黨政辦公室創(chuàng )建學(xué)習型部室計劃規劃

　　一、學(xué)習型辦公室必要性分析

　　各級辦公室的職能是參與政務(wù)、辦好事務(wù)、搞好服務(wù)，只有持續不斷地開(kāi)展創(chuàng )建學(xué)習型辦公室，才能提升參與政務(wù)的水平、辦事能力和服務(wù)質(zhì)量。目前，辦公室系統存在的問(wèn)題：

　　一是秘書(shū)隊伍年齡偏大，青黃不接，急需加快培養后備秘書(shū)隊伍。全集團秘書(shū)隊伍平均年齡已由xx年的xx歲上升到目前的36歲，出現明顯的老化狀態(tài)。秘書(shū)崗位對文字的特殊要求以及企業(yè)多年不招工，已使各單位難以找到合適的秘書(shū)人才。秘書(shū)隊伍知識結構、整體素質(zhì)已不能適應企業(yè)新形勢下對參與政務(wù)能力的更高要求。一方面由于秘書(shū)人才更難尋找，秘書(shū)隊伍文字材料質(zhì)量出現整體下降趨勢。另一方面，企業(yè)創(chuàng )業(yè)發(fā)展、建立現代企業(yè)制度、適應更加激烈的市場(chǎng)競爭，對秘書(shū)參與政務(wù)提出了更高的要求。目前還缺乏秘書(shū)隊伍鍛煉、培養、提高的有效途徑和形式。

　　二是文件、材料網(wǎng)上傳輸、網(wǎng)站維護、網(wǎng)頁(yè)更替、建立電子檔案等辦公手段的現代化需要辦公室人員熟練掌握信息技術(shù)。

　　三是隨著(zhù)企業(yè)創(chuàng )業(yè)發(fā)展、做大做強，公關(guān)活動(dòng)、接待水平要提高到更高層。

　　四是辦公室系統還缺乏有效機制，內生動(dòng)力不足。這都需要通過(guò)開(kāi)展“創(chuàng )建學(xué)習型辦公室、爭當知識型職工”來(lái)提高辦公室的學(xué)習力、創(chuàng )新力和整體工作水平。

　　二、創(chuàng )建學(xué)習型辦公室的目標

　　建設一支高素質(zhì)的隊伍——知識型、創(chuàng )新型隊伍。領(lǐng)導和秘書(shū)人員應保持本科層次，并有一定的研究生比例，三年內管理人員大專(zhuān)以上文化水平占９0％以上。

　　創(chuàng )造一個(gè)氛圍——團隊學(xué)習的氛圍

　　培養一種能力——辦公室的創(chuàng )新能力

　　爭取一個(gè)先進(jìn)——創(chuàng )建學(xué)習型先進(jìn)部室

　　建立一個(gè)機制——促學(xué)機制

　　三、基本途徑

　�。�、建立團隊學(xué)習制度。黨和國家重大理論創(chuàng )新、重要政策出臺，都要組織職工學(xué)習，并要職工談體會(huì )、談貫徹意見(jiàn)。重要材料起草前都要進(jìn)行深度匯談，進(jìn)行腦力激蕩，集中智慧。材料下發(fā)后，要根據基層反映對材料進(jìn)行反思，找出成功和不足之處，撰寫(xiě)每篇材料應有新意，促進(jìn)秘書(shū)不斷創(chuàng )新提高文字水平。

　�。�、建立系統培訓制度。辦公室系統領(lǐng)導、秘書(shū)、值班接待、機要檔案人員普遍進(jìn)行一次計算機和辦公自動(dòng)化培訓，保證辦公室人員能夠熟練運用計算機進(jìn)行文字書(shū)寫(xiě)編輯，領(lǐng)導和相關(guān)人員能夠熟練利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)收發(fā)、簽轉、查詢(xún)，對計算機和內部網(wǎng)絡(luò )具有一定的`維修和更新能力。每年要對秘書(shū)人員送出學(xué)習一次，鼓勵支持推薦秘書(shū)隊伍進(jìn)行更高層次深造研修。建立辦公室人員年讀一本書(shū)制度，每年根據學(xué)習和工作重點(diǎn)選擇一本以上的書(shū)籍組織職工閱讀，并寫(xiě)讀后感。

　�。�、建立有效的考核機制。凡學(xué)歷水平和專(zhuān)業(yè)能力達不到所在崗位要求的，不能上崗、競崗。一次無(wú)故不參加業(yè)務(wù)學(xué)習和深度匯談的，要與收入掛鉤考核。因業(yè)務(wù)不熟造成辦公自動(dòng)化系統不能正常有效運行的，相關(guān)人員要停職培訓。推薦提拔領(lǐng)導干部必須具備學(xué)習力、創(chuàng )新力強的條件。

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