工程監理細則范本最新

工程監理細則范本最新1

　　一、目的

　　為規范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，特制定本規定。

　　二、工程項目檔案歸檔范圍

　　本規定所指工程項目檔案是指過(guò)去和現在，公司在工程項目的設計、實(shí)施、竣工等過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括：中標通知書(shū)，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專(zhuān)業(yè)分包合同，采購合同，工程預（結）算書(shū)，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來(lái)公函，傳真，會(huì )議記錄，委托書(shū)，開(kāi)工報告，請款報告，技術(shù)資料，主要設備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。

　　三、資料員及其職責

　　部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱、交接等工作。其主要職責包括：

　　1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；

　　2、檔案材料的保管；

　　3、檔案材料的查借閱、催還；

　　4、項目結束后與綜合部相關(guān)負責人完成檔案資料的交接。

　　四、檔案的立卷、收集、整理

　　1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。

　　2、在工程項目的招投標階段開(kāi)始立卷，收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。

　　3、各項目的職能人員應將在工作過(guò)程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和及時(shí)移交歸檔，移交檔案文件時(shí)，資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記。

　　4、在檔案的首頁(yè)設卷內文件目錄，并填寫(xiě)文件序號、編制單位、名稱(chēng)、歸檔日期等信息（見(jiàn)附表二）。

　　5、在檔案的次頁(yè)設“合同概要”、“主要事件備要”，主要內容包括：合同標的.價(jià)金，對方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應收工程款記錄等，該項工作由資料員負責，項目職能人員配合。

　　五、檔案的管理

　　1、對工程項目檔案系統排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

　　2、每月對檔案進(jìn)行一次清理。

　　3、清除不必要保存的材料。

　　4、對破損和褪色的材料進(jìn)行修補和復制。

　　六、檔案要求

　　1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。

　　2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。

　　3、傳真件應復印一份歸檔。

　　七、檔案的保管

　　1、檔案管理人員應妥善保管，防蟲(chóng)蛀，防丟失，保證檔案的安全。

　　2、所有檔案應專(zhuān)柜存放，加鎖。

　　3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場(chǎng)所。

　　八、檔案的查借閱

　　1、因工作需要查閱檔案的應填寫(xiě)好查閱登記表方可查閱。

　　2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。

　　3、借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線(xiàn)等等，不能隨意亂放，以免遺失。

　　4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報告項目經(jīng)理及時(shí)處理。

　　九、有下列行為者，視情節輕重，給予違紀處分，若構成犯罪依法追究刑事責任：

　　1、毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀檔案。

　　2、擅自向外界提供、抄摘檔案。

　　3、涂改、偽造檔案。

　　4、對檔案沒(méi)有及時(shí)上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。

　　5、未按手續借閱、外帶及越級借閱。

　　附件一

　　工程技術(shù)資料參考目錄

　　1、開(kāi)工報告、施工現場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

　　2、圖紙會(huì )審紀要、設計變更、洽商記錄

　　3、施工組織設計(施工措施)

　　4、技術(shù)交底、技術(shù)復核

　　5、工程定位測量、放線(xiàn)記錄、復核記錄

　　6、原材料出廠(chǎng)合格證及進(jìn)場(chǎng)檢(試)驗報告（鋼筋、水泥、磚、防水材料等）

　　7、施工試驗報告及見(jiàn)證檢測報告

　　8、隱蔽工程驗收記錄、基槽驗收記錄

　　9、施工記錄

　　10、預制構件、預拌混凝土合格證

　　11、地基基礎、主體結構驗收記錄及抽樣檢測資料

　　12、檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

　　13、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄

　　14、施工日志、地質(zhì)勘察報告

　　15、土壤(素土、灰土)干密度試驗報告（回填土試驗報告）

　　16、砂漿配合比通知單

　　17、砂漿(試塊)抗壓強度試驗報告及評定

　　18、混凝土配合比通知單

　　19、混凝土(試塊)抗壓強度試驗報告及評定

　�。ㄍ瑮l件養護混凝土試塊強度報告匯總及測溫記錄）

　　20、商品混凝土出廠(chǎng)合格證、復試報告

　　21、鋼筋接頭(焊接)試驗報告，焊條（劑）合格證

　　22、水池滿(mǎn)水試驗記錄

　　23、建筑物沉降觀(guān)測記錄

　　24、結構吊裝記錄

　　25、現場(chǎng)施工預應力記錄

　　26、工程質(zhì)量事故處理記錄

　　27、管道、配件出廠(chǎng)合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗報告

　　28、管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄

　　29、系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄

　　30、進(jìn)場(chǎng)電器材料、設備出廠(chǎng)合格證及試驗報告）

　　31、設備調試記錄、接地、絕緣、電阻測試記錄

　　32、暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄

　　33、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄

　　34、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄

　　35、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及功能抽查記錄

　　36、單位(子單位)工程觀(guān)感抽查記錄

　　37、竣工驗收報告

　　38、竣工驗收證書(shū)

工程監理細則范本最新2

　　第一條管理要點(diǎn)

　　1、為確保文書(shū)制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行，保證公司內部資料的安全性、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書(shū)在各項工作中的指導作用。

　　2、文書(shū)管理范圍包括：一般性文書(shū)(通知、公告、提案意見(jiàn)、會(huì )議紀要、總結匯編)、行政人事部發(fā)文文書(shū)(學(xué)習資料、各類(lèi)簡(jiǎn)報)、宣傳資料、各類(lèi)應存檔的圖表、其他有關(guān)公司的.重大事項文書(shū)資料。

　　3、除通知外，一般性文書(shū)沒(méi)有固定的格式，但務(wù)必標有頁(yè)眉頁(yè)腳，文本資料可根據文書(shū)具體資料進(jìn)行調整。

　　4、根據文書(shū)性質(zhì)進(jìn)行編號整理，定期對文書(shū)進(jìn)行歸檔整理，持續紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

　　第二條制度規范

　　1、根據公司實(shí)際需要及上級安排，起草編寫(xiě)內部公開(kāi)文書(shū)，張貼公示學(xué)習。

　　2、按照文書(shū)管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據需要填寫(xiě)《發(fā)文簿》，所有文書(shū)原稿均由行政人事部分類(lèi)存檔備查。

　　3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習文書(shū)，需附上學(xué)習進(jìn)度表；閱讀者需認真學(xué)習并簽名備注。

　　4、按時(shí)間、資料等降序排列，整理歸檔，堅持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。

　　5、根據文書(shū)的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對文書(shū)進(jìn)行整理銷(xiāo)毀；須上級審批同意，方可銷(xiāo)毀。

　　6、辦公室負責人為第一職責人，若發(fā)現文書(shū)丟失，辦公室人員務(wù)必查明原因，如實(shí)向主管部門(mén)報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。

　　7、違反以上規定者按照相關(guān)規定予以懲處。

　　第三條流程設計

　　起草文書(shū)→填寫(xiě)《發(fā)文簿》(需要時(shí))→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷(xiāo)毀

工程監理細則范本最新3

　　一、公司全體員工必須遵守公司的各項規章制度和決定：

　　1、公司員工遲到在5分鐘以?xún)�，一分鐘罰一元錢(qián)，5分鐘至10分鐘，罰款10元；10分鐘以后罰款30元。如果因為遲到而不來(lái)上班者，按曠工三天處罰。

　　2、病假：?jiǎn)T工必須提前一天以書(shū)面形式通知行政部，并寫(xiě)請假條，病假結束后需到行政部進(jìn)行銷(xiāo)假，銷(xiāo)假時(shí)必須出具醫院證明、就醫記錄和買(mǎi)藥發(fā)票，否則按曠工三天處罰。

　　3、公司員工只要在上班期間早退，或者是做些與上班無(wú)關(guān)的事情，如：逛街、打牌等等，一經(jīng)發(fā)現，從當月工資上扣除200元。

　　4、當月病假，事假累計不超過(guò)三天，病假，事假無(wú)薪水。

　　5、公司員工必須根據《清潔值日輪流表》值日人員必須按照要求打掃辦公室清潔衛生。

　　6、公司紙杯是為客戶(hù)提供的，故公司員工不得使用公司紙杯，飲水者自帶紙杯。

　　7、上班時(shí)間盡量不接打私人電話(huà)，緊急或特殊情況，通話(huà)時(shí)間不易過(guò)長(cháng)。

　　8、公司員工不利用公司電腦上網(wǎng)聊天，打游戲，做與公司無(wú)關(guān)的事。

　　9、公司的辦公桌除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話(huà)、文具必備資料紙張外，不允許放其他物品。

　　10、公司的靠背、座椅一律不能放其他物品，人離開(kāi)時(shí)椅子調整。

　　11、吸煙請在吸煙區，公司員工不得在辦公室區域內吸煙，發(fā)現一次罰款20元。

　　12、公司員工只要一進(jìn)辦公室，沒(méi)有佩戴胸卡的，發(fā)現一次罰款10元，交給財務(wù)。

　　13、公司員工一個(gè)星期休息一天，周末不能休息。（否則按曠工處理）

　　14、公司員工加班，財務(wù)會(huì )負責給員工算加班工資。

　　15、節約用水、用電，最后一個(gè)離開(kāi)者檢查水、電、飲水機是否關(guān)閉。

　　16、市場(chǎng)部的員工必須把每天做的事情全都記錄在筆記本上，每周星期天交給邵衍，邵衍在交由楊總查看。

　　17、公司員工不能再公司大聲喧嘩、嬉笑、打鬧。

　　二、語(yǔ)言規范：

　　1、交往語(yǔ)言：您好、早上好、再見(jiàn)、請問(wèn)、請您、勞駕您、關(guān)照、謝謝、周末愉快、拜拜。

　　2、電話(huà)語(yǔ)言：電話(huà)鈴響三聲內接起，先報“您好！華朗裝飾設計�！闭垎�(wèn)，謝謝，再見(jiàn)。

　　3、接待語(yǔ)言：你好，請稍等，我幫你找個(gè)設計師，請坐，對不起，請登記，打擾您，好的，行。

　　三、公司倡導樹(shù)立“一盤(pán)棋”的思想。禁止任何部門(mén)個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

　　設計師職責范圍

　　1、本公司以輕裝修重裝飾的理念來(lái)達到裝修效果。

　　2、設計師要主動(dòng)與業(yè)主和施工隊長(cháng)溝通。

　　3、設計師必須認真詳盡的向施工隊長(cháng)做好設計交代、勤到現場(chǎng)查看指導。

　　4、建議業(yè)主不妨主動(dòng)提出要求，在合同上增加相關(guān)批注，讓公司利益得到更實(shí)質(zhì)性的'保障。

　　銷(xiāo)售部職責范圍

　　1、根據公司的管理要求，上班必須穿戴公司規定的服裝，工作證整齊的掛在胸前，認真的完成公司下達的目標及任務(wù)。

　　2、服從公司的安排和合理的調動(dòng)。

　　3、在與客戶(hù)交談時(shí)應以公司的利益和形象為先，主動(dòng)和客戶(hù)交流和溝通，讓客戶(hù)能感覺(jué)到公司的熱忱服務(wù)和真誠的合作。

　　總監職責范圍

　　1、每個(gè)工地開(kāi)工進(jìn)場(chǎng)，應按公司要求做好成品保護，公司廣告標語(yǔ)應掛在顯人耳目的地方。

　　2、以安全為天，生產(chǎn)為本的原則，按施工需求進(jìn)行工人的調動(dòng)和安排。

　　3、材料與垃圾應按規定分開(kāi)，分類(lèi)；整齊的排放在施工現場(chǎng)。

　　4、工地衛生是量整個(gè)公司的唯一標準，所以總監應必須落實(shí)施工現場(chǎng)的衛生管理工作。

　　5、必須每天到施工現場(chǎng)做質(zhì)量檢驗登記，及時(shí)改進(jìn)不合格產(chǎn)品，以減少公司不必要的損失。

　　財務(wù)部門(mén)職責范圍

　　1、認真貫徹、執行管家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規，確保財務(wù)工作的合法性，合理性

　　2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度。嚴格按照財務(wù)工作程序執行。

　　3、編制和執行財務(wù)預算，財務(wù)收支計劃，確保資金有效供應。

　　4、進(jìn)行成本費用預收，核算、考核和控制、督促有關(guān)部門(mén)降低消耗，節約費用，提高經(jīng)濟效益。

　　5、建立健全各種財務(wù)賬目，編制財務(wù)報表，并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟活動(dòng)分析，為公司領(lǐng)導決策提供有效依據。

　　6、負責公司材料，辦公用品的管理。

　　7、參與項目與施工對結算，參與采購部門(mén)與材料供應商結算。

　　8、參與公司承包合同和采購合同的評審工作。

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