倉儲學(xué)習心得(精選6篇)
當我們備受啟迪時(shí),心得體會(huì )是很好的記錄方式,這樣有利于我們不斷提升自我。是不是無(wú)從下筆、沒(méi)有頭緒?下面是小編為大家整理的倉儲學(xué)習心得(精選6篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
倉儲學(xué)習心得1
倉庫管理主要是負責倉庫消費品進(jìn)庫,出庫登記,根據用途,性質(zhì),類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi),確保各類(lèi)消費品的出售效率,為娛樂(lè )場(chǎng)所提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。另外需要維護庫房和貨物安全,做好防潮防霉變質(zhì)的工作,F在將其寫(xiě)出來(lái),為今后的工作奠定基矗
倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。管理公司內酒水,飲料等消費物品。統計每日管理物品的結存情況,便于公司對相關(guān)消費物品的'采購。
做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種消費品進(jìn)行核對并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向營(yíng)業(yè)部、財務(wù)部反映,以便及時(shí)調整。
各營(yíng)業(yè)部必須根椐營(yíng)業(yè)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送營(yíng)業(yè)部領(lǐng)導及財務(wù)人員,營(yíng)業(yè)部對本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),責成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現貨物失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如過(guò)期、受潮、變質(zhì)或損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。
倉儲學(xué)習心得2
以下是個(gè)人在這一段時(shí)間工作中得到的體會(huì )。
1、在倉管工作中熟悉自己不內行的產(chǎn)品才是現在最基本的工作任務(wù),是自己適應工作的要求、提高辦事效率的需要,也是為能夠隨時(shí)進(jìn)入其他部門(mén)學(xué)習的一個(gè)基本工作技能。
2、揀貨是工作的首要任務(wù),發(fā)錯貨、賬目錯亂,會(huì )給后續工作帶來(lái)很大壓力,會(huì )使公司利益與形象受損。所以要看好實(shí)物、對準確編碼,提高注意力,確保在第一個(gè)環(huán)節上就做到百分百的正確無(wú)誤;另外還需要了解倉庫當日入庫的貨品,多關(guān)注倉庫的信息,以確保倉庫是否有足夠的庫存。
3、要用為公司服務(wù)的理念去工作,把公司當做是自己的家,融入到這個(gè)大家庭,齊心合力經(jīng)營(yíng)好這個(gè)場(chǎng)所。
4、單純的揀貨,包貨,發(fā)貨,好像沒(méi)有什么技術(shù)含量,會(huì )給人一種枯燥無(wú)味的感覺(jué)。但既然公司安排自己負責這一職位,那就是公司對我們的信任,給我們學(xué)習的機會(huì )。所以我們應該抱著(zhù)一種感恩的心去完成自己的工作,竭盡全力完成它,不斷提高自己的效率。
5、倉庫的一切工作不可能走捷徑或一蹴而就,很多都看似小事,偏偏小事都是一環(huán)扣一環(huán)支撐起全部工作流程得以順暢、正確。
當然在實(shí)訓中,我也遇到了很多的苦難,也曾一次次的'受挫過(guò),但也就是因為這樣,我又一遍遍的去尋找解決的方式和途徑,使這些難題得以順利解決,這個(gè)累積的過(guò)程,也就成了我實(shí)訓期間寶貴的經(jīng)驗與財富,相信對我以后的生活也會(huì )有很大的幫助。
經(jīng)過(guò)這次實(shí)訓,我相信,在以后的生活中,不管遇到什么樣的難題,只要一直保持這種心態(tài)與斗志,積極向上,我的人生一定會(huì )有更大的收獲。
在這短短一個(gè)月的實(shí)習時(shí)間里,通過(guò)店長(cháng)及同事們的支持和幫助,我對自己的工作職責有了明確的認識,對自己的崗位有了更深層次的了解,倉庫管理員的工作其實(shí)也就是要下好“本位棋”任何時(shí)候都來(lái)不得半點(diǎn)馬虎,唱不得半點(diǎn)高調,來(lái)不得絲毫僥幸,作為倉庫管理的一員,我深感自身責任重大,通過(guò)工作,我認識到幾點(diǎn):
一、不因小事而不為。小事是大事的基礎,倉庫的每一件小事都與大事有著(zhù)密不可分的關(guān)聯(lián),只有小事做好了,大事才能更好的完成,進(jìn)入倉庫工作依賴(lài),我深刻體會(huì )到這一點(diǎn)。工作千萬(wàn)不能馬虎,粗心大意,掉以輕心,這方面我做的還不夠,記得很多時(shí)候入庫時(shí)都把數量搞錯了,也有把價(jià)錢(qián)弄錯的,導致收銀員沒(méi)法收錢(qián),數量上出現錯誤供貨商把我找了,重新給他補的貨,這樣的問(wèn)題、錯誤我出現過(guò)很多,在今后的工作中應該嚴格要求自己。
二、不因雜事而亂為。倉庫工作頭緒很多,任務(wù)瑣碎繁雜,剛開(kāi)始接觸倉庫工作的時(shí)候很多東西都不會(huì ),就出現了事倍功半的效果,時(shí)間長(cháng)了慢慢捉摸出來(lái)哪該為哪該不為,哪些該做哪些不該做,該請示的要請示,該反饋的要反饋,不該做的也絕不能做,不因事難而怕為。
三、沉著(zhù)應對每件事,要胸有主見(jiàn),對難纏的供貨商絕對不能聽(tīng)他們的,一定要讓供貨商聽(tīng)我們的,只有這樣,才能處理好事情,不然的話(huà),如果供貨商都把貨放的亂七八糟也不給擺貨,那么超市工作人員就會(huì )埋怨我,不擺完貨就走留個(gè)爛攤子,一定不能唯唯喏喏,震得住供貨商才是最好的辦法,同時(shí)也要認真負責,絕不能丟手不管。
四、超前運籌求主動(dòng)。不管做什么事都要主動(dòng),主動(dòng)幫忙才顯示出人的品德與素質(zhì),彰顯當代大學(xué)生的良好風(fēng)范與高尚品德。
五、堅持從學(xué)習入手,提高業(yè)務(wù)能力經(jīng)過(guò)一個(gè)月的實(shí)踐學(xué)習。我深刻認識到萬(wàn)事開(kāi)頭難,什么事都要有嘗試,都要有開(kāi)始,都要有經(jīng)過(guò),都要有失敗,經(jīng)歷了在金膳林超市的倉庫管理工作之后,我明白了很多事情看起來(lái)很簡(jiǎn)單,但與我們的想象是有很大差距的。通過(guò)這從三月二十一號到四月十七號短短不到一個(gè)月的實(shí)習,我更深的懂得如何與人溝通和與人交往處事,以后能讓自己更好更快得融入社會(huì )這個(gè)大家庭。
倉儲學(xué)習心得3
今年12月18日,公司總部組織了倉儲管理人員及所有關(guān)管理人員的學(xué)習,旨在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓學(xué)習。通過(guò)這次學(xué)習,給了我很大的啟發(fā)和幫助,它給我們帶來(lái)了現代市場(chǎng)經(jīng)濟條件下倉儲管理新的理念。通過(guò)這次學(xué)習,使我開(kāi)拓了眼界,給我在今后的工作上起到很大的提高和幫助。通過(guò)這次學(xué)習,使我對倉儲管理有了新的認識:
倉儲是集中反映工廠(chǎng)物資活動(dòng)狀況的綜合場(chǎng)所,是連接生產(chǎn)、供應、銷(xiāo)售的'中轉站,倉儲管理對促進(jìn)生產(chǎn)提高效率起著(zhù)重要的輔助作用。倉儲是產(chǎn)品生產(chǎn)、流通過(guò)程中因訂單前置或市場(chǎng)預測前置而使產(chǎn)品、物品暫時(shí)存放的場(chǎng)所。同時(shí),倉儲管理圍繞著(zhù)倉儲實(shí)體活動(dòng),清晰準確的報表、單據帳目、會(huì )計部門(mén)核算的準確信息也同時(shí)進(jìn)行著(zhù),因此倉儲管理是物流、信息流、單證流的合一。
現代企業(yè)的倉儲管理是一個(gè)全新的領(lǐng)域,它是整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,與企業(yè)的發(fā)展壯大有著(zhù)密不可分的關(guān)系,倉儲管理的好壞不僅制約著(zhù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)還影響著(zhù)企業(yè)的發(fā)展。
現代企業(yè)的倉儲管理必須樹(shù)立服務(wù)至上的宗旨,加強與各相關(guān)部門(mén)的溝通與聯(lián)系。確保管理信息的及時(shí)性、準確性、完整性,為有關(guān)部門(mén)提供可靠的數字信息。
現代企業(yè)的倉儲管理還必須加強日常管理,一切從點(diǎn)滴做起,物品的入庫驗收、堆放合理、安全保管、出庫托運等各個(gè)環(huán)節都要力爭不出差錯,切實(shí)為客戶(hù)提供方便、快捷的服務(wù)。
現代企業(yè)的倉儲管理還必須加強和完善倉儲人員的自身素質(zhì)的培養。在工作中不僅要嚴謹,而且還要具有合作精神和服務(wù)意識。倉儲部門(mén)是窗口單位,它的工作直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)和信譽(yù),所以倉儲部的管理和服務(wù)就顯得尤為重要。
因此做好售后服務(wù)工作,首先要求各售后服務(wù)部及各服務(wù)人員做好配件的每月需求量的報表,然后進(jìn)行統計匯總好報生產(chǎn)計劃部門(mén)下達生產(chǎn)指令。從而可減少不必要的積壓,并配合倉庫管理員做好工作。
倉儲學(xué)習心得4
炎炎夏日列日當頭。正是因為有這樣的環(huán)境,正激起了我要在暑假參加社會(huì )實(shí)踐的決心。我要看看我能否在惡劣的環(huán)境中有能力依靠自己的又手和大腦維持自己的生存,同時(shí),也想通過(guò)親身體驗社會(huì )實(shí)踐讓自己更進(jìn)一步了解社會(huì ),在實(shí)踐中增長(cháng)見(jiàn)識,鍛煉自己的才干,培養自己的韌性,更為重要的是檢驗一下自己所學(xué)的東西能否被社會(huì )所用,自己的能力能否被社會(huì )所承認。想通過(guò)社會(huì )實(shí)踐,找出自己的不足和差距所在。
那么,我的社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)就從我的找工作拉開(kāi)了序幕。一開(kāi)始,對自己手工藝期望很高,沒(méi)有月薪一千不干。經(jīng)過(guò)艱苦的找尋工作,很多的地方的招聘都要有工作經(jīng)驗的優(yōu)先,一聽(tīng)說(shuō)我沒(méi)有經(jīng)驗就跟我說(shuō)“這樣吧,你回去等消息吧,如果需要的詳,我會(huì )通知你的”。經(jīng)過(guò)多次面試的失敗,我總結了自己失敗的原因。主要有兩個(gè)方面的原因。一個(gè)方面是自己眼高手低,自己根本自身素質(zhì)沒(méi)有達到一定的水平,五個(gè)方面是自己沒(méi)有給自己一個(gè)很好的定位,沒(méi)有找準自己的位置?偨Y了以前的失敗的教訓,擺正好自己的位置,社會(huì )實(shí)踐只要有工作,能供飯吃,任何苛刻都干。最后終于在家附近的一個(gè)倉庫找到了一個(gè)清書(shū)的工作,工資才700每月。
剛開(kāi)始的時(shí)候心理極不平衡。心想從小到大讀了這么多的書(shū),家里花了那么多的錢(qián)把我培養長(cháng)大成人,就去幫人家做雜工,心理及不平橫。本來(lái)就是嗎?我怎么著(zhù)也是個(gè)大學(xué)生,被一些只有小學(xué)文話(huà)的人指喚過(guò)來(lái)指喚過(guò)去的,確實(shí)心理上很不舒服。但是,人總是要適應自己自下而上的環(huán)境,我不想一開(kāi)始就干不下去了,不行,我一定要堅持下去。要在自己的工作的環(huán)境中讓自己的工作做的很輕松,首先行把自己同領(lǐng)導和同事之間的關(guān)系搞好。因此我只好暫時(shí)避其鋒芒。盡快地熟悉自己所在的工作環(huán)境。
在打工的這段時(shí)間里工作非常的單調,每天都是清書(shū),搬書(shū),沒(méi)任何變化,我只好苦中作樂(lè ),和同事們一起聊天,聽(tīng)聽(tīng)他們的生活瑣事,學(xué)習他們怎么做這單調的工作,很快我就適應了這里的'工作和這里的生活,那些同事大都是大叔大伯級人物都很照顧我,雖說(shuō)都是很簡(jiǎn)單的工作,他們都認真的教我,很快和他們都處得很好了,我也應為做事很勤快,肯動(dòng)腦子,得到了主管的好評,心里有種說(shuō)不出的舒服,在這日子單調但是真的很充實(shí),這些處世之道是在我學(xué)習生活中無(wú)法體會(huì )到的。
休息的時(shí)候,我也主動(dòng)找我們的領(lǐng)導和同事虛心地向他們請教和學(xué)習,工作的大師傅和我說(shuō):“我知道你是大學(xué)生有大志向,想做大事,但是你千萬(wàn)不要小看做小事,大事都是由小事積累起來(lái)的,做大事的本領(lǐng)也是由做小事的本領(lǐng)不斷地積累而成的,不積小流無(wú)以成江海;不積跬步無(wú)以致辭千里!彼麨槲抑赋隽斯ぷ髦械暮芏噱e誤和缺點(diǎn),我也一直很虛心地請教大師傅還對我說(shuō):“我看一個(gè)人怎么樣并不是看他學(xué)歷、文憑怎么樣,關(guān)鍵是看此人做事是否勤快踏實(shí)。年輕人不要怕吃苦,年輕人就行能挑大梁,年輕人的時(shí)候不吃苦,難道到老了再吃苦嗎?”
打工結束后,倉庫主管給了我一些指點(diǎn),他說(shuō):“一個(gè)人在他的學(xué)生時(shí)代最重要的是學(xué)習東本,增長(cháng)見(jiàn)識,鍛煉能力,尤其在大學(xué)學(xué)習時(shí)候,選用暑期時(shí)間參于社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)是一個(gè)很好的鍛煉機會(huì ),賺錢(qián)不是主要的,作為學(xué)生,能賺多少錢(qián),等你畢業(yè)了有的是賺錢(qián)的機會(huì ),然后他給我說(shuō)了他讀書(shū)時(shí)的事,他說(shuō)他讀書(shū)的時(shí)候,也是求知欲非常強烈,想方設法地想多學(xué)點(diǎn)知識,放假的時(shí)候,經(jīng)常往全國各地跑,不為別的,就為了增長(cháng)見(jiàn)識!
倉儲學(xué)習心得5
讀書(shū)使人進(jìn)步,讀書(shū)使人睿智。近期,在工作閑暇之余拜讀了《倉儲管理》一書(shū),讓我受益匪淺。此書(shū)是以專(zhuān)篇案例介紹倉儲管理績(jì)效管理、制度規劃與設計,使倉儲管理者可以按表操作,輕松規范管理,為生產(chǎn)、品質(zhì)、安全、人力、成本管理加分,具有很強的實(shí)務(wù)性、可操作性。
倉儲管理已經(jīng)成為影響產(chǎn)品市場(chǎng)競爭力的關(guān)鍵因素之一,它不僅是對儲存物料的場(chǎng)所及其作業(yè)的管理,更是對生產(chǎn)和銷(xiāo)售活動(dòng)的一種支持性服務(wù)。倉儲管理的良莠直接影響生產(chǎn)、物料管理系統的成敗,因而倉儲管理往往影響企業(yè)整體的品質(zhì)、效率、成本及安全。
第一、明確認識到倉庫管理的重要性。
倉庫作為一個(gè)公司的物料和成品積散地,擔負著(zhù)非常大的作用。公司里幾乎所有的流動(dòng)資產(chǎn)都集中在倉庫,倉庫的流動(dòng)順暢與否,生產(chǎn)進(jìn)出頻繁和物料的收發(fā)是否正常有序,直接關(guān)系到工廠(chǎng)的生產(chǎn)效率能否達成有效目標。而物料的成本占整個(gè)企業(yè)成本的5070%,重要性極高,倉庫對物料的數字準確性也關(guān)乎到生產(chǎn)的進(jìn)度。如果物料沒(méi)有及時(shí)供給生產(chǎn),造成收發(fā)料的短缺,極可能會(huì )影響到出貨的順利。
倉庫是物資的聚散地,所以,如何對物料的保護和控管也是直接關(guān)系到各種損耗和浪費是否能減少到最低限度。庫存的有效控管和利用、不斷地維護減少自然損耗、數字的精準控制等。
第二、倉庫的分類(lèi)和各種細節管理的認知。
一個(gè)優(yōu)秀的管理者,會(huì )按照工作的計劃,首先會(huì )列出一定時(shí)間段的計劃表,這樣可以提供完成目標的方向,減少因改變所造成的不確定性損失,更好的做出倉庫管理工作,讓生產(chǎn)管理得到最終的目標三高:高質(zhì)量,高效率,高獲利;二順:生產(chǎn)順,交貨順;一低:庫存低。做到5個(gè)三:三齊庫容整齊,貨物整齊,堆放整齊;三清清楚數量,清楚質(zhì)量,清楚規格;三符帳目符合,物品符合,卡片符合;三潔設備清潔,產(chǎn)品清潔,地面清潔;三能做好盤(pán)點(diǎn)工作,讓物件不靠墻,不靠柱,不落地。做到循環(huán)管理,完整且運營(yíng)流暢,同時(shí)做到績(jì)效的考核,獎懲明確,提高管理者的工作積極能力。倉庫管理需要優(yōu)秀的管理者加上一個(gè)優(yōu)秀的團隊,因為一個(gè)優(yōu)秀的管理者后面必定有一個(gè)好的團隊。并且還要做好出入庫的料帳記錄與定期盤(pán)存,不良物料及呆廢料的定期處理。簡(jiǎn)而言之,用四字來(lái)概括:帳、物、卡、證。并要求達成三符:賬賬相符、賬實(shí)相符、賬證相符。
第三、倉庫管理安全方面知識。
在產(chǎn)品歸于庫房的過(guò)程中,對于產(chǎn)品的堆放要符合一定的堆放原則:立堆、加高機的利用、通道暢通、堆放時(shí)易讀數等。但是對于堆放一定要遵循以下三不原則:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和滅火器、不得超高。對于堆放一般采用四法管理:五五堆放法、六號定位法、托盤(pán)化管理法、分類(lèi)管理法。儲存和發(fā)放產(chǎn)品一般要遵循以下三原則:倉庫十二防(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)、定點(diǎn)定位定量、先進(jìn)先出等三原則。
第四、倉庫5S的積極開(kāi)展,對于倉庫管理起到非常關(guān)鍵的作用。
5S包括整理、整頓、清掃、清潔、自律,任何一家工廠(chǎng)的5S開(kāi)展是否有效可以從倉庫反映出來(lái)。倉庫5S可以改善污染的'環(huán)境,整頓混亂無(wú)序的工作現場(chǎng),提高我們的品質(zhì)和效率,最終提高產(chǎn)品和服務(wù)的品質(zhì)。同時(shí),倉庫的5S對于倉庫的物料更加規范更加有效儲放也有積極和深遠的意義。
第五、倉庫管理者具有良好的溝通協(xié)調能力。
倉庫是任何一家公司的中轉站。所以,倉庫主管必須和所有的相關(guān)部門(mén)都要打交道。各車(chē)間的主管、采購部、物控、財務(wù)、業(yè)務(wù)等等,幾乎牽涉到公司所有的部門(mén)。倉庫既要服務(wù)于生產(chǎn),同時(shí)又是產(chǎn)品存放的直接責任人。因此,做為倉庫這個(gè)后勤職能部門(mén)既要在堅持倉庫管理各種原則的前提下,又要做好跟進(jìn)生產(chǎn)的好糧草官。倉庫管理者必須責無(wú)旁貸地擔負起這個(gè)責任,既要堅持原則又要服務(wù)于生產(chǎn),同時(shí),還要讓各相關(guān)部門(mén)在接受你的原則的前提下搞好生產(chǎn)。因此,倉庫主管必須要具備良好的溝通協(xié)調能力。
總之,作為一名優(yōu)秀的倉儲管理者,我將本著(zhù)努力工作態(tài)度,做一個(gè)有技術(shù)能力,掌握科學(xué)領(lǐng)導方法,有很?chē)缹?shí)的溝通協(xié)調能力,同時(shí)更重要的是做一個(gè)思維能力縝密的邏輯思考的管理者,做好倉庫儲存的管理工作。
倉儲學(xué)習心得6
我分公司歷來(lái)對人事行政及倉庫管理工作都非常重視,開(kāi)業(yè)伊始,就成立了專(zhuān)有倉庫及專(zhuān)人人事行政工作,幾年來(lái),我公司人事行政工作在集團總部領(lǐng)導下,在店總的指導下,管理工作一步一個(gè)臺階,逐步走向科學(xué)化、規范化管理,現將有關(guān)情況匯報如下。
一、高度重視,落實(shí)責任,確定責任制
我公司人事檔案及倉庫管理工作的發(fā)展與建設,既有上級主管部門(mén)的支持,又有店總的關(guān)心和重視,更有全店員工的努力。首先是明確了人事及倉庫工作的人事專(zhuān)員,確定了崗位責任制,劃定階段性任務(wù)、目標,實(shí)現了檔案管理制度化、規范化。同時(shí),店總和總經(jīng)辦會(huì )把學(xué)習貫徹《員工手冊》,提高員工的企業(yè)文化認知水平,列入了培訓工作的重要日程,對培訓工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究,重點(diǎn)查找了檔案及倉庫管理工作中存在的薄弱環(huán)節,制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案及倉庫管理的辦法措施,對相關(guān)工作進(jìn)行認真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。確保人事及倉庫管理的正常運轉和部門(mén)之間的溝通。
二、嚴格管理,全面完成人事檔案的整理、培訓和招聘工作
在繼續鞏固和完善人事檔案管理標準的基礎上,我進(jìn)一步提高人事檔案管理工作標準,增大在培訓和招聘方面的投入,解決招聘工作中的實(shí)際困難,嚴格依公司制度建立人事檔案,加快檔案信息化進(jìn)程。
1、及時(shí)完成文件歸檔入庫和分類(lèi)整理工作。對于各類(lèi)檔案,我都嚴格按照公司有關(guān)檔案工作的規章制度,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好銷(xiāo)毀、歸檔工作。同時(shí),將人事檔案與公司檔案分離,由人事專(zhuān)員負責,加強檔案的保密性。隨著(zhù)電子文件檔案管理系統開(kāi)展,在單位領(lǐng)導的重視下,我公司將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專(zhuān)門(mén)配備了計算機一臺,落實(shí)專(zhuān)人負責。做到規范操作,有序利用,設立了信息的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制,不斷完善檔案信息安全管理制度,確保檔案信息安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄,嚴格執行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過(guò)多年的建設,我公司基本實(shí)現了檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學(xué)化。
2、加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對公司、對員工負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉到事前防范上來(lái)。在自查的`基礎上,對重點(diǎn)檔案和可能存在隱患的進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度,真正做到責任到人,措施到位。盡管現用辦公地點(diǎn)為公用電腦,但我還是克服困難,設立了專(zhuān)門(mén)檔案管理系統,采取切實(shí)有效措施,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
3、加強人員招聘工作。招聘工作是一項基礎性工作,許多人對本公司比較陌生,不夠了解,為此,我在各個(gè)街道張貼、路邊設立攤點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò )招聘等渠道進(jìn)行招聘工作,并詳細全面的學(xué)習了《員工手冊》,取得的效果不算明顯,招聘工作有待加強。
三、加強倉庫物資管理
1、加強倉庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、及時(shí)地完成物資的收發(fā)任務(wù)。
保質(zhì)就是要把質(zhì)量好的物資收進(jìn)來(lái)并發(fā)給部門(mén);保量就是按出入庫開(kāi)具的數量,及時(shí)縮短驗收和配發(fā)時(shí)間,做到快收快發(fā),按照物資的供應計劃,及時(shí)地把物資發(fā)放到需求部門(mén)。
2、做好倉庫管理是加強物資管理的一項重要任務(wù),為此倉庫管理人員必須根據儲存物資的特點(diǎn),做好“五無(wú)”無(wú)霉爛變質(zhì)、無(wú)損壞和丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)老鼠;做好“六防”防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。
3、保證物資管理的安全,嚴防貪污盜竊,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫,不準在倉庫內吸煙、燒電。
4、物資進(jìn)倉須有嚴格驗收手續,對物資的數量、規格、質(zhì)量、名稱(chēng)等做到準確無(wú)誤,同時(shí)做好進(jìn)倉的登記手續。
5、物資出庫發(fā)放必須嚴格執行發(fā)料規定,須有領(lǐng)料憑證,并且手續完備、齊全,否則倉庫管理人員有權拒發(fā)物資。
6、開(kāi)展技術(shù)革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,做到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率,使物資盡快地投入使用,充分發(fā)揮物資的作用。
7、嚴格遵循“先進(jìn)先出原則”。
四、今后人事行政主管工作
設想通過(guò)自查,我對人事行政管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節,比如:未及時(shí)向集團總部報送新入職人事檔案及調職人員檔案的報送,倉庫未及時(shí)整理,保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題,今后人事行政工作的目標是,以《員工手冊》為指導,貫徹執行集團總部及店總下發(fā)的各類(lèi)通知及指示;立足現實(shí),著(zhù)眼未來(lái),強化服務(wù)意識,創(chuàng )新服務(wù)機制;積極跟進(jìn)人員招聘工作,充分利用現有條件,為招聘工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項工作:
1、繼續學(xué)習宣傳、貫徹培訓執行《員工手冊》,堅持依公司制度管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現檔案管理、檢索微機化。
3、加大人員招聘的實(shí)施力度。
4、做好倉庫物資的合理利用工作,督促監督各部門(mén)的物資領(lǐng)用及申購工作。
5、進(jìn)一步加強培訓,抓好培訓的落實(shí)工作。
通過(guò)此次自檢自查,我增強了檔案及物資的安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了隱患。今后,我將繼續按照此次檢查的要求,把檔案及物資管理體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整及物資的儲備、發(fā)放、申購管理。
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