會(huì )計電算化心得體會(huì )
會(huì )計電算化心得體會(huì )1
經(jīng)過(guò)上個(gè)學(xué)期的學(xué)習,在掌握了一定的會(huì )計基礎知識的前提下,為了進(jìn)一步鞏固理論知識,將理論與實(shí)踐有機地結合起來(lái),為此,根據學(xué)習計劃安排,我們進(jìn)行了為期兩周的會(huì )計電算化的校內實(shí)習這次實(shí)訓主要通過(guò)計算機錄入來(lái)進(jìn)行處理,提高我們的動(dòng)手能力,把用友軟件的理論知識和實(shí)際操作結合起來(lái),進(jìn)一步提高我們的專(zhuān)業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準備。經(jīng)過(guò)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)訓,我不僅熟悉了會(huì )計電算化制度及運用的整個(gè)流程,也能夠更加了解用友財務(wù)軟件,更好地進(jìn)行實(shí)際操作,對整個(gè)企業(yè)的運行也有了更加理性的認識。
在實(shí)訓的過(guò)程中,我深深感覺(jué)到自身所學(xué)知識的有限。有些題目書(shū)本上沒(méi)有提及,所以我就沒(méi)有去研究過(guò),雖然最終得到了解決,但在做的時(shí)候還是浪費了許多時(shí)間,這一點(diǎn)是我必須在以后的學(xué)習中加以改進(jìn)的地方,同時(shí)也要督促自己在學(xué)習的過(guò)程中不斷的完善自我。在每次實(shí)訓中同學(xué)之間的互相幫助也是必不可少的部分,所謂”當局者迷,旁觀(guān)者清”。有些東西感覺(jué)自己做的是時(shí)候明明沒(méi)什么錯誤,偏偏對賬的時(shí)候就是有錯誤,讓其她同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現其實(shí)是個(gè)很小的錯誤。所以說(shuō),相互幫助在以后的工作或生活中也是很重要的。
還有一點(diǎn)就是,在做賬的時(shí)候一定要細心和耐心,如果其中出現了一點(diǎn)細小的差錯,將直接導致后面的東西都會(huì )出錯。剛開(kāi)始實(shí)訓的時(shí)候,就因為我的不細心,導致后面的帳都出錯,這時(shí)候就只能重做了。同時(shí)我深深體會(huì )到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過(guò)我們大家的討論和老師細心的一一指導,問(wèn)題得到了解決。兩個(gè)星期的實(shí)訓結束了,收獲頗豐?偟膩(lái)說(shuō)我對這次實(shí)訓還是比較滿(mǎn)意的,它使我學(xué)到了很多東西,雖說(shuō)很累,但是真的很感謝學(xué)校能夠給我們這樣實(shí)訓的機會(huì ),尤其是會(huì )計,只有多做帳,才能熟能生巧,才能游刃有余。我深刻理解了什么是會(huì )計,會(huì )計不僅僅是一份職業(yè),更是一份細心+一份耐心+一份責任心=人生價(jià)值的詮釋。同時(shí)我也認識到要做一個(gè)合格的會(huì )計工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會(huì )是不會(huì )要一個(gè)一無(wú)是處的人,所以我們要更多更快得從一個(gè)學(xué)生向工作者轉變。
會(huì )計電算化心得體會(huì )2
實(shí)踐時(shí)間:寒假
實(shí)踐活動(dòng):在集市里賣(mài)鞋子
實(shí)踐目的:積累社會(huì )經(jīng)驗。
寒假一轉眼就過(guò)去了,在這短短的一個(gè)多月里我體會(huì )到很多,感受也很深。通過(guò)這個(gè)寒假的社會(huì )實(shí)踐使我從內心體會(huì )到勞動(dòng)的快樂(lè )和光榮。
一,萌生想法
這是我上大學(xué)以來(lái)的第二個(gè)寒假,跟往年一樣覺(jué)得不應該“日出三竿而起,日落西山而息”地無(wú)所作為。在大學(xué)的第一個(gè)寒假我跟同學(xué)三人每人三百塊的本錢(qián)去做了對聯(lián)的生意,在年前的半個(gè)月的十個(gè)集日里我們每人凈賺八百;谏洗紊獾某晒,這個(gè)寒假就更“不安分了”.所以學(xué)校還在考試的時(shí)候我就跟爸爸商量寒假的時(shí)候批發(fā)鞋子回家里賣(mài),就先找了一個(gè)男生作為合伙伙伴。鞋子是精仿李寧的,在學(xué)校時(shí)經(jīng)朋友介紹跟一個(gè)剛出大學(xué)校門(mén)的小老板賣(mài)過(guò)這鞋,款式都是新款,價(jià)格不算貴,最主要的是質(zhì)量還好,在學(xué)校賣(mài)的還不錯,還有回頭客。特別是在南昌大學(xué)科技學(xué)院舉辦的商品交流會(huì )上,一個(gè)小時(shí)不到把帶去的十雙鞋賣(mài)的只剩三雙還是因為沒(méi)有碼子呢!所以我就想在學(xué)校都這么好賣(mài),帶回家里只要嘴皮勤快點(diǎn)賣(mài)給那些打工回來(lái)的年輕人是應該不成問(wèn)題的。這個(gè)時(shí)候我爸看我有這想法也有伴,本錢(qián)也就是每人兩三千塊錢(qián)就也沒(méi)多說(shuō)什么就答應了。
首先,業(yè)務(wù)培訓;
經(jīng)理根據我們自身情況給我們培訓一些基本的業(yè)務(wù)知識,包括人際交往、禮儀、銷(xiāo)售知識等。雖然每天感覺(jué)挺累的但是感覺(jué)這些銷(xiāo)售老師們真的很厲害,他們的言談舉止、為人處世、處理事情的態(tài)度還有講課的那種風(fēng)格真的讓人佩服。每個(gè)業(yè)務(wù)員必須對自己公司的產(chǎn)品有相當細致的了解,包括產(chǎn)品價(jià)格、功效、有無(wú)副作用等。如果不了解這些那么你的產(chǎn)品根本賣(mài)不出去,對自己的東西都不了解誰(shuí)會(huì )相信你呢。還有就是每個(gè)業(yè)務(wù)員必須對一些疾病還有引起疾病的原因有一定的了解,才能對癥下藥,才能達到客戶(hù)滿(mǎn)意。
第二,產(chǎn)品服務(wù);
產(chǎn)品服務(wù)其實(shí)很多人享受的時(shí)候感覺(jué)這些銷(xiāo)售人員很專(zhuān)業(yè),但是所有人根本不知道他們背后吃得苦,做為一個(gè)服務(wù)行業(yè),顧客就是上帝良好的服務(wù)態(tài)度是必須的,要想獲得更多的利潤就必須提高銷(xiāo)售量。這就要求我們想顧客之所想,急顧客之所急,提高服務(wù)質(zhì)量語(yǔ)言要禮貌文明,待客要熱情周到,要盡可能滿(mǎn)足顧客的要求。對于顧客提出的問(wèn)題必須第一時(shí)間作出回答,如果客戶(hù)不懂的要耐心解答知道客戶(hù)滿(mǎn)意為止。
第三,產(chǎn)品售后;
售后服務(wù)也是至關(guān)重要的,這其實(shí)也是和產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的,F在人們的生活水平越來(lái)越高了,對于產(chǎn)品要求的質(zhì)量也越來(lái)越高。所以公司推出售后上門(mén)服務(wù)和調查。讓客戶(hù)能夠方便快捷的得到我們的服務(wù),從而也大大提高了客戶(hù)對公司的好評。
第四,創(chuàng )新注入新活力;
創(chuàng )新是個(gè)比較流行的詞語(yǔ),經(jīng)商同樣需要創(chuàng )新。根據不同層次的消費者提供不同的商品,產(chǎn)品必須要大眾化,產(chǎn)品價(jià)格也要大眾化。而且只有敢于創(chuàng )新,才能讓公司有更多的市場(chǎng)寬度和廣度,才能更好的長(cháng)遠發(fā)展。當然當代大學(xué)生也應該有創(chuàng )新思維。
會(huì )計電算化心得體會(huì )3
實(shí)習圓滿(mǎn)結束了,我們都很高興和不舍。經(jīng)過(guò)我們小組三人的實(shí)踐和努力學(xué)習,在同事師傅們的指導和幫助下,對公司的概況和財務(wù)機構有了一定的了解,對公司的財務(wù)管理及內部制度有了初步的認識,在與其他會(huì )計人員交談過(guò)程中學(xué)到了許多難能可貴經(jīng)驗和知識。通過(guò)這次實(shí)踐,使我對會(huì )計實(shí)務(wù)有了了解,也為我今后的順利工作打下了良好的基礎。
我們實(shí)習的單位是鐵通太原分公司,我們小組三人在這個(gè)單位元旦假日前實(shí)習了會(huì )計電算化,我們通過(guò)實(shí)習了解到,中國—集團有限公司太原分公司,是從事固定電信服務(wù),國有及國有控股企業(yè)。執行新企業(yè)會(huì )計制度,采用的核算方法是成本法,報表類(lèi)型是單戶(hù)表,經(jīng)營(yíng)形式是國有獨資,新報因素是連續上報,屬于大型經(jīng)營(yíng)規模的公司。依托——各類(lèi)固定電信網(wǎng)絡(luò )與設施,主要經(jīng)營(yíng)國內、國際語(yǔ)音、數據、圖象及多媒體通信與信息服務(wù),以及相關(guān)的系統集成、技術(shù)開(kāi)發(fā)等業(yè)務(wù)。財務(wù)部門(mén)崗位設置是,總管會(huì )計負責人一名,總會(huì )計師一名,會(huì )計機構負責人一名,會(huì )計人員三名。
我們小組觀(guān)看了專(zhuān)家們的實(shí)際操作賬務(wù)處理程序,填制憑證,和審核憑證。從事會(huì )計工作四人,分別接到不同的營(yíng)業(yè)廳的帳,然后核算無(wú)誤后,錄入電腦。然后又由會(huì )計機構負責人審核。我們也試著(zhù)做了做公司的業(yè)務(wù)。
特別是目前的就業(yè)形勢下所反映的高級技工的工作機會(huì )要遠遠大于大學(xué)生,就是因為他們的動(dòng)手能力很強。而我們大學(xué)生卻很難在畢業(yè)后就找到合適的工作,因為我們根本不知道工作的流程。我們對審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,進(jìn)入久其會(huì )計的錄入記帳憑證的界面,先按此筆業(yè)務(wù)錄入簡(jiǎn)明而清楚的摘要,然后按會(huì )計分錄選會(huì )計科目,并在相應的會(huì )計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個(gè)要素準確無(wú)誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起。剛開(kāi)始我制作的速度比較慢,而且在宋師傅審核憑證時(shí)能發(fā)現一些錯誤的憑證。
我們在旁學(xué)習師傅們是如何對這些各營(yíng)業(yè)廳交來(lái)的帳做處理。我們對審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,錄入記帳憑證,先按此筆業(yè)務(wù)錄入簡(jiǎn)明而清楚的摘要,然后按會(huì )計分錄選會(huì )計科目,并在相應的會(huì )計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個(gè)要素準確無(wú)誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起。剛開(kāi)始我制作的速度比較慢,而且在宋師傅審核憑證時(shí)能發(fā)現一些錯誤的憑證。
我們這次的實(shí)習很成功,相信以后我們一定會(huì )學(xué)的更好。我們認真的完成每一天的任務(wù),將實(shí)習中發(fā)現的問(wèn)題與專(zhuān)家進(jìn)行溝通,認真聽(tīng)取專(zhuān)家的指導意見(jiàn),提升自己的實(shí)際工作能力和理論指導實(shí)踐的能力。下周的財務(wù)管理也是在這里實(shí)習,對于我們來(lái)說(shuō)兩個(gè)星期的相處,讓我們很投緣,也很舍不得,這次很好的實(shí)習學(xué)習機會(huì ),讓我們對會(huì )計工作和財務(wù)管理有了不同于往常的概念,相信以后我們小組的成員無(wú)論是在擔任會(huì )計工作還是繼續學(xué)習,都會(huì )取得好的成績(jì)。
會(huì )計電算化心得體會(huì )4
三天的實(shí)訓是在我們充實(shí)、奮斗的過(guò)程中完成的,記得實(shí)訓的開(kāi)始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措。。實(shí)訓的內容主要有:
1、系統管理和基礎設置。
2、總賬系統。
3、工資管理系統。
4、固定資產(chǎn)系統。
5、應收和應付款管理系統。
6、總賬期末業(yè)務(wù)處理。
此次實(shí)訓讓我感受到平時(shí)學(xué)習的理論知識與實(shí)際操作相結合。許多課本沒(méi)有提及的題目我就感覺(jué)到自己的無(wú)知,浪費了比較多的時(shí)間去解決。這一點(diǎn)是我必須在以后的學(xué)習中加以改進(jìn)的地方,同時(shí)也要督促自己在學(xué)習的過(guò)程中不斷的完善自我。另外一點(diǎn),也是必不可少的部分,就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀(guān)者清”,有些東西感覺(jué)自己做的是時(shí)候明明沒(méi)什么錯誤,偏偏對賬的時(shí)候就是有錯誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現其實(shí)是個(gè)很小的錯誤。
所以說(shuō),相互幫助是很重要的一點(diǎn)。這在以后的工作或生活中也是很關(guān)鍵的。俗話(huà)說(shuō):“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。我深深體會(huì )到了積累知識的重要,認識到要做一個(gè)合格的會(huì )計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。
看到會(huì )計電算化的重要性與便捷性,一旦熟練掌握了會(huì )計的電算化技術(shù),從而極大地節約了人力,提高了企業(yè)會(huì )計部門(mén)的工作效率。
總的來(lái)說(shuō)這次實(shí)訓是很好的,為我以后的學(xué)習做了引導,點(diǎn)明了方向。受益非淺。
會(huì )計電算化心得體會(huì )5
會(huì )計學(xué)是一門(mén)實(shí)踐性很強的學(xué)科,經(jīng)過(guò)近兩年的專(zhuān)業(yè)學(xué)習后,在堅信實(shí)踐是檢驗真理的唯一標準下,認為只有把書(shū)上學(xué)到的理論知識應用于實(shí)際的會(huì )計操作中去,才能真正掌握這門(mén)知識。從而加強自己對所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識的理解,培養實(shí)際操作的動(dòng)手能力將理論與實(shí)踐有機地結合起來(lái)提高運用會(huì )計財務(wù)管理的技能水平,為今后的會(huì )計工作做鋪墊。
會(huì )計電算化是現代經(jīng)濟管理活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分,是會(huì )計發(fā)展的一個(gè)歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會(huì )計信息進(jìn)行分析和利用的過(guò)程。它是管理現代化和會(huì )計自身改革以及發(fā)展的需要。近些年,會(huì )計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務(wù)人員的工作強度,提高了會(huì )計的工作效率與工作質(zhì)量,但不容忽視的是它對傳統的會(huì )計形式產(chǎn)生了巨大的影響。
給我印象最深的就是下面幾個(gè)過(guò)程了:1。設定啟用日期,錄入賬套信息,設置分類(lèi)編碼,建立賬套,按實(shí)訓要求增加三名操作員并設置權限,賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,并在老師的教導下學(xué)習了增加修改會(huì )計科目,設置項目大類(lèi),并錄入期初余額進(jìn)行試算平衡。設置憑證類(lèi)別,進(jìn)行數據備份。2?傎~系統的主要業(yè)務(wù)操作和流程:首先了解公司的性質(zhì)及主要業(yè)務(wù)。其次根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷(xiāo)、刪除、記賬等業(yè)務(wù)處理。應用總賬系統對憑證進(jìn)行記賬、查詢(xún)各科目的總賬、明細賬、余額表等。在期末業(yè)務(wù)中,學(xué)會(huì )自定義
結轉的方法、期間損益的結轉、定義生成轉賬分錄等對機制憑證進(jìn)行審核、記賬,最后對賬、結賬。3。進(jìn)入UFO報表,對表行高、列寬、表格線(xiàn)等進(jìn)行設定,利用套用格式自動(dòng)生成模板,并結合新會(huì )計準則對模版中的舊會(huì )計科目進(jìn)行修改,掌握資產(chǎn)負債表和利潤表關(guān)鍵字的設置、錄入、消除,填寫(xiě)公式及了解報表下的格式窗口和數據窗口的區別,并通過(guò)設定公式進(jìn)行計算。
通過(guò)此次實(shí)習,不僅培養了我的實(shí)際動(dòng)手能力,增加了實(shí)際的操作經(jīng)驗,縮短了抽象的課本知識與實(shí)際工作的距離,對實(shí)際的財務(wù)工作的有了一個(gè)新的開(kāi)始;同時(shí)也讓我認識到了傳統手工會(huì )計和會(huì )計電算化的有共同之處和不同之處, 共同點(diǎn)為:
。1)無(wú)論是傳統手工會(huì )計和電算化會(huì )計其最終目標仍是為了加強經(jīng)營(yíng)管理,提供會(huì )計信息,參與經(jīng)濟決策,提高經(jīng)濟效益。
。2)傳統手工會(huì )計和電算化會(huì )計都是遵守會(huì )計法規,會(huì )計法規是會(huì )計工作的重要依據。
半年的手工實(shí)訓和半年的電算化實(shí)訓是在我們充實(shí)、奮斗的過(guò)程中完成的,記得實(shí)訓開(kāi)始時(shí)是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學(xué)能力和結合能力沒(méi)有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現在的我們可以稱(chēng)得上是一個(gè)基本會(huì )計人員了。學(xué)校實(shí)訓的目的就是要加強我們能力培養和職業(yè)道德意識的提高,實(shí)訓就是我們適應社會(huì )工作的墊腳石!
在實(shí)訓的過(guò)程中,我深深感覺(jué)到自身所學(xué)知識的有限。有些題目書(shū)本上沒(méi)有提及,所以我就沒(méi)有去研究過(guò),做的時(shí)候突然間覺(jué)得自己真的有點(diǎn)無(wú)知,雖所現在去看依然可以解決問(wèn)題,但還是浪費了許多時(shí)間,這一點(diǎn)是我必須在以后的學(xué)習中加以改進(jìn)的地方,同時(shí)也要督促自己在學(xué)習的過(guò)程中不斷的完善自我。
同時(shí),在實(shí)訓過(guò)程中,和同學(xué)一起解決出現的問(wèn)題,這也構成每次實(shí)訓中必不可少的部分,通過(guò)相互之間提出的問(wèn)題,使我們可以學(xué)到更多的知識。譬如:有些東西感覺(jué)自己做的是時(shí)候明明沒(méi)什么錯誤,偏偏對賬的時(shí)候就是有錯誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現其實(shí)是個(gè)很小的錯誤。所以說(shuō),相互幫助是很重要的一點(diǎn)。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。俗話(huà)說(shuō):“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實(shí)訓,我深深體會(huì )到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過(guò)我們大家的討論和老師細心的一一指導,問(wèn)題得到了解決。一年的實(shí)訓結束了,收獲頗豐,同時(shí)也更深刻的認識到要做一個(gè)合格的會(huì )計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會(huì )是不要一個(gè)一無(wú)是處的人,所以我們要更多更快從一個(gè)學(xué)生向工作者轉變,總的來(lái)說(shuō)我對這次實(shí)習還是比較滿(mǎn)意的,它使我學(xué)到了很多東西,為我以后的學(xué)習做了引導,點(diǎn)明了方向,我相信在不遠的未來(lái)定會(huì )有屬于我們自己的一片美好的天空!
在實(shí)訓期間,我曾覺(jué)得整天要對著(zhù)那枯燥無(wú)味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會(huì )導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會(huì )左右逢源。越做越覺(jué)樂(lè )趣,越做越起勁。梁?jiǎn)⒊f(shuō)過(guò):凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會(huì )發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會(huì )到達成功的`彼岸!
在這次會(huì )計實(shí)習中,我可謂受益非淺。僅僅的一個(gè)周實(shí)訓,我將受益終生
會(huì )計電算化心得體會(huì )6
xx年3月,我結束了22年的學(xué)習生涯懷揣著(zhù)實(shí)現自我價(jià)值的渴望來(lái)到大連托利電子衡器有限公司。通過(guò)這1個(gè)月的工作,它使我在實(shí)踐中了解社會(huì ),讓我學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,提高了處理實(shí)際問(wèn)題的能力,為我以后進(jìn)一步走向社會(huì )打下了堅實(shí)的基礎。
在這個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代里,無(wú)論是社會(huì )經(jīng)濟環(huán)境,還是信息使用者的信息需要,都在發(fā)生著(zhù)深刻變化。會(huì )計上也經(jīng)歷著(zhù)前所未有的變化,這種變化主要體現在會(huì )計技術(shù)手段與方法不斷更新,會(huì )計電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬,而且在企業(yè)建立內部網(wǎng)情況下,實(shí)時(shí)報告成為可能。
一、會(huì )計電算化對內部控制的影響
在手工操作下,內部控制制度主要是通過(guò)會(huì )計人員的崗位分工和各種內部牽制制度,以及賬、證、表的定期核對,來(lái)保證會(huì )計信息的正確性。實(shí)行電算化以后,雖然會(huì )計內部控制的原則仍然適用,但卻使大部分傳統的控制方法和措施失去了作用,增加了新的控制內容,提供了新的控制手段和技術(shù),改變了會(huì )計內部控制制度的重點(diǎn)方法和措施。
(一) 內部控制形式的變化
由于電子計算機具有高速、穩定的特點(diǎn),有很強的邏輯判斷能力和邏輯分析能力,使內部控制形式主要有兩方面的變化:
1。原手工下的一些內部控制措施在電算化下就沒(méi)有存在的必要了
由于全部會(huì )計核算工作由計算機集中完成,憑證數據一次錄入后即在會(huì )計軟件的控制下迅速、多次、毫無(wú)差錯地分別記入各種賬薄,并據以編制報表,只要憑證和會(huì )計軟件正確,其輸出的會(huì )計信息也必然是正確的,這就使賬簿之間的核對沒(méi)有必要了。此外,編制科目匯總等試算平衡的檢查也成為多余。
2。原手工下的一些內部控制措施,在電算化后轉移到計算機內了
如憑證的借貸平衡校驗;余額、發(fā)生額的平衡檢查;各核算與系統之間的數據核對;報表數據的勾稽關(guān)系檢查等。
(二) 內部控制制度內容的變化
實(shí)現會(huì )計電算化后,給會(huì )計工作增加了新的工作內容,同時(shí)也增加了內部控制的新內容。不僅要保存好相關(guān)的紙質(zhì)數據文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質(zhì)中的各種會(huì )計數據和計算機程序。如編程、維護人員與計算機操作人員內部控制、計算機機內及磁盤(pán)內會(huì )計信息安全保護、計算機病毒防治,以及計算機操作管理等。
1。實(shí)行會(huì )計電算化后,會(huì )計部門(mén)內部單純的會(huì )計核算崗位被撤銷(xiāo),增加了計算機操作、數據錄入、憑證復核、會(huì )計軟件維護、硬件維護、系統管理、系統分析、系統設計、程序編制和調試等新的工作崗位,財務(wù)管理崗位比手工條件下劃分的更細、投入的人員更多、管理的更加深入。為此在電算化下必須針對新的組織機構和崗位分工重建其內部控制制度。
2。會(huì )計電算化數據的主要儲存形式轉變?yōu)闄C內文件,這使得計算機機內文件的安全保護、備份和恢復、禁止非法操作等成為會(huì )計內部控制的又一項重要內容。
3。由于計算機的應用,使防止計算機舞弊和計算機病毒破壞,成為會(huì )計內部控制一個(gè)新的、至關(guān)重要的事。
(三) 內部控制的重點(diǎn)發(fā)生了變化
會(huì )計電算化后的內部控制的重點(diǎn)將放在原始數據輸入、會(huì )計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間連接控制幾個(gè)方面。
(四) 內部控制的手段和技術(shù)發(fā)生了變化
計算機的應用給我們提供了先進(jìn)的控制手段和技術(shù),使會(huì )計內部控制的許多具體的方法和措施,可以編制計算機程序進(jìn)行嚴格的、一絲不茍的控制,如數據正確性校驗,口令及操作權限控制、操作過(guò)程自動(dòng)記錄等。其原則是,凡是能采用計算機控制的就一定編制成計算機控制程序,因為計算機控制比人工控制更嚴格、更可靠,應盡量減少人工的控制量。
二、會(huì )計電算化具體工作
當然,學(xué)習好會(huì )計工作不僅要學(xué)好書(shū)本里的各種會(huì )計知識,而且也要認真積極的參與各種會(huì )計實(shí)習的機會(huì ),讓理論和實(shí)踐有機務(wù)實(shí)的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會(huì )計專(zhuān)業(yè)人才。為此,根據學(xué)習計劃安排,我專(zhuān)門(mén)到一家已實(shí)施了會(huì )計電算化的單位進(jìn)行了為期一個(gè)月的實(shí)習,此次實(shí)習的具體內容為:
(一) 根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證
1、原始憑證:是指直接記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。填寫(xiě)原始憑證的內容為:原始憑證的名稱(chēng)、填制憑證的日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內容(對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內容應從定性和定量?jì)蓚(gè)方面給予說(shuō)明,如購買(mǎi)商品的名稱(chēng)、數量、單價(jià)和金額等),填制單位及有關(guān)人員的簽章。
會(huì )計電算化心得體會(huì )7
一、時(shí)間:
5月18日~31日
二、地點(diǎn):
商務(wù)實(shí)訓中心
三、實(shí)習目的
通過(guò)本次實(shí)習,使我們熟練掌握在手工和計算機兩種工作環(huán)境下進(jìn)行會(huì )計核算,模擬真實(shí)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為會(huì )計主體服務(wù)。培養我們分析經(jīng)濟業(yè)務(wù),并根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行手工和會(huì )計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力。通過(guò)實(shí)習,進(jìn)一步提高我們的手工和電算化會(huì )計實(shí)務(wù)處理能力。通過(guò)實(shí)習,培養我們的分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)并進(jìn)行正確核算、成本計算等實(shí)際會(huì )計操作能力。使我們真正具備會(huì )計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力。
四、實(shí)習內容
運用學(xué)校資源,有組織、有計劃的人為創(chuàng )設模擬仿真的會(huì )計電算化工作環(huán)境,圍繞建賬、日常業(yè)務(wù)處理兩條主線(xiàn),完成會(huì )計電算化從整理資料、手工賬務(wù)向電算化轉換、建立帳套、基礎設置、日常賬務(wù)處理、期末賬務(wù)處理、會(huì )計報表的編制等全過(guò)程的操作訓練。
五、實(shí)習步驟
。ㄒ唬┰O計會(huì )計電算化核算體系
1、啟動(dòng)并登錄系統管理
2、設置操作員及其權限
3、建立賬套
、泡斎胭~套信息:賬套號我用的是學(xué)號009德陽(yáng)陽(yáng)光公司”,賬套路徑為默認值,啟用會(huì )計期間為11—30
、戚斎雴挝恍畔ⅲ?jiǎn)挝幻Q(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)、地址、法人代表、郵編、聯(lián)系電話(huà)及傳真、稅號,輸入完成進(jìn)行核算類(lèi)型設置。核算類(lèi)型中
、禽斎牒怂泐(lèi)型:有記賬本位幣、企業(yè)類(lèi)型、行業(yè)性質(zhì)等
、却_定基礎信息建立:資料中要求客戶(hù)、供應商不分類(lèi),存貨分類(lèi),無(wú)外幣核算,單擊“完成”按鈕,建賬建立成功。
。ǘ⿻(huì )計核算基礎信息
、、設置會(huì )計科目:根據資料增加一些科目和修改一些輔助科目
、、指定科目: 根據資料要求“銀行存款”、“現金”為指定科目
、、明細賬科目權限設置
、、設置憑證類(lèi)別:在基本設置中打開(kāi)憑證類(lèi)別設置,選中“收、付、轉憑證類(lèi)別”其中限制條件設為收借方必有,付貸方必有,轉借貸必無(wú)。
、、設置結算方式:結算方式很多包括現金、支票、商業(yè)匯票、匯兌、委托收款、托收承付,其中支票包括現金支票和轉賬支票,商業(yè)匯票包括商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票,匯兌包括信匯和電匯
。ㄈ┛傎~輔助信息設置
、、設置部門(mén)檔案
、、設置職員檔案
、、設置項目檔案
、、設置客戶(hù)檔案
、、設置供應商檔案
。ㄋ模╀浫肫诔跤囝~
錄入期初余額;試算平衡
。ㄎ澹┤粘I(yè)務(wù)處理
、、以總賬的身份進(jìn)行填制憑證,查詢(xún),自定義結轉設置。
、、以出納員李剛的身份進(jìn)行出納簽字。
、、以記賬員劉平的身份進(jìn)行記賬。
、、以賬套主管自己的身份進(jìn)行銀對賬、結賬。
。┥蓤蟊
、、啟動(dòng)ufo報表管理系統。
、、賬套初始。
、、自定義一張報表:報表格式定義、報表公式定義、報表數據處理、生成報表。
、、利用報表摸板生成資產(chǎn)負債表、利潤表:調整報表摸板、生成資產(chǎn)負債表、利潤表數據。
東方機械股份有限公司的賬務(wù)處理方法也一樣。
六、學(xué)習體會(huì )
。ㄒ唬┐舜螌(shí)習,我們每天必須在機房上機作賬,我們要一直面對枯燥無(wú)味的數字,肯定會(huì )心生厭煩。但是過(guò)會(huì )計電算化上機操作實(shí)習,我們也充分的了解了電算化操作要求和會(huì )計應用步驟方法,提高了電算化會(huì )計實(shí)務(wù)處理能力,加強理論聯(lián)系實(shí)際能力。同時(shí)也在實(shí)習過(guò)程中發(fā)現了一系列這樣或那樣的問(wèn)題,并尋求到解決的方法。
首先,會(huì )計科目,開(kāi)始時(shí)根據資料增加和修改會(huì )計科目,等到填制憑證時(shí)才發(fā)現要新增會(huì )計科目,更換操作員再進(jìn)入“基礎數據”,然后更改。增加的明細科目,會(huì )把總賬科目的金額過(guò)渡到明細科目中。
第二,在錄入憑證時(shí),有的關(guān)系到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會(huì )計科目的使用,則會(huì )出現該“科目系統受控不能應用”。這時(shí)我們應該調出會(huì )計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統去掉,這時(shí)就能使用了。出納簽字時(shí)沒(méi)有符合條件的憑證,憑證審核后,進(jìn)行出納簽字時(shí)出現了“沒(méi)有符合條件的憑證”,原來(lái)是因為在定義憑證時(shí)沒(méi)有設置該項內容。
第三,輸入銀行對賬單時(shí),日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過(guò)老師指點(diǎn)發(fā)現,進(jìn)入時(shí)沒(méi)有選對日期,所以銀行對賬單總是出問(wèn)題。
最后,在生成報表時(shí)遇到的問(wèn)題更多,很多數都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發(fā)現確實(shí)錯了后不得不進(jìn)行反記賬、取消審核取、消出納簽字進(jìn)行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確了。
通過(guò)手工實(shí)習,讓我感覺(jué)手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報表根據公式自己出數。手工做賬不能馬虎,一點(diǎn)點(diǎn)錯就要改好多。即將畢業(yè)的我們,再經(jīng)歷這次實(shí)習后,對以后實(shí)際工作又有了新的認識。會(huì )計手工做賬是一個(gè)很煩瑣的工作,現在經(jīng)濟發(fā)展的速度很快我們可以利用計算機來(lái)做賬。這也是我們最后一次在學(xué)校實(shí)習了,我們大家都很珍惜這個(gè)機會(huì )。
。ǘ┍敬螌(shí)習是我們大學(xué)期間的第一次上機實(shí)習,也是我們最后一次校內實(shí)習,實(shí)習主要通過(guò)計算機錄入來(lái)進(jìn)行處理,提高學(xué)生的動(dòng)手能力,把用友軟件的理論知識和實(shí)際操作結合起來(lái),進(jìn)一步提高學(xué)生的專(zhuān)業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準備。通過(guò)這次實(shí)習,我不僅熟悉了會(huì )計電算化制度及運用的整個(gè)流程,也能夠更加了解用友財務(wù)軟件,更好地進(jìn)行實(shí)際操作,對整個(gè)企業(yè)的預算制度及預算過(guò)程也有了更加理性的認識。
做實(shí)訓是為了讓我們對平時(shí)學(xué)習的理論知識與實(shí)際操作相結合,在理論和實(shí)訓教學(xué)基礎上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應用知識并加以綜合提高,學(xué)會(huì )將知識應用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問(wèn)題的能力。
會(huì )計是對會(huì )計單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)從數和量?jì)蓚(gè)方面進(jìn)行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實(shí)行監督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動(dòng)的重要組成部分。會(huì )計專(zhuān)業(yè)作為應用性很強的一門(mén)學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開(kāi)會(huì )計,經(jīng)濟越發(fā)展會(huì )計工作就顯得越重要。針對于此,通過(guò)對會(huì )計學(xué)等科目的學(xué)習,可以說(shuō)對會(huì )計已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關(guān)會(huì )計的專(zhuān)業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實(shí)際上應用,那我想我肯定會(huì )是無(wú)從下手,一竅不通。自認為已經(jīng)掌握了一定的會(huì )計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實(shí)踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書(shū)本上學(xué)到的理論知識應用于實(shí)際的會(huì )計實(shí)務(wù)操作中去,才能真正掌握這門(mén)知識。
兩周的實(shí)訓是在我們充實(shí)、奮斗的過(guò)程中完成的,記得實(shí)訓的開(kāi)始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學(xué)能力和結合能力沒(méi)有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現在的我們可以稱(chēng)得上是一個(gè)基本會(huì )計人員了。學(xué)校實(shí)訓的目的就是要加強我們能力培養和職業(yè)道德意識的提高,實(shí)訓就是我們適應社會(huì )工作的墊腳石!
這次會(huì )計實(shí)習中,我可謂受益非淺。
會(huì )計電算化心得體會(huì )8
會(huì )計電算化是一門(mén)實(shí)踐性很強的學(xué)科,經(jīng)過(guò)兩年半的專(zhuān)業(yè)學(xué)習后,在掌握了一定的會(huì )計基礎知識的前提下,為了進(jìn)一步鞏固理論知識,將理論與實(shí)踐有機地結合起來(lái)。本人于XX年1月4日起在xx省建設工程總公司xx公司進(jìn)行了專(zhuān)業(yè)實(shí)習,以下是我在實(shí)習中的一些心得和體會(huì )。特寫(xiě)下這篇實(shí)習報告!
再來(lái)上班之前,心里沒(méi)底,一想到可以上班了,感到既新鮮又緊張。新鮮的是能夠接觸很多在學(xué)?床坏、學(xué)不到的東西,緊張的則是萬(wàn)一做不好工作而受到批評 該怎么辦。在這次實(shí)習中,本公司讓一為財務(wù)老師指導我實(shí)習,期間我努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向實(shí)踐方面轉化,盡量做到理論與實(shí)踐相結合。在實(shí)習中我遵守了工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領(lǐng)導交辦的工作。
上班的第一天指導老師先耐心地向我介紹了公司的基本業(yè)務(wù)、會(huì )計科目的設置以及各類(lèi)科目的具體核算內容,然后又向我講解了作為會(huì )計人員上崗所要具備的一些基本知識要領(lǐng),對我所提出的疑難困惑,他有問(wèn)必答,尤其是會(huì )計的一些基本操作,他都給予了細心的指導,我在心里想,能遇上這么好的指導老師真是我的幸運。雖然實(shí)習不像正式工作那樣忙,那樣累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我覺(jué)得自己過(guò)得很充實(shí),覺(jué)得收獲也不小。在他的幫助下,我迅速的適應了這里的工作環(huán)境,并開(kāi)始嘗試獨立做一些事情。
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習后,指導我的老師就開(kāi)始叫我看她們以往所制的會(huì )計憑證和附在會(huì )計憑證上的原始憑證。由于以前在學(xué)校做過(guò)會(huì )計憑證的手工模擬,所以對于會(huì )計憑證不是太陌生,因此以為憑著(zhù)記憶加上學(xué)校里所學(xué)過(guò)的理論對于區區會(huì )計憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會(huì )計分錄,以至于后來(lái)指導老師讓我嘗試制單的時(shí)候感覺(jué)到有些困難。于是我只能加班補課了,把公司日常較多使用的會(huì )計業(yè)務(wù)認真讀透。畢竟會(huì )計分錄在書(shū)本上可以學(xué)習,可一些銀行帳單,匯票,發(fā)票聯(lián)等就要靠實(shí)習時(shí)才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門(mén)別類(lèi),并把每筆業(yè)務(wù)的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能為編制會(huì )計憑證做好準備。
在接下來(lái)的日子里,我所作的工作就是一邊學(xué)習公司的業(yè)務(wù)處理,一邊試著(zhù)自己處理業(yè)務(wù)。做過(guò)會(huì )計模擬實(shí)習的人都知道,填制好憑證之后就進(jìn)入記帳程序了。雖說(shuō)記帳看上去有點(diǎn)象小學(xué)生都會(huì )做的事,可重復量如此大的工作如果沒(méi)有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,不像在學(xué)校,錯了還可以用刀片把它刮掉,在公司里,每一個(gè)步驟會(huì )計制度都是有嚴格的要求的。
比如說(shuō):
1、寫(xiě)錯數字就要用紅筆劃橫線(xiàn),再蓋上責任人的章子,這樣才能作廢。而我們以前在學(xué)校模擬實(shí)習時(shí),只要用紅筆劃掉,在寫(xiě)上“作廢”兩字就可以了。
2、寫(xiě)錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線(xiàn)并在旁邊寫(xiě)上正確的摘要,平常我們寫(xiě)字總覺(jué)得寫(xiě)正中點(diǎn)好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫(xiě)起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。
3、對于數字的書(shū)寫(xiě)也有嚴格的要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫(xiě),不能東倒西歪的。并且記帳時(shí)要清楚每一明細分錄及總帳名稱(chēng),而不能亂寫(xiě),否則總帳的借貸雙方就不能結平了。
所有的帳都記好了,接下來(lái)就結帳,每一帳頁(yè)要結一次,每個(gè)月也要結一次,所謂月清月結就是這個(gè)意思,結帳最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手酸,而且一不小心就會(huì )出錯,要復查好幾次才行。一開(kāi)始我掌握了計算公式就以為按計算機這樣的小事就簡(jiǎn)單了,可就是因為粗心大意反而算錯了不少數據,好在指導老師教我先用鉛筆寫(xiě)數據,否則真不知道要把帳本涂改成什么樣子。除了編制記帳憑證,指導老師很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫(xiě)方式以及用途。
從制單到記帳的整個(gè)過(guò)程基本上了解了后,就要認真結合書(shū)本的知識總結一下手工做帳到底是怎么一回事。扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識是你提高工作水平的堅實(shí)基礎。在學(xué)校學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識時(shí),可能感覺(jué)枯燥無(wú)味,但當你工作以后,你才會(huì )發(fā)現專(zhuān)業(yè)知識是多么的重要。 期間我經(jīng)歷了許多充實(shí)的工作,雖然很多看起來(lái)是小事,微不足道,但從中可以學(xué)到的東西不是三言?xún)烧Z(yǔ)可以說(shuō)得清的。
在工作中遇到一些新情況時(shí),指導老師總是主動(dòng)向我說(shuō)明,使我很快就融入了這個(gè)新環(huán)境。使我在這短短的3個(gè)月時(shí)間里,我學(xué)到了很多東西,不僅有學(xué)習方面的,更學(xué)到了很多做人的道理,對我來(lái)說(shuō)受益非淺。做為一個(gè)剛踏入社會(huì )的年輕人來(lái)說(shuō),什么都不懂,沒(méi)有任何社會(huì )經(jīng)驗。會(huì )計行業(yè)的特殊性我只能參加財務(wù)部門(mén)中較為簡(jiǎn)單的工作,如出納及幫助會(huì )計進(jìn)行帳目的核對等工作。雖然工作不難,時(shí)間也不長(cháng),但我仍十分珍惜我的第一次真正意義上的企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗,從中也學(xué)到了許多學(xué)校里無(wú)法學(xué)到的東西并增長(cháng)了一定的社會(huì )經(jīng)驗。
在這實(shí)習期間,開(kāi)始的時(shí)候我曾覺(jué)得整天要對著(zhù)那枯燥無(wú)味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,粗心、以致于登賬登得錯漏百出。后來(lái)經(jīng)過(guò)指導老師耐心的指導下,我開(kāi)始對那些枯燥無(wú)味的賬目和數字感興趣起來(lái)。我發(fā)現只要你用心地做,反而會(huì )左右逢源。越做越覺(jué)樂(lè )趣,越做越起勁。梁?jiǎn)⒊f(shuō)過(guò):凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會(huì )發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會(huì )到達成功的彼岸!這次會(huì )計實(shí)習中,我可謂受益非淺。
會(huì )計電算化心得體會(huì )9
一、要做好管理基礎工作,尤其是會(huì )計基礎工作
管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法,以及較完整的規范化的數據;會(huì )計基礎工作主要指會(huì )計制度是否健全,核算規程是否規范,基礎數據是否準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會(huì )計業(yè)務(wù),必須是事先設置好的處理方法,因而要求會(huì )計數據輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規范化、標準化,才能使電算化會(huì )計信息系統順利進(jìn)行。沒(méi)有很好的基礎工作,電算化會(huì )計信息系統無(wú)法處理無(wú)規律、不規范的會(huì )計數據,電算化工作的開(kāi)展將遇到重重困難。
二、要有嚴格的內部控制程序、要加強會(huì )計信息系統的安全性、保密性。
電算化會(huì )計雖然以計算機為計算工具,但其整個(gè)信息處理過(guò)程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據(信息)的處理是通過(guò)程序來(lái)進(jìn)行的,系統內部控制方式均要求程序化。比如,對操作權限的限制有密碼程序,驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時(shí),由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化,使得系統控制復雜化。其控制點(diǎn)由手工會(huì )計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制,控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護,以及會(huì )計信息和會(huì )計檔案的保存和保管。
三、要提高會(huì )計人員計算機操作業(yè)務(wù)素質(zhì)
目前,不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì )計、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓而來(lái),他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中往往很多是除了開(kāi)機使用財務(wù)軟件之外,對微機的軟硬件知識了解甚少,一旦微機出現故障或與平常見(jiàn)到的界面不同時(shí),就束手無(wú)策,即使廠(chǎng)家在安裝會(huì )計軟件時(shí)都作了系統的培訓,但一些從未接觸過(guò)計算機的會(huì )計人員入門(mén)還是很慢,而且在上機時(shí)經(jīng)常出現誤操作,一旦出錯,可能就會(huì )使自己很長(cháng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統數據丟失,嚴重的導致系統崩潰,這種低素質(zhì)的會(huì )計人員是不能勝任會(huì )計電算化工作的。會(huì )計電算化促進(jìn)會(huì )計工作職能的轉變,引起會(huì )計人員知識結構的變化和會(huì )計人員素質(zhì)的提高。電算化會(huì )計使會(huì )計工作效率的提高和會(huì )計人員勞動(dòng)強度的降低。從而,引起會(huì )計人員知識結構的變化和素質(zhì)的提高。電算化會(huì )計需要復合型的人才,要提高會(huì )計人員計算機業(yè)務(wù)素質(zhì),必須大力加強人才培訓的力度。
四、備份的重要性及檔案管理工作
為了更有效地做好電算化會(huì )計檔案管理工作,我們必須根據電算化會(huì )計檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì )計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。要加強磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性,實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過(guò)渡。
。ㄒ唬╇娝慊瘯(huì )計檔案的收集。所謂電算化會(huì )計檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內如一個(gè)會(huì )計年度,把計算機系統中的所有會(huì )計數據拷貝(備份)存儲到磁性介質(zhì)或光盤(pán)上,從而脫離于原計算機系統的會(huì )計檔案。財務(wù)部門(mén)應把財務(wù)數據的備份文件保存好,以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時(shí)間內、在最小的損失下恢復原有的會(huì )計電算化系統。除了備份之外,還應收集計算機硬件系統的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類(lèi)型等;
。ǘ╇娝慊瘯(huì )計檔案的管理與保存。由于電算化會(huì )計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤(pán)上的,根據這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應準備雙份即采用“ab備份法”進(jìn)行數據的備份,并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止地震或火災等意外情況引起整個(gè)會(huì )計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時(shí)應遠離磁場(chǎng),注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應定期進(jìn)行檢查、復制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì )計檔案丟失,造成無(wú)法挽救的損失。
會(huì )計電算化心得體會(huì )10
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和人類(lèi)社會(huì )的進(jìn)步,電子計算機技術(shù)已被廣泛地應用于國民經(jīng)濟的各行業(yè)、各部門(mén),并開(kāi)始進(jìn)入家庭。會(huì )計電算化作為實(shí)現會(huì )計工作現代化的有效手段和途徑,越來(lái)越受到人們的重視。為此,山西省水利廳“九五”會(huì )計工作規劃要求廳直單位在20xx年前全部實(shí)現會(huì )計電算化。目前,廳直單位中已有部分單位的電算化工作通過(guò)了財政部門(mén)的驗收,甩脫了手工記帳,其它單位也準備在1999年采用計算機記帳。省水文水資源勘測局于1998年6月初開(kāi)始使用商業(yè)財務(wù)軟件,經(jīng)過(guò)6個(gè)月的手工與計算機并行階段,于1998年12月初通過(guò)了省財政廳會(huì )計電算化考核驗收。在會(huì )計工作從手工核算向電算化過(guò)渡期間,有許多問(wèn)題要注意解決。筆者現就會(huì )計電算化工作中手工與計算機并行期間應注意的一些問(wèn)題,談幾點(diǎn)體會(huì )。
1 會(huì )計軟件初始化工作要準備充分、細致、全面
會(huì )計軟件初始化是整個(gè)會(huì )計電算化軟件運行的基礎,因此事先對科目設置、代碼設計、數據轉換的方案要進(jìn)行充分討論、修改和完善,如完成初始化之后,再對某些不妥之處進(jìn)行改動(dòng)則將比較困難。單位會(huì )計人員如果對計算機操作不太熟練,建議先進(jìn)行帳務(wù)處理初始化工作,帳務(wù)處理程序運行2~3個(gè)月之后,再進(jìn)行報表程序處理,這樣就能做到循序漸進(jìn),穩步推進(jìn)工作。
2 帳務(wù)處理中基礎數據的輸入最好從年初開(kāi)始
帳務(wù)處理中基礎數據的輸入從年初開(kāi)始,既可與手工記帳時(shí)間一致,方便核對,同時(shí)由于年初會(huì )計數據較少(只有上年結轉數),可以減少初始化工作量,便于會(huì )計人員逐漸熟練掌握軟件操作程序,避免和減少錯誤發(fā)生。
3 記帳憑證的填制要求規范、明確
記帳憑證的填制包括憑證編號、憑證摘要、憑證內容等方面。在手工記帳時(shí),憑證由于受規格限制一般只反映一、二級科目,并根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容在最基本的明細科目中反映,而在計算機錄入憑證時(shí),則要求反映到最基本一級的會(huì )計科目。如果是采用手工制單錄入憑證,并且錄入人員與手工記帳人員不是同一個(gè)人時(shí),容易出現記帳憑證填寫(xiě)不規范,從而造成手工與計算機記帳明細科目不一致的情況。所以,在手工制單時(shí),應注意將會(huì )計科目反映到最基本的明細科目上。
4 要進(jìn)行認真細致的帳戶(hù)核對
憑證錄入、審核后,先不要急于過(guò)帳,可利用財務(wù)軟件的模擬記帳功能先對手工記帳與計算機記帳的有關(guān)(或主要的)明細帳戶(hù)進(jìn)行核對。過(guò)帳前發(fā)現錄入錯誤并及時(shí)進(jìn)行修改憑證是允許的,目的在于盡量減少手工記帳與計算機記帳不一致的現象發(fā)生。但在過(guò)帳之后,就只能填制更正憑證進(jìn)行改錯。
5 計算機操作應注意會(huì )計數據的安全性、保密性
要及時(shí)備份會(huì )計數據資料,定期對計算機進(jìn)行維護,保證會(huì )計資料的安全、完整、可靠。會(huì )計數據資料有一定保密性,所以要嚴格控制上機人員;上機操作人員不得在微機上操作與工作無(wú)關(guān)的內容,以防止計算機感染病毒,破壞數據資料;要定期對計算機進(jìn)行病毒檢測,一旦發(fā)現有病毒時(shí),應及時(shí)進(jìn)行處理,以確保數據運行環(huán)境安全可靠。
另外,需要指出的是,目前通過(guò)財政部驗收的商業(yè)財務(wù)軟件很多,功能差別不大,一般情況下都能滿(mǎn)足工作需要。單位在選擇會(huì )計軟件時(shí)除了看軟件性能、了解商家實(shí)力之外,更要對商家提供的售后服務(wù)進(jìn)行比較,一定要選擇負責軟件維護的人員素質(zhì)高、服務(wù)態(tài)度好的公司,以保證單位順利完成計算機記帳工作。同時(shí),還要考慮到為今后軟件的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和產(chǎn)品的升級換代打好基礎。
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