接受邀請函的格式

　　邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專(zhuān)家等參加某項活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請約性書(shū)信。下面是小編收集整理的接受邀請函的格式，歡迎閱讀參考~

　　1、邀請函類(lèi)型

　　邀請函分為兩種：一種是個(gè)人信函，如邀請某人共進(jìn)午餐、參加酒會(huì )、觀(guān)看電影、出席典禮等。另一種邀請函是事務(wù)信函，如邀請參加會(huì )議、學(xué)術(shù)活動(dòng)等等。

　�。�1）普通邀請函

　　第一種邀請函的邀請的對象一般是朋友、熟人，所以在內容上格式上的要求都可以比較松，可以寫(xiě)得隨便一點(diǎn)。只要能表達清楚邀請的意圖，說(shuō)明活動(dòng)的內容、時(shí)間、地點(diǎn)等等。但既然是邀請函，那么就一定要在信中表達非常希望對方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請函的篇幅可以非常短，下面以一封邀請看電影的短信為例：

　�。�2）正式邀請函

　　第二種邀請函一般由會(huì )議或學(xué)術(shù)活動(dòng)的組委會(huì )的某一個(gè)負責人來(lái)寫(xiě)，以組委會(huì )的名義發(fā)出，而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類(lèi)邀請函的措辭要相對正式一些，語(yǔ)氣要熱情有禮。

　　這一類(lèi)邀請函通常要包括以下內容：首先表明邀請對方參加的意圖以及會(huì )議或學(xué)術(shù)活動(dòng)的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn);然后要對被邀請者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會(huì )給會(huì )議或者活動(dòng)帶來(lái)很好的影響;接著(zhù)要說(shuō)明會(huì )議或活動(dòng)的相關(guān)事宜，最好是能引起對方興趣的事宜;當然不能忘了表達希望對方能夠參加的誠意;最后還要請收信人對發(fā)出的`邀請做出反饋，如確認接受邀請。

　　2、相關(guān)結構

　　邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱(chēng)謂、正文、落款組成。

　�。�1）標題。由禮儀活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標語(yǔ)。

　�。�2）稱(chēng)謂。邀請函的稱(chēng)謂使用“統稱(chēng)”，并在統稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(cháng))”。

　�。�3）正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

　　正文結尾一般要寫(xiě)常用的邀請慣用語(yǔ)。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　�。�4）落款。落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。

　　注意問(wèn)題

　　1、被邀請者的姓名應寫(xiě)全，不應寫(xiě)綽號或別名。

　　2、在兩個(gè)姓名之間應該寫(xiě)上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。

　　3、應寫(xiě)明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　　4、寫(xiě)明舉行活動(dòng)的地點(diǎn)。

　　范文

　　敬啟者：

　　由**市旅游局、**縣旅游局主辦，**旅游渡假區、**車(chē)會(huì )承辦，**晚報報協(xié)辦的關(guān)愛(ài)留守兒童慈善之旅系列活動(dòng)---慈善晚宴將於10月10日晚在**旅游渡假區宴客廳隆重舉行。晚宴現場(chǎng)將由**車(chē)會(huì )向當地貧困學(xué)校捐款1000萬(wàn)元港幣用于學(xué)校的基礎設施建設。

　　為共謀善舉，呈獻愛(ài)心，造福社會(huì )，我們誠邀閣下能參加當晚的慈善晚宴(晚宴券100元/張)，慈善晚宴所得利潤款項將一并捐出。所有購票參加晚宴的人士都可獲得**車(chē)會(huì )紀念衫和紀念品，同時(shí)晚宴券還可當作現金代用券在我司**別墅住房消費(有效期至20**年10月8日，黃金周除外)。

　　感謝閣下一直以來(lái)對**旅游渡假區的關(guān)心和支持，感謝您對祖國未來(lái)的關(guān)愛(ài)和奉獻。如承蒙參加，請將回執寄給我們或電話(huà)確認，我們將派人當面送上晚宴請柬和晚宴券給您。

　　**旅游渡假區有限公司

　　20**年9月15日