學(xué)籍管理員培訓心得體會(huì )范文
當我們經(jīng)過(guò)反思,有了新的啟發(fā)時(shí),就很有必要寫(xiě)一篇心得體會(huì ),如此可以一直更新迭代自己的想法。是不是無(wú)從下筆、沒(méi)有頭緒?下面是小編整理的學(xué)籍管理員培訓心得體會(huì )范文,希望對大家有所幫助。
學(xué)籍管理員培訓心得體會(huì )1
我校在區教育局普教科的正確領(lǐng)導下,嚴格按照主管單位的要求,以嚴謹的態(tài)度,規范的管理,創(chuàng )新的理念,不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量,更好的為教育教學(xué)服務(wù),F在將我校的學(xué)籍工作做個(gè)匯報,希望能得到兄弟單位的幫扶和指點(diǎn),以便為今后更好地工作打下基礎。
一、健全組織機構,落實(shí)管理責任。
我們首先成立了xx小學(xué)學(xué)籍管理工作領(lǐng)導小組,組長(cháng)由中心校校長(cháng)擔任,負責全面的學(xué)籍領(lǐng)導工作,負責招生、轉學(xué)審批,副組長(cháng)由中心校副校長(cháng)擔任,負責班級學(xué)生和轉來(lái)學(xué)生的安排和調整;小組成員為教導主任、及中心校各班班主任。教導主任具體負責的學(xué)生統計、轉出、轉入變動(dòng)情況的申報和入檔工作;班主任負責班級學(xué)生的信息填寫(xiě)、上報、變動(dòng)學(xué)生的材料收繳工作。在領(lǐng)導小組的統一領(lǐng)導下,實(shí)行分層管理,認真落實(shí),真正做到分工明確,為學(xué)校學(xué)籍管理工作提供組織保障。
二、嚴格要求,強化學(xué)籍的動(dòng)態(tài)管理。
學(xué)籍管理是義務(wù)教育教學(xué)管理工作的重要內容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,以全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提,為了把這項工作抓實(shí),我們強調了從嚴要求、動(dòng)態(tài)管理。嚴格進(jìn)行學(xué)生的信息采集和檔案管理。
1、把好招生和畢業(yè)關(guān)。
xx街道由于經(jīng)濟發(fā)展和空港區位優(yōu)勢使得我校成為是xx地區生源較多的學(xué)校。外來(lái)人口和留守兒童較多。這為我們的招生工作和學(xué)生的畢業(yè)工作帶來(lái)麻煩,也為我校的學(xué)生變動(dòng)和學(xué)生信息的采集帶來(lái)困擾。為此把好招生和畢業(yè)的關(guān)口就尤為重要。招生時(shí),我首先根據區招生辦的新生入學(xué)通知,制定好我校的招生計劃、要求;制定好新生的信息記載表格、新生入學(xué)通知書(shū);然后把我校新生入學(xué)通知書(shū),印好發(fā)到幼兒園家長(cháng)手中,并放大數張分別張貼街道告示墻;最后進(jìn)行新生報名。對于新生,我們嚴格按要求進(jìn)行入學(xué)、分班,對于留守兒童家庭,我們必要時(shí)還采取上門(mén)服務(wù)和耐心等候的方式進(jìn)行工作;對于外來(lái)工子女的入學(xué)和信息登記,我們采取留下戶(hù)口復印件、方便入學(xué)的方式進(jìn)行歸檔,這樣保證了入學(xué)新生的信息比較準確,奠定了學(xué)生學(xué)籍工作的基礎。
畢業(yè)班管理工作是我們學(xué)籍工作的最后環(huán)節。我們的做法也是從細從嚴入手。對即將畢業(yè)的年段學(xué)生的信息和變動(dòng)情況首先進(jìn)行摸排。好在本人長(cháng)期帶畢業(yè)班,對學(xué)生的信息和動(dòng)向比較了解,所以掌握比較準確。即將畢業(yè)時(shí),我要求班主任對外來(lái)學(xué)生和借讀生進(jìn)行告知家長(cháng),要求學(xué)生回原籍讀書(shū),做好畢業(yè)前變動(dòng)工作,也為外地學(xué)生回當地中學(xué)讀書(shū)提供方便。填寫(xiě)畢業(yè)生登記表和畢業(yè)證工作。我總是先制定好填寫(xiě)要求(包括學(xué)生的信息、畢業(yè)時(shí)間、身份證、照片粘貼、畢業(yè)編號、上交時(shí)間等項目)每人一張發(fā)到班主任手中,按要求填寫(xiě);然后教導處進(jìn)行檢查,把填寫(xiě)工作和班主任考核掛鉤。這樣畢業(yè)生登記表和畢業(yè)證填寫(xiě)就會(huì )整齊劃一,信息準確。最后學(xué)年結束,我們都會(huì )頂著(zhù)壓力及時(shí)、全額如數的`把畢業(yè)生登記表在招辦和普教科的見(jiàn)證下交到中學(xué)手中,從不放人情檔、關(guān)系檔。
2、嚴格學(xué)生變動(dòng)程序
每年我校都有將近兩千名學(xué)生。這兩千名學(xué)生中外來(lái)工子女將近五百到六百,再加上當地外出打工特別多,留守兒童有增無(wú)減。這些就為我們學(xué)籍工作中的學(xué)生變動(dòng)帶來(lái)麻煩。沒(méi)有手續,沒(méi)有信息,家長(cháng)隨心所欲。為此每學(xué)期開(kāi)學(xué)前,我都事先準備好外來(lái)學(xué)生信息登記表格、學(xué)生變動(dòng)各種證明以及變動(dòng)要求。轉來(lái)學(xué)生必須事先登記好個(gè)人信息、上交學(xué)生變動(dòng)證明、上交學(xué)生和家長(cháng)戶(hù)口簿復印件;轉出的學(xué)生必須事先登記好個(gè)人信息、上交學(xué)生變動(dòng)證明;休學(xué)的必須提供醫學(xué)證明和家長(cháng)申請。我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉出的學(xué)生,了解清原因,看戶(hù)口,嚴把轉出關(guān)。對轉入學(xué)生,查驗戶(hù)口,轉學(xué)證,嚴把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“點(diǎn)名冊”,保證班、校和教委數據的準確。這些常規工作估計所有學(xué)校都完成的比我校更好。在此無(wú)需贅述。
我只是要說(shuō),我們還要應發(fā)揮班主任和年級主任的作用,當然必要時(shí)還可和班級學(xué)生進(jìn)行接觸。班主任是執行學(xué)籍管理的重要責任人、年級主任是執行學(xué)籍管理的的督促人。我們應加強班主任和年級主任學(xué)籍管理培訓工作。讓班主任參與學(xué)生變動(dòng)申報和了解中來(lái),這樣所有的事情就會(huì )簡(jiǎn)單些。如班級學(xué)生變動(dòng)和去向、外來(lái)學(xué)生變動(dòng)證明的上交、學(xué)生休學(xué)的要求和人數的變化等等。每次班主任培訓,我都加入學(xué)籍的要求和政策學(xué)習,讓班主任知道學(xué)籍的重要性,也為學(xué)籍準確展開(kāi)和申報提供幫助。
三、細致準確,實(shí)行檔案管理規范化。
學(xué)籍資料填寫(xiě)、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實(shí)性的原則,學(xué)校對學(xué)生檔案進(jìn)行了規范化管理。
1、建立學(xué)生規范檔案。
根據學(xué)生的信息,我們?yōu)槊總(gè)學(xué)生都建立了學(xué)籍檔案。外來(lái)務(wù)工人員的子女和借讀生也不例外。每年的新生的信息,我們的做法都是教導處統一打印,這樣保證了新生信息的準確性、真實(shí)性。學(xué)生的學(xué)籍卡每學(xué)期期末,教導處都會(huì )組織檢查一次。對學(xué)籍卡和學(xué)生《成長(cháng)腳印》的填寫(xiě)進(jìn)行細致深入的督促和指導,并把檢查的結果和教師的考核相掛鉤。這樣保證了學(xué)生檔案填寫(xiě)的準確性。每學(xué)年我們還組織一年級班主任對新生的《成長(cháng)腳印》的填寫(xiě)進(jìn)行培訓;并利用家長(cháng)學(xué)校對家長(cháng)進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍方面的知識說(shuō)明,以減少班主任的工作量,為家長(cháng)對學(xué)籍工作的配合進(jìn)行了依據。
2、準確上報學(xué)生信息。
學(xué)生的各種信息的上報的準確率來(lái)源于做好基礎工作。好在我們早在幾年前,就建立了xx小學(xué)學(xué)生電子信息檔案,每學(xué)年只要把新生進(jìn)行更新就行。每次開(kāi)學(xué),我都在xx小學(xué)學(xué)生電子信息檔案中把每個(gè)班上學(xué)期的學(xué)生名單打印給各個(gè)班主任,讓他們照此進(jìn)行報名。如果發(fā)現名單中有未報到的學(xué)生,就在名單上注明;由校長(cháng)室和教導處帶來(lái)的新報到的學(xué)生也在名單上按要求補足信息。報到結束要求班主任把各班發(fā)給的已經(jīng)根據學(xué)生報到情況,修改好的名單上交教導處,教導處重新進(jìn)行整理、登記;然后,再返還班主任保存。這樣班主任就明確了本學(xué)期班級人數和班級學(xué)生的個(gè)人信息,為本學(xué)期填寫(xiě)其他表格提供依據。教導處也因此明確了學(xué)生變動(dòng)的具體信息,還可以和教導處學(xué)生變動(dòng)的登記進(jìn)行比對,使學(xué)校的學(xué)生信息更加準確;也為了解學(xué)生變動(dòng)的原因和變動(dòng)的過(guò)程提供了依據;為準確上報學(xué)生信息提供了保證,減輕了班主任登記學(xué)生信息的負擔。
學(xué)籍管理員培訓心得體會(huì )2
xx實(shí)驗學(xué)校本學(xué)期有學(xué)生580多人。由于學(xué)生流動(dòng)性大,使學(xué)校學(xué)籍管理工作的難度增大了許多。但是我們認識到學(xué)籍的重要性,比如學(xué)生入學(xué)、升學(xué)、留級、轉學(xué)、退學(xué)、休學(xué)以及學(xué)生在校期間的各科成績(jì)、操行評語(yǔ)、獎懲、出勤等諸多情況及畢業(yè)生檔案的抄寫(xiě)、整理、保管、統計、歸納,各種報表的輸入、打印、上報等工作,同時(shí)還要為各級領(lǐng)導提供有關(guān)學(xué)生的各項指標和數據。所以學(xué)籍管理工作是學(xué)校各項工作當中的一個(gè)重要的常規工作,它政策性強,責任大,工作面寬且繁雜,瑣碎,過(guò)程管理非常重要。
由于學(xué)校經(jīng)濟條件限制,負責學(xué)籍管理的老師即學(xué)校校長(cháng),雖然人手少,但工作起來(lái)決不拖拉,不磨增,做到了按時(shí)、圓滿(mǎn)地完成了各項數據統計、報表、學(xué)籍管理等工作。
每學(xué)期可以說(shuō)從一開(kāi)學(xué)就忙,一直要忙到學(xué)期結束,沒(méi)有一天的清閑。如每學(xué)年初,新生入學(xué)后,我們要分別與家長(cháng)簽訂協(xié)議書(shū),同時(shí)把新生的基本情況輸入協(xié)議書(shū)。每次都做到了準確的統計各項數據,及時(shí)的上報教委和有關(guān)領(lǐng)導。
每個(gè)學(xué)生有兩張存檔,一份學(xué)籍卡片一份學(xué)生基本情況登記卡,全校每個(gè)學(xué)生的考試成績(jì)、出勤情況、獲獎受表彰情況都是我們一筆一筆抄寫(xiě)上去的。我認為學(xué)生建立個(gè)人的檔案,本著(zhù)對學(xué)生負責的精神,我們從不怕麻煩。
學(xué)籍管理員培訓心得體會(huì )3
8月10日,教育局組織了對各單位的檔案管理培訓。一天的學(xué)習雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過(guò)學(xué)習,我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養,看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
下面我談?wù)勛约旱恼J識、收獲和體會(huì )。
一、規范化、科學(xué)化的檔案管理,是學(xué)校必須做好的一項基礎性工作。
當今世界已進(jìn)入知識經(jīng)濟和信息時(shí)代,信息已成為比資本更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評價(jià)、學(xué)籍管理及各項等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項基礎性工作,在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。
二、進(jìn)一步增強做好檔案管理工作的自覺(jué)性。
培訓學(xué)習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類(lèi)方法,我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習到的知識應用到實(shí)際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門(mén)別類(lèi),才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎,體現檔案的價(jià)值所在。
檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟的挑戰和網(wǎng)絡(luò )信息時(shí)代的沖擊,以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
學(xué)籍管理員培訓心得體會(huì )4
鎮文教辦為了更好地開(kāi)展學(xué)籍管理工作,組織全鎮公民辦中小學(xué)校的學(xué)籍管理員在20xx年4月5~6日開(kāi)展學(xué)籍檢查與評比。我校是檢查的第一站,在活動(dòng)中,我先對自己在學(xué)籍開(kāi)展的工作中作了全面而細致的總結,分別從學(xué)校的基本情況、制度的建設、分員的分工、招生、分班及異動(dòng)生處理等問(wèn)題進(jìn)行詳細的匯報,匯報后,輔導員充分肯定了我們所做的各項工作。在察看資料時(shí),有部分學(xué)籍管理員提出我校的部分表格與規范的表格不同,實(shí)際上,我們所用的表格比規范的表格內容更詳盡,更能反映學(xué)生的具體信息,而我們到底是否一定要嚴格按照規定的表格來(lái)填寫(xiě)呢?難道只是應付檢查或評比?
4月6日,我們分別對5所民辦學(xué)校的學(xué)籍資料開(kāi)展了詳細的檢查,在檢查中發(fā)現,民辦學(xué)校的學(xué)籍管理員在這方面的工作開(kāi)展的需要很努力,但檔案資料也存在很大的缺陷,通過(guò)交流才了解,由于學(xué)生是來(lái)自五湖四海,流動(dòng)性非常大,家長(cháng)對學(xué)校的工作并不支持,因此導致所收集的信息不齊全,盡管學(xué)籍管理員多認真、多努力去工作,也是事倍功半。但旭東學(xué)校卻讓我改變了這種的看法,該校的向校長(cháng)是一個(gè)干實(shí)事的人,對各項工作精益求精,特別重視對原始資料的積存,他提醒我們,學(xué)籍檔案是一種最有價(jià)值、最能反映每位學(xué)生真實(shí)情況的材料之一。
所以,完善的學(xué)籍檔案是非常必要的,具有重要的意義。當察看他們學(xué)校的學(xué)籍檔案資料時(shí),整齊的檔案盒,永久的學(xué)籍檔案,完善的表格內容,讓我感覺(jué)到,他們的工作是規范、全面、細致。同是民辦學(xué)校,為何有這么大的差別呢?是否對學(xué)籍這方面的重視程度不同呢?同否教師的流動(dòng)性太大呢?
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