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采購員下半年工作計劃(精選8篇)
采購人員是人力資源和社會(huì )保障部公布的一種職業(yè),從事生活用品、生產(chǎn)資料采購工作的人員。下面是小編幫大家整理的采購員下半年工作計劃(精選8篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
采購員下半年工作計劃1
隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,采購工作在公司運營(yíng)中的重要性日益凸顯。為了更好地完成下半年的采購任務(wù),提高采購效率和質(zhì)量,降低采購成本,現制定以下工作計劃:
一、工作目標
1、確保采購物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應,滿(mǎn)足公司生產(chǎn)和運營(yíng)的需求。
2、優(yōu)化采購流程,提高采購效率,降低采購成本x%以上。
3、與至少x家優(yōu)質(zhì)供應商建立長(cháng)期穩定的合作關(guān)系。
二、工作重點(diǎn)及措施
1、供應商管理
對現有供應商進(jìn)行評估和篩選,淘汰不合格的供應商。
積極尋找新的供應商,擴大供應商資源庫。
定期與供應商溝通,了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和供應情況,確保供應的穩定性。
2、成本控制
加強對市場(chǎng)價(jià)格的.監測和分析,把握價(jià)格波動(dòng)趨勢,在合適的時(shí)機進(jìn)行采購。
與供應商進(jìn)行談判,爭取更有利的價(jià)格和付款條件。
優(yōu)化采購批量和運輸方式,降低采購成本。
3、質(zhì)量把控
嚴格執行采購物資的質(zhì)量檢驗標準,確保采購的物資符合質(zhì)量要求。
要求供應商提供質(zhì)量保證文件和相關(guān)認證,對質(zhì)量問(wèn)題建立追溯機制。
4、采購流程優(yōu)化
梳理和完善采購流程,減少不必要的環(huán)節和手續,提高采購效率。
加強與其他部門(mén)的溝通和協(xié)作,提前了解采購需求,做好采購計劃。
三、時(shí)間安排
1、7-8月
完成供應商評估和篩選工作。
與主要供應商簽訂下半年的合作框架協(xié)議。
2、9-10月
開(kāi)展市場(chǎng)調研,收集價(jià)格信息。
完成x個(gè)新供應商的引入工作。
3、11-12月
進(jìn)行年度采購總結和評估。
制定下一年度的采購預算和計劃。
四、自我提升
1、參加采購管理相關(guān)的培訓課程和研討會(huì ),提升專(zhuān)業(yè)知識和技能。
2、學(xué)習供應鏈管理和成本控制的先進(jìn)理念和方法,應用于實(shí)際工作中。
總之,在下半年的工作中,我將嚴格按照工作計劃執行,努力提高采購工作的效率和質(zhì)量,為公司的發(fā)展提供有力的支持。
采購員下半年工作計劃2
隨著(zhù)上半年的工作圓滿(mǎn)結束,我迎來(lái)了下半年的工作挑戰。作為公司的采購員,我深知自己的責任重大,需要確保公司所需物資的及時(shí)供應,同時(shí)控制采購成本。為了更好地完成下半年的工作任務(wù),我特此制定了以下工作計劃。
一、工作目標
1、確保物資供應的及時(shí)性和穩定性,滿(mǎn)足公司生產(chǎn)運營(yíng)需求。
2、優(yōu)化采購流程,降低采購成本,提高采購效率。
3、加強與供應商的溝通與協(xié)作,建立長(cháng)期穩定的合作關(guān)系。
二、工作計劃
1、市場(chǎng)需求分析與預測
在下半年開(kāi)始之前,我將與公司內部相關(guān)部門(mén)密切溝通,了解他們對物資的需求和預期。通過(guò)收集和分析數據,預測下半年的物資需求量,以便提前做好采購計劃。
2、供應商管理與優(yōu)化
。1)對現有供應商進(jìn)行績(jì)效評估,優(yōu)先選擇質(zhì)量好、價(jià)格合理、交貨及時(shí)的供應商進(jìn)行合作。
。2)積極尋找新的優(yōu)質(zhì)供應商,拓寬采購渠道,降低采購成本。
。3)定期與供應商進(jìn)行溝通,了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和產(chǎn)品價(jià)格變化,確保采購價(jià)格的合理性。
3、采購流程優(yōu)化
。1)簡(jiǎn)化采購審批流程,提高工作效率。
。2)推行電子化采購系統,實(shí)現采購信息的實(shí)時(shí)更新和共享,提高采購透明度。
。3)建立采購風(fēng)險預警機制,及時(shí)發(fā)現并解決潛在問(wèn)題,確保采購過(guò)程的順利進(jìn)行。
4、庫存管理
。1)根據物資需求和采購計劃,合理安排庫存量,避免庫存積壓和浪費。
。2)定期對庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查,確保庫存數據的準確性。
。3)與倉庫管理人員密切合作,確保物資的及時(shí)入庫和出庫。
5、自我學(xué)習與提升
。1)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和最新采購技術(shù),不斷提高自己的'專(zhuān)業(yè)素養。
。2)參加相關(guān)培訓和學(xué)習活動(dòng),提升自己的采購技能和溝通能力。
。3)積極向同事和領(lǐng)導請教,不斷改進(jìn)自己的工作方法和思路。
通過(guò)制定和實(shí)施以上工作計劃,我期望在下半年能夠更好地完成公司采購任務(wù),確保物資供應的及時(shí)性和穩定性。同時(shí),我也將不斷優(yōu)化采購流程、降低采購成本,并與供應商建立長(cháng)期穩定的合作關(guān)系。展望未來(lái),我將繼續努力提升自己的專(zhuān)業(yè)素養和綜合能力,為公司的發(fā)展貢獻更多的力量。
采購員下半年工作計劃3
隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和市場(chǎng)競爭的加劇,采購工作的重要性日益凸顯。作為采購員,我深知下半年的工作將充滿(mǎn)挑戰和機遇。為了更好地完成采購任務(wù),提高采購效率,降低采購成本,特制定以下工作計劃。
一、完善采購管理制度
在下半年,我將進(jìn)一步完善采購管理制度,確保采購工作的規范化和制度化。具體措施包括:
1、修訂《采購管理程序書(shū)》,明確采購流程、職責和權限,確保采購工作的有序進(jìn)行。
2、加強采購合同的管理,建立完整的合同檔案,確保合同的履行和糾紛的解決。
3、定期對采購人員進(jìn)行培訓,提高采購人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德。
二、優(yōu)化供應商管理
1、供應商是采購工作的重要環(huán)節,我將進(jìn)一步優(yōu)化供應商管理,確保供應商的穩定性和可靠性。具體措施包括:
2、對現有供應商進(jìn)行評估和分類(lèi),建立供應商信息庫,為采購工作提供有力支持。
3、加強對供應商的溝通和協(xié)調,建立長(cháng)期穩定的合作關(guān)系,確保供應商能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量提供產(chǎn)品。
4、拓寬供應商渠道,積極尋找新的優(yōu)質(zhì)供應商,降低采購成本。
三、提高采購效率
1、采購效率是衡量采購工作效果的重要指標,我將采取以下措施提高采購效率:
2、推行電子化采購,利用網(wǎng)絡(luò )平臺進(jìn)行詢(xún)價(jià)、報價(jià)、簽訂合同等操作,提高采購效率。
3、建立采購需求預測機制,提前制定采購計劃,確保采購工作的及時(shí)性和準確性。
4、定期對采購流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化,減少不必要的環(huán)節和流程,提高采購效率。
四、降低采購成本
1、采購成本是公司運營(yíng)成本的重要組成部分,我將采取以下措施降低采購成本:
2、加強市場(chǎng)調研,了解市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)和競爭態(tài)勢,制定合理的采購價(jià)格策略。
3、推行集中采購和批量采購,提高采購規模,降低采購成本。
4、優(yōu)化庫存管理,降低庫存成本,減少庫存積壓和浪費。
五、加強質(zhì)量控制
1、采購產(chǎn)品的質(zhì)量直接關(guān)系到公司的聲譽(yù)和客戶(hù)的滿(mǎn)意度,我將加強質(zhì)量控制,確保采購產(chǎn)品的`質(zhì)量。具體措施包括:
2、建立完善的質(zhì)量檢測體系,對采購產(chǎn)品進(jìn)行嚴格的質(zhì)量檢測。
3、加強與供應商的溝通和協(xié)調,確保供應商能夠按照質(zhì)量要求提供產(chǎn)品。
4、對不合格產(chǎn)品進(jìn)行退貨或換貨處理,確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量符合公司要求。
我將按照計劃認真執行每一項任務(wù),確保采購工作的順利進(jìn)行。同時(shí),我也將不斷學(xué)習和提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理能力,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。
采購員下半年工作計劃4
時(shí)間一晃而過(guò),轉眼間20xx年上半年已經(jīng)過(guò)去。在過(guò)去的半年里,我作為公司的采購員,在工作中取得了一定的成績(jì),但也存在一些不足之處。為了更好地完成采購工作,提高采購效率和質(zhì)量,降低采購成本,現制定下半年的工作計劃如下:
一、工作目標
1、保證公司物資的正常供應,確保采購工作的及時(shí)性和準確性。
2、降低采購成本,通過(guò)與供應商的談判和優(yōu)化采購策略,實(shí)現采購費用的節約。
3、提高采購物資的質(zhì)量,加強對供應商的評估和管理,確保所購物資符合公司的質(zhì)量要求。
4、加強與各部門(mén)的溝通與協(xié)作,提高采購工作的滿(mǎn)意度。
二、工作措施
1、市場(chǎng)調研與供應商管理
每月進(jìn)行一次市場(chǎng)調研,了解原材料價(jià)格波動(dòng)和市場(chǎng)供應情況。
拓展供應商資源,新增x家優(yōu)質(zhì)供應商,豐富采購渠道。
每季度對供應商進(jìn)行評估,根據評估結果調整合作策略。
2、成本控制
對重點(diǎn)采購物資進(jìn)行成本分析,與供應商協(xié)商更有利的價(jià)格和付款條件。
優(yōu)化采購流程,減少不必要的中間環(huán)節,降低采購成本。
3、質(zhì)量把控
與質(zhì)量部門(mén)合作,制定嚴格的物資質(zhì)量檢驗標準。
加強對供應商生產(chǎn)過(guò)程的監督,提前預防質(zhì)量問(wèn)題。
4、溝通協(xié)作
每周與需求部門(mén)召開(kāi)一次溝通會(huì )議,及時(shí)了解采購需求的變化。
建立采購工作的反饋機制,及時(shí)處理各部門(mén)對采購工作的意見(jiàn)和建議。
三、學(xué)習與提升
1、參加采購相關(guān)的.培訓課程或研討會(huì ),學(xué)習最新的采購理念和技巧。
2、每月閱讀采購領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)書(shū)籍和文章,不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)知識。
四、定期總結
每月對采購工作進(jìn)行總結,分析工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足,及時(shí)調整工作計劃和策略。
總之,在下半年的工作中,我將以更加嚴謹的工作態(tài)度、高效的工作方法,努力完成采購任務(wù),為公司的發(fā)展提供有力的支持。
采購員下半年工作計劃5
隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,作為采購員,我深知下半年的工作將充滿(mǎn)挑戰與機遇。為了更好地完成采購任務(wù),確保公司運營(yíng)的穩定性和高效性,特制定以下下半年工作計劃:
一、工作目標
1、確保采購物品的質(zhì)量與成本達到公司要求,降低采購成本。
2、優(yōu)化采購流程,提高采購效率,確保采購物品的及時(shí)供應。
3、加強與供應商的合作與溝通,建立長(cháng)期穩定的合作關(guān)系。
4、關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)調整采購策略,確保采購物品的性?xún)r(jià)比。
二、工作內容及措施
。ㄒ唬┎少徫锲饭芾
1、對現有采購物品進(jìn)行梳理,明確各類(lèi)物品的采購周期、數量和質(zhì)量要求,確保采購計劃的合理性和準確性。
2、加強與倉庫、生產(chǎn)等部門(mén)的溝通,了解庫存情況、生產(chǎn)需求,確保采購物品的及時(shí)供應。
3、對采購物品進(jìn)行質(zhì)量把關(guān),確保采購物品的質(zhì)量符合公司要求,降低因質(zhì)量問(wèn)題帶來(lái)的損失。
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1、對現有供應商進(jìn)行評估,了解供應商的供貨能力、質(zhì)量保障能力和售后服務(wù)能力,確保供應商的穩定性和可靠性。
2、拓展新的`供應商資源,尋找具有價(jià)格優(yōu)勢、質(zhì)量保障和良好服務(wù)的供應商,降低采購成本。
3、加強與供應商的合作與溝通,建立長(cháng)期穩定的合作關(guān)系,確保采購物品的及時(shí)供應和質(zhì)量保障。
。ㄈ┎少徚鞒虄(yōu)化
1、對現有采購流程進(jìn)行梳理,找出流程中的瓶頸和不合理之處,提出改進(jìn)方案。
2、引入信息化管理系統,提高采購流程的自動(dòng)化程度,減少人工操作,提高采購效率。
3、定期對采購流程進(jìn)行培訓和指導,確保采購人員熟悉并掌握新的采購流程。
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1、關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)變化,了解市場(chǎng)價(jià)格、供應商情況等信息,及時(shí)調整采購策略。
2、參加行業(yè)展會(huì )和交流活動(dòng),了解新技術(shù)、新產(chǎn)品和新趨勢,為公司采購提供參考。
3、與銷(xiāo)售、研發(fā)等部門(mén)保持緊密溝通,了解市場(chǎng)需求和產(chǎn)品發(fā)展趨勢,為采購提供有力支持。
三、工作重點(diǎn)及時(shí)間安排
1、七月份:完成采購物品的梳理和分類(lèi),制定詳細的采購計劃;對現有供應商進(jìn)行評估和篩選,確定合作供應商名單。
2、八月份:引入信息化管理系統,完成系統的培訓和上線(xiàn)工作;加強與供應商的合作與溝通,建立長(cháng)期穩定的合作關(guān)系。
3、九月份:對采購流程進(jìn)行培訓和指導,確保采購人員熟悉并掌握新的采購流程;關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)調整采購策略。
4、十月份至十二月份:持續優(yōu)化采購流程,提高采購效率;加強與各部門(mén)的溝通與合作,確保采購物品的及時(shí)供應和質(zhì)量保障;關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為公司采購提供參考。
四、保障措施
1、加強組織領(lǐng)導:成立采購工作小組,明確各成員職責和任務(wù),確保工作計劃的順利實(shí)施。
2、加強資源保障:為采購工作提供必要的物資和人力支持,確保工作計劃的順利推進(jìn)。
3、加強監督檢查:定期對采購工作進(jìn)行檢查和評估,確保工作計劃的落實(shí)和達成。
通過(guò)本次下半年工作計劃的制定和實(shí)施,我將更好地完成采購任務(wù),確保公司運營(yíng)的穩定性和高效性。同時(shí),我也將不斷學(xué)習和提高自己的專(zhuān)業(yè)素養和能力,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。
采購員下半年工作計劃6
隨著(zhù)上半年工作的結束,我們即將迎來(lái)下半年的工作挑戰。作為采購員,我深知采購工作對于公司運營(yíng)的重要性。為了確保下半年采購工作的順利進(jìn)行,特制定以下工作計劃,以明確目標、指導行動(dòng)。
一、工作目標
1、確保采購物品的質(zhì)量與成本效益達到最優(yōu)平衡。
2、加強與供應商的合作,建立長(cháng)期穩定的戰略合作關(guān)系。
3、優(yōu)化采購流程,提高采購效率,降低采購成本。
4、加強市場(chǎng)調研,了解行業(yè)動(dòng)態(tài),為公司提供有價(jià)值的采購建議。
二、工作計劃
1、供應商管理
對現有供應商進(jìn)行評估,篩選出優(yōu)質(zhì)供應商,與其建立長(cháng)期穩定的合作關(guān)系。
定期對供應商進(jìn)行績(jì)效評估,確保供應商的服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量符合公司要求。
拓展新的供應商資源,為公司的采購提供更多選擇。
2、采購流程優(yōu)化
梳理現有采購流程,找出存在的瓶頸和問(wèn)題,制定改進(jìn)措施。
引入先進(jìn)的`采購管理系統,提高采購流程的自動(dòng)化和智能化水平。
加強與內部各部門(mén)的溝通協(xié)作,確保采購需求得到及時(shí)響應和滿(mǎn)足。
3、市場(chǎng)調研與需求分析
定期對市場(chǎng)進(jìn)行調研,了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、價(jià)格波動(dòng)等信息,為公司提供有價(jià)值的采購建議。
與銷(xiāo)售、生產(chǎn)等部門(mén)保持密切溝通,了解公司的采購需求,確保采購計劃與公司戰略保持一致。
分析歷史采購數據,預測未來(lái)采購趨勢,為公司制定采購策略提供參考。
4、成本控制與質(zhì)量管理
與供應商協(xié)商,爭取更優(yōu)惠的價(jià)格和更長(cháng)的賬期,降低采購成本。
加強對采購物品的質(zhì)量把關(guān),確保采購物品符合公司質(zhì)量標準。
定期對采購物品進(jìn)行質(zhì)量抽檢,確保質(zhì)量穩定可靠。
5、風(fēng)險管理與應對
識別采購過(guò)程中可能存在的風(fēng)險,如供應商違約、價(jià)格波動(dòng)等,制定相應的應對措施。
建立應急預案,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速響應并妥善處理。
加強與法務(wù)、財務(wù)等部門(mén)的溝通協(xié)作,共同應對采購過(guò)程中的法律風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。
三、工作保障措施
1、加強學(xué)習與培訓
積極參加公司組織的各類(lèi)培訓活動(dòng),提高自身的專(zhuān)業(yè)素養和業(yè)務(wù)能力。
關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和新技術(shù)發(fā)展,不斷更新自己的知識體系。
2、強化溝通與協(xié)作
加強與內部各部門(mén)的溝通協(xié)作,確保采購工作與公司整體戰略保持一致。
與供應商保持良好的溝通關(guān)系,確保采購需求得到及時(shí)響應和滿(mǎn)足。
3、嚴格執行計劃
制定詳細的工作計劃,并嚴格按照計劃執行。
定期對工作進(jìn)展進(jìn)行回顧和總結,及時(shí)調整工作計劃以適應公司發(fā)展的需要。
下半年的采購工作充滿(mǎn)挑戰與機遇。我將以高度的責任感和敬業(yè)精神投入到工作中去,確保采購工作的順利進(jìn)行。同時(shí),我也將不斷學(xué)習和進(jìn)步,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。展望未來(lái),我將繼續努力工作,為公司創(chuàng )造更大的價(jià)值。
采購員下半年工作計劃7
20xx的上半年已接近尾聲,作為采購部的一員,特制定采購下半年工作計劃如下:
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時(shí)供應。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩定現有供應商,開(kāi)發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、隨著(zhù)市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價(jià)格的比對,做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價(jià)的要求。
3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買(mǎi)及設備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進(jìn)行分類(lèi),制定分類(lèi)物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無(wú)法在短期內完成,所以在采購的過(guò)程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買(mǎi)量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷(xiāo)售的情況,使采購工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的`產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓和相互學(xué)習,使專(zhuān)業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門(mén)人員仍會(huì )認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì )選擇性采納公司其他部門(mén)提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
采購員下半年工作計劃8
20xx年上半年的腳步已在伴著(zhù)收獲與經(jīng)驗中邁過(guò),面對著(zhù)上半年,我思緒萬(wàn)千。我們這個(gè)部門(mén)是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時(shí)間里,能夠為公司節約每一分錢(qián)尤為重要,F制定下半年工作計劃:
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購策略”
公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計及其他部門(mén)監督。
上半年我們進(jìn)一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計監督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事
上半年通過(guò)組織學(xué)習《采購管理戰略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導書(shū)》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽(yáng)光采購奠定了理論基礎。
2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現公開(kāi)招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線(xiàn)凸現
實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購策略后,同等的材料設備價(jià)格、比、都便宜了,、區比、區價(jià)格降低了3—5%。為公司節約了100多萬(wàn)的采購資金,直觀(guān)有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成
做好價(jià)格和技術(shù)規格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制、。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
上半年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在原價(jià)位的基礎上下浮5—8個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。
同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢(xún)比價(jià)的'基礎上進(jìn)行復核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調
上半年采供部進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來(lái)自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個(gè)相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。
四、加強對材料、設備價(jià)格信息的管理
上半年采供部進(jìn)一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感
上半年采供部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓外,還注重在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復強調采購人員的責任感,強調每個(gè)人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤、
六、將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個(gè))
房地產(chǎn)水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規范化的主要標志,公司從規范化進(jìn)入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本
制定采購預算是在具體實(shí)施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個(gè)項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標準,以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動(dòng)。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、改進(jìn)供應商的選擇
在進(jìn)行供應商數量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時(shí)又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據我們的規模,供應商的數量以1%26lt;%26lt;3家為宜。
4、建立重要貨物供應商信息的數據庫
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務(wù)的規格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類(lèi)貨物的價(jià)格目錄
以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
6、采購員根據圖紙提前介入詢(xún)價(jià)
設計圖紙出來(lái)后,采供部提前介入,爭取贏(yíng)得時(shí)間,降低采購成本。
工作中,我們部門(mén)要虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時(shí)我部門(mén)希望公司各個(gè)部門(mén)出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。
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