2023年度公司采購部述職報告
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回顧過(guò)去的20xx年度，對于采購部門(mén)是個(gè)困難的一年，公司的訂單批量普遍不大，而且貨期比較急，對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來(lái)了很大的挑戰。采購部門(mén)在分管領(lǐng)導余總的領(lǐng)導下，克服困難、不斷完善部門(mén)的管理，在過(guò)去的一年當中，采購物料基本上滿(mǎn)足了公司市場(chǎng)訂單的需求。在20xx年我們將繼續努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應和質(zhì)量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。
以下是對采購部20xx年度工作小結：
1、供應商管理：
供應商管理主要集中在新供應商開(kāi)發(fā)，原供應商的管理以及供應商的考核評估工作。公司現有供應商80多家，其中連續合作供應商有40多家。在20xx年度，新增加的主要物料供應商有機柜廠(chǎng)家“聯(lián)文”(原容光已經(jīng)不再合作)、電纜廠(chǎng)家“威順”、熔斷器“中熔”、直流接觸器“東亞”，對于這些供應商，公司的主管領(lǐng)導組織對其能力進(jìn)行了評估，基本上可以滿(mǎn)足我司現階段的要求。這些供應商在過(guò)去的一年屬于試用、磨合階段，后續需要雙方的共同努力。采購部門(mén)正向著(zhù)每個(gè)主要物料有2個(gè)以上的供應商的要求努力著(zhù)，各種物料已經(jīng)逐步達到這樣的要求。
20xx年度主要的機柜生產(chǎn)廠(chǎng)家是“華興譽(yù)”、“長(cháng)盛”和“聯(lián)文”。前兩家供方是公司批量訂單的主要供應者，聯(lián)文是7月份才新開(kāi)發(fā)的供方，暫時(shí)加工些小批量的訂單，20xx年屬于重點(diǎn)培養的供應商。由于在價(jià)格核定方面，沒(méi)有一個(gè)快捷有效、雙方認可的方式，每次有訂單時(shí)，都是發(fā)圖紙給供方核價(jià)，然后討價(jià)還價(jià)，中間需要的時(shí)間比較長(cháng)，所以對采購的回貨周期有點(diǎn)影響。機柜的采購依然是公司最薄弱的環(huán)節，建議對此供應商，由公司的高層參與供方商務(wù)洽談，與供方達成一致意見(jiàn)。
20xx年度主要的熔斷器供方是“西熔”和“中熔”。由于西熔的價(jià)格和公司的采購成本要求相差太遠，所以采購逐漸減少了對其的采購量。中熔的價(jià)格相對比較低，但是也還沒(méi)有達到公司的要求，目前和供方正在進(jìn)一步的商談中。采購部希望中熔能成為公司后續熔斷器的主要合作供方。
20xx年度主要的包材供方是“嘉能達”和“創(chuàng )新紀”。過(guò)去的一年當中，公司采用了新的包裝方式，原來(lái)的木箱改成紙箱包裝，在成本方面有所下降。包材的生產(chǎn)相對比較簡(jiǎn)單，貨期和質(zhì)量基本上能夠滿(mǎn)足要求。公司現有的主要物料的供應商分布如下：
2、執行采購管理
2.1訂單分析采購部根據市場(chǎng)的訂單、計劃的采購申請執行采購工作，在20xx年度，執行采購的訂單數量為1240批次，其中正�；刎浀挠唵螢�1098批次，及時(shí)回貨率為89%。以下是每個(gè)月執行采購的訂單分析：
由以上圖表可以看出，20xx年度的來(lái)料及時(shí)率保持在90%左右，從第一季度到第四季度，呈遞增的趨勢�？傮w方面，采購回貨的情況基本滿(mǎn)足了公司生產(chǎn)和市場(chǎng)訂單的需要�；刎洸患皶r(shí)的物料主要體現在結構件和電纜方面及周期比較長(cháng)的物料，如分流器。其中一季度結構件27批、電纜8批超過(guò)了采購要求的期限;隨后三個(gè)季度的電纜回貨還是比較及時(shí)，二季度機構件19批次超過(guò)了采購要求的期限;三季度結構件12批次超過(guò)了采購要求的期限;四季度結構件10批次超過(guò)了采購要求的期限。結構件的及時(shí)回貨問(wèn)題占所有的回貨問(wèn)題的80%以上，自公司成立以來(lái)一直都沒(méi)有好的方法可以解決，所以在20xx年中，對于采購部來(lái)說(shuō)，結構件的采購周期管理將是一個(gè)非常重大的挑戰。其他的物料基本上能夠滿(mǎn)足要求。
3、產(chǎn)品核價(jià)方面，20xx年度采購部按照售前服務(wù)的要求以及提供的BOM清單進(jìn)行核價(jià)，滿(mǎn)足了售前服務(wù)的需要，沒(méi)有出現延誤和錯誤的現象。
對下一年的工作計劃
1.按照領(lǐng)導的要求，完善部門(mén)的管理流程和管理制度;
2.按照訂單的要求，及時(shí)完成采購工作，確保滿(mǎn)足生產(chǎn)和訂單的需求;
3.爭取能夠建立合理的結構件核價(jià)模板(建議招一位采購工程師);
4.完善供應商的管理工作;
5.重點(diǎn)培養公司的主要供應商，爭取和一些重要的供應商達成長(cháng)期合作協(xié)議(合作方式的商務(wù)洽談等，需要高層領(lǐng)導組織執行);
6.完成領(lǐng)導安排的其他工作。
你覺(jué)得一年來(lái)自己在那方面表現較好?
1.核價(jià)及時(shí)準確，滿(mǎn)足了售前服務(wù)的需要;
2.采購物料及時(shí)回貨，沒(méi)有出現過(guò)本職工作失誤造成的延誤生產(chǎn)進(jìn)度的事故;
3.沒(méi)出現采購對賬上面的錯誤，各類(lèi)帳務(wù)清楚明了;
4.沒(méi)出現供應商付款上的錯誤。
對自己工作有什么不滿(mǎn)意的地方?
對公司各方面的工作有什么建議?
1.對于主要供方的管理，由領(lǐng)導直接參與。
2.各個(gè)部門(mén)加強溝通合作，共同完成工作。
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