民商事案件律師訴訟文書(shū)寫(xiě)作指南

　　一、格式

　　格式是第一位的，文章若格式錯亂，會(huì )極大地降低內容的可信度及信息傳遞效率。正文為小四（12號）、宋體、1.5倍行距（如承辦法官較為年長(cháng)，應換用小三號字體）；不使用斜體、下劃線(xiàn)、底紋和彩色字體；全文（含標題）字體不超過(guò)兩種，字號不超過(guò)兩種；需要強調處用加粗表述，但不宜過(guò)多；文檔必須插入頁(yè)碼，且頁(yè)碼應位于頁(yè)面下方中央位置。另，打印時(shí)應使用A4紙單面打印。

　　二、案號標識

　　案號一經(jīng)法院確定，該案所有提交法院的文書(shū)均應在開(kāi)頭或其他顯著(zhù)處標明案號。代理詞等文書(shū)，有必要在頁(yè)眉中標明案號、己方當事人名稱(chēng)、文書(shū)類(lèi)型等信息。

　　三、簡(jiǎn)稱(chēng)、代稱(chēng)與代詞

　　簡(jiǎn)稱(chēng)應在正文中第一次出現全稱(chēng)時(shí)用后附括號注明，并全文使用同一簡(jiǎn)稱(chēng)；二審文書(shū)所用簡(jiǎn)稱(chēng)一般應與一審裁判文書(shū)保持一致；正文中，多用當事人的姓名（自然人）或簡(jiǎn)稱(chēng)（法人或其他組織），少用當事人訴訟地位的代稱(chēng)（如原告、上訴人等）；少用代詞，少用“其”，特別注意“其”字不應用于句首。

　　四、標題序號

　　依次使用一、1、（1）三級標題序號，每一級標題以三至七個(gè)為佳；標題級數以?xún)杉墳樽罴�，切勿使用第四級標題。第一級標題應使用長(cháng)句對該標題下屬內容從事實(shí)、證據到法律做全面、準確的歸納提煉，避免使用“二、原審判決適用法律錯誤�！钡群�(jiǎn)單下結論的短句，以便利法官迅速瀏覽即能了解文書(shū)主要內容及在草擬裁判文書(shū)時(shí)概括引用。換而言之，一篇文書(shū)的所有第一級標題（少數復雜的案件可以是第一級和第二級標題）的內容連貫起來(lái)之后，要做到能反映整篇文書(shū)的主要觀(guān)點(diǎn)及論據。

　　五、行文

　　明確表達己方立場(chǎng)和觀(guān)點(diǎn)，律師文書(shū)不是法院文書(shū)，切勿模仿使用“關(guān)于案涉合同是否有效的問(wèn)題�！钡阮�(lèi)似表述；避免絕對化的表述；避免宣泄情感，不從道德上貶低對方當事人，就事論事，不攻擊原審法院和法官。

　　正文中少用長(cháng)句和復句；少用形容詞和副詞；不用“？”和“！”兩種標點(diǎn)符號；用“第一、第二、第三……”替代“首先、其次、再次……”。

　　訴狀一般不超過(guò)3頁(yè)，代理詞一般不超過(guò)10頁(yè)，除非案情有特殊需要。每段不宜過(guò)長(cháng)（超過(guò)半頁(yè)紙即屬過(guò)長(cháng)）；較長(cháng)段落如無(wú)所屬的獨立標題，則該段的第一句必須點(diǎn)明該段主旨。

　　六、證據指示

　　行文中涉及重要證據材料時(shí)，應用括號注明該證據在證據冊中的編號及頁(yè)碼，以便法官查閱，如“【房屋買(mǎi)賣(mài)合同見(jiàn)證據冊P20】”。

　　七、規范性文件（法律、法規、規章等）的引用

　　文書(shū)中所有的主張都應有明確的規范性文件的條文的支撐；引用規范性文件名稱(chēng)時(shí)在書(shū)名號內寫(xiě)明全稱(chēng)；引用條文序號時(shí)一般用漢字小寫(xiě)；文書(shū)末尾的綜上部分應引述支持己方主張的所有規范性文件條文的序號。

　　可使用“《中華人民共和國民事訴訟法》”或者“民事訴訟法”，但不應使用“《民事訴訟法》”的表述。

　　如引用的規范性文件較為生僻，特別是國家標準化委員會(huì )制定的各類(lèi)國家標準時(shí)，應當向法庭單獨提交該標準的全文打印版，并重點(diǎn)標注案件相關(guān)條款。

　　八、訴訟請求

　　1、訴訟請求需要做到準確、全面、切割三點(diǎn)：

　�。�1）準確。訴訟請求的表述應同時(shí)做到中文、事實(shí)和法律上的準確。要切實(shí)做到此點(diǎn)，需認真參考案件所涉法條的表述及同類(lèi)案件判決主文中的表述。如訴請中使用“房產(chǎn)過(guò)戶(hù)”即在法律上不準確，而應使用“房屋所有權轉移登記”。

　�。�2）全面。訴訟請求應將當事人的生活訴求與經(jīng)濟訴求全面、無(wú)遺漏地轉化為法律主張。如代理出租人為解約起訴承租人時(shí)，應在訴請“解除”的同時(shí)，至少一并請求“返還”及“騰空”。

　�。�3）切割。訴訟請求內容較多時(shí)，凡在法律上具有區分意義的請求，均應分項書(shū)寫(xiě)，比如，本金和利息的請求，盡量分項寫(xiě)出；訴請的表述應盡量做到直接純粹，將事實(shí)定性和法律定性盡量從訴請中切割出去。如代理買(mǎi)方起訴違約賣(mài)方擬主張雙倍返還已付的定金20萬(wàn)元時(shí)，在訴請中就該主張只需表述為請求賣(mài)方支付40萬(wàn)元即可（前提是能過(guò)立案窗口），因為定金這一法律定性在后續訴訟中可能會(huì )有爭議甚至有可能得不到法官支持（法官有可能最終認定為預付款）。

　　2、上訴請求和再審請求，一般不超出[原審判項/一審原告訴訟請求]，針對原審各個(gè)判項進(jìn)行具體表述時(shí)，按照先撤后改的順序書(shū)寫(xiě)，最后寫(xiě)駁回[其他/全部]訴訟請求（如有），另外對原審剩余的判項如無(wú)異議應予維持也必須進(jìn)行說(shuō)明。

　　九、再審文書(shū)的特殊問(wèn)題

　　再審申請書(shū)和上訴狀的最大不同，在于必須分清再審請求、再審事由與再審理由，而再審申請書(shū)的重點(diǎn)在于論證民事訴訟法第二百條所列一項或多項事由是否成立。

　　十、文書(shū)落款

　　代理詞等代理人落款的文書(shū)，文末應有打印的姓名并附手簽（使用黑色水筆）。另，代理詞等頁(yè)數較多的文書(shū)，最好加蓋騎縫章。

　　十一、附件

　　代理詞等文書(shū)可將法條檢索清單、類(lèi)案檢索報告（裁判摘要及類(lèi)案判決全文打印版）作為附件；此處的全文打印版以中國裁判文書(shū)網(wǎng)的打印版為佳。

　　類(lèi)案檢索主要是指在案件本身存在有爭議的法律問(wèn)題的情況下，檢索最高院、受理法院的上一級法院、受理法院自身就該問(wèn)題與己方立場(chǎng)一致的生效裁判文書(shū)，并做相應摘要后向承辦法官提交，以作為法官裁判尺度的參考。需要特別提示的是，雖然在裁判文書(shū)全面公開(kāi)的大背景下，類(lèi)案檢索越來(lái)越重要，但我國并不是判例法國家，法官作出個(gè)案判斷的依據是法律條文而不是在先判決（最高院指導性案例除外），同一法院不同法官因對法條的不同理解而對同類(lèi)案件作出不同判斷的情況并不少見(jiàn)。

　　大的圖表應作為附件提交，不應置入正文；小的圖表可插入正文。圖表所表現內容，如非常重要，則應在正文中用文字完整復述。

　　十二、電子版

　　所有提交法院的文書(shū)都應附光盤(pán)（不可復寫(xiě)）刻錄的電子版；不僅立案時(shí)應按要求提交相應文書(shū)電子版，到了審理階段后向承辦法官及書(shū)記員提交的文書(shū)（如代理詞）時(shí)亦應附上光盤(pán)；文書(shū)的最后一頁(yè)可附一張粘有信封的空白紙，光盤(pán)即插入此信封中提交，須注意的是，光盤(pán)上應寫(xiě)明案號、己方當事人名稱(chēng)等基本信息。另，刻錄進(jìn)光盤(pán)的文書(shū)，最好選擇為“word97-20xx年”格式。

　　十三、材料提交方式

　　文書(shū)、證據等提交應做到一次提交、盡快提交。比如當庭提交書(shū)面代理意見(jiàn)之后又再次提交所謂代理意見(jiàn)的補充意見(jiàn)，即違反了一次提交的原則，如果庭前準備的代理意見(jiàn)需要補充或修改，則應在庭后定稿后正式提交。盡快提交，即指在合議庭及承辦法官指示的期間內，盡快提交相應材料。

　　提交法院的證據冊每?jì)圆怀�過(guò)190頁(yè)，不使用帶有金屬材料的或打孔的裝訂，側面刷膠成冊最佳，且必須前置證據目錄；如有新證據提交，必須在文書(shū)正文和證據目錄中做明確說(shuō)明；證據冊之外零散提交的證據，必須手寫(xiě)注明案號、提交方當事人名稱(chēng)及提交時(shí)間；所有證據冊應額外提交一套不做任何裝訂的完整副本，以便法院復印、掃描或其他之用；訴狀、代理詞等關(guān)鍵材料，應加蓋騎縫章。

　　向法院郵寄文書(shū)、證據及其他材料，最好使用EMS特快專(zhuān)遞，其他郵寄方式均欠妥當，除非承辦法官有特別叮囑；填寫(xiě)收件人時(shí)應注意要嚴格遵守[受理/應訴]通知書(shū)的要求和合議庭的當庭指示，要求寄給書(shū)記員的，不要寄給承辦法官，要求寄給承辦法官的，不要寄給書(shū)記員。另，所函上應寫(xiě)清經(jīng)辦律師的手機號、座機號和送達郵寄地址及郵編。

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