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關(guān)于時(shí)間管理的秘密經(jīng)典散文
我會(huì )同時(shí)做很多事情。如果用馬戲團的雜技演員自比，我就像一個(gè)同時(shí)操縱好幾個(gè)橘子的雜技演員，接住一個(gè)橘子的同時(shí)馬上拋出另一個(gè)。雖然我自知和很多前輩不能比，但在留學(xué)的這幾年中我對時(shí)間和各項任務(wù)的駕馭能力慢慢提升。
先介紹幾件我同時(shí)在做的事，給大家一個(gè)直觀(guān)的印象吧。來(lái)美第五年，也就是我博士畢業(yè)的那一年，我在努力攻讀英語(yǔ)系的博士學(xué)位，要寫(xiě)一篇200多頁(yè)的英語(yǔ)博士畢業(yè)論文。而且英語(yǔ)系寫(xiě)作要求尤其高，幾乎到了咬文嚼字的程度，絲毫馬虎不得。同時(shí)，我還在讀經(jīng)濟系的碩士，這也是一個(gè)很有挑戰性的學(xué)科。
此外，我每周要花20個(gè)小時(shí)做本科生的咨詢(xún)顧問(wèn)，幫助他們申請美國大學(xué)的研究生院。我還在離華盛頓大學(xué)不遠的西雅圖太平洋大學(xué)教兩門(mén)中文初級課程——我是該校第一位中文老師。
美國社會(huì )很重視人的社會(huì )實(shí)踐和社區參與能力，只在象牙塔里讀書(shū)的孩子往往被認為是“單調而無(wú)趣的”。為了讓自己變得充實(shí)、有趣，我在西雅圖中文電臺擔任主持人，采訪(fǎng)當地華人中的文娛界人士，報道文化事件，以便讓自己走出校門(mén)，接接地氣。此外，我還在孔子學(xué)院擔任志愿者，向海外的朋友們傳播中華文化。
畢業(yè)的時(shí)候，我拿著(zhù)博士和碩士的幾紙文憑、一份來(lái)自華盛頓大學(xué)的工作邀約、諸多課外活動(dòng)的紀念，給自己在美國的留學(xué)生活畫(huà)上了圓滿(mǎn)句號。我想把這些年來(lái)的經(jīng)驗教訓、走過(guò)的直路和彎路都記錄下來(lái)，和你分享一些關(guān)于時(shí)間管理的秘密。
把時(shí)間投入到喜歡的事上
因為喜歡，你就可以花很多時(shí)間在其中而不覺(jué)得疲倦，并且會(huì )覺(jué)得快樂(lè )，甚至覺(jué)得這是一種很好的休息。我深深地喜愛(ài)我所做的事情，而且覺(jué)得自己特別幸運——無(wú)論是工作、學(xué)習還是社會(huì )活動(dòng)都選擇了自己感興趣的。對于所做事情的強烈興趣是源源不斷的強大動(dòng)力，因為你喜歡，所以你愿意投入時(shí)間，所以你不計得失，所以你愿意進(jìn)步和成長(cháng)。
舉個(gè)例子吧。博士畢業(yè)以后，我在華盛頓大學(xué)上班之余還報了學(xué)校的韓語(yǔ)課程，每天要去上一個(gè)小時(shí)的韓語(yǔ)課，回家之后要復習和做作業(yè)，還會(huì )抽空和我的韓語(yǔ)搭檔見(jiàn)面進(jìn)行交流，這其實(shí)占用了我不少的休息時(shí)間�？墒俏艺嫘南矚g學(xué)習語(yǔ)言，喜歡看到自己的進(jìn)步，希望用不同的語(yǔ)言和表達方法和不同的人交流，所以我并不覺(jué)得學(xué)習韓語(yǔ)是額外的負擔，每天去上課都是哼著(zhù)歌開(kāi)心地去——用最大的熱情去做喜歡的事情，可以讓你樂(lè )于投入時(shí)間且不覺(jué)辛苦。
時(shí)間真的是擠出來(lái)的
我采訪(fǎng)過(guò)一個(gè)“八零”后朋友Y，他年紀輕輕就出版了自己的書(shū)，在兩家廣告公司任職，經(jīng)營(yíng)了自己的網(wǎng)絡(luò )電臺，還考了人力資源、催眠師等各種證書(shū)。讓人覺(jué)得不可思議的是，他還經(jīng)常到全國各地旅游，拍各種好玩的照片。一個(gè)人是怎么做到在很多方面都成績(jì)斐然，而且生活得如此自在？我于是好奇地問(wèn)他時(shí)間管理的秘訣。
他笑著(zhù)說(shuō)：哪里有訣竅？需要趕工干活的時(shí)候就通宵熬夜把事情做完，需要喝茶冥想的時(shí)候就把別的休息時(shí)間放棄。還不是趁著(zhù)年輕的時(shí)候好好拼一把，必要的時(shí)候連睡覺(jué)的時(shí)間都省了！只是旅游玩樂(lè )的時(shí)候別人能看見(jiàn)，熬夜趕工的時(shí)候別人看不見(jiàn)而已。
原來(lái)，你只看到了別人玩樂(lè )的時(shí)間，卻難以看到別人發(fā)狠的日子。
我在留學(xué)的時(shí)候認識了一個(gè)“九零”后學(xué)妹K，她堅持每天早上5點(diǎn)多起床，然后一個(gè)人圍著(zhù)學(xué)校周邊跑5000米，再去吃早飯、背單詞、上課。用她自己的話(huà)說(shuō)：“當你發(fā)現上午10:40的時(shí)候你已經(jīng)寫(xiě)完作文、跑完步，你會(huì )覺(jué)得這一天剩下的時(shí)間里多寫(xiě)的作文和多做的運動(dòng)都是賺到的。這樣你就不會(huì )破罐子破摔了——往往拖到最后就容易破罐子破摔。作文寫(xiě)得多好、跑步跑得多快不重要，畢竟永遠有人比你厲害，但我們要做的不就是比昨天的自己更好嗎？自己永遠是自己最大的敵人，我不想每次都輸給自己的懶惰，而拿別人來(lái)當借口�！�
她的這碗濃郁雞湯讓我十分振奮。從這個(gè)學(xué)妹身上，我看到了她對于自己的“殘忍”和對于時(shí)間的分秒必爭，于是我默默地把鬧鐘設定提早了一個(gè)小時(shí)。
每個(gè)人的一天都是24小時(shí)，每個(gè)人都有需要平衡和兼顧的多項事情，所以時(shí)間真的是擠出來(lái)的，而那些對自己殘忍、對時(shí)間認真的人很難不優(yōu)秀。
“沒(méi)時(shí)間”其實(shí)只是借口
我和一向交好的美國朋友T曾經(jīng)冷戰一段時(shí)間，原因是怒其不爭——他請我幫助他復習HSK （漢語(yǔ)水平考試），可是每次我們見(jiàn)面時(shí)他總是不能完成計劃的學(xué)習任務(wù)，因為“沒(méi)有時(shí)間”。
但我在Facebook上看到他全程不漏地看完了密歇根大學(xué)的橄欖球賽，出席了好朋友的周末燒烤派對，曬出了酒吧里大杯的啤酒和電影院的票根，還留言說(shuō)“一口氣打三個(gè)小時(shí)的賽車(chē)游戲真是爽”。
我不禁發(fā)問(wèn)：“為什么你有時(shí)間做那么多好玩的事情，準備中文考試就沒(méi)有時(shí)間了呢？你想要我幫助你復習，可是你自己也要努力才行��！”“可是上完班就很累，不想做漢語(yǔ)考試題目，不放松的話(huà)就要累死了！”他用字正腔圓的中文回答�！暗悄阋嫉腍SK本來(lái)就不是一門(mén)輕松的考試，你要是只想玩就不應該報名參加這門(mén)考試��！”“那有沒(méi)有辦法不用花很多時(shí)間就能夠通過(guò)HSK考試呢？”……兩人談話(huà)不歡而散。
其實(shí)仔細想想，平心而論，上了一天的班，誰(shuí)在晚上“有時(shí)間”去準備額外的考試呢？學(xué)習、忙碌了一天，誰(shuí)會(huì )“有時(shí)間”去跑個(gè)2000米呢？自己的專(zhuān)業(yè)課程尚且應接不暇，誰(shuí)會(huì )“有時(shí)間”去上只因為興趣而報名的課程呢？
但可悲的是，我們沒(méi)有時(shí)間做很多計劃中的事情，卻總有時(shí)間看電影、玩電腦游戲、讀明星的八卦趣聞、聊微信和刷朋友圈。不經(jīng)意間，時(shí)間就這樣一點(diǎn)一點(diǎn)地溜走了。
正如愛(ài)一個(gè)人的話(huà)我們就算穿越大半個(gè)中國（甚至世界）也要去看他，不愛(ài)的話(huà)在同一個(gè)城市也沒(méi)時(shí)間見(jiàn)面，想做一件事如果想得不夠，便也不會(huì )有時(shí)間去做。
對于那些意志不堅定的人，“沒(méi)有時(shí)間”真的只是個(gè)冠冕堂皇的好借口。而對于真正想做的事，我們總會(huì )有時(shí)間的。
高效利用時(shí)間有妙招
我通常會(huì )將要做的事情進(jìn)行很仔細的規劃，分清輕重緩急。重要事情的日期（包括考試日、提交工作報告日等）我會(huì )提前標記在手機的電子日歷上，然后采用“倒推法則”——估算如果在截止時(shí)間前按時(shí)完成任務(wù)，那么提前多久應該做到前面的一步，以此往前類(lèi)推。這可以讓我提早開(kāi)始做準備，然后按照倒推的計劃一步步地完成，每實(shí)現一個(gè)小目標就打一個(gè)勾。
對我來(lái)說(shuō)，還有一個(gè)特別有用的方法——“化繁為簡(jiǎn)”。比如，要寫(xiě)一篇論文看起來(lái)很難，我拿到任務(wù)以后會(huì )馬上想，我大概會(huì )寫(xiě)什么題目，有哪幾個(gè)應該細分的部分，每個(gè)部分大概的篇幅會(huì )是多長(cháng)。比如，我的博士論文有270頁(yè)，被劃分成了6個(gè)章節，這樣每個(gè)章節就只需要寫(xiě)40頁(yè)左右。一個(gè)章節再細分下去，你會(huì )發(fā)現一個(gè)部分可能只需要寫(xiě)5~10頁(yè)。再細化下去，也許當天你只需要花一些時(shí)間寫(xiě)上半頁(yè)或一頁(yè)。這種“化繁為簡(jiǎn)、化整為零”的方法能夠讓你在開(kāi)始做事之前大大減輕畏懼心理，而且讓你在完成每一個(gè)小任務(wù)之后都會(huì )有大大的成就感。大家在學(xué)習和工作中都可以試試這種方法，把大的任務(wù)進(jìn)行細分，然后充分利用小塊時(shí)間的積累來(lái)完成！
適當放松，給自己獎勵
完成一項目標時(shí)讓自己放松、給自己適當的“獎勵”很重要，比如打球、跳舞、看電影、享用美食等，每個(gè)人都需要有讓自己放松、快樂(lè )的事情。我會(huì )用不同的方法來(lái)獎勵自己或大或小的成功：小的方面來(lái)說(shuō)，也許是打兩個(gè)小時(shí)的羽毛球，或是蒸20分鐘的桑拿，或酣暢淋漓地吃一頓火鍋，或逛逛超市，買(mǎi)任何自己想吃的東西；稍大一點(diǎn)的方面，我會(huì )看一場(chǎng)激動(dòng)人心的足球賽，或是看一場(chǎng)百老匯的演出，或是聽(tīng)一天TED的專(zhuān)場(chǎng)演講，諸如此類(lèi)；再大一點(diǎn)，可以來(lái)一趟說(shuō)走就走的旅行，或是享受回國以后多日的清閑。
每個(gè)人放松的方式都不一樣，各自的消費能力和習慣也不同。但無(wú)論如何，選擇適合自己的方式放松、給自己一些獎勵是很好的充電方法，可以讓你調整好身體和心情，更加精力充沛地投入到以后的學(xué)習或工作中。
在合理、有效利用時(shí)間的同時(shí)，也一定要牢記“身體是革命的本錢(qián)”，所以一定要吃好、睡好，做做適當的體育運動(dòng)。我對這一點(diǎn)的貫徹多虧了我的爸爸——他一直灌輸給我的觀(guān)念是“再苦再累不能不吃不睡”。所以留學(xué)在外，無(wú)論多累、多辛苦，我都會(huì )按時(shí)吃一日三餐，爭取睡足七個(gè)小時(shí)，而且盡量在晚上12點(diǎn)前睡覺(jué)。我很喜歡運動(dòng)，比如打羽毛球、打壁球、跳莎莎舞、游泳等，這些運動(dòng)也讓我充滿(mǎn)活力。有了身體的保障，才能更好地學(xué)習或工作。
每個(gè)人的一天都是24小時(shí)，每個(gè)人手上都有需要平衡和兼顧的許多事情，但為什么有些人可以兼顧得很好，有些人卻手忙腳亂呢？其實(shí)，時(shí)間對每個(gè)人都是公平的，關(guān)鍵在于你如何利用它。
它是最為親密的戰友，也是最為固執的敵人；
它是最為公正的法官，也是最為偏心的裁判；
它嫌貧愛(ài)富，讓努力之人更為成功，讓?xiě)猩⒅擞邮。?/p>
它無(wú)色無(wú)跡、無(wú)影無(wú)形，卻甘心被有心之人擠出，被刻苦之人規劃；
它看似乖乖就范被用作借口，轉而卻會(huì )狡黠一笑給你一刀。
希望我們都能不斷探索適合自己的時(shí)間規劃方法，把握時(shí)間，不辜負大好時(shí)光，在時(shí)間的磨礪中成為更好的自己。
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