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軟件實(shí)施驗收報告模板

時(shí)間:2021-12-17 14:50:37 軟件實(shí)施驗收報告模板 我要投稿

軟件實(shí)施驗收報告模板

  一、報告報告特點(diǎn)

  1、內容的匯報性:一切報告都是下級向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)匯報工作,讓上級機關(guān)掌握基本情況并及時(shí)對自己的工作進(jìn)行指導,所以,匯報性是“報告”的一個(gè)大特點(diǎn)。

  2、語(yǔ)言的陳述性:因為報告具有匯報性,是向上級講述做了什么工作,或工作是怎樣做的,有什么情況、經(jīng)驗、體會(huì ),存在什么問(wèn)題,今后有什么打算,對領(lǐng)導有什么意見(jiàn)、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。

  3、行文的單向性:報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)行文,是為上級機關(guān)進(jìn)行宏觀(guān)領(lǐng)導提供依據, 一般不需要受文機關(guān)的批復, 屬于單向行文。

  4、成文的事后性:多數報告都是在事情做完或發(fā)生后, 向上級機關(guān)作出匯報, 是事后或事中行文。

  5、雙向的溝通性:報告雖不需批復,卻是下級機關(guān)以此取得上級機關(guān)的支持 指導的橋梁;同時(shí)上級機關(guān)也能通過(guò)報告獲得信息, 了解下情, 報告成為上級機關(guān)決策指導和協(xié)調工作的依據。

  二、軟件實(shí)施驗收報告模板(通用5篇)

  在現在社會(huì ),我們使用報告的情況越來(lái)越多,多數報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫(xiě)的。那么什么樣的報告才是有效的呢?以下是小編為大家整理的軟件實(shí)施驗收報告模板(通用5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  軟件實(shí)施驗收報告1

  一、項目概況

  為了更好地對企業(yè)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程及技術(shù)資料實(shí)行統一電子化管理并提高產(chǎn)品開(kāi)發(fā)效率,于20XX年7月開(kāi)始實(shí)施plm系統,實(shí)施功能模塊包括:

  二、plm項目總體目標

  企業(yè)通過(guò)實(shí)施plm系統,希望達到以下研發(fā)管理總體目標:

  1、建立符合iso以及ipd要求的設計體系,規范、控制設計全過(guò)程,提高管理水平iso的管理思想及對過(guò)程的控制方法得到全球的認可,企業(yè)也在為推行iso管理方面下了很大的力氣,但總是達不到理想的效果,主要是因為沒(méi)有一套強有力的執行和監控手段。

  plm的項目管理就是參照iso五個(gè)“凡事”(凡事要有準則、凡事要有章可循、凡事要有人負責、凡事要有人監督、凡事要有案可查)的精神進(jìn)行設計,利用信息技術(shù)規范、控制設計的全過(guò)程,并對在設計過(guò)程中產(chǎn)生大量的電子數據進(jìn)行有效的組織和管理。

  2、建立完備的電子化資料室,提高工作效率產(chǎn)品數據資料的電子化管理的結果是建立起電子化的資料室,基于以下原因,不但提高了設計的工作效率,所有需要使用技術(shù)資料的部門(mén)的工作效率也有明顯的提高:

  便于查詢(xún)、參考、再利用將電子技術(shù)文檔經(jīng)plm系統有條理地組織起來(lái)后,通過(guò)其提供的查詢(xún)工具,用戶(hù)可以十分方便、快速地查到想要的文件,從而為現在的工作提供參考或直接利用。從傳統上看,設計人員在處理信息上就花費了約25~30%的時(shí)間,如尋找信息、檢索信息、等待圖紙的復制件、新數據的存檔等。plm幾乎完全避免了這種空載時(shí)間,它向工程師提供正確適當的工具,使設計人員不再需要知道到什么地方去尋找發(fā)布的設計或其它數據,只要一經(jīng)要求就能得到這些設計或數據,大大地縮短設計過(guò)程,提高設計效率和生產(chǎn)效率。

  保證了電子文檔的準確性,實(shí)現無(wú)紙化辦公及數字化管理過(guò)去對圖紙的審批都是在紙上用手工簽字,而使用cad后,特別是使用三維cad后,對計算機文件就無(wú)法沿用手工簽字方法業(yè)進(jìn)行校對、審批及控制文件的發(fā)放。plm采用電子方式對文件進(jìn)行提交、審批和發(fā)放,用友好的窗口界面提示各有關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行審批,并采用電子記錄方式永久保存審批者的保留意見(jiàn)。通過(guò)plm的流程管理,使已歸檔的文檔都在計算機上經(jīng)過(guò)了審批或變更流程,保證了系統中產(chǎn)品數據的準確性。以此為基礎,以電子為介質(zhì)的無(wú)紙化辦公及數字化管理才成為可能。

  3、安全保密

  技術(shù)資料作為企業(yè)的知識資本,具有巨大的商業(yè)價(jià)值,其安全保密工作十分重要。plm的安全機制可以確保數據庫中的文檔只有相應權限的人才能看到,有更高權限的人才能對其修改,并且,任何對系統的操作都有記錄,以備審計。

  加快信息傳遞速度企業(yè)的文件、信息經(jīng)電子化后,在plm系統中實(shí)現共享,技術(shù)資料更改后可以通過(guò)郵件的方式迅速通知相關(guān)人員,郵件管理還可以跟蹤發(fā)出的信息對方是否收到并看過(guò),及時(shí)通過(guò)各種通訊方式提醒對方,從而加快了信息的實(shí)際傳遞效率。

  4、建立產(chǎn)品信息集成模型,減少工作失誤

  在plm系統中所有與產(chǎn)品有關(guān)的數據都與產(chǎn)品及零部件關(guān)聯(lián),就形成了以產(chǎn)品結構樹(shù)為主線(xiàn)的集成的信息模型,在產(chǎn)品設計過(guò)程中及完成后,相關(guān)人員在權限的許可下能全面地獲得產(chǎn)品最新的信息,從而減少了工作失誤。

  5、促進(jìn)設計的標準化,提高設計質(zhì)量、降低成本通用零部件表等,并在設計過(guò)程中快速、方便地查到。

  6、實(shí)現信息系統間的應用集成金蝶幫助企業(yè)逐步建立電子化的企業(yè)標準庫,其中包括各種設計、制造標準、企業(yè)實(shí)現與u9erp等應用軟件的集成,自動(dòng)獲取相關(guān)數據信息,以及自動(dòng)傳遞產(chǎn)品數據信息,避免重復錄入,節省時(shí)間;減少人為出錯機率,提升數據準確性、一致性。

  7、積累知識,

  實(shí)現知識管理一個(gè)企業(yè)要發(fā)展,既要有雄厚的資金來(lái)增添日新月異的高新技術(shù)設備,同時(shí)又要擁有大量的具有豐富設計和制造知識經(jīng)驗的人才,企業(yè)才能跟上時(shí)代的要求,發(fā)展壯大。這需要企業(yè)具有一個(gè)行之有效的技術(shù)循環(huán)系統,不但使整個(gè)工廠(chǎng)有機的運作起來(lái),順利的組織生產(chǎn)工作,又能把從每個(gè)項目中得到的經(jīng)驗和教訓總結出來(lái),為今后的工作提供寶貴的參考,也為培養新人提供良好的教具。后來(lái)人通過(guò)學(xué)習前人總結的資料,就會(huì )有很大的進(jìn)步?s短新員工上手的時(shí)間,降低因人員流失而給企業(yè)造成的損失。plm為企業(yè)提供了組織知識的手段和共享知識的工具。在plm中每當新建一個(gè)項目時(shí),會(huì )在系統中為每一個(gè)產(chǎn)品建立檔案,他會(huì )隨著(zhù)工作的進(jìn)行,在每道工序都留下輸入輸出文檔,有什么樣的疑問(wèn),這個(gè)疑問(wèn)在哪道工序中,以什么樣的方式解決的,又產(chǎn)生了什么新的問(wèn)題等等。一直到最后產(chǎn)品調試完成,隨同各種報告輸入到系統。這樣把每個(gè)人頭腦中無(wú)形資產(chǎn)固定下來(lái)變成企業(yè)的寶貴財富,為企業(yè)產(chǎn)品的品質(zhì)提高,為培養新人,為企業(yè)的持續發(fā)展奠定了堅實(shí)的技術(shù)基礎。plm自動(dòng)為每一階段產(chǎn)生的文檔進(jìn)行分類(lèi)管理,這樣當一個(gè)項目完成后,自動(dòng)形成企業(yè)的問(wèn)題庫。隨著(zhù)企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)的問(wèn)題庫也越來(lái)越豐富。

  三、系統實(shí)施報告

  plm系統經(jīng)過(guò)雙方項目實(shí)施小組的共同努力,經(jīng)過(guò)實(shí)施需求調研,制定解決方案,系統詳細培訓,系統操作及功能完善開(kāi)發(fā),以及針對企業(yè)應用需求的二次開(kāi)發(fā),系統試運行、正式上線(xiàn)運行。目前已完成項目的實(shí)施工作,企業(yè)的產(chǎn)品數據、開(kāi)發(fā)項目都已經(jīng)在系統中進(jìn)行管控,目前系統運行正常。經(jīng)雙方對該項目的實(shí)施情況及各功能模塊的運行情況進(jìn)行驗證,驗收結果如下:

  企業(yè)購買(mǎi)plm系統所有的功能模塊已交付應用。由于企業(yè)現有業(yè)務(wù)規劃,除工藝管理、倉庫管理模塊外,其余模塊已全部上線(xiàn)使用。

  軟件實(shí)施驗收報告2

  目前,國內軟件的驗收沒(méi)有可參照的強制性標準,就軟件測試和評價(jià)來(lái)說(shuō),參照的標準是GB/T17544和GB/T16260,它們都是推薦性標準,且都是定性而非定量的標準,這樣,對于軟件的驗收來(lái)說(shuō),存在很大的分歧和不確定性。為此,我們在參考了大量的實(shí)踐案例和文獻的基礎上,結合本校實(shí)際制定本驗收辦法,用于規范本校軟件系統驗收。

  軟件系統的驗收可通過(guò)本校組織驗收或通過(guò)第三方驗收兩種辦法。

  1、驗收原則

  驗收參與部門(mén):資產(chǎn)管理處、紀檢監察、用戶(hù)使用單位、專(zhuān)家小組或第三方驗收人員;開(kāi)發(fā)單位。

  在軟件開(kāi)發(fā)合同的簽訂階段就提出軟件驗收項目和驗收通過(guò)標準的意見(jiàn);在軟件的需求評審階段,仔細審閱軟件的需求規格說(shuō)明書(shū),指出不利于測試和可能存在歧義的描述;在開(kāi)發(fā)方開(kāi)發(fā)完軟件并經(jīng)過(guò)開(kāi)發(fā)方內部仔細的測試后,對完成的軟件進(jìn)行評審或第三方的驗收測試,提供完整的錯誤報告提交給用戶(hù)方,由用戶(hù)方根據之前簽訂的開(kāi)發(fā)合同中相應的驗收標準判斷是否進(jìn)行驗收。

  2、驗收項目和驗收標準

  2.1驗收項目

  a)功能項測試

  對軟件需求規格說(shuō)明書(shū)中的所有功能項進(jìn)行測試;

  b)業(yè)務(wù)流程測試

  對軟件項目的典型業(yè)務(wù)流程進(jìn)行測試;

  c)容錯測試

  容錯測試的檢查內容包括:

  1)軟件對用戶(hù)常見(jiàn)的誤操作是否能進(jìn)行提示;

  2)軟件對用戶(hù)的的操作錯誤和軟件錯誤,是否有準確、清晰的提示;

  3)軟件對重要數據的刪除是否有警告和確認提示;

  4)軟件是否能判斷數據的有效性,屏蔽用戶(hù)的錯誤輸入,識別非法值,并有相應的錯誤提示。

  d)安全性測試安全性測試的檢查內容包括:

  1)軟件中的密鑰是否以密文方式存儲;

  2)軟件是否有留痕功能,即是否保存有用戶(hù)的操作日志;

  3)軟件中各種用戶(hù)的權限分配是否合理;

  e)性能測試

  對軟件需求規格說(shuō)明書(shū)中明確的軟件性能進(jìn)行測試。測試的準則是要滿(mǎn)足規格說(shuō)明書(shū)中的各項性能指標。

  f)易用性測試易用性測試的內容包括:

  1)軟件的用戶(hù)界面是否友好,是否出現中英文混雜的界面;

  2)軟件中的提示信息是否清楚、易理解,是否存在原始的英文提示;

  3)軟件中各個(gè)模塊的界面風(fēng)格是否一致;

  4)軟件中的查詢(xún)結果的輸出方式是否比較直觀(guān)、合理。

  g)適應性測試

  參照用戶(hù)的軟、硬件使用環(huán)境和需求規格說(shuō)明書(shū)中的規定,列出開(kāi)發(fā)的軟件需要滿(mǎn)足的軟、硬件環(huán)境。對每個(gè)環(huán)境進(jìn)行測試。

  h)文檔測試

  用戶(hù)文檔包括:安裝手冊、操作手冊和維護手冊。對用戶(hù)文檔測試的內容包括:

  1)操作、維護文檔是否齊全、是否包含產(chǎn)品使用所需的信息和所有的功能模塊;

  2)用戶(hù)文檔描述的信息是否正確,是否沒(méi)有歧義和錯誤的表達;

  3)戶(hù)文檔是否容易理解,是否通過(guò)使用適當的術(shù)語(yǔ)、圖形表示、詳細的解釋來(lái)表達;

  4)用戶(hù)文檔對主要功能和關(guān)鍵操作是否提供應用實(shí)例;

  5)用戶(hù)文檔是否有詳細的目錄表和索引表;

  i)

  用戶(hù)有特別要求的測試

  2.2驗收標準

  2.2.1軟件錯誤的嚴重性等級

  1:不能執行正常功能或重要功能,或者危及人身安全;

  2:嚴重地影響系統要求或基本功能的實(shí)現,且沒(méi)有辦法解決;

  3:嚴重地影響系統要求或基本功能的實(shí)現,但存在合理的解決辦法;

  4:使操作者不方便或遇到麻煩,但不影響執行正常功能或重要功能;

  5:其它錯誤;

  2.2.2錯誤與嚴重性等級對應表

  a)1級錯誤的描述

  這一級別的錯誤一般包括以下內容:沒(méi)有實(shí)現或錯誤地實(shí)現重要的功能;業(yè)務(wù)流程存在重大隱患;軟件在操作過(guò)程中由于軟件自身的原因自動(dòng)退出系統或出現死機的情況;軟件在操作過(guò)程中由于軟件自身的原因對系統或數據造成破壞;在現有的軟、硬建設環(huán)境下不能實(shí)現應有的功能;特殊軟件在操作過(guò)程中可能危及系統和人身安全等。

  b)2級錯誤的描述

  這一級別的錯誤一般包括:沒(méi)有實(shí)現基本功能,并且不存在替代辦法;沒(méi)有實(shí)現重要功能中的部分功能,并且不存在替代辦法;業(yè)務(wù)流程銜接錯誤;密鑰以明文方式存儲;沒(méi)有留痕功能;用戶(hù)的權限分配不合理;在現有的環(huán)境下,不能實(shí)現部分功能且沒(méi)有替代方案;沒(méi)有滿(mǎn)足系統的性能要求。

  c)3級錯誤的`描述

  這一級的錯誤是與第2級別的錯誤相對應的,而第3級錯誤則存在替代方法;對誤操作或錯誤操作沒(méi)有提示,導致非法數據進(jìn)入數據庫。

  d)4級錯誤的描述

  這一級別的錯誤通常為易用性方面的錯誤。比如界面不友好、前后風(fēng)格不一;中英文混雜;查詢(xún)結果輸出不直觀(guān)等。

  e)5級錯誤的描述

  通常為文檔方面的錯誤,如安裝手冊、操作手冊、維護手冊中的描述錯誤。其次,對發(fā)現的每一個(gè)錯誤都要確定相應的嚴重性等級,如表2中的說(shuō)明。

  全部改正方可;如錯誤的級別和數量在合同可接受的范圍外,用戶(hù)方認為軟件不可驗收,要求開(kāi)發(fā)方在規定的時(shí)間內全面整改軟件,提交給軟件評測中心再次進(jìn)行完整的驗收測試。

  2.2.2驗收標準

  1)測試用例不通過(guò)數的比例<1.5%;

  2)不存在錯誤等級為1的錯誤;

  3)不存在錯誤等級為2的錯誤;

  4)錯誤等級為3的錯誤數量≤5;

  5)所有提交的錯誤都已得到更正;

  2.3驗收標準的詳細說(shuō)明

  驗收項目的劃分參照GB/T16260標準。在該標準中,將軟件的質(zhì)量特性分為6大特性、21個(gè)子特性,而對于具體的軟件,并非都要進(jìn)行這21個(gè)特性的測試和評價(jià)。本文選取的是最通用的子特性部分,針對各種不同的軟件,可以對驗收項目進(jìn)行剪裁或擴充。

  需要制定的驗收標準,即每一級別的錯誤量的可接受范圍。一般來(lái)說(shuō),不允許存在1級和2級錯誤,而3級錯誤的數量則可按本標準確定或由用戶(hù)方和開(kāi)發(fā)方根據軟件的規模和復雜程度進(jìn)行商定,并在軟件開(kāi)發(fā)合同中明確地列出。

  在軟件驗收測試中,測試的依據包括軟件的投標文件、開(kāi)發(fā)合同、需求規格說(shuō)明書(shū),同時(shí)還包括特定軟件的相關(guān)行業(yè)標準(這些行業(yè)標準應在開(kāi)發(fā)合同中明示出來(lái))。

  在進(jìn)行第三方的驗收測試后,軟件評測中心將發(fā)現的所有錯誤進(jìn)行總結和歸納,并提交完整的錯誤報告,在錯誤報告中包括每一級別的錯誤數量和錯誤清單(所有的錯誤都需經(jīng)過(guò)用戶(hù)方和開(kāi)發(fā)方的確認)。

  用戶(hù)方根據錯誤報告中每一級別的錯誤數量和錯誤清單與軟件開(kāi)發(fā)合同中的驗收標準進(jìn)行對照,如錯誤的級別和數量在合同中沒(méi)有約定,可按本辦法的規定進(jìn)行。用戶(hù)方認為軟件可以驗收,但要求開(kāi)發(fā)方對錯誤報告中的所有錯誤進(jìn)行整改,并提交給軟件評測中心進(jìn)行回歸測試,確認錯誤報告中的所有錯誤全部改正方可;如錯誤的級別和數量在合同可接受的范圍外,用戶(hù)方認為軟件不可驗收,要求開(kāi)發(fā)方在

  規定的時(shí)間內全面整改軟件,提交給軟件評測中心再次進(jìn)行完整的驗收測試。

  3、驗收資料

  (1)工程立項批準文件

  (2)項目驗收申請報告;

  (3)工程招標書(shū)

  (4)工程投標書(shū)

  (5)工程施工中標通知書(shū)

  (6)工程施工合同(含預算表)

  (7)軟件需求說(shuō)明書(shū);

  (8)概要設計說(shuō)明書(shū);

  (9)數據及數據庫設計要求說(shuō)明書(shū);

  (10)詳細設計說(shuō)明書(shū);

  (11)操作手冊;

  (12)用戶(hù)手冊

  (13)項目用戶(hù)評價(jià)過(guò)程意見(jiàn);

  (14)軟件接口規范;

  (15)原代碼或安裝盤(pán);

  (16)專(zhuān)家組要求的其他材料

  4、其他

  在有條件的情況下,還應該進(jìn)行安裝測試、壓力測試和數據恢復測試。若進(jìn)行子系統驗收或部分驗收,可參照以上方法和資料,雙方共同協(xié)商確定。

  軟件實(shí)施驗收報告3

  一、項目基本信息

  二、驗收目的

  目的在于對項目進(jìn)行全方位的檢驗與測評,檢驗乙方提供的軟件系統是否遵循軟件開(kāi)發(fā)標準的要求,檢驗各項指標與功能是否與合同要求相吻合。

  三、驗收范圍

  驗收范圍以雙方簽訂的技術(shù)開(kāi)發(fā)合同所描述的內容為準。具體如下:

  1、項目技術(shù)目標XXXXXXXX系統可支持4個(gè)人工座席客戶(hù)端,實(shí)現XXXXX功能。

  2、項目技術(shù)內容

  (1)、研究設計XXXXXXX系統,系統可支持4個(gè)人工座席客戶(hù)端;實(shí)現XXX;

  (2)、硬件平臺建設:包括研華工控機 1套;客戶(hù)端主機DELL臺式機10套,DELL筆記本3套;三匯語(yǔ)音卡1套;SONY DSLR-A230L數碼相機1套;D-Link 24口 網(wǎng)絡(luò )交換機1套。

  項目于20XX年11月開(kāi)始組織建設,在甲乙雙方密切配合下,項目進(jìn)展順利,乙方按合同完成了XXX硬件平臺建設、軟件系統平臺開(kāi)發(fā)、數據庫建設、系統培訓、技術(shù)支持等工作,系統于20XX年12月正式投入使用,系統正常運行。

  四、項目驗收表

  驗收單位(簽章):

  軟件實(shí)施驗收報告4

  k/3系統項目實(shí)施驗收報告通過(guò)近六個(gè)多月的共同努力,XXX有限公司k/3erp項目實(shí)施工作已基本完成,并且實(shí)施工作的成效是顯著(zhù)的。這首先得益于雙方公司領(lǐng)導對項目的重視與關(guān)懷;其次得益于雙方實(shí)施小組人員所進(jìn)行的艱苦細致而卓有成效的工作,他們把對系統流程的理解與對企業(yè)業(yè)務(wù)處理的深刻認識客觀(guān)地結合起來(lái)并應用到整個(gè)實(shí)施過(guò)程當中去。順利完成了XXX有限公司的實(shí)施工作,基本完成了三個(gè)月的完整的數據處理,數據準確,金蝶k/3系統業(yè)務(wù)流程符合甲方提出的業(yè)務(wù)、帳務(wù)處理的基本需求,同意接受該金蝶軟件系統投入正常運行,至此該項目實(shí)施工作基本結束。

 。1項目背景

  上海XXX主要從事各類(lèi)進(jìn)口工業(yè)蓄電池組裝、加液、充電和銷(xiāo)售,是目前國內最大的專(zhuān)業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)口牽引蓄電池公司。公司銷(xiāo)售對象是各種叉車(chē)主機廠(chǎng),進(jìn)口叉車(chē)的國內代理商、各叉車(chē)銷(xiāo)售商和大客戶(hù)主要為linde、hychiyu、tcm、nyk、toyota、shinco、nissan、bt公司等作配套。該公司在2005年選擇了金蝶軟件進(jìn)行企業(yè)信息化建設,第一階段實(shí)施的模塊包括財務(wù)系統、計劃管理、及進(jìn)銷(xiāo)存系統,經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的實(shí)施,項目正式投入了運行。但由于各方面的原因,系統不能很好得到應用,因此上海XXX提出了再次實(shí)施的要求。

 。2目前XXX應用模塊

 。3項目基本目標

  1、實(shí)現完全用金蝶k3完成財務(wù)作業(yè),滿(mǎn)足日常財務(wù)管理和會(huì )計核算的需求

  2、應收應付、成本管理、物流、固定資產(chǎn)和總帳模塊實(shí)現完整的聯(lián)接;

  3、應用k3成本管理模塊來(lái)計算生產(chǎn)成本。成本計算方法使用品種法,部分批次法。

  4、規范庫存管理,與財務(wù)有效集成;

  5、規范采購流程,與應付帳款的有效集成;

  6、規范應收款流程,運用k3實(shí)現應收款的管控。k3系統需出帳齡報表。

  7、建立規范的質(zhì)量信息的管理。

  8、規范從銷(xiāo)售訂單管理、采購管理、倉儲管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量控制到財務(wù)管理實(shí)現全面集成的系統;

  9、現行公司所需的銷(xiāo)售、財務(wù)、生產(chǎn)、采購、倉庫方面的手工報表直接在k3系統生成或由系統提供數據。

  項目主要工作回顧在六個(gè)多月的時(shí)間里,XXX公司的實(shí)施人員和金蝶公司的實(shí)施顧問(wèn)精誠合作,通過(guò)兢兢業(yè)業(yè)卓有成效的工作在有限的時(shí)間里完成了系統實(shí)施的艱巨任務(wù)并取得了豐碩的成果。項目啟動(dòng)、項目調研、財務(wù)系統切換階段(5月30至6月30):由于第一次實(shí)施中上海XXX的很多業(yè)務(wù)不能很好的得到解決和磨合,因此為了從中是找出差異點(diǎn),從5月底開(kāi)始,進(jìn)行了為期三天調研工作,并花一天的時(shí)間進(jìn)行了討論和確認。

  并確定了實(shí)施方案,詳細見(jiàn)(toptiger01-001kd),項目也從6月中旬正式啟動(dòng),為了更好的了解由于XXX的財務(wù)為了保持2008年整年財務(wù)數據的延續性,因此可以讓財務(wù)先進(jìn)行實(shí)施,主要實(shí)施模塊是總帳模塊、報表、固定資產(chǎn),并應用了最新的金蝶k3系統10.2系統,主要工作有安裝k3.10.2軟件,建立新的帳套、設置標準科目字典確認和會(huì )計科目核算要求、準備初始化期間前各明細會(huì )計科目余額(主要是年初數)、余額平衡表、主要財務(wù)報表等、準備其他與會(huì )計核算有關(guān)的核算項目(憑證字、幣別、計量單位、結算方式、客戶(hù)、供應商、部門(mén)、職員等)資料,補錄1到6月的財務(wù)憑證,在7月15日達到與手工同步。業(yè)務(wù)藍圖,進(jìn)行流程測試(6月中旬至8月中旬)月中旬進(jìn)行財務(wù)實(shí)施的同時(shí),進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的討論,即根據企業(yè)本次實(shí)施目標和需求進(jìn)行業(yè)務(wù)形態(tài)的收集和關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程測試,通過(guò)業(yè)務(wù)流程的討論、測試確定業(yè)務(wù)需求的可行性,并根據提供的標準業(yè)務(wù)流程和測試,編制客戶(hù)化業(yè)務(wù)流程操作指南和各部門(mén)崗位職責,確定業(yè)務(wù)可行性,提前發(fā)現問(wèn)題,盡量減少上線(xiàn)風(fēng)險,在正式上線(xiàn)時(shí)盡量少的調整。進(jìn)行上線(xiàn)準備和初始數據整理(8月中旬至9月5日)完成業(yè)務(wù)流程整理和測試后,就需要對9月份上線(xiàn)工作進(jìn)行準備,上線(xiàn)工作的數據準備主要包括兩方面內容(基礎數據和初始化)基礎資料:

  1、物料、倉庫、倉位、bom表、檢驗方案等(象科目、客戶(hù)、供應商、職員、部門(mén)等資料在實(shí)施財務(wù)時(shí)已完成)基礎資料導入完成后,進(jìn)行業(yè)務(wù)系統的初始化工作,業(yè)務(wù)初始化的啟用時(shí)間基本上定于9月份,初始化的數據主要涉及應收、應付、倉庫和成本的初始化,并進(jìn)行了銷(xiāo)售訂單導入,由于新舊兩套系統進(jìn)行切換,所以初始化工作時(shí)間非常緊迫,幾千條的庫存數量與金額,幾千條的應收、應付款數據和大量的銷(xiāo)售訂單導入都在要在9月5日前完成,為了克服這些困難,項目組雙方加班加點(diǎn),基本上在規定的時(shí)間完成。系統上線(xiàn)(9月5日至12月15日)完成業(yè)務(wù)流程編寫(xiě)、數據準備和初始化工作后,就進(jìn)行正式系統上線(xiàn)工作,采購、銷(xiāo)售、倉庫、存貨、總帳、報表、固定資產(chǎn)、應收、應付、成本管理、生產(chǎn)數據管理、生產(chǎn)任務(wù)管理、物料需求計劃等各個(gè)模塊正式運行,通過(guò)三個(gè)多月的運行,系統已逐步趨于穩定,基本滿(mǎn)足了XXX公司生產(chǎn)制造系統的采購、銷(xiāo)售、倉存、生產(chǎn)和核算的物流管理需求,實(shí)現了財務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化管理,為企業(yè)完整實(shí)現物流、資金流、信息流的管理奠定了堅實(shí)的基礎,順利完成系統切換工作。

  2、項目實(shí)施的目標與成果項目經(jīng)過(guò)了近六個(gè)多月的實(shí)施,通過(guò)艱辛的努力,我們可以看到企業(yè)信息化系統正在企業(yè)的實(shí)施應用中日益展現出它的優(yōu)勢。實(shí)現規范化管理通過(guò)以k3erp這一現代化的管理工具的學(xué)習、掌握和運用,能使整個(gè)企業(yè)的管理人員從具體管理方法到管理思想都有一個(gè)新的突破和提高,管理人員從事務(wù)性的工作解脫出來(lái),他們不再把時(shí)間耗費在“頭痛醫頭,腳痛醫腳”的繁瑣事務(wù)處理之中,而是致力于實(shí)質(zhì)性的管理工作,實(shí)現規范化管理通過(guò)k/3系統的實(shí)施,為XXX公司積累了一批優(yōu)秀的系統管理、應用人員通過(guò)項目實(shí)施,使部分管理人員和業(yè)務(wù)骨干能夠順應時(shí)代潮流,掌握先進(jìn)的管理思想和管理工具,提升了他們的管理能力,不僅使他們掌握了產(chǎn)品,更重要的是使他們提高了對規范管理的認識,為企業(yè)的長(cháng)久、持續、穩定發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎。完善財務(wù)、物流與生產(chǎn)的應用,提高公司管理效果k3erp的應用已在XXX有限公司的業(yè)務(wù)管理中發(fā)揮了重要作用。XXX公司技術(shù)、生產(chǎn)、計劃、采購、財務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)等各個(gè)環(huán)節都集成起來(lái),形成一個(gè)共享、及時(shí)、準確的信息系統,就能有效地支持經(jīng)營(yíng)決策,達到合理利用資源、強化生產(chǎn)計劃和控制、縮短生產(chǎn)周期、快速應變,降低庫存資金占用和降低生產(chǎn)成本。為企業(yè)清理內部業(yè)務(wù)、清理不良數據提供機會(huì )和工具系統初始化前的數據準備工作從某種程度上理清了XXX公司內部相應的業(yè)務(wù),k/3的應用避免了一些不合理的數據錄入和查詢(xún)方式,基本掃除了系統中的異常數據,并將為企業(yè)日后的運作帶來(lái)準確的信息。因此XXX有限公司同意將k3系統投入正常運行,同意對該項目進(jìn)行驗收。實(shí)施項目驗收后,金蝶公司將一如既往地為XXX有限公司提供技術(shù)支持服務(wù)。系統啟用后進(jìn)入運行維護階段,金蝶公司的實(shí)施人員和技術(shù)人員繼續根據合同規定負責以后的支持、維護工作。

  軟件實(shí)施驗收報告5

  一、 項目基本信息

  二、人員名單

  項目組成員:

  驗收人員:

  三、項目軟硬件清單

  四、軟件備份

  五、項目回顧(以下紅字內容根據實(shí)際情況修改)

  1、實(shí)施主要階段

  供熱公司監控項目從20xx年1月20日啟動(dòng),在供熱公司與介休九天科技有限公司雙方領(lǐng)導的大力支持和關(guān)心下,通過(guò)介休九天科技安裝人員和供熱公司關(guān)鍵成員的辛勤努力,先后完成了架設線(xiàn)路。安裝設備。調試等階段性項目任務(wù),各階段工作基本按計劃完成。

  2、系統應用

  通過(guò)雙方項目組的共同努力,供熱公司監控系統于20xx年1月26日正式使用。目前供熱公司各相關(guān)人員利用監控來(lái)完成日常管理工作。

  3、項目總體評價(jià)

  3.1、是否達到項目預期目標

  項目驗收小組一致認為,系統運行穩定,回傳圖像清晰,實(shí)現了最初確定的實(shí)施目標:

 。1)可以提供適時(shí)的工作畫(huà)面,便于領(lǐng)導及時(shí)調整。

 。2)通過(guò)硬盤(pán)錄象回放,可以了解最近的工作情況。

 。3)通過(guò)畫(huà)面回傳,給煤場(chǎng)安全提供保障。

  3.2、項目成功的原因

  實(shí)施項目的成功得益于以下幾個(gè)方面:

 。1)雙方領(lǐng)導對項目的重視及對項目組工作的大力支持;

 。2)供熱公司各業(yè)務(wù)部門(mén)對項目組工作的積極配合;

 。3)九天公司具有專(zhuān)業(yè)水準的顧問(wèn)隊伍。

  4、項目驗收

  綜合以上各方面因素,項目驗收小組認為供熱公司監控項目達到了預期效果,符合供熱公司提出的基本需求,同意接受該監控系統投入正常運行,至此該項目的實(shí)施工作基本結束,同意對該項目驗收。

  此次在供熱公司進(jìn)行的監控項目是成功的,在實(shí)施項目即將結束之時(shí),對實(shí)施項目進(jìn)行驗收是對雙方實(shí)施項目組工作成果的肯定。項目驗收并不表示雙方合作的結束,而是標志著(zhù)雙方合作新階段的開(kāi)始。實(shí)施項目驗收后,介休九天公司將一如既往地為供熱公司提供技術(shù)支持服務(wù)。按照合同規定,監控系統啟用后進(jìn)入運行維護階段,介休九天公司的實(shí)施人員和技術(shù)人員繼續根據合同規定負責以后的支持、維護工作。

  六、項目驗收

  備注:驗收報告是貴公司項目轉入售后服務(wù)的依據,請客戶(hù)根據驗收報告核實(shí)數據備份等信息,并將您的意見(jiàn)及售后聯(lián)系人認真填寫(xiě)。

  我公司售后服務(wù)電話(huà):

  備注:實(shí)施部、技術(shù)中心與工程部兼用,有些感覺(jué)不適合當個(gè)項目用的可以先刪了。

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