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公函通知

時(shí)間:2022-08-29 09:17:37 通知范文 我要投稿
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公函通知范文

  公函,正式的或官方的書(shū)信。公函的使用范圍很廣,平行機關(guān)或者不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作是可以使用公函,下面是關(guān)于公函通知范文的內容,歡迎閱讀!

公函通知范文

  公文函概念

  函,即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級與平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間在商洽與聯(lián)系工作、詢(xún)問(wèn)與答復問(wèn)題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規定的嚴格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時(shí)還可不擬標題,因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。

  公文函格式

  公函由首部、正文與尾部三部分組成。其各部分的格式、內容與寫(xiě)法要求如下:

 。ㄒ唬┦撞。主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>

  1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由與文種構成。另一種是由事由與文種構成。

  2、主送機關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位,于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng),其后用冒號。

 。ǘ┱。其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。

  1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下:”或“現將有關(guān)事項函復如下:”等過(guò)渡語(yǔ)轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據,以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

  2、主體。這是函的核心內容部分,主要說(shuō)明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作,詢(xún)問(wèn)與答復問(wèn)題,還是向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性與明確性。

  公文函用法

  1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)一般事宜,或上級機關(guān)答復或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。

  2、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜,

  3、用函來(lái)通知一般事項。如通知開(kāi)一般性的會(huì )議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統計某些數字等時(shí),也常用公函。

  4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。

  公文函范文:通知事宜函

  國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)與質(zhì)量等問(wèn)題的函

  國家計委、經(jīng)貿辦、農業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿部、紡織部、技術(shù)監督局:

  為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據國務(wù)院領(lǐng)導同志的批示,現就有關(guān)問(wèn)題通知如下:

  一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造與羊種改良工作。(略)

  二、技術(shù)監督局要加強羊毛的質(zhì)量監督與檢驗工作。(略)

  三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng)。(略)

  四、為了促進(jìn)國內養羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)與擴大出口創(chuàng )匯。(略)

  上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門(mén)、各地區特別是羊毛生產(chǎn)區認真研究落實(shí),執行中的問(wèn)題,由國家計委與經(jīng)貿辦協(xié)調,并督促落實(shí)。

  國務(wù)院辦公廳(蓋章)

  20xx年一月三日

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