(lè )相聚。感謝您一年來(lái)對阿里巴巴的支持，特于20XX年1月10日14：00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20XX年度阿里巴巴客戶(hù)答謝會(huì )，屆時(shí)將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著(zhù)您，期待您的光臨！
讓同敘友誼，共話(huà)未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財富，更多的快樂(lè )！
xx
xx年xx月xx日
學(xué)術(shù)會(huì )議邀請函范文三：
XX同學(xué)：
您好！我是20XX世界園藝博覽會(huì )“XX（世園），讓我們走在一起”兩岸學(xué)生使者交流活動(dòng)組委會(huì )的工作人員，周為老師推薦說(shuō)貴校學(xué)生才華橫溢，積極優(yōu)秀，因此組委會(huì )衷心邀請您和貴校學(xué)生參與此次兩岸學(xué)生使者交流活動(dòng)，讓貴校的學(xué)生們能夠代表貴校及貴地區同來(lái)自全國和世界各地的青年學(xué)子們進(jìn)行交流，傳播兩岸情誼。
本活動(dòng)是20XX年西安世界園藝博覽會(huì )（簡(jiǎn)稱(chēng)世園會(huì )）為傳遞世園會(huì )“天人長(cháng)安，創(chuàng )意自然”、“城市與自然和諧共生”等核心理念，將“綠色引領(lǐng)時(shí)尚”精神推廣至青年學(xué)子，將“綠色、低碳、環(huán)�！崩砟钸M(jìn)一步推廣給學(xué)生們而組織開(kāi)展的。
參與形式非常簡(jiǎn)單，同學(xué)們只要登錄活動(dòng)官網(wǎng)xxxx上傳作品，即有機會(huì )成為兩岸交流使者，世園會(huì )將提供交流的全額經(jīng)費支持，讓大學(xué)生能利用此平臺去臺灣、訪(fǎng)西安，與全國及國際留學(xué)生們交流�；顒�(dòng)不限制參與學(xué)生背景，并鼓勵所有學(xué)生能通過(guò)網(wǎng)站參與活動(dòng)。
網(wǎng)站針對學(xué)生，分為時(shí)尚好玩個(gè)性化的三個(gè)板塊：花語(yǔ)祝福，花與生活，花于潮流，任選一種參與即可。參與方式活動(dòng)快速簡(jiǎn)單，三分鐘內便能完成。這是一個(gè)發(fā)揮創(chuàng )意，展示當代大學(xué)生才華的平臺。參加活動(dòng)不僅有機會(huì )獲得兩岸交流，其作品還有機會(huì )收錄入科學(xué)松鼠會(huì )與頭腦風(fēng)暴主持人袁岳先生明年將出版的《身邊的植物》一書(shū)，優(yōu)秀T-shirt作品更將成為兩岸交流使者的統一服裝。
非常希望您能參與到我們的活動(dòng)中來(lái)，同時(shí)也希望能幫忙在貴社團及學(xué)校對本次活動(dòng)給予支持，在學(xué)生中對“是緣（世園）讓我們走到一起”兩岸學(xué)生使者交流活動(dòng)進(jìn)行宣傳，鼓勵更多學(xué)生參與。本次活動(dòng)介紹請見(jiàn)附件，如需要宣傳海報或紀念品，歡迎隨時(shí)聯(lián)系活動(dòng)組委會(huì )。
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xx年xx月xx日
邀請函的寫(xiě)法
一、稱(chēng)謂
邀請函的稱(chēng)謂使用“統稱(chēng)”，并在統稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如：“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx總經(jīng)理(局長(cháng))”。
二、正文
邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結尾一般要寫(xiě)常用的邀請慣用語(yǔ)。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫(xiě)明了“20xx年終客戶(hù)答謝會(huì )”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文)
第一段開(kāi)頭語(yǔ)——“過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角�！焙偷谌谓Y束語(yǔ)——“讓我們同敘友誼，共話(huà)未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財富，更多的快樂(lè )!”。
既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶(hù)服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨，又表達了對未來(lái)的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂(lè )。
這兩句話(huà)獨立成段，簡(jiǎn)要精煉，語(yǔ)義連貫，首尾照應，符合禮儀文書(shū)的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結合。
三、落款
落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。
學(xué)術(shù)會(huì )議邀請函范文
各位老師：
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步，社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展，食品科技及食品工業(yè)呈現快速發(fā)展態(tài)勢，食品市場(chǎng)得到空前發(fā)展。但伴隨著(zhù)三聚氰胺，雀巢奶粉被指含砷等由食品原料污染、食品添加劑濫用及食品包裝不達標等引發(fā)的新聞事件的曝光，使得食品安全越來(lái)越受到各界的關(guān)注。為積極參與提高和保障食品安全的活動(dòng)，以科技研發(fā)成果促進(jìn)我國食品產(chǎn)業(yè)持續健康發(fā)展，由中國印刷科學(xué)技術(shù)研究所、xx科技大學(xué)主辦，《中國印刷與包裝研究》編輯部、xx科技大學(xué)包裝與印刷工程學(xué)院承辦的“20xx中國食品包裝學(xué)術(shù)會(huì )議”將于20xx年xx月xx日在xx召開(kāi)。
本屆會(huì )議是中國印刷包裝學(xué)術(shù)界一次較高規格的國際性研討活動(dòng)，將邀請與食品及食品包裝技術(shù)相關(guān)的高校與科研院所、企業(yè)的國內外學(xué)者，共同交流食品及食品包裝技術(shù)研究進(jìn)展，探討與食品安全相關(guān)的各學(xué)科的研究方向，旨在加強國際學(xué)術(shù)交流與合作，共同推動(dòng)印刷包裝學(xué)術(shù)進(jìn)步與發(fā)展。
會(huì )議分為主報告會(huì )和專(zhuān)題報告研討會(huì )。主報告會(huì )將由米蘭大學(xué)食品、環(huán)境與營(yíng)養科學(xué)系Luciano Piergiovanni教授、泰國農業(yè)大學(xué)包裝與材料技術(shù)系Ngamtip Poovarodom教授等國際知名學(xué)者做特約主報告；第二天的分組專(zhuān)題報告會(huì )將針對功能食品包裝材料技術(shù)，創(chuàng )新食品包裝設計，食品包裝裝潢印刷，食品包裝新工藝、新機械，食品運輸包裝，食品包裝安全，食品包裝物流管理與溯源技術(shù)等專(zhuān)題進(jìn)行口頭報告和學(xué)術(shù)交流。
組委會(huì )誠摯地邀請海內外從事印刷包裝研究的學(xué)者、專(zhuān)家，及企業(yè)界人士蒞臨本屆盛會(huì )，參與交流！
xx科技大學(xué)
20xx年xx月xx日
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