招生院校錄取工作人員按規定的工作時(shí)間上機閱檔，打開(kāi)計算機進(jìn)入院校端《網(wǎng)上招生系統》，輸入密碼后先從網(wǎng)上下載本院校的投檔考生，在《網(wǎng)上招生系統》中招生院�？蓞⒄�“專(zhuān)業(yè)排序方式”查看考生的專(zhuān)業(yè)及各專(zhuān)業(yè)的閱檔數。利用《網(wǎng)上招生系統》的專(zhuān)業(yè)投檔功能進(jìn)行專(zhuān)業(yè)投檔，或對個(gè)別考生進(jìn)行專(zhuān)業(yè)調整，嚴格按照分專(zhuān)業(yè)計劃確定預錄或預退考生，初步確定預錄結果。認真審核預錄結果無(wú)誤后再上載提交錄檢員審核，經(jīng)錄檢員審定后，即完成了該批投檔考生的預錄取。網(wǎng)上錄取規則必須批批清，即第二次投檔前，第一次投檔的考生必 必須辦理錄取手續或退檔手續，招生院校錄取工作人員應注意工作時(shí)間的安排。

　　對同一院校內或不同院校間因專(zhuān)業(yè)合并而需調整專(zhuān)業(yè)的考生進(jìn)行指定批量投檔。招生院校將指定投檔的條件、要求，由招生院校以批件的方式上載錄檢員。經(jīng)錄檢室同意后《網(wǎng)上招生系統》將選擇原報考某院校專(zhuān)業(yè)的一批考生，投擋到另一專(zhuān)業(yè)或另一院校專(zhuān)業(yè)錄取。

　　招生院校的特殊投檔情況需從網(wǎng)上申請并發(fā)送傳真至錄檢室，經(jīng)山?省遠程網(wǎng)上錄取領(lǐng)導小組研究批準后，方能投檔。

　　(四)辦理退檔

　　檔案充足的招生院校，應按照德、智、體全面衡量擇優(yōu)錄取的原則，在規定的時(shí)間內，確定預錄取的考生;對于檔案不足的招生院校，也應按上述步驟及時(shí)將不符合錄取條件的考生退出。辦理退檔時(shí)由學(xué)校通過(guò)院校端計算機系統進(jìn)行，先在需要退檔考生的專(zhuān)業(yè)欄中選擇“退檔”，并按規定輸入退檔理由代碼，也可以在備注中加注寫(xiě)出其它詳細的退檔理由。完成后在《網(wǎng)上招生系統》中上載xx省教育招生考試院，錄檢室接到該學(xué)校發(fā)來(lái)的名單后，若同意學(xué)校意見(jiàn)，則確認通過(guò)，退檔完成。如錄檢室對院校的退檔情況有異議則將這些名單退還給該院校，并與該院校協(xié)商取得一致后，院校再上載協(xié)商后的退錄名單到省教育招生考試院。

　　(五)辦理錄取

　　錄取名單確定后，招生院校仔細檢查錄取考生的專(zhuān)業(yè)及各專(zhuān)業(yè)的錄取人數，無(wú)誤后提交錄檢員審核，經(jīng)錄檢室負責人審定確認后，xx省教育招生考試院將打印《錄取簡(jiǎn)明登記表》一式二份，省教育招生考試院負責人在《錄取簡(jiǎn)明登記表》上簽字，加蓋錄取專(zhuān)用章，外省院校通過(guò)特快專(zhuān)遞寄發(fā)，省內院校派專(zhuān)人到省教育招生考試院領(lǐng)取。