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行政工作個(gè)人述職報告

時(shí)間:2021-01-19 13:58:55 述職報告 我要投稿

行政工作個(gè)人述職報告

  時(shí)光飛逝,伴隨著(zhù)比較緊湊又略顯緊張的工作節奏,我們的工作又將告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作,有得有失,述職報告也應跟上時(shí)間的腳步了。那么問(wèn)題來(lái)了,述職報告應該怎么寫(xiě)?以下是小編幫大家整理的行政工作個(gè)人述職報告,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

行政工作個(gè)人述職報告

  行政工作個(gè)人述職報告1

  20xx年即將過(guò)去,回顧一年的工作,有很多感概,20xx是我全面主持投資公司總經(jīng)辦管理工作的一年。也是自己在行政管理經(jīng)驗與能力方面得到提升的一年。我主要的職責是通過(guò)計劃、組織、控制與領(lǐng)導來(lái)實(shí)現對公司行政事務(wù)、總務(wù)后勤的全面管理與監控。這一年的工作中,感受到在公司領(lǐng)導的幫助、同事們的支持下自已所取得進(jìn)步的喜悅,感受到在工作中與各位同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中因面對眾多事務(wù)不能面面俱到而留下的遺憾,感受到因能力有限面對行政工作如何更好的創(chuàng )新思路而留下的思索;仡櫼荒甑墓ぷ,有成績(jì),也有不足。下面我主要從以下四個(gè)方面進(jìn)行述職述職,請公司領(lǐng)導及各位同事給予指正。

  一、20xx年所做的工作

  (一)確定思路,明確目標

  年初,根據公司領(lǐng)導整體要求,我制定了總經(jīng)辦20xx年度工作計劃并在20xx年對總經(jīng)辦提出“三服務(wù)、四標準化”的基礎上確定了20xx年的工作重點(diǎn)即以“規范化管理、程序化動(dòng)作、制度化約束、文明化辦公”建設為目標,全面提高“三服務(wù)”水平,做到管理、事務(wù)、服務(wù)一體化的整體目標。實(shí)現管理、事務(wù)、服務(wù)的一體化我認為是總經(jīng)辦工作的重要目標,管理弱,水平上不去,事務(wù)弱,效率上不去,服務(wù)弱,形象上不去。只有用強化管理帶動(dòng)整體工作,用搞好事務(wù)推動(dòng)整體工作,用規范服務(wù)貫穿整體工作,才能不斷提高辦公室工作水平,保證各項決策的貫徹實(shí)施。在確定了總目標后,按月進(jìn)行了跟進(jìn)、分解、落實(shí)。

  (二)以CI為平臺,規范公司行政事務(wù)管理

  為進(jìn)一步升華公司的經(jīng)營(yíng)理念,創(chuàng )造和形成統一的公司形象,以CI規范管理為平臺,積極推進(jìn)公司規范化管理包括:

  1、統一規范公司行文格式,制定模板,大力推廣,統一形象。

  對公司常用文書(shū)如通知、報告、上下行文統一格式,制作成電子版模板,全面推廣,使公司機關(guān)公文質(zhì)量有了明顯提高。各事業(yè)部分公司在公文的規范化意識上也明顯進(jìn)步。

  2、統一辦公事務(wù)用品制作

  對各分公司信紙、信封、筆記本、合同書(shū)封套、紙杯、手提袋、臺簽紙、等按CI手冊進(jìn)行了統一要求和制作。

  3、以招標為手段,降低各項行政管理費用

  在去年對辦公事務(wù)用品招標的基礎上,今年又要求對車(chē)輛維修、計算機、網(wǎng)絡(luò )設備、外設及耗材統購方面、綠化美化等有關(guān)大額費用支出方面進(jìn)行了招標。通過(guò)招標比價(jià),不但費用有了明顯降低,而且提高了服務(wù)的頻次與質(zhì)量。

  4、我們根據公司整體要求,對行政制度進(jìn)行了全面、系統的修訂,同時(shí)下發(fā)了8個(gè)文件模板、84種表格,從形式上對全公司的行政工作進(jìn)行規范,有效地提高了公司機關(guān)及各事業(yè)部行政工作的水平與質(zhì)量,提高了工作效率。

  (三)發(fā)揮部門(mén)整體優(yōu)勢,認真對待每一項工作

  總務(wù)后勤工作是總經(jīng)辦管理的組成部分之一,他們擔負著(zhù)公司大量的事務(wù)性工作,因其工作的繁雜性、重復性的特點(diǎn)使得其工作人員容易產(chǎn)生懈怠。而如果他們的工作出現問(wèn)題勢必會(huì )影響到公司的整體形象,因此,加強對服務(wù)人員、保衛人員的管理、及平常工作的關(guān)心,健全崗位責任制、明確職責范圍,使得各項工作規范化、制度化,才能造就一支作風(fēng)硬、高水平的后勤服務(wù)人員。

  1、大樓3名服務(wù)人員承擔著(zhù)大樓樓道、12個(gè)衛生間、4個(gè)會(huì )議室、投資公司及各事業(yè)部9名領(lǐng)導辦公室的衛生清掃工作。為保證工作按時(shí)按質(zhì)完成,要求服務(wù)人員每天9:10分上班,周六輪流加班。服務(wù)人員不僅承擔著(zhù)衛生清掃工作,還承擔著(zhù)公司接待任務(wù)。今年因優(yōu)化了接待工作流程公司如有重大接待工作,一個(gè)電話(huà)、一張接待通知單,服務(wù)人員就會(huì )從歡迎牌到會(huì )議室的布置全面完成。另外對會(huì )議室的使用、會(huì )議室費用的消耗服務(wù)人員都進(jìn)行了認真的登記核算分解。一年下來(lái),各事業(yè)部、各部門(mén)會(huì )議費用使用情況一目了然。為促進(jìn)員工技能的多樣化,在一定程度上減少其工作單調和枯燥的感覺(jué),今年對大樓和餐廳服務(wù)人員采取了職務(wù)輪崗的辦法。對門(mén)衛保衛班長(cháng)實(shí)行了競聘的辦法。通過(guò)競聘,激發(fā)了他們高度的工作熱情,公司亂停放車(chē)位的情況有人制止了,人員進(jìn)出認真登記如有遺漏嚴格考核了。尤其在今年非典期間,服務(wù)人員保衛人員體現出了對工作高度的.責任心,認真登記進(jìn)出人員,每周一會(huì ),每周一訓,每月一考工作井然有序,保證了公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行。

  (四)加大檢查指導職能,搭建行政管理平臺

  根據公司整體要求,我認為總經(jīng)辦在做好投資公司行政業(yè)務(wù)的同時(shí),重要一個(gè)職能是制定政策、制定規章制度并保證整個(gè)公司行政辦公系統順暢有序、保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利進(jìn)行。做為投資公司總經(jīng)辦必須縱向深入各事業(yè)部及分公司,監督檢查指導其各項行政工作能否按公司制度要求規范運作,是否為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)搭建好了管理平臺、服務(wù)平臺、信息平臺。今年三次到9個(gè)分公司對行政工作進(jìn)行了檢查。一方面對行政業(yè)務(wù)工作進(jìn)行了檢查,更重要加強對行政人員的業(yè)務(wù)工作的指導及對公司工作理念的宣傳。作為一名合格的行政人員我認為品質(zhì)比能力更重要,熱情比經(jīng)驗更重要,。

  (五)提升業(yè)務(wù)素質(zhì),營(yíng)造學(xué)習型團隊

  行政工作繁瑣、事務(wù)性工作較多,做為行政管理人員,有時(shí)容易陷入事務(wù)堆里而得不到提升,而部門(mén)整體水平的高低取決于部門(mén)每位員工的的工作水平,提高部門(mén)人員的工作能力尤為重要。今年在建立部門(mén)學(xué)習型團隊和倡導快樂(lè )的工作方面做了一些努力。希望每個(gè)人在自已的工作中能感受到工作的樂(lè )趣和自身能力的提升。如我在部門(mén)內部組織了《把信交給加細亞》《做一個(gè)合格的屯河人》等的討論和演講活動(dòng)。對部門(mén)人員都安排參加了本專(zhuān)業(yè)的培訓。并堅持召開(kāi)周例會(huì ),通過(guò)相互交流學(xué)習得到共同進(jìn)步。

  平時(shí)注重給大家創(chuàng )造學(xué)習的機會(huì ),并努力發(fā)揮每個(gè)人的長(cháng)處,如部門(mén)原臨時(shí)工電工王軍,因其本人比較愛(ài)學(xué)習,在工作中多壓重擔,多給機會(huì )鍛煉,8月份,在番茄事業(yè)部的招聘中,被優(yōu)先聘用。今年部門(mén)人員新增管理人員四名,在工作中一方面注重對他們的培訓,一方面多加授權,

  本人在平時(shí)工作中,比較注重業(yè)務(wù)學(xué)習,結合專(zhuān)業(yè)學(xué)習了《企業(yè)行政辦公國際化管理》,并對自己所學(xué)內容制成幻燈片與大家共同分享,通過(guò)學(xué)習找到了自己在工作中的差距和不足,。

  (六)維護制度的權威,保證制度有效執行

  今年年初,公司領(lǐng)導提出創(chuàng )建制度文化,在公司內部重點(diǎn)組織了制度建設和流程重組。企業(yè)的制度文明不但體現在有良好的制度建構上,做為

  總經(jīng)辦一項重要職能就是讓制定好的制度得到良好的執行,如考勤的制度、雙文明檢查制度、辦公用品領(lǐng)用的制度等,在制度執行的過(guò)程中,往往伴隨著(zhù)人情關(guān)系和特殊情況,我們一方面要求嚴格按制度辦事,但也為公司制度如何更好的適應公司的發(fā)展、如何更人性化的管理帶來(lái)的思索。

  二、工作創(chuàng )新意識

  我認為,工作創(chuàng )新并不是執意的一種創(chuàng )造,更重要的是體現的一種工作激情,一種激發(fā)自我潛能、提高工作價(jià)值的熱情,今年在工作中,我在此方面做了一些努力,也希望對行政管理工作中能有一些新的突破。

  (一)在公司領(lǐng)導的授權下,對進(jìn)出口公司用車(chē)制度進(jìn)行了改革,制定了車(chē)改方案,并認真貫徹實(shí)施。

  (二)以問(wèn)卷調查的形式,了解員工的滿(mǎn)意度指數

  今年我們對番茄事業(yè)部、糖事業(yè)部、果業(yè)事業(yè)部共11個(gè)公司300多名員工進(jìn)行了滿(mǎn)意度問(wèn)卷調查,做這次問(wèn)卷基于兩種考慮。一是當好使參謀助手作用。及時(shí)掌握動(dòng)態(tài),能向領(lǐng)導提供準確、全面的信息。第二,問(wèn)卷調查的內容大都是關(guān)系到員工切身利益如心情是否舒暢、工作環(huán)境是否舒適的小問(wèn)題,看似小問(wèn)題,是否處理得當會(huì )影響到公司的整體形象,影響到員工的整體士氣。想通過(guò)問(wèn)卷,既找到公司在管理方面存的優(yōu)勢,更發(fā)現工作中的劣勢,并達到最終改進(jìn)的目的。如在問(wèn)卷中,我們了解到大家對加班、調休的問(wèn)題比較關(guān)注,在今年制度重新修訂過(guò)程中,我們重新做了調整,不做一刀切的規定,由各事業(yè)部根據產(chǎn)業(yè)實(shí)際情況自行制定。

  (三)組織對各事業(yè)部、分公司行政管理人員的業(yè)務(wù)技能培訓

  因公司組織機構的變化,各事業(yè)部及分公司行政人員大都是新手,工作中達不到高質(zhì)量的工作標準,制度理解的不統一,造成工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量不到位。因此只有提高行政管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和理論修養,才能保證為公司更好的發(fā)展提供基礎服務(wù)平臺。11月,對各事業(yè)部的48名行政人員第一次組織了為期3天的業(yè)務(wù)技能培訓班,通過(guò)培訓,提高了行政人員的專(zhuān)業(yè)技能,建立了行政管理系統溝通交流的平臺。

  三、工作中的感受

  1、作為一名合格的行政人員我認為熱情比經(jīng)驗更重要,品質(zhì)比能力更重要。平凡的行政工作有時(shí)需要更加投入一種工作熱情。

  2、總經(jīng)辦主任處于雙重角色,一是“總管家”和“不管部”的雙重角色

  一是“領(lǐng)導”和“被領(lǐng)導”的角色,善于當好領(lǐng)導,當好服務(wù)員,。把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,不攬權,不越權。

  行政工作個(gè)人述職報告2

  一年來(lái)在領(lǐng)導的關(guān)心幫助下,在老師們的幫助配合下,我校的后勤工作取得一定的成績(jì),也存在一定問(wèn)題,F將一年來(lái)的思想和工作情況以及今后的努力方向匯報如下:

  一、政治思想方面:

  一年來(lái),我能積極參加政治學(xué)習,努力提高道德素養。遵紀守法,遵守學(xué)校各項規章制度。在平時(shí)的工作中,我也努力貫徹黨的教育路線(xiàn)、方針和政策,忠誠于黨的教育事業(yè),自覺(jué)擁護黨的領(lǐng)導,尊重同事,與大家團結協(xié)作,做到大事講原則,小事講風(fēng)格,服從組織安排,時(shí)時(shí)處處以大局為重,淡化個(gè)人名利意識,較好地處理了個(gè)人利益與集體利益的關(guān)系。在學(xué)校,我努力做到以身作則,為人師表,教書(shū)育人,盡心盡力,服從領(lǐng)導,團結他人。能積極學(xué)習黨和教育學(xué)的理論,參加組織的各項學(xué)習,不斷充實(shí)提高自己,在工作中以堅實(shí)的理論,堅定的信仰,更好地進(jìn)行教育教學(xué)。

  二、財務(wù)財產(chǎn)管理方面

  財務(wù)工作在學(xué)校領(lǐng)導帶領(lǐng)下,嚴格按規定的財務(wù)、會(huì )計制度實(shí)施管理,依法照章做好財務(wù)管理工作,管理好教育經(jīng)費的收支。在資金使用上,嚴格執行審批制度。堅持按計劃行事,合理使用資金,保證專(zhuān)款專(zhuān)用。堅持以“少花錢(qián)、多辦事、辦好事”為原則,用好學(xué)校每一分錢(qián),提高資金的使用效率。在重大的資金使用上,學(xué)校通過(guò)行政會(huì )議討論,并向全體教師公示,接受群眾監督,具體工作如下:

  1、協(xié)助校長(cháng)做好學(xué)校經(jīng)費的收支管理,加強資金管理,合理安排資金,提高資金使用效果,確保了學(xué)校教育教學(xué)各項工作的順利完成。

  2、嚴格執行收費標準,做好收費公示。在學(xué)生收費管理上,嚴格按照公示規定的項目、標準、范圍進(jìn)行收費。做好了無(wú)亂收費、無(wú)亂攤派、無(wú)擅自增加收費項目、無(wú)隨意提高收費標準等現象。并做好收費公示,自覺(jué)接受社會(huì )、家長(cháng)的監督。

  3、加強校產(chǎn)管理,提高使用效率。在財產(chǎn)管理上,嚴格認真進(jìn)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理。作好財產(chǎn)記賬和報損調整工作。貴重物品有專(zhuān)人保管。

  三、后勤常規管理方面

  1、做好教師用品和學(xué)生用品的分發(fā)工作。

  開(kāi)學(xué)初,教學(xué)用品和學(xué)生課本等按時(shí)發(fā)到每位老師、每個(gè)班。及時(shí)添補課本、作業(yè)本,保證教育教學(xué)工作順利開(kāi)展,為學(xué)校的教育教學(xué)服好務(wù)。

  2、做好后勤保障工作。

  學(xué)校的公開(kāi)課、評優(yōu)課、運動(dòng)會(huì )、期末考試以及學(xué)校組織的各項活動(dòng),我們總務(wù)處都全力以赴,做好優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證各類(lèi)活動(dòng)正常有序進(jìn)行。

  3、做好學(xué)校設施的維護工作。

  學(xué)校中需要維護的事情可以說(shuō)天天都在發(fā)生,我們都能及時(shí)的加以處理好。后勤人員本著(zhù)節約的原則,自己做些小修理。如:門(mén)窗、門(mén)鎖、電燈、自來(lái)水等,為學(xué)校節約了一部分資金,也方便了師生的工作與學(xué)習。

  4、學(xué)校安全穩定工作。

  學(xué)校歷來(lái)重視治安管理工作,健全治安管理領(lǐng)導小組,把治安管理納入學(xué)校年度總體工作目標,做到了與其他工作同布置、同落實(shí),對學(xué)校治安管理工作提出了明確的工作目標、任務(wù)和具體措施,同時(shí),多次利用教師大會(huì )傳達貫徹上級治安管理工作的有關(guān)會(huì )議和通知的精神,特別是對學(xué)校的穩定、安全工作作了強調,領(lǐng)導經(jīng)常深入校園檢查督促。同時(shí),我們還按照教育局的要求,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,力求防患于未然。充分發(fā)揮了學(xué)校黨員的核心作用,真正做到了齊抓共管,擔負起了保校園平安的責任。

  學(xué)期初,學(xué)校為加強學(xué)校治安管理工作的力度,聘請邊防哨所干事為我校法制副校長(cháng),在我校召開(kāi)。

  行政工作個(gè)人述職報告3

  本人于xxxx年7月2日到沈陽(yáng)音樂(lè )學(xué)院南校區人事處報到,成為南校區的一員,在本學(xué)期之前,一直在辦公室做行政工作。

  在工作期間,我學(xué)習了辦公室中所陳列的各種學(xué)習資料,學(xué)習黨的方針路線(xiàn),以及先進(jìn)的教育理念和思想,將重點(diǎn)工作放在了行政工作上。在工作時(shí)間之余,我也在努力的提高自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),以備成為一名正式的,合格的鋼琴伴奏老師,并經(jīng)常主動(dòng)的幫助各位聲樂(lè )老師為學(xué)生伴奏,積極解答學(xué)生們的問(wèn)題,并在很多音樂(lè )會(huì )上盡力的貢獻自己的力量。

  在思想政治方面,本人熱愛(ài)黨,熱愛(ài)人民,堅持黨的教育方針,忠誠黨的教育事業(yè):能服從學(xué)校的工作安排,辦事認真負責;把自己的精力、能力全部用于學(xué)校的行政工作和教育工作中,遵紀守法,遵守學(xué)校的各項規章制度,在各個(gè)方面從嚴要求自己,努力提高自己的政治思想覺(jué)悟,自覺(jué)抵制各種不良風(fēng)氣、不良現象的侵蝕,在各方面嚴格要求自己,以便更快地適應教育發(fā)展的形勢。

  在行政工作方面,本人積極努力的配合辦公室領(lǐng)導的工作,努力執行辦公室分配的任務(wù),服從學(xué)校領(lǐng)導,系領(lǐng)導的安排,為學(xué)生們和教師們的工作和學(xué)習要求排憂(yōu)解難。

  在教育工作方面,本人為了能夠成為一名合格的高校教師,一有空閑時(shí)間就去旁聽(tīng)其他同事的課,并主動(dòng)幫助聲樂(lè )老師為學(xué)生伴奏,在課下,有學(xué)生對于鋼琴伴奏方面有任何疑問(wèn),我也不遺余力的一一解答。我認為無(wú)論上崗與否,作為一名高校教師就有責任和義務(wù)認真對待學(xué)生的每一個(gè)疑問(wèn)。本人為了能夠盡快適應教師工作,主動(dòng)的去找領(lǐng)導溝通,要求并得到了領(lǐng)導給予的很多機會(huì ),在優(yōu)秀畢業(yè)生音樂(lè )會(huì ),畢業(yè)生音樂(lè )會(huì ),重唱音樂(lè )會(huì ),學(xué)生個(gè)人音樂(lè )會(huì ),教研組音樂(lè )會(huì )等眾多場(chǎng)合參加排練與演出,并在工作之余給予學(xué)生盡力的指導。

  在個(gè)人學(xué)習方面,本人一直認為,想要給予學(xué)生一碗水,首先自己要有一桶水。學(xué)生的情況不盡相同,這更要求教師的知識量非常廣闊。所以在辦公室做行政工作的時(shí)候,本人一直沒(méi)有放棄個(gè)人專(zhuān)業(yè)修養,和教師素質(zhì)的修養,一直在努力的練琴和學(xué)習聲樂(lè ),希望自己能夠成為一個(gè)為人師表,能為每一個(gè)學(xué)生盡一份力量,能為學(xué)校的教育事業(yè)盡一份力量的稱(chēng)職教師。

  存在的問(wèn)題和不足是,教學(xué)經(jīng)驗相比其他同事來(lái)說(shuō)太少,需要時(shí)間和更多的努力去爭取,望領(lǐng)導在將來(lái)本人的工作中給予監督和批評,使本人糾正錯誤和不足,更加能勝任工作。

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