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辦公室主任個(gè)人的述職報告

時(shí)間:2023-04-03 16:59:41 述職報告 我要投稿

辦公室主任個(gè)人的述職報告通用

  在人們素養不斷提高的今天,報告的使用成為日常生活的常態(tài),其在寫(xiě)作上有一定的技巧。你知道怎樣寫(xiě)報告才能寫(xiě)的好嗎?以下是小編整理的辦公室主任個(gè)人的述職報告通用,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室主任個(gè)人的述職報告通用

辦公室主任個(gè)人的述職報告通用1

  根據總公司《工作標準》和20xx年目標責任,總經(jīng)理助理、辦公室主任的主要職責是:

  1、受總經(jīng)理委托,協(xié)調總公司領(lǐng)導之間、機關(guān)職能部門(mén)之間,分(子)公司之間的工作關(guān)系。

  2、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問(wèn)題,各項工作對總經(jīng)理和總公司負責。

  3、督促、催辦總公司年度各重點(diǎn)工作的完成,必要時(shí)建議召開(kāi)協(xié)調會(huì )議。

  4、不斷了解總公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現的新情況、新問(wèn)題、重大問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理報告,并協(xié)調有關(guān)部門(mén)、有關(guān)單位處理和解決。

  5、及時(shí)傳達貫徹上級和總公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。

  6、組織安排總公司黨、政各種會(huì )議,負責并督促會(huì )議決議的貫徹落實(shí)。

  7、及時(shí)組織完成總經(jīng)理,公司和黨委所需文件的起草和有關(guān)文字材料的擬制。

  8、控制監督總公司機關(guān)管理費、招待費用的使用程序、核定使用標準。

  9、協(xié)調總公司后勤工作和組織機關(guān)的后勤工作。

  10、管理總公司機關(guān)的辦公車(chē)輛以及文印、信訪(fǎng)、接待等工作。

  總之,我的主要職責歸納起來(lái)是三句話(huà)六個(gè)字,即:參謀、協(xié)調、服務(wù)。

  一年來(lái),在公司黨委、班子的領(lǐng)導下,在各分公司、廠(chǎng)、處和機關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協(xié)調、服務(wù)”三大職能,現簡(jiǎn)要述職如下: 幾年來(lái)的工作實(shí)踐使我深深體會(huì )到,作為一個(gè)助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領(lǐng)導決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象是公司領(lǐng)導,自己的上級、同級和下級,在實(shí)際工作中我的具體作法是:為領(lǐng)導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。只有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺(jué)維護領(lǐng)導之間的

  團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己作一個(gè)為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調是我的`主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領(lǐng)導和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動(dòng)摧辦和協(xié)調,承上啟下,溝通左右,協(xié)調各方,因此一年來(lái)的工作相對還比較順利。

  為發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實(shí)事,在實(shí)際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽(tīng)各級領(lǐng)導和職工的建議,征求機關(guān)相關(guān)處室的意見(jiàn)、圍繞公司領(lǐng)導決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導同志反映,全年共提交重要的工作建議XXX項,領(lǐng)導采納XXX項,協(xié)調較重要的工作XXX起,基本盡到了參謀,協(xié)調的職責。

  為進(jìn)一步減少會(huì )議和提高會(huì )議質(zhì)量,我們安排會(huì )議堅持了會(huì )前有準備、有議題,建議與會(huì )者會(huì )上講話(huà)要短、話(huà)不離主題、講話(huà)要解決實(shí)際問(wèn)題和開(kāi)小會(huì )、開(kāi)短會(huì )、不開(kāi)無(wú)準備會(huì )的原則等。堅持了XXX多次要求的“會(huì )前無(wú)議題,會(huì )上臨時(shí)動(dòng)議的問(wèn)題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會(huì )議明顯減少,會(huì )議質(zhì)量大有提高,基層單位比較滿(mǎn)意。在實(shí)際操作中主要采取了四個(gè)方面的措施:

  一是控制會(huì )。結合公司生產(chǎn)實(shí)際,認真貫徹公司“三大標準”中規定的會(huì )議審批制度,哪些會(huì )議能開(kāi),哪些會(huì )議不能開(kāi),哪些會(huì )議可以合并開(kāi),對會(huì )議參加的人員、內容、時(shí)間都進(jìn)行嚴格的把關(guān),尤其是讓基層一把手參加的會(huì )議,必須要經(jīng)過(guò)總公司主要領(lǐng)導同意才能開(kāi),從而控制了會(huì )議的數量,保證了會(huì )議的質(zhì)量。

  二是少開(kāi)會(huì )。開(kāi)會(huì )是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調中、本著(zhù)向基層服務(wù),眼睛向下、方便基層的精神和意識,凡有些工作打個(gè)電話(huà),發(fā)個(gè)通知或者到基層調查研究,通一下氣就可解決的問(wèn)題,就堅決不安排開(kāi)會(huì ),做到了既少開(kāi)會(huì )或不開(kāi)會(huì )又保證了政令暢通,保證了工作進(jìn)行有序。

  三是開(kāi)短會(huì )。每次安排會(huì )議前,都按領(lǐng)導的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個(gè)與會(huì )人員。對于臨時(shí)動(dòng)議的,不予安排。這樣大大縮短了會(huì )議時(shí)間。

  四是開(kāi)實(shí)會(huì )。開(kāi)會(huì )是一件非常嚴肅的事情,為了使會(huì )議起到預定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,我們一是做到了會(huì )前要準備實(shí)、準備充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了內容實(shí),對領(lǐng)導的講話(huà),會(huì )議材料和下發(fā)的文件等要

  語(yǔ)言簡(jiǎn)明,言之有據,不拖泥帶水;三是形式實(shí),為了改變會(huì )上領(lǐng)導讀講話(huà)稿職工不愛(ài)聽(tīng)的現象,我們注意了在準備講話(huà)稿時(shí),盡可能多提供具體素材,使領(lǐng)導在吃透講話(huà)內容精神上,面對觀(guān)眾講材料而不是讀材料;最后是效果實(shí),對于會(huì )議精神和領(lǐng)導提出的要求,會(huì )后我們注意進(jìn)行檢查和督辦,保證了會(huì )議精神落到實(shí)處。

  通過(guò)領(lǐng)導的重視和采取了以上措施,今年安排的會(huì )議明顯減少,更有效的保障了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運行,經(jīng)征求意見(jiàn),大部分單位是滿(mǎn)意的。

  承辦工作是助理,特別是辦公室的主要工作之一,有來(lái)自上級領(lǐng)導、上級機關(guān)的,也有來(lái)自外部的,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導、機關(guān)職能部門(mén)和分公司,各廠(chǎng)處的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來(lái)的,后辦內部的;三是先辦基層單位的,后辦機關(guān)的,因為基層的同志來(lái)一趟公司不容易,不但我這樣做;同時(shí)也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進(jìn)行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰(shuí)主管的工作由誰(shuí)負責辦理,其它人協(xié)助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領(lǐng)導負責,向職工負責。為了落實(shí)總公司“狠抓內部管理,壓縮各項費用開(kāi)支”的要求,特別是機關(guān)的管理費用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數目少了50%還要多,今年下半年,公司領(lǐng)導又要求對通訊等費用再進(jìn)一步嚴格控制,并核定標準,費用再次減少,而機關(guān)的工作量并沒(méi)有減少,車(chē)輛、微機、辦公設備等越買(mǎi)越多,越用越破,維護、更件、修理量越來(lái)越大,再加之現在車(chē)輛長(cháng)途任務(wù)多,費用也就自然上升;原先打字室油。ㄙM用低)保證了整個(gè)機關(guān),現在隨著(zhù)辦公現代化的不斷提高,消耗品的價(jià)格由此而升,微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復印量卻越來(lái)越大,打字室變成了印刷廠(chǎng),費用較以前相比有大量增加,以上這些實(shí)際情況及問(wèn)題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個(gè)現狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導、有關(guān)處室共同研究,采取了一些措施,如車(chē)輛、微機、設備等要加強平時(shí)的維護保養,能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫(xiě)更件修理申請單,所在處室領(lǐng)導簽字,專(zhuān)管人員進(jìn)行檢查鑒定,批準后方可發(fā)生;并分別逐臺、

  逐輛建立修理費用檔案,對公司內部發(fā)文、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復印量,超過(guò)15張者不予復印,能油印盡量油印,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導也都進(jìn)行控制和把關(guān)。通過(guò)大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機使用費經(jīng)與電訊部聯(lián)系,采取大客戶(hù)先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現象,為使用者個(gè)人節省了不少費用;有線(xiàn)電話(huà)自從搞了局擬網(wǎng),同時(shí)少了物業(yè)、科技兩個(gè)公司的電話(huà)費,費用由以前的三萬(wàn)多元/月降到了現在的xx萬(wàn)元/月以?xún),當然現在各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領(lǐng)導匯報過(guò),待明年再說(shuō),力爭作到既保障辦公,又節余費用。盡管采取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數量。

  辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的,一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績(jì),其酸甜苦辣是其他人、其它部門(mén)所體會(huì )不到的,又都是默默無(wú)聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門(mén)無(wú)法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設,我們一是采取不同方式進(jìn)行教育和引導,使大家樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗的精神,樹(shù)立榮譽(yù)感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導、同志們的信認,是一種榮譽(yù)。二是堅持了各項制度的落實(shí),如學(xué)習制度,會(huì )議制度,勞動(dòng)紀律,辦公秩序等,堅持了月有工作研究會(huì ),常有碰頭會(huì )的作法;三是為了提高工作人員各項素質(zhì)、工作能力,不定期組織學(xué)習,并有意安排寫(xiě)一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務(wù)性工作,強調提高辦事效率和完成時(shí)限;四是狠抓了勞動(dòng)紀律,堅持考評、講評,對遲到早退者除批評教育外,在扣分罰錢(qián)上,誰(shuí)被扣了分誰(shuí)就把錢(qián)全部拿出來(lái)。從而更進(jìn)一步加強了勞動(dòng)紀律性。辦公室全年草擬各種文件、總結、報告,工作布置,領(lǐng)導講話(huà)稿、整理各種資料、材料共二百余篇(份),及時(shí)組織完成了黨委、公司領(lǐng)導所需的一切文字材料。今年還著(zhù)重抓了車(chē)輛管理和行車(chē)安全,辦公室管理著(zhù)公司機關(guān)的辦公車(chē)輛,為了保障公司領(lǐng)導、機關(guān)辦公按時(shí)出車(chē)并保證安全,使車(chē)輛始終保持良好狀態(tài),除嚴格派車(chē)制度外,我們繼續堅持了由辦公室正、副主任、班長(cháng)和安全員參加的,不定時(shí)、不事先通知檢查車(chē)況和車(chē)容車(chē)貌,并進(jìn)行逐項登記和評比,節假日,星期天進(jìn)行停車(chē)位置的檢查,大大提高了司機人員維護車(chē)輛、愛(ài)護車(chē)輛、保證安全的自覺(jué)性、主動(dòng)性和責任感,從而保證了全年行車(chē)安全。細想起來(lái),今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責外,一是參加了邙山干渠改造項目部;二是預防“非典”;三是優(yōu)化經(jīng)濟環(huán)境;四是“三創(chuàng )一樹(shù)”活動(dòng),五是公司XXX年慶典等等、等等,都要辦公室作來(lái)作、來(lái)組織,不是叫苦,真有點(diǎn)疲勞。

  雖然作了一些應該作的工作,這與公司的正確領(lǐng)導和各分公司、機關(guān)各處室同志們的大力支持是密不可分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細查起來(lái),問(wèn)題也還不少,主要是:

  1、調查研究還不夠深入,有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導參謀還不到位。

  2、有關(guān)處室相繼組織開(kāi)展的活動(dòng)太多,致使基層單位承愛(ài)不了,意見(jiàn)太大,應加強全公司性活動(dòng)的計劃性。

  3、為基層服務(wù)的深度還不夠,需進(jìn)一步加強辦公室內部建設,強調服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設、發(fā)展做出新的貢獻。

辦公室主任個(gè)人的述職報告通用2

  在過(guò)去的一年里,作為公司的辦公室主任,在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫忙下,在各部門(mén)及辦公室同志們的支持配合下,服從公司工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作潛力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,F將一年以來(lái)的任職狀況總結如下:

  一、認真履行職責,用心開(kāi)展工作

 。ㄒ唬┡ψ龊霉竟芾砉ぷ

  1、根據部門(mén)人員的個(gè)性、特長(cháng)及工作的關(guān)聯(lián)性,適時(shí)的調整了部門(mén)內部相關(guān)工作職責和工作范圍,縷順了工作,最大限度的發(fā)揮部門(mén)人員的工作潛力,各類(lèi)報表的報送等項工作。

  2、在領(lǐng)導的全力支持下,協(xié)助有關(guān)單位完成了產(chǎn)業(yè)園區宣傳活動(dòng)的籌備工作,各項資金的申報工作。用心參與與其他單位的協(xié)調工作,使地方同意我公司提出的關(guān)于產(chǎn)業(yè)園建設進(jìn)度資金土地等的辦理,及時(shí)解決、安排領(lǐng)導和上級單位布置的工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)上報。從而維護了企業(yè)的切身利益。

  3、在公司人員調整安排方面,及時(shí)向領(lǐng)導匯報,取得了領(lǐng)導的支持,凡是涉及到員工切身利益之事,能認真向領(lǐng)導如實(shí)匯報員工的想法。使領(lǐng)導能及時(shí)了解員工的想法,領(lǐng)導的適時(shí)決策,增加了員工的滿(mǎn)意度,起到了中層干部應發(fā)揮的上下溝通,下情上達和上情下貫的銜接作用,提高了工作執行力。

  4、認真履行崗位工作職責,嚴于律已,傾聽(tīng)各部門(mén)的各種意見(jiàn)和推薦,對于職責范圍內的事情,都能認真對待及時(shí)解決,對于超權限范圍的問(wèn)題,也能及時(shí)向領(lǐng)導請示,經(jīng)批準后及時(shí)協(xié)調溝通。

  5、帶領(lǐng)辦公室成員做好各項工作,如材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報;各種文件的收發(fā),復印及謄印工作。并及時(shí)請領(lǐng)導閱辦,對于文檔的轉接做到有記錄可查。

  6、完成20xx年工作計劃、總結、匯報材料的編寫(xiě)和工程進(jìn)度上報工作。如辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,各項統計報表的上報工作。公司印章的使用和管理工作及報刊收發(fā)等工作。

 。ǘ┺k公室內部工作

  帶領(lǐng)辦公室員工完成領(lǐng)導交辦的各項工作;每月按時(shí)統計上報公司工程進(jìn)度表,對文件及宣傳頁(yè)的印刷、電腦設備的維修和耗材的管理做到細致認真負責;能夠很好的協(xié)調辦公室內部工作,合理調配工作人員。

  二、業(yè)務(wù)潛力的培養

  1、用心參與突發(fā)事件的處理,積極主動(dòng)地為公司工作想辦法、出主意、提推薦。透過(guò)鍛煉使辦公室人員的業(yè)務(wù)潛力得到了進(jìn)一步的提高。

  2、協(xié)助領(lǐng)導策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時(shí)參與了公司對外交往活動(dòng)中的接待洽談工作。

  3、熱情接待外來(lái)辦事人員,做到熱情禮貌,體現我公司以誠為本的'待客之道,為公司樹(shù)立了良好的社會(huì )形象。

  三、堅持嚴于律己、努力做好表率

 。ㄒ唬┘訌娝枷胱黠L(fēng)建設

  我們嚴格按照領(lǐng)導提出的“勤于學(xué)習、善于創(chuàng )造、樂(lè )于奉獻“的要求,堅持“講學(xué)習、講政治、講正氣“,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務(wù)意識作為一切工作的基礎;始終把作風(fēng)建設的重點(diǎn)放在嚴謹、細致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地埋頭苦干,努力使辦公室人員成為公司員工的楷模。

  辦公室工作最大的規律就是“無(wú)規律“,“不由自主“。因此,我們正確認識自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人利益與群眾利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè),一年到頭,吃住在公司,做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。

 。ǘ┓e極參加政治理論學(xué)習

  一年來(lái),始終把學(xué)習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。及時(shí)將學(xué)習材料搜集下來(lái)進(jìn)行學(xué)習,進(jìn)一步增強了思想認識,牢固樹(shù)立了全心全意為領(lǐng)導、為公司、為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)。

  四、存在的問(wèn)題和推薦

 。ㄒ唬┳陨淼膯(wèn)題

  一年來(lái),在領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了必須的成績(jì),但距領(lǐng)導和同志們的要求還有不少的差距:

  1、工作缺少程序,制度仍不健全。工作主動(dòng)出擊少,被動(dòng)應付多,工作督促、協(xié)調功能發(fā)揮差。

  2、在工作中與領(lǐng)導交流溝通不夠,有時(shí)候只明白埋頭拉車(chē)、探索,使工作效率沒(méi)有發(fā)揮到極致。

  3、有時(shí)不能很好的處理工作與家庭的關(guān)系,偶爾會(huì )出現身在曹營(yíng)心在漢的狀況。

 。ǘ┙窈蟮墓ぷ魉悸

  在新的一年里有幸被任命為公司總經(jīng)理,我們會(huì )更加努力,緊跟公司領(lǐng)導的工作思路,積極配合各部門(mén)開(kāi)展工作,進(jìn)一步發(fā)揚成績(jì),克服困難,創(chuàng )新工作,使新的一年里能夠取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jì)。

 。、“沒(méi)有規矩,不成方圓!肮緞(wù)必是一個(gè)制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗群眾。要本著(zhù)“從嚴、從細、可行“的原則,在原有各項制度的基礎上配合領(lǐng)導進(jìn)一步修訂完善公司各部門(mén)工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會(huì )等各項工作的開(kāi)展更加規范有序。

  2、工作中要學(xué)會(huì )開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用,用心為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

  3、用心與領(lǐng)導進(jìn)行交流,出現工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報,也期望領(lǐng)導能夠及時(shí)對我們工作的不足進(jìn)行批評指正,使辦公室的工作能夠更加完善?傊,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,我在崗位工作中確實(shí)能盡職盡責完成崗位工作,取得必須的工作成績(jì),但自已經(jīng)過(guò)總結和思考,也明顯的感到自已還有很多需要加以注意和改善的地方,工作中應改正急躁情緒,個(gè)性是注意不能將工作中的急躁情緒傳遞和帶給部門(mén)下屬人員,應體諒和尊重個(gè)體的差異性。關(guān)注和加強與部門(mén)間的溝通工作,發(fā)現問(wèn)題應主動(dòng)溝通,當出現沒(méi)按工作程序溝通的問(wèn)題時(shí),不能按部就班重注工作程序,而應以解決問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn),從而最大限度的減少工作失誤。作為公司的總經(jīng)理更要樹(shù)立起良好的形象,在工作中成為公司員工的榜樣,在感情上成為公司人員信任的伙伴。

  下步工作重點(diǎn)是:認真做好崗位管理、績(jì)效管理工作,努力加強和做好后勤及外聯(lián)工作等,為公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展,做好支撐與服務(wù)。

辦公室主任個(gè)人的述職報告通用3

  20xx-20xx學(xué)年度是我校極不平凡的一學(xué)年,在市縣各級領(lǐng)導的親切關(guān)懷下,在教育局的正確領(lǐng)導下,特別是郜洪聯(lián)副局長(cháng)和楊生科長(cháng)的直接指揮和參與下,經(jīng)過(guò)我校全體教職工的努力,我校于xx年月份順利通過(guò)省級示范高中的評估驗收,其他各項工作也取得了顯著(zhù)的成績(jì)。作為辦公室主任---這一書(shū)寫(xiě)“孫中神話(huà)”的參與者、見(jiàn)證者,我為此付出了自己的心血和智慧,因而感受和體會(huì )也頗多,F將我一學(xué)年度的工作簡(jiǎn)述如下:

  1、我的工作職責。

  根據孫疃中學(xué)【xx】007號文件《關(guān)于孫疃中學(xué)干部分工的決定》,我分管我校的公務(wù)招待、公務(wù)用車(chē)、日?记、文件處理、會(huì )議安排、印章管理、招生、宣傳、黨務(wù)、計劃生育等多項工作,在學(xué)校整體工作可謂中舉足輕重。

  2、公務(wù)招待、公務(wù)用車(chē)。

  開(kāi)學(xué)之初就出臺《孫疃中學(xué)關(guān)于公務(wù)招待、公務(wù)用車(chē)的暫行規定》,在公務(wù)招待、公務(wù)用車(chē)方面自覺(jué)遵守規定,嚴格操作程序,根據工作需要,先向校長(cháng)提出申請,待批準后開(kāi)具招待呈批單或派車(chē)單,從不自作主張,不以權謀私。

  3、日?记。

  加強考勤工作,起草《孫疃中學(xué)績(jì)效工資考勤辦法》,加強了績(jì)效考核制度建設,對會(huì )議制度、上下班制度、請假制度、值班制度、崗位職責等都進(jìn)行了明確規范的要求,堅持日考勤,周公布,不謀私情,嚴格執行。盡管考勤工作常常受到干擾,但仍然堅持不懈進(jìn)行。

  4、文件處理工作。

  接到上級文件及時(shí)向校長(cháng)和有關(guān)人員、有關(guān)科室匯報傳達,并復印歸檔。學(xué)校文件及時(shí)起草下發(fā)、宣傳、貫徹、落實(shí)。

  5、黨務(wù)工作及其他。

  今年我校黨支部被評為淮北市先進(jìn)基層黨組織,是上級黨組織對我校黨務(wù)工作的肯定和鼓勵。本學(xué)年度,黨支部開(kāi)展爭先創(chuàng )優(yōu)工作卓有成效;業(yè)余黨校辦的紅紅火火,深入人心,在學(xué)生中產(chǎn)生良好效應,有46名學(xué)生向黨支部遞交了入黨申請書(shū),4名學(xué)生被確立入黨積極分子,有兩名青年教師被發(fā)展中共預備黨員,我校黨支部也被評為淮北市先進(jìn)基層黨組織,受到市委表彰和獎勵。

  按照校長(cháng)室和行政會(huì )議要求,籌備各項會(huì )議,及時(shí)起草會(huì )議文件,認真布置會(huì )場(chǎng),主持會(huì )議,做好會(huì )議記錄。由于準備充足,我校各次會(huì )議均開(kāi)的圓滿(mǎn)成功。

  由于我校招生宣傳工作做的.好,加上我校進(jìn)入省級示范高中行列,招生情況較去年有很大的改觀(guān),我似乎看到我校打翻身仗,再創(chuàng )輝煌的曙光。

  5、把自己綿薄之力奉獻給孫疃中學(xué)。

  在創(chuàng )建省級示范高中各項工作中,盡了自己的綿薄之力。主持設計出;、校旗,創(chuàng )作了《孫疃中學(xué)校歌---放飛夢(mèng)想》歌詞。編制創(chuàng )建材料總目錄、基本材料,起草各類(lèi)文件和匯報材料,編制宣傳畫(huà)冊,撰寫(xiě)專(zhuān)題片解說(shuō)詞,為素質(zhì)教育成果展示文藝演出寫(xiě)串詞,創(chuàng )作歌頌母校的長(cháng)篇朗誦詩(shī)《仰望星空,放飛夢(mèng)想》,參與審定教科室編制的《教師優(yōu)秀論文集》等等,在整個(gè)創(chuàng )建省級示范高中過(guò)程中,像他干部和老師一樣,我犧牲了所有的節假日和正常的休息時(shí)間,經(jīng)常加班加點(diǎn),廢寢忘食。還為創(chuàng )建工作出謀劃策,但從不計報酬,不計分內分外,不推托,不等待,不爭名奪利,埋頭工作,講奉獻,講團結,顧大局,殫精竭慮,無(wú)怨無(wú)悔。

  每每想到這些,我耳畔就仿佛響起孫疃中學(xué)校歌中那鏗鏘有力的詩(shī)句:踏上這片土地,熱血就會(huì )沸騰;走進(jìn)這方樂(lè )園,希望就會(huì )點(diǎn)亮;踏上這片土地,智慧就會(huì )閃光;走進(jìn)這方殿堂,青春就會(huì )飛揚。

  6、愿孫疃中學(xué)的明天更美好

  說(shuō)實(shí)話(huà),孫疃中學(xué)現在存在大量不盡如人意的地方,許多問(wèn)題和矛盾需要解決,又面臨許多新的挑戰,到了很危險的時(shí)刻。如由于績(jì)效工資方案實(shí)施的不及時(shí)、不完善,班主任津貼一年多沒(méi)發(fā),教職工課時(shí)津貼也拖欠太多,大家收入在減少,而物價(jià)又一直再上漲,教職工們,尤其是年輕教師的生活艱難,工作積極性受到打擊,心靈受到傷害,教學(xué)、管理工作受到嚴重影響;如生源質(zhì)量下降,高考成績(jì)在下降,社會(huì )聲譽(yù)在下降,留守學(xué)生難管理,各種社會(huì )勢力干擾辦學(xué),學(xué)校資產(chǎn)的嚴重流失等等,但是我們沒(méi)有理由回避和退縮,我們現在唯一的選擇是團結在汪校長(cháng)周?chē),把?wèn)題和矛盾逐一解決。從來(lái)就沒(méi)有什么救世主,拯救我們的只有我們自己。我們要有危急意識,大局意識,多傾聽(tīng)群眾的呼聲,解決群眾最關(guān)心的問(wèn)題,把孫疃中學(xué)經(jīng)營(yíng)好、管理好、發(fā)展好。孫中的明天一定更美好。

  由于本人心直口快、性急直率,不善溝通交流,加上能力有限,工作中疏漏和錯誤在所難免,敬請大家批評、指正,我一定虛心接受,努力改正。

辦公室主任個(gè)人的述職報告通用4

  不知不覺(jué)在辦公室主任這個(gè)崗位上已工作一年,在這一年的工作里我始終牢記一個(gè)宗旨,那就是“認認真真履行職責,扎扎實(shí)實(shí)做好工作,以實(shí)為本,盡心盡力”。在公司領(lǐng)導的關(guān)心和指導下,在各位同事的熱情幫忙下,一年來(lái),圓滿(mǎn)的完成了公司交辦的各項工作任務(wù),現將具體狀況向各位作以下匯報。

  一、努力學(xué)習,全面提高自身素質(zhì)

  辦公室人員是領(lǐng)導的重要參謀和助手。辦公室工作地位特殊、關(guān)系重大,所以對辦公室人員的自身要求也個(gè)性高,需要永無(wú)止境地更新知識和提高素質(zhì)。為到達這一要求,我不斷地加強學(xué)習。一是向書(shū)本學(xué)。工作之余,我總要利用一切可利用的時(shí)間向書(shū)本學(xué)習,除了認真閱讀酒店管理本科課本外,還經(jīng)常到書(shū)店買(mǎi)《管理雜談》、《培訓指南》等專(zhuān)業(yè)書(shū)籍進(jìn)行學(xué)習。另一方面,經(jīng)常閱讀各種雜志報刊以及許多精美的文章,并要求自已每個(gè)月至少要寫(xiě)兩篇文章投到華天報,從而提高了自已的寫(xiě)作水平。二是向領(lǐng)導學(xué)。在辦公室工作,與領(lǐng)導接觸的機會(huì )比較多。一年來(lái),我親身感受了三位領(lǐng)導的不同風(fēng)格與人格魅力、每位領(lǐng)導都有一套不同的管理模式,很多領(lǐng)導都十分注重制度管人,也很會(huì )做員工的思想工作,用心建立學(xué)習型團隊、有效地增強了班組凝聚力和戰斗力。他們的風(fēng)范和工作藝術(shù),讓我受益匪淺,他們的知識和管理才能使我收獲甚豐。三是向同事學(xué)。古人說(shuō),三人行必有我師。我覺(jué)得娛樂(lè )部每位同事都是我的良師益友,他們中有業(yè)務(wù)專(zhuān)家,有銷(xiāo)售能手,也有管理精英,正是不斷地相互學(xué)習和交流,我自身的素質(zhì)和潛力才得以不斷提高,工作才能順利開(kāi)展。

  二、盡心履職,全心全意協(xié)助好領(lǐng)導的工作

  作為公司領(lǐng)導的助手,我的理解,沒(méi)有什么謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔職責、帶頭工作的`義務(wù)。在平時(shí)的工作中,對領(lǐng)導交辦的工作,從不討價(jià)還價(jià),保質(zhì)保量完成;對自己分內的工作更是用心對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同志的工作協(xié)調上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。對上級領(lǐng)導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層同事,做到嚴于律己,寬以待人。

  三、勤奮工作,回報領(lǐng)導和同事的厚愛(ài)

  我從基層調入辦公室工作以來(lái),公司領(lǐng)導及各位同事給了我許多支持和幫忙,這些都無(wú)以為報,我惟一的回報方式就是努力工作。一年來(lái),對領(lǐng)導安排的所有工作,我從不講任何客觀(guān)理由和條件,總是默默無(wú)聞地努力完成。從年初的年檢及經(jīng)營(yíng)期限變更的工作來(lái)說(shuō)吧,5月初我專(zhuān)項負責辦理年檢及企業(yè)經(jīng)營(yíng)期限的變更等事宜,由于第一次接觸此項工作,總是這個(gè)文件有問(wèn)題就是那個(gè)決議不妥當,不停地穿梭于集團,商務(wù)廳,工商局,政務(wù)廳等地;每一天在外面跑感覺(jué)自已就像一只無(wú)頭的蒼蠅,在職能部門(mén)來(lái)回亂竄,但經(jīng)過(guò)自己的不懈努以及前任辦事員王粒的友情相助,在5月12日那天,完成了聯(lián)合年檢及經(jīng)營(yíng)期限變更,商務(wù)局的批準證書(shū)、省工商局的營(yíng)業(yè)執照及組織機構代碼證均已提前辦好,那種付出后所獲得的成功,讓人有種莫名的興奮。部門(mén)的月餅銷(xiāo)售也給了我同樣的感覺(jué),為了完成部門(mén)任務(wù)可謂是東奔西走,全力以付,一邊安排表弟到外面跑市場(chǎng),一邊發(fā)動(dòng)全家為酒店月餅做義務(wù)宣傳員,在最后沖刺關(guān)頭,為了完成部門(mén)任務(wù),我們全力以付,最后在公司全體同仁的努力下,部門(mén)超額完成的計劃任務(wù)。任務(wù)的艱巨雖然常常讓人感到身心疲憊,但我的情緒始終是舒暢的。每當我的工作得到領(lǐng)導和同事們的認可,每當看到自己的努力為公司的發(fā)展

  起到必須作用時(shí),那種成就感,那種自豪感是任何語(yǔ)言也無(wú)法表達的。古人說(shuō):人三十而立。已經(jīng)三十的我對人生、對事業(yè)也有了自己的感悟。對金錢(qián)、對名譽(yù)、對權力,我都沒(méi)有什么奢求,努力工作是我追求的方向。工作不僅僅是我謀生的手段,更是我回報領(lǐng)導和同事們的最好方式,也是一個(gè)人實(shí)現人生價(jià)值的惟一選取。

  總之,在過(guò)去的一年里,我雖然做了必須的工作,取得了一些小成績(jì),但在某些方面,離領(lǐng)導的要求還是有很大差距,一是部門(mén)的質(zhì)檢工作不夠規范和系統,對班組的監管力度有待加強;二、是對人對事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關(guān)系上表現生硬。在新的一年里,我必須要認真查找不足,用心改正,不斷探索新的工作方法,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新,力爭明年使辦公室工作再上一個(gè)新臺階。

  謝謝大家!

辦公室主任個(gè)人的述職報告通用5

  一、行政管理工作。

  1、深入調研。密切關(guān)注宏觀(guān)政策及行業(yè)動(dòng)向,開(kāi)展了BOT、BT投資策略,污水處理等調研;《信息參考》共編制31期,拓寬渠道,精選符合公司發(fā)展戰略,貼近公司產(chǎn)業(yè)的信息。

  2、強化內部管理。采取內部挖潛、嚴格的問(wèn)責制。主要體現在:內部

  嚴格管理,嚴格"5S"要求,體現窗口形象;嚴肅辦公室工作紀律;提升服務(wù)品質(zhì)、服務(wù)水準;前臺、司機、文秘、網(wǎng)絡(luò )各司其職,高效有序;對本部門(mén)主控的餐飲、通信、快遞、復印、禮品、車(chē)輛等成本統計及時(shí)準確,形成規范完善的制度;完善修訂了"企業(yè)品牌建設管理流程"、"公務(wù)接待管理流程"、"公文辦理流程"、"印章使用流程"、"戰略審定管理流程"、"印章刻制啟用廢止流程"等6項主流程。

  3、勇于創(chuàng )新實(shí)現突破。增設不銹鋼掛壁式信箱;建立公司"管理層飛信群";編制了《20xx年工程技術(shù)大事記》;組織"PPT制作技能比武"、"電子商鋪"等活動(dòng);實(shí)時(shí)整理公布《工程技術(shù)內部通訊錄》、《工程技術(shù)移動(dòng)總機入網(wǎng)小號清單》、《工程技術(shù)標準傳真件模板》、《工程技術(shù)標準函件模板》、《工程技術(shù)標準幻燈片模板》等。

  4、會(huì )務(wù)接待。在辦公室內部加強禮儀培訓,規范會(huì )務(wù)禮儀,加強商務(wù)禮儀意識;適時(shí)啟用高檔茶杯,同時(shí)注重環(huán)保節約成本;強化會(huì )風(fēng)會(huì )紀;會(huì )務(wù)工作考慮更細心,更人性,體現出周到負責的商務(wù)水準。

  二、文秘管理工作。

  1、規范文書(shū)工作。對公司文件重新整理,編制公司《管理文件目錄》,對目前在用的共計83個(gè)有效文件按體系、經(jīng)營(yíng)、企劃、科技、財務(wù)、人事、施工等分類(lèi)編號;文件收發(fā)更科學(xué);行政文件更規范;統一格式審核、文件校印、發(fā)放、保存處理全過(guò)程嚴格按標準施行。

  2、規范印章管理手續。對在用的共計98枚印章的啟用、廢止軌跡進(jìn)一步統一、規范;行政用章在交接后,強化法律意識、風(fēng)險意識,手續完備,備案詳細。

  3、規范《會(huì )議紀要》,強化督辦職能。編制了各類(lèi)專(zhuān)題會(huì )、營(yíng)銷(xiāo)會(huì )、交底會(huì )等各類(lèi)會(huì )議紀要11篇,簡(jiǎn)潔全面,有力促進(jìn)了會(huì )議的督辦、貫徹、實(shí)施。

  三、廣告CI工作。

  根據公司需要及各部門(mén)需求,借力寶冶建設辦公室廣告科,整合社會(huì )資源,慎重選擇大膽突破。20xx年主要牽頭完成了下列工作:

  1、《上海寶冶工程技術(shù)有限公司》新版廣告冊;

  2、《新型焊接結構渣罐》折頁(yè);

  3、《焊工培訓中心》單頁(yè);

  4、《新型建材》專(zhuān)業(yè)樣本;

  5、《寶冶工程技術(shù)20xx年臺歷、掛歷。

  同時(shí),在企業(yè)CI形象建設、標識管理、企業(yè)品牌上進(jìn)行了綜合策劃,主要進(jìn)行了:

  1、寧波分公司門(mén)牌設計審批;

  2、三門(mén)路項目現場(chǎng)CI標識規范;

  3、三樓接待室改造;

  4、安慶項目部門(mén)牌設計審批;

  5、裝備制造二部標識規范制作;

  6、電子文檔等軟資料的.CI標識規范;

  7、大廳等離子窗口的規范。

  四、信息化建設及網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)工作

  結合在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、建材廠(chǎng)的工作經(jīng)歷,我高度重視企業(yè)信息化建設,從下列工作進(jìn)行了提升:

  1、網(wǎng)絡(luò )維護監管加強。一年來(lái),對全公司電腦進(jìn)行了統一整治,解決各類(lèi)計算機軟硬件故障共計600余次;增設"工程技術(shù)企業(yè)版"殺毒軟件,提高了網(wǎng)絡(luò )安全性;新購置服務(wù)器,數據備份更新更及時(shí);加強了與寶冶建設企業(yè)發(fā)展管理部計算機中心的溝通,更友好更暢通;頂住壓力果斷屏蔽了"優(yōu)酷網(wǎng)"、"土豆網(wǎng)"等視頻網(wǎng)站,"魔獸爭霸"、"開(kāi)心網(wǎng)"等游戲網(wǎng)站,"大智慧"等炒股網(wǎng)站;加強了網(wǎng)絡(luò )監控工作。

  2、內網(wǎng)升級改版持續創(chuàng )新。內網(wǎng)強化了上傳下載、信息檢索,對子欄目重新梳理、上傳更新,完善一周會(huì )議安排,優(yōu)化通知公告欄,提高網(wǎng)站視覺(jué)效果等。

  3、外網(wǎng)建設體現高品位高檔次。通過(guò)專(zhuān)業(yè)網(wǎng)頁(yè)設計和代碼優(yōu)化,公司外網(wǎng)以面版清晰立體,內容重點(diǎn)突出,優(yōu)勢呈現等特點(diǎn),凸顯了專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)及技術(shù)優(yōu)勢,實(shí)現網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)最大化策略,邁出了全方位營(yíng)銷(xiāo)的堅定步伐。

  4、網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)成效明顯,步入快車(chē)道。充分利用公司內部資源,組織開(kāi)展電子商務(wù)培訓;在全公司范圍內開(kāi)展電子商鋪競賽,各部門(mén)各產(chǎn)業(yè)百花齊放,極大促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò )搜索引擎的收錄效果,成功提升公司網(wǎng)站的競價(jià)排名;阿里巴巴的誠信通業(yè)務(wù)得到強化,誠信指數不斷攀升;成功引進(jìn)"一比多"網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)平臺;Google等關(guān)鍵詞排名繼續強力支撐……多管齊下的成效,使得在10月底外網(wǎng)首頁(yè)增設點(diǎn)擊次數后,不到二周瀏覽量就突破了5000次,效果明顯。

  五、宣傳報導工作。

  我把該工作作為日常工作中的一項重點(diǎn)任務(wù),常抓不懈。辦公室作為企業(yè)信息上傳下達的樞紐中心,信息資源掌握比較多,尤其對經(jīng)營(yíng)類(lèi)的報導對提升企業(yè)形象非常重要。一年來(lái)對宣傳工作重點(diǎn)推進(jìn),增加主觀(guān)能動(dòng)性,增強敏銳洞察力,有力實(shí)現了公司品牌、美譽(yù)度的"雙促進(jìn)"。

  通過(guò)對吳敏、許志勇等同志的定量化指標,以前對他們寫(xiě)的文章修改很大,現在基本不用太多修改,隊伍實(shí)力大大增強。

  通過(guò)大力推進(jìn),辦公室20xx年在《寶冶建設》報、中冶上海企業(yè)征文大賽、《中冶人》等報刊中發(fā)表文章40余篇,為企業(yè)文化建設貢獻了應有的力量。

  六、共青團工作。

  20xx年共青團工作較以前成效更明顯,團委工作與辦公室工作真正做到了互相促進(jìn),互相提升,圍繞公司發(fā)展扎實(shí)推進(jìn),各項工作得到上級團委高度認可。

  20xx團委各項工作生機勃勃。20xx年5月順利組織青年前往蘇州西山開(kāi)展了青年戶(hù)外拓展訓練;《清泉》10月份成功擴版,并加大了對投稿來(lái)源、稿件質(zhì)量的力度;建立了嚴格的團委例會(huì )制度,保證了共青團各項工作順利高效開(kāi)展;積極推行"一團一品",使共青團工作呈現出鮮明的特色;調研工作在加強本公司青年調研工作的基礎上,主動(dòng)加強與兄弟單位的橫向溝通;設立工程技術(shù)青年讀書(shū)月;舉辦電子商務(wù)培訓……各項工作井然有序,在制度化的規律中透出青年特有的開(kāi)拓力度。

  20xx團委屢獲殊榮。公司團委榮獲寶冶建設"五四紅旗團委標兵";房屋質(zhì)量檢測站獲寶冶建設共青團號;檢修團支部獲寶冶建設"五四紅旗團支部";湛江檢測支部獲寶冶建設"優(yōu)秀團支部";韓波同志獲寶冶建設優(yōu)秀團干部;陸春莉同志獲寶冶建設"優(yōu)秀青年志愿者";趙孝龍獲寶冶建設"十大杰出青年";周仕仁同志獲"青年崗位能手";陸凱同志獲寶冶建設"優(yōu)秀團員";張名欽同志、劉曉同志獲寶冶建設十佳新員工;在寶冶建設舉辦的優(yōu)秀基層團建項目工作評選中,公司團委的《清泉團刊》《青年拓展》同時(shí)獲得優(yōu)秀團建工作品牌項目前三名;我撰寫(xiě)的團建論文《基于青年素質(zhì)拓展平臺的企業(yè)團建模式研究》一文獲得寶冶建設青工課題研究二等獎,并在上海團市委主辦的《團的生活》雜志第234期發(fā)表。

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