關(guān)于展會(huì )邀請函格式
導語(yǔ)：展會(huì )邀請函首先要確認展會(huì )邀約對象：與自己成交過(guò)訂單的，還包括之前曾經(jīng)與你聯(lián)系過(guò)、詢(xún)問(wèn)過(guò)相關(guān)產(chǎn)品的意向客戶(hù)。
展會(huì )邀請函格式：
尊敬的客戶(hù)：
我公司于20xx年xx月xx日~xx日參加xxxxxx展，地點(diǎn)：xxxxx，我們的展位號是xxxxxx，誠邀貴公司屆時(shí)蒞臨參觀(guān)指導。
xxxx公司
20xx年xx月xx日
注意事項：
不要千篇一律
有些工作人員會(huì )上網(wǎng)找一些范文，全篇照抄，然后只改動(dòng)一下名字和展會(huì )的地址，就完成了任務(wù)，其實(shí)這樣會(huì )顯得沒(méi)有誠意�？蛻�(hù)不僅僅是只跟一家公司做生意，邀請函可不止收到一封，類(lèi)似的范文他可能已經(jīng)見(jiàn)過(guò)幾百遍了，這樣的邀請函實(shí)在缺乏專(zhuān)業(yè)度和誠意度。如果能針對客戶(hù)寫(xiě)一些誠意十足的文字，在文中對客戶(hù)致以問(wèn)候，尤其是能在文中提一下跟該客戶(hù)上次的談話(huà)細節，更能加深對方的印象，這樣才是一份好的邀請函。
附上交通路線(xiàn)
在邀請函中附上交通路線(xiàn)。盡管客戶(hù)可能已經(jīng)參觀(guān)過(guò)很多次這樣的展覽了，他對展館的地理位置十分的熟悉，但是如果參展商能在邀請函中附上交通路線(xiàn)，則會(huì )顯得親切細心。比如像琶洲展館，一到廣交會(huì )，周?chē)慕煌ň褪謸矶�，如果客�?hù)是開(kāi)車(chē)來(lái)的話(huà)，可能會(huì )在路上耽擱不少的時(shí)間。若參展商在信函中告知客戶(hù)“為了防止出現塞車(chē)，耽擱您的時(shí)間，建議您可將車(chē)停在酒店，選擇地鐵前往，在琶洲或者新港東站下車(chē)即可”，同時(shí)附上地鐵線(xiàn)路圖，這樣的邀請函相信能給客戶(hù)留下很好的`印象。
邀請時(shí)間有講究
參展商在某個(gè)地區可能有不止一個(gè)代理商，那么在邀請這些客戶(hù)來(lái)參觀(guān)展覽的時(shí)候，邀請時(shí)間就有講究了，應該盡量將他們的參觀(guān)時(shí)段錯開(kāi)。因為同一個(gè)地區的代理商，可能就是直接的競爭對手，為了避免引起尷尬，最好是一個(gè)安排在上午會(huì )面，另外一個(gè)安排在下午。
附上展館平面圖
邀請函里附上展館平面圖，可以讓客戶(hù)更容易地找到展位。主辦方會(huì )提供展館平面圖，上主辦方的官網(wǎng)下載電子版，自己打印或者拿到紙質(zhì)的圖樣進(jìn)行復印，再附在邀請函里。
告之天氣情況
參觀(guān)展覽的客戶(hù)來(lái)自全世界各地，他們并不熟悉展覽所在地的情況。比如說(shuō)廣交會(huì )，廣州的天氣連第一次來(lái)的北方人都覺(jué)得不習慣，參展商如果能在邀請函里將未來(lái)幾天詳細的天氣情況告訴客戶(hù)，并附上生活上該注意的細節，則顯得細心體貼。
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