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專(zhuān)業(yè)秘書(shū)訓練教程心得
當我們受到啟發(fā),對生活有了新的感悟時(shí),不如來(lái)好好地做個(gè)總結,寫(xiě)一篇心得體會(huì ),這么做能夠提升我們的書(shū)面表達能力。你想好怎么寫(xiě)心得體會(huì )了嗎?下面是小編為大家收集的專(zhuān)業(yè)秘書(shū)訓練教程心得,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
專(zhuān)業(yè)秘書(shū)訓練教程心得1
秘書(shū)的形象常常代表著(zhù)公司的形象,所以秘書(shū)一定要注意自己的儀表。秘書(shū)的專(zhuān)業(yè)形象包括穿著(zhù)、精神、態(tài)度、語(yǔ)言、動(dòng)作等多方面的內容,只有一一進(jìn)行訓練,才能使自己的形象變得完美。優(yōu)雅的儀態(tài)能夠顯示一個(gè)人的教養和內涵,使別人不由自主的對他(她)產(chǎn)生好感,所以?xún)x態(tài)訓練是一名優(yōu)秀秘書(shū)的必修課。
1.從容不迫的走路姿勢模特們在舞臺上走一字步,確實(shí)很好看,但是對工作中的秘書(shū)來(lái)說(shuō),這種步法并不實(shí)用。對秘書(shū)來(lái)說(shuō),走路的姿勢要自然、穩重、從容不迫,收腹、抬頭挺胸,兩只腳走成平行線(xiàn)。
2.優(yōu)雅得體的站姿秘書(shū)在站立的時(shí)候一般采用丁字步,這樣站的好處是,因為弧度的傾斜,側身的時(shí)候會(huì )有三條線(xiàn):一個(gè)是臀線(xiàn),一個(gè)是腰線(xiàn),一個(gè)是胸線(xiàn),這三條線(xiàn)形成一個(gè)曲線(xiàn),看起來(lái)會(huì )比較優(yōu)雅。
如果采用立正式的站姿,短時(shí)間站立還可以忍受,站久了就會(huì )覺(jué)得很疲倦,因為兩只腳平放在地面上,久而久之雙腿會(huì )發(fā)麻。而采用丁字步的站法,可以左腳在前,把重心放在右邊,過(guò)一段時(shí)間站累了,可以不露痕跡地把重心移到左邊,讓右腳輕松一下,這樣兩只腳就可以輪流休息了。如果是男秘書(shū),站立的時(shí)候兩腳應稍微跨開(kāi),保持一定的距離,手輕輕地放在腹部或者貼在大腿側,要注意的是,一定要精神抖擻。
3.穩重端莊的坐姿坐的姿勢非常重要,因為人們日常坐的時(shí)間很長(cháng),平時(shí)工作、開(kāi)會(huì )或與朋友聚會(huì )的時(shí)候,大部分時(shí)間都是坐著(zhù)的,而有些人有各種不良的坐姿習慣,比如抖腿、駝腰、過(guò)于前傾或后倒等等,這些都會(huì )給人留下不好的印象。
坐的時(shí)候要保持身體的挺直,大概坐椅子的三分之二,雙手輕輕的擱在大腿中央,至于男士,可以將雙手放在大腿兩側,男士也可以?xún)赡_稍微跨開(kāi),與肩同寬。
有的人習慣翹腳,同時(shí)將身體歪在一邊,這個(gè)動(dòng)作會(huì )影響自己的專(zhuān)業(yè)形象,應避免采用這種坐姿。當與他人談話(huà)或傾聽(tīng)他人的意見(jiàn)時(shí),身體應輕微地向前傾,表示對對方的尊重和重視,但是不要過(guò)于前傾,否則會(huì )顯得不自然。
4.適當的肢體語(yǔ)言人們在說(shuō)話(huà)的時(shí)候經(jīng)常要運用手勢,手勢運用得當,能夠有效地增加說(shuō)話(huà)的效果,但是如果運用不當,則會(huì )適得其反。有的手勢在某些地方具有特定的含義,我們要先弄清楚具體含義再使用,比如在馬來(lái)西亞,豎起一根手指是罵人的動(dòng)作,如果隨便使用,很有可能會(huì )引起誤會(huì )。
此外,人們還可以運用眼神來(lái)進(jìn)行表達,尤其在面對客戶(hù)的時(shí)候,雙眼注視客戶(hù)是表示對客戶(hù)的尊重和對客戶(hù)意見(jiàn)的重視,反之,如果眼睛到處亂看,或者一直垂下眼簾不看客戶(hù),則會(huì )給客戶(hù)留下很不好的印象。
如何接待訪(fǎng)客接待
訪(fǎng)客是秘書(shū)幾乎每天都要做的,一位優(yōu)秀的秘書(shū)要能夠讓客戶(hù)在受到接待的過(guò)程中認同公司,也認同自己。怎樣才能達到這個(gè)境界?這就需要在實(shí)際生活中去學(xué)習、去實(shí)踐。
1.保持親切燦爛的笑容
微笑是全世界的共同語(yǔ)言,正所謂“伸手不打笑臉人”,一副親切燦爛的笑容能夠讓人不由自主的產(chǎn)生好感,愿意與你親近。有一句諺語(yǔ)說(shuō)得好:“假如你需要快樂(lè ),必須學(xué)會(huì )先使別人快樂(lè )!毙θ菘梢岳舜说木嚯x,甚至消除彼此的對立和敵意。
秘書(shū)在接待過(guò)程中首先要學(xué)會(huì )微笑,以微笑來(lái)迎接客人,用微笑給客人留下美好的第一印象。笑容是可以訓練的,我們可以對著(zhù)鏡子觀(guān)察自己的笑容,努力使自己的笑容熱情真誠,而不能皮笑肉不笑或者自以為是的傻笑。只要努力訓練,就一定能保持最美的笑容。
2.溫馨得體的招呼語(yǔ)打招呼也是需要技巧的,客人來(lái)訪(fǎng)時(shí),如果對客人說(shuō):“歡迎光臨!”會(huì )顯得過(guò)于單調,日常生活中可以使用“您早”、“您好”、“上午好”、“下午好”等等。
3.運用視線(xiàn)功能所謂的視線(xiàn)功能是指要與客戶(hù)保持相等的高度,比如當客戶(hù)進(jìn)來(lái)時(shí),你是坐著(zhù)的,這時(shí)你應該馬上站起來(lái)表示歡迎,如果繼續坐著(zhù),會(huì )顯得很沒(méi)禮貌。有的時(shí)候,客人的`身高比秘書(shū)矮,這種情況下秘書(shū)不要為了與客人保持相等高度,就低下身子與客戶(hù)說(shuō)話(huà),因為這種做法不但不能表示尊敬,反而會(huì )傷害客人的自尊心,正確的做法是后退兩步,與客人拉開(kāi)一定距離,這樣視線(xiàn)自然會(huì )拉平。
拜訪(fǎng)的禮儀
1.拜訪(fǎng)的基本禮儀正所謂禮尚往來(lái),要去拜訪(fǎng)客戶(hù)時(shí),在受到對方禮遇的同時(shí),自己也應該遵守基本的禮儀。
事先約定拜訪(fǎng)時(shí)間貿然的前去拜訪(fǎng)有時(shí)是一件非常失禮的事,所以作為秘書(shū),不管是自己前去拜訪(fǎng),還是上司親自去拜訪(fǎng),都要提前與對方約好時(shí)間。
事先準備好資料為了提高拜訪(fǎng)的效率,秘書(shū)一定要做好事前準備,其中重要的一條就是準備好材料,這樣在拜訪(fǎng)的過(guò)程中就可以及時(shí)拿出需要的材料,在談判的時(shí)候,準備充分的材料甚至是一道厲害的殺手锏。
注意儀容形象的修飾秘書(shū)平時(shí)就代表著(zhù)公司的形象,在出訪(fǎng)的時(shí)候更是如此,基本要求是整潔、大方、專(zhuān)業(yè)化,并且精神抖擻。
遵守時(shí)間觀(guān)念首先,要在約定的時(shí)間準時(shí)到訪(fǎng),秘書(shū)有責任提醒上司已經(jīng)安排的拜訪(fǎng)時(shí)間,以免上司因事務(wù)繁忙忘記或者拖延時(shí)間,而讓對方久候。其次,在拜訪(fǎng)的過(guò)程中,秘書(shū)也要把握好時(shí)間,最好不要把時(shí)間拖得太長(cháng),以免耽誤他人和自己的時(shí)間。
運用談話(huà)技巧
在與拜訪(fǎng)對象見(jiàn)面的時(shí)候,秘書(shū)應主動(dòng)地遞上自己的名片,如果上司一同去了,則首先要為上司和拜訪(fǎng)對象進(jìn)行介紹。在拜訪(fǎng)的整個(gè)過(guò)程中,秘書(shū)都要注意運用談話(huà)的技巧,因為很多時(shí)候同樣的意思用不同的方式表達會(huì )取得截然相反的效果。
商務(wù)車(chē)次安排
在日常工作與生活中,我們經(jīng)常要乘坐汽車(chē),車(chē)上的座次如何安排也是有講究的。
司機開(kāi)車(chē)的坐次安排如果有司機開(kāi)車(chē),主管應坐在駕駛座的右后方,其次是左后方,年齡輩分最低的應該坐在駕駛座的旁邊,這樣便于下來(lái)幫忙開(kāi)車(chē)門(mén)、關(guān)車(chē)門(mén)。
老板開(kāi)車(chē)的坐次安排如果老板親自開(kāi)車(chē),那么秘書(shū)必須坐在老板的旁邊,而不能大咧咧地坐在后面,把老板當司機。
小巴的主賓安排一般小巴是三排九人座,中間那排靠近門(mén)的座位最方便上下起落,這個(gè)位置是主賓的位置,然后依次是中間排的其他座位和后面的一排,前面一排因為比較高,不適合讓主管、年齡大的、行動(dòng)不便的人來(lái)坐,而應該讓年齡輩分比較低的人來(lái)坐。
其他車(chē)的座位安排吉普車(chē)的駕駛座的旁邊是主位,應該由主管乘坐,后面則由年齡輩分比較低的坐。
而游覽車(chē)的安排又不同,我國以右為尊,一般右邊的景象風(fēng)光最漂亮,所以要讓上級和前輩們坐在右邊,中間的走道最好不要給德高望重或年齡較大的長(cháng)輩坐。
夫妻同坐的位置安排如果是夫妻一同坐車(chē),不同的國家有不同的講究,歐美人講求社交,所以夫妻分開(kāi)坐,男主人開(kāi)車(chē),主賓坐在男主人的旁邊,而中國人講求邊際關(guān)系,一般是先生開(kāi)車(chē),太太就坐在旁邊,所以秘書(shū)要根據接待對象來(lái)安排位置。
專(zhuān)業(yè)秘書(shū)訓練教程心得2
秘書(shū)的形象常常代表著(zhù)公司的形象,所以秘書(shū)一定要注意自己的儀表。秘書(shū)的專(zhuān)業(yè)形象包括穿著(zhù)、精神、態(tài)度、語(yǔ)言、動(dòng)作等多方面的內容,只有一一進(jìn)行訓練,才能使自己的形象變得完美。優(yōu)雅的儀態(tài)能夠顯示一個(gè)人的教養和內涵,使別人不由自主的對他(她)產(chǎn)生好感,所以?xún)x態(tài)訓練是一名優(yōu)秀秘書(shū)的必修課。
1.從容不迫的走路姿勢模特們在舞臺上走一字步,確實(shí)很好看,但是對工作中的秘書(shū)來(lái)說(shuō),這種步法并不實(shí)用。對秘書(shū)來(lái)說(shuō),走路的姿勢要自然、穩重、從容不迫,收腹、抬頭挺胸,兩只腳走成平行線(xiàn)。
2.優(yōu)雅得體的站姿秘書(shū)在站立的時(shí)候一般采用丁字步,這樣站的好處是,因為弧度的傾斜,側身的時(shí)候會(huì )有三條線(xiàn):一個(gè)是臀線(xiàn),一個(gè)是腰線(xiàn),一個(gè)是胸線(xiàn),這三條線(xiàn)形成一個(gè)曲線(xiàn),看起來(lái)會(huì )比較優(yōu)雅。
如果采用立正式的站姿,短時(shí)間站立還可以忍受,站久了就會(huì )覺(jué)得很疲倦,因為兩只腳平放在地面上,久而久之雙腿會(huì )發(fā)麻。而采用丁字步的站法,可以左腳在前,把重心放在右邊,過(guò)一段時(shí)間站累了,可以不露痕跡地把重心移到左邊,讓右腳輕松一下,這樣兩只腳就可以輪流休息了。如果是男秘書(shū),站立的時(shí)候兩腳應稍微跨開(kāi),保持一定的距離,手輕輕地放在腹部或者貼在大腿側,要注意的是,一定要精神抖擻。
3.穩重端莊的坐姿坐的姿勢非常重要,因為人們日常坐的時(shí)間很長(cháng),平時(shí)工作、開(kāi)會(huì )或與朋友聚會(huì )的時(shí)候,大部分時(shí)間都是坐著(zhù)的,而有些人有各種不良的坐姿習慣,比如抖腿、駝腰、過(guò)于前傾或后倒等等,這些都會(huì )給人留下不好的印象。
坐的時(shí)候要保持身體的挺直,大概坐椅子的三分之二,雙手輕輕的擱在大腿中央,至于男士,可以將雙手放在大腿兩側,男士也可以?xún)赡_稍微跨開(kāi),與肩同寬。
有的人習慣翹腳,同時(shí)將身體歪在一邊,這個(gè)動(dòng)作會(huì )影響自己的專(zhuān)業(yè)形象,應避免采用這種坐姿。當與他人談話(huà)或傾聽(tīng)他人的意見(jiàn)時(shí),身體應輕微地向前傾,表示對對方的尊重和重視,但是不要過(guò)于前傾,否則會(huì )顯得不自然。
4.適當的肢體語(yǔ)言人們在說(shuō)話(huà)的時(shí)候經(jīng)常要運用手勢,手勢運用得當,能夠有效地增加說(shuō)話(huà)的效果,但是如果運用不當,則會(huì )適得其反。有的手勢在某些地方具有特定的含義,我們要先弄清楚具體含義再使用,比如在馬來(lái)西亞,豎起一根手指是罵人的動(dòng)作,如果隨便使用,很有可能會(huì )引起誤會(huì )。
此外,人們還可以運用眼神來(lái)進(jìn)行表達,尤其在面對客戶(hù)的時(shí)候,雙眼注視客戶(hù)是表示對客戶(hù)的尊重和對客戶(hù)意見(jiàn)的重視,反之,如果眼睛到處亂看,或者一直垂下眼簾不看客戶(hù),則會(huì )給客戶(hù)留下很不好的印象。
如何接待訪(fǎng)客接待
訪(fǎng)客是秘書(shū)幾乎每天都要做的,一位優(yōu)秀的秘書(shū)要能夠讓客戶(hù)在受到接待的過(guò)程中認同公司,也認同自己。怎樣才能達到這個(gè)境界?這就需要在實(shí)際生活中去學(xué)習、去實(shí)踐。
1.保持親切燦爛的笑容
微笑是全世界的共同語(yǔ)言,正所謂"伸手不打笑臉人",一副親切燦爛的笑容能夠讓人不由自主的產(chǎn)生好感,愿意與你親近。有一句諺語(yǔ)說(shuō)得好:"假如你需要快樂(lè ),必須學(xué)會(huì )先使別人快樂(lè )。"笑容可以拉近彼此的距離,甚至消除彼此的對立和敵意。
秘書(shū)在接待過(guò)程中首先要學(xué)會(huì )微笑,以微笑來(lái)迎接客人,用微笑給客人留下美好的第一印象。笑容是可以訓練的,我們可以對著(zhù)鏡子觀(guān)察自己的笑容,努力使自己的笑容熱情真誠,而不能皮笑肉不笑或者自以為是的傻笑。只要努力訓練,就一定能保持最美的笑容。
2.溫馨得體的招呼語(yǔ)打招呼也是需要技巧的,客人來(lái)訪(fǎng)時(shí),如果對客人說(shuō):"歡迎光臨!"會(huì )顯得過(guò)于單調,日常生活中可以使用"您早"、"您好"、"上午好"、"下午好"等等。
3.運用視線(xiàn)功能所謂的視線(xiàn)功能是指要與客戶(hù)保持相等的高度,比如當客戶(hù)進(jìn)來(lái)時(shí),你是坐著(zhù)的,這時(shí)你應該馬上站起來(lái)表示歡迎,如果繼續坐著(zhù),會(huì )顯得很沒(méi)禮貌。有的時(shí)候,客人的身高比秘書(shū)矮,這種情況下秘書(shū)不要為了與客人保持相等高度,就低下身子與客戶(hù)說(shuō)話(huà),因為這種做法不但不能表示尊敬,反而會(huì )傷害客人的'自尊心,正確的做法是后退兩步,與客人拉開(kāi)一定距離,這樣視線(xiàn)自然會(huì )拉平。
拜訪(fǎng)的禮儀
1.拜訪(fǎng)的基本禮儀正所謂禮尚往來(lái),要去拜訪(fǎng)客戶(hù)時(shí),在受到對方禮遇的同時(shí),自己也應該遵守基本的禮儀。
事先約定拜訪(fǎng)時(shí)間貿然的前去拜訪(fǎng)有時(shí)是一件非常失禮的事,所以作為秘書(shū),不管是自己前去拜訪(fǎng),還是上司親自去拜訪(fǎng),都要提前與對方約好時(shí)間。
事先準備好資料為了提高拜訪(fǎng)的效率,秘書(shū)一定要做好事前準備,其中重要的一條就是準備好材料,這樣在拜訪(fǎng)的過(guò)程中就可以及時(shí)拿出需要的材料,在談判的時(shí)候,準備充分的材料甚至是一道厲害的殺手锏。
注意儀容形象的修飾秘書(shū)平時(shí)就代表著(zhù)公司的形象,在出訪(fǎng)的時(shí)候更是如此,基本要求是整潔、大方、專(zhuān)業(yè)化,并且精神抖擻。
遵守時(shí)間觀(guān)念首先,要在約定的時(shí)間準時(shí)到訪(fǎng),秘書(shū)有責任提醒上司已經(jīng)安排的拜訪(fǎng)時(shí)間,以免上司因事務(wù)繁忙忘記或者拖延時(shí)間,而讓對方久候。其次,在拜訪(fǎng)的過(guò)程中,秘書(shū)也要把握好時(shí)間,最好不要把時(shí)間拖得太長(cháng),以免耽誤他人和自己的時(shí)間。
運用談話(huà)技巧
在與拜訪(fǎng)對象見(jiàn)面的時(shí)候,秘書(shū)應主動(dòng)地遞上自己的名片,如果上司一同去了,則首先要為上司和拜訪(fǎng)對象進(jìn)行介紹。在拜訪(fǎng)的整個(gè)過(guò)程中,秘書(shū)都要注意運用談話(huà)的技巧,因為很多時(shí)候同樣的意思用不同的方式表達會(huì )取得截然相反的效果。
商務(wù)車(chē)次安排
在日常工作與生活中,我們經(jīng)常要乘坐汽車(chē),車(chē)上的座次如何安排也是有講究的。
司機開(kāi)車(chē)的坐次安排如果有司機開(kāi)車(chē),主管應坐在駕駛座的右后方,其次是左后方,年齡輩分最低的應該坐在駕駛座的旁邊,這樣便于下來(lái)幫忙開(kāi)車(chē)門(mén)、關(guān)車(chē)門(mén)。
老板開(kāi)車(chē)的坐次安排如果老板親自開(kāi)車(chē),那么秘書(shū)必須坐在老板的旁邊,而不能大咧咧地坐在后面,把老板當司機。
小巴的主賓安排一般小巴是三排九人座,中間那排靠近門(mén)的座位最方便上下起落,這個(gè)位置是主賓的位置,然后依次是中間排的其他座位和后面的一排,前面一排因為比較高,不適合讓主管、年齡大的、行動(dòng)不便的人來(lái)坐,而應該讓年齡輩分比較低的人來(lái)坐。
其他車(chē)的座位安排吉普車(chē)的駕駛座的旁邊是主位,應該由主管乘坐,后面則由年齡輩分比較低的坐。
而游覽車(chē)的安排又不同,我國以右為尊,一般右邊的景象風(fēng)光最漂亮,所以要讓上級和前輩們坐在右邊,中間的走道最好不要給德高望重或年齡較大的長(cháng)輩坐。
夫妻同坐的位置安排如果是夫妻一同坐車(chē),不同的國家有不同的講究,歐美人講求社交,所以夫妻分開(kāi)坐,男主人開(kāi)車(chē),主賓坐在男主人的旁邊,而中國人講求邊際關(guān)系,一般是先生開(kāi)車(chē),太太就坐在旁邊,所以秘書(shū)要根據接待對象來(lái)安排位置。
專(zhuān)業(yè)秘書(shū)訓練教程心得3
認知人際關(guān)系,增進(jìn)人際互動(dòng)
人是一種群體動(dòng)物,沒(méi)有人可以離群獨居,我們每天都要進(jìn)行人與人之間的互動(dòng)。人際關(guān)系涉及各種問(wèn)題,職位、地位、社會(huì )背景等都會(huì )影響到人際關(guān)系,有一句老話(huà)說(shuō)得好,"先學(xué)做人,再學(xué)做事",如果不會(huì )做人,人際關(guān)系就會(huì )一團糟,辦事自然就會(huì )到處碰壁。那么怎樣才能增進(jìn)人際互動(dòng)呢?這要靠平時(shí)的積累。朋友不會(huì )從天而降,也不會(huì )突然出現,我們在平常的生活、工作、團隊活動(dòng)中要有意識地結交朋友,建立人際關(guān)系網(wǎng)。
人際交往的四種態(tài)度
人際關(guān)系有四種交往態(tài)度:我不好,你好,這是大公無(wú)私的態(tài)度。我不好,你也不能好,這是玉石俱焚的態(tài)度。我好,不管你好不好,這是自私自利的態(tài)度。我好,你也好,這是我們追求的目標,希望大家都能夠有和諧的博愛(ài)的精神。
影響人際交往的客觀(guān)因素,時(shí)代背景
時(shí)代不同,人們的觀(guān)念也會(huì )存在差異,會(huì )有很多因素的約束使得人際關(guān)系無(wú)法突破。在以前的農業(yè)社會(huì )中,鄰居之間的關(guān)系非常好,尤其在農村,一家辦喜事,全村的人都出動(dòng),而在當今的商業(yè)社會(huì )中,人們住在電梯公寓里,樓上樓下甚至都互不認識。但是隨著(zhù)現代高科技的發(fā)展,尤其是因特網(wǎng)的出現,使得空間距離已經(jīng)不是問(wèn)題,為人們的交往提供了極大的便利。
生活壓力人們在生活中難免會(huì )面對許多壓力,比如升學(xué)壓力、家庭壓力、經(jīng)濟壓力、工作壓力等等,這些都會(huì )影響個(gè)人的看法與想法,也會(huì )左右人們人際開(kāi)拓的腳步。環(huán)境的阻隔環(huán)境是影響人際交往的最直接的因素之一,環(huán)境的改變可能會(huì )使親密的朋友很少有機會(huì )見(jiàn)面、談心,久而久之,感情就慢慢地變淡了。
角色定位在人生的舞臺上,有的人演主角,有的.人演配角,甚至跑龍套,不管怎樣,我們從戲劇的演出就可以推測出各種角色的生活面。所以我們要忠于自己的角色,如果今天我們扮演秘書(shū)的角色,就要把秘書(shū)的角色詮釋的盡善盡美,達到最高境界。
影響人際交往的主觀(guān)因素人格特質(zhì)
有些人生性木訥,不茍言笑,朋友自然不多;有的人主動(dòng)外向,總有許多人圍繞在他身旁。個(gè)性的不同,自然會(huì )帶來(lái)不同的生活面。認知的差距對事情認知的差異性,也會(huì )造成不同的人際距離。如兩個(gè)人相約去吃飯,一個(gè)人要吃洋蔥面,而另一個(gè)人要吃魚(yú)翅,兩人對美食的認識不一致,以后也很難在一起吃飯。
態(tài)度習慣不同的生活環(huán)境、家庭教育培育出不同的習慣,每個(gè)人都有自己的處世習慣,如果習慣一致,則容易相處,所以有"物以類(lèi)聚"的說(shuō)法。
溝通協(xié)調有效的溝通能夠拉近兩個(gè)人的距離,而失敗的溝通則恰恰相反,正所謂"話(huà)不投機半句多"。溝通的瓶頸會(huì )使人們無(wú)法和睦相處,結果產(chǎn)生彼此之間的距離。
利益沖突人們之間最常見(jiàn)的沖突大概就是利益沖突了,朋友之間因為利益沖突而造成老死不相往來(lái)的現象并不少見(jiàn),在利益的面前,需要技巧才能把獲得利益和保持友誼協(xié)調起來(lái)。當你總是把"我"字擺在第一位的時(shí)候,你的朋友一定不會(huì )很多。所以,一定要兼顧每一個(gè)人的感受,善于溝通,妥善維系人際關(guān)系。
專(zhuān)業(yè)秘書(shū)訓練教程心得4
促進(jìn)人際關(guān)系的技巧
想要有效的增進(jìn)人際關(guān)系,需要掌握下面的一些技巧:
守信用
做人要言而有信,才能贏(yíng)得別人的尊重和信賴(lài),在人群中建立良好的口碑。說(shuō)好話(huà)心存善意,學(xué)習說(shuō)話(huà)技巧,多鼓勵他人,隨時(shí)贊美身邊的朋友。懂得贊美別人的人,才是最佳的公關(guān)高手,贊美是人際關(guān)系的潤滑劑,不花一分錢(qián),就能獲得很好的效果。
勇于認錯許多人明知犯錯,卻礙于面子死不認錯,甚至將錯就錯,喪失自己的.公正性,這樣只能使自己走進(jìn)死胡同。而勇于認錯的人,卻如冬日暖陽(yáng),令人覺(jué)得溫煦可親。尊重他人"敬人者,人恒敬之",一個(gè)懂得尊重別人的人,必能獲得更多的尊重。我們不要因對方的出身卑微而不尊重對方。在表達尊重的時(shí)候,要因人而異,因場(chǎng)合不同,選擇不同的方式。
欣賞別人
古人云"三人行,必有我師",每個(gè)人的專(zhuān)長(cháng)不同,如果能做到不恥下問(wèn),虛心求教,就能夠不斷學(xué)習、不斷進(jìn)步。只有努力拓展狹隘的心胸,做一個(gè)欣賞他人優(yōu)點(diǎn)的鑒賞家,才能左右逢源,增加人際開(kāi)拓的能力。
善于傾聽(tīng)很多時(shí)候,一雙善于傾聽(tīng)的耳朵比一口伶牙俐齒更受人歡迎。
重視儀表
據調查,一個(gè)人的第一印象會(huì )影響他與別人日后長(cháng)期交往的意愿,所以我們必須重視儀表。一個(gè)人的容貌、衣著(zhù)、談吐、肢體語(yǔ)言等等都能顯露其內在涵養,我們應該對成功者的個(gè)人特質(zhì)多加揣摩,建立自己的印象特質(zhì),找出屬于自己的吸引力。
運用語(yǔ)言表情說(shuō)話(huà)速度如連珠炮,會(huì )使人無(wú)法完全理解,溝通時(shí)就會(huì )產(chǎn)生瓶頸;談話(huà)時(shí)有氣無(wú)力,冗長(cháng)無(wú)味,也沒(méi)有幾個(gè)人能夠忍受;只有音量適中、音調柔和、速度適中、用字遣詞高雅動(dòng)人、搭配合宜的姿態(tài),才能展現聲音表情的美學(xué)。
運用肢體語(yǔ)言?xún)?yōu)雅的肢體語(yǔ)言就像一塊磁鐵,能緊緊地吸引別人的注意力,發(fā)言時(shí)與肢體語(yǔ)言相輔相成,更能帶來(lái)好的效果。
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