關(guān)于巡回展的邀請函
為積極響應商務(wù)部《關(guān)于“十二五”期間促進(jìn)會(huì )展業(yè)發(fā)展的建議》，安徽省收藏家協(xié)會(huì )觀(guān)賞石專(zhuān)業(yè)委員會(huì )積極行動(dòng)起來(lái)，發(fā)起組織了20xx安徽奇石巡回展。本次巡回展以做精做實(shí)專(zhuān)業(yè)品牌展會(huì )為目的，以豐富百姓文化生活為主題，通過(guò)巡回展的形式對奇石進(jìn)行宣傳推廣！本屆巡回展共設阜陽(yáng)、合肥、淮南、六安、蕪湖五個(gè)分站，其中阜陽(yáng)站，擬定于20xx年3月30日----4月10日在清穎公園東門(mén)廣場(chǎng)盛大開(kāi)幕。作為本次巡回展的第一站，組委會(huì )傾力把本屆奇石博覽會(huì )辦成一次業(yè)內認可、參展商滿(mǎn)意、消費者滿(mǎn)意、政府滿(mǎn)意、社會(huì )滿(mǎn)意，具有生命力和延續性的品牌盛會(huì )。
阜陽(yáng)市清穎公園東門(mén)廣場(chǎng)位于阜陽(yáng)市市中心繁華地段，市國貿斜對面，距離市步行街僅200米。
一、時(shí)間和地點(diǎn)安排
時(shí)間：布展時(shí)間：20xx年3月30日—20xx年3月31日
展覽時(shí)間：20xx年4月1日—20xx年4月9日
撤展時(shí)間：20xx年4月10日
地點(diǎn)：阜陽(yáng)市清穎公園東門(mén)廣場(chǎng)
二、辦展單位構成
籌辦單位：安徽省收藏家協(xié)會(huì )觀(guān)賞石專(zhuān)業(yè)委員會(huì )
主辦單位 :阜陽(yáng)市鴻昌文化傳播有限公司
三、參展范圍：
各類(lèi)精品奇石（因場(chǎng)地有限，假靈璧石、車(chē)載石、單個(gè)重量超過(guò)兩噸的`奇石禁止入場(chǎng)）。
四、宣傳與推廣：
通過(guò)網(wǎng)站、報紙、電臺、移動(dòng)宣傳車(chē)等多種形式進(jìn)行全面宣傳推廣；參展單位也可向組委會(huì )提供自己所期望的客戶(hù)范
圍或名單，由組委會(huì )代為邀請專(zhuān)業(yè)人士。并在會(huì )前將請柬送至目標觀(guān)眾。
五、收費標準：
組委會(huì )共設3X3標準展位約100個(gè)， 每個(gè)展位配一個(gè)插座、一個(gè)燈頭；平位1200元/個(gè)、角位1500元/個(gè)，自帶藍色展棚；押金1000元/戶(hù)（展期結束如無(wú)違規押金全數退還）。
六、 參展手續：
1、 電話(huà)領(lǐng)取預約號，進(jìn)行報名。
2、 參展單位需在報名后兩日內將展費匯至組委會(huì )指定賬戶(hù)，全額預訂，請參展單位保存好匯款憑證作為進(jìn)場(chǎng)依據。
3、 參展單位在進(jìn)場(chǎng)當天繳納押金后憑匯款單和押金條領(lǐng)取布展證。
4、 本次文化節只接受預訂。組委會(huì )收到預付金后確定展位，統一安排，有權對少數展位進(jìn)行調整。如未按時(shí)進(jìn)場(chǎng)，管委會(huì )有權對展位另作安排，定金不退。
5、 展位安排將按先報名、先付款、先分配的原則進(jìn)行。
6、 參展單位在進(jìn)場(chǎng)當天需交納押金后才可進(jìn)場(chǎng)布展。
七、 注意事項：
1、參展者需遵守文化節現場(chǎng)管理條例。服從組委會(huì )的統一管理、合理調配與指揮。
2、為了您和他人的安全，各自保管好自己的物品、展品，不得聚眾鬧事、打架斗毆，產(chǎn)生的后果自負。
3、參展商不得將展位部分或全部轉租他人，否則組委會(huì )有權取消其參展資格即不退費，嚴禁倒賣(mài)展位。中途退展者，概不退費。
4、參展商須自覺(jué)遵守展會(huì )規定，及時(shí)開(kāi)展，按時(shí)撤展；守法經(jīng)營(yíng)，愛(ài)護公物，友善團結，自負盈虧。
5、由于照明電負荷有限，嚴禁使用電磁爐、電熱杯等有電設施燒水做飯，不準私拉亂接超范圍用電，經(jīng)檢查發(fā)現，一律扣押。
6、本屆展會(huì )活動(dòng)為各位參展商提供交流機遇與平臺，任何商業(yè)運作經(jīng)營(yíng)風(fēng)險均由參展商自行承擔。
7、因場(chǎng)地位于鬧市區，場(chǎng)地管理嚴格，所以參展單位4月10日必須撤出廣場(chǎng)，否則扣除參展單位所交保證金，參展單位一切損失自行負責。
八、 組委會(huì )信息
聯(lián)系人：趙健 張閱兵 李少華
聯(lián)系電話(huà)：xxxxxxxx
開(kāi)戶(hù)名： 趙健
開(kāi)戶(hù)行：建行安徽省分行合肥市鐘樓支行淮河路支行柜臺
開(kāi)戶(hù)賬號：xxxxxxxxxxxx
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