有關(guān)學(xué)校辦公室副主任述職報告范文
日子總是像從指尖流過(guò)的細沙，在不經(jīng)意間悄然滑落，回顧這段時(shí)間中有什么值得分享的成績(jì)呢？制定一份述職報告吧。那么什么樣的述職報告才是有效的呢？下面是小編整理的有關(guān)學(xué)校辦公室副主任述職報告范文，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
學(xué)校辦公室副主任述職報告1
各位領(lǐng)導、同志們：
時(shí)光荏苒，白駒過(guò)隙，轉瞬間半學(xué)期即將接近尾聲。20xx年在想我們招手，悉數本學(xué)期的工作，有過(guò)成功，不乏失敗，暢享快樂(lè )，沉浸悲傷，慶賀收獲，惋惜失去。但這紛紛擾擾的成敗之余最值得贊賞的就是大家的努力。
我于20XX年10月開(kāi)始擔任團學(xué)會(huì )辦公室副主任，主要負責辦公室的接待、組織活動(dòng)事務(wù)、常規工作等。一學(xué)期來(lái)，在領(lǐng)導的重視和關(guān)心下，在各部門(mén)的大力支持下，在同志們的配合協(xié)作下，我圍繞辦公室的工作特點(diǎn)和工作要求，認真履行自己的職責，扎扎實(shí)實(shí)地做好各項工作，較好地完成了工作任務(wù)。
下面，我將自己一年來(lái)的工作情況匯報如下：
一、努力學(xué)習，全面提高自身素質(zhì)
辦公室工作是一個(gè)特殊的崗位，而自己的學(xué)識、能力和閱歷離這一崗位還有很大的差距，因此我在平時(shí)中十分注重學(xué)習。
一是向書(shū)本學(xué)。充分利用一切可利用的時(shí)間向書(shū)本學(xué)習，除了認真閱讀黨的基礎理論知識外，我還經(jīng)常閱讀報紙、期刊，及時(shí)更新自己的知識。
二是向領(lǐng)導老師學(xué)。在辦公室工作，與領(lǐng)導老師接觸的機會(huì )比較多。我親身感受了各位領(lǐng)導的人格魅力、領(lǐng)導風(fēng)范和工作藝術(shù)，使我受益匪淺，收獲甚豐。
三是向同事學(xué)。身邊的每一位同志身上都有值得我學(xué)習的閃光點(diǎn)。通過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累，我現在能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面，都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，熱愛(ài)本職工作，認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。通過(guò)自身的努力，我的工作基本得到了領(lǐng)導和同志們的認可。
二、創(chuàng )新工作思路，努力抓好分管工作
通過(guò)總結在辦公室一年多來(lái)的經(jīng)驗，努力開(kāi)展工作創(chuàng )新和制度創(chuàng )新。實(shí)現了辦公室工作從被動(dòng)應付向主動(dòng)超前的轉變，切實(shí)增強辦公室的服務(wù)水平。
1、思路繼續創(chuàng )新。提出“工作要有新舉措”的新要求，創(chuàng )新思路，初步建立起了一整套以創(chuàng )新服務(wù)為主體的較為系統和全面的辦公室工作思路，使辦公室工作在服務(wù)的理念、服務(wù)的內涵和服務(wù)的水平上有了更高層次的轉變和升華，為開(kāi)創(chuàng )新的工作局面打下了基礎。
2、運作日趨規范。注重抓好辦公室的運作規范建設，嚴格按照開(kāi)發(fā)區的各項管理規定，建立并完善了辦公室工作制度和工作規則，推行日考勤制度。工作關(guān)系的理順和各項制度的健全使辦公室工作逐漸步入了科學(xué)化、系統化、有序運轉的軌道。
3、常規管理不斷嚴謹
在后勤管理方面，按照勤儉節約的原則，嚴格控制辦公用品的發(fā)放，對辦公桌椅等固定資產(chǎn)建立了登記檔案，對辦公用品實(shí)行集中、統一管理，做到了購置建帳、發(fā)放簽單，防止了損耗：加強了對室內外衛生的管理，定期組織人員進(jìn)行清掃，保證了辦公環(huán)境的清潔衛生：認真做好日常值班及節假日值班工作，我們辦公室的工作就是為大家服務(wù)，讓同志們滿(mǎn)意，營(yíng)造和諧、健康向上的工作氛圍。
三、突出自律抓作風(fēng)，創(chuàng )造一流業(yè)績(jì)
嚴守“律人先律己”的理念，堅持以勤為本，盡職盡責，帶頭保持良好的職業(yè)道德風(fēng)范。
在公務(wù)接待中堅持節約、效能的原則，想方設法做好服務(wù)工作。對接待任務(wù)不論星期天、節假日，加班加點(diǎn)工作，在廉潔自律方面，我認真執行和嚴格遵守黨紀國法和廉潔從政的各項規定，自覺(jué)抵制各種不正之風(fēng)，做到在生活上廉潔儉樸，在經(jīng)濟上公私分明，在工作上秉公辦事，嚴格約束自己。
四、存在的問(wèn)題和今后努力方向
一年來(lái)，雖然取得了一些成績(jì)，但也存在一些問(wèn)題和不足，主要表現在：
1、自己的理論知識水平還有很大不足，還需要不斷學(xué)習提高。
2、有些工作還不夠過(guò)細，一些工作協(xié)調的不是十分到位，工作效率有待進(jìn)一步提高。
今后，我將進(jìn)一步按照“政治強、業(yè)務(wù)精、紀律嚴、作風(fēng)實(shí)、服務(wù)好”的總體要求，從以下幾個(gè)方面不斷提高自身素質(zhì)。
一是努力加強學(xué)習，拓寬知識面；
二是本著(zhù)實(shí)事求是的原則，做到上情下達、下情上報；真正做好領(lǐng)導老師的好助手；
三是注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。
在這本個(gè)學(xué)期的工作中感觸最深的就是干事們的成長(cháng)，他們每個(gè)人都很出色，每個(gè)人都讓我看到了我以前的影子，希望他們明天更加努力，希望他們明天做的會(huì )比我們更出色。
五、個(gè)人思想感悟
我非常喜歡一句話(huà)“今天很殘酷，明天更殘酷，后天很美好，大多數人都死在了明天晚上，看不到后天的太陽(yáng)！”確實(shí)今天是殘酷的，明天會(huì )比今天更加殘酷，而后天不一定會(huì )美好，但是很多人都會(huì )在明天晚上的時(shí)候倒下，如果你不倒下的話(huà)在后天的上你會(huì )發(fā)現你會(huì )變得不一樣，你會(huì )變得堅強，變得有毅力，變得更加執著(zhù)。
回首這半年的工作我從一個(gè)干事到一個(gè)副部長(cháng)的轉變，讓我懂得了許多許多，讓我不再那么草率，不那么輕狂，在這里我感謝，感謝主席團給我這次鍛煉自己的機會(huì )，感謝我的伙伴們，感謝他們的支持和鼓勵，感謝我的部員們，感謝他們的積極配合。
最近在雜志上看到這樣一段話(huà)，希望大家共勉：有位哲人說(shuō)：社會(huì )就象一鍋沸騰的開(kāi)水，關(guān)鍵看用什么材料投入。
第一種是生雞蛋，結果被煮硬了，從生動(dòng)鮮嫩變成凝固僵硬。很多人就這樣被社會(huì )煮硬了，不再有夢(mèng)想與鮮活。
第二種是胡蘿卜，結果被煮軟了，從鮮挺挺的胡蘿卜變成軟塌塌的胡蘿卜泥。這是一個(gè)人隨遇而安，遷就規則的結果。
第三種是茶葉，干巴巴的茶葉在水中漸漸舒展開(kāi)來(lái)，一鍋清水變成沁人心脾的香茶。當人被世界改造時(shí)，是一種滋潤的、舒展的、找到自我的狀態(tài)，同時(shí)又在憑著(zhù)自己的力量改變世界。
學(xué)校辦公室副主任述職報告2
在辛勤的耕耘和努力的創(chuàng )造中，我們一起走過(guò)了這一年�；仡欉@一年來(lái)的工作，在大家的支持和幫助下，我與全體同事一樣，恪盡職守，全身心的投入到工作中，盡自己的全力履行好崗位職責，較好地完成了本職工作�，F將一年來(lái)的工作情況總結
一、加強自身學(xué)習，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識水平
辦公室作為學(xué)院的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協(xié)調各方面關(guān)系和對外交流聯(lián)系的樞紐，工作性質(zhì)多元化，日常工作千頭萬(wàn)緒。對每一位工作人員來(lái)說(shuō)，需要有全面的知識，需要及時(shí)了解掌握學(xué)院的工作動(dòng)態(tài)，更需要有認真的工作態(tài)度和良好的職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神。今年，隨著(zhù)學(xué)院的快速發(fā)展，對各部門(mén)和每一位員工都提出了更高的要求，在工作中我也愈發(fā)感覺(jué)到知識補充的重要性，理論武裝頭腦應該說(shuō)是做好工作的第一步。
結合實(shí)際工作，我要求自己認真學(xué)習上級有關(guān)文件，吃透精神，隨時(shí)掌握網(wǎng)絡(luò )教育的最新動(dòng)態(tài);通過(guò)相關(guān)書(shū)籍、網(wǎng)站學(xué)習網(wǎng)絡(luò )教育有關(guān)知識，提高認識，深入思考開(kāi)展網(wǎng)絡(luò )教育試點(diǎn)工作的重要意義;加強業(yè)務(wù)學(xué)習，及時(shí)補充行政管理、人事管理以及宣傳工作的知識。在實(shí)際工作中，努力做到融匯貫通，把理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新知識結合起來(lái)，開(kāi)闊視野，拓寬思路，豐富自己，努力適應新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。在這一年中我得到了領(lǐng)導和同事的幫助和支持，在工作中得到了提高。
二、規范文秘工作，提高辦事質(zhì)量和工作效率
1、規范公文處理工作
公文是傳達政令的載體，公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通，今年年初，辦公室起草出臺了學(xué)院《公文處理辦法》，根據公文處理的嚴肅性，在公文管理工作中突出規范性和及時(shí)性。嚴格履行收文登記、傳閱、交辦及發(fā)文審核、簽發(fā)，做到了公文運轉準確、及時(shí)、有序。同時(shí)，認真把好發(fā)文以及各類(lèi)上報材料的核稿關(guān)，保證了公文質(zhì)量，提高了公文效率。
2、當好參謀和助手，全面貫徹領(lǐng)導的'管理思想
面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，辦公室的工作有時(shí)候可以說(shuō)沒(méi)有什么規律性可言，在工作中我注意強化自己的服務(wù)意識，帶動(dòng)部門(mén)員工以快節奏和高效率冷靜辦理各項事務(wù)，做到忙而不亂，力求全面領(lǐng)會(huì )、準確把握、恰當處理領(lǐng)導交辦的各項工作，基本做到了事事有著(zhù)落。
3、認真做好學(xué)院的文字工作
負責學(xué)院辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉，并負責對會(huì )議有關(guān)決議的催辦實(shí)施，草擬綜合性文件和報告等文字工作。組織起草我院工作的有關(guān)通知、報告、請示、總結等文件30余份。
三、做好人力資源管理工作，為學(xué)院發(fā)展提供人才保證
1、完善各項工作制度
起草完成了《考勤管理辦法》、《員工工作規范》、《員工違紀處分條例》、《員工績(jì)效考核辦法》等人事管理制度，在此基礎上，形成了《員工手冊》。在員工聘用、日常管理、薪資福利待遇、員工發(fā)展等方面做出了明確規定，制作了《應聘登記表》、《轉正審批表》、《工資審批單》、《請假單》、《加班審批單》、《公務(wù)外出登記表》、《員工辭職交接單》、《人事月報表》等配套管理表格，理順了人事工作的管理流程，為人事工作的有效開(kāi)展建立了制度保障。
2、建立員工檔案
根據學(xué)院用工流動(dòng)性較強的特點(diǎn)，加強員工各項基礎信息管理，通過(guò)對現有人員資料的整理，補充完善了員工檔案資料，為每一位員工建立了包括16項個(gè)人信息的電子和紙質(zhì)兩份檔案。
3、落實(shí)學(xué)院勞資管理工作
根據學(xué)院《校外編制人員管理辦法》的規定，對員工的基本工資和崗位津貼進(jìn)行嚴格管理，做到認真落實(shí)，及時(shí)申報。于每月對學(xué)院各部門(mén)工資水平、人員情況進(jìn)行對照分析，形成人事月報表，為學(xué)院領(lǐng)導人事工作決策提供可靠數據。
4、完善激勵機制
要保持學(xué)院的健康、可持續發(fā)展，就要將學(xué)院的發(fā)展和員工個(gè)人的發(fā)展有機地結合起來(lái)，制定出責、權、利緊密結合的績(jì)效管理辦法，通過(guò)工作中的深入思考，完成了與崗位職責相適應的多層次績(jì)效考核辦法，將績(jì)效考核的標準進(jìn)一步細化和量化，力爭做到定量與定性相結合，使考核工作更加全面和具有說(shuō)服力，使薪酬分配更能體現勞動(dòng)的價(jià)值。
5、完善用人機制
按照《人事代理工作暫行規定》結合學(xué)院的用工情況，對學(xué)院下一步人事代理工作的開(kāi)展進(jìn)行了深入的思考和初步的探索。在全體員工中進(jìn)行了包括檔案關(guān)系、“三金”辦理、個(gè)人發(fā)展意愿的摸底調查，通過(guò)統計分析，掌握了員工在勞動(dòng)關(guān)系上的真實(shí)想法和現實(shí)情況。在此基礎上，做出了《網(wǎng)絡(luò )教育學(xué)院人事代理工作暫行辦法(討論稿)》和《員工勞動(dòng)合同》，制定了新的用人辦法和勞動(dòng)管理關(guān)系。
四、全力做好學(xué)院宣傳和員工文化建設工作
1、大力宣傳我院“為西部服務(wù)為中小學(xué)教師繼續教育服務(wù)”的辦學(xué)方針
先后起草完成了《立足西部積極探索扎實(shí)推進(jìn)現代遠程教育試點(diǎn)工作的全面開(kāi)展》、《發(fā)揮遠程教育優(yōu)勢努力為陜西省新一輪中小學(xué)教師培訓做出貢獻》、《依托現代信息技術(shù)，發(fā)揮遠程教育優(yōu)勢，為邊遠地區中小學(xué)教師繼續教育服務(wù)》文稿，從學(xué)院辦學(xué)定位、教學(xué)支撐服務(wù)體系、網(wǎng)絡(luò )教育質(zhì)量保證體系、網(wǎng)絡(luò )課程資源建設、面向縣鄉農村一線(xiàn)開(kāi)展現代遠程教育研究與實(shí)踐、新一輪中小學(xué)教師學(xué)歷提高工作，全面翔實(shí)宣傳報道了我院開(kāi)展的各項工作，分別上報教育部、教師網(wǎng)聯(lián)、省教育廳、學(xué)校宣傳部等上級單位。同時(shí)，撰寫(xiě)了《陜西教育年鑒》、《“十五”中國教育信息化建設巡禮》、《中國成人與職業(yè)教育年鑒》宣傳材料，全面宣傳了我院的辦學(xué)特色，樹(shù)立了良好的辦學(xué)形象。
2、全面報道學(xué)院各項工作
學(xué)院從內部管理到教學(xué)服務(wù)都開(kāi)展了一系列扎實(shí)有效的工作，在宣傳工作中對此進(jìn)行了及時(shí)的總結和提煉。先后完成了《教育部師范司宋永剛副司長(cháng)來(lái)我院視察工作》、《網(wǎng)絡(luò )教育發(fā)展咨詢(xún)委員會(huì )暨教學(xué)指導委員會(huì )工作會(huì )議召開(kāi)》、《張建祥副校長(cháng)到我院視察工作》、《武國玲副書(shū)記視察我院工作》、《網(wǎng)絡(luò )教育首屆學(xué)生畢業(yè)典禮專(zhuān)題報道》、《第四次校外學(xué)習中心工作會(huì )議勝利召開(kāi)》等30余篇工作報道。其中，在校報、學(xué)校網(wǎng)站發(fā)表3篇。
3、積極開(kāi)展學(xué)院文化建設
參與組織了學(xué)院運動(dòng)會(huì )、趣味籃球賽等員工文化活動(dòng);結合學(xué)校教育觀(guān)念大討論活動(dòng)在全體員工中開(kāi)展了“我與學(xué)院一起成長(cháng)”問(wèn)卷調查，了解員工的真實(shí)想法，廣泛征集對學(xué)院發(fā)展的合理化建議;在學(xué)�！皡栃泄澕s，勤儉辦學(xué)”的精神指導下，向全體員工發(fā)出了“珍惜資源從我做起共同建設節約型學(xué)院”的倡議，營(yíng)造節約資源的良好氛圍;為豐富員工文化生活，創(chuàng )辦了員工閱覽角，圖書(shū)報刊近40種，為大家的學(xué)習、工作和生活提供了豐富的知識。
五、認真參與完成學(xué)院各項重要工作
1、完成首屆畢業(yè)典禮的文字材料工作，以及后續的全面報道工作;
2、參與第四次校外學(xué)習中心工作會(huì )議的籌備、會(huì )務(wù)組織及部分材料準備工作;
3、參與教育部年檢年報學(xué)院行政管理部分的起草和數據統計工作。
經(jīng)歷這一年，收獲了許多，也留下了許多。我看到了自己不懈的努力和每天的進(jìn)步，也看到了留下的遺憾和工作中的不足。由于自身工作經(jīng)驗和能力的欠缺，在學(xué)院組織文化建設、人力資源開(kāi)發(fā)、宣傳工作的全面開(kāi)展方面還有許多需要改進(jìn)和提高的地方。這一年，我會(huì )更加珍惜每一天，不斷加強學(xué)習，拓寬知識面，提高分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力;注重自身工作作風(fēng)建設，提高服務(wù)水平和管理水平，為學(xué)院的發(fā)展多做貢獻。前進(jìn)的路上還會(huì )有困難和挫折，在大家的鼓勵和支持下，新的一年里，我一定邁出更加堅定的步伐。
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