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慶典的組織流程
慶典，是各種慶祝儀式的統稱(chēng)。在商務(wù)活動(dòng)中，商務(wù)人員參加慶祝儀式的機會(huì )是很多的，既有可能奉命為本單位組織一次慶祝儀式，也有可能應邀去出席外單位的某一次慶祝儀式。
就內容而論，在商界所舉行的慶祝儀式大致可以分為四類(lèi)：第一類(lèi)，本單位成立周年慶典。通常，它都是逢五、逢十進(jìn)行的。即在本單位成立五周年、十周年以及它們的倍數時(shí)進(jìn)行。第二類(lèi)，本單位榮獲某項榮譽(yù)的慶典。當單位本身榮獲了某項榮譽(yù)稱(chēng)號、單位的“拳頭產(chǎn)品”在國內外重大展評中獲獎之后，這類(lèi)慶典基本上均會(huì )舉行。第三，本單位取得重大業(yè)績(jì)的慶典。例如干日無(wú)生產(chǎn)事故、生產(chǎn)某種產(chǎn)品的數量突破lo萬(wàn)臺、經(jīng)銷(xiāo)某種商品的銷(xiāo)售額達到l億元等等，這些來(lái)之不易的成績(jì)，往往都是要慶祝的。第四類(lèi)，本單位取得顯著(zhù)發(fā)展的慶典。當本單位建立集團、確定新的合作伙伴、兼并其他單位、分公司或連鎖店不斷發(fā)展時(shí)，自然都值得慶祝一番。
就形式而論，商界各單位所舉行的各類(lèi)慶祝儀式，都有一個(gè)最大的特色，那就是要務(wù)實(shí)而不務(wù)虛。若能由此而增強本單位全體員工的凝聚力與榮譽(yù)感，并且使社會(huì )各界對本單位重新認識、刮目相看，那么大張旗鼓地舉行慶典，多進(jìn)行一些人、財、物的投入，任何理智、精明的商家，都會(huì )對此在所不惜。反之，若是對于宣傳本單位的新形象、增強本單位全體員工的自豪感無(wú)所作為，那么舉行一次慶典即使花不了幾個(gè)錢(qián)，也沒(méi)有必要好大喜功、非要去搞它不可。
對商界人士來(lái)講，組織慶典與參加慶典時(shí)，往往會(huì )各有多方面的不同要求。慶典的禮儀，即有關(guān)慶典的禮儀規范，就是由組織慶典的禮儀與參加慶典的禮儀等兩項基本內容所組成的。以下，對其分別予以介紹。
組織籌備一次慶典，如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷(xiāo)售一樣，先要對它作出一個(gè)總體的計劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù)，需要記住兩大要點(diǎn)：其一，要體現出慶典的特色。其二，要安排好慶典的具體內容。
毋庸多言，慶典既然是慶�；顒�(dòng)的一種形式，那么它就應當以慶祝為中心，把每一項具體活動(dòng)都盡可能組織得熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場(chǎng)合、慶典進(jìn)行過(guò)程中的某個(gè)具體場(chǎng)面，還是全體出席者的情緒、表現，都要體現出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實(shí)力，擴大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。
慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應當在其具體內容的安排上，得到全面的體現。
如果站在組織者的角度來(lái)考慮，慶典的內容安排，至少要注意出席者的確定、來(lái)賓的接待、環(huán)境的布置以及慶典的程序等四大問(wèn)題。
首先，應當精心確定好慶典的出席人員名單。慶典的出席者不應當濫竿充數，或是讓對方勉為其難。確定慶典的出席者名單時(shí)，始終應當以慶典的宗旨為指導思想。一般來(lái)說(shuō)，慶典的出席者通常應包括如下人士：
一是上級領(lǐng)導。地方黨政領(lǐng)導、上級主管部門(mén)的領(lǐng)導，大都對單位的發(fā)展給予過(guò)關(guān)心、指導。邀請他們參加，主要是為了表示感激之心。
二是社會(huì )名流。根據公共關(guān)系學(xué)中的“名人效應”原理，社會(huì )各界的名人對于公眾最有吸引力，能夠請到他們，將有助于更好地提高本單位的知名度。
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