公司辦公室規劃報告
公司辦公室規劃報告
公司辦公室是企業(yè)行管、人事、后勤、安全工作的綜合部門(mén)，擔負著(zhù)上情下達、下情上報、對外交往和對內服務(wù)等工作，處于協(xié)調部門(mén)、連接領(lǐng)導和基層的樞紐地位，是機關(guān)的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心，具有參謀、助手、協(xié)調、服務(wù)、把關(guān)、督辦等職能。如何使辦公室工作人員的工作效率更高，提高工作質(zhì)量？
1、真誠團結友愛(ài)，樹(shù)立勤政廉明的形象
辦公室工作人員的形象直接影響到整個(gè)企業(yè)的形象，這就要求辦公室工作人員，要做到自尊、自愛(ài)、真誠、團結。上下之間、部門(mén)之間在日常工作中不可能沒(méi)有矛盾，在協(xié)調、處理各類(lèi)矛盾問(wèn)題時(shí)，一定要相互理解，求同存異；要嚴謹慎行，不要隨心所欲。匯報工作、處理公文、接待來(lái)訪(fǎng)、現場(chǎng)協(xié)調等，是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作，說(shuō)話(huà)辦事一定要言之有據、行之有序、動(dòng)之有規，絕不可口無(wú)遮攔，草率行事；要待人真誠，不要欺上瞞下。上下級之間、部門(mén)之間、同事之間都要講真誠，既不能欺騙上級部門(mén)和領(lǐng)導，不能愚弄基層和群眾，更不能在背后搞不利于團結不利于集體的動(dòng)作。
2、具有為領(lǐng)導分憂(yōu)、為企業(yè)解憂(yōu)的能力
為完善工作作風(fēng)，提高企業(yè)品牌。2009年公司綜合辦公室以提高素質(zhì)，強化服務(wù)為宗旨，緊緊圍繞公司的中心工作，狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量，努力爭創(chuàng )學(xué)習型科室、服務(wù)型科室。為保證年度各項工作順利完成，制定綜合辦公室工作計劃如下：
一、黨建工作計劃
1、積極做好入黨積極分子的培養工作，為黨組織培養后備力量。每個(gè)支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養、政審等工作，完成全年黨員發(fā)展計劃。
3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法，保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設，做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開(kāi)展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng)。
6、制定方案，開(kāi)展好“黨員先鋒崗”活動(dòng)。
二、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò )，加強領(lǐng)導和管理，使宣傳內容更加豐富，貼近員工，提高《XX新聞》的水平。
2、結合公司實(shí)際，強化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內部的標語(yǔ)、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。
3、通過(guò)專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì )和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門(mén)做好宣傳報道工作。如：公司重大活動(dòng)、題材的新聞報道策劃；聯(lián)絡(luò )、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪(fǎng)、選材；歸口管理各部門(mén)對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、群團工作計劃
1、制定計劃措施，以抓好基層組織建設為突破口，使工會(huì )、共青團、婦女工作上一個(gè)新臺階。
2、“五、一”、“五、四”、“十、一” 期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng)。
3、結合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際，制定方案，深入開(kāi)展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動(dòng)，做到覆蓋面廣，效果顯著(zhù)。
四、200X年安全工作計劃
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛工作制度入手，結合公司實(shí)際，在組織好研究、探討的基礎上，成立公司治安保衛大隊，健全、完善公司安全保衛系統。
2、做好安全保衛人員的培訓工作，提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)，維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會(huì )治安綜合治理工作制度，健全組織，開(kāi)展好工作，加強綜合治理目標管理，防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點(diǎn)要害部位、治安復雜場(chǎng)所的管理工作，定期檢查，注意發(fā)現治安隱患，要求有關(guān)部門(mén)限期整改。
5、認真做好消防安全工作，制定消防器材的配備計劃，定期檢查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓，完善檔案管理系統，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。
2、統一管理公司的文書(shū)、科技、會(huì )計等各類(lèi)檔案，并督促、指導各歸檔部門(mén)按規定進(jìn)行立卷歸檔。
3、組織學(xué)習檔案管理業(yè)務(wù)，不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。
六、環(huán)境衛生管理工作計劃
1、規劃公司綠化區域，并組織實(shí)施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹(shù)木的管理工作，定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹(shù)木。
2、劃分公司內衛生區域，制定標準和考核辦法，按現場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核。確保公司內公共 該文章轉載自無(wú)憂(yōu)考網(wǎng)：http:///show/1041774.html
辦公室是一個(gè)企業(yè)的重要辦事部門(mén)，也是一個(gè)出成果、出人才的崗位。既然有幸走上這個(gè)崗位，就要愛(ài)崗敬業(yè)。任勞任怨，盡心盡力做好每項工作。要胸懷博大，搞好團結才能做好工作。工作上的矛盾、生產(chǎn)中的糾紛，事業(yè)上的競爭都是人之常情，但不能因此而惹事生非，要有容人之量，寬廣胸懷，互相支持和配合，努力創(chuàng )造寬松和諧的工作環(huán)境。
要樹(shù)立勤政廉政形象。在廉政上要做到：有權不濫用，只求搞好工作；有錢(qián)不亂花，只講自覺(jué)奉獻；有成績(jì)不驕傲，只想如何開(kāi)創(chuàng )新局面。在勤政方面做到：“腿勤”，不怕多跑路，不怕多流汗，舍得花力氣，把工作做實(shí)做細；“腦勤”，勤學(xué)善思，注重研究，解決工作中的難點(diǎn)問(wèn)題，為領(lǐng)導多出點(diǎn)子，多獻計策；“嘴勤”，多向領(lǐng)導匯報情況，多向科室和有關(guān)部門(mén)通報，加強溝通，密切協(xié)作，樹(shù)立廉潔高效的信息形象。
3、突出重點(diǎn)，提高辦公室工作質(zhì)量
辦公室工作的好壞，具體體現在“人”的工作質(zhì)量上，堅持“上為領(lǐng)導分憂(yōu)，下為基層服務(wù)”的原則，把“參與政務(wù)”、“管理事務(wù)”、“搞好服務(wù)”三大職能統籌兼顧，合理安排，從而使工作目標更明確，重點(diǎn)更突出。
首先要認真做好調查研究。辦公室要為領(lǐng)導決策提供服務(wù)，當好參謀助手，這就要求把調研工作作為重要任務(wù)來(lái)完成。在充分調查研究的基礎上制定各項實(shí)施方案和意見(jiàn)，為領(lǐng)導決策提供準確、真實(shí)的依據。
其次要抓好制度管理。辦公室要根據本單位的情況制定有效措施。要合理分工，根據辦公室的工作職責，制定工作人員的工作職責，落實(shí)指標，各司其職，各盡其責。建立健全辦公室各項工作制度，做到工作有章可循。工作要有目標和計劃，做到年有工作要點(diǎn)，季有工作安排，月有情況通報。在制定目標時(shí)，要將總體目標與突破工作項目結合起來(lái)。同時(shí)要建立監督機制，提高辦事效率。對職工關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題，要督辦督查，在規定時(shí)間完成。嚴格考核，按照人員責任，將個(gè)人德、能、勤、績(jì)進(jìn)行量化考核，最大限度地調動(dòng)每一位工作人員的積極性和創(chuàng )造性。第三服務(wù)方式要創(chuàng )新。辦公室要多考慮如何更好地創(chuàng )新管理，開(kāi)源節流，保證辦公室正常高效運轉。同時(shí)，參謀要參到點(diǎn)子上，既要想領(lǐng)導之所想，又要超前思考，想領(lǐng)導之未想，從淺層次的被動(dòng)服務(wù)向深層次的主動(dòng)服務(wù)轉變，事前、事中、事后都要主動(dòng)介入，緊扣領(lǐng)導的思路、想法、指示等，加以完善和細化，力爭提供可供選擇的方案讓領(lǐng)導決策。同時(shí)既要考慮一項決策帶來(lái)的正面效果，又要考慮可能產(chǎn)生的不利結果，經(jīng)常深入基層，調查研究，總結成績(jì)不夸大，反映失誤不縮小，為領(lǐng)導科學(xué)決策提供準確的依據。
共場(chǎng)所清潔衛生，保持地面清潔、無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)堆積物。
七、后勤管理工作。
1、對衛生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續進(jìn)行改革，更好地服務(wù)于員工。
2、管理維護好公共設施，確保公共設施不被損壞。
3、加強車(chē)輛管理工作，對自行車(chē)、摩托車(chē)、及外來(lái)車(chē)輛等，實(shí)行定置管理，保持車(chē)棚衛生清潔，車(chē)輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結合季節特點(diǎn)，對員工進(jìn)行衛生知識宣傳教育。
八、車(chē)輛管理工作計劃
公司用貨物運輸車(chē)輛的租用工作。2009年主要做好一下幾項工作：
1、進(jìn)一步加強車(chē)輛規范化管理，建全臺帳，合理調度，制定詳細的車(chē)輛使用消耗定額，并進(jìn)行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作，確保行車(chē)安全，文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車(chē)輛的租用工作。重點(diǎn)根據市場(chǎng)價(jià)格與物價(jià)部門(mén)修訂好租用運輸車(chē)輛價(jià)格，做到與市場(chǎng)接軌。
九、辦公室工作計劃（其它方面）
1、推行“5S”管理，制定標準和措施，按現場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務(wù)熱情，細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會(huì )議室衛生清潔。
4、抓好通訊費用管理，根據公司具體情況按照定額，落實(shí)到部門(mén)。
5、做好低值易耗品的管理工作，建立健全低值易耗品管理臺帳，做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實(shí)行定額管理，納入考核體系。
6、根據需要合理配置微機，選擇實(shí)用軟件推廣使用，確保系統運行正常，提高工作效率。
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