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公司辦公室秘書(shū)述職報告

時(shí)間:2023-06-27 13:06:03 松濤 述職報告 我要投稿
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公司辦公室秘書(shū)述職報告(通用10篇)

  時(shí)間象奔騰澎湃的急湍,它一去無(wú)返,毫不流連,回顧過(guò)去的工作,倍感充實(shí),收獲良多,為此要寫(xiě)好述職報告了。那要怎么寫(xiě)好述職報告呢?下面是小編為大家收集的公司辦公室秘書(shū)述職報告,希望能夠幫助到大家。

公司辦公室秘書(shū)述職報告(通用10篇)

  公司辦公室秘書(shū)述職報告 1

  20XX年,是我們XX房地產(chǎn)集團公司穩步發(fā)展的一年。作為行政總裁秘書(shū),我的崗位職責涉及接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、會(huì )議服務(wù)及會(huì )議室使用安排,各項目及各分公司的文件報批流轉登記、審閱、發(fā)放及存檔;各主管領(lǐng)導與各部門(mén)之間工作事宜溝通;完成總裁交辦所有工作等多方面工作。工作復雜而重要,有時(shí)要身兼數職,讓我深刻體會(huì )到了肩上任務(wù)的艱巨和責任的重大,所以緊緊圍繞集團公司的總體思路,“每一項工作做精做細,盡心盡責,全力以赴”是我的責任,企業(yè)的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右銘。在繁忙的工作中我鍛煉了自己也磨練了自已。一年的`情況,總體上可以用四個(gè)詞來(lái)概括:迎難而上,盡職盡責,不失斗志,不辱使命,F在就將我一年來(lái)的情況匯報如下:

  一、深入學(xué)習,同心同德共謀發(fā)展

  一年來(lái),我按照崗位要求嚴格履行著(zhù)行政總裁秘書(shū)的職責。為了更好的勝任工作,盡快提高業(yè)務(wù)綜合素質(zhì),努力成為生產(chǎn)技術(shù)工作中的行家里手,我在學(xué)習中堅持“多聽(tīng)、多看、多問(wèn)、多想”,加強與領(lǐng)導和同事之間的業(yè)務(wù)交流,取人之長(cháng),補己之短。同時(shí)積極參加集團公司組織的各項學(xué)習活動(dòng),始終做到在思想、行動(dòng)上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認真安排和妥善處理各項工作。管理上做到了辦事不越權、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下壓,責任不躲避、不推諉。協(xié)助總裁發(fā)揮好了決策參謀、調查研究、綜合協(xié)調、督查督辦“四大職能”,用全新的管理理念,簡(jiǎn)化辦事程序,提升層次,真正做到了讓領(lǐng)導放心、上下級稱(chēng)心、全體員工順心。

  二、端正態(tài)度、牢記責任,加強秘書(shū)工作

  為促進(jìn)各項秘書(shū)工作運轉協(xié)調,我著(zhù)力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個(gè)環(huán)節。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞行政總裁秘書(shū)中心工作,對總裁安排的工作,正確理解公司精神,深刻領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導工作意圖,把握工作動(dòng)態(tài),增強工作預見(jiàn)性,想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,按照工作辦事原則,積極主動(dòng)與各科室溝通、協(xié)調、聯(lián)系,加強督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實(shí),促進(jìn)了各項工作得到貫徹落實(shí)。二是確保政令暢通,以“上情下達、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內外聯(lián)系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時(shí)傳遞文件材料,及時(shí)向總裁反饋各方面的意見(jiàn)和建議,及時(shí)將總裁的工作意見(jiàn)傳達到各科室,并加強跟蹤反饋,督促落實(shí)。

  總之,文秘工作主要內容包括文電、檔案保密、會(huì )務(wù)、內外事活動(dòng)、接待、文印、收發(fā)、勤務(wù)及其他領(lǐng)導交辦事務(wù)等等。這些看似簡(jiǎn)單的工作內容,其實(shí)每件事都要經(jīng)過(guò)多個(gè)環(huán)節才能辦結,而這些工作常常紛繁交錯,接踵而來(lái)。每天面對各類(lèi)文件、資料,日復一日地重復著(zhù)單調的程序時(shí),如果沒(méi)有高度的責任心,就很容易在工作中出現失誤,給公司和總裁造成負面影響。因此我時(shí)刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。干工作除了業(yè)務(wù)知識與技能外,更主要的是工作態(tài)度與責任。我從事行政總裁秘書(shū)工作以來(lái),我以良好的工作態(tài)度對待每一項工作,在工作中承擔自己的責任,認真對待每一件事,對待每一項工作任務(wù),負責到底,做好任何工作。我事業(yè)心、責任心強,奮發(fā)進(jìn)取,一心撲在工作上,態(tài)度積極,敢于負責,不計較個(gè)人得失。工作勤勉,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,無(wú)故不遲到、不早退。

  三、存在的不足及今后工作打算

  回顧過(guò)去的工作,有成績(jì),也有差距,就目前的實(shí)際情況來(lái)看,作為行政總裁秘書(shū),我在許多方面也存在著(zhù)不足:當前,秘書(shū)工作中新情況新問(wèn)題層出不窮,新知識新科學(xué)不斷問(wèn)世。面對嚴峻的挑戰,我還缺乏學(xué)習的緊迫感和自覺(jué)性。有時(shí)工作急躁,急于求成,工作力度和措施還不夠,這些都有待于我在今后工作中去完善和提高。

  今后我將加強對公司各項規章制度地學(xué)習,進(jìn)一步提高自身素質(zhì)。使自身的理論基礎、專(zhuān)業(yè)知識、文化水平、工作方法等適應新形式的要求,努力將自身的專(zhuān)業(yè)知識和文秘工作水平提高到一個(gè)新的層次,在總裁領(lǐng)導的帶領(lǐng)下出色地做好自己的本職工作。

  歷盡天花成此景,人間萬(wàn)事出艱辛。以上是我的20XX年述職報告,望公司領(lǐng)導和同仁對我這一年的工作給予批評指正。作為行政總裁秘書(shū),在今后的工作中,我將繼續錘煉自己配合大局的能力、應對復雜局面的能力,為公司發(fā)展添磚加瓦!

  公司辦公室秘書(shū)述職報告 2

  今年,在辦公室主任的正確領(lǐng)導下,我始終遵循“務(wù)實(shí)、簡(jiǎn)化、創(chuàng )新、求效”的工作原則,堅持把為領(lǐng)導、為機關(guān)、為基層提供高質(zhì)量服務(wù)作為衡量工作質(zhì)量的標準,圓滿(mǎn)完成領(lǐng)導交給的各項任務(wù)。

  一、以服務(wù)為中心,積極做好三個(gè)層面上的工作

  在日常工作中,我緊緊圍繞“服務(wù)”這個(gè)中心,認真進(jìn)行形象建設,把公司對機關(guān)工作人員的嚴格要求,變成自己實(shí)實(shí)在在的行動(dòng),滲入到自己的每個(gè)工作環(huán)節之中。以端正的態(tài)度,扎實(shí)的工作,完成好本職工作,做到了服從領(lǐng)導,服務(wù)大局,基本具備了與自身工作和職業(yè)密切相關(guān)的道德素質(zhì)。在為領(lǐng)導服務(wù)中,我實(shí)事求是、認真快捷地完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。

  在為基層服務(wù)中,我能夠文明禮貌熱情待人、周到服務(wù),全心全意地為基層人員提供服務(wù)和幫助。在機關(guān)橫向協(xié)調中,我做到謙虛謹慎,一絲不茍。非凡是每?jì)芍芤淮蔚霓k公會(huì )議情況落實(shí)(共計23期),為了不遺漏公司領(lǐng)導安排的每一項工作,事先找相關(guān)部室落實(shí)每項工作的進(jìn)展情況,并將會(huì )議落實(shí)情況完整的資料打印成表格送到每位領(lǐng)導手中,為領(lǐng)導及時(shí)準確地把握工作進(jìn)展情況提供第一手材料。

  二、以文字工作為重點(diǎn),認真做好各種文字材料的.撰寫(xiě)和編報工作

  緊密?chē)@事業(yè)部生產(chǎn)建設和經(jīng)營(yíng)治理工作開(kāi)展調查研究,深入基層了解情況,把握第一手材料,及時(shí)報道公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的典型事例與治理經(jīng)驗,認真做好信息編報(全年編報測井信息13期)工作和部分會(huì )議材料、總結講話(huà)的起草工作。在會(huì )議材料的起草中,能夠及時(shí)完成領(lǐng)導安排的各類(lèi)材料。非凡是在工作繁忙、頭緒多的情況下,始終把文字工作放在首位,早來(lái)晚歸,加班加點(diǎn),保證材料的按時(shí)使用。

  三、以提高工作效率為重點(diǎn),協(xié)助主任做好各種會(huì )議的會(huì )前預備和會(huì )務(wù)工作

  參與工作會(huì )、公司視頻會(huì )議等大型會(huì )議的籌備工作并得到肯定。今年是我走上秘書(shū)崗位的第一年,回顧一年工作的歷程,我收獲很大,感慨頗多。

  在今后的工作中,我會(huì )努力在完成本職工作的同時(shí),充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,協(xié)助辦公室主任搞好各項工作。做到輔助治理,綜合服務(wù)全面的要求,確保工作質(zhì)量有一個(gè)質(zhì)的飛躍。

  公司辦公室秘書(shū)述職報告 3

  時(shí)光飛逝,兩個(gè)月的試用期即將結束,在試用期間,我擔任秘書(shū)的職位,主要負責辦公室的各項輔助性工作,在公司領(lǐng)導及同事的指導和幫助下,我能夠基本完成自己的本職工作,F將這兩個(gè)月以來(lái)的工作情況總結如下:

  一、秘書(shū)辦的日常工作

  秘書(shū)是一項特殊的`工作,具有很大的靈活性。作為秘書(shū)辦的職員,我認識到秘書(shū)辦是行政辦公室直接領(lǐng)導下的輔助性部門(mén),是傳遞信息、溝通內外重要部門(mén),秘書(shū)辦的主要負責文書(shū)處理、檔案管理、文件收發(fā)、人員接待等工作,為了更快地適應工作,我注重工作質(zhì)量,力求提高工作效率,能夠基本完成本職工作。

  1、努力學(xué)習各種辦公室輔助事務(wù),熟練掌握了各種辦公設備如復印機、打印機、傳真機、掃描機的基本運作,并且在辦公軟件的使用上不斷精益求精;

  2、認真對待前臺工作,注重個(gè)人的儀表儀態(tài),對客人親切有禮,對同事和藹可親,努力提升公司的服務(wù)形象;

  3、在部門(mén)例會(huì )和公司中層例會(huì )中,不斷提高會(huì )議記錄及寫(xiě)作水平,做到不懂就問(wèn),有錯就改;

  4、對于拍賣(mài)行的工作從低學(xué)起,基本了解了拍賣(mài)的全過(guò)程,并且能夠主動(dòng)加班完成工作。曾代表拍賣(mài)行到中級人民法院進(jìn)行拍賣(mài)抽簽,陪同工作人員到佛山賓館舉行拍賣(mài)會(huì ),從事輔助性工作;

  5、能主動(dòng)幫助同事解決工作上的問(wèn)題,例如電腦、打印機的故障等;

  6、對老總交辦的工作認真完成,不拖拉;

  7、完成上級臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  二、存在的問(wèn)題和今后努力方向

  秘書(shū)工作是具有靈活性和藝術(shù)性的工作,它要求永無(wú)止境地更新知識和提高素質(zhì)。在這兩個(gè)月期間,本人敬業(yè)愛(ài)崗,基本勝任本職工作,但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,對于剛畢業(yè)的我來(lái)說(shuō),新的工作環(huán)境充滿(mǎn)了機遇和挑戰,許多工作流程、工作模式需要適應,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作做的不夠細致,粗心大意偶有出現,一些細節問(wèn)題需要進(jìn)一步改進(jìn);第三,由于本人臨近畢業(yè),畢業(yè)事項比較多,偶爾的請假會(huì )給同事帶來(lái)不便,對工作也會(huì )有一定影響。

  如有幸通過(guò)試用期,本人決心繼續努力提高工作水平,為公司貢獻一份力量。我將不斷學(xué)習,一是向資料學(xué)習,通過(guò)對秘書(shū)辦各種存檔資料的學(xué)習提高工作質(zhì)量;二是向領(lǐng)導學(xué)習,親身感受各領(lǐng)導的人格魅力、領(lǐng)導風(fēng)范和工作藝術(shù),學(xué)習待人處事的方式方法;三是向同事學(xué)習,正所謂“三人行,必有我師”,各位同事都是各自工作的專(zhuān)家,只有不斷地向同事們虛心求教,才能不斷提高我的自身素質(zhì)和能力,業(yè)務(wù)水平才能有所提高。

  我相信,機遇只會(huì )提供給有準備的人,我今后將會(huì )揚長(cháng)避短、盡職盡責、開(kāi)拓進(jìn)取、追求卓越,努力完成領(lǐng)導、上司交辦的各項工作任務(wù),為國信實(shí)業(yè)今后的發(fā)展貢獻力量。

  各位領(lǐng)導、上司,我試用期的述職報告到此完畢,不當之處請指正。

  公司辦公室秘書(shū)述職報告 4

  20xx年10月初,本人通過(guò)應試考核走進(jìn)了百利,走上“總經(jīng)理秘書(shū)”崗位,主要負責總經(jīng)辦秘書(shū)性質(zhì)方面的工作。應試時(shí)我就對自己說(shuō):無(wú)論應試是否成功,作為一名秘書(shū),我都要努力做到“五勤”,誠心當好“四員”!拔迩凇本褪茄矍、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導和部門(mén)當好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。

  入職以來(lái),我主要從多方面實(shí)踐著(zhù)自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在百利工作的這段時(shí)間里,我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認真做人的作風(fēng),以高度的責任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù),把自己多年來(lái)學(xué)習和實(shí)踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領(lǐng)導支持及同事的配合下,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔的任務(wù),在思想覺(jué)悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習打下良好基礎。下面就任職以來(lái)的從參謀、承辦、管理、協(xié)調督辦等方面的情況作以下述職

  一、概述

  任職期間,較圓滿(mǎn)地完成了應負責的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導布置的臨時(shí)任務(wù)。

  二、履行職責情況及工作中取得的成績(jì)

  清晰定位,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象都是公司領(lǐng)導,自己的上級、同級和下級,在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。具體從以下幾方面開(kāi)展工作:

  1、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問(wèn)題,各項工作對總經(jīng)理負責。

  2、及時(shí)傳達貫徹上級和公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。

  3、組織安排公司各種會(huì )議,負責并督促會(huì )議決議的貫徹落實(shí),并對各部門(mén)情況及時(shí)跟進(jìn)反饋。

  4、及時(shí)組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。

  5、受總經(jīng)理委托,協(xié)調公司領(lǐng)導之間、系統各職能部門(mén)之間,分公司之間的工作。

  6、圓滿(mǎn)地完成公司來(lái)訪(fǎng)團體的商務(wù)接待工作。

  7、處理各類(lèi)來(lái)電及信訪(fǎng)工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執行公司經(jīng)營(yíng)決策。

  8、為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類(lèi)整理;經(jīng)常深入調查研究,了解和全面掌握實(shí)際情況,在實(shí)際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽(tīng)各級領(lǐng)導和職工的'建議,征求公司相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn);為領(lǐng)導相關(guān)工作參好謀、獻好策。

  9、承辦工作是秘書(shū)的主要工作之一,有來(lái)自上級領(lǐng)導、上級部門(mén)的,也有來(lái)自外部的,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導、系統職能部門(mén)和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來(lái)的,后辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領(lǐng)導負責,向職工負責。

  10、出色地完成本部門(mén)文件的打印、收發(fā)以及管理。

  在領(lǐng)導支持和同事的配合下,通過(guò)自身的努力,在工作上也取得了一定成績(jì):

  1、針對公司印刷的表格,規范了非受控表格的編號方式,并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。

  2、針對公司內部公文的收發(fā)、格式等不規范現象,出臺了《公文管理規范》,并完成了對各部門(mén)《公文管理規范》的。宣貫培訓,為公司公文的良好運作奠定了堅實(shí)的基礎。

  3、為順應董事會(huì )成立文控中心的旨意,規范公司文件、資料的統一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。

  4、為規范公司印章的使用及管理,制定并頒布了《印章管理辦法》。

  5、代表集團公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過(guò)事前充足的準備工作,以不凡的表現取得三等獎成績(jì),為公司爭得榮譽(yù)。

  三、遵章守紀情況

  1、工作期間,積極學(xué)習并遵守公司的各項規章制度,無(wú)違章違紀現象,不做有損公司利益的事情。

  2、團結同事,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;任職以來(lái)未曾出現差錯。

  四、個(gè)人存在的不足

  幾個(gè)月來(lái),雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導和各部門(mén)同事的大力支持是密不可分的,但細想起來(lái),仍然存在一些問(wèn)題,主要是

  1、調查研究深入還不夠,有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導參謀、決策還不到位。

  2、在工作中偶爾會(huì )情緒化,有急于求成的現象。

  五、未來(lái)工作展望及設想

  1、通過(guò)幾個(gè)月時(shí)間的了解,我發(fā)現目前公司在部門(mén)歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著(zhù)弊端,各部門(mén)之間缺少有效監督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,把工作責任到人,并通過(guò)領(lǐng)導的以身作則,可以在公司內形成一種敢于批評和自己批評的風(fēng)氣,真正做到出了問(wèn)題有人負責,有人指正。

  2、牽頭對公司各系統、部門(mén)所有文件進(jìn)行一次全面清理工作,并將各部門(mén)文件納入文控管理。

  通過(guò)觀(guān)察了解,各個(gè)系統的歷史文件(含制度、規范)從未進(jìn)行過(guò)清理工作。據此現象,我希望通過(guò)領(lǐng)導的支持,針對公司文書(shū)方面實(shí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個(gè)部門(mén)將各自的文件清理,列出清單,過(guò)期失效的文件按程序進(jìn)行銷(xiāo)毀,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門(mén)負責人擬出修訂計劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無(wú)累贅,保持順暢、規范,以達到高效運作的目的。并將各部門(mén)整理后的文件納入文控管理。

  3、優(yōu)化公司各系統之間運作及銜接流程。

 。1)結合公司實(shí)情,擬制《會(huì )議管理制度》以提高會(huì )議質(zhì)量、降低會(huì )議成本,在實(shí)際操作中可主要采取四個(gè)方面的措施

  一是控制會(huì )。結合公司生產(chǎn)實(shí)際,認真貫徹公司《會(huì )議管理制度》中規定的會(huì )議審批程序,哪些會(huì )議能開(kāi),哪些不能開(kāi),哪些可以合并開(kāi),對會(huì )議參加的人員、內容、時(shí)間都進(jìn)行嚴格把關(guān),尤其是讓各系統/部門(mén)負責人參加的會(huì )議,必須要經(jīng)過(guò)公司主要領(lǐng)導同意才能開(kāi),從而控制了會(huì )議的數量,保證了會(huì )議的質(zhì)量。

  二是少開(kāi)會(huì )。開(kāi)會(huì )是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調中、本著(zhù)向公司服務(wù)的精神和意識,凡有些工作打個(gè)電話(huà),發(fā)個(gè)通知就可解決的問(wèn)題,就堅決不安排開(kāi)會(huì ),做到了既少開(kāi)會(huì )或不開(kāi)會(huì )又保證了工作進(jìn)行有序。

  三是開(kāi)短會(huì )。每次安排會(huì )議前,都按領(lǐng)導的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時(shí)動(dòng)議的,不予安排,縮短會(huì )議時(shí)間。

  四是開(kāi)實(shí)會(huì )。開(kāi)會(huì )是一件非常嚴肅的事情,為了使會(huì )議起到預定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,一是要做到會(huì )前要準備實(shí)、準備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內容實(shí);三是形式實(shí);最后是效果實(shí),對于會(huì )議精神和領(lǐng)導提出的要求,會(huì )后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會(huì )議精神落到實(shí)處。

 。2)隨著(zhù)辦公現代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門(mén)的電腦雖然能夠打印,但復印量卻越來(lái)越大,費用亦大量增加,面對這個(gè)現狀,應推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內部一些知照性文件、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的部門(mén),不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開(kāi)源節流,二可以逐步推進(jìn)以計算機為基礎的百利信息化、制度化、無(wú)紙化運作建設。

  4、目前公司基層職員的專(zhuān)業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動(dòng)性較大,不利于公司的穩定,對整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應牽頭與人力資源中心定期性地對員進(jìn)行一些技能性或專(zhuān)業(yè)性的培訓。待有一定基礎后,可通過(guò)實(shí)施目標管理、績(jì)效管理等來(lái)加強及鞏固各部門(mén)的工作。(有關(guān)月度績(jì)效考核的方法及表格已形成草案)

  5、要高度重視企業(yè)文化的建設,可通過(guò)創(chuàng )辦企業(yè)內刊,保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。

  一個(gè)企業(yè)要發(fā)展,一定要有一種優(yōu)秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過(guò)硬的隊伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調動(dòng)人的積極性和主觀(guān)能動(dòng)性,最大限度地保持和發(fā)揮團隊戰斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當前百利面臨的一個(gè)課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營(yíng)管理層要高度重視,既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,擔當企業(yè)文化的締造者、建設者,又要做好企業(yè)文化的維護者、傳播者,將百利已積淀的優(yōu)良的文化傳統發(fā)揚光大。

  由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長(cháng),對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導予以指正、批評。

  公司辦公室秘書(shū)述職報告 5

  一年來(lái),在政府辦公室領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在同事們的支持幫助下,本人始終堅持以理論學(xué)習、提高素質(zhì)為重點(diǎn),以加強實(shí)踐鍛煉、提高工作效率為核心,以轉變工作作風(fēng)、增強責任意識為基礎,努力履行崗位職責,努力完成各項工作任務(wù),F將一年來(lái)的學(xué)習、工作和廉潔自律情況作一匯報,請領(lǐng)導和同事進(jìn)行評議,我一定將領(lǐng)導和同事們對我提出的批評、意見(jiàn)、建議和希望視為鞭策,履行崗位職責的肯定作為今后工作的動(dòng)力。

  一、加強業(yè)務(wù)和政治理論學(xué)習,努力提高綜合素質(zhì)。

  業(yè)務(wù)理論學(xué)習方面。作為政府辦公室的一名秘書(shū),我感到肩上擔著(zhù)沉甸甸的責任,心里也有清醒的認識和原則,只有認認真真學(xué)習,扎扎實(shí)實(shí)工作,踏踏實(shí)實(shí)做人,才能不辜負組織、領(lǐng)導的信任、期望和同事的支持幫助。一年來(lái),能夠不斷加強專(zhuān)業(yè)理論學(xué)習,認真閱讀并深刻體會(huì )新時(shí)期的思想理論,努力做到理論聯(lián)系實(shí)際,全面提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。堅持在自學(xué)的基礎上,努力鉆研業(yè)務(wù),在觀(guān)察中學(xué)習,下功夫培養自身的抓“大”、抓“全”、抓“主”、抓“深”素質(zhì)。積極向領(lǐng)導和上級機關(guān)學(xué)習,仔細分析上級機關(guān)的材料,多進(jìn)行換位思考,努力提高寫(xiě)作水平。虛心與同事交流寫(xiě)作體會(huì ),汲取有益經(jīng)驗,借鑒不同的.寫(xiě)作風(fēng)格和特點(diǎn)。堅持讀書(shū)看報,收看新聞。在匯報工作、交流工作、落實(shí)工作中敢于講真話(huà)、講實(shí)話(huà)、講規矩,善于在日常工作和交談中學(xué)習,善納高見(jiàn),善聽(tīng)批評,集思廣益。在實(shí)踐中學(xué)習,有機會(huì )就深入基層,勤于親問(wèn),掌握第一手材料。堅持做到勤思、常練、多改,努力提高文章質(zhì)量。進(jìn)一步豐富了知識層面,提高了理論水平,增強了適應新形勢的能力。

  政治思想方面。始終堅持黨的理想信念,努力在工作中改進(jìn)利己主義、部門(mén)主義、形式主義、本本主義等不良思想傾向,牢固樹(shù)立正確的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)和世界觀(guān),旗幟鮮明地反對民族分裂主義和非法宗教活動(dòng),自覺(jué)地從政治上、思想上、行動(dòng)上同黨委、政府保持高度一致。通過(guò)黨員先進(jìn)性學(xué)教活動(dòng),進(jìn)一步增強了學(xué)習的自覺(jué)性和積極性,使自己對市場(chǎng)經(jīng)濟、依法行政、政務(wù)管理、公共服務(wù)等方面的認識從感性上升到理性的新高度,提高了政治覺(jué)悟,增強了政治鑒別力和政治敏銳性。在實(shí)際行動(dòng)中始終以黨員的標準嚴格要求自己,加強黨性鍛煉,認真履行黨章規定的各項義務(wù),積極參加黨組織的各項活動(dòng)。

  二、牢固樹(shù)立服務(wù)意識,創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。

  政府秘書(shū)和政府辦公室副主任作為服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)基層、服務(wù)群眾的工作人員,工作上要求思維敏捷,反應迅速,雷厲風(fēng)行,講求實(shí)效。本人在工作中堅決服從辦公室領(lǐng)導和政府領(lǐng)導的安排部署,努力做到不越位、不缺位、求到位;參事、議事、不定事;辦文細、辦事穩、辦會(huì )實(shí);領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖快、貫徹落實(shí)快、具體操作快;全面做好組織、協(xié)調和服務(wù)工作,主動(dòng)與各部門(mén)溝通聯(lián)系,熟練掌握計算機等現代辦公設備的操作和使用。在工作中堅持從大處著(zhù)手,小處著(zhù)眼,本著(zhù)對領(lǐng)導負責的態(tài)度,報實(shí)情、報真情,做到情況準、事例準、數字準。在起草領(lǐng)導講話(huà)、草擬工作匯報、打印文電、下達通知、統計數據時(shí),仔細校對、認真核實(shí)。在組織各種會(huì )議和領(lǐng)導活動(dòng)時(shí),周密計劃,預想在先,努力做到程序清晰、井井有條。嚴守機密,堅持做到不該說(shuō)的堅決不說(shuō),不該問(wèn)的堅決不問(wèn),不該記錄的堅決不記。嚴于律己,謙虛謹慎,以身作則,廉潔自律。對前來(lái)辦事的同志和群眾,熱情接待,能辦的事馬上辦,杜絕口大氣粗、故意刁難。工作中堅持做到辦事扎實(shí),不圖虛名,不把家庭困難和個(gè)人情緒帶入工作,努力把辦公室領(lǐng)導和黨政領(lǐng)導交辦的每一項工作落到實(shí)處。積極協(xié)助辦公室主任抓好文字把關(guān)和綜合業(yè)務(wù)工作,認真遵守辦公室的各項規章制度。今年以來(lái),在辦公室領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持、幫助下,先后完成了《政府工作報告》、《政府工作規則》及其他各類(lèi)講話(huà)、文件和綜合匯報材料的擬草工作;協(xié)助領(lǐng)導組織召開(kāi)4次政府常務(wù)會(huì )議、5次市長(cháng)辦公會(huì )議、11次領(lǐng)導協(xié)調會(huì )議,編寫(xiě)各類(lèi)會(huì )議紀要5期;協(xié)助領(lǐng)導督查有關(guān)工作8次,積極調研督查各口工作進(jìn)展動(dòng)態(tài)情況,掌握第一手資料,增強感性認識,努力提高工作效率。

  三、存在的問(wèn)題和今后的努力方向。

  回顧20xx年以來(lái)的工作,雖然取得了一些成績(jì),但這些都是在領(lǐng)導的關(guān)心、支持和同事們的幫助下取得,工作中還存在著(zhù)諸如把握工作的能力需要快速提高、組織協(xié)調能力需要不斷強化、抓落實(shí)的決心和韌性需要進(jìn)一步加強、綜合能力和自身性格需要不斷錘煉等深層次問(wèn)題。在今后的工作中,我將努力改進(jìn)不足,改正缺點(diǎn),發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),一如既往地干好本職工作,以?xún)?yōu)異的成績(jì)回報組織、領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持、諒解和愛(ài)護。

  公司辦公室秘書(shū)述職報告 6

  本人于20xx年入公司,任總經(jīng)理秘書(shū)職務(wù)。近年來(lái),在各級領(lǐng)導的的關(guān)心和指導下,在各位同事的密切配合下,本人認真學(xué)習并領(lǐng)會(huì )公司企業(yè)文化,服從領(lǐng)導分工安排,以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的其它任務(wù),F將一近段的工作情況總結如下:通過(guò)主動(dòng)學(xué)習和努力改善,能夠很好的理解并適應公司企業(yè)文化。為了適應新的公司企業(yè)文化,入職xx公司來(lái),始終把學(xué)習、理解、適應公司企業(yè)文化放在重要位置,努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過(guò)學(xué)習和觀(guān)察,積極領(lǐng)會(huì )了公司企業(yè)文化的內涵和真諦,xx企業(yè)文化已深入心中。

  一、在思想上重新塑造自己。

  思想決定行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現。為此,時(shí)時(shí)刻刻提醒自己:我心中牢固樹(shù)立了的經(jīng)營(yíng)理念和價(jià)值觀(guān)。

  二、在行為上改變自己。

  剛入公司時(shí),不重視公司規章制度,現在,嚴格要求自己遵守公司各項規章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領(lǐng)導的肯定。

  通過(guò)認真履行職責,較為圓滿(mǎn)地完成了各項工作和領(lǐng)導交辦的任務(wù)。在本次企業(yè)運作仿真實(shí)驗中,我擔任a24組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書(shū)一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內部管理工作以及協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。同時(shí),由于財務(wù)部人手不足,我還兼任公司的稅務(wù)員,負責稅務(wù)發(fā)票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。

  第x年的主要工作職責分別有秘書(shū)工作和稅務(wù)員工作。在公司行政部的日常工作中,我的職責具體包括:負責起草工作、總結、有關(guān)上報材料和公文,負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作,做好公司的會(huì )議記錄,負責有關(guān)文件、資料的打印、校對、分發(fā)工作,負責公司內部管理工作,努力做好公司的宣傳工作,提高公司的影響力,協(xié)調溝通公司內部各部門(mén)的聯(lián)系,加強行政部與人力資源部、財務(wù)部、市場(chǎng)部、生產(chǎn)部、物流部等部門(mén)的聯(lián)系,落實(shí)上述部門(mén)布置的工作任務(wù),及時(shí)、準確地向各部門(mén)傳達相關(guān)信息,積極、穩妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。至于稅務(wù)員的工作主要是負責管理增值稅專(zhuān)業(yè)發(fā)票,負責增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅、附加稅、印花稅、房產(chǎn)稅、車(chē)船稅的申報和繳納工作,負責出口退稅的工作,負責高新科技企業(yè)所得稅享受優(yōu)惠政策的申請工作,負責專(zhuān)利產(chǎn)品增值稅返還工作。

  三、工作職責履行情況

 。ㄒ唬┟貢(shū)工作職責履行情況

  1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,但是,在虛擬運作的過(guò)程還是會(huì )產(chǎn)生一定數量的文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內部記錄文件等等,有電子版的也有紙質(zhì)版的,第x、第x年的業(yè)務(wù)都結束了,兩年的文件加起來(lái)也不少,作為秘書(shū),我首先把這些資料文件收集起來(lái),再分各個(gè)部門(mén)加以整理。

  2、做好每一次的會(huì )議記錄

  本公司第x年一共召開(kāi)了五次全體會(huì )議,其中有一次是有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)戰略事宜的全局性會(huì )議,這一次會(huì )議是對公司在第x年的經(jīng)營(yíng)策略轉變方向的討論。會(huì )議過(guò)程中,我都能對每個(gè)人發(fā)言的做好記錄,總結出高層中認為最有效同時(shí)也最有利于公司的決策,協(xié)助總經(jīng)理做出會(huì )議的總結、得出最優(yōu)的經(jīng)營(yíng)計劃總方案。

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好公司內部管理工作,及時(shí)、準確地向各部門(mén)傳達相關(guān)信息,積極、穩妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。我根據季度計劃,跟蹤每個(gè)部門(mén)的工作是否按照計劃執行,并做好業(yè)務(wù)記錄。

 。ǘ┒悇(wù)員工作職責履行情況

  經(jīng)過(guò)了第x年的`納稅工作后,第x年的納稅工作我有了一定的經(jīng)驗,對于車(chē)船稅、房產(chǎn)稅、印花稅、消費稅的申報和繳納工作我都完成得相當輕松。至于增值稅,第x年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因為,在第x年,我們公司已經(jīng)取得國際市場(chǎng)的準入資格,我們的銷(xiāo)售有一部分是面向國際市場(chǎng)的,這樣,就會(huì )涉及到出口退稅的問(wèn)題,出口退稅的計算對于我們這些非稅務(wù)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)還是很有難度的。還有的就是,第x年我們公司主要是銷(xiāo)售p4產(chǎn)品和p4專(zhuān)利產(chǎn)品,這樣,我們的增值稅就會(huì )涉及專(zhuān)利產(chǎn)品增值稅返還問(wèn)題,由于稅務(wù)局給出了計算公式,這個(gè)專(zhuān)利產(chǎn)品的增值稅返還的計算還可以順利完成。p4是高新科技產(chǎn)品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)惠按15%的稅率來(lái)計算的?偟膩(lái)說(shuō),作為稅務(wù)員,我覺(jué)得我們公司的稅務(wù)工作還是有一定挑戰性的,特別是對于我們這些非稅務(wù)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)。

  最后,我想對這個(gè)課程提一點(diǎn)意見(jiàn)。第一,我認為在這個(gè)仿真實(shí)習中最好還是擔任與自己專(zhuān)業(yè)相符的工作會(huì )更效率,而且會(huì )是這個(gè)實(shí)習更有成效。所以希望在分組的時(shí)候,可以把各專(zhuān)業(yè)的學(xué)生分配得更適當一點(diǎn)。第二,我認為在這個(gè)仿真實(shí)習中財務(wù)的工作量是相當大的。由于我們是虛擬企業(yè),市場(chǎng)是虛擬的、生產(chǎn)是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓也是虛擬的,但是,財務(wù)方面除了錢(qián)是虛擬外,證、賬、表卻是實(shí)實(shí)在在的。

  公司辦公室秘書(shū)述職報告 7

  一、認真做好信息的編發(fā)和上報工作。

  信息編發(fā)是辦公室的一項主要工作,也是我工作中的一部分,今年,為了進(jìn)一步做好全市信息編發(fā)工作,充分發(fā)揮信息工作的交流、借簽、參謀、服務(wù)和支持、指導決策作用,我不斷加強與全市各單位信息人員的溝通與交流,并通過(guò)辦公網(wǎng)適時(shí)下發(fā)信息上報工作要點(diǎn),經(jīng)常對信息人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,并制定了相關(guān)工作制度和考核辦法,在公司建立了信息網(wǎng)絡(luò )。一年來(lái),圍繞全市通信建設、經(jīng)營(yíng)發(fā)展,我共組織編發(fā)《信陽(yáng)通信信息》208期,《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )情況通報》12期,編發(fā)信息數量位于全省第4位,編發(fā)信息量是我市分公司歷年來(lái)最多的一年,上報的信息質(zhì)量較往年也有了明顯提高。其中《趙東生副總經(jīng)理赴信陽(yáng)視察312國道光纜保護工作》、《信陽(yáng)市通信分公司注意利用支撐系統為經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)》、《信陽(yáng)市通信分公司積極參與“非典”疫情的防治工作》、《信陽(yáng)市通信分公司舉辦慶祝第35屆世界電信日活動(dòng)》、《楚俊國總經(jīng)理到信陽(yáng)市通信分公司進(jìn)行調研》等多篇信息被省公司采用,更值得一提的是今年9月5日第3699期《人民郵電報》二版也刊發(fā)了我撰寫(xiě)的一篇信陽(yáng)通信信息,從此打破了我市分公司近年來(lái)在《人民郵電報》刊上稿的零記錄,充分發(fā)揮了我市通信信息工作的導向作用、窗口作用,擴大了信陽(yáng)通信的知名度,促進(jìn)了企業(yè)各項工作的健康有序發(fā)展。

  二、認真做好企業(yè)新聞宣傳工作

  今年,市分公司對信息工作、新聞宣傳工作極為重視,公司領(lǐng)導在會(huì )上多次強調此項工作,要進(jìn)一步加大新聞宣傳力度,為了充分落實(shí)公司領(lǐng)導指示,及時(shí)宣傳報道我們企業(yè)中涌現出的好人好事,為通信企業(yè)發(fā)展吹拉彈唱鼓與呼,在做好信陽(yáng)通信信息編發(fā)的同時(shí),在對全市各縣(區)分公司做好信息與新聞宣傳工作指導的同時(shí),我還堅持不懈的認真做好公司新聞宣傳工作,今年先后在《人民郵電報》《河南通信報》發(fā)表各類(lèi)新聞稿件多篇,3月份,我先后兩次深入到金牛山客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)中心雞公山裝維一線(xiàn)以及服務(wù)村莊、網(wǎng)點(diǎn),采訪(fǎng)了解裝機維護人員服務(wù)情況,采訪(fǎng)之后,我加班加點(diǎn)撰寫(xiě)了《汗灑通信路,情系千萬(wàn)家》的人物通訊,此篇文章被《河南通信報》全文發(fā)表,并榮獲《河南通信報》、河南省通信工會(huì )聯(lián)合舉辦的“當好主人翁,再做新奉獻”征文二等獎,并獲河南省通信工會(huì )500元獎勵,這是我市通信分公司在省公司此次組織的征文活動(dòng)中唯一的一篇參與作品,也是我市公司此次在省公司唯一的一篇獲獎作品。

  近年來(lái),通信市場(chǎng)競爭日益激烈,移動(dòng)、聯(lián)通、廣電、鐵通、還有小電信與我公司在業(yè)務(wù)發(fā)展、客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)等方面展開(kāi)了激烈競爭,面對日益嚴峻的外部發(fā)展環(huán)境,我市分公司大客戶(hù)服務(wù)中心及時(shí)捕捉市場(chǎng)信息,真誠服務(wù)開(kāi)拓市場(chǎng),適時(shí)適策應對競爭,在這前所未有的大客戶(hù)市場(chǎng)爭奪戰中,她們用真誠和誠信贏(yíng)得了市場(chǎng),贏(yíng)得了廣大客戶(hù)的信賴(lài)。為了反映她們的工作,8月份,我深入大客戶(hù)服務(wù)中心了解情況后撰寫(xiě)了《真情互動(dòng)與您相融----信陽(yáng)通信大客戶(hù)服務(wù)中心開(kāi)拓市場(chǎng)紀實(shí)》的報道,10天便被《河南通信報》發(fā)表。

  三、圍繞公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展,認真做好調研工作

  今年以來(lái),圍繞市分公司的中心工作,我多次深入基層進(jìn)行調查研究,了解公司通信建設、經(jīng)營(yíng)管理、服務(wù)等方面的情況,準確掌握信息,緊緊把握關(guān)鍵,突出重點(diǎn),及時(shí)準確提供“領(lǐng)導需要知道”和“需要領(lǐng)導知道”的信息,充分發(fā)揮了辦公室的參謀助手作用。今年5月份,我先后到商城、新縣、固始、息縣等縣分公司,通過(guò)對相關(guān)縣(區)分公司農村支局所調研后,撰寫(xiě)的調研報告《關(guān)于目前農村通信支局有關(guān)問(wèn)題的調查與思考》一文不僅被《河南通信報》刊發(fā),而且被省通信公司辦公網(wǎng)第5期《電子期刊》全文刊發(fā),調研報告內容翔實(shí),點(diǎn)面結合,有理有據,大膽而準確的提出了我們目前農村通信支局所普遍存在的而又是急待解決的問(wèn)題和辦法,受到了省公司有關(guān)領(lǐng)導的稱(chēng)贊。

  四、較好的完成了各類(lèi)材料的寫(xiě)作和領(lǐng)導交辦的各項工作。

  辦公室文字材料較多,公司每月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )情況通報,上級部署的重要工作的開(kāi)展情況,省公司重要會(huì )議精神的.貫徹、落實(shí)情況,所有這些文字材料都要按時(shí)完成。我自20xx年10月?lián)无k公室秘書(shū)以來(lái),一年來(lái),較好的完成了公司每月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )情況通報等各類(lèi)材料的寫(xiě)作。如年度總結、相關(guān)工作匯報、我公司與市政府簽訂的主要工作目標完成情況、信陽(yáng)通信大事記、信陽(yáng)通信20xx年年鑒、企業(yè)形象畫(huà)冊文字材料、《同心曲》地方政府支持通信發(fā)展紀實(shí)性文章以及公司領(lǐng)導相關(guān)講話(huà)材料的撰寫(xiě)工作,較好的完成了公司領(lǐng)導和部室主任交辦的各項工作。

  不吹牛,不投機,踏實(shí)工作,少說(shuō)多做,這是我的工作原則,寬厚待人,以誠相見(jiàn),顧大局,講團結,識大體,講風(fēng)格,這是我的待人宗旨,我倡導以實(shí)為本,踏實(shí)工作,我沒(méi)有遠大的理想,我只希望企業(yè)強大、興旺,因為企業(yè)生存,我覺(jué)得,干好工作是自己應盡的責任和義務(wù),因此,在工作中我能夠自覺(jué)的一如既往、積極主動(dòng)、盡心盡責。

  各位評委,在簡(jiǎn)要回顧一年來(lái)工作成績(jì)的同時(shí),我個(gè)人工作中也存在一些不足。針對存在的不足,在今后的工作中,我將努力加以改進(jìn),同時(shí),加強學(xué)習,進(jìn)一步提高自己的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)及綜合能力,以便今后更好的適應崗位,把工作干得更好,讓大家更滿(mǎn)意。

  謝謝大家。

  公司辦公室秘書(shū)述職報告 8

  20xx年的工作即將告一段落,回顧這半年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、辦公室的日常管理工作。

  辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自己強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦x理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。

  1、理順關(guān)系,公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦x理相關(guān)的手續及證件。

  我利用自己在xx部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦x理各類(lèi)證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xxx證書(shū)、項目立項手續產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調作用。

  2、及時(shí)了解x情況,為領(lǐng)導決策提供依據。

  作為x企業(yè),土地交付是重中之重。由于x的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時(shí)間內掌握了x及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎上進(jìn)一步安排交付工作。

  3、積極響應公司號召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調研工作。

  根據公司(20xx號辦公會(huì )議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場(chǎng)調查。先后到土地、建設、房管部門(mén)詳細了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項數據指標,走訪(fǎng)了一些商業(yè)部門(mén)如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開(kāi)發(fā)個(gè)人設想。

  4、認真做好公司的文字工作。

  草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。

  5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。

  組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu);

  6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。

  按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;

  7、做好公司董事會(huì )及其他各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作。

  董事會(huì )在x召開(kāi)期間,認真做好會(huì )場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。

  二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的`學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問(wèn)題和今后努力方向

  半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:

  第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;

  第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;

  第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

  在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。

  公司辦公室秘書(shū)述職報告 9

  xx年初,20xx,通過(guò)考試進(jìn)入百麗,擔任“總經(jīng)理秘書(shū)”一職,主要負責總經(jīng)理辦公室秘書(shū)的性質(zhì)?荚嚨臅r(shí)候,我對自己說(shuō):無(wú)論考試成功與否,作為一個(gè)上班族,我都會(huì )努力做到“五勤”,真心做好“四員”!拔寰M(jìn)”指眼、耳、手、腳、腿的精進(jìn);“四員”是各級領(lǐng)導和部門(mén)的好參謀、信息員、宣傳員、服務(wù)員。入職以來(lái),我一直在多方面踐行著(zhù)自己的承諾,努力做到更高、更強、更好。在貝利工作期間,我始終堅持務(wù)實(shí)盡責、以高度的責任感和奉獻精神為企業(yè)服務(wù)、將多年的學(xué)習和實(shí)踐經(jīng)驗運用到工作中、嚴于律己、盡職盡責的內在作風(fēng);在領(lǐng)導的支持和同事的配合下,所承擔的任務(wù)圓滿(mǎn)完成,思想覺(jué)悟和工作能力有了一定的進(jìn)步,為以后的工作學(xué)習打下了良好的基礎。以下是自上任以來(lái)關(guān)于工作人員、承包商、管理、協(xié)調和監督的情況匯報

  一、概述:任職期間,成功完成了自己的工作任務(wù)和領(lǐng)導交辦的臨時(shí)任務(wù)。

  二.履行職責和工作成績(jì)

  明確定位,明確職責;對職位的正確認識和所要尋求的“政治”,從地位上來(lái)說(shuō):從領(lǐng)導決策的角度來(lái)說(shuō),我處于“幫助者”的位置,從執行的角度來(lái)說(shuō),我處于“執行者”的位置;處理一些具體的事情,并處于“代理人”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了它在實(shí)際工作中容易履行職責或者越位。而且協(xié)調工作的對象是公司領(lǐng)導,上級,同事,下屬。在實(shí)際工作中,我的做法是:給領(lǐng)導參謀到位但不越位:督促、督促他們到位,但不“做決定”;服務(wù)到位但不干擾領(lǐng)導。具體工作從以下幾個(gè)方面進(jìn)行

  1.由總經(jīng)理指定處理具體事務(wù)和問(wèn)題,并向總經(jīng)理負責所有工作。

  2.受總經(jīng)理委托,協(xié)調公司領(lǐng)導、系統職能部門(mén)和分公司之間的工作關(guān)系。

  3.及時(shí)傳達貫徹上級和公司的有關(guān)會(huì )議精神、文件和指示。

  4.組織安排公司的各種會(huì )議,負責并監督會(huì )議決議的執行,及時(shí)跟蹤和反饋各部門(mén)的情況。

  5.及時(shí)組織完成總經(jīng)理和公司要求的文件起草,并準備相關(guān)材料。

  6.成功完成公司參觀(guān)團體的商務(wù)接待。

  7.處理各種電話(huà)和來(lái)信來(lái)訪(fǎng),讓總經(jīng)理從雞毛蒜皮的小事中解脫出來(lái),專(zhuān)心執行公司的經(jīng)營(yíng)決策。

  8.為了充分發(fā)揮參謀助手的作用,積極收集相關(guān)信息并整理;經(jīng)常深入調查研究,了解和充分掌握實(shí)際情況,關(guān)注實(shí)際工作,運用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,聽(tīng)取各級領(lǐng)導和員工的建議,征求公司有關(guān)部門(mén)的意見(jiàn);參與好的計劃,為領(lǐng)導相關(guān)工作提供好的策略。

  9.承擔工作是秘書(shū)的主要任務(wù)之一,它來(lái)自上級領(lǐng)導和上級部門(mén),也來(lái)自外部,但主要來(lái)自公司領(lǐng)導、系統職能部門(mén)和分公司。還有一些日常業(yè)務(wù)任務(wù),可以說(shuō)比較復雜。如何處理好和承擔好每一項工作,我的做法是先做主要工作,再做次要事情,先急后緩;二是先做上級和外事,再做內務(wù);承擔的每一項工作、每一件事,都要對公司、對領(lǐng)導、對員工負責。

  10.打印、發(fā)送、接收和管理本部門(mén)的文件。

  在領(lǐng)導的支持和同事的配合下,通過(guò)自己的努力,他們的工作也取得了一定的成績(jì)

  1.對于公司打印的表格,不受控表格的編號方法是標準化的,公司所有不受控表格都是匯總編碼的。

  2.鑒于發(fā)送和接收、格式等方面的不規范。公司內部公文,發(fā)布《公文管理規范》,完成各部門(mén)《公文管理規范》的宣傳和實(shí)施培訓,為公司公文的良好運行奠定了堅實(shí)的基礎。

  3.為符合董事會(huì )設立文件控制中心的宗旨,規范公司文件資料的統一管理,特制定《文件控制中心管理辦法》。

  4.為規范公司印章的使用和管理,特制定《印章管理辦法》。

  5.代表集團公司參加廣州市工商聯(lián)組織的“四好”教育演講比賽,通過(guò)提前充分準備,以?xún)?yōu)異的表現獲得三等獎,從而為公司贏(yíng)得榮譽(yù)。

  三.遵守法規和紀律

  1.工作期間,積極學(xué)習和遵守公司的規章制度,不違反規章制度和紀律,不做有損公司利益的事。

  2.團結同事,通過(guò)溝通解決工作中的問(wèn)題;上任以來(lái)沒(méi)有出現過(guò)失誤。

  第四,個(gè)人存在的缺點(diǎn)

  這幾個(gè)月來(lái),雖然有一些工作要做,這離不開(kāi)公司的正確領(lǐng)導和各部門(mén)同事的大力支持,但仍然存在一些問(wèn)題,主要是

  1.調查研究不夠深入,有些情況沒(méi)有及時(shí)掌握,以至于不到位給領(lǐng)導出謀劃策。

  2.偶爾會(huì )在工作中情緒化,渴望成功。

  動(dòng)詞(verb的縮寫(xiě))未來(lái)工作的前景和設想

  1.通過(guò)幾個(gè)月的了解,發(fā)現在部門(mén)歸屬、組織架構、人員設置等方面都存在一些不足,部門(mén)之間缺乏有效的監督和制衡,各級員工責任心不強,甚至互相推諉。應該制定明確的工作職責,人們應該對他們的工作負責。通過(guò)以身作則,可以在公司形成敢于批評和自己批評的氛圍,讓一些人對問(wèn)題負責,另一些人糾正問(wèn)題。

  2.牽頭全面清理公司各系統各部門(mén)的所有文件。

  通過(guò)觀(guān)察可知,每個(gè)系統的歷史文檔(包括系統和規范)從未被清理過(guò)。針對這一現象,希望在領(lǐng)導的支持下,對公司文件進(jìn)行改革?偨(jīng)理辦公室將牽頭要求各部門(mén)清理自己的文件,并在1月份列出。過(guò)期的文件將按照程序銷(xiāo)毀,而一些無(wú)效的文件需要改進(jìn)和提高。部門(mén)負責人將制定修訂后的時(shí)間表并提交給總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室將跟進(jìn)并督促其按照時(shí)間表執行。公司文件無(wú)累贅,流暢規范,從而達到高效運作的目的。

  3.優(yōu)化公司系統之間的運行和連接過(guò)程。

  1)根據公司實(shí)際情況,制定會(huì )議管理制度,提高會(huì )議質(zhì)量,降低會(huì )議成本。在實(shí)踐中,主要可以采取四種措施

  一個(gè)是控制會(huì )議。

  根據公司的生產(chǎn)實(shí)踐,認真執行公司《會(huì )議管理制度》規定的會(huì )議審批程序,哪些會(huì )議可以開(kāi),哪些不能開(kāi),哪些可以合并,嚴格控制會(huì )議的參加人員、內容和時(shí)間,特別是各系統/部門(mén)負責人參加的會(huì )議必須經(jīng)過(guò)公司主要領(lǐng)導批準,從而控制會(huì )議數量,保證會(huì )議質(zhì)量。

  第二,會(huì )議少。

  會(huì )議是促進(jìn)工作的重要途徑,但不是唯一途徑。在工作協(xié)調上,本著(zhù)為公司服務(wù)的精神和意識,如果有些工作可以通過(guò)打電話(huà)發(fā)通知的方式解決,他們會(huì )堅決不安排會(huì )議,從而保證工作的有序進(jìn)行。

  三是開(kāi)短會(huì )。

  每次會(huì )議安排前,根據領(lǐng)導意圖提前確定議題,提前通知。不得安排臨時(shí)動(dòng)議來(lái)縮短會(huì )議時(shí)間。

  第四是開(kāi)個(gè)實(shí)實(shí)在在的會(huì )。

  見(jiàn)面是一件非常嚴肅的事情。為了使會(huì )議發(fā)揮預定作用,解決實(shí)際問(wèn)題,首先要做好會(huì )前準備和充分準備,堅持消除漏洞;二是讓內容真實(shí);第三,形式真實(shí);最后,效果是真實(shí)的。會(huì )后要注意檢查督促會(huì )議精神和領(lǐng)導提出的'要求,確保會(huì )議精神落到實(shí)處。

  3.隨著(zhù)辦公現代化程度的不斷提高,耗材成本上升,復印機和打印機耗材成本也不低。雖然各個(gè)部門(mén)的電腦都可以打印,但是復印量越來(lái)越大,成本也在大幅增加。面對這種情況,我們應該推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘計算機局域網(wǎng)的功能,實(shí)現公司部分文件的無(wú)紙化辦公。所有有電腦的部門(mén)將不再打印文本文件,并在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一來(lái),首先可以開(kāi)源節流;其次,逐步推進(jìn)基于計算機的百里信息化、制度化和無(wú)紙化運作。

  4.目前公司基層員工專(zhuān)業(yè)知識略顯欠缺,員工流動(dòng)性比較大,不利于公司的穩定,對整個(gè)公司工作質(zhì)量的提高有負面影響。因此,我們應該帶頭定期與人力資源中心進(jìn)行一些技能或專(zhuān)業(yè)培訓。有了一定的基礎后,通過(guò)實(shí)施目標管理和績(jì)效管理,可以加強和鞏固各部門(mén)的工作。(已起草月度績(jì)效考核的方法和形式)

  5.我們應該高度重視企業(yè)文化建設,通過(guò)建立企業(yè)內部期刊來(lái)保持員工旺盛的士氣和活力。

  企業(yè)要發(fā)展,就要有優(yōu)秀的文化和精神,才能有優(yōu)秀的團隊,才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調動(dòng)人的積極性和主觀(guān)能動(dòng)性,最大限度地保持和發(fā)揮團隊戰斗力,始終是企業(yè)發(fā)展壯大的基礎。目前,貝利面臨的問(wèn)題之一是如何激發(fā)和保持我們團隊的激情和活力。希望我們的管理層高度重視,不僅要扮演領(lǐng)導者的角色,成為企業(yè)文化的創(chuàng )建者和建設者,還要成為企業(yè)文化的維護者和傳播者,從而發(fā)揚貝利積累的優(yōu)秀文化傳統。

  由于我在公司時(shí)間不長(cháng),對公司的了解不全面、不深入,以上工作設想和建議難免有不完善之處,希望領(lǐng)導指正和批評。

  公司辦公室秘書(shū)述職報告 10

  回顧這半年時(shí)間,是我學(xué)習的半年,工作經(jīng)驗、社會(huì )交流等等一切都是從頭開(kāi)始,從無(wú)到有,從有到會(huì ),從會(huì )到熟;這一過(guò)程都離不開(kāi)公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)和個(gè)人的努力,這半年是感恩的半年,真心感謝公司給我帶給磨練自己的機會(huì ),更感謝公司領(lǐng)導一向以來(lái)對我的信任與栽培!

  首先,談?wù)勛约哼@段時(shí)間心態(tài)的轉變,坦白講,如果說(shuō)從來(lái)公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話(huà)。這段時(shí)間工作的過(guò)程也是我自己心態(tài)不斷調整、成熟的過(guò)程!最初覺(jué)得只要充分發(fā)揮自己的特長(cháng),那么不論所做的工作怎樣樣,都不會(huì )覺(jué)得工作上的勞苦,但捫心自問(wèn),原先學(xué)的知識何以致用,你的特長(cháng)在哪里,俗話(huà)說(shuō),隔行如隔山!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不適合做這個(gè)行業(yè)。在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,傳真的收發(fā),辦公用品的采購,要把這個(gè)工作完成覺(jué)得是件很容易的事,可實(shí)際把工作做得出色、有創(chuàng )造性卻是很不容易的。所以,調整好心態(tài)的我漸漸的明白了,在各個(gè)崗位都有發(fā)展才能、增長(cháng)知識的機會(huì )。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態(tài)度去做尚的工作,也但是是個(gè)平庸的工匠!心態(tài)的調整使我更加明白,不論做任何事,心須竭盡全力!

  下面我對我這六個(gè)月的工作狀況做一個(gè)小結:

  一、不斷提高自身素質(zhì)和潛力:

  來(lái)到公司工作期間,真正讓我體會(huì )到了工作的高節奏、高效率、高標準、高要求。我本著(zhù)學(xué)習和探索的思想,虛心向同事們求教,邊學(xué)邊提高個(gè)人的工作潛力。半年中,經(jīng)過(guò)平時(shí)業(yè)余的時(shí)間,經(jīng)?次拿赜嘘P(guān)業(yè)務(wù)的書(shū)籍和公司剛建立的一些管理規定。經(jīng)過(guò)半年的努力,我對于公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認識有較大提高。

  二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項工作。不斷以規范、高效的新方法貫穿在工作當中。

 。ㄒ唬┕牡奶幚聿粩嘁幏逗屯晟。在工作中,始終堅持按照公司管理規定和要求來(lái)完成各種公文的處理。

  1、具體來(lái)文處理的程序。每一天把來(lái)自集團及各部門(mén)的文件分類(lèi)及時(shí)上報給公司領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)。公文處理稍微有遺漏、處理不及時(shí),就會(huì )給各項工作帶來(lái)不利影響。因此,公文的來(lái)文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程,以到達隨時(shí)查閱來(lái)文能夠明白去向、處理結果等。并在透過(guò)實(shí)踐,設計出更加適合公文來(lái)文處理的各種表格,使來(lái)文處理規范化、具體化、程序化。

  2、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。各部門(mén)的'發(fā)文匯集到辦公室時(shí),都要進(jìn)行審核,要保證發(fā)文的規范性,對每篇發(fā)文認真審核。

 。ǘ┬畔⑹羌皶r(shí)、全面反映整個(gè)企業(yè)的精神面貌和工作動(dòng)態(tài),這就要求及時(shí),迅速,對各部門(mén)上報的信息進(jìn)行整理、加工,對發(fā)生的大事對各部門(mén)進(jìn)行催報,使信息管理工作更加規范到位。

  三、以身作則,加強管理,保證文秘的工作到位。

  文秘的工作比較瑣碎,具有很強的時(shí)效性,在處理緊急的事情時(shí),就需要加班加點(diǎn)。對于領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作任務(wù),我樂(lè )于理解并較好地完成。在這半年的工作中,在時(shí)間短、任務(wù)重的狀況下,積極配合各部門(mén)整理有關(guān)材料。在公司招投標會(huì )議上,是我第一次親身參與如此大型會(huì )議的工作,文秘也就授命完成招投標會(huì )議前準備的各項事項。所擔負的職責之重大,工作之緊張,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會(huì )議的會(huì )前準備做到周密、細致,沒(méi)有出現差錯,使會(huì )議成功的召開(kāi),較好地完成了工作任務(wù)。

  回顧半年來(lái),收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改善,我會(huì )努力把工作做好!工作對于每個(gè)人來(lái)說(shuō),就應用上孔子的那句話(huà),那就是“在其位,謀其政”。無(wú)論我們在哪一個(gè)崗位上,都要想方設法把自己的本職工作做好!

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