名片禮儀
在職場(chǎng)中,名片是一個(gè)人的身份和能力的象征。職場(chǎng)中的很多的場(chǎng)合里名片能夠起到很好的交流的效果,它就是職場(chǎng)中人最好的交流的方式。那么,在遞交或者接收名片時(shí),應該要注意一些什么名片禮儀呢?
名片禮儀1
名片的使用方法
名片是工作過(guò)程中重要的社交工具之一。交換名片時(shí)也應注重禮節。我們使用的名片通常包含兩個(gè)方面的意義,一是標明你所在的單位,另一個(gè)是表明你的職務(wù)、姓名及承擔的責任?傊,名片是自己(或公司)的一種表現形式。因此,我們在使用名片時(shí)要格外注意。
名片的準備
1、名片不要和錢(qián)包、筆記本等放在一起,原則上應該使用名片夾。
2、名片可放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)。
3、要保持名片或名片夾的清潔、平整。
名片的遞送
在社交場(chǎng)合,名片是自我介紹的簡(jiǎn)便方式。交換名片的順序一般是:"先客后主,先低后高"。當與多人交換名片時(shí),應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時(shí)應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,并大方地說(shuō):"這是我的名片,請多多關(guān)照。"名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時(shí)不應急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。
【具體步驟】
1.存放得當,放在隨手可取的地方(褲兜是不可取的)。
2.站立對正,上身前傾,欠身。
3.名片放低,雙手拇指和食指分別持名片的兩個(gè)角,字體朝向對方,齊胸送出,清楚簡(jiǎn)明的自我介紹。
名片的接受
接受名片時(shí)應起身,面帶微笑注視對方。接過(guò)名片時(shí)應說(shuō):"謝謝",隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過(guò)程,閱讀時(shí)可將對方的姓名職街念出聲來(lái),并抬頭看看對方的臉,使對方產(chǎn)生一種受重視的滿(mǎn)足感。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。在對方離去之前,或話(huà)題尚未結束,不必急于將對方的名片收藏起來(lái)。
【具體步驟】
1.立即起立,面向對方。
2.雙接下端,齊胸高度。
3.表示感謝,認真拜讀。
4.存放得當,珍惜愛(ài)護。
5.交換名片時(shí),先接對方的名片,把自己的名片放在下面,接過(guò)后仔細閱讀。
注意:
1.隨身攜帶的名片應使用較精致的名片夾,最好放置在公文包中;
2.在接名片時(shí),應該禮貌起身,用拇指和食指持名片下方兩角,接過(guò)并瀏覽片刻(別忘了禮貌的說(shuō)“謝謝”);
3.順序:晚輩向長(cháng)輩、下級向上級、男士向女士先遞出名片,在人較多的情況下,我們應當遵循由近及遠的原則。
3.名片的存放
接過(guò)別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應放在西服左胸的內衣袋或名片夾里,以示尊重。
名片禮儀注意事項
1.到別處拜訪(fǎng)時(shí),經(jīng)上司介紹后,再遞出名片。
2.如果是坐著(zhù),盡可能起身接受對方遞來(lái)的名片。
3.輩份較低者,率先以右手遞出個(gè)人的名片。
4.接受名片時(shí),應以雙手去接,并確定其姓名和職務(wù)。
5.接受名片后,不宜隨手置于桌上。
6.不可遞出污舊或皺折的名片。
7.名片夾或皮夾置于西裝內袋,避免由褲子后方的口袋掏出。
8.盡量避免在對方的名片上書(shū)寫(xiě)不相關(guān)的東西。
9.不要無(wú)意識地玩弄對方的名片。
10.上司在時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
如何整理獲得的名片
他人的名片就是資源和財產(chǎn),那么我們就應該利用一切可能的機會(huì ),索取越多的名片,來(lái)增加我們的財產(chǎn)數量,為日后積累資源。聚會(huì )、會(huì )議、飯局、商務(wù)往來(lái)、日常工作等均是獲取途徑。
獲取之后當然是科學(xué)整理工作了,尤其對于商務(wù)人事,可以用名片夾和電腦整理名片。按工作關(guān)系,單位性質(zhì),工作性質(zhì),重要程度,利益關(guān)系等適用自己使用習慣 和工作理念的標準分類(lèi)。
整理完還要定期更新,將變化的信息添加,該換的換,該刷 新的刷新。保持名片的時(shí)效性,讓你的名片經(jīng)常處于更新?tīng)顟B(tài)。
名片禮儀2
第一條首先要把自己的名片準備好,整齊地放在名片夾、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。以免用時(shí)手忙腳亂。
第二條遞交名片要用雙手或右手,用雙手時(shí),須拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,遞交時(shí)要目光注視對方,微笑致意。也可順帶一句“請多多關(guān)照!
第三條接名片時(shí)要用雙手,并向對方道謝或者點(diǎn)頭致意,然后要認真地看一看,然后將名片放在合適的地方,不要隨意亂塞,更不要拿在手中玩弄,或者隨意放在桌面上。
第四條出席社交活動(dòng)、參加會(huì )議,應該在活動(dòng)、會(huì )議之前或之后交換名片,不要在會(huì )議、活動(dòng)期間與別人交換名片。
第五條處在一群彼此不認識的人當中,名片的發(fā)送可在剛見(jiàn)面或告別時(shí),但如果自己即將發(fā)表意見(jiàn),則在說(shuō)話(huà)之前發(fā)名片給周?chē)娜,可幫助他們認識你。
第六條不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片,這會(huì )讓人誤以為你想推銷(xiāo)什么物品,反而不受重視。
第七條除非對方要求,否則不要在年長(cháng)的主管面前主動(dòng)出示名片。
第八條參加餐宴活動(dòng)時(shí),名片都不能在用餐時(shí)發(fā)送,因為此時(shí)只宜從事社交而非商業(yè)性的活動(dòng)。
名片禮儀3
一、交往禮儀
交換名片是建立人際關(guān)系的第一步,適合在與人初相識的時(shí)候,作完自我介紹或經(jīng)他人介紹以后進(jìn)行。一般情況是:
地位低的人向地位高的人遞名片;
男性先向女性遞名片;
當對方不止一人時(shí),應先將名片遞給職位較高或年齡較大的人;
如分不清職位和年齡,可依照座次遞名片,應給對方每人一張,以免厚此薄彼。
名片代表一個(gè)人的身份,在未弄清楚對方來(lái)歷之前,不要輕易遞送名片。
二、遞送名片的禮儀
面帶微笑;正視前方,不要壓住名字,以方便對方閱讀;恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角,輕輕奉上。交換名片時(shí)的高度不能低于腰部以下。如果是坐著(zhù),應起身或欠身遞送,遞送同時(shí)可以說(shuō):“我叫***,這是我的名片”;颉罢埗嚓P(guān)照”等客氣話(huà),以增加親切感。
三、接受名片的禮儀
接受名片時(shí),應該起身或欠身;面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角;并輕聲說(shuō):“謝謝”或“能得到您的名片十分榮幸”,面對地位較高或有一定知名度的人,可以說(shuō)“久仰大名”之類(lèi)的贊美之辭。接過(guò)名片后應十分珍惜地當著(zhù)對方的面快速瀏覽一遍,然后看著(zhù)對方的臉說(shuō):“哦!是**公司的**先生?”這是為了確認對方的姓名和公司。千萬(wàn)不要拿著(zhù)名片在對方的臉上上下打量,這是極沒(méi)禮貌也容易引起別人反感的行為。
四、交換名片的注意事項
名片應放在方便易取的地方,保持平整干凈,不要臨到頭慌亂尋找;
接受名片時(shí),如果手上有東西,要先放下后再接受名片,否則給人以隨便,不重視的感覺(jué);
接受名片后,一定要認真閱讀,而不是置之不理,隨手塞進(jìn)口袋或隨意放在一邊;
切忌看過(guò)后用手把玩名片;
不要逢人就發(fā)名片,顯得太隨便;
有的時(shí)候可以先交談,合適的時(shí)機再交換名片;
隨身攜帶的名片應該放在精致的名片夾中;
避免把別人的名片錯遞出去,這是嚴重失禮;
對方遞送名片,自己卻沒(méi)帶名片時(shí)要表示歉意。