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新上任的財務(wù)總監怎樣開(kāi)展工作
如果我擔任財務(wù)總監，可能會(huì )這樣做：
首先搞清楚：這個(gè)企業(yè)多大的規模？有幾個(gè)分公司、子公司？也就是公司的架構首先必須要了解，同時(shí)要搞清楚它的主營(yíng)、副營(yíng)項目。
如果這個(gè)公司只是一個(gè)獨立的公司，沒(méi)有分支機構，其實(shí)這個(gè)財務(wù)總監就相當于是一個(gè)財務(wù)經(jīng)理，只需要按照財務(wù)經(jīng)理的職責著(zhù)手開(kāi)展工作，就基本能夠應付了。當然既然是財務(wù)總監，一般這種規模企業(yè)的老板不外乎就看重兩點(diǎn)：資金的控制和成本費用的控制。對于一個(gè)財務(wù)經(jīng)理來(lái)說(shuō)，這個(gè)是輕車(chē)熟路的事情。個(gè)別老板或許還會(huì )考慮向銀行融資的情況。避稅的問(wèn)題，一般財務(wù)主管都能解決。
如果這個(gè)公司是一個(gè)集團性質(zhì)的公司，有很多下屬分支機構，我會(huì )這樣做：
一、先摸底。
老板關(guān)心的重點(diǎn)，也許是會(huì )計賬務(wù)的問(wèn)題，也許是資金安全的問(wèn)題，也許是成本費用的控制的問(wèn)題，還有也許是融資的問(wèn)題，這個(gè)在和老板面談的時(shí)候應該已經(jīng)談得比較清楚了。摸底的時(shí)候，要特別關(guān)注老板關(guān)心的地方。
作為一個(gè)財務(wù)總監，今后的財務(wù)工作能否做得順利，重點(diǎn)還是財務(wù)基礎的建設，包括會(huì )計基礎和內控基礎。只有夯實(shí)了基礎，有了全面的準確的基礎數據的積累，才能使今后的財務(wù)分析、資金計劃、預算化管理等工作得以順利開(kāi)展。所以，首先要摸底，了解下面企業(yè)的生產(chǎn)程序、財務(wù)控制程序、財務(wù)工作的基礎狀況。
�。�1）看。先在總公司調取各種財務(wù)報表、財務(wù)報告，大致瀏覽一下，基本了解到這個(gè)集團的財務(wù)工作狀況。并向集團公司的財務(wù)主管咨詢(xún)一些情況，也許從他那里什么都了解不到，但談一談，總會(huì )有收獲。
�。�2）聊。也就是盡量下到各個(gè)分支機構去走一圈，這也是所謂的下基層。首先和下面的財務(wù)主管聊，再到車(chē)間和車(chē)間主管聊，見(jiàn)到總經(jīng)理和總經(jīng)理聊，到庫房和庫管聊等。聊不是單純的聊天，東拉西扯始終要圍繞想了解的情況去聊。通過(guò)聊，能夠了解到這個(gè)企業(yè)的很多情況和問(wèn)題，也能大致了解聊的人的能力水平。
�。�3）查。查看庫房，查看車(chē)間，重點(diǎn)是查看財務(wù)。財務(wù)上是查看報表、查看賬務(wù)處理、查看財務(wù)管理制度，這些是為下一步進(jìn)行財務(wù)工作調整的關(guān)鍵。到了財務(wù)部還要繼續多聊，和任何會(huì )計人員聊。
有過(guò)審計工作經(jīng)驗的人都明白，在內部審計工作當中，善于聊，能使審計工作少走很多彎路！
同時(shí)，在查賬的時(shí)候，不能讓下面人員感覺(jué)到這是在“辦案”，否則，工作會(huì )寸步難行！
二、通過(guò)對全集團的調查摸底，整個(gè)集團的情況大致就掌握了，尤其是財務(wù)工作下一步的整改方向也就明確了。這樣要開(kāi)展的工作就容易了。
�。�1）調整程序，包括財務(wù)內控程序和會(huì )計處理程序，更改、修正、制定財務(wù)內部管理制度。
�。�2）調整會(huì )計賬務(wù)的處理方式，包括一些基本的設置。在進(jìn)行這些調整的時(shí)候，要考慮到今后進(jìn)行財務(wù)分析、資金計劃、預算管理的需要去做。
�。�3）統一報表，并統一財務(wù)分析的結構和內容。內部報表的設計重點(diǎn)要考慮到財務(wù)分析的需要。財務(wù)分析的結構和內容首先要考慮到老板的需求，同時(shí)結合財務(wù)專(zhuān)業(yè)的需要。這個(gè)是能否影響老板的決策的關(guān)鍵，也就是把老板沒(méi)有考慮到的重要的內容設計進(jìn)去。
�。�4）財務(wù)的人員培訓和調整。財務(wù)人員水平高低不同，我的原則是，只要配合、服從，可以盡力培訓、指導，只要愿意學(xué)，我不擔心誰(shuí)的水平超過(guò)我！如果這個(gè)人實(shí)在勝任不了這個(gè)崗位，可以考慮調動(dòng)崗位，一般不炒魷魚(yú)。但如果始終不配合甚至故意作對，就只好打發(fā)給人力資源部去處理了。
三、一個(gè)財務(wù)總監，是否能夠讓下面財務(wù)人員真心實(shí)意地服從，德是關(guān)鍵，其次是業(yè)務(wù)水平。
所謂德，就是不能把成績(jì)全部歸自己，錯誤全部歸下屬；不能只考慮自己的利益，還要照顧下屬的利益；當下屬和別的部門(mén)領(lǐng)導發(fā)生沖突時(shí)，要敢于幫他們說(shuō)話(huà)為他們撐腰；下屬有功要賞，即使只是口頭表?yè)P，也要做，有過(guò)卻不一定要罰，因為財務(wù)部不是軍隊！有過(guò)，提出警告，屢教不改的，就象征性進(jìn)行懲罰，起到殺一儆百的作用。當然，如果下屬碰貪污和泄露財務(wù)機密這個(gè)底線(xiàn)，就必須開(kāi)除！
至于業(yè)務(wù)水平嘛，不多說(shuō)了。既然都做財務(wù)總監了，總不至于在業(yè)務(wù)水平方面還被下屬給難倒吧？
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