關(guān)于辦公室副主任的述職報告范文
按照要求,我就自己一年來(lái)的思想和工作情況結合分管工作述職如下,請大家評議。
一、履行職責情況
我現任*黨委辦公室、*辦公室副主任,主要協(xié)助主任做好辦公室日常事務(wù),具體分管秘書(shū)科、保密局、史志辦、檔案科;仡櫩偨Y一年來(lái)的工作,主要有以下五個(gè)方面:
一是建章立制,積極推進(jìn)管理制度化。根據形勢需要和辦公室工作的要求,對原有的部分規章制度進(jìn)行了一些修改、完善,先后下發(fā)了《關(guān)于做好信息督查工作的意見(jiàn)》、《檔案目標管理辦法》等文件,進(jìn)一步明確了崗位職責,確保了工作有章可循,依章辦事。
二是規范辦文,積極推進(jìn)工作程序化。文秘工作是各級領(lǐng)導機關(guān)施行行政管理的重要手段,也是辦公室系統為黨委和領(lǐng)導提供直接有效服務(wù)的重要方面。一年來(lái),我們根據公文處理辦法,對公文報送程序、核稿和簽發(fā)以及時(shí)限、質(zhì)量等都作出了明確規定,堅決杜絕文件倒行和體外循環(huán),保證文件質(zhì)量,減少發(fā)文數量。對所收文電,嚴格按規定呈批簽報。不斷加強制度化建設,努力提高辦文、辦會(huì )質(zhì)量和效率,基本上實(shí)現了文秘工作的規范化要求。按照領(lǐng)導安排和工作需要,結合本單位、本部門(mén)實(shí)際,做好重要文稿的起草工作,起草了大量的領(lǐng)導講話(huà)、匯報材料和文電等。一年來(lái),辦公室全年共起草和審核各種文電、材料、領(lǐng)導講話(huà)等*多份,計*余萬(wàn)字;打印材料*多份計X.X萬(wàn)多張。一年來(lái),自己加班加點(diǎn),放棄許多節假休息日,共起草、審核領(lǐng)導講話(huà)、匯報材料等*多個(gè)近*萬(wàn)字,起草、審核文電*多件次。認真把好公文審核關(guān),確保公文質(zhì)量,對機關(guān)各部門(mén)的代擬稿,進(jìn)行嚴格把關(guān)修改審核,以減少差錯,杜絕漏洞,全年共審核文稿*多件(次)。抓好文件的傳遞和運轉,對上級下發(fā)的'各種文件和基層上報文件,及時(shí)簽注擬辦意見(jiàn),盡快呈送到領(lǐng)導手中,分送到有關(guān)部門(mén),據不完全統計,全年共簽批轉遞各種文件*多份。
三是建立體系,積極推進(jìn)信息督查正;。加強對信息和督查工作的領(lǐng)導,健全了組織機構和規章制度,拓寬了信息督查面,擴大了信息量和督查范圍。信息督查工作取得了新的成績(jì)。全年上報信息*條,采用*條。根據上級黨委督查室的要求和黨委總體工作部署、階段性的工作安排,以及*領(lǐng)導交辦的其它重要工作事項,及時(shí)督促各單位進(jìn)行貫徹落實(shí),并按期上報督查專(zhuān)報*期,采用*期,兵團黨委專(zhuān)項督查按時(shí)辦結率*%。編發(fā)《信息》*期。
四是注重質(zhì)量,積極推進(jìn)會(huì )務(wù)工作規范化。一年來(lái)成功組織籌備和協(xié)調大小會(huì )議*多次。從會(huì )議材料的準備、印刷裝袋、會(huì )場(chǎng)布置、臺簽擺放等方面精心組織,周密布置,基本達到了組織嚴密、程序規范、安全有序的要求。
五是各司其職,積極推進(jìn)保密、檔案、史志工作有序化。
以《保密法》頒布**周年為契機,廣泛開(kāi)展了保密教育,加大了保密工作力度,制定和完善了一系列措施和規章,制度上墻,臺賬齊全,宣傳到位。拓展保密工作服務(wù)領(lǐng)域,重點(diǎn)加強了對上網(wǎng)計算機的審批和檢查,落實(shí)保密工作目標管理責任制,全年沒(méi)有發(fā)現泄密事件。
積極開(kāi)展檔案目標管理工作,加大了檔案升級達標工作進(jìn)度,全面而系統的進(jìn)行了規范檔案管理,健全各項制度,順暢歸檔渠道,合理材料組卷,注重信息開(kāi)發(fā),全部檔案又進(jìn)行了科學(xué)的分類(lèi)、編目、排架,檔案管理工作初見(jiàn)成效,****年初有望通過(guò)自治區檔案管理一級標準驗收。
史志工作有序開(kāi)展,完成了《大事記》的編寫(xiě)、修訂和出版工作。啟動(dòng)了編寫(xiě)黨的簡(jiǎn)史工作,目前已有四個(gè)團場(chǎng)的編纂提綱已經(jīng)審核。分別協(xié)助和審定了兩個(gè)團場(chǎng)的志和續志,并為《年鑒》組織兩萬(wàn)余字的文稿。其他各項工作也按照兵團史志辦和辦公室的要求圓滿(mǎn)完成。
二、思想作風(fēng)建設情況
不斷加強理論學(xué)習,繼續深化對“三個(gè)代表”重要思想和黨的十六大、十六屆三中全會(huì )的學(xué)習,認真領(lǐng)會(huì )精神實(shí)質(zhì),并自覺(jué)地貫徹落實(shí)到行動(dòng)中去,統一到*黨委的重大決策上來(lái)。堅持每天閱讀各類(lèi)文章,并認真做好讀書(shū)筆記,努力做到融會(huì )貫通,聯(lián)系實(shí)際,舉一反三。注重學(xué)習效果,做到活學(xué)活用,學(xué)以致用。并根據日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學(xué)習新知識,熟悉新學(xué)科,努力適應新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,迎接挑戰,能吃苦耐勞,經(jīng)常加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言。牢記一個(gè)共產(chǎn)黨員的崇高使命和責任,用黨員標準嚴格要求自己,堅定共產(chǎn)主義理想信念,身體力行共產(chǎn)主義道德。
三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向
回顧檢查自身存在的問(wèn)題,我認為主要有兩點(diǎn):一是自己作為一名副主任,還沒(méi)有完全能盡職盡責,有負大家的期望。二是自己分管的工作,在宏觀(guān)指導和加強管理方面還沒(méi)有充分發(fā)揮應有作用,特別是在關(guān)心和支持大家工作上,還做得遠遠不夠。
在今后的工作中,我將積極參加各種理論學(xué)習,特別是外出理論培訓,不斷提高理論水平和工作能力,更好的做好本職工作。還要放下包袱,顧全大局,克服消極情緒,力爭當一名合格的副主任,以不辜負大家的重托和期望。要不斷轉變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方法,與辦公室領(lǐng)導班子成員團結協(xié)作,恪盡職守,做好服務(wù),竭盡全力為*事業(yè)更快更好地發(fā)展做出自己應有的貢獻。
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