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談秘書(shū)工作心得體會(huì )
當我們經(jīng)過(guò)反思,有了新的啟發(fā)時(shí),不妨將其寫(xiě)成一篇心得體會(huì ),讓自己銘記于心,這么做可以讓我們不斷思考不斷進(jìn)步。那么心得體會(huì )到底應該怎么寫(xiě)呢?下面是小編精心整理的談秘書(shū)工作心得體會(huì ),僅供參考,歡迎大家閱讀。
談秘書(shū)工作心得體會(huì )1
大學(xué)畢業(yè)后我就走上了工作崗位,那時(shí)候大學(xué)畢業(yè)生找工作不像現在那么難,我很快的找到一份不錯的工作,是在公司中做總裁的秘書(shū)工作。這是一份不錯的工作,我很珍惜,所以一直干了很多年。
在現代職業(yè)中,總裁秘書(shū)一直是許多年輕小姐向往和追求的,個(gè)中滋味也是仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智。付小姐,香港某公司總裁秘書(shū),在同事和與她打過(guò)交道的客人中口碑甚好,在工作中不斷地學(xué)習,覺(jué)得更多地受到嚴謹思維的訓練是一件對自己很有益的事情。做秘書(shū)是我的第一份工作。我是學(xué)金融專(zhuān)業(yè)的,不是研究生。之所以看起來(lái)比較穩重,大概是從工作中鍛煉出來(lái)的。一年多前,剛到這里工作時(shí),覺(jué)得千頭萬(wàn)緒,不知從何下手,挺困難的。加上那時(shí)年輕,比較氣盛,很多事情想得難免天真,現在則成熟進(jìn)步了很多。
我覺(jué)得這個(gè)工作很鍛煉人。直接在總裁身邊工作,一下子接觸到這么多人,這么多事,得到這么好的學(xué)習、鍛煉機會(huì ),我感到我自己好幸運。做一個(gè)合格的總裁秘書(shū),首先要做一個(gè)合格的公司職員。在自己的工作崗位上,從小事做起。小事做好了,才能夠做一些比較大的'事情。我深切地體會(huì )到總裁秘書(shū)應該具備良好的溝通協(xié)調能力。首先她要理解總裁的工作意圖,思維方式和工作方法,才能及時(shí)、準確、完整地將政策、措施傳達給被傳達人,比如部門(mén)老總、下屬各營(yíng)業(yè)部、基層職員,也就是很好地做到上情下達。另外一方面,就是與同事之間,與各個(gè)部門(mén)之間、與各個(gè)老總之間溝通協(xié)調好,理解他們的工作意圖、思想建議,將其向老總匯報,這可以說(shuō)是下情上達吧。
做總裁秘書(shū)的再一個(gè)素質(zhì)就是嚴謹、細致。因為秘書(shū)的工作都比較煩瑣、必須沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有時(shí)候,我就覺(jué)得每天事情多得不得了。就象胡雪巖說(shuō)的八個(gè)壺七個(gè)蓋,你要同時(shí)保證每個(gè)茶壺上都有蓋。當然在所有的素質(zhì)中,最重要是善于學(xué)習。培養敏銳的觀(guān)察能力,象溝通的能力、能夠理解總裁意圖,這些能力都是通過(guò)觀(guān)察、學(xué)習得來(lái)的。
我就經(jīng)常對自己說(shuō)。每天要學(xué)一樣的東西。每個(gè)人都可能成為我的老師,并不因為我是總裁秘書(shū),就傻地認為有多了不起,因為畢竟我從事的這個(gè)工作是服務(wù)性質(zhì)的,而且我的同事,領(lǐng)導們的經(jīng)驗,為人處事的作風(fēng)等很多東西都值得我學(xué)習。也許有的同事業(yè)務(wù)跟我現在的工作沒(méi)有直接的聯(lián)系,也許他們當年走過(guò)彎路,但是我通過(guò)向他們學(xué)習、向他們請教,可以比較快地達到目的。比如這個(gè)人比較誠實(shí),做事情比較本分,向他們學(xué)習讓我可以避免浮躁。
秘書(shū)工作中棘手的事情確實(shí)很多,可以說(shuō)突發(fā)事件有時(shí)都意想不到,包括業(yè)務(wù)方面的,待人接事方面的,老總的日常事務(wù)方面的。剛畢業(yè)的時(shí)候,遇到這種情況,腦袋一下就熱炸了,不知道怎辦樣才好,F在我就知道,遇到突發(fā)事件,頭腦一定要冷靜。然后馬上分析這種事情為什么這樣發(fā)生,這樣發(fā)生有什么后果,有沒(méi)有辦法來(lái)彌補,我們怎么樣做能夠使損失減少到最小。這就是經(jīng)濟學(xué)上所說(shuō)的“利潤最大化,損失最小化”吧!
比如昨天,我們老總去上海拜會(huì )一位客人,她已經(jīng)到了機場(chǎng)了,突然發(fā)現包里的名片用完了。很多人會(huì )認為這是雞毛蒜皮的一件事,但是對于我們來(lái)說(shuō),這是一件大事,因為大的集團公司領(lǐng)導而且總裁見(jiàn)面的時(shí)候,都有一個(gè)禮節性的程序,就是相互交換名片。這是表示對對方尊重,也表明自己身份的舉動(dòng)。她在機場(chǎng)打電話(huà)給我,說(shuō)到了上海馬上就要見(jiàn)客人。怎么辦?大約有幾秒鐘,我也非常著(zhù)急,不知所措。但很快我就冷靜下來(lái),將名片傳真給上海營(yíng)業(yè)部,告訴他們無(wú)論花什么代價(jià),一定要保證老總到了之后就有名片。再有一種棘手的事情就是替老板擋駕。如果擋錯了,肯定要挨罵,如果你不擋,更要挨罵。這就涉及到總裁秘書(shū)另外一種很重要的素質(zhì),就是在堅持原則的前提下,委婉地靈活應變的素質(zhì)。
比如,有人沒(méi)有提前約好,就直接找老總。你就要出去見(jiàn)人家,首先問(wèn)清楚客人的身份,問(wèn)清身份以后,問(wèn)他的意圖是什么。一般的客人都會(huì )詳盡地告訴你,他來(lái)找老總有什么事情。
如果老總正在開(kāi)會(huì ),你就要根據他所要談的業(yè)務(wù)性質(zhì),是跟投資業(yè)務(wù)有關(guān),還是跟研究業(yè)務(wù)有關(guān),告訴他我們老總正在開(kāi)會(huì )。與其在這里久等,還不如我介紹您見(jiàn)一下我們主管這方面業(yè)務(wù)的x副總。當然也有客人情緒比較激動(dòng),架子比較大,直接要見(jiàn)老總。這時(shí)候,作為秘書(shū),態(tài)度一定要好,不管客人做得多么不對,都不是他的錯,你的態(tài)度還是要很熱情,很親切。工作中最頻繁的就是接聽(tīng)電話(huà),每天的電話(huà)多得我應接不暇,現在都有點(diǎn)電話(huà)衰弱了。大量的電話(huà)肯定不能接進(jìn)去,因為作為秘書(shū),你要保證她有時(shí)間來(lái)思考一些全局性、長(cháng)遠性的問(wèn)題。讓我擋下的電話(huà)至少有三分之二,這倒不是我這個(gè)人故意刁難誰(shuí),而是這樣對老總有好處,對公司有好處。真希望客人能理解我,我相信他們也希望我們公司有良好的發(fā)展。
做秘書(shū)的工作,很難象業(yè)務(wù)部的那樣,拉一兩個(gè)主承銷(xiāo),年交易額有多少多少,做出一種很轟轟烈烈的事情。做秘書(shū)的可以說(shuō)無(wú)過(guò)就是功。你難將各方面的工作做到滴水不漏,讓上上下下的工作順利地進(jìn)行,就是很大的功勞。即使在最低谷的時(shí)候,也能夠自嘲,笑得出來(lái),快樂(lè )得起來(lái)。常伴在老總身邊難免不加班,我覺(jué)得老板加班的時(shí)候,我也加班是我作為秘書(shū)應該做的事情。她中午一般不休息,在辦公室批文件。剛來(lái)的時(shí)候,我有時(shí)餓得想哭,因為那種饑餓的感覺(jué),對一個(gè)身體非常健康的人來(lái)說(shuō)真地很難受。好在我們老板是一位女性,女性的優(yōu)點(diǎn)就在于她除了個(gè)人的魅力和威望之外,她有女性比較細膩的特點(diǎn),對下屬特別體貼。她經(jīng)常下了班還在這里加班,但是告訴我可以先走了,讓人感覺(jué)特別好。
談秘書(shū)工作心得體會(huì )2
一、要有深隧的思想觀(guān)念,貴在創(chuàng )新。
深邃的思想觀(guān)點(diǎn)是當好參謀之本,做好秘書(shū)工作之魂。只有思想深邃,當參謀才有灼見(jiàn),寫(xiě)東西才能精深,工作才能卓有成效。為此,應重點(diǎn)把握好兩個(gè)方面:一是認識要深。認識不能停留在表象上或被假象所迷惑,要能透過(guò)紛繁的外在現象看到問(wèn)題的本質(zhì),不僅了解事物的現狀,還能根據事物發(fā)
展趨勢有所預測。認識事物最重要的一點(diǎn),就是把看到事物諸多方面的現象,聯(lián)貫起來(lái)思索,從整體上加以分析。二是觀(guān)點(diǎn)要新。新的思想和觀(guān)點(diǎn),不是“閉門(mén)造車(chē)”,別出心裁,更多的還是對實(shí)踐中提出的問(wèn)題有所提煉、概括和升華。如能從司空見(jiàn)慣的現象中講一點(diǎn)與眾不同的見(jiàn)解,講人人心中所想、筆下所無(wú)的東西;能把一些分析的意見(jiàn),進(jìn)行系統歸納和概括;能把原則性思想觀(guān)點(diǎn)具體化,能把領(lǐng)導的思想和意見(jiàn)進(jìn)行深化和完善;能從理論和實(shí)踐結合上說(shuō)明問(wèn)題,能提出突破性措施和建議等等,這些都是“創(chuàng )新”。
二、要有廣闊的視角,貴在灼見(jiàn)。
角度是觀(guān)察問(wèn)題的立腳點(diǎn)。角度不同,對問(wèn)題的認識就不同。正如古語(yǔ)所說(shuō):“橫看成嶺側成峰,遠近高低各不同!边@說(shuō)明看問(wèn)題的角度是非常重要的,要寫(xiě)好材料,必須把握好自己看問(wèn)題的角度。
1,要站在改革的角度看問(wèn)題。改革是當今中國社會(huì )的主旋律,是各項工作的主題。公安部制定的《消防改革與發(fā)展綱要》就是站在改革角度看問(wèn)題,抓住了全局,推動(dòng)了消防事業(yè)的大發(fā)展。我們只有這樣去認識和考慮問(wèn)題,才能抓住問(wèn)題的癥結,找到解決問(wèn)題的根本出路。
2,要站在領(lǐng)導的角度看問(wèn)題,就是說(shuō)要“高站一步”,看問(wèn)題的角度要高。領(lǐng)導看問(wèn)題主要有三個(gè)突出特點(diǎn):一是謀全局,想大事;二是抓中心環(huán)節,尋找突破口;三是關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)和敏感問(wèn)題。我們站在領(lǐng)導角度看問(wèn)題,就是要站在全局的高度,站在抓大事的'高度,首先想一想,假如我是一個(gè)負責同志,對這個(gè)問(wèn)題應該怎么看,怎么辦,注重什么,贊同什么,反對什么,從而使我們思考、研究的問(wèn)題,近領(lǐng)導的思路。
3,要站在群眾的角度看問(wèn)題。群眾對問(wèn)題的看法,具有三個(gè)特點(diǎn):一是務(wù)實(shí)。講具體的不講籠統的,講實(shí)在的不講抽象的,也就是講實(shí)招,求實(shí)效,不擺花架子;二是尖銳。一針見(jiàn)血,切中時(shí)弊;三是往往從切身利益出發(fā),反映的問(wèn)題多是熱點(diǎn)和敏感問(wèn)題。站在群眾角度看問(wèn)題,就是站在客觀(guān)實(shí)際的角度,站在基層的角度,觀(guān)察分析問(wèn)題,也就是“從下看上”。這樣,才會(huì )使我們看問(wèn)題更全面、更真實(shí),提出的辦法和措施更實(shí)際、更有針對性,才能站得高,看得遠;站得牢,看得實(shí),才能眼觀(guān)六路,耳聽(tīng)八方,從而獲得真知灼見(jiàn)。
三、要注重調查研究,貴在求是。
作為一名秘書(shū),必須苦練調查研究的基本功,在求“是”上狠下功夫。第一,要勇于從實(shí)際出發(fā),敢于求“是”。敢,就是勇于面對現實(shí),服從現實(shí)。根據實(shí)際情況,敢于提出自己的觀(guān)點(diǎn)和看法;服從現實(shí),就是發(fā)現真實(shí)情況和真理,在任何情況下、任何人面前,都敢于堅持和反映。搞調查研究必須具備追求真理的品質(zhì)。第二,詳細占有材料,實(shí)中求“是”。事實(shí)是“是”的載體,“是”是事實(shí)的靈魂。要求出“是”,必須掌握事實(shí)。第三,善于透過(guò)現象看本質(zhì),深中求“是”。
四、要善于分析綜合,貴在升華。
分析與綜合是寫(xiě)好材料,當好秘書(shū)的兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節。分析是綜合的基礎,綜合是分析基礎上的歸納和概括。我們生產(chǎn)精神產(chǎn)品,首先要注重對情況的分析。情況分析不透,就不能寫(xiě)出好的材料,只有周密系統地分析,才能認清事物的面貌,把握事物的內在聯(lián)系,有針對性的提出解決問(wèn)題的辦法。分析情況要重點(diǎn)把握四個(gè)要點(diǎn):一是要全面!安灰驉(ài)而溢其美,不因恨而增其惡!奔炔荒軋笙膊粓髴n(yōu),也不能只見(jiàn)問(wèn)題,不見(jiàn)成績(jì)。二是要把握主流。要注意定性和定量分析相結合,從定量分析中把握形勢發(fā)展趨勢,并從量變的積累中把握形勢發(fā)展的本質(zhì)。三是要動(dòng)靜結合。既要靜觀(guān)其姿,又要動(dòng)觀(guān)其勢。就當前火災形勢來(lái)說(shuō),不僅要看統計報表所反映的數據或直觀(guān)反映,更重要的是要在調查研究的基礎上,分析其發(fā)展趨勢,有所預測。四是要注重典型和事例的分析。典型是旗幟,是方向。從典型中提煉出的東西,最有說(shuō)服力,要善于運用典型,分析典型,挖掘它們的內涵,從中提煉有價(jià)值的東西。其次要善于綜合。綜合的過(guò)程,是用已有知識繁衍新知識的過(guò)程,所以綜合就是革新,綜合就是創(chuàng )造。把豐富的材料加以去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,進(jìn)行改造制作,形成觀(guān)點(diǎn)概念,并不斷繁衍新的知識。
五、要有豐盈的儲藏,貴在積累!疤觳旁谟诜e累”。
要做一名合格的秘書(shū),必須在積累材料上下一番苦功。一是思想觀(guān)點(diǎn)的積累。思想觀(guān)點(diǎn)具有繼承性,借鑒別人的東西,開(kāi)闊自己的思維,豐富自己的頭腦。無(wú)論是看東西,還是聽(tīng)講話(huà),或者閑談,只要發(fā)現好的思想觀(guān)點(diǎn),就隨時(shí)記下來(lái),日積月累,就成為寫(xiě)材料的良師益友;二是數據的積累。事實(shí) 證明,數據是非常有價(jià)值的材料。諸如關(guān)于歷年火災的數據、消火栓歷年遞增的數據、一個(gè)階段或一個(gè)時(shí)期防火檢查的數據、各種民意測驗的數據等等。要逐年積累,經(jīng)常分析、研究,一方面從中發(fā)現有價(jià)值的信息,另一方面恰當運用這些數據,使寫(xiě)出來(lái)的材料更有說(shuō)服力。三是正反典型的積累。典型具有多種功能,先進(jìn)典型如同一面旗幟,給人以導向,給人以激勵,給人以
啟迪,給人以示范,它是先進(jìn)思想的凝聚,影響社會(huì )各個(gè)方面,感染力強。反面典型如同一面鏡子,給人以教訓,給人以深思,給人以財富,典型材料積累多了,寫(xiě)講話(huà)、寫(xiě)報告,就思如涌泉,論證有力,就事論理,思想深邃。實(shí)踐證明,只有通過(guò)積累,才能不斷豐富知識,增強素質(zhì),提高寫(xiě)作水平,才能真正成為一名合格的秘書(shū)。
談秘書(shū)工作心得體會(huì )3
一、圍繞中心,履行職責
一要了解掌握中心工作。市政府的中心工作就是發(fā)展全市經(jīng)濟,更好地解決全市政務(wù)事項。領(lǐng)導的中心工作自然就是秘書(shū)的中心工作,因此,秘書(shū)就要準確了解和把握領(lǐng)導的中心工作,做到心中有數。
做好秘書(shū)工作心得體會(huì )做好秘書(shū)工作心得體會(huì )二要圍繞中心發(fā)揮參謀作用。市政府每年都有一個(gè)或幾個(gè)大的中心工作,秘書(shū)人員要根據大的中心工作以及派生出的若干層面或不同時(shí)期小的中心工作,也可以稱(chēng)為重點(diǎn)工作,發(fā)揮作用,履行職責。
三要圍繞中心發(fā)揮助手作用。秘書(shū)人員要緊緊圍繞市政府的中心工作和領(lǐng)導的安排部署,一項一項、一步一步搞好協(xié)調服務(wù),調查研究,督促落實(shí)。
二、領(lǐng)會(huì )意圖,忠誠服務(wù)
秘書(shū)人員能夠準確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖,這是最基本的要求。
一要跟上領(lǐng)導思維。跟上領(lǐng)導思維就是要把握好領(lǐng)導的工作意圖,用以指導自己的服務(wù)工作。有時(shí)領(lǐng)導意圖是明確的,有時(shí)領(lǐng)導意圖還不明朗,或者還處于萌芽狀態(tài)。盡量做到與領(lǐng)導同向思維,在同向思維中明確自己的服務(wù)軌道,這樣就能少走彎路或不走彎路。
二要適應領(lǐng)導需求。領(lǐng)導的工作需求就是秘書(shū)人員工作的最高追求。把握領(lǐng)導需求,達到領(lǐng)導要求,這是秘書(shū)人員職能實(shí)現的基本要領(lǐng)。在適應領(lǐng)導需求中,既要有法有度,又要有質(zhì)有量,既強調必要性、必須性,又強調可能性、可行性。領(lǐng)導需求有經(jīng)常的部分,也有隨機的部分,要注意把握,留有領(lǐng)導選擇的余地,盡量超前一些。
三要忠誠服務(wù)領(lǐng)導。忠誠服務(wù)包括兩個(gè)方面的內容:一是對領(lǐng)導,也就是對服務(wù)對象忠心耿耿,在思想和行動(dòng)上與領(lǐng)導保持一致,在不斷適應需求中提高自己的水平;二是對工作赤膽忠心,一絲不茍,認真負責,對有些問(wèn)題敢于提出自己的想法和意見(jiàn),這也是一種責任意識。秘書(shū)人員就要忠心耿耿、忠于職守、忠誠服務(wù),這是作人的根本所在,也是秘書(shū)職業(yè)道德的具體體現。
三、規范有序,注重細節
一要嚴格按制度和程序辦事。秘書(shū)人員必須嚴格執行工作程序,請示報告、公文處理、上下銜接、公務(wù)接待、會(huì )務(wù)安排等,都離不開(kāi)制度,離不開(kāi)程序。這就需要注意把握尺度和分寸,既要有規矩,又要有創(chuàng )新;既要講程序,又要講效率。
二要分清輕重緩急。政府的工作千頭萬(wàn)緒,常常是許多工作同時(shí)開(kāi)展。面對這種情況,秘書(shū)人員不但要分清輕重,而且要分清緩急,不能眉毛胡子一把抓,不要誤了急事、誤了大事。平時(shí)的工作不是一成不變的,隨機性很強,秘書(shū)人員要隨著(zhù)變化了的情況及時(shí)調整工作布局,在全面開(kāi)展工作的同時(shí),要集中力量抓大事,抓緊急事的辦理,綜合平衡,統籌協(xié)調。
三要注意抓好細節。再好的制度,再?lài)烂艿某绦,再科學(xué)的方案,如果不注意執行過(guò)程當中的細節,也會(huì )出問(wèn)題,甚至是功虧一匱。一項公務(wù)活動(dòng)能否讓領(lǐng)導滿(mǎn)意,關(guān)鍵在于細節上。秘書(shū)人員做事不出問(wèn)題是本份,沒(méi)有人會(huì )記住;但如果有一件事沒(méi)有做好,出現紕漏和差錯,沒(méi)有人會(huì )忘記。怎樣避免出問(wèn)題?就是不怕麻煩,多過(guò)目,多過(guò)手,多動(dòng)腦,這樣出錯的機率就小。
四、善于合作,互相補臺
一要密切配合。秘書(shū)人員應該把自己的工作納入為領(lǐng)導服務(wù)的群體工作之中,樹(shù)立群體觀(guān)念,要發(fā)揚合作精神,互相尊重,互相幫助。只有發(fā)揮秘書(shū)群體優(yōu)勢,才能為領(lǐng)導搞好服務(wù)。
二要誠懇服務(wù)。秘書(shū)人員除為領(lǐng)導服務(wù),還有為機關(guān)服務(wù)、為基層群眾服務(wù)的職責,要多提供方便。特別是基層機關(guān)人員來(lái)辦事,就要誠懇地搞好服務(wù),要想辦法幫助協(xié)調好。切忌高高在上,指手劃腳,冷顏相對,而要做到與人為善,密切配合,這樣,以后和別人協(xié)調時(shí)也就方便、順暢了。
三要主動(dòng)配合。在實(shí)際工作中,做好本職工作很重要,但相互之間的配合,相互之間的補充,更為重要。做大量幕后補臺工作,看到問(wèn)題就要多提醒、多提示。任何一個(gè)有事業(yè)心和責任感的人,都不會(huì )拒絕善意的提醒?吹絼e人的問(wèn)題,不要興災樂(lè )禍,如果不引以為鑒,下次就可能落到你頭上。多伸友愛(ài)之手,少設障礙之腳。
五、談吐文明,形象良好
一個(gè)人外在形象的良好,表現在談吐文明,著(zhù)裝整潔,舉止文雅,落落大方。這也是內在素質(zhì)的反映。作為秘書(shū)人員,一定要時(shí)刻注意自身的形象,因為,秘書(shū)的形象不僅是個(gè)人素養的表現,更重要的是反映領(lǐng)導、領(lǐng)導機關(guān)的精神風(fēng)貌和總體形象。
一要學(xué)習禮儀知識,時(shí)刻注重自身形象。學(xué)點(diǎn)現代禮儀知識,用以指導自己的行為,做到講文明,懂禮貌,重禮儀,常微笑。特別是要會(huì )微笑,俗話(huà)說(shuō),如果沒(méi)有好的長(cháng)相,就要有才氣,如果沒(méi)有才氣,就要保持微笑。和藹可親,笑容可掬,使人有一種親切感,這是以禮待人的捷徑。
二要著(zhù)裝要干凈整潔、舒適得體。工作時(shí)間、參加重要會(huì )議和活動(dòng)時(shí),要著(zhù)正裝;I備會(huì )議,工作人員著(zhù)正裝,表示會(huì )議的重要性和嚴肅性,也顯示出工作人員一種精神風(fēng)貌,規范整齊,干凈利落。下基層陪同領(lǐng)導調研時(shí),就要注意穿夾克衫等休閑裝,這樣容易和群眾拉近距離,便于工作。
三要注意說(shuō)話(huà)的態(tài)度,做到談吐文明。一個(gè)人長(cháng)相不錯,穿得也很講究,如果一張嘴臟話(huà)連篇,在別人的心目中就會(huì )大打折扣,會(huì )讓人感到很沒(méi)素質(zhì),沒(méi)水平,沒(méi)修養。誰(shuí)還敢接近你,和你相處?和氣、客氣可以化解矛盾,消解怨氣。作為秘書(shū)人員,打電話(huà)、接待上訪(fǎng)群眾等時(shí)一定要注意說(shuō)話(huà)的語(yǔ)氣。同樣是協(xié)調一件事,為什么不同的人協(xié)調的`結果不一樣?就在于怎么說(shuō)話(huà)和如何表達上。同一內容,有的人說(shuō)話(huà)就容易讓人接受,有的就不能讓人接受,這個(gè)很有學(xué)問(wèn)。怎樣保持自己談吐文明,態(tài)度和藹?一是平時(shí)要注意訓練。最簡(jiǎn)單和最基本的就是常說(shuō)“請”、“您”、“謝謝”“對不起”、“再見(jiàn)”等文明用語(yǔ)。二是不要帶著(zhù)情緒工作。不管自己受多大委屈,有什么生氣的事兒,都不要帶到工作當中來(lái)。
四要加強內在修養。真正做一個(gè)有修養的人,有品味的人,有內涵的人。在文明的社會(huì ),做一個(gè)文明的人。如果能經(jīng)常提醒自己,注意鍛煉,就會(huì )在不知不覺(jué)中,在潛移默化中提高了。
六、廣泛聯(lián)系,謹慎交友
廣泛聯(lián)系與謹慎交友,是對立統一的關(guān)系,兩者并不矛盾。廣泛聯(lián)系,并不一定是廣交朋友,謹慎交友也不是不溝通不聯(lián)系。
一要作一個(gè)有心的人。平常用的電話(huà)號碼要爛熟于胸。凡是接觸過(guò)的和打過(guò)電話(huà)的,都要一一記下,以備日后查詢(xún)。這就能為領(lǐng)導提供方便服務(wù),
二要作一個(gè)有情有義有原則的人。古人講:仁義禮智信,義,就是助人。秘書(shū)人員本身就是為人服務(wù)的,也就是助人的,但要有原則、有規矩,一定要頭腦清醒,明辨是非和真偽,既要有情有義,又要有章有法,謹慎交友。
七、遵章守紀,嚴格要求
一要擺正位置。秘書(shū)人員的職責就是服務(wù),不能打著(zhù)領(lǐng)導的旗號去辦事,更不能胡亂作為。
二要注意小節。秘書(shū)要時(shí)刻注意嚴格要求自己,不要什么場(chǎng)合都去,什么話(huà)都說(shuō)。
三要保守秘密。秘書(shū)人員涉密多,保密要求嚴格,一定要提高警惕,高度警覺(jué),要有保密意識。
八、甘愿吃苦,樂(lè )于奉獻
做好秘書(shū)工作心得體會(huì )心得體會(huì ),學(xué)習心得一要肯吃苦。這里所說(shuō)的苦,不是生活上的困苦,而是奔波忙碌之苦,生活沒(méi)有規律之苦,精神壓力之苦。當別人在家休息的時(shí)候,我們在伏案書(shū)寫(xiě);當別人在休閑瀟灑的時(shí)候,我們在等候指令。要始終樹(shù)立“服務(wù)好領(lǐng)導,做好工作,多吃苦,少享!钡乃枷,有一種吃苦耐勞的精神。但苦中也有樂(lè ),樂(lè )在工作之中,樂(lè )在完成一件事之后,樂(lè )在領(lǐng)導的滿(mǎn)意,樂(lè )在領(lǐng)導的肯定和表?yè)P。
二要多奉獻。默默無(wú)聞,無(wú)私奉獻,這是秘書(shū)人員的一種高尚追求,一種道德修養。奉獻就是發(fā)揮自身價(jià)值,就是發(fā)揮自己的作用。做秘書(shū)工作,經(jīng)常是披星戴月,夜深人靜,仍在工作。
三要知難而上,勇于負責,敢于負責。作為秘書(shū)人員,就要知難而上,勇往直前。特別是遇一些難題,不要躲、不要靠,一定要勇于承擔,勇于負責。在難題,解決矛盾中經(jīng)受鍛煉,增長(cháng)才干,做一個(gè)有責任感和責任心的人。
九、珍惜機會(huì ),不留遺憾
一是學(xué)習提高的機會(huì )。人的一生能有在市政府辦公室工作,能在領(lǐng)導身邊工作,真是一種幸運。我們在這樣的崗位上才有機會(huì )增長(cháng)見(jiàn)識,增加知識,增強能力。在為領(lǐng)導服務(wù)的過(guò)程中,直接學(xué)習領(lǐng)導決策、領(lǐng)導經(jīng)驗、領(lǐng)導辦法,這真是難得的機會(huì )。因此,要倍加珍惜,倍加努力。
二是參與的機會(huì )。秘書(shū)人員能夠參與全市重大決策或重要工作的準備,認真細致地做具體工作,這就是一種機會(huì )。如果沒(méi)有參與,那是最大的遺憾,最大失意。因為,這就是失去了你的作用和存在的價(jià)值。只有和大家一起參與了,不管做的工作多少,貢獻的力量多大,畢竟是一種經(jīng)歷,一種體驗,一種收獲,更是日后的一種回味,這就是自身價(jià)值的體現。
十、積極思考,及時(shí)總結
一要勤于學(xué)習。秘書(shū)人員的適應水平、工作效果、個(gè)人形象在于秘書(shū)人員自身的品位、學(xué)識和能力,在于內功強勁,否則無(wú)法適應領(lǐng)導需求,也絕做不好服務(wù)工作。不斷強勁自己的內功,不斷提高自己的水平,不斷適應領(lǐng)導的需求,這是一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過(guò)程,這是秘書(shū)人員工作職能實(shí)現的根本力量?嗑殐裙褪且訌妼W(xué)習。作為秘書(shū)人員要虛心學(xué)習,見(jiàn)賢思齊,多思考,多動(dòng)腦,做到“博學(xué)之,審問(wèn)之,慎思之,明辨之,篤行之”。
二要注重積累。要做一名好的秘書(shū)人員,必須注重積累。一是親自觀(guān)察體驗。在日常工作中,用自己的身心去感受,積累材料和經(jīng)驗。二是調查了解情況。跟隨領(lǐng)導調研,有目的了解情況、獲取材料。三是從書(shū)本和新聞媒體上獲取信息。從報刊、資料、以及廣播、電視上獲取一些對工作和生活有益的信息資料,收集整理,分類(lèi)排隊,隨用隨找。四是搞好自身積累。把自己寫(xiě)作過(guò)的文章,按年份裝訂成冊,形成資料留存,以后備查。這也是自己工作的記錄,工作成績(jì)的積累。
三要善于總結?偨Y是思考的過(guò)程,是提高的過(guò)程,無(wú)論干什么工作都要勤于總結,善于總結。特別是要從失誤、批評中吸取教訓。秘書(shū)人員凡事都要親歷親為,不要依賴(lài)別人,多用心用腦,多動(dòng)手動(dòng)腳。也要注意從自身一次次失誤中總結經(jīng)驗,吸取教訓。每完成一項工作,都要及時(shí)總結,千萬(wàn)不要懶惰。一件事辦完了,下一步還能做點(diǎn)什么?預期效果達到了,還能不能由淺人深、由表及里、由此及彼,使已經(jīng)取得的效果得到發(fā)展?這就是一個(gè)精益求精的問(wèn)題,總結提高的問(wèn)題。
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