會(huì )議接待協(xié)議書(shū)

時(shí)間：2021-06-11 10:49:15 協(xié)議書(shū) 我要投稿

會(huì )議接待協(xié)議書(shū)范文

　　會(huì )議接待協(xié)議

會(huì )議接待協(xié)議書(shū)范文

　　甲方:

　　乙方: 張家界冠君國際旅行社張家界西格商務(wù)會(huì )展服務(wù)有限公司

　　(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)與張家界冠君國際旅行社張家界西格商務(wù)會(huì )展服務(wù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)在平等互利的基礎上,就乙方接待甲方年月日---- 日在湖南張家界召開(kāi)的會(huì )議事宜,達成如下協(xié)議:

　　甲方將此次會(huì )議的湖南地接服務(wù)交予乙方負責,乙方保證服務(wù)質(zhì)量達到協(xié)議約定的效果.

　　雙方合作的內容為甲方本次會(huì )議在湖南的所有服務(wù):包括酒店及會(huì )議室預訂,會(huì )務(wù)服務(wù),會(huì )后旅游,外出用餐,廣告布置及其他活動(dòng)等.會(huì )議日程如下:

　　全天接機張家界荷花機場(chǎng)，全天會(huì )議酒店旅游,送機

　　接送機服務(wù)

　　接機安排按照以車(chē)次核算,車(chē)型根據統計安排小車(chē),面包車(chē)及中巴車(chē),乙方保證為空調旅行車(chē),車(chē)況優(yōu)良.

　　發(fā)車(chē)原則:按班次發(fā)車(chē),甲方必須提前三個(gè)工作日提供準確航班數,如不能提供,乙方將盡力為甲方服務(wù),但不保證按本協(xié)議價(jià)格及方式進(jìn)行.接機車(chē)班次乙方提前兩天提供給甲方,甲方確認后執行.

　　接機價(jià)格:

　　張家界荷花機場(chǎng)/武陵源 38km,行車(chē)40分鐘;小車(chē):200元,商務(wù)車(chē)300元,中巴車(chē):400元/趟;大巴車(chē)600元/趟;

　　送機價(jià)格:

　　乙方接送機免費為甲方的每一位客人提供一瓶礦泉水,一包濕面巾.

　　代訂酒店及會(huì )議室服務(wù):

　　甲方的會(huì )議用房為;

　　日期

　　房型及房數

　　備注

　　甲方最遲在前確定預訂房數,最低保證房數不少于預訂數的,如入住數低于最低保證房數,將按最低保證房數付費.退房時(shí)間為:,如需延遲退房,請提前通知,視酒店用房入住情況予以滿(mǎn)足.

　　會(huì )議室使用情況

　　日期

　　會(huì )議名稱(chēng)

　　會(huì )議室

　　使用時(shí)間

　　臺型及人數

　　備注

　　4: 會(huì )議室要求:甲方對會(huì )議室臺型的更改必須提前24小時(shí)進(jìn)行.

　　代訂餐飲服務(wù)

　　1:餐式及時(shí)間

　　注:a:所有早餐安排情況如下:

　　b:所有中式圍桌均按桌進(jìn)行計算,10人1桌;

　　2:甲方預訂餐餐式更改必須提前48小時(shí)進(jìn)行,最低保證人數確認,菜單調整必須至少提前24小時(shí)進(jìn)行,確定后人數,菜單不能更改

　　會(huì )場(chǎng)布置:

　　1:內容:

　　機場(chǎng):接機牌,接機橫幅,接待臺布置;接機背景板

　　外場(chǎng):大堂橫幅,主樓方柱進(jìn)行包柱布置,走廊懸掛吊旗;大堂背景板;為甲方懸掛甲方旗幟,

　　內場(chǎng):代表證,演講臺,桌卡,桌牌;

　　房間:制作慰問(wèn)卡,歡迎屏幕等,

　　2:具體費用見(jiàn)預算.

　　3:設計稿由乙方設計,甲方必須在會(huì )議前個(gè)工作日確定稿件,乙方的布置在前結束,供甲方驗收,機場(chǎng)及外場(chǎng),內場(chǎng)及會(huì )議室準確結束時(shí)間.

　　(具體見(jiàn)附件3:(廣告布置))

　　會(huì )后考察

　　考察線(xiàn)路及價(jià)格

　　(具體詳細線(xiàn)路及服務(wù)見(jiàn)附件2:(會(huì )議日程))

　　晚會(huì )及焰火表演:

　　乙方為甲方策劃晚會(huì )及焰火表演一場(chǎng),時(shí)間:;如因天氣原因不能進(jìn)行,乙方活動(dòng)按照備用方案進(jìn)行,需另行增加費用元.

　　(具體費用及細節參見(jiàn)附件4:(晚會(huì )清單))

　　其它服務(wù)

　　1:航空票務(wù):服務(wù)時(shí)間,服務(wù)地點(diǎn),,乙方不另收取服務(wù)費;

　　2:代購水果及酒水:乙方根據甲方要求為甲方代購,并按照乙方的要求送至甲方指定地點(diǎn),但僅僅限于集中地點(diǎn),不進(jìn)行分散送達.

　　3:會(huì )議攝影及攝像:, 元/張,照片將在;

　　4:隨隊醫生:乙方為甲方提供隨隊醫生一名, 日至日;準備常節藥品隨團活動(dòng);

　　5:意外傷害保險:乙方為甲方所有參會(huì )的'代表提供保額為10萬(wàn)元人民幣的人身意外傷害保險,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至離開(kāi)乙方提供交通工具為止,具體項目由中國平安保險公司負責解釋.

　　乙方免費提供的會(huì )務(wù)服務(wù)

　　設計會(huì )議所需的各種設計稿,免費提供一部工作小車(chē),二部手機及足夠對講機作為會(huì )議服務(wù)之用;

　　提供足夠會(huì )議的會(huì )議服務(wù)人員進(jìn)行會(huì )務(wù)服務(wù)和會(huì )議跟蹤,具體人數及分工如下:

　　代表返程機票免費預訂和改簽;

　　臨時(shí)增加各項服務(wù)提供服務(wù);

　　協(xié)助準備會(huì )議指南,會(huì )議旅游注意事項等其他項目;

　　本協(xié)議涉及的費用,除正文中寫(xiě)明外,皆以附件1:(會(huì )議預算)為準;甲方本次會(huì )議的有效簽單人為: ,所有增加的臨時(shí)費用由有效簽字人簽字有效,甲方將按照有效簽字人的簽字支付乙方各項目費用.

　　會(huì )議服務(wù)費及稅金:乙方為甲方承接本次會(huì )議,收取會(huì )議消費總額的作為服務(wù)費及稅金(不包括機票).

　　付款方式:雙方簽訂合同后,甲方即支付作為乙方預付款;會(huì )議開(kāi)始之前預付預算費用的70%作為團費,會(huì )議結束當天,雙方確認費用后,甲方以匯票或匯款的方式付清乙方全額團款,乙方為甲方開(kāi)具發(fā)票.如與匯票方式結算,雙方財務(wù)將提前核實(shí)匯票,以免給雙方造成不必要之糾紛.

　　排他條款:雙方簽此協(xié)議后,甲方不得尋找任何第三方提供本協(xié)議規定的服務(wù).

　　不可預見(jiàn)條款:如會(huì )議中出現臺風(fēng),地震等不可預見(jiàn)的自然災害及戰爭,罷工,政府征用等人為原因造成的會(huì )議影響,雙方互免責,但有義務(wù)提供相應支持,做好事后工作.

　　保密條款:對于會(huì )議中所涉及甲方會(huì )議的機密及甲方需要乙方保密的會(huì )議內容,乙方對任何第三方保密.對于本協(xié)議的內容,雙方共同對第三方進(jìn)行保密.

　　未盡事宜:未盡事宜本著(zhù)互相協(xié)商的原則,另行簽訂補充協(xié)議.臨時(shí)事項以有效簽字或蓋章為有效.

　　違約責任:雙方嚴格遵守此協(xié)議,任何一方違約,按國家旅游局及海南省旅游局有關(guān)旅游法規承擔相關(guān)責任.

　　本協(xié)議一式兩份,雙方各持一份,自雙方確認,簽字蓋章后生效,有效傳真件具備法律效力.

　　注:以上所報價(jià)格均為人民幣.

　　協(xié)議附件:

　　1:會(huì )議預算;

　　2:會(huì )議日程

　　3:廣告布置

　　4:晚會(huì )清單