文秘與秘書(shū)的區別

　　作為一種全球性的職業(yè)，文秘工作越來(lái)越趨于現代化、科學(xué)化和專(zhuān)業(yè)化。它與秘書(shū)之間有著(zhù)怎樣的區別?

　　1：文秘和秘書(shū)的區別有兩點(diǎn)，如下：

　　(1):服務(wù)范圍：文秘既可以服務(wù)于行政部門(mén)和部門(mén)職員，還可以針對服務(wù)單個(gè)個(gè)體，而秘書(shū)只服務(wù)單個(gè)個(gè)體。

　　(2):工作職責：文秘的工作可以是獨立的行政方面，也可以是協(xié)助的行政方面，而秘書(shū)只是協(xié)助領(lǐng)導。

　　2：文秘：顧名思義就是文書(shū)和秘書(shū)的合稱(chēng)，文秘是指經(jīng)過(guò)學(xué)習，掌握公關(guān)與文秘專(zhuān)業(yè)的基本理論與基本知識，熟悉現代文書(shū)學(xué)、秘書(shū)學(xué)的原理和方法，具有較強的寫(xiě)作能力，能熟練地從事文書(shū)、秘書(shū)事務(wù)工作，能進(jìn)行文章寫(xiě)作、文學(xué)編輯和新聞寫(xiě)作，有較強的公關(guān)能力，并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作。

　　3：秘書(shū)：是協(xié)助領(lǐng)導人聯(lián)系接待，辦理文書(shū)和交辦事項的工作人員;秘書(shū)崗位是與領(lǐng)導崗位相伴生的，有了領(lǐng)導才有秘書(shū)的存在。秘書(shū)與領(lǐng)導的關(guān)系是一種有別于同事關(guān)系的特殊關(guān)系。

　　文秘;是指經(jīng)過(guò)學(xué)習、掌握公關(guān)與文秘專(zhuān)業(yè)的基本理論與基本知識，熟悉現代文書(shū)學(xué)，秘書(shū)學(xué)的原理和方法，具有較強的寫(xiě)作能力，能熟練的從事文書(shū)、秘書(shū)事務(wù)工作，能進(jìn)行文章寫(xiě)作，文學(xué)編輯和新聞寫(xiě)作，有較強的公關(guān)能力。最終能勝任企事業(yè)單位的文員、秘書(shū)和行政助理等文職性工作。

　　秘書(shū); ①協(xié)助領(lǐng)導人聯(lián)系接待，辦理文書(shū)和交辦事項的工作人員。 ②指秘書(shū)職務(wù)。寫(xiě)字樓及商業(yè)機構內的文員職位，專(zhuān)長(cháng)是速記、打字、安排日程、會(huì )議、訂機票、訂酒店等 ③使館中職位低于參贊高于隨員的外交官。有一等秘書(shū)、二等秘書(shū)、三等秘書(shū)之分，在大使館館長(cháng)領(lǐng)導下進(jìn)行工作。享有外交特權和豁免。

　　文秘是指經(jīng)過(guò)學(xué)習，掌握公關(guān)與文秘專(zhuān)業(yè)的基本理論與基本知識，熟悉現代文書(shū)學(xué)、秘書(shū)學(xué)的原理和方法，具有較強的寫(xiě)作能力，能熟練地從事文書(shū)、秘書(shū)事務(wù)工作，能進(jìn)行文章寫(xiě)作、文學(xué)編輯和新聞寫(xiě)作，有較強的公關(guān)能力，并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作。

　　秘書(shū)，秘書(shū)是掌管文書(shū)并協(xié)助機關(guān)或部門(mén)負責人處理日常工作的人員。既是一項職務(wù)，也是具體的工作者。是專(zhuān)門(mén)從事辦公室程序工作，協(xié)助領(lǐng)導處理財務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導決策及實(shí)施服務(wù)的人員。

　　秘書(shū)的主要職責是協(xié)助領(lǐng)導人處理綜合情況，以輔助決策、調查研究、綜合協(xié)調、溝通信息、聯(lián)系接待、辦文辦會(huì )等，是協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務(wù)和各種辦公室繁雜事務(wù)的公務(wù)人員，是領(lǐng)導者、主事者的參謀和助手。

　　秘書(shū)崗位是與領(lǐng)導崗位相伴生的，有了領(lǐng)導才有秘書(shū)的存在。一般機關(guān)單位的秘書(shū)皆不是某個(gè)領(lǐng)導的專(zhuān)門(mén)秘書(shū)，是要為整個(gè)機關(guān)單位領(lǐng)導群體服務(wù)的，工作具有綜合性的特點(diǎn)

　　拓展閱讀：文秘專(zhuān)業(yè)要求

　　基本要求

　　1.身體素質(zhì)：健康的身體應該是做好任何工作的一個(gè)重要前提。要有一個(gè)健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書(shū)工作的。

　　2.心理素質(zhì)：要時(shí)刻保持良好的心態(tài)，心理狀態(tài)要正常，不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個(gè)有著(zhù)心理障礙的人，一個(gè)對社會(huì )充滿(mǎn)仇恨的人，一個(gè)喜怒無(wú)常的人是不可能做好秘書(shū)工作的。

　　3.思想素質(zhì)：這是更高的一項要求，作為現代社會(huì )的高級管理人員，在一個(gè)國際知名的機構里工作，應當具有愛(ài)崗敬業(yè)精神、實(shí)事求是精神和開(kāi)拓創(chuàng )新精神，此外，還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會(huì )責任感。

　　業(yè)務(wù)能力

　　1.理論知識：必須認識到理論學(xué)習的重要性，一方面要掌握扎實(shí)的基礎知識，包括法律、外語(yǔ)、經(jīng)貿以及對業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息，關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

　　2.實(shí)踐經(jīng)驗：要注意總結工作中好的經(jīng)驗，盡量避免走彎路，要經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗交流，要多向有經(jīng)驗的人學(xué)習。

　　3.辦事能力：秘書(shū)工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無(wú)論是辦案，辦會(huì )，還是處理日常事務(wù)，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應掌握一定的辦事方法與技巧。

　　文化素養

　　1.社會(huì )科學(xué)

　　學(xué)好專(zhuān)業(yè)知識應是起碼的要求，而懂得一點(diǎn)文史哲，具備一定的文化素養，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可對工作有所裨益。相傳，在清朝某年間，皇帝派朝廷官員到南方招考官吏，但先后派了幾人均未能完成此任。何故?只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養低，寫(xiě)詩(shī)做對皆不行。

　　后皇帝派了一個(gè)叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對聯(lián)來(lái)試王的文化，上聯(lián)曰： 江南千山千水千秀才，王爾烈即刻以此下聯(lián)對之： 塞北一天一地一圣人。 語(yǔ)出驚人，頓受青睞。江南秀才們進(jìn)而問(wèn)到，先生的學(xué)問(wèn)究竟有多大?王隨口吟到：天下文章屬三江三江文章屬吾鄉 吾鄉文章屬吾弟 吾為吾弟改文章。由此，一句對聯(lián)，一首詩(shī)完成了招考工作。

　　2.自然科學(xué)

　　仲裁、調解案件五花八門(mén)，常常要涉及自然科學(xué)的有關(guān)知識，如機械設備，建筑工程，醫藥化學(xué)等。一方面，我們平時(shí)要注意積累;另一方面，在辦理這方面的案子過(guò)程中，也要從中學(xué)一學(xué)這方面的知識。

　　3.外語(yǔ)

　　我們辦理的案件中，涉外案件占有很大的比例，經(jīng)常涉及外國當事人，對外交往中，無(wú)論是書(shū)面的，還是口頭的，都要經(jīng)常運用外語(yǔ)。我們要使自己成為既懂業(yè)務(wù)又懂外語(yǔ)的，“兩條腿走路”的'人才。

　　其他方面學(xué)會(huì )一些有益的技能，如電腦、開(kāi)車(chē)，琴棋書(shū)畫(huà)等，也是很有好處的。俗話(huà)說(shuō)，“藝不壓身”，如果你具備了一定的素養，掌握了某種技能，總會(huì )有你顯山露水那一天，同樣，假如你在那一方面尚存缺陷，則一定會(huì )有你無(wú)地自容的那一刻。但有一點(diǎn)要明確，我們必須始終圍繞本職工作這個(gè)“重心”，在做好本職工作的前提下，才能再去充實(shí)自己的其它知識與技能，而絕不能沖淡“主題”，更不能“不務(wù)正業(yè)”。

　　秘書(shū)人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術(shù)工作原則：在工作中應遵循的規律并使之作為我們行為的準則。 工作方法：為了達到工作目標而采取的手段和途徑。

　　比如過(guò)河：你可以選擇游泳，劃船，架橋等，關(guān)鍵是要選擇切實(shí) 可行的方法。 工作藝術(shù)：通過(guò)運用高超的、巧妙的、具有創(chuàng )造性的工作方法，順利地完成工作任務(wù)，同時(shí)給人以美的感覺(jué)和享受。作為現代社會(huì )的秘書(shū)人員或管理人員，我們應該學(xué)會(huì )：堅持工作原則，運用工作方法，講究工作藝術(shù)。為此，我們要做到以下幾點(diǎn)：

　　1、要協(xié)調好各種關(guān)系：包括與本部門(mén)的領(lǐng)導之間，同事之間;與仲裁員/調解員之間的關(guān)系;與當事人的關(guān)系，與律師的關(guān)系;與有關(guān)部門(mén)的關(guān)系等。在協(xié)調與本部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)系時(shí)，要作到尊重領(lǐng)導，維護領(lǐng)導的威信，適應領(lǐng)導的工作習慣、工作方法、工作風(fēng)格以及工作特點(diǎn)。

　　比如，有的領(lǐng)導邏輯性較強，凡是愛(ài)有個(gè)前因后果，對這樣的領(lǐng)導就要在談工作時(shí)要講事實(shí)，擺觀(guān)點(diǎn)，有分析有推理;而有的領(lǐng)導喜歡單刀直入、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，對此就要言簡(jiǎn)意賅，直中問(wèn)題的要害;而有的領(lǐng)導幽默風(fēng)趣，你也不妨與他(她)開(kāi)開(kāi)玩笑。了解領(lǐng)導的工作風(fēng)格和特點(diǎn)，目的是為了更好地做好工作。

　　當然，在尊重領(lǐng)導的前提下，要敢于提出自己的觀(guān)點(diǎn)，要有維護真理的精神。那種對領(lǐng)導一味迎合，無(wú)原則地服從，則是不足取的。那樣，會(huì )使別人懷疑你的人格、人品，領(lǐng)導也不一定會(huì )欣賞這種人。對待當事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹(shù)立良好的部門(mén)形象。不要擺出官僚衙門(mén)的作風(fēng)，也不要沾染市儈奸猾的習氣。

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