它本來(lái)只是在客戶(hù)確認了價(jià)格并下了定單之后賣(mài)方所做的使對方再次確認的發(fā)票，但在沒(méi)有正式合同它即是合同，通常用于報關(guān)之時(shí)作為報關(guān)的六文件之一進(jìn)行報關(guān)查驗。

　　形式發(fā)票使用結算的場(chǎng)合：

　　1、用于預付貨款，即在裝貨前要求現金支付。

　　2、在寄售方式中，出口的貨物沒(méi)有確定的銷(xiāo)售合約，而是放在代理商手中，對代理商來(lái)說(shuō)，形式發(fā)票可以作為向潛在的買(mǎi)方報價(jià)的指南。

　　3、如果是投標，形式發(fā)票可以使買(mǎi)方在許多相互競爭的供貨商中按合理的價(jià)格和銷(xiāo)售條件簽訂銷(xiāo)售合同。

　　在具體操作中，一份完整的形式發(fā)票必須包括支付方式（T/T,L/C,T/T加L/C等，其中還要寫(xiě)明定金和剩余款項的金額），目的港，貨物的相關(guān)信息。