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邀請函基本格式
邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專(zhuān)家等參加某項活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請約性書(shū)信。下面一起來(lái)看看邀請函格式,歡迎大家參考!
1.標題
標題是由文種名或活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成,還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標語(yǔ)。例如“阿里巴巴年終客戶(hù)答謝會(huì )邀請函”。
2.稱(chēng)謂
邀請函的稱(chēng)謂使用“統稱(chēng)”,并在統稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長(cháng))”。
3.正文
邀請函的'正文是指活動(dòng)主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求,寫(xiě)明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請,切忌以通知口吻向受眾行文。
邀請之詞有的出現在文首,如“××會(huì )議即將在×召開(kāi),敬請您/閣下蒞臨會(huì )議”;有的出現在文中,如“素仰閣下學(xué)養深厚,在××領(lǐng)域成績(jì)卓著(zhù),特奉函誠邀閣下光臨會(huì )議”;有的出現在文尾,如“專(zhuān)此邀請,敬祈回函”。
4.落款
落款要寫(xiě)明活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。
搬遷邀請函
__________單位(領(lǐng)導朋友等):
感謝您一直以來(lái)對本公司(或本人)的關(guān)心和支持,使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,現公司已遷至————(某地),誠邀請貴單位(或領(lǐng)導朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀(guān)公司新址,并赴本公司的慶典午宴。
落款:(單位、時(shí)間)
一般格式
尊敬的___________:
您好!
________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動(dòng),特邀您參加,謝謝。
_________單位
__年__月__日