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辦公室主任述職報告

時(shí)間:2022-07-19 21:14:16 述職報告 我要投稿

2020年辦公室主任述職報告(通用5篇)

  時(shí)間過(guò)得太快,讓人猝不及防,回顧堅強地走過(guò)的這段時(shí)間,取得的成績(jì)實(shí)則來(lái)之不易,制定一份述職報告吧。那么問(wèn)題來(lái)了,述職報告應該怎么寫(xiě)?下面是小編為大家整理的2020年辦公室主任述職報告(通用5篇),歡迎大家分享。

2020年辦公室主任述職報告(通用5篇)

  辦公室主任述職報告1

  今年以來(lái)本人認真履行應用開(kāi)發(fā)科副科長(cháng)及辦公室主任職責,較好地完成了各項工作任務(wù),同時(shí)自己的能力在這兩個(gè)崗位上也得到進(jìn)一步提高,F就近一年來(lái)本人工作情況報告如下,請予評議。

  一、近一年來(lái)工作的主要情況

  今年前五月在做好應用開(kāi)發(fā)科外宣工作的基礎上,同時(shí)還承擔網(wǎng)絡(luò )科部分工作,包括“xx經(jīng)濟信息網(wǎng)”、“發(fā)改委政務(wù)信息網(wǎng)”、“信用xx”等站管理、辦公局域網(wǎng)日常運維管理、辦公信息系統的建設與維護、信用體系建設等;同時(shí)我還參與了xx市兵器煉化一體化項目的報批工作,跟隨領(lǐng)導多次跑北京、住北京溝通協(xié)調、到遼東灣新區調查研究,做了大量的收集資料協(xié)調、服務(wù)等基礎工作,取得了一定的工作成效,獲得市領(lǐng)導的認可,目前我還在繼續為這項工作服務(wù)。

  今年5月我被聘任為辦公室副主任并主持工作,10月份被正式聘任為辦公室主任。自主持辦公室工作以來(lái),我和辦公室全體人員本著(zhù)務(wù)實(shí)、求實(shí)的宗旨,以“上傳下達,確保信息中心高效運作”為己任,扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展了各項工作,取得了一定的成績(jì)。具體表現在:

  1、上傳下達工作做到及時(shí)、準確、無(wú)誤。

  2、在工作事務(wù)的安排上,積極主動(dòng),利用有限的資源,作了大量的工作,與各科室協(xié)作共進(jìn),高效運作。

  3、有效協(xié)調各部門(mén)及科室工作,使各項工作達到整體推進(jìn)的目的。

  4、積極做好各時(shí)期工作情況調研、督查、匯報,全面了解、掌握各方面動(dòng)態(tài)、信息,為領(lǐng)導決策提供有力依據。

  5、按時(shí)、按量高質(zhì)完成領(lǐng)導交辦的各項工作,得到領(lǐng)導的信任、支持和好評。

  半年多年來(lái),辦公室編輯、審核發(fā)出的各類(lèi)文件、函20余份,完成各類(lèi)工作規劃、計劃、工作總結、各種會(huì )議材料以及匯報材料等20余篇,每周、每月工作總結30余篇,認真落實(shí)做好信息中心周、月工作計劃安排及每周、每季度工作總結,對上級機關(guān)下發(fā)的各項通知、工作要求等,及時(shí)向領(lǐng)導匯報并傳達到相關(guān)職能科室,及時(shí)反饋各種信息,做到快捷實(shí)效,保證上下政令暢通。人事工作上,工資履順12人次,履職備案5人次,技術(shù)崗位聘用3人次。財務(wù)管理上,嚴格執行財務(wù)監管制度。車(chē)輛管理上,保證單位公務(wù)用車(chē),定期安全檢測保證安全行駛,做好后勤服務(wù)工作。

  二、存在的.主要問(wèn)題

  在取得成績(jì)的同時(shí),我也清楚地看到自身存在的很多問(wèn)題與不足,具體表現在:一是整體素質(zhì)與寫(xiě)作水平有待進(jìn)一步提高;二是由于工作量比較大,有些工作忙于應付,工作質(zhì)量有影響,工作方法也有待進(jìn)一步改進(jìn),服務(wù)水平有待進(jìn)一步提高;三是對自身有待加強,遇到特殊情況或者突發(fā)事件缺乏應變能力。我將在下一步的工作中,彌補不足,不斷改進(jìn),為信息中心的工作進(jìn)一步上水平、上臺階做出新的貢獻。

  我的工作離不開(kāi)各位領(lǐng)導的高度重視和大力支持,離不開(kāi)各科室及全體同事的密切配合和幫助,借此機會(huì ),我衷心地向領(lǐng)導和同事們表示衷心的感謝!

  辦公室主任述職報告2

  xx年的工作即將告一段落,回顧這半年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、辦公室的日常管理工作

  辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。

  1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。而公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用自己在部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類(lèi)證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了證書(shū)、項目立項手續產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調作用。

  2、及時(shí)了解情況,為領(lǐng)導決策提供依據。作為企業(yè),土地交付是重中之重。由于的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到、拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時(shí)間內掌握了及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎上進(jìn)一步安排交付工作。

  3、積極響應公司號召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調研工作。根據公司(號辦公會(huì )議精神要求,我針對目前房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場(chǎng)調查。先后到土地、建設、房管部門(mén)詳細了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項數據指標,走訪(fǎng)了一些商業(yè)部門(mén)如,又到花園、花園、小區調查這些物業(yè)的租售情況。就號地塊區位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開(kāi)發(fā)個(gè)人設想。

  4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。

  5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu)。

  6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。

  7、做好公司董事會(huì )及其他各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì )在召開(kāi)期間,認真做好會(huì )場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。

  二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的.主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問(wèn)題和今后努力方向

  半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

  在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:

  第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。

  辦公室主任述職報告3

  一年來(lái),在公司黨委、班子的領(lǐng)導下,在各分公司、廠(chǎng)、處和機關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協(xié)調、服務(wù)”三大職能,現簡(jiǎn)要述職如下。

  幾年來(lái)的工作實(shí)踐使我深深體會(huì )到,作為一個(gè)助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領(lǐng)導決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象是公司領(lǐng)導,自己的上級、同級和下級,在實(shí)際工作中我的具體作法是:為領(lǐng)導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。只有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺(jué)維護領(lǐng)導之間的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己作一個(gè)為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領(lǐng)導和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動(dòng)摧辦和協(xié)調,承上啟下,溝通左右,協(xié)調各方,因此一年來(lái)的工作相對還比較順利。

  為發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實(shí)事,在實(shí)際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽(tīng)各級領(lǐng)導和職工的.建議,征求機關(guān)相關(guān)處室的意見(jiàn)、圍繞公司領(lǐng)導決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導同志反映,全年共提交重要的工作建議xxx項,領(lǐng)導采納xxx項,協(xié)調較重要的工作xxx起,基本盡到了參謀,協(xié)調的職責。

  為進(jìn)一步減少會(huì )議和提高會(huì )議質(zhì)量,我們安排會(huì )議堅持了會(huì )前有準備、有議題,建議與會(huì )者會(huì )上講話(huà)要短、話(huà)不離主題、講話(huà)要解決實(shí)際問(wèn)題和開(kāi)小會(huì )、開(kāi)短會(huì )、不開(kāi)無(wú)準備會(huì )的原則等。堅持了xxx多次要求的“會(huì )前無(wú)議題,會(huì )上臨時(shí)動(dòng)議的問(wèn)題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會(huì )議明顯減少,會(huì )議質(zhì)量大有提高,基層單位比較滿(mǎn)意。在實(shí)際操作中主要采取了四個(gè)方面的措施:

  一是控制會(huì )。結合公司生產(chǎn)實(shí)際,認真貫徹公司“三大標準”中規定的會(huì )議審批制度,哪些會(huì )議能開(kāi),哪些會(huì )議不能開(kāi),哪些會(huì )議可以合并開(kāi),對會(huì )議參加的人員、內容、時(shí)間都進(jìn)行嚴格的把關(guān),尤其是讓基層一把手參加的會(huì )議,必須要經(jīng)過(guò)總公司主要領(lǐng)導同意才能開(kāi),從而控制了會(huì )議的數量,保證了會(huì )議的質(zhì)量。

  二是少開(kāi)會(huì )。開(kāi)會(huì )是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調中、本著(zhù)向基層服務(wù),眼睛向下、方便基層的精神和意識,凡有些工作打個(gè)電話(huà),發(fā)個(gè)通知或者到基層調查研究,通一下氣就可解決的問(wèn)題,就堅決不安排開(kāi)會(huì ),做到了既少開(kāi)會(huì )或不開(kāi)會(huì )又保證了政令暢通,保證了工作進(jìn)行有序。

  三是開(kāi)短會(huì )。每次安排會(huì )議前,都按領(lǐng)導的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個(gè)與會(huì )人員。對于臨時(shí)動(dòng)議的,不予安排。這樣大大縮短了會(huì )議時(shí)間。

  四是開(kāi)實(shí)會(huì )。開(kāi)會(huì )是一件非常嚴肅的事情,為了使會(huì )議起到預定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,我們一是做到了會(huì )前要準備實(shí)、準備充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了內容實(shí),對領(lǐng)導的講話(huà),會(huì )議材料和下發(fā)的文件等要語(yǔ)言簡(jiǎn)明,言之有據,不拖泥帶水;三是形式實(shí),為了改變會(huì )上領(lǐng)導讀講話(huà)稿職工不愛(ài)聽(tīng)的現象,我們注意了在準備講話(huà)稿時(shí),盡可能多提供具體素材,使領(lǐng)導在吃透講話(huà)內容精神上,面對觀(guān)眾講材料而不是讀材料;最后是效果實(shí),對于會(huì )議精神和領(lǐng)導提出的要求,會(huì )后我們注意進(jìn)行檢查和督辦,保證了會(huì )議精神落到實(shí)處。

  通過(guò)領(lǐng)導的重視和采取了以上措施,今年安排的會(huì )議明顯減少,更有效的保障了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運行,經(jīng)征求意見(jiàn),大部分單位是滿(mǎn)意的。

  承辦工作是助理,特別是辦公室的主要工作之一,有來(lái)自上級領(lǐng)導、上級機關(guān)的,也有來(lái)自外部的,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導、機關(guān)職能部門(mén)和分公司,各廠(chǎng)處的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩。二是先辦上級和外來(lái)的,后辦內部的。三是先辦基層單位的,后辦機關(guān)的,因為基層的同志來(lái)一趟公司不容易,不但我這樣做;同時(shí)也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進(jìn)行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰(shuí)主管的工作由誰(shuí)負責辦理,其它人協(xié)助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領(lǐng)導負責,向職工負責。

  為了落實(shí)總公司“狠抓內部管理,壓縮各項費用開(kāi)支”的要求,特別是機關(guān)的管理費用,今年同2000年以前相比,公司給核定的數目少了50%還要多,今年下半年,公司領(lǐng)導又要求對通訊等費用再進(jìn)一步嚴格控制,并核定標準,費用再次減少,而機關(guān)的工作量并沒(méi)有減少,車(chē)輛、微機、辦公設備等越買(mǎi)越多,越用越破,維護、更件、修理量越來(lái)越大,再加之現在車(chē)輛長(cháng)途任務(wù)多,費用也就自然上升;原先打字室油。ㄙM用低)保證了整個(gè)機關(guān),現在隨著(zhù)辦公現代化的不斷提高,消耗品的價(jià)格由此而升,微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復印量卻越來(lái)越大,打字室變成了印刷廠(chǎng),費用較以前相比有大量增加,以上這些實(shí)際情況及問(wèn)題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個(gè)現狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導、有關(guān)處室共同研究,采取了一些措施,如車(chē)輛、微機、設備等要加強平時(shí)的維護保養,能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫(xiě)更件修理申請單,所在處室領(lǐng)導簽字,專(zhuān)管人員進(jìn)行檢查鑒定,批準后方可發(fā)生;并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案,對公司內部發(fā)文、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復印量,超過(guò)15張者不予復印,能油印盡量油印,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導也都進(jìn)行控制和把關(guān)。

  通過(guò)大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機使用費經(jīng)與電訊部聯(lián)系,采取大客戶(hù)先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現象,為使用者個(gè)人節省了不少費用;有線(xiàn)電話(huà)自從搞了局擬網(wǎng),同時(shí)少了物業(yè)、科技兩個(gè)公司的電話(huà)費,費用由以前的三萬(wàn)多元/月降到了現在的萬(wàn)元/月以?xún),當然現在各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領(lǐng)導匯報過(guò),待明年再說(shuō),力爭作到既保障辦公,又節余費用。盡管采取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數量。

  辦公室主任述職報告4

  一年來(lái),在領(lǐng)導的重視關(guān)心下,在各部門(mén)的大力支持下,我們辦公室人員自覺(jué)加強學(xué)習、積極開(kāi)拓進(jìn)取,扎實(shí)勤奮工作,表現出高度的政治覺(jué)悟、嚴明的組織紀律、過(guò)硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng)和優(yōu)良的工作作風(fēng),整體工作邁上了一個(gè)新的臺階。

  辦公室作為黨委、政府的參謀部和后勤部,每個(gè)人的一言一行、一舉一動(dòng)都可能影響著(zhù)黨委、政府的形象,反映著(zhù)黨委、政府的素質(zhì)。為此,我們時(shí)刻以良好的形象來(lái)高定位、高要求,不論在內在外,說(shuō)話(huà)辦事,待人接物,處理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。不論是參與政務(wù),還是管理事務(wù),不論是搞文字服務(wù),還是搞行管服務(wù),都牢固樹(shù)立精品意識,力爭多出有影響、有檔次的精品。工作中,我們著(zhù)力強化三種意識:

  1、強化規范意識,就是把辦公室的各項工作、各個(gè)步驟、各個(gè)環(huán)節,用科學(xué)、合理的機制和制度加以規范,并以制度保證全體工作人員都能?chē)栏、自覺(jué)地按照規范開(kāi)展工作。辦公室是機關(guān)公務(wù)和社會(huì )活動(dòng)的樞紐,事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,矛盾集中,常常會(huì )遇到一些急需解決但又十分棘手的問(wèn)題,所以有必要建立一套為其使命任務(wù)所必需、與其工作特點(diǎn)相適應的規章制度,來(lái)規范所有的人和事,使工作的`各個(gè)環(huán)節都置于有效的控制之下。為此,我們出臺了司機管理、文件打英接待用餐、秘書(shū)人員工作制度,通過(guò)各項規章制度的制定,不斷強化每個(gè)辦公室人員的規范意識,使機關(guān)工作處處有章法,人人懂規矩;使辦公室每個(gè)同志工作有序、行為規范。今年,辦公室成功迎接了省委xx書(shū)記、檢—察—院xx檢察長(cháng)等領(lǐng)導對我鎮的視察和檢查,同時(shí),辦公室更加注重對機關(guān)人員的服務(wù),為每個(gè)辦公室配備了暖瓶、茶杯、茶葉,提高了機關(guān)服務(wù)質(zhì)量,真正做到了讓領(lǐng)導、部門(mén)和群眾滿(mǎn)意。

  2、強化責任意識,就是要求辦公室每位同志都必須以高度負責的精神對待每一項工作,高標準、嚴要求、創(chuàng )造性地處理好每一件事情。辦公室是總攬全局、協(xié)調各方的綜合辦事機構,有著(zhù)十分特殊的、其他部門(mén)不可替代的地位和作用。我們深深地意識到:辦公室每位同志都是一個(gè)螺絲釘,擔負著(zhù)自己的職責和責任;工作中任何一個(gè)環(huán)節出現任何失誤,都可能給辦公室乃至黨委、政府的工作造成被動(dòng),甚至釀成事故。為此,xx書(shū)記一再要求我們,對待每一項工作,辦公室人員都要努力做到小心小心再小心,細致細致再細致,認真認真再認真。通過(guò)強化責任意識,我們辦公室每個(gè)同志都能明確自己擔負的職責,自覺(jué)地按照職責履行職能,同時(shí),我們辦公室的一些同志更能充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,主動(dòng)地、高標準地、高質(zhì)量地完成職責。在處理機關(guān)干部舊宿舍樓這一棘手問(wèn)題上,主要領(lǐng)導親自靠上工作,親自研究處理方案,最后通過(guò)公開(kāi)競標的方式使這一問(wèn)題圓滿(mǎn)解決;xx同志作為辦公室副主任工作兢兢業(yè)業(yè),經(jīng)常犧牲個(gè)人休息時(shí)間盯在辦公室,保證了機關(guān)事物工作的正常運轉;秘書(shū)辦人員更是經(jīng)常加班加點(diǎn),通常都是來(lái)得最早、走得最晚。今年,秘書(shū)辦在新聞媒體發(fā)表稿件80多篇,用稿居全市前列。

  辦公室主任述職報告5

  20xx年在局黨委的正確領(lǐng)導下,在各方面的大力支持協(xié)助下,我注意圍繞中心,提升素質(zhì),點(diǎn)面結合,顧全大局,真抓實(shí)干,較好地完成了各項工作任務(wù),F述職述廉如下:

  一、強化政治理論學(xué)習,自覺(jué)提升理論素質(zhì)

  一年來(lái),我自覺(jué)加強理論修養,認真學(xué)習黨的十七大、十七屆三中、四中、五中、六中全會(huì )精神,堅持與各級黨組織保持一致,積極參加創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)和“堅持以人為本執政為民理念發(fā)揚密切聯(lián)系群眾優(yōu)良作風(fēng)”學(xué)習教育活動(dòng),對自己作風(fēng)建設上的問(wèn)題進(jìn)行反思和檢查,并認真整改。在學(xué)習中注意結合工作實(shí)際,堅持用理論指導實(shí)踐,注意把貫徹上級精神同具體工作結合起來(lái),力求在工作做到為領(lǐng)導服務(wù)、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù)中將上級精神和領(lǐng)導意圖中及時(shí)體現出來(lái)。堅決執行局黨委、行政的工作部署,在思想上、行動(dòng)上與局黨委保持高度一致。通過(guò)學(xué)習,增強了工作責任心和責任感,進(jìn)一步加深了對黨的路線(xiàn)、方針、政策的了解和認識,政治素質(zhì)不斷增強,服務(wù)水平和工作水平不斷提高。

  二、強化目標管理,提高辦公室管理水平

  辦公室是全局對外聯(lián)系的窗口,是綜合協(xié)調機構,辦公室管理由為重要。今年以來(lái)按照工作需要及辦公室工作人員的特長(cháng)對辦公室人員進(jìn)行分工,重新制定辦公室工作人員工作職責,按職責,簽訂辦公室工作人員工作責任書(shū),細化任務(wù)到個(gè)人,通過(guò)簽訂責任書(shū)明確責任,加強制度建設,要求全辦人員遵章守紀,認真履職。并派送1名人員到縣政府辦進(jìn)行頂崗鍛煉,提升工作人員業(yè)務(wù)能力。

  強化創(chuàng )新,實(shí)行一崗雙責。為使工作協(xié)調統一,局辦公室在全局率先實(shí)行一崗雙責、AB角色分工。對局辦公室各個(gè)崗位實(shí)行AB角制度,A角為該崗位主要履行者,在A(yíng)角不能正常履行該崗位職責時(shí),B角頂替做好該崗位的工作,期間自行轉換,不能使工作脫節。AB角制度的實(shí)行做到了工作有分工,也有合作,這樣既有效的推動(dòng)了工作,又加強了人員之間的合作,對推進(jìn)全局中心工作起到了良好促進(jìn)作用。

  三、強化責任意識,全面做好辦公室日常工作

  1、做好辦會(huì )、辦文和接待工作。辦公室工作繁瑣、復雜,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是辦文、辦會(huì )、辦事。關(guān)于辦文工作,克服人少文多的實(shí)際困難,嚴格實(shí)行來(lái)文擬辦,發(fā)文簽發(fā)。其次是在上報、下發(fā)文件的印制過(guò)程中,認真核校,規范文種,截止10月底,辦公室共發(fā)文300多件,各種材料、報告、情況說(shuō)明1000多件;收、發(fā)電子公文3500多件,其中傳閱2700多件,擬辦處理800多件,報送各類(lèi)匯報材料300多件。

  2、做好文件收發(fā)、歸檔工作。對各種文件及時(shí)收發(fā)、登記、歸檔,保證上情下達,下情上報,把我局業(yè)務(wù)工作中形成的具有價(jià)值的材料進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔;認真履行保密職責,保管好國家秘密文件。局辦公室堅持檔案查閱登記、領(lǐng)導審批制度,秉公辦事,周到細致,努力為全局做好服務(wù)工作。認真做好文件資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷歸檔工作,全年整理歸檔文件資料1200件,提供檔案查詢(xún)服務(wù)80人次;做好印章的管理、登記、安全工作,堅持使用印章請示、登記制度,全年共使用印章120人次。

  3、做好電話(huà)接聽(tīng)工作。局辦公室電話(huà)是全縣上下聯(lián)系局領(lǐng)導、聯(lián)系柴水局的一個(gè)最方便的接口。接聽(tīng)電話(huà)時(shí),我們都做好電話(huà)記錄,如有需要解決的問(wèn)題,及時(shí)處理,按照程序報告相關(guān)領(lǐng)導。并做好局辦公室周末值班工作,保證24小時(shí)都有人接聽(tīng)電話(huà),并及時(shí)處理相關(guān)公務(wù),沒(méi)有因為公務(wù)電話(huà)沒(méi)有接而誤事情況發(fā)生。

  4、后勤保障工作。一是完成在宜良灌區指揮部設立辦事處辦公室搬遷工作。二是做好辦公用品購買(mǎi)和發(fā)放,建立柴水局辦公室辦公耗材申請審批制度,即辦公室電腦耗材等需修理、更換,需到辦公室申報填寫(xiě)耗材審批單,經(jīng)分管領(lǐng)導同意后由辦公室具體安排人員辦理。三是完成水管、門(mén)窗、燈具、電話(huà)網(wǎng)線(xiàn)等修理工作。四是按照市級工作人員飲用水標準預算,制訂職工飲用水水票購買(mǎi)制度,由財務(wù)處按照各處室實(shí)際人員數量核算桶裝水飲水量,核發(fā)水票購買(mǎi)資金。五是制定完善了公務(wù)接待審批制度,規范公務(wù)接待管理。有效保障全局工作正常運轉。

  四、強化綜合協(xié)調,做好交辦工作

  1、圍繞中心工作,做好協(xié)調服務(wù)工作。一年來(lái)圍繞中心工作和重點(diǎn)工作,加強與縣委、縣政府、縣發(fā)改局、國土資源局等部門(mén)的請示協(xié)調,多次到現場(chǎng)查看,到相關(guān)部門(mén)請示協(xié)商,上報縣委政府及上級業(yè)務(wù)部門(mén)請示23個(gè),對接工作中協(xié)調順暢,配合默契,為全局工作順利開(kāi)展創(chuàng )造了有利的'環(huán)境和條件。同時(shí)加強局內各部門(mén)間的協(xié)調工作,督促、協(xié)調上級和局領(lǐng)導的部署在各科室落實(shí)情況;傳達領(lǐng)導指示,反饋各種信息,保證全局上下政令暢通,工作運轉高效。

  2、做好安全生產(chǎn)工作。一是樹(shù)立安全生產(chǎn)無(wú)小事思想,制訂柴水局安全生產(chǎn)工作計劃,根據工作需要調整安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組,按照上級安全生產(chǎn)和局黨委、行政的要求做好安全生產(chǎn)工作。組織完成了保密法、普法培訓、執法人員培訓等相關(guān)考核、閱卷、統計工作,組織交通法培訓2期,全面提高全局干部職工知法用法能力,提升安全生產(chǎn)意識。二是做好安全生產(chǎn)及社會(huì )治安綜合治理日常工作,完善日常管理,實(shí)行安全生產(chǎn)月查制度,每月定期進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查,節假日進(jìn)行安全生產(chǎn)大檢查,加強痕跡管理,完善臺賬資料,完成每季度上級部門(mén)對柴水局安全生產(chǎn)檢查工作。三是加強森林防火、防汛安全檢查,做好兩項重點(diǎn)工作協(xié)調工作,制作了護林防火宣傳標牌3塊,防汛期間落石安全警示2塊。通過(guò)努力,20xx年達到了安全生產(chǎn)零事故。

  3、護林防火工作。按照護林防火實(shí)施方案要求,各個(gè)處室分片包干聯(lián)系護林防火工作,局辦公室的任務(wù)區為大壩至三彎水面50米以下范圍,局辦公室立即行動(dòng),一是安排人員24小時(shí)值班,每天不定時(shí)不低于一次到庫區巡邏,加強防范工作;二是制作記錄臺賬,登記責任區內護林員相關(guān)信息,并將護林員在崗情況報局防火辦、指揮長(cháng)等部門(mén)和領(lǐng)導,督促護林員履行職責,為全局護林防火工作取得好成績(jì)做出了努力。

  五、改進(jìn)作風(fēng),抓好廉政建設

  在廉政建設方面,我始終保持清醒的頭腦,在待人接物上嚴于律己,謹言慎行,努力工作,清白做人。嚴格執行黨員領(lǐng)導干部廉潔自律相關(guān)規定,從工作紀律、廉潔要求、作風(fēng)建設等方面做起,自覺(jué)接受組織和群眾的監督,堅持原則,公正處事。嚴格控制各項開(kāi)支,在會(huì )議籌備、對外接待等方面,本著(zhù)節約、實(shí)惠的原則,不搞鋪張浪費;嚴格履行“一崗雙責”,在管好自己的同時(shí),加強全辦干部職工教育管理,做到遵章守紀,勤奮工作。

  20xx年我雖做了一些工作,取得了一定成績(jì),但與組織的要求還有一定差距,工作中存在不足之處,一是學(xué)習不夠,工作水平不高,辦法不多,業(yè)務(wù)能力需進(jìn)一步提升;二是管理不到位,辦公室還存在工作人浮于事,安排布臵的工作落實(shí)不到位;三是與上級部門(mén)、局內各處室、局領(lǐng)導的對接聯(lián)系,溝通還不夠,服務(wù)水平還有待提高。在今后的工作中,我將努力適應新形勢和新任務(wù)的要求,不斷加強理論修養,提高自身素質(zhì),更加積極主動(dòng)的完成局黨委行政交給的工作任務(wù),進(jìn)而為全局科學(xué)發(fā)展做出努力。

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