辦公室主任的年終個(gè)人述職報告范文(精選5篇)
光陰如水,忙碌而又充實(shí)的工作又將告一段落了,回顧這段時(shí)間中有什么值得分享的成績(jì)呢?想必我們需要寫(xiě)好述職報告了。那么什么樣的述職報告才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的辦公室主任的年終個(gè)人述職報告范文(精選5篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
辦公室主任的年終個(gè)人述職報告1
尊敬的領(lǐng)導:
您好!
這段時(shí)間以來(lái)的的工作當中我還是對自己比較有信心的,在這個(gè)過(guò)程當中我對自己也是比較有信心的,作為辦公室主任我一直都對自身比較嚴格,所以在這個(gè)過(guò)程當中,我始終都在維持好的狀態(tài),在這方面我對自己還是比較有信心的,在這方面我也在主動(dòng)的落實(shí)好相關(guān)的原則,所以我對自己還是非常有信心的,也應該要搞好自己分內的職責,我也希望接下來(lái)可以繼續做好這份工作,現也作如下述職:
在個(gè)人能力方面我也對自己比較有信心,這方面我也是做好了很多相關(guān)職責,現在回想起來(lái)的時(shí)候,我也能夠端正好自己的心態(tài),確實(shí)是感覺(jué)很不錯的,所以我應該要對自己更加有信心的一點(diǎn),身為一名辦公室主任,我還是需要對這一階段的工作抱有信心的,這也是我應該要有的態(tài)度,所以也希望接下來(lái)能夠做的更好一點(diǎn),落實(shí)好的相關(guān)的本職工作,通過(guò)對自身能力的提高,做出足夠好的判斷,在這個(gè)過(guò)程當中我也希望自己可以做出更多的成績(jì)來(lái)在這個(gè)過(guò)程當中我也是對自己比較有信心的,辦公室的工作氣氛也是比較好的,所以需要積累足夠多的經(jīng)驗,還是取得了一定的成績(jì),這對我個(gè)人能力也是很不錯的鍛煉,我也相信在這一點(diǎn)上面,需要調整好心態(tài)。
對于辦公室的工作氣氛,這是比較重要的,工作也是需要認真維持下去的態(tài)度,在這一點(diǎn)上面需要讓自己做的更好一點(diǎn),辦公室這階段的工作當中,這確實(shí)還是需要做出足夠多準備,這對我還是比較重要的,在未來(lái)的工作當中,我也需要對自己能力做出好的調整,把自己的工作做的更好一點(diǎn),下一階段的工作當中,我確實(shí)應該在這樣的環(huán)境下面對自己更加嚴格一點(diǎn),對工作更加有信心一點(diǎn),協(xié)調辦公室員工的工作,各司其職,培養大家的合作能力,有問(wèn)題需要一起探討,尋求解決方案,當然這不僅僅是對工作應該要有的態(tài)度,更加是接下來(lái)需要去調整好的,這方面我還是需要做出更多調整,所以這些是我應該要去落實(shí)好的,也接下來(lái)應該對自己要有的要求,接下來(lái)的工作當中,這是我應該要主動(dòng)去維持好的態(tài)度,并且做出的一定的調整,工作有什么不足地方也及時(shí)的就正好,所以接下來(lái)如有什么不足之處,請領(lǐng)導指正。
辦公室主任的年終個(gè)人述職報告2
大家好!今天由我來(lái)為大家作出我們辦公室的述職報告。
回顧我們一起走過(guò)的路,作為院團委領(lǐng)導下的三大校級學(xué)生組織之一,社團秉承服務(wù)、引導、監督、管理的核心理念,我們著(zhù)重強調對社團的服務(wù)意識,即用心幫助,有效解決。我們從社團角度出發(fā),換位思考,在實(shí)踐中探索人性化的操作模式。
辦公室是負責學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )內部事務(wù)的綜合性部門(mén),主要負責學(xué)生社團的人事檔案的管理工作,資產(chǎn)管理。我們總體負責主持辦公室的日常事務(wù)工作,協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,負責社團干部會(huì )議和社團負責人的會(huì )議記錄,配合好各個(gè)部門(mén)組織策劃過(guò)的各種活動(dòng),以及社團一系列規章制度的監督、實(shí)施。負責監督社團聯(lián)合會(huì )辦公室管理規定,各條例實(shí)施,做好記錄,社聯(lián)所有物品的管理。
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統,及時(shí)按量的完成了任務(wù),尤其是辦公室的干事們憑借著(zhù)高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,保證了社團一切活動(dòng)的順利開(kāi)展和進(jìn)行。
辦公室能夠及時(shí)地為各種活動(dòng)提供相應的物品,保證了各部門(mén)活動(dòng)的順利開(kāi)展。同時(shí)通過(guò)我們的工作,也發(fā)現了一定的問(wèn)題,這也是為辦公室下一階段工作的重點(diǎn)改進(jìn)的地方,在活動(dòng)中盡管都及時(shí)的進(jìn)行了彌補,物品也都及時(shí)的補充了上來(lái),沒(méi)有造成大地問(wèn)題影響到整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)行,但是其反映出本部門(mén)在工作上的一些問(wèn)題是不可避免的。但是我相信,工作經(jīng)驗的積累以及個(gè)人追求更好地行為準則,這些問(wèn)題都會(huì )盡快的得到解決,我也會(huì )在一次次歷練之中成長(cháng)起來(lái)。
還有就是內部管理,工作認真負責,待人誠懇熱情,協(xié)調好與其它部門(mén)社聯(lián)之間的關(guān)系,對于社團反應的問(wèn)題及時(shí)上報,使之得到妥善的解決。實(shí)行例會(huì )制度,定期對工作進(jìn)行總結,保證辦公室工作的順利進(jìn)行。若有緊急情況,可由負責人臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。對每次的例會(huì )必須考勤,若有請假,曠會(huì )者一并記錄。辦公室里只有軟任務(wù),沒(méi)有硬指標,或許在我們的日常生活中會(huì )存在一些不足,辦公室的工作總體來(lái)說(shuō)比較瑣碎,有什么遺漏或者做的不好的地方,希望大家都能提出一點(diǎn)意見(jiàn),我們本著(zhù)共同監督的心態(tài),只有這樣,我們才能共同進(jìn)步。
我們廣大職能部門(mén)分工明確,統籌兼顧,我們以真誠的態(tài)度,熱情的奉獻以及無(wú)處不在的細節,把握將“服務(wù)”詮釋的格外真切。居安需要思危,成長(cháng)必定要穩健思考。今天的社聯(lián),呈現出嬰兒般蓬勃的生命力,步入旺盛的成長(cháng)期,然而我們依然面對著(zhù)許多問(wèn)題及不足。人員建設制度不夠完善,流失斷層嚴重,工作效率團隊協(xié)作能力有待提高,社團活動(dòng)場(chǎng)地緊張,人員未齊,學(xué)院社團發(fā)展相對滯帶長(cháng)一系列問(wèn)題。
社聯(lián)是一個(gè)學(xué)生組織,卻又超過(guò)一般意義上的學(xué)生組織,我們關(guān)注著(zhù)身后一批正在崛起的學(xué)生社團,機遇與挑戰并存,我們要做的還有很多很多。社團工作的成績(jì)是喜人的,這些輝煌與成就是所有社團人的心血和智慧,同時(shí),也凝聚學(xué)院各級領(lǐng)導、老師、對我們學(xué)生社團的關(guān)心和支持,我們?yōu)橹老,為之雀躍。更為之自豪!在享受成就和輝煌喜悅的同時(shí),我們也時(shí)刻保持著(zhù)理智的大腦。不斷總結,總結成功,總結經(jīng)驗,總結教訓,不斷思考,思考問(wèn)題,思考困惑,思考前路,只有這樣才能不斷發(fā)展,社團才能更加輝煌壯麗。
我們彼此之間的理解多一點(diǎn),抱怨少一點(diǎn),有困難找社聯(lián),讓我們彼此的心更近,盡我們的所能全心為“家”的內涵真正在意義上體現。
以上是我們辦公室的述職報告,有什么不妥之處還望老師和大家提出,我們會(huì )加以改正,在以后的工作中,我們會(huì )再接再厲,心往一處想,勁往一處使,大家齊心協(xié)力,把我們的工作做到位,把我們的社團經(jīng)營(yíng)的更加美好!相信以后我們社團還會(huì )不斷提高!謝謝大家!
辦公室主任的年終個(gè)人述職報告3
尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事:
大家好!
不知不覺(jué)在辦公室主任這個(gè)崗位上已工作一年,在這一年的工作里我始終牢記一個(gè)宗旨,那就是"認認真真履行職責,扎扎實(shí)實(shí)做好工作,以實(shí)為本,盡心盡力",辦公室主任的年終述職報告。在公司領(lǐng)導的關(guān)心和指導下,在各位同事的熱情幫助下,一年來(lái),圓滿(mǎn)的完成了公司交辦的各項工作任務(wù),現將具體情況向各位作以下述職報告。
一、努力學(xué)習,全面提高自身素質(zhì)
辦公室人員是領(lǐng)導的重要參謀和助手。辦公室工作地位特殊、關(guān)系重大,所以對辦公室人員的自身要求也特別高,需要永無(wú)止境地更新知識和提高素質(zhì)。為達到這一要求,我不斷地加強學(xué)習。一是向書(shū)本學(xué)。工作之余,我總要利用一切可利用的時(shí)間向書(shū)本學(xué)習,除了認真閱讀酒店管理本科課本外,還經(jīng)常到書(shū)店買(mǎi)《管理雜談》、《培訓指南》等專(zhuān)業(yè)書(shū)籍進(jìn)行學(xué)習。另一方面,經(jīng)常閱讀各種雜志報刊以及許多精美的文章,并要求自已每個(gè)月至少要寫(xiě)兩篇文章投到華天報,從而提高了自已的寫(xiě)作水平。二是向領(lǐng)導學(xué)。在辦公室工作,與領(lǐng)導接觸的機會(huì )比較多。
一年來(lái),我親身感受了三位領(lǐng)導的不同風(fēng)格與人格魅力、每位領(lǐng)導都有一套不同的管理模式,很多領(lǐng)導都非常注重制度管人,也很會(huì )做員工的思想工作,積極創(chuàng )建學(xué)習型團隊、有效地增強了班組凝聚力和戰斗力。他們的風(fēng)范和工作藝術(shù),讓我受益匪淺,他們的知識和管理才能使我收獲甚豐。三是向同事學(xué)。古人說(shuō),三人行必有我師。我覺(jué)得娛樂(lè )部每位同事都是我的良師益友,他們中有業(yè)務(wù)專(zhuān)家,有銷(xiāo)售能手,也有管理精英,正是不斷地相互學(xué)習和交流,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高,工作才能順利開(kāi)展,年終述職報告《辦公室主任的年終述職報告》。
二、盡心履職,全心全意協(xié)助好領(lǐng)導的工作
作為公司領(lǐng)導的助手,我的理解,沒(méi)有什么謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔責任、帶頭工作的義務(wù)。在平時(shí)的工作中,對領(lǐng)導交辦的工作,從不討價(jià)還價(jià),保質(zhì)保量完成;對自己分內的工作更是積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同志的工作協(xié)調上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。對上級領(lǐng)導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層同事,做到嚴于律己,寬以待人。
三、勤奮工作,回報領(lǐng)導和同事的厚愛(ài)
我從基層調入辦公室工作以來(lái),公司領(lǐng)導及各位同事給了我許多支持和幫助,這些都無(wú)以為報,我惟一的回報方式就是努力工作。一年來(lái),對領(lǐng)導安排的所有工作,我從不講任何客觀(guān)理由和條件,總是默默無(wú)聞地努力完成。從年初的年檢及經(jīng)營(yíng)期限變更的工作來(lái)說(shuō)吧,5月初我專(zhuān)項負責辦理年檢及企業(yè)經(jīng)營(yíng)期限的變更等事宜,由于第一次接觸此項工作,總是這個(gè)文件有問(wèn)題就是那個(gè)決議不妥當,不停地穿梭于集團,商務(wù)廳,工商局,政務(wù)廳等地;每天在外面跑感覺(jué)自已就像一只無(wú)頭的蒼蠅,在職能部門(mén)來(lái)回亂竄,但經(jīng)過(guò)自己的不懈努以及前任辦事員王粒的友情相助,在5月12日那天,完成了聯(lián)合年檢及經(jīng)營(yíng)期限變更,商務(wù)局的批準證書(shū)、省工商局的營(yíng)業(yè)執照及組織機構代碼證均已提前辦好,那種付出后所獲得的成功,讓人有種莫名的興奮。
部門(mén)的月餅銷(xiāo)售也給了我同樣的感覺(jué),為了完成部門(mén)任務(wù)可謂是東奔西走,全力以付,一邊安排表弟到外面跑市場(chǎng),一邊發(fā)動(dòng)全家為酒店月餅做義務(wù)宣傳員,在最后沖刺關(guān)頭,為了完成部門(mén)任務(wù),我們全力以付,終于在公司全體同仁的努力下,部門(mén)超額完成的計劃任務(wù)。任務(wù)的艱巨雖然常常讓人感到身心疲憊,但我的心情始終是舒暢的。每當我的工作得到領(lǐng)導和同事們的認可,每當看到自己的努力為公司的發(fā)展起到一定作用時(shí),那種成就感,那種自豪感是任何語(yǔ)言也無(wú)法表達的。古人說(shuō):人三十而立。已經(jīng)三十的我對人生、對事業(yè)也有了自己的感悟。對金錢(qián)、對名譽(yù)、對權力,我都沒(méi)有什么奢求,努力工作是我追求的方向。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領(lǐng)導和同事們的最好方式,也是一個(gè)人實(shí)現人生價(jià)值的唯一選擇。
總之,在過(guò)去的一年里,我雖然做了一定的工作,取得了一些小成績(jì),但在某些方面,離領(lǐng)導的要求還是有很大差距,一是部門(mén)的質(zhì)檢工作不夠規范和系統,對班組的監管力度有待加強;二、是對人對事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關(guān)系上表現生硬。在新的一年里,我一定要認真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新,力爭明年使辦公室工作再上一個(gè)新臺階。
辦公室主任的年終個(gè)人述職報告4
尊敬的領(lǐng)導們、同事們:
大家好!我是辰光公司辦公室主任扈可。 很高興能有這樣一個(gè)機會(huì )和大家面對面的交流。我自2007年開(kāi)始 擔任辦公室主任,到現在已經(jīng)四年時(shí)間了,在此感謝領(lǐng)導們的培養和 信任,感謝同事們的幫助和支持。 辦公室是董事長(cháng)、總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟 下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既 定目標前進(jìn)的中心,而辦公室主任則是公司這個(gè)大家庭的后勤管家。
辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,除文書(shū)處理、會(huì )議安排、迎來(lái)送往、用車(chē)管 理、檔案管理、物業(yè)管理等日常工作外,還有一些臨時(shí)性工作安排。 面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我能夠自我加壓,不斷學(xué)習,強化 服務(wù)意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù), 力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了處理迅速、安 排得當。在任的幾年來(lái),較好地履行了本崗位的工作職責,完成了領(lǐng) 導交辦的各項工作任務(wù)。 以下是我2010年的工作述職報告,敬請各位領(lǐng)導和同事評議。
一、辦公室主任的崗位職責
。ㄒ唬┺k公室主任需要具備的幾項職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導決策進(jìn)行的。主要表 現在:第一,在決策形成過(guò)程中,協(xié)助領(lǐng)導全面了解基層情況、確定工作方 向和重點(diǎn)。第二,在決策實(shí)施過(guò)程中,協(xié)助領(lǐng)導及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審 時(shí)度勢、強化控制。第三,在決策實(shí)施過(guò)程結束后,協(xié)助領(lǐng)導正確驗證效果、 總結經(jīng)驗、進(jìn)行新的決策活動(dòng)。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。一是來(lái)自上級部 門(mén)的。主要是指上級政府或職能部門(mén)交付的事項,如情況匯報、信息反饋、 會(huì )務(wù)安排、活動(dòng)組織等,必須認真對待,按期完成。二是來(lái)自公司決策決議, 需要及時(shí)傳遞信息,監督下屬單位正確履行命令、完成任務(wù);三是來(lái)自公司 內職能科室及下屬單位職工,要統籌運用各種后勤資源解決實(shí)際困難、提供 有力的后勤保障。
3、管理職能。一是文書(shū)管理。及時(shí)、正確的處理各種公文,完成領(lǐng)導交付 的各項文書(shū)撰寫(xiě)任務(wù),保證信息傳遞流暢。二是事務(wù)管理。如會(huì )議組織、公 務(wù)用車(chē)、后勤接待、后勤維修、保潔管理、辦公采購以及為公司職工提供生 活服務(wù)的有關(guān)事項。
4、協(xié)調職能。主要是抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調和內部協(xié)調。所謂縱向協(xié)調, 即指致力于上下級之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、 步調一致的協(xié)調工作。所謂橫向協(xié)調,即協(xié)調公司各職能科室、各生產(chǎn)單位, 能夠通過(guò)合理的資源配置保證公司的良性運轉和各單位之間的良好關(guān)系。三 是內部協(xié)調,做好內部人員、內部事務(wù)管理,形成團結高效的團隊組織,發(fā) 揮部門(mén)的最大功效。
。ǘ┺k公室主任具體的工作職能:
1、依據董事長(cháng)、總經(jīng)理工作方針目標的要求,及時(shí)編制 本部門(mén)工作方針目標,并組織、落實(shí)、檢查、修訂。
2、定期組織收集、分析、綜合公司有關(guān)行政、后勤、保 衛等方面的信息情況,及時(shí)向總經(jīng)理匯報請示工作,確保 后勤保障工作得力。
3、根據董事長(cháng)、總經(jīng)理的'指示,負責組織各類(lèi)的工作會(huì ) 議,并安排作好會(huì )務(wù)工作。
4、負責督促、檢查各職能部門(mén)、下屬單位對上級的指示、 經(jīng)理辦公會(huì )決議及總經(jīng)理決定的貫徹執行情況。
5、組織起草以公司名義的各類(lèi)公文,上傳下達,信息流 暢,并做好相關(guān)的立卷、歸檔、保管工作。
6、負責公司公章、印章、印信的保管和使用,禁止亂蓋 亂用,嚴肅公司形象。
7、負責審批、安排后勤招待。按照工作需要、來(lái)客規格, 合理安排招待和陪同人員,服務(wù)熱情、工作高效。
8、負責公務(wù)車(chē)輛的管理和協(xié)調工作;根據輕重緩急,協(xié) 調安排各部門(mén)公務(wù)用車(chē),確保公車(chē)公用、服務(wù)公司。
9、負責組織公司工裝的選型、比價(jià)、采購、發(fā)放等工作。
10、負責公司辦公設備、辦公用品的申報、采購及各類(lèi)辦 公網(wǎng)絡(luò )、辦公設施、辦公設備的維護維修。
11負責通勤班車(chē)的管理和協(xié)調,確保職工上下班安全、 準點(diǎn)出行。
12、負責公司廣告、企業(yè)文化宣傳及各類(lèi)信息發(fā)布,并對 其真實(shí)性負責。
13、負責公司防暑降溫物品、節日福利的比價(jià)采購發(fā)放。
14、負責協(xié)助領(lǐng)導協(xié)調政府、職能部門(mén)收費站、周邊村鎮 的關(guān)系。
15、負責完成董事長(cháng)、總經(jīng)理和其他領(lǐng)導臨時(shí)交付的其他 工作任務(wù)。
二、本年內完成的主要工作以及 存在的問(wèn)題。
。ㄒ唬┩瓿傻闹饕ぷ。
1、完成各類(lèi)行政公文寫(xiě)作,其中紅頭文件13份,每月管 委會(huì )會(huì )議紀要,半年及全年公司工作總結,日常各類(lèi)通知、 通報、發(fā)言材料等,力求行文準確,符合規范,保證公司 政策和措施的實(shí)施。在領(lǐng)導的細心指導下,以及自己積累 的一些經(jīng)驗,現已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規則, 文字寫(xiě)作水平也有顯著(zhù)提高,能夠按時(shí)保質(zhì)完成領(lǐng)導交辦 的各項文秘工作。
2、組織和配合完成公司多項重要的大型會(huì )議,如任城區 經(jīng)濟現場(chǎng)會(huì )、博士后實(shí)踐基地揭牌儀式、國家安委會(huì )督導 組現場(chǎng)檢查、半年總結大會(huì )、各類(lèi)干部會(huì )議等。
3、針對公司買(mǎi)斷調整后小車(chē)管理混亂的問(wèn)題,出臺小車(chē) 管理補充規定,所有公務(wù)車(chē)歸屬辦公室調配,加強對司機 的管理和約束,根據輕重緩急、合理派車(chē),公務(wù)車(chē)利用效 率明顯提高。
4、組織完成工裝的比價(jià)訂購、防暑降溫物品采購、公共區 域保潔外包、保衛科、濟北建設指揮部電氣改造、辦公樓 防水維修等公共事務(wù),價(jià)格透明、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、行動(dòng)迅速。
5、完善班車(chē)管理制度,針對運行中出現的糾紛等問(wèn)題,采 取教育溝通、制度考核、人情關(guān)懷的多元模式,保證了班 車(chē)的良好運作,與職工的關(guān)系也逐漸改善、融洽。
6、組織完成節日期間的各項工作安排,主要是放假值班、 廠(chǎng)區布置、節日食品及領(lǐng)導慰問(wèn)接待服務(wù)等。
7、組織完成升旗臺、高桿燈塔、樓頂大型廣告字等廠(chǎng)區形 象設施。
8、完成銷(xiāo)售發(fā)貨打印系統的開(kāi)發(fā)和應用。 以往銷(xiāo)售發(fā)貨單均為手寫(xiě),存在字跡不清、名稱(chēng)不全、任意涂改,盤(pán) 點(diǎn)復雜、數據不準等諸多不足,發(fā)現這些問(wèn)題后及時(shí)向領(lǐng)導建議,自 主開(kāi)發(fā)辰光銷(xiāo)售發(fā)貨系統。經(jīng)過(guò)艱苦的研發(fā)實(shí)驗,開(kāi)發(fā)出了可以自動(dòng) 記錄、自動(dòng)檢索、自動(dòng)統計、快速打印辰光銷(xiāo)售發(fā)貨軟件。于2010年 1月1日起,投入使用,銷(xiāo)售發(fā)貨單改用機打發(fā)貨單,解決了以往存在 的種種弊端,現在正常穩定運行中。
9、建立完善了園區網(wǎng)絡(luò )監控系統。 為提高公司管理水平,對安全生產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監控,并借助科技手段, 加強廠(chǎng)區安保水平,組織新上了園區網(wǎng)絡(luò )監控系統。該系統采用先進(jìn) 的C/S(客戶(hù)端服務(wù)器)模式,易于擴展、維護,共安裝53個(gè)攝像頭 分別對園區內各個(gè)重要位置進(jìn)行監控。根據需要劃分權限,各有權人 員可以在各自辦公電腦安裝客戶(hù)端對監控系統進(jìn)行實(shí)時(shí)查看、錄像回 放、調焦、巡航等操作,F已經(jīng)投入正常運行、效果良好,為各項管 理及安防取證提供了有力依據。
10、組織維護思智加密系統、ERP系統、財務(wù)用友軟件、 人事管理軟件、餐卡服務(wù)系統等,保證了良好的辦公平臺。 11、組織完成日常辦公設備維護與維修。隨著(zhù)公司的不斷 發(fā)展,人員也隨之增多,相應的辦公設備也越來(lái)越多,現 整個(gè)公司辦公電腦已接近140臺,相關(guān)配套打印設備與網(wǎng) 絡(luò )及網(wǎng)絡(luò )設備均由下屬信息科負責維護,根據工作量大、 任務(wù)多的特點(diǎn),合理劃分包保區域、調配內外力量,較好 的完成了維護任務(wù)。
。ǘ┐嬖诘膯(wèn)題和不足。
1、個(gè)人素質(zhì)、工作水平還需要繼續提高。組織大型 活動(dòng)的駕馭能力;撰寫(xiě)重要的公文的經(jīng)驗;協(xié)調各類(lèi) 關(guān)系的熟練程度;都需要進(jìn)一步的提升。
2、人員配置方面未形成高效團隊。部分人員的工作 能力欠缺,對其溝通和培訓不足。
3、與基層職工溝通不夠,對職工思想動(dòng)態(tài)和階段性 的需求不能夠及時(shí)了解。
4、對負責范圍的工作程序和績(jì)效考核還需進(jìn)一步細 化,要及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題、科學(xué)管理。
三、下一步的工作打算
1、立足本崗位,充分發(fā)揮個(gè)人和團隊的能力,當好領(lǐng)導的助手, 積極獻計獻策,不推諉、不扯皮,廉潔高效、態(tài)度熱情,為公司 發(fā)展貢獻力量。
2、在現有網(wǎng)絡(luò )的基礎上,進(jìn)一步融合、改善園區的網(wǎng)絡(luò )平臺,整 合OA辦公、生產(chǎn)管理、設備管理、考勤管理、數據報表等,考察 開(kāi)發(fā)辰光MIS集成系統。
3、推進(jìn)公司通訊方式的整合,變內部有線(xiàn)通訊為無(wú)線(xiàn)通信,融合 手機虛擬網(wǎng),不僅新上項目增設電話(huà)便捷,還可以實(shí)現手機、內 部電話(huà)免費通信,減少公司通訊設施投入和維護費用。
4、合理調配公司后勤資源,著(zhù)力改善職工廠(chǎng)區生活條件,抓好餐 飲、班車(chē)、信息、福利四大項,提供有力的后勤保障,反應迅速、 真抓實(shí)干,讓領(lǐng)導放心、讓職工舒心。
5、積極組織、配合宣傳企業(yè)文化。利用好企業(yè)文化長(cháng)廊、網(wǎng)絡(luò )、 簡(jiǎn)報等媒體工具,加強與職工的溝通,提高職工對企業(yè)的認同度。
6、組織好各類(lèi)重要的會(huì )議和接待,維護良好的公司形象。
7、做好日常的公文處理,保證政令貫徹、基層傳達、上下通氣。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
結束語(yǔ):
展望新一年,我們碳素公司將迎來(lái)新一輪的 發(fā)展和超越,辰光公司也將在集團公司的領(lǐng)導下 繼續蓬勃成長(cháng),做大做強。做為最早一批來(lái)到辰 光園區參加建設的一名年輕職工,我時(shí)刻感受著(zhù) 這份成長(cháng)的喜悅和自豪。我心中有一個(gè)信念,一 定要堅持理想、虛心好學(xué)、不斷進(jìn)步,以職業(yè)道 德時(shí)刻約束自己、嚴格要求自己,在崗位上發(fā)光 發(fā)熱,為企業(yè)貢獻力量、為職工多做實(shí)事,履行 好辦公室主任的崗位職能,請領(lǐng)導和同事們監督 我的言行!
辦公室主任的年終個(gè)人述職報告5
一、認真履行職責,積極開(kāi)展工作
1、開(kāi)好每一次會(huì )議,做好會(huì )議記錄,記載學(xué)校重大活動(dòng)和重要事件。
2、認真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報,做好各種文件的收發(fā)、轉發(fā)及打印工作,及時(shí)請領(lǐng)導閱辦,按時(shí)布置,做到了每天的文件轉接登記。
3、完成了學(xué)校年度工作計劃及總結,辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統計報表的上報工作。
4、做好教師考核和績(jì)效結算工作?己斯ぷ鲊栏癜纯己朔桨笀绦,各部門(mén)透明運作,做到公平、公正、公開(kāi)。
5、認真做好上傳下達、協(xié)調服務(wù)工作。牢固樹(shù)立服務(wù)意識,學(xué)校的規章制度和決策做好對教職工的宣傳和解釋工作。
6、關(guān)心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問(wèn)工作。
7、與各部門(mén)協(xié)調做好其它各項工作,積極完成學(xué)校臨時(shí)性任務(wù)。
8、協(xié)助校長(cháng)做好人事安排工作。
9、負責辦理教職工的調動(dòng)、轉正、定級、工資變更、退職、離休等人事管理工作。根據年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統計工作,負責辦理專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的申報評審及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的年終考核。
10、做好教師繼續教育工作。
二、工作認識和體會(huì )
做了三年的辦公室工作,從最初的一無(wú)所知到現在的熟能生巧,從最初的感覺(jué)做好辦公室工作不易到現在的不難,個(gè)人認為這都是一個(gè)鍛煉和學(xué)習的過(guò)程。只要多學(xué)習,學(xué)習相關(guān)政策理論知識,學(xué)習他人,勤記錄,就一定能做好。幸運的是,這些工作基本上是關(guān)于文字和數字的,對于文字工作,有黃校長(cháng)的指導,對于數字工作,有夏校長(cháng)的把關(guān),對于文字和數字的計算機技術(shù)處理有張書(shū)記的幫助,所有的問(wèn)題也就迎刃而解。雖然取得了一些成績(jì),但存在著(zhù)許多問(wèn)題和不足,主要表現在:
1、在工作中與領(lǐng)導和同志們交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭苦干。
2、改進(jìn)工作方法,克服有時(shí)候因工作繁忙而帶來(lái)的急躁情緒。
3、宣傳工作須進(jìn)一步提升檔次,向更高級別的媒體多發(fā)稿件。
總之,辦公室將繼續在學(xué)校領(lǐng)導的大力支持和全體教職工的共同配合下,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),克服缺點(diǎn),彌補不足,堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為!边M(jìn)一步加強工作的責任心,牢固樹(shù)立服務(wù)意識,繼續發(fā)揚奉獻精神,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取,為共同建設和諧石中、魅力石中而努力!
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