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會(huì )議短信通知范文
在開(kāi)會(huì )的時(shí)候,都需要些會(huì )議通知告知同事們。下面小編為大家帶來(lái)了3篇會(huì )議短信通知范文,歡迎大家閱讀,希望能夠幫助到大家。
會(huì )議短信通知1
各部門(mén)負責人:
為了提高公司項目推進(jìn)速度,提升公司運營(yíng)和溝通效率,促進(jìn)部門(mén)間聯(lián)動(dòng)、形成合力,搭建一個(gè)集中匯報、討論、協(xié)調項目信息的平臺,根據公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實(shí)施公司部門(mén)負責人周例會(huì )制度。具體要求如下:
會(huì )議召集人:xx總經(jīng)理
會(huì )議召開(kāi)時(shí)間:一般定于每周一下午2:00召開(kāi),根據工作需求也可調整為不定期召開(kāi),由行政人事部正式發(fā)布會(huì )議通知
會(huì )議地點(diǎn):xx/xx電話(huà)會(huì )議
人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專(zhuān)業(yè)總監、各部門(mén)負責人
會(huì )議主要內容:
1、各部門(mén)負責人分別匯報手頭工作情況,次序為xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、匯報內容應包括:最新項目信息、項目進(jìn)度和成果,提出需要有關(guān)部門(mén)協(xié)調的內容,需要集中討論、解決項目進(jìn)度中遇到的問(wèn)題;
3、下一步的`工作計劃安排。
會(huì )議要求:
1、周例會(huì )是我公司實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調行動(dòng)的基礎性、重要的行政手段,體現我公司的行政效率和行政管理水平,請提高對會(huì )議重要性的認識;
2、嚴肅會(huì )議紀律,確保會(huì )議質(zhì)量和效果,不得遲到、早退、無(wú)故不參加會(huì )議,如因特殊原因不能參會(huì )由本人直接向總經(jīng)理請假,并向行政人事部報備;3、會(huì )議前,要做好會(huì )議匯報準備,要對工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;
4、會(huì )議中,匯報工作要說(shuō)結果,結果思維是第一思維;請示工作要說(shuō)建議,要讓決策層作選擇題;總結工作要說(shuō)流
程,找出項目流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、問(wèn)題點(diǎn)、風(fēng)險點(diǎn);
5、匯報工作要力求言簡(jiǎn)意賅、直截了當、精簡(jiǎn)高效,會(huì )議總體時(shí)間一般控制在2小時(shí)以?xún)?
6、會(huì )議后,項目跟進(jìn)要迅速,積極推進(jìn)項目進(jìn)展,堅決落實(shí)會(huì )議決定。
行政人事部
20xx年7月31日
會(huì )議短信通知2
××××(主送單位):
定于×月×日×時(shí),由×××主持,在××××(地點(diǎn))召開(kāi)××××××會(huì )議。會(huì )議主要內容(議題)是××××××,請××××××參加。
請于×月×日前將參會(huì )人員名單(車(chē)號)報××××(憑會(huì )議通知進(jìn)大門(mén))。
聯(lián)系人:×××
電話(huà):××××、××××(傳真)
(印章)
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