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最新企業(yè)車(chē)輛管理制度(精選13篇)
公司管理制度是一套包含通用規則、行為準則、流程指南以及責任制度等組成部分的管理框架,旨在規范企業(yè)內部管理、營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)等方面的行為,保持企業(yè)的正常運轉和可持續發(fā)展。以下是小編為大家整理的最新企業(yè)車(chē)輛管理制度(精選13篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
最新企業(yè)車(chē)輛管理制度1
為了合理控制使用車(chē)輛,減少耗油和修理費用,配合公司管理特做如下規定。
1、車(chē)輛使用范圍
。1)企業(yè)小車(chē)要做到專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用,主要保證企業(yè)經(jīng)理級以上人員外出處理公務(wù)及日常上下班接送或接送有關(guān)重要來(lái)賓使用。
。2)采購部的車(chē)輛主要是為了保證企業(yè)日常采購任務(wù)及采購部人員接送,其他個(gè)人用車(chē)不予調派。
。3)各部門(mén)員工正常工作范圍內一般性用車(chē)不予調派,屬下列情況可通過(guò)申請后進(jìn)行調派,如銷(xiāo)售部門(mén)人員回訪(fǎng)客戶(hù)、走訪(fǎng)市場(chǎng);部門(mén)購買(mǎi)大件物品;財務(wù)部人員去銀行取送款;有關(guān)部門(mén)遠距離考察或其他應急情況用車(chē)。
。4)其他不由企業(yè)調派的車(chē)輛,總經(jīng)辦將定期檢查所行公里數,以便進(jìn)行考核。
2、車(chē)輛管理
。1)除董事長(cháng)專(zhuān)車(chē)及采購部采購用車(chē)外,企業(yè)內的.其余車(chē)輛每次出車(chē),都要由司機填寫(xiě)出車(chē)記錄,以便行政部門(mén)及時(shí)了解、掌握車(chē)輛的行車(chē)公里數及耗油量,由用車(chē)部門(mén)負責人向總經(jīng)理請車(chē),填寫(xiě)用車(chē)申請,經(jīng)由總經(jīng)理批準后方可用車(chē)。如不經(jīng)批準司機私自出車(chē),一經(jīng)發(fā)現將加大處罰力度,情結嚴重者予以開(kāi)除,發(fā)生事故造成損失一切費用由司機和用車(chē)人負責。行駛過(guò)程中,如出現違反交通規則的情況,造成的經(jīng)濟損失,由司機全權負責。
。2)車(chē)輛要嚴格按照每日入庫制度實(shí)行,司機在每天工作結束后,必須將車(chē)輛及時(shí)入庫,未經(jīng)總經(jīng)理批準,不準出現私自駕車(chē)外出、過(guò)夜的情況。如果有夜間臨時(shí)緊急出車(chē)的情況,節假日由總經(jīng)辦人員負責,然后報總經(jīng)理審批。
。3)每輛車(chē)有專(zhuān)職司機,不允許私自串開(kāi)或轉借車(chē)輛,如發(fā)現類(lèi)似的情況將進(jìn)行嚴重處罰。司機對車(chē)輛要做到三“檢”,即出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后進(jìn)行安全檢查,不出“帶病”車(chē),杜絕人為事故發(fā)生。司機要做好車(chē)輛的養護工作,保持車(chē)輛的干凈整潔?偨(jīng)辦人員、紀檢及車(chē)輛管理人員將定期對車(chē)輛進(jìn)行檢查,不合格將給予處罰。
。4)所有車(chē)輛實(shí)行百公里耗油考核,每月定期公布單車(chē)行駛里程和耗油情況,并將之作為司機考核的內容之一,每次加油情況由總經(jīng)辦、紀檢負責并記錄在案,應有司機簽字確認,除長(cháng)途出行之外,未經(jīng)允許不得私自加油。
。5)車(chē)輛的修理及保養需經(jīng)有關(guān)人員檢查確認后提出請款計劃,由專(zhuān)人負責管理。車(chē)輛養護由總經(jīng)辦做好記錄,核定保養期。維修由總經(jīng)辦及財務(wù)部檢查,車(chē)輛管理人員、總經(jīng)理簽字確認,經(jīng)過(guò)董事長(cháng)的審批之后方可進(jìn)行維修,嚴格控制各項費用發(fā)生,為壓縮修理費用提高個(gè)人技術(shù),車(chē)輛小維修及保養,由企業(yè)車(chē)管負責,維修更換的舊件入庫交工程部統一保管、處理。
。6)所有車(chē)輛年檢,養路費及保險費等由專(zhuān)人負責,由總經(jīng)理辦公室做登記記錄及時(shí)辦理。
最新企業(yè)車(chē)輛管理制度2
一、為切實(shí)加強公司車(chē)輛管理。
進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車(chē)輛安全運行,根據國家有關(guān)法規規定,結合公司實(shí)際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。
二、日常管理
1、公司車(chē)輛分為辦公室直管車(chē)輛、業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛。辦公室直管車(chē)輛主要用于公司領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)、科室緊急情況用車(chē),一般情況下,科室工作人員外出不派車(chē);業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車(chē)。必要時(shí),辦公室對業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛實(shí)行統一調度。
2、辦公室直管車(chē)輛由辦公室安排?剖乙蛱厥馇闆r確需用車(chē),可到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛使用派車(chē)單》,報請總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車(chē)單》出車(chē),費用按1元/公里標準在科室成本中列支。
3、公司所有車(chē)輛保險由辦公室負責統一辦理,辦公室根據相關(guān)政策,考察選擇保險公司。
4、駕駛員通訊必須保持24小時(shí)暢通。除指派用車(chē)外,駕駛員必須按時(shí)上下班,保證在崗在位,自覺(jué)服從調度,做到隨叫隨到。非工作時(shí)間,車(chē)輛必須停車(chē)入庫或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準不準擅自出車(chē)。不準駕車(chē)到娛樂(lè )場(chǎng)所。
5、駕駛員請假半天以上,須將車(chē)鑰匙交回辦公室。
6、公司所有車(chē)輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車(chē)必須經(jīng)領(lǐng)導批準。燃油費、過(guò)路過(guò)橋費、司機補助費及其他費用均由用車(chē)人承付。
三、安全管理
1、公司車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē)責任制,專(zhuān)人駕駛,禁止私自將車(chē)輛交他人駕駛。
2、駕駛員應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學(xué)習,牢固樹(shù)立安全第一意識,自覺(jué)遵守有關(guān)法律、法規和交通規則,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全。
3、駕駛員應嚴格遵守車(chē)輛操作規程,加強對車(chē)輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護保養,嚴禁帶故障出車(chē)。
4、駕駛員出車(chē),必須帶齊有關(guān)證照。
5、車(chē)庫和車(chē)輛須按規定配備有效的'消防器材。
6、任何時(shí)候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話(huà)報告辦公室,并在回單位后寫(xiě)出書(shū)面情況報告。
四、維修管理
1、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準后方可維修,由辦公室會(huì )同財務(wù)科負責結算維修費。汽車(chē)大修須經(jīng)辦公室認真調查核實(shí)后提出車(chē)輛維修計劃,報總經(jīng)理批準,按規定辦理維修報批手續。
2、因公外出,途中車(chē)輛發(fā)現故障需臨時(shí)維修,須請示隨車(chē)領(lǐng)導同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據進(jìn)行費用核銷(xiāo)。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔。
五、油料管理
1、實(shí)行“統一管理、定點(diǎn)加油、分車(chē)核算、定時(shí)公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車(chē)輛油卡充值由財務(wù)人員購買(mǎi),主卡由辦公室管理。
2、除長(cháng)途行車(chē)和特殊情況外,不得自行購買(mǎi)油料。外出途中購買(mǎi)油料須經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)導簽字,辦公室審核后方可辦理報銷(xiāo)。
3、駕駛員應建立行車(chē)記錄,如實(shí)記錄行車(chē)日期、時(shí)間、去處、事由、乘車(chē)人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷(xiāo)的依據。
六、獎懲辦法
。ㄒ唬⿲δ7秷绦斜局贫,工作成績(jì)顯著(zhù)的駕駛員給予獎勵。
設立車(chē)輛安全獎。對安全行車(chē)無(wú)事故者,按每月50元標準給予獎勵,年終對照本規定由總經(jīng)理和財務(wù)部進(jìn)行綜合評比確認后,實(shí)施獎勵。
。ǘ⿲`反紀律及有關(guān)規定,造成不良后果者視情節輕重予以處理。
1、凡發(fā)生行車(chē)事故者,駕駛員需寫(xiě)出書(shū)面檢查,扣發(fā)駕駛員當月獎金。事故情節嚴重者,給予通報批評、調離崗位直至待開(kāi)除公司。
2、擅自出車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開(kāi)除處理。
3、駕駛員將車(chē)輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車(chē)駕駛員承擔一切責任,并給予開(kāi)除處理。
4、工作時(shí)間外,車(chē)輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現一次,扣發(fā)崗位補貼20元;造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔,并追究責任人相關(guān)責任。
5、未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規,受到交警部門(mén)處罰,費用由責任人自理。丟失車(chē)輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。
6、酒后駕車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開(kāi)除處理。
7、駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現,賠償三倍油料價(jià)值款,給予開(kāi)除處理,并在公司通報批評。
8、駕駛員無(wú)故不出車(chē)的,由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負擔。
七、附則
1、辦公室對本制度實(shí)施情況進(jìn)行監督檢查。
2、本制度由辦公室負責解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執行。
最新企業(yè)車(chē)輛管理制度3
一、目的:
使公司車(chē)輛高效、安全、最好的服務(wù)于公司總體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
二、適用范圍:
公司所有車(chē)輛
三、車(chē)輛定義
3.1、本公司車(chē)輛分為售后服務(wù)車(chē)、辦公用車(chē)。
3.2.售后服務(wù)車(chē)是指主要用于電梯維修、現場(chǎng)解決質(zhì)量、技術(shù)問(wèn)題的車(chē)輛。
3.3辦公用車(chē)是指主要用于辦理公務(wù)和給予部門(mén)經(jīng)理個(gè)人配置的專(zhuān)用車(chē)輛。
四、管理職責
公司辦公室:負責車(chē)輛調配、年審、保險、修理、安全事故處理。負責車(chē)輛包干費用預算控制與審計。
五、管理細則
5.1各類(lèi)車(chē)輛日常調度使用:
售后服務(wù)車(chē)出車(chē)審批權維修部與辦公室負責人。
辦公用車(chē)上班時(shí)間內由辦公室統一調度。
5.2 出現如下情況,所有車(chē)輛均可由辦公室緊急調用,手續使用后補辦。
5.3.車(chē)輛的日常保養
清潔衛生:司機必須隨時(shí)保持整個(gè)車(chē)輛內外清潔衛生,辦公室將不定期進(jìn)行檢查
定期保養:車(chē)輛每行駛 5000公里定期保養一次,保養點(diǎn)由公司確定。
加油:加油點(diǎn)由公司確定,一般情況下只準在指定加油站加油,特殊情況下路途加油不得超過(guò)30公升,每月不得超過(guò)100公升。
5.3.9行車(chē)記錄:服務(wù)用車(chē)每周由司機填寫(xiě)行車(chē)記錄,并由使用人員簽字確認,否則財務(wù)不得報銷(xiāo)相關(guān)出差費用。
5.4車(chē)輛的維修管理:一般情況下,維修的車(chē)輛由司機提出申請,報公司領(lǐng)導批準后,由辦公室統一安排維修。車(chē)輛在路途中出現故障需維修者,由司機電話(huà)告之辦公室,同意后方可維修,車(chē)輛回公司后補辦手續。
5.5車(chē)輛的安全管理
5.5.1車(chē)況檢查:司機每日必須檢查車(chē)燈、水箱、剎車(chē)系統、輪胎、水、油、皮帶等,并填好《車(chē)況點(diǎn)檢表》。對有異常情況的要及時(shí)報告、及時(shí)排除。
5.5.2安全行駛:司機必須樹(shù)立“安全第一”的思想,嚴禁超速、撞紅燈、無(wú)照駕駛、酒后駕駛及任意停車(chē)。
5.5.3責任事故劃分及賠償:由于司機本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷(xiāo);司機責任事故在保險賠償之外的'經(jīng)濟損失個(gè)人賠償50%。對于酒后駕車(chē)或沒(méi)經(jīng)批準私自出車(chē)的,保險賠償之外的經(jīng)濟損失全部由個(gè)人賠償。
5.5.4鑰匙保管:非經(jīng)辦公室同意,任何人不得復制車(chē)輛鑰匙;車(chē)輛回公司后或司機請假鑰匙由辦公室托管專(zhuān)人保管;司機離職鑰匙交回公司辦公室。
5.6辦公車(chē)輛的費用管理公司部門(mén)經(jīng)理以上人員車(chē)輛使用費用實(shí)行包干使用辦法
5.6.1包干管理:按國家規費(年審費、養路費、保險費)、加油費、維修保養費、等涉及車(chē)輛的全部費用實(shí)行包干使用。公司先行支付,年底核算費用情況。
5.6.1.1單車(chē)全年費用若超過(guò)包干金額,則超過(guò)部分由使用人負擔,從年終獎金中一次性扣除。
5.6.1.2單車(chē)全年費用若低于包干費,則節約部分加入年終獎金一并發(fā)放。
5.6.1.3包干費用指標由辦公室制定下達。
六、罰則
6.1 服務(wù)用車(chē)的司機不按要求使用車(chē)輛如:不經(jīng)批準私自出車(chē)、不按規定保養車(chē)輛、酒后駕車(chē)、以及在加油、維修中營(yíng)私舞弊等,一經(jīng)發(fā)現,將視情節情況給與批評教育、罰款、以至于解雇等處分。
6.2車(chē)輛實(shí)行費用包干以后,包干使用人不得以任何借口,影響車(chē)輛的正常使用,對于因車(chē)輛問(wèn)題耽誤正常辦公三次以上,收回車(chē)輛,另行分配。
最新企業(yè)車(chē)輛管理制度4
一、概述
1、 為規范公司車(chē)輛使用管理,提升公務(wù)車(chē)使用效率,確保使用人及車(chē)輛的交通安全,減少費用開(kāi)支,特制定本制度。
2、公司所有車(chē)輛的使用管理適用于本制度。
3、嚴禁用公務(wù)車(chē)辦私事,特殊情況由總經(jīng)理或董事長(cháng)審批。
二、范圍
1、公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請用車(chē)。
2、其他人員使用公務(wù)用車(chē)時(shí),由本部門(mén)負責人或公司領(lǐng)導批準后,由管理部統籌安排。
三、權責
1、管理部統一負責公務(wù)車(chē)管理。
專(zhuān)人負責調度公務(wù)車(chē)輛,其他人員未經(jīng)授權不得擅自調用公務(wù)車(chē)輛。負責人不在時(shí),可由負責人指定人員負責調度。
所有公務(wù)車(chē)的使用、借用、日常管理以及車(chē)輛的鑰匙管理等。 車(chē)輛的日常保養,投保事宜及保險單的管理。 公務(wù)車(chē)加油卡的日常監督管理。
2、財務(wù)部統一負責公務(wù)附屬資料管理。
公務(wù)車(chē)車(chē)輛行駛證、保險卡及附屬物品的保管(所有公務(wù)車(chē)的備用鑰匙,備存一份于公司財務(wù)部保管)。 公務(wù)車(chē)加油卡辦理、沖值。
四、公務(wù)車(chē)申請使用流程
(1)、工作時(shí)間使用
1、市內用車(chē),用車(chē)人應提前半小時(shí)提出申請,填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請單》交管理部統籌安排。公司員工用車(chē)必須有部門(mén)負責人審核簽字,交于管理部領(lǐng)取車(chē)鑰匙和填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》,遇特殊情況可隨時(shí)提出用車(chē)申請。
2、外出(除市區以外)用車(chē),除履行上述手續外,必須提前一天報管理部和總經(jīng)理批準。
3、為提高公務(wù)用車(chē)的使用效率,凡可合并或不必要的用車(chē),管理部綜合考慮用車(chē)的先后、人數、輕重緩急安排公務(wù)車(chē)的使用。
4、因公務(wù)緊急來(lái)不及填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請單》的,獲得總經(jīng)理或管理部負責人同意可使用公務(wù)車(chē),于事后一天內補辦相關(guān)派車(chē)手續。
5、公務(wù)車(chē)使用人每次用車(chē)結束后,應自覺(jué)填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》上的時(shí)間、里程等相關(guān)內容并及時(shí)將車(chē)鑰匙交到管理部。
(2)非工作時(shí)間使用
1、非工作時(shí)間用車(chē)(夜間、節假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(cháng)批準后方可使用。
2、外單位借用車(chē)輛,需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(cháng)批準同意后方可使用。
五、相關(guān)規定
1、公務(wù)車(chē)使用者僅為取得有效汽車(chē)駕駛執照者。
2、駕駛員與使用者應愛(ài)惜車(chē)輛,公務(wù)車(chē)每次使用結束后,及時(shí)清理車(chē)上垃圾與物品,保持車(chē)輛的`干凈整齊。
3、駕駛員為公務(wù)車(chē)具體負責人,車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負責公務(wù)車(chē)日常管理與維護,做到定期清洗,定期保養。
4、公務(wù)車(chē)駕駛員應樹(shù)立“安全第一”的思想,自覺(jué)遵守交通法規,嚴格執行行車(chē)守則,出車(chē)前、行車(chē)中、返回后檢查。車(chē)輛停放在公司指定地點(diǎn),離開(kāi)車(chē)輛時(shí)鎖好門(mén)窗。
5、公務(wù)車(chē)駕駛員對公司公務(wù)車(chē)每半個(gè)月進(jìn)行一次檢修,定期維護與保養,提前一天填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)維修保養申請表》。自覺(jué)維護使車(chē)輛保持良好的工作狀態(tài),如發(fā)現車(chē)況不佳或損壞及時(shí)向管理部報告車(chē)況,征求車(chē)輛處理意見(jiàn)。
6、公務(wù)車(chē)駕駛員每天及時(shí)向管理部匯報車(chē)輛使用情況,以便管理部對車(chē)輛進(jìn)行有效調度。對不及時(shí)報告車(chē)輛情況影響車(chē)輛調度的駕駛員,公司將視情節嚴肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車(chē)輛資格。
7、未經(jīng)公司領(lǐng)導同意私自使用公務(wù)車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現處罰當事人100元罰款,如果造成車(chē)輛損壞的費用全部由當事人承擔。
8、 下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
(3)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。
(4)由于本身操作不當或違章操作發(fā)生交通事故。
9、對于領(lǐng)導特批的私人用車(chē),對其期間產(chǎn)生的油費、過(guò)路費等費用由當事人承擔。
10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車(chē),可由公司派司機提供車(chē)輛一臺并免費使用一天時(shí)間,如需車(chē)輛二臺或二天時(shí)間按相關(guān)規定執行。
11、公務(wù)車(chē)在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故,應先搶救傷患人員,及時(shí)向附近警察機關(guān)報案,并立即向公司管理部或總經(jīng)理報告。
六、其它
1、財務(wù)部每月填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)加油統計表》與《公務(wù)車(chē)加油匯總明細表》,月度管理部與財務(wù)部核對車(chē)輛用油臺賬,嚴格按行車(chē)里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,做到每月核對無(wú)誤。
2、駕駛員應做到合理用車(chē),節約用油,將油耗控制在制定標準以?xún),特殊情況下需要增補油料費用的須報公司批準。
3、車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批,否則不予報銷(xiāo)。
4、公司公務(wù)車(chē)為公司財產(chǎn),任何人無(wú)權損壞,駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現,按論處。
本管理規定自公布之日起施行。
最新企業(yè)車(chē)輛管理制度5
一、公司車(chē)輛的管理
1、公司車(chē)輛統一由辦公室進(jìn)行管理和調配。
2、車(chē)輛證照、鑰匙及有關(guān)手續,由辦公室保管。
3、公司車(chē)輛只能用于辦公使用,嚴禁公車(chē)私用。
4、車(chē)輛嚴格實(shí)行下班入庫制。下班后車(chē)輛停放在指定停車(chē)場(chǎng),因事不能停入指定車(chē)位的車(chē)輛應存放在相應有關(guān)規定的停放處。如:出差在外的車(chē)輛,要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán)和門(mén)窗,搞好安全防范。嚴禁車(chē)輛在洗車(chē)處及私人住宅區過(guò)夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責。
5、車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人駕駛,嚴禁將車(chē)輛私自交他人駕駛;嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用單位車(chē)輛練習駕車(chē);不準跑私車(chē)。外單位向我單位借車(chē)的,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
6、車(chē)輛加油實(shí)行加油卡制度,不得使用現金加油。如因特殊原因無(wú)法使用加油卡的,需經(jīng)辦公室主任同意,方可辦理報銷(xiāo)手續。司機須根據卡內余額情況,及時(shí)提出加油申請,并登記行駛里程。
7、特殊情況用車(chē)必須經(jīng)總經(jīng)理同意方可出車(chē)。
二、車(chē)輛調度和使用
1、車(chē)輛調度首先確?偨(jīng)理及各部門(mén)經(jīng)理(含各管理處主任)用車(chē)。
2、部門(mén)經(jīng)理以下人員用車(chē),原則上單程三公里以?xún)鹊牟挥枧绍?chē)。但以下情況除外:
。1)財務(wù)人員需辦理現金存取款業(yè)務(wù);
。2)攜帶大件物品等;
。3)除日常業(yè)務(wù)以外的臨時(shí)加急的各項業(yè)務(wù);
4、辦公用車(chē)實(shí)行派車(chē)制度。由用車(chē)人向部門(mén)經(jīng)理提出申請,填寫(xiě)“用車(chē)申請表”,經(jīng)辦公室主任審批后進(jìn)行安排、調度。車(chē)輛調度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導優(yōu)先的原則,統籌安排。司機憑批準后的“用車(chē)申請表”方可出車(chē),并按派車(chē)通知規定的時(shí)間、地點(diǎn)出車(chē),不得擅自改變。
5.用車(chē)均實(shí)行出車(chē)登記制,由駕駛員登記,注明出車(chē)途徑地、目的.地、出車(chē)時(shí)間等,并請用車(chē)人簽字確認。月底由駕駛員本人匯總填寫(xiě)當月出車(chē)報表,作為核銷(xiāo)油料、行駛里程等的依據。
6、車(chē)輛出車(chē)返回后,駕駛員均應及時(shí)向辦公室報告,以便于車(chē)輛調度。未經(jīng)派車(chē),擅自出車(chē)者,按私自用車(chē)論處。
7、單位領(lǐng)導和工作人員,都要自覺(jué)按制度辦事,尊重駕駛員的勞動(dòng)。用車(chē)人員和駕駛員要主動(dòng)配合,搞好工作銜接。
三、車(chē)輛駕駛與行車(chē)安全
1、駕駛員要嚴格遵守上下班時(shí)間,隨時(shí)待命,聽(tīng)從本單位統一安排。按時(shí)出車(chē),按時(shí)收車(chē)。
2、駕駛員未出車(chē)時(shí),應嚴格按照作息時(shí)間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。
3、駕駛員要保持良好的精神面貌,其行為舉止代表著(zhù)公司形象。杜絕情緒車(chē)、英雄車(chē)、慪氣車(chē)。
4、為確保行車(chē)安全,駕駛員必須認真鉆研業(yè)務(wù),定期參加交警隊組織安排的安全學(xué)習和檢查,嚴格遵守道路交通安全法規,服從交警指揮,嚴禁酒后開(kāi)車(chē),嚴禁超速行駛。
5、駕駛員對車(chē)輛要勤檢查,勤保養,勤擦洗,保持車(chē)內清潔無(wú)異味,使車(chē)輛始終保持最佳運行狀況。發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)上報處理,嚴防各類(lèi)交通事故發(fā)生。
6、因工作性質(zhì)需要,駕駛員應保持24小時(shí)無(wú)障礙聯(lián)系。
7. 公車(chē)執行公務(wù)中發(fā)生交通事故,因違章造成事故應負全部責任或主要責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其余費用,并作出書(shū)面檢查;負次要責任或一定責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其余費用的10%。公車(chē)私用發(fā)生交通事故,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔。
8、駕駛員不按規定程序出車(chē)即視為私自出車(chē)。駕駛員嚴禁私自出車(chē),違者,發(fā)生的一切后果和損失均由本人負責,并根據公司管理規定給予處罰。
9、駕駛員應建立車(chē)輛維修保養臺賬,按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養和修理建議。
四、車(chē)輛維修保養
1、要堅持預防為主的原則,發(fā)現問(wèn)題,處理及時(shí),杜絕問(wèn)題過(guò)夜。
2.辦公室要加強對車(chē)輛的管理,按時(shí)組織進(jìn)行年度審驗,及時(shí)辦理保險等有關(guān)手續,定期進(jìn)行保養檢查、油料使用情況檢查,控制支出,節約開(kāi)支。
3.車(chē)輛需維修和保養時(shí),駕駛員填寫(xiě)“車(chē)輛維修申請單”經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后,到定點(diǎn)廠(chǎng)家維修,并隨時(shí)將維修費用票據帶回。
4、未經(jīng)批準擅自進(jìn)行修車(chē)、購置零配件或在非指定的廠(chǎng)家修車(chē),其費用不得報銷(xiāo)。
五、車(chē)輛費用報銷(xiāo)
1、車(chē)輛保險費每年報銷(xiāo)一次,路橋費、泊車(chē)費由駕駛員每月匯總報銷(xiāo)一次。
2、車(chē)輛維修費用報銷(xiāo)需附維修申請單和維修收費清單。
3、駕駛員如有違反交通規章(如闖紅燈,超速、違章停車(chē)等),造成罰款的不予報銷(xiāo)。由違規駕駛員個(gè)人承擔責任,并準時(shí)交納罰款。
六、附則
本規定解釋權歸辦公室。
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(一)車(chē)輛的管理
1、公司內交通車(chē)輛歸口管理由人力資源及行政部,公司內一切機動(dòng)車(chē)輛須經(jīng)汽車(chē)車(chē)隊驗證、編號、登記后方可使用。
2、對公司內機動(dòng)車(chē)輛使用部門(mén)每月檢查一次,公司每年進(jìn)行一次安全技術(shù)檢驗、車(chē)輛檢驗,有交通管理部門(mén)發(fā)牌照的由交警部門(mén)檢驗,無(wú)牌照的由公司運輸、安全和設備部門(mén)組織檢驗,并經(jīng)常進(jìn)行抽檢,抽檢不合格的車(chē)輛禁止行駛。無(wú)交警部門(mén)牌照的機動(dòng)車(chē)輛禁止駛出公司。
3、車(chē)輛安全裝置必須齊全有效。機動(dòng)車(chē)輛的操縱機構、制動(dòng)機構、喇叭、燈光、雨刷和后視鏡等必須齊備、靈敏、可靠和有效。經(jīng)常保持良好的技術(shù)狀態(tài)。
(二)車(chē)輛的行駛
1、一切車(chē)輛靠右行駛,互相禮讓?zhuān)粻幍、不搶行,通過(guò)交叉路口、彎道、公司大門(mén)口應做到一看二慢三通過(guò)。
2、讓車(chē)與會(huì )車(chē):貨車(chē)讓客車(chē),大車(chē)讓小車(chē),拖拉機讓汽車(chē),非機動(dòng)車(chē)讓機動(dòng)車(chē),空車(chē)讓裝載車(chē)。
3、公司區內機動(dòng)車(chē)的行駛速度:大小客車(chē)、大小貨車(chē)摩托車(chē)和拖拉機為10km/h,各種車(chē)輛出公司大門(mén)、倒車(chē)及出入廠(chǎng)區、廠(chǎng)房時(shí)不超過(guò)5km/h,車(chē)間內行駛速度為3km/h,有其它規定的,按規定行駛。
4、公司內機動(dòng)車(chē)行駛嚴禁超車(chē),倒車(chē)時(shí),駕駛員 先查明情況,確認安全后,方可倒車(chē)。必要時(shí)應有人在車(chē)后進(jìn)行指揮。
(三)車(chē)輛的停放
1、公司生產(chǎn)區內一切車(chē)輛按指定位置或靠路邊右側依次停放。定點(diǎn)作業(yè)時(shí),要在不妨礙通道的情況下進(jìn)行。
2、距交叉路口、彎道、公司大門(mén)15m內不準停車(chē),消防栓前2m內不準停車(chē),馬路的.中央不準停車(chē)。
(四)機動(dòng)車(chē)裝載
1、嚴禁人貨混載,隨車(chē)人員應坐在安全位置,駕駛室不得超載坐人,嚴禁爬車(chē)和跳車(chē)。
2、車(chē)輛裝載重量不得超過(guò)核定載重量。貨物長(cháng)度前后不得超過(guò)車(chē)身2m,小型車(chē)不得超過(guò)1m,超出部分不能觸地。左右寬度各不得超過(guò)車(chē)廂10㎝,高度從地面算起大型車(chē)不超過(guò)4m,小型車(chē)不超過(guò)2.5米。
3、裝卸時(shí),車(chē)輛與堆放貨物之間的距離,一般不得小于1m,駕駛室內不得有人,貨物不準經(jīng)過(guò)駕駛室的上方。
4、多輛車(chē)同時(shí)進(jìn)行裝卸時(shí),前后車(chē)的間距應不小于2m,橫向兩車(chē)欄板的間距不小于5m,車(chē)身后欄板與建筑物的間距應不小于0.5m。
5、各種拖拉機、翻斗車(chē)、平板拖車(chē)、除駕駛室內允許定員坐人外,不準乘坐其它人員。
(五)非機動(dòng)車(chē)
1、自行車(chē)要按指定地點(diǎn)停放,不準停放在車(chē)間、庫房、值班室、辦公室及有礙生產(chǎn)、影響交通的地方。
2、非機動(dòng)車(chē)輛裝載貨物時(shí),手推車(chē)從地面起高度不超過(guò)1.6m,寬度不超過(guò)左右車(chē)輪10㎝。
(六)駕駛人員管理
1、駕駛員必須持有經(jīng)公安交警部門(mén)考核合格后發(fā)給的駕駛執照。
2、駕駛員要自覺(jué)遵守交通規則和本管理制度,按交通標志行駛,并聽(tīng)從交通管理人員指揮,服從公司人力資源及行政部的管理、監督和檢查。
3、對持有駕駛證或操作證的人員,應按照規定時(shí)間參加安全學(xué)習,積極參加各種安全活動(dòng),并定期進(jìn)行審核。
4、駕駛員駕駛車(chē)輛時(shí),必須攜帶駕駛證或安全操作證。證件不得轉借、涂改、偽造。
5、不準駕駛機件失靈,違章裝載的車(chē)輛不準超速行駛。
6、駕駛中嚴禁吸煙、飲食和閑談或做其它有礙安全行車(chē)的活動(dòng),不得將車(chē)交給無(wú)證人員駕駛。
7、執行“三勤”、“三檢”制度。
8、嚴禁酒后駕駛。對迫使駕駛員違章行車(chē)者,駕駛員有權拒絕。
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第一條 為規范xx有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)用車(chē)管理,特制定本辦法。
第二條 用車(chē):
1、根據工作需要,物控部、計劃財務(wù)部配備專(zhuān)門(mén)用車(chē),其他人員工作用車(chē)由行政辦公室統籌協(xié)調安排,行政辦公室的機動(dòng)車(chē)原則上不少于兩輛。
2、各部門(mén)需要用車(chē),應提前向行政辦公室提出申請,并填寫(xiě)用車(chē)申請單,由行政辦公室統一安排。
3、市內路途較近的(x公里以?xún)龋,原則上不安排車(chē)輛,但以下情況除外:
1)有外事活動(dòng);
2)陪同客人參加各項活動(dòng);
3)因業(yè)務(wù)工作需要接送客人;
4)其它必須安排車(chē)輛的事宜。
4、赴外省市公干原則上不安排車(chē)輛,特殊情況由總經(jīng)理(常務(wù)副總經(jīng)理)或行政總監審批。
5、公司車(chē)輛調配不開(kāi)時(shí),經(jīng)行政辦公室同意后可坐出租汽車(chē),填寫(xiě)出租汽車(chē)使用記錄表。工作完成后,將出租車(chē)發(fā)票注明事由,行政總監簽字后,計劃財務(wù)部方可予以報銷(xiāo)。
6、除總經(jīng)理(常務(wù)副總經(jīng)理)特批可以自行安排的.車(chē)輛外,其余車(chē)輛每日下班后必須駛返公司停放,遇節假日車(chē)鑰匙一律交回行政辦公室,如部門(mén)或公司晚間有應酬活動(dòng)需用車(chē)時(shí),由行政辦公室調撥車(chē)輛。違反此項規定者,將對使用車(chē)輛者和直接領(lǐng)導給予50-200元的處罰。造成損失的,根據情節輕重,由行政中心提出處理意見(jiàn),報總經(jīng)理(常務(wù)副總經(jīng)理)審批。
7、車(chē)輛需外借使用時(shí),應由行政辦公室審核并報請總經(jīng)理(常務(wù)副總經(jīng)理)批準。如系個(gè)人借車(chē),所發(fā)生費用由個(gè)人承擔。
8、司機因公出車(chē)途中臨時(shí)需要變更路線(xiàn)的,必須通過(guò)電話(huà)與行政中心聯(lián)系,申請變更事項。未經(jīng)批準,司機不得私自變更行車(chē)路線(xiàn),否則給予行政記過(guò)處分。造成損失的,根據情節輕重,由行政中心提出處理意見(jiàn),報總經(jīng)理(常務(wù)副總經(jīng)理)審批。
9、因公出車(chē),車(chē)輛在外丟失的,經(jīng)行政中心調核實(shí)后,根據實(shí)際情況提出處理意見(jiàn),報請總經(jīng)理(常務(wù)副總經(jīng)理)審批。
第三條 管理、維修、保養
1. 司機(駕駛人員)應認真執行車(chē)輛例行保養制度,出車(chē)前必須對車(chē)輛的水、電、油及各種儀表、發(fā)動(dòng)機、傳動(dòng)部分、制動(dòng)部分等逐項檢查,做好車(chē)輛清潔工作,使車(chē)輛處于良好狀態(tài)。遇有不正,F象要立即停車(chē)檢查和修理,嚴禁車(chē)輛帶病行駛,違者將視情節輕重給予必要的批評或經(jīng)濟處罰。
2. 本人持有駕駛執照但未經(jīng)公司明確規定可以駕車(chē)的人員,無(wú)特殊情況一律不許駕駛公司車(chē)輛,否則由此造成的經(jīng)濟損失,由當事人全部承擔。
3. 凡發(fā)生交通事故,雙方均有責任的,按照交通部門(mén)裁定結果處理。
4. 凡發(fā)生交通事故,且我方為主要責任時(shí),駕駛者須承擔公司損失的20%。
5. 凡發(fā)生交通事故,一旦造成車(chē)毀人亡,具體處理方案由公司總經(jīng)理辦公會(huì )討論后決定。
6. 司機需持派車(chē)單出車(chē);機動(dòng)車(chē)外派途中,嚴禁公車(chē)私用。
7.車(chē)輛出現故障或需更換零配件,應及時(shí)發(fā)現并上報主管,嚴禁有安全隱患車(chē)上路。
8.機動(dòng)車(chē)必須節約用油,嚴格控制用油標準。原則上一律到公司指定的加油站加油,未經(jīng)許可,不得在外加油,特殊情況須經(jīng)管理人員批準。
9. 車(chē)輛備勤期間,駕駛員未經(jīng)許可,不得私自外出。
10. 嚴禁行車(chē)吸咽,酒后駕車(chē)。
11. 辦理車(chē)輛交接工作時(shí),車(chē)輛交接人應認真填寫(xiě)車(chē)輛交接單。
12. 公司車(chē)輛的維修與保養工作,由行政辦公室統一管理,建立維修及保養檔案,定期進(jìn)行車(chē)輛檢查,并負責編制車(chē)輛保養計劃,填寫(xiě)車(chē)輛維修保養記錄。
13. 公司車(chē)輛維修保養指定專(zhuān)門(mén)單位進(jìn)行,遇情況特殊時(shí),經(jīng)行政辦公室批準可選擇適合的汽車(chē)修理廠(chǎng)。
14. 公司車(chē)輛凡需進(jìn)廠(chǎng)維修保養,應統一到行政辦公室登記,由行政辦公室開(kāi)據《車(chē)輛維修單》,定點(diǎn)修理廠(chǎng)憑單接車(chē)維修。
15. 《車(chē)輛維修單》一式三份,一份留行政辦公室,一份交汽車(chē)修理廠(chǎng),一份由修車(chē)人員保存,待車(chē)輛修理完畢,修理廠(chǎng)簽字蓋章后返行政辦公室,核算結轉費用。
第四條本辦法的擬定或者修改由行政辦公室負責,報公司總經(jīng)理(常務(wù)副總經(jīng)理)批準后執行。
第五條本辦法由行政辦公室負責解釋。
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第一章 總則
第一條 為加強公司車(chē)輛管理,提高車(chē)輛使用效率,降低運營(yíng)成本,確保行車(chē)安全,特制定本管理制度。本制度適用于公司所有公務(wù)用車(chē)、員工通勤車(chē)及特種作業(yè)車(chē)輛的管理。
第二條 公司車(chē)輛管理遵循“統一管理、按需調配、安全高效、節約成本”的原則,旨在為公司業(yè)務(wù)活動(dòng)提供有力支持,同時(shí)保障員工出行安全。
第二章 管理機構與職責
第三條 成立車(chē)輛管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“車(chē)管辦”),負責全公司車(chē)輛的日常管理和調度工作。車(chē)管辦隸屬于行政部,直接向行政部經(jīng)理負責。
第四條 車(chē)管辦主要職責包括:
1. 制定和完善車(chē)輛管理制度及操作規程。
2. 負責車(chē)輛的購置、報廢、保險、年檢等事務(wù)管理。
3. 編制車(chē)輛使用計劃,合理安排車(chē)輛調度。
4. 監督車(chē)輛日常維護保養,確保車(chē)輛處于良好狀態(tài)。
5. 組織駕駛員培訓,提高駕駛技能和安全意識。
6. 處理車(chē)輛交通事故及違章情況。
第三章 車(chē)輛使用管理
第五條 車(chē)輛使用申請:
1. 各部門(mén)因公用車(chē)需提前向車(chē)管辦提交用車(chē)申請,說(shuō)明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由及預計行駛里程。
2. 緊急用車(chē)可電話(huà)申請,事后補辦手續。
3. 車(chē)管辦根據用車(chē)申請,結合車(chē)輛實(shí)際情況進(jìn)行審批和調度。
第六條 車(chē)輛使用規定:
1. 駕駛員必須持有有效駕照,并符合公司準駕車(chē)型要求。
2. 嚴禁公車(chē)私用,非公務(wù)活動(dòng)不得使用公司車(chē)輛。
3. 駕駛員應遵守交通規則,安全駕駛,文明行車(chē)。
4. 車(chē)輛使用完畢后,應及時(shí)歸還車(chē)管辦,并填寫(xiě)用車(chē)記錄。
第四章 車(chē)輛維護與保養
第七條 車(chē)輛實(shí)行定期保養與日常維護相結合的.管理制度。
1. 駕駛員應按照車(chē)輛保養手冊要求,定期到指定維修點(diǎn)進(jìn)行保養。
2. 日常使用中,駕駛員應做好車(chē)輛清潔、檢查油水等工作,確保車(chē)輛性能良好。
3. 發(fā)現車(chē)輛故障或異常情況,應及時(shí)報告車(chē)管辦,并安排維修。
第八條 車(chē)輛維修需經(jīng)車(chē)管辦審核同意后,方可進(jìn)行。大額維修項目需報請公司領(lǐng)導批準。
第五章 駕駛員管理
第九條 駕駛員應具備良好的職業(yè)道德和駕駛技能,服從車(chē)管辦的管理和調度。
第十條 駕駛員應遵守以下規定:
1. 不得擅自將車(chē)輛交給他人駕駛。
2. 不得酒后駕車(chē),嚴禁疲勞駕駛。
3. 保持良好的駕駛習慣,愛(ài)護車(chē)輛,節約用油。
4. 遵守公司保密規定,不得泄露公司機密。
第六章 事故與違章處理
第十一條 發(fā)生交通事故時(shí),駕駛員應立即報警并通知車(chē)管辦,同時(shí)采取必要措施保護現場(chǎng)和傷者。事故處理完畢后,需提交書(shū)面報告。
第十二條 車(chē)輛違章由駕駛員個(gè)人承擔相應責任及費用。車(chē)管辦將定期查詢(xún)車(chē)輛違章記錄,并對違章行為進(jìn)行處理。
第七章 附則
第十三條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,解釋權歸公司行政部所有。
第十四條 隨著(zhù)公司發(fā)展和實(shí)際情況變化,本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
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1.目的
為合理安排車(chē)輛使用,提高車(chē)輛使用率,節約公司車(chē)輛使用的費用,使之規范化、秩序化,特制定此作業(yè)辦法。
2.適用范圍
公司車(chē)輛使用與管理
3.權責
管理部負責對列入公司管制車(chē)輛的統一管理和調度;財務(wù)負責對相關(guān)發(fā)生費用審核控制。
4.資料
4.1列入公司管制車(chē)輛為:(別克)、(長(cháng)安之星)、(奧拓)、(皮卡)。上述車(chē)輛由管理部總務(wù)負責管理。
4.2出車(chē)作業(yè)流程
用車(chē)人員提前半天填寫(xiě)“用車(chē)申請單”各部門(mén)經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)簽核總務(wù)組填寫(xiě)“出車(chē)單”司機憑單出車(chē)辦事回廠(chǎng)。
4.3出車(chē)審批
4.3.1市區公務(wù)出車(chē)由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)審核后,由管理部核準后派車(chē);
4.3.2本地區出車(chē)由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)審核,由管理部核準后派車(chē);
4.3.3本地區以外出車(chē)由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)審核,經(jīng)分管副總經(jīng)理核準,由管理部派車(chē)。
4.4用車(chē)管理
4.4.1為合理調配車(chē)輛,由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人填寫(xiě)“用車(chē)申請單”并須提前半天交管理部安排車(chē)輛,否則不作安排(緊急、特殊狀況除外)。
4.4.2用車(chē)人員/駕駛員出車(chē)一律憑管理部主管簽發(fā)的“出車(chē)單”出車(chē)(特殊狀況除外),嚴禁出私車(chē)。
4.4.3嚴格按規定時(shí)間出車(chē),按時(shí)回到,回到后及時(shí)通報管理部,駕駛員不得無(wú)故離崗。
4.4.4管理部在安排出車(chē)時(shí)盡量做到同向多人次合理安排,合理用車(chē),用車(chē)人員就應服從。
4.4.5有駕駛執照的經(jīng)理廠(chǎng)長(cháng)級以上主管人員允許自行駕車(chē)。如需自行駕車(chē),需在下班前或休息日前一個(gè)工作日內到管理部辦理相應手續:登記領(lǐng)取車(chē)鑰匙用車(chē)回到完后應及時(shí)還。
4.4.6原則上實(shí)行駕駛員定車(chē)定人安排,特殊狀況由管理部作適當及時(shí)調整。
4.5車(chē)輛保養
4.5.1駕駛員應及時(shí)保養、維護好車(chē)輛,并確保車(chē)輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時(shí)保證使用車(chē)輛的正常運行,要確保行車(chē)安全。如遇特殊狀況,車(chē)輛不能正常運作時(shí),要及時(shí)報告上級主管,妥善解決,以備用車(chē)之需。
4.5.2公司車(chē)輛一律停放在廠(chǎng)內車(chē)棚指定地點(diǎn),不得以任何理由擅自驅車(chē)外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔全部職責并賠償經(jīng)濟損失。
4.5.3每次接車(chē)或出車(chē)前,駕駛員須檢查車(chē)輛外觀(guān)各部位的完好狀況。如發(fā)現意外損壞,應查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。
4.6車(chē)輛相關(guān)費用報銷(xiāo)、行車(chē)線(xiàn)路及違章
4.6.1車(chē)輛的保險費、養路費、過(guò)路費、油費、及凡因公使用的'費用,除由規定由相關(guān)部門(mén)主管外(如保險費),駕駛員憑發(fā)票、出車(chē)單等單據按照《因公出差及差旅費報銷(xiāo)作業(yè)辦法》規定進(jìn)行作業(yè)。
4.6.2車(chē)輛需要修理或添置各類(lèi)用品時(shí),先填寫(xiě)“請購單”經(jīng)總務(wù)審核,并報管理部核準后,必要時(shí)須經(jīng)協(xié)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準后修車(chē)或添置各類(lèi)用品,并錄入“維修保養記錄表”,事后開(kāi)票附請購單經(jīng)管理部初審,財務(wù)部審核,報總經(jīng)理批準后報銷(xiāo)。如在行車(chē)途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現象),司機務(wù)必立即打電話(huà)報告主管后,再進(jìn)行維修;貜S(chǎng)后務(wù)必迅速補上相關(guān)手續。
4.6.3駕駛員在行駛過(guò)程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負責車(chē)輛維修,并承擔維修費用。
4.6.4公司駕駛員如有違反交通規章(如闖紅燈,違章停車(chē)等),造成罰款的,公司不予報銷(xiāo)(特殊狀況除外),由違規駕駛員個(gè)人承擔職責,并準時(shí)交納罰款。如有違章而不按時(shí)交納罰款,一經(jīng)發(fā)現除賠償外,公司將從嚴處分。一個(gè)月內如發(fā)生超過(guò)3次違章事故,駕駛員給予記過(guò)處分。
4.6.5出車(chē)途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛人員職責,除職責人務(wù)必承擔肇事職責并賠償公司損失外,公司對于駕駛人員將給予記過(guò)處分。
4.7已取得駕駛證的公司人員自行用車(chē)/駕車(chē),違章及事故處理規定
4.7.1已取得駕駛證的公司人員自行用車(chē)/駕車(chē)規定
4.7.1.1下列人員如單獨駕車(chē)務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準:已領(lǐng)取駕駛證且自行駕車(chē)行駛路程不到200公里的人員。
4.7.1.2下列人員自行駕車(chē)務(wù)必由總經(jīng)理批準,用時(shí)務(wù)必在駕車(chē)時(shí)由公司駕駛員陪同:新領(lǐng)取駕駛證且自行駕車(chē)行駛路程不到200公里的人員。
4.7.1.3已領(lǐng)取駕駛駕駛證且能夠無(wú)需批準自行駕車(chē)的人員名單,由總經(jīng)理核準后,由管理部掌控并通知本人。
4.7.1.4本條(4.7.1)規定的人員的用車(chē)按4.2,4.3,4.4:用車(chē)管理規定執行。
4.7.2已取得駕駛證的公司人員自行駕車(chē)時(shí)違章及事故處理。
4.7.2.1經(jīng)批準自行駕車(chē)的人員的違章(即違反交通規章,如闖紅燈,違停車(chē)等)按本辦法4.6.5條規定處理。
4.7.2.2經(jīng)批準自行駕車(chē)的人員在行駛過(guò)程中發(fā)生擦、碰、撞等意外小事故的,按本辦法4.6.4條規定處理。
4.7.2.3經(jīng)批準自行駕車(chē)的人員在行駛過(guò)程中如發(fā)生意外事故,按本辦法4.6.6條規定處理。
4.7.3已取得駕駛證的公司人員未經(jīng)批準自行駕車(chē),含隨公司駕駛員出車(chē)途中要求公司駕駛員讓其自行駕車(chē)后,如發(fā)生違章、小事故及交通事故的,由自行駕車(chē)人員承擔一切職責,經(jīng)駕駛員同意的,駕駛員承擔部分職責。
最新企業(yè)車(chē)輛管理制度10
一、目的:
為加強公司機動(dòng)車(chē)輛的運營(yíng)管理,本著(zhù)“方便治理、節約開(kāi)支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、保證安全”的原則,保證車(chē)輛和人員的安全,加強車(chē)輛的日常管理、使用和維護,使車(chē)輛更好地為工作服務(wù),根據公司現有情況,特制定本制度。
二、范圍:
本制度適用于公司所有車(chē)輛及相關(guān)司乘人員。
三、權責單位:
公司所有辦公用車(chē)統一由總務(wù)部管理?倓(wù)部為車(chē)輛歸口管理部門(mén),負責車(chē)輛的調配、使用以及保養修護等管理工作。車(chē)輛總體由總公司總務(wù)部統一管理,派駐到分公司的車(chē)輛,日常管理權屬歸分公司管理。
四、公司用車(chē)劃分:
1、公司經(jīng)營(yíng)正常用車(chē),已派駐到分公司的公務(wù)用車(chē)。
2、公司配給干部的自用車(chē)輛。
3、職工個(gè)人自帶車(chē)輛。
五、車(chē)輛管理制度
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1、車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē)。司機對所駕駛車(chē)輛負責,不得隨意交換駕駛,因特殊情況須交換車(chē)輛,要經(jīng)過(guò)總務(wù)部分管負責人批準,并隨時(shí)做好交接記錄。
2、除總公司領(lǐng)導正常用車(chē)外,司機和機關(guān)其他人員個(gè)人用車(chē),須事先向分管負責人申請。未經(jīng)批準擅自用車(chē)者,要進(jìn)行通報批評并適合給予經(jīng)濟處罰。造成事故或車(chē)輛損壞的,由私自用車(chē)者和司機負全部責任。
3、所有車(chē)輛晚上必須停放在公司車(chē)庫及器械公司停車(chē)場(chǎng),不得將車(chē)輛隨意在外停放。有特殊情況時(shí)應征得使用領(lǐng)導或分管負責人同意。私自在外停放,造成車(chē)輛丟失、損壞者,司機承擔全部責任。
4、公司車(chē)輛統一由總務(wù)部調度和指派管理。
5、公司用車(chē)遵循以下原則:優(yōu)先保證外貿部門(mén)關(guān)于公司客戶(hù)來(lái)廠(chǎng)參觀(guān)、考察、驗貨及洽談事宜的接送;采購部門(mén)涉及供應商處聯(lián)系及研發(fā)部取樣等車(chē)輛之使用;同時(shí)間同方向不同派車(chē)單盡量兼并出車(chē)。
6、車(chē)輛審批權限:一般用車(chē)由總務(wù)部主管經(jīng)理審批,公務(wù)用車(chē)需要出市區或者遠程出差須經(jīng)總經(jīng)理批準。
7、總務(wù)部依“輕重緩急”順序派車(chē),不按規定辦理審批者,不得派車(chē)。如公司車(chē)輛一時(shí)調配不開(kāi),由總務(wù)部進(jìn)行其它車(chē)輛調劑;公司內無(wú)車(chē)輛可用時(shí),經(jīng)申請批準后可聯(lián)系外部租車(chē),并在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜,否則不予報銷(xiāo)。
8、司機換駕公務(wù)用車(chē)交接車(chē)輛時(shí)必須保持車(chē)輛整潔、外觀(guān)無(wú)損傷、車(chē)況正常。
。ǘ、車(chē)輛治理
1、機動(dòng)車(chē)輛的調度、維修、保養、加油等統一由分管車(chē)輛調度的領(lǐng)導和總務(wù)部進(jìn)行管理。
2、車(chē)輛有關(guān)證照和相關(guān)手續,由司機妥善保管。涉及車(chē)輛的養路費、年審、保險等事務(wù)由司機把握辦理時(shí)間,報總務(wù)部或分管車(chē)輛調度領(lǐng)導批準同意后,由司機負責具體辦理,總務(wù)部協(xié)助辦理。
3、車(chē)輛嚴格實(shí)行下班入庫制。下班后所有車(chē)輛停放在固定停車(chē)位置,因事不能停入指定車(chē)位的車(chē)輛應存放在合適的停放處。如:出差在外的車(chē)輛,要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán)和門(mén)窗,做好安全防范。
4、車(chē)輛實(shí)行節假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車(chē)地點(diǎn)存放,任何車(chē)輛不準隨意更換存車(chē)地點(diǎn),如遇特殊情況必須提前通報總務(wù)部并征得同意。
5、車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人駕駛,嚴禁將車(chē)輛私自交他人駕駛。如有事請假或者休班需提前提出,由分管領(lǐng)導批準,將車(chē)輛安排妥當后方可休假。
六、車(chē)輛使用制度
1、全公司用車(chē)打亂對口用車(chē),各種車(chē)輛均由總務(wù)部統一管理,總務(wù)部分管負責人負責協(xié)調。優(yōu)先保障總公司領(lǐng)導工作用車(chē),統一安排各分支機構工作用車(chē)。
2、各分公司及總公司各部門(mén)用車(chē)應提前通知總務(wù)部,以便統一安排。主管經(jīng)理領(lǐng)導不在時(shí)由上級領(lǐng)導或者總務(wù)部主管經(jīng)理經(jīng)理指定專(zhuān)人批準。未經(jīng)批準不得擅自出車(chē)。
3、遇有特殊情況急需用車(chē)的,應及時(shí)通知總務(wù)部,可以視情況臨時(shí)調派待命車(chē)輛。
4、總公司領(lǐng)導外出可以帶車(chē),其他人員一般不派車(chē)輛。如因特殊情況需派車(chē)的,須經(jīng)總經(jīng)理審批,由分管負責人協(xié)調安排車(chē)輛和司機。
5、需要派車(chē)情形主要有:xx市區十公里外有急事需辦理的;xx財務(wù)部提取大額現金的(xxx萬(wàn)元以上);xx外出攜帶物品較多,自行車(chē)或公交車(chē)不便攜帶的;xx其他特殊情況,經(jīng)主管經(jīng)理領(lǐng)導同意的。
6、分公司已派駐的車(chē)輛若因公需其他部門(mén)及單位需用,需征得分公司主管經(jīng)理領(lǐng)導和總務(wù)部經(jīng)理同意,方可出車(chē)。
7、為提高工作效率,保證辦公正常用車(chē),用車(chē)人在到達辦事地點(diǎn)30分鐘可以返回的,可等候接回;超過(guò)30分鐘的,車(chē)輛需要返回。
8、各分支機構及個(gè)人有特殊情況需要用車(chē)時(shí),應事先向總務(wù)部申請,經(jīng)審批同意后可派車(chē)。
9、節假日和下班后,除領(lǐng)導正常工作用車(chē)外,其他人員用車(chē),要提前告知總務(wù)部主管經(jīng)理經(jīng)理,根據具體情況合理安排。各分支機構及個(gè)人不按照規定用車(chē),總務(wù)部有權拒絕派車(chē)。
10、車(chē)輛調度實(shí)行先領(lǐng)導后一般,先急后緩,先遠后近,先鄉鎮后城市,先會(huì )議后出差,先保證工作需要后個(gè)人用車(chē)的原則。
11、辦公外出需用車(chē)時(shí),用車(chē)人須向負責車(chē)輛調度的總務(wù)部提出申請,由總務(wù)部主管經(jīng)理統一進(jìn)行安排、調度?倓(wù)部主管經(jīng)理外出時(shí),由其指定專(zhuān)人安排調度。
12、車(chē)輛調度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導優(yōu)先的原則,統籌安排,未經(jīng)分管領(lǐng)導批準,駕駛員不得擅自出車(chē)。
13、司機必須經(jīng)分管領(lǐng)導或總務(wù)部通知方可出車(chē),并按派車(chē)通知規定的時(shí)間、地點(diǎn)出車(chē),不得擅自改變。
七、車(chē)輛安全制度
1、為確保行車(chē)安全,駕駛員必須認真鉆研業(yè)務(wù),嚴格遵守道路交通安全法規,服從交警指揮,嚴禁酒后開(kāi)車(chē)。
2、駕駛員對車(chē)輛要勤檢查,勤保養,勤擦洗,使車(chē)輛始終保持最佳運行狀況。發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理,嚴防事故發(fā)生。
八、油料管理制度
1、汽車(chē)用油,由總務(wù)部統一購買(mǎi)、供應和管理?倓(wù)部建立用油登記簿,根據車(chē)型核定百公里用油量,專(zhuān)人負責,單車(chē)核算。
2、駕駛人員因出車(chē)途中確需購買(mǎi)油料,回單位后要有隨車(chē)領(lǐng)導或用車(chē)人員簽字,并憑相關(guān)證明或派車(chē)單到總務(wù)部登記,由總務(wù)部審核,納入該車(chē)本月用油記錄。
3、嚴禁司機倒賣(mài)、外借油料,如發(fā)現處于油料原價(jià)5倍罰款。
4、對所有車(chē)輛分別進(jìn)行加油統計,由總務(wù)部負責登記,每月將各臺車(chē)輛的耗油和公里數情況進(jìn)行審核公布,監督各車(chē)輛耗油在核定合理范圍內。
5、總務(wù)部對公司車(chē)輛用油進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助進(jìn)行監控管理。
6、公司車(chē)輛實(shí)行一車(chē)一卡,統一油卡加油。尚未領(lǐng)取油卡的車(chē)輛經(jīng)總務(wù)部主管經(jīng)理同意暫時(shí)使用現金加油,公司車(chē)輛禁止現金加油,如遇特殊情況需現金加油,須報總務(wù)部同意,方可執行。
7、司機應及時(shí)了解油卡的用油情況,在油卡金額接近100元時(shí),及時(shí)上報總務(wù)部申請油卡充值或及時(shí)換卡。
8、油料補貼僅限于公司配給個(gè)人的車(chē)輛及職工自帶車(chē)輛。每月油料補貼具體金額參照公司總務(wù)部油料補貼規定。
九、車(chē)輛維修及保養
1、車(chē)輛維修應先進(jìn)行技術(shù)鑒定估測,列出費用預算。
2、修理費用在500元以?xún)鹊,?jīng)總務(wù)部主管經(jīng)理審批后,到定點(diǎn)修理廠(chǎng)修理。超過(guò)500元或需大修的,需經(jīng)總經(jīng)理審批。
3、車(chē)輛如需購置零件、配件必須事先辦理審批手續。
4、建立車(chē)輛檔案制度。內容包括行車(chē)里程、維修部件及金額、耗油量、事故簡(jiǎn)述及處理決定等,由總務(wù)部指定專(zhuān)人逐項逐次登記,按月統計。
5、每周由司機自行對車(chē)輛進(jìn)行保養一次,保養期間及時(shí)發(fā)現解決問(wèn)題,確保車(chē)輛整潔和車(chē)況良好。
6、車(chē)輛保養要做好保養記錄,問(wèn)題當時(shí)不能解決的要及時(shí)報告總務(wù)部。
7、所有車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修、統一結算的辦法。維修費用由總務(wù)部按照維修預算、維修通知單和結算單與定點(diǎn)維修站每月結算一次。
8、具體維修程序:需要維修的車(chē)輛由使用單位提前申請,由總務(wù)部鑒定,編制維修預算并填寫(xiě)維修通知單,由分管領(lǐng)導審核簽字后,開(kāi)具維修通知單,司機憑維修通知單到定點(diǎn)維修站修理。維修后司機在維修站開(kāi)具的結算單上簽字驗收(結算單必須注明所更換配件的型號、產(chǎn)地、品牌等),并編制維修決算,一并交總務(wù)部核對驗收,由總務(wù)部按照財務(wù)管理規定進(jìn)行審批和結算。
9、凡因車(chē)輛在外地機器發(fā)生故障無(wú)法到指定地點(diǎn)修理,司機必須及時(shí)報告總務(wù)部主管經(jīng)理,如有隨車(chē)領(lǐng)導或其他工作人員可予以證明,經(jīng)同意后方可在外維修,但修理費將納入該車(chē)當月的修理費用。
10、公司車(chē)輛應在指定特約修理廠(chǎng)維修,否則維護費不準報銷(xiāo)。如情況特殊,經(jīng)總務(wù)部同意可據實(shí)報銷(xiāo)?勺孕行迯偷,報銷(xiāo)購買(mǎi)材料、零件費用。
11、車(chē)輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費超過(guò)200元時(shí),應事先征得總務(wù)部主管經(jīng)理批準。
12、要堅持預防為主的原則,發(fā)現問(wèn)題,反應靈敏,處理及時(shí)。
13、駕駛員要加強對車(chē)輛的日常維護與保養,搞好清潔衛生,出車(chē)前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動(dòng)、各項操縱等有關(guān)安全部件,及時(shí)添加機油、電瓶液等,保證車(chē)況運行良好。
14、車(chē)輛需維修的,駕駛員必須先認真檢查發(fā)生的故障,初步判定故障發(fā)生部位,并如實(shí)向總務(wù)部報告,報批同意后,方可修車(chē)。
15、車(chē)輛必須到指定修理廠(chǎng)進(jìn)行維修。未經(jīng)批準擅自進(jìn)行修車(chē)、購置零配件或在非指定的廠(chǎng)家修車(chē),其費用不得報銷(xiāo)。
16、修車(chē)時(shí)間由總務(wù)部視具體情況妥善安排。
17、駕駛員在每天出車(chē)前,行駛中,收車(chē)后應當進(jìn)行例行保養,包括以下項目:
、俅驋、清洗汽車(chē)內外衛生。
、跈z查安全隱患處,各部機件緊固和輪胎氣壓。
、蹤z查添加燃料、潤滑油。
、芷渌话銠z查項目。
18、車(chē)輛的年檢、保險由司機及時(shí)上報,由總務(wù)部予以督辦。
19、司機應加強對車(chē)輛的保養,愛(ài)護車(chē)輛,勤檢查、勤打掃,出車(chē)前、收車(chē)后要進(jìn)行檢查,如有異常,應及時(shí)向總務(wù)部報告,保證車(chē)輛的正常行駛。
20、車(chē)輛在正常運行中出現故障,司機個(gè)人能維修的`,由司機自己動(dòng)手修理(除突發(fā)性故障)。
21、凡屬司機駕駛不當和對車(chē)輛保養不合理等原因造成故障及損壞的,由駕駛員承擔修理費用和造成的直接經(jīng)濟損失。
22、每次出車(chē)前,司機應察看輪胎情況,觀(guān)察儀表盤(pán)的各種信號指示燈,如有異常,應及時(shí)報告,堅決杜絕開(kāi)帶病車(chē)上路的現象。
23、車(chē)輛的日常維護保養由司機負責,除雨天外,每天必須洗車(chē)一次,保持車(chē)輛外觀(guān)整潔。
十、違規及事故處理
1、公司統管的公務(wù)用車(chē),非公事務(wù)出車(chē)或者在非工作時(shí)間內發(fā)生的責任事故及意外事故由本人負責,公司概不承擔。
2、公司所屬車(chē)輛(私人自帶車(chē)輛如納入公司統一管理也屬于該類(lèi)情形)不能開(kāi)出xx市,因公出去必須經(jīng)由領(lǐng)導同意。
3、對發(fā)生交通事故的車(chē)輛,視具體情況追究責任。屬于司機全部責任的,司機要做出書(shū)面檢查和按交通法規接受處罰,并承擔所付修理費用的x%。屬于對方責任的,按交警裁決執行。
4、如果發(fā)生車(chē)輛故障或交通事故,須在第一時(shí)間內通知公司及保險公司或交警。必要的情況下,總務(wù)部主管經(jīng)理應立即趕赴現場(chǎng)。
5、司機行車(chē)不得違反任何交通制度或法規,因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷(xiāo)。違章造成后果由當事人負責。
6、因下列情形之一違反交通規則或發(fā)生事故時(shí),由駕駛人承擔責任,并予以罰款或免職處分。
、、無(wú)照駕駛或證件不全。
、、未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
、、酒駕。
、、其他違反交通規則的情形。
7、意外事故造成車(chē)輛損壞和其他經(jīng)濟損失,在扣除保險金額后再視實(shí)際情況由司機、用車(chē)人、公司共同負擔。
8、車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車(chē)禍發(fā)生,應先急救傷患人,向附近交管部門(mén)報案,并立即與主管經(jīng)理聯(lián)絡(luò )處理。突發(fā)性其它類(lèi)臨時(shí)事故或故障,也應遵守“先報告再處理”原則。
9、發(fā)生責任交通事故,經(jīng)保險公司理賠后,還需分擔的,由相關(guān)責任人按比例進(jìn)行賠償。
10、公司職工不得用公車(chē)學(xué)習汽車(chē)駕駛,否則,一切后果及損失由車(chē)輛使用者負責。
十一、發(fā)生費用處理
1、私闖紅燈、亂停車(chē)、駕駛未系安全帶等駕駛車(chē)輛違反交通規則行為,其罰款和費用由駕駛人員自己承擔。
2、車(chē)輛的維修費用,由總務(wù)部統計后交由總公司領(lǐng)導審批后由財務(wù)部負責支付。
3、經(jīng)總務(wù)部核準同意的油料補貼、停車(chē)費、過(guò)橋費、維修保養費、車(chē)輛清洗費等憑票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo),統一核算。
4、非公時(shí)間及非工作狀態(tài)發(fā)生的事故所產(chǎn)生費用均由駕車(chē)者(責任人)自理。
十二、司機一般規范
1、對用車(chē)者服務(wù):
a.不論用車(chē)者是否是本公司職工,司機都應熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規則,確保交通安全;
b.維護公司的良好形象;
c.司機應在乘車(chē)人上下車(chē)時(shí),主動(dòng)招呼;
d.當乘車(chē)人上車(chē)后,司機應向其確認目的地;
e.當乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機一般不得離車(chē);
f.乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機應予以幫助。
2、離車(chē)注意事項:
a.司機因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖死車(chē)門(mén);
b.車(chē)中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開(kāi)時(shí),應將其妥善保存好。
3、出發(fā)前后工作:
a.清潔車(chē)內外衛生,確保整車(chē)干凈整潔;
b.行車(chē)前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車(chē)油等備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉向、喇叭、燈光完好;確保車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);
c.司機應根據目的地選擇最佳的行車(chē)路線(xiàn);
4、司機與公司領(lǐng)導或客戶(hù)同行時(shí),應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內容。嚴格遵守保密制度,不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō)。
5、司機必須穿著(zhù)整潔,工作態(tài)度好。應無(wú)條件服從上級安排,不準借故拖延或拒不出車(chē),有公事應隨叫隨到。
6、司機手機必須24小時(shí)開(kāi)機。值班司機須待命,通勤車(chē)司機要求夜間在配送中心住宿。
7、司機須保持車(chē)內整潔,司機及公司員工乘車(chē)時(shí)在車(chē)內不準吸煙。
8、遵守各項規章制度,按時(shí)上下班,不遲到、不早退,有事提前請假。
9、駕駛員平時(shí)要認真保養好車(chē)輛,及時(shí)擦洗車(chē)輛,保證車(chē)輛始終保持良好的狀態(tài),確保準時(shí)出車(chē),安全行車(chē)。
10、駕駛員要嚴格遵守交通規則,違章罰款單位不予報銷(xiāo),嚴禁酒后開(kāi)車(chē)、開(kāi)英雄車(chē)和帶故障車(chē)。
11、未經(jīng)批準不得擅自出車(chē),嚴禁隨便將車(chē)輛交給他人駕駛。凡違規駕駛和私自出車(chē)發(fā)生交通事故的,由當事人承擔經(jīng)濟責任和刑事責任。
12、出車(chē)要做到證件齊全,安全第一,嚴禁酒后駕駛,嚴禁違章行車(chē),嚴禁私自在外停放,嚴禁私自將車(chē)輛交換駕駛或交由其他人員使用。
13、駕駛員要服從調度和領(lǐng)導,增強服務(wù)意識,凡出現不服從調度、私自出車(chē)等問(wèn)題,司機要寫(xiě)出檢查,屢次不改的,調換其工作崗位。
14、嚴格執行內部車(chē)輛管理制度和車(chē)輛使用辦法,認真學(xué)習公司的有關(guān)文件及規章制度,積極參加公司組織的各項活動(dòng)和交通安全學(xué)習。
15、要以公司的利益為重,以維護公司的形象為榮,發(fā)揚奉獻精神。
16、日常行為管理
。1)司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則和相關(guān)操作規程,安全駕車(chē)。
。2)嚴禁在未經(jīng)領(lǐng)導同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛或租借給他人。
。3)未經(jīng)總務(wù)部負責人同意,不得改變行車(chē)路線(xiàn)和行車(chē)計劃。
。4)司機應愛(ài)護車(chē)輛,隨時(shí)保證車(chē)輛的整潔。
。5)不得擅自將公務(wù)用車(chē)用來(lái)辦私事或干與工作無(wú)關(guān)的事情,違者按相關(guān)規定予以處理。
。6)嚴禁酒后開(kāi)車(chē),如發(fā)生交通事故所造成的所有損失均由駕駛者負責,還應承擔法律責任。
。7)司機對總務(wù)部的工作安排應無(wú)條件服從,不準借故拖延或拒不出車(chē),有公事應隨叫隨到。
。8)司機出車(chē)執行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應及時(shí)設法通知總務(wù)部負責人,并說(shuō)明原因。
。9)出車(chē)前,司機要例行檢查車(chē)輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí),要立即加補或調整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現存油不足一格時(shí),應立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
。10)司機發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不能自行檢修的,應立即報告總務(wù)部負責人,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修。
。11)司機應嚴格執行出車(chē)任務(wù),不得在途中辦私事。司機同用車(chē)人必須完善用車(chē)手續,填寫(xiě)有關(guān)單據。
。12)原則上由司機負責企業(yè)的出車(chē)任務(wù),任何人未經(jīng)同意不得駕駛企業(yè)車(chē)輛。
。13)司機在上班期間發(fā)現問(wèn)題即予以解決或上報,在車(chē)輛的清洗、維修、加油等問(wèn)題上司機之間不得相互推卸責任。
。14)駕駛員未出車(chē)時(shí),應嚴格按照作息時(shí)間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。
。15)車(chē)輛屬公司公共財產(chǎn),必須在日常使用中小心駕駛,確保人員和車(chē)輛的安全。
十三、罰則
1、車(chē)輛洗車(chē)原則上由司機清洗,車(chē)輛過(guò)臟,可酌情處理。
2、駕駛員違規出車(chē),視具體情況給予經(jīng)濟處罰。
3、凡發(fā)現維修中弄虛作假的,給予責任司機作假部分價(jià)值10倍以上經(jīng)濟處罰,并視情節給予紀律處分直至轉崗、待崗。
4、凡私自出車(chē)、違章駕駛等造成的事故由司機本人負責,費用由本人承擔,一年內發(fā)生兩次交通事故或一次重大事故的,除按有關(guān)規定處理外,一律轉崗。
5、如出現本制度規定的違規行為將酌情予以罰款,情節嚴重者予以紀律處分或直至開(kāi)除。
最新企業(yè)車(chē)輛管理制度11
第一章總則
第一條為切實(shí)加強公司車(chē)輛的管理及使用,進(jìn)一步規范公司車(chē)輛的調配、行駛、維修,整合資源,優(yōu)化配置,使車(chē)輛管理統一合理化,更有效地使用各種車(chē)輛,為公司的良好運行提供強有力的后盾保障,做好公司的服務(wù)工作,確保車(chē)輛安全、有效、有序運行。
第二條本辦法適用于公司各部門(mén)、單位所有機動(dòng)車(chē)輛的管理、控制、以及公司所有涉及車(chē)輛的相關(guān)管理活動(dòng)。
第三條車(chē)輛的申請、實(shí)際使用和費用管理均由車(chē)輛實(shí)際持有部門(mén)和單位自行負責,各部門(mén)、單位均須指定至少一名專(zhuān)人對持有車(chē)輛建立臺賬進(jìn)行有效管理并在辦公室備案。
第四條辦公室負責對車(chē)輛使用、管理進(jìn)行監督,對車(chē)輛管控不利、公車(chē)私用等情況應根據下述規定進(jìn)行考核。
第二章車(chē)輛的使用、管理
第五條車(chē)輛實(shí)際使用部門(mén)應建立車(chē)輛使用臺賬,注明車(chē)輛使用時(shí)間、使用里程數、使用具體事項、使用人、加油金額等。
第六條車(chē)輛由實(shí)際使用部門(mén)自行調配,由部門(mén)負責人負責安排使用,并作好車(chē)輛使用登記。
第七條車(chē)輛的安全駕駛、維修、保險、保養及年檢由實(shí)際使用部門(mén)負責。
第八條車(chē)輛實(shí)際使用部門(mén)要定期對車(chē)況進(jìn)行檢查和維護。
第九條未經(jīng)公司領(lǐng)導同意車(chē)輛實(shí)際使用部門(mén)不得將車(chē)輛交于第三方單位人員駕駛,如造成交通事故由車(chē)輛實(shí)際使用部門(mén)自行承擔,公司將不承擔任何維修、事故責任。
第十條車(chē)輛在行駛過(guò)程中,如遇突發(fā)故障,可就近安排維修(換下的零件需帶回公司),并開(kāi)具增值稅發(fā)票證明。
第十一條公務(wù)用車(chē)原則上應滿(mǎn)足:緊急公務(wù)、載物、公務(wù)接待等工作需求,應遵循先急事、后一般的原則。
第十二條車(chē)輛的附帶資料、保險等由實(shí)際使用部門(mén)統一管理,不得遺失,若車(chē)輛移轉應辦理車(chē)輛轉移手續,并將車(chē)輛的各種資料隨車(chē)轉移。
第十三條對于需要長(cháng)期租用的車(chē)輛,租車(chē)的單位、部門(mén)須經(jīng)總經(jīng)理審批并在辦公室備案后方可租賃使用,長(cháng)期租用的車(chē)輛除租車(chē)公司負責的權責外,其余管理同自有車(chē)輛。
第十四條因接待能力、路途、地點(diǎn)、場(chǎng)地以及交通情況限制確需臨時(shí)租車(chē)的可以租車(chē)或雇傭專(zhuān)車(chē),租車(chē)的單位、部門(mén)須經(jīng)分管領(lǐng)導審批后選擇成熟可靠,手續齊全,權責分明,合法合規,體系健全的公司進(jìn)行臨時(shí)車(chē)輛租用。否則,一切責任由個(gè)人承擔。
第三章車(chē)輛的停放
第十五條未出車(chē)時(shí),車(chē)輛應停放于公司指定停車(chē)區域,并將車(chē)門(mén)車(chē)窗鎖妥;任意放置車(chē)輛導致違反交通規則或車(chē)輛損毀、失竊的,由駕駛人員或車(chē)輛實(shí)際使用部門(mén)賠償損失,并予以處分。
第十六條無(wú)論任何時(shí)間段,出車(chē)返回后,必須將車(chē)輛停放在公司指定停車(chē)場(chǎng)不得擅自將公司車(chē)輛開(kāi)回家存放或開(kāi)出停車(chē)場(chǎng)私用。
第四章車(chē)輛的維修保養
第十七條車(chē)輛實(shí)際使用部門(mén)做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛的內外清潔。行駛中注意車(chē)輛是否有異常響動(dòng),經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現缺油或油變質(zhì)立即補充或更換。
第十八條對車(chē)輛表面附著(zhù)物要及時(shí)清洗,清理發(fā)動(dòng)機罩,車(chē)門(mén)邊緣和所有蓋板上的所有接逢處時(shí)應用海綿仔細擦洗,并沖洗干凈。
第十九條保持車(chē)內無(wú)浮塵,無(wú)異味,腳印和雜物、頭墊、椅墊及腳墊平整清潔,車(chē)內應保持空氣清新,行李廂整潔,工具擺放有序。
第二十條車(chē)輛維修、保養程序
。1)司機發(fā)現車(chē)輛故障或者需要保養時(shí),應先在釘釘OA平臺上填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養申請單》向辦公室提交車(chē)輛維修保養申請、申報維修保養的項目及費用預算,辦公室會(huì )同相關(guān)人員進(jìn)行確認核實(shí)后,由辦公室分管領(lǐng)導批準后予以送指定維修廠(chǎng)進(jìn)行維修保養。
。2)維修結束提車(chē)時(shí),送修人應對維修車(chē)輛進(jìn)行檢查,收回更換的舊部件,在核定維修費用的合理、準確性后,方可在維修廠(chǎng)家的單據上簽字。送修人對費用的真實(shí)性負責。
。3)車(chē)輛的`維修保養應在指定廠(chǎng)家完成,否則維修保養費用一律由送修人承擔。
。4)車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí),須電話(huà)向辦公室進(jìn)行報備,同時(shí)根據實(shí)際情況進(jìn)行緊急修理,但非迫切需要的應先與公司聯(lián)系請求批示。
。5)由于司機使用不當或者疏于保養造成車(chē)輛損壞或機件故障,所需費用視情節輕重,由公司和司機按照比例共同負擔。
第五章車(chē)輛費用管理
第二十一條車(chē)輛使用過(guò)程中產(chǎn)生的租賃費、燃油費、過(guò)路費、停車(chē)費、保險、維修、保養等,由車(chē)輛使用部門(mén)自行報銷(xiāo),油卡使用應登記臺賬,詳細記錄領(lǐng)用人及行駛里程,如因行駛區域無(wú)法使用油卡或部門(mén)之間因公事調配車(chē)輛產(chǎn)生的油費可以使用油票報銷(xiāo)。
第二十二條車(chē)輛維修保養、更換配件及年檢需開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票,付款方式原則上采用對公轉賬形式,報銷(xiāo)時(shí)應提供維修清單,按公司《成本費用管理辦法》要求經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,方可向維修單位轉賬。
第二十三條在出車(chē)中由于駕駛人員管理不當所造成行駛證丟失的,應由實(shí)際使用部門(mén)及時(shí)進(jìn)行補辦,一切損失費用均由駕駛人員自行承擔。
第二十四條因接待能力、路途、地點(diǎn)、場(chǎng)地以及交通情況限制租車(chē)或雇傭專(zhuān)車(chē)的,應提前獲得分管領(lǐng)導批準。費用報銷(xiāo)時(shí)應在請款單上明確寫(xiě)明租車(chē)(雇車(chē))事由及原因,租車(chē)往返路程,大致里程等要素,租車(chē)(雇車(chē))的相關(guān)費用,包括但不限于油費、傭金、過(guò)路費、服務(wù)費、平臺費、維修費、保險費、押金等應按財務(wù)要求分類(lèi)或合并填寫(xiě)請款單一同提交財務(wù)進(jìn)行報銷(xiāo)。
第六章車(chē)輛事故、違章處理
第二十五條一旦出現意外事故時(shí),駕駛人員應迅速做出應急處理,并向部門(mén)負責人匯報。
第二十六條因酒后駕駛等被公安機關(guān)處理的,一切費用由駕駛人員自行負擔,公司不予報銷(xiāo),對車(chē)輛造成損傷的,修理等相關(guān)費用由駕駛人員自行承擔。
第二十七條車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生,除向附近警察機關(guān)報案外,并須即刻與部門(mén)負責人聯(lián)系,即刻通知保險公司辦理賠償手續。
第七章駕駛人員
第二十八條公司車(chē)輛駕駛原則上應由公司配備的專(zhuān)職司機駕駛;各部門(mén)、項目可根據實(shí)際需求申報若干名具有駕駛資格、經(jīng)驗豐富的兼職司機,經(jīng)辦公室備案后,方可駕駛公司車(chē)輛,如兼職司機發(fā)生變更,應提前到辦公室備案。
第二十九條嚴禁公車(chē)私用,非專(zhuān)職司機或辦公室備案的人員駕駛,一經(jīng)發(fā)現予以200元的處罰,如因私自駕駛車(chē)輛導致的交通事故,由駕駛人自行承擔相應的事故和法律責任,嚴重者予以相應處分。
第八章附則
第三十條本辦法由辦公室負責解釋、修訂;
第三十一條本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。
最新企業(yè)車(chē)輛管理制度12
第一節公司車(chē)輛管理辦法
為使車(chē)輛管理統一合理化,及有效使用各種車(chē)輛,為公司的良好運行提供強有力的后備保障,特定本辦法。
第一條公司車(chē)輛由辦公室統一管理、調度。各部門(mén)公務(wù)用車(chē),根據需要統籌安排派車(chē)。
第二條公務(wù)用車(chē)輛,分別按車(chē)號設冊登記管理。
第三條公務(wù)用各種車(chē)輛的附帶資料,除行車(chē)證件、保險卡、養路費證明及保養手冊由各使用人攜帶外,其余均由辦公室保管,不得遺失,如該車(chē)移轉時(shí)應辦理車(chē)輛轉籍手續,并將該車(chē)各種資料隨車(chē)轉移。車(chē)輛的有關(guān)證件及保險資料統由管理部保管,并負責一切違規費的繳納及維修。
第四條司機的雇用解雇獎懲各項,均依本公司人事管理辦法處理。
第五條車(chē)輛使用人意圖虛偽欺瞞或擅自外借第三人使用等情形時(shí),除依法嚴辦外,應按殘價(jià)(損失)一次償還。
第六條實(shí)行公司駕駛員對車(chē)輛負責制。機動(dòng)車(chē)違反交通規則罰款概由使用人負擔,如出于工作的需要,借車(chē)于該車(chē)司機外的第二人,該車(chē)司機應紀錄并告知用車(chē)人車(chē)輛狀況,方可借用,并且牢記借車(chē)時(shí)間。如果時(shí)間記錄有出入,交通違章費用由負責該車(chē)的司機負責。
第七條各種車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生,除向附近警察機關(guān)報案外,并須即刻與公司管理聯(lián)絡(luò ),應即刻前往處理外,并應立即通知保險公司辦理賠償手續。
第八條車(chē)輛安排按照先急事、后一般事;先滿(mǎn)足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。
第二節公司司機管理辦法
第一條公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則,安全駕車(chē)。并應遵守本公司其他相關(guān)的規章制度。
第二條司機應愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養,經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件。每月至少用半天時(shí)間對自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛。需要維修的及時(shí)向領(lǐng)導匯報,辦理相關(guān)手續。
第三條司機應每天抽適當時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內、車(chē)外的清潔),一個(gè)月必須清洗一次車(chē)內座套。
第四條出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的`水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí),要立即加補或調整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,根據一天的用油量發(fā)現存油不足時(shí),應立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)加油。
第五條司機發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì )檢修的,應立即報告管理人員,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修。
第六條出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準停車(chē)的路段或危險地段停車(chē)。司機離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好保險鎖,防止車(chē)輛被盜。司機不要把重要的私人票據或貴重物品放在車(chē)上,丟失由自己負責。
第七條司機對自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過(guò)期的及時(shí)向車(chē)管部門(mén)報告。
第八條晚間司機要注意休息,不準開(kāi)疲勞車(chē),不準酒后駕車(chē)。
第九條司機駕車(chē)一定要遵守交通規則,文明開(kāi)車(chē),不準對車(chē)內外人員不文明用語(yǔ),不準危險駕車(chē)(包括高速、緊跟、爭道、賽車(chē)等)。
第十條司機因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷(xiāo)。違章造成后果由當事人負責。
第十一條司機對乘車(chē)人要熱情、禮貌,說(shuō)話(huà)應文明。車(chē)內客人談話(huà)時(shí),除非客人主動(dòng)搭話(huà),不準隨便插嘴。隨公司人員外出辦事的駕駛員,如果不需要駕駛員跟隨進(jìn)入的,駕駛員應呆在車(chē)內或整理車(chē)內車(chē)外衛生,樹(shù)立公司良好形象。
第十二條接送員工上下班的司機,要準時(shí)出車(chē),不得誤點(diǎn)。
第十三條上班時(shí)間內司機未被派出車(chē)的,應隨時(shí)在行政部或隔壁會(huì )議室等候出車(chē)。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開(kāi)司機室時(shí),要告知管理人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準后方可離開(kāi);出車(chē)外出回來(lái),應立即到管理人員處報到,以確定收車(chē)時(shí)間及其他事宜。
第十四條司機對管理人員的工作安排,應無(wú)條件服從,不準借故拖延或拒不出車(chē)。
第十五條司機出車(chē)執行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應及時(shí)設法通知管理人員,并說(shuō)明原因。原則上不允許車(chē)輛在外過(guò)夜。
第十六條不論什么時(shí)間,司機身上必須帶電話(huà)(睡覺(jué)除外)。對公司領(lǐng)導或管理人員的電話(huà),應盡快回電。情況特殊確實(shí)不能回電的,事后一定要說(shuō)明原因。
第十七條司機如有特殊情況需向行政部請假,經(jīng)批準后方可離開(kāi),否則視為曠工行為。
第十八條司機未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。下班后,應將車(chē)輛停放適當地點(diǎn)保管,不準私自用車(chē)
第十九條司機在收車(chē)之后,一定要在確保車(chē)內外干凈整潔的情況下再離開(kāi)車(chē)輛去干其他事情。
最新企業(yè)車(chē)輛管理制度13
第一章 總則
第1條 為加強對公司車(chē)輛維修的管理,減少車(chē)輛的維修費用,有效的`延長(cháng)車(chē)輛的使用壽命,特制定本規定。
第2條 本規定適用于對公司所有車(chē)輛維修管理的相關(guān)事宜。
第3條 公司車(chē)輛的維修分為日常維修與送修理廠(chǎng)維修兩種。
第二章 車(chē)輛維修規定
第4條 公司車(chē)輛實(shí)行定人、定車(chē)制,即每輛車(chē)的司機必須固定,車(chē)輛司機負責車(chē)輛的日常維護。
第5條 車(chē)輛司機在每日下班前對車(chē)輛進(jìn)行檢查、發(fā)動(dòng),發(fā)現問(wèn)題后應立即上報車(chē)隊主管,并進(jìn)行維修。
第6條 若司機無(wú)法自行修復車(chē)輛存在的問(wèn)題,需向車(chē)隊主管詳細說(shuō)明維修的項目和損壞原因,經(jīng)車(chē)隊主管審核預算費用后,屬于100元以下修理項目的,經(jīng)車(chē)隊主管同意后方可進(jìn)行維修;1000元以下修理項目的須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核批準后方可進(jìn)行修理;1000元以上維修項的報請公司領(lǐng)導批準修理。
第7條 司機將車(chē)輛送修理廠(chǎng)維修時(shí),必須送到公司指定的修理廠(chǎng)進(jìn)行修理,否則費用不予報銷(xiāo)。
第8條 公司的公務(wù)用車(chē)及特種車(chē)輛進(jìn)行維修時(shí),必須由車(chē)輛主管提出維修項目申請,并對修理費用做出認真評估后,報部門(mén)經(jīng)理批準,送達指定維修廠(chǎng)修理,否則費用不予報銷(xiāo)。
第9條 在車(chē)輛的修理過(guò)程中司機需要加強監督,發(fā)現修理項目與送修項目不符時(shí),應及時(shí)上報車(chē)隊主管并與修理廠(chǎng)進(jìn)行協(xié)商。
第10條 根據車(chē)輛的'行駛里程或使用時(shí)間,公司車(chē)輛的大修、中修事宜由車(chē)隊主管統一安排,確因實(shí)際情況需要進(jìn)行大修、中修時(shí),必須上報公司領(lǐng)導,經(jīng)審批同意后方可送修理廠(chǎng)修理。
第11條 車(chē)輛完成中修、大修后,司機或車(chē)隊主管需要對車(chē)輛的維修結果進(jìn)行驗收。
第12條 車(chē)隊主管應建立完善的車(chē)輛維修檔案并要登記造冊, 妥善保管。
第13條 送修理廠(chǎng)的車(chē)輛,要堅持厲行節約,修舊利廢,以修復為主,換件為主的原則。
第14條 接到車(chē)輛需維修信息后,根據車(chē)輛狀況、維修項目,統籌安排車(chē)輛修理。對進(jìn)修的車(chē)輛,根據維修規范和維修項目對車(chē)輛進(jìn)行必要的檢查,判斷故障原因和決定維修手段。
第15條 對于比較大部件的維修或零件更換,應嚴格按照維修規范,先上報后更換的原則進(jìn)行維修配件安裝。
第三章 車(chē)輛修理費用及報銷(xiāo)
第16條 在日常維修車(chē)輛時(shí),更換零部件的費用在預算以?xún)葧r(shí),給予報銷(xiāo);多余部分不予報銷(xiāo)。
第17條 車(chē)輛送修理廠(chǎng)修理及車(chē)輛的大修、中修費用由指定修理廠(chǎng)點(diǎn)每季度或每半年統一結算。
第18條 車(chē)輛修理的費用不得超過(guò)審批的金額,修車(chē)完畢后司機或具體承辦人應將廢舊零部件交車(chē)隊主管審查,車(chē)隊主管報公司領(lǐng)導審核。
第19條 車(chē)輛在中途發(fā)生故障急需維修時(shí),200元以下修理項目時(shí),須電話(huà)征得車(chē)隊主管同意;200元以上由車(chē)隊主管報請部門(mén)經(jīng)理同意后方可維修。
第20條 車(chē)輛在路途中需進(jìn)行維修時(shí),司機也必須帶回替換下的廢舊零部件,經(jīng)車(chē)隊主管進(jìn)行核查后,方可進(jìn)行報銷(xiāo)。
第21條 駕駛員因人為因素造成車(chē)輛與輪胎損壞的,由其本人承擔費用總價(jià)的20%。
第四章 附則
第22條 本規定經(jīng)公司領(lǐng)導辦公會(huì )議審批后,自頒布之日起執行。
第23條 公司原有制度與本規定發(fā)生沖突時(shí),自本規定頒布實(shí)施之日起,自動(dòng)廢止。
第24條 本規定由機場(chǎng)運行保障部 機務(wù)特車(chē)室制定并解釋。
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