學(xué)生會(huì )培訓部副部長(cháng)述職報告范文
時(shí)間過(guò)得太快,讓人猝不及防,回顧這段時(shí)間中有什么值得分享的成績(jì)呢?將過(guò)去的成績(jì)匯集成一份述職報告吧。來(lái)參考自己需要的述職報告吧!下面是小編收集整理的學(xué)生會(huì )培訓部副部長(cháng)述職報告范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
各位老師,各位主席:
按照要求,我代表組織培訓部向各位作述職報告。
自20xx年10月15日第32屆學(xué)生會(huì )各部部長(cháng)副部長(cháng)擬任用名單公布以來(lái),我擔任第32屆學(xué)生會(huì )秘書(shū)處組織培訓部副部長(cháng)已經(jīng)一個(gè)學(xué)期了。在過(guò)去的一學(xué)期里,我在各位老師及同學(xué)的幫助下一邊熟悉組織培訓部的各項職能和工作流程,一邊參與了組織培訓部主辦和參與的各項活動(dòng),既有收獲,也發(fā)現了不足。根據此次述職要求,我主要匯報三方面的情況,請審議。
一、履行職責完成工作的情況
上學(xué)期組織培訓部主要進(jìn)行的工作如下:
。ㄒ唬┙M織青馬工程的開(kāi)展和實(shí)施
1、前期準備
協(xié)助分管老師下發(fā)青馬工程相關(guān)通知;統計核對各學(xué)院上報人員信息并分班;安排培訓開(kāi)展流程;與分管老師溝通安排授課老師及授課時(shí)間;協(xié)調其他部門(mén)輔助開(kāi)展活動(dòng);
2、活動(dòng)開(kāi)展
舉行開(kāi)班儀式;每日授課跟進(jìn);組織開(kāi)展分組討論;協(xié)助舉辦體育節(趣味運動(dòng)會(huì ));參與素質(zhì)拓展活動(dòng);
3、后續跟進(jìn)
制作并發(fā)放結業(yè)證書(shū);評選優(yōu)秀學(xué)員;參與相關(guān)活動(dòng)新聞稿的寫(xiě)作;
。ǘ┡e辦團支書(shū)達人秀評選活動(dòng)
1、前期準備
協(xié)助分管老師下發(fā)開(kāi)展團支書(shū)評選活動(dòng)的相關(guān)通知;統計各學(xué)院上報人員信息;安排活動(dòng)開(kāi)展流程;組織參賽人員分組抽簽;對進(jìn)入決賽的選手進(jìn)行藝術(shù)指導和節目編排;準備獎牌、證書(shū)及其他會(huì )場(chǎng)陳設物品;準備并下發(fā)復賽決賽題庫;組織選手及其他參與人員進(jìn)行決賽彩排;
2、活動(dòng)開(kāi)展
按流程舉辦初賽復賽;協(xié)調其他部門(mén)輔助舉辦決賽;
3、后續跟進(jìn)
為活動(dòng)新聞稿的寫(xiě)作提供相關(guān)材料;為獲獎選手發(fā)放榮譽(yù)證書(shū);
。ㄈ﹨⒓拥32屆學(xué)生會(huì )新干事選拔面試
1、統計報名信息,設計面試問(wèn)題以考察面試人員綜合素質(zhì)
2、與其他部門(mén)統一開(kāi)展面試工作,挑選表現優(yōu)秀者進(jìn)入復試及第三輪面試
3、上報面試通過(guò)名單
。ㄋ模﹨⒓痈鲗W(xué)院舉辦的團日活動(dòng)
受各學(xué)院的'邀請參加團日活動(dòng)并作會(huì )議記錄。
。ㄎ澹┻M(jìn)行團關(guān)系轉入及團費收繳
收繳20xx級、20xx級團員的團員證,為20xx級團員辦理團關(guān)系轉入,為入團積極分子辦理入團手續,并為下學(xué)期20xx級團員團關(guān)系轉出做準備工作。同時(shí)與各學(xué)院團總支積極聯(lián)系,收繳20xx——20xx年團費。
。﹨f(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)
二、工作中存在的問(wèn)題和提出的整改措施
在開(kāi)展工作的過(guò)程中我們發(fā)現了一些不足:
1、工作缺乏整體規劃,活動(dòng)開(kāi)展時(shí)間集中,導致人員不足,一人負責多個(gè)方面,時(shí)間無(wú)法協(xié)調。
2、活動(dòng)流程規劃不夠細致完善,經(jīng)常改變流程,導致參與人員無(wú)所適從。
3、缺乏舉辦大型活動(dòng)的經(jīng)驗,導致前期準備工作不充分,許多細節沒(méi)有想到,需要臨場(chǎng)決定,影響活動(dòng)開(kāi)展。
4、與各部門(mén)及負責人之間溝通不暢。
針對以上不足,我們提出了以下整改方案:
1、定期召開(kāi)例會(huì ),總結不足并將未來(lái)工作排出時(shí)間表,責任到人;加快對新干事的培訓,盡快熟悉部門(mén)工作。
2、開(kāi)展活動(dòng)前召開(kāi)準備會(huì )議,群策群力,對活動(dòng)中需要注意的細節進(jìn)行匯總;多方面征求意見(jiàn),從細節上完善工作計劃及活動(dòng)流程。
3、積極參加其他部門(mén)及各學(xué)院舉辦的大型活動(dòng),并與活動(dòng)負責人進(jìn)行交流,發(fā)現不足,汲取經(jīng)驗。
4、加強與其他部門(mén)的交流與溝通,定期舉行會(huì )議,對需要不同部門(mén)協(xié)助開(kāi)展的活動(dòng)及工作及時(shí)進(jìn)行通報。
三、在新學(xué)期開(kāi)始的時(shí)候,組織培訓部暫時(shí)確定了以下幾項工作任務(wù):
1、協(xié)助相關(guān)部門(mén)辦好女生節系列活動(dòng)
2、積極督促各學(xué)院結合各院情況及各月不同主題開(kāi)展主題團日活動(dòng)
3、為20xx級團員辦理團關(guān)系轉出
4、做好20xx年團員信息錄入工作
5、協(xié)助老師做好五四表彰相關(guān)工作
在各位老師的指導下,在學(xué)生會(huì )其他部門(mén)的幫助下,在組織培訓部的全體同學(xué)一起努力下,我們共同完成了上學(xué)期的工作,在此向各位老師及同學(xué)表示深深的謝意,謝謝大家。盡管工作有所不足,活動(dòng)效果也不太盡如人意,但通過(guò)過(guò)去一學(xué)期的工作,我們豐富了舉辦大型活動(dòng)的經(jīng)驗,懂得了合理安排時(shí)間,提高了工作效率,更加懂得了團結協(xié)作的重要性。在接下來(lái)的工作里,我們一定會(huì )吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗教訓,補足不足,更好的服務(wù)師生,奉獻校園。
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