檔案管理個(gè)人述職報告(精選12篇)
在過(guò)去一年,我緊緊圍繞檔案局中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,以“服從領(lǐng)導、團結同志、認真學(xué)習、扎實(shí)工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務(wù)。下面是小編幫大家整理的檔案管理個(gè)人述職報告,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
檔案管理個(gè)人述職報告 篇1
在縣委辦公室的正確領(lǐng)導下,在縣檔案局的大力支持和指導下,我局認真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》,著(zhù)力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案管理工作步入了科學(xué)化、規范化、制度化的運行軌道,各類(lèi)檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現將我局檔案管理工作開(kāi)展情況匯報如下:
一、領(lǐng)導重視、組織健全
由于保密部門(mén)工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項工作放在重要位置,實(shí)行領(lǐng)導干部責任制,明確專(zhuān)人負責保密局檔案的管理,不斷創(chuàng )新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實(shí)際的檔案管理模式。先后投入2萬(wàn)余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時(shí)將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓,除積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓外,還多次組織我局檔案管理人員到先進(jìn)單位、先進(jìn)地區學(xué)習經(jīng)驗,交流心得,使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。
二、制度健全、管理規范
建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開(kāi)展。在原有《規章制度匯編》的基礎上,完善、細化了全局檔案管理的各項要求,規范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內容,使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進(jìn)行嚴格的規范,實(shí)行文件一月一清理制度,詳細整理每一年的.各類(lèi)文件資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進(jìn)行登記,明確責任。
三、創(chuàng )新方式、提高效率
我局按檔案規范化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內部關(guān)系,完善各個(gè)環(huán)節的工作,消除了各部門(mén)之間相互推諉、扯皮現象,解決了管理缺位、協(xié)調不暢的問(wèn)題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時(shí)清理、歸檔,對已歸檔的文件進(jìn)行再次清理,建立目錄索引,便于日后文件檢索。在此基礎上,我局還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢,應用信息技術(shù),建立電子目錄索引,實(shí)現了文書(shū)檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞,為各處室參閱文件資料節約了大量時(shí)間,提高了工作效率。
通過(guò)一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規范化、制度化、信息化的發(fā)展軌道,但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進(jìn)一步明確檔案管理責任、規范檔案管理制度、創(chuàng )新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。
檔案管理個(gè)人述職報告 篇2
按照組織的要求,為進(jìn)一步做好自身工作,不斷強化實(shí)際工作能力,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),現將本人近幾年來(lái)學(xué)習貫徹黨的方針、政策,依法履行崗位職責等方面的情況述職如下:
1、努力學(xué)習,認真貫徹落實(shí)黨的方針政策
正確貫徹落實(shí)黨的方針政策,是對檔案部門(mén)工作人員的最基本要求,也是開(kāi)展工作的重要指導方針。為此,在多年的工作實(shí)踐中,我把學(xué)習鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、十六大和十六屆三中全會(huì )精神,以及黨的方針政策、國家法律、法規作為首要任務(wù),抽空子、擠時(shí)間,深入學(xué)習,力求領(lǐng)會(huì )精神實(shí)質(zhì),密切結合工作實(shí)踐,努力將黨的各項方針政策貫穿到每一具體工作中,以政策指導工作,在工作中體現政策,收到了良好效果。
2、高度重視,努力做好接待查閱工作
隨著(zhù)我國社會(huì )主義縣場(chǎng)經(jīng)濟的不斷成熟和完善,以及按照我國加入WTO后的經(jīng)濟發(fā)展規則和要求,檔案利用也因為其自身的重要性和突出作用而顯示出舉足輕重的作用。管好和利用好檔案,已成為經(jīng)濟發(fā)展過(guò)程中一個(gè)不可忽視的重要內容。近幾年來(lái),我認真按照接收與利用,館藏與開(kāi)放相結合的方針,不斷解放思想,更新觀(guān)念,真正樹(shù)立起為公眾服務(wù)的觀(guān)念,發(fā)揮窗口行業(yè)的示范作用,共接待查閱單位376個(gè),查閱人次1268人次,提卷8237卷,復印資料1025頁(yè),提供典型經(jīng)濟、社會(huì )效益實(shí)例15個(gè)。有效的為社會(huì )、單位、個(gè)人提供了服務(wù),發(fā)揮了檔案應有的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。
3、提高認識,加大檔案搶救工作的力度
為確保館藏檔案的存放和利用,結合檔案館現存檔案的實(shí)際情況,保護館藏檔案,更好地向社會(huì )開(kāi)放利用,對已發(fā)生破損、字跡擴散、油滲等不利于永久保存的檔案材料,針對不同情況,分別采取切實(shí)有效的措施和辦法,對縣教育局、文化局、衛生局等三個(gè)全宗的檔案進(jìn)行了鑒別和搶救。從而保證了檔案文件的齊全、完整,更好的為今后的利用服務(wù)。
4、扎實(shí)工作,認真做好檔案接收工作
多年來(lái),以“大檔案”的觀(guān)念指導自身的.工作實(shí)踐,強化檔案接收工作。特別是20xx年縣縣機構改革后,一些局(委、辦)撤銷(xiāo)和合并,機構發(fā)生變動(dòng)。為確保這些單位檔案的完整,避免流失,做好對撤銷(xiāo)單位檔案的接收工作,更好的提供利用,分別在19xx年和20xx年,對縣人民銀行19xx—20xx年的全部檔案進(jìn)行清點(diǎn)、移交、排架入庫,接收永久、長(cháng)期、短期共2509卷,排架長(cháng)度13米;接收二輕局19xx—20xx年永久、長(cháng)期、短期共1324卷;以及一輕、化冶等撤銷(xiāo)單位的檔案及時(shí)入庫。為檔案的利用帶來(lái)了諸多方便,從而逐步在人們的心目中樹(shù)立起檔案為公眾服務(wù)、為社會(huì )服務(wù)的思想。
檔案管理個(gè)人述職報告 篇3
時(shí)光匆匆,轉眼我已經(jīng)在XXXX公司渡過(guò)了四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來(lái)說(shuō)意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習中,在上級領(lǐng)導的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現作以簡(jiǎn)要匯報。
一、主要工作
。ㄒ唬┌凑諜n案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作;
。ǘ┡c各部門(mén)溝通協(xié)調資料歸檔相關(guān)工作;
。ㄈ┳龊秒娮訑祿氖占、整理,維護和利用好文書(shū)檔案管理系統,努力做到收一份文,及時(shí)存錄一份文件;
。ㄋ模┌凑諜n案管理制度,對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專(zhuān)人管理,按照標準對已入庫檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
。ㄎ澹﹪栏癜凑諜n案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。
。┠托募氈,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。
二、主要問(wèn)題及原因分析
。ㄒ唬┰诠ぷ鞒跗,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀(guān)念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái)。通過(guò)這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的'工作,我認識到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節,作為整個(gè)工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長(cháng)過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟效益;谝陨系恼J識,奠定了我工作的信心!
。ǘn案管理中,我發(fā)現有的檔案整理不夠規范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫(xiě)中還存在著(zhù)比較大的隨意性。我認識到這些問(wèn)題的存在會(huì )給公司的風(fēng)險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無(wú)準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導同事的力量解決存在的問(wèn)題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、工作目標、實(shí)施計劃及改善措施
。ㄒ唬┚媲缶バ畔。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò ),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來(lái),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂(yōu)相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
。ǘ┍M職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著(zhù)錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
。ㄈ├^續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺(jué)抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習其它省、縣在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室良好形象。
。ㄋ模┤蝿谌卧棺n案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂(yōu)。
四、合理化建議
。ㄒ唬n案借閱通過(guò)OA申請,能更好的規范管理檔案的借閱情況。
。ǘ┙栝喭戤吋皶r(shí)歸還,以免造成遺失、損壞等問(wèn)題。
檔案管理個(gè)人述職報告 篇4
本人20XX年XX月XX日進(jìn)入XXX公司,擔任檔案管理工作崗位,主要負責xx節能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當我進(jìn)入XXX公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來(lái),我通過(guò)多方面實(shí)踐提高自己,努力做到更高、更強、更優(yōu)。在公司工作的這段時(shí)間里,我始終以高度的責任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導支持及同事的配合下,較圓滿(mǎn)地完成了檔案整理的任務(wù),下面就我這段時(shí)間以來(lái)的情況作以下述職:
一、履行職責及工作情況
完成公司歷年招投標管理資料、工程技術(shù)資料、太陽(yáng)能、空調合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時(shí)完成領(lǐng)導、單位需要的一些材料,并及時(shí)將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的.同時(shí),積極完成領(lǐng)導上級交給的臨時(shí)性的任務(wù),同時(shí),積極配合各部門(mén)的工作。
二、學(xué)習及遵章守紀情況
1、在公司工作期間,我認真學(xué)習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業(yè)務(wù)的了解,我團結同事,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;工作期間,我認真遵守單位的各項規章制度,無(wú)違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。
三、個(gè)人存在的不足:
工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問(wèn)題,主要是:由于個(gè)人水平能力有限,有創(chuàng )造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過(guò)程中,可能還存在不夠完善的問(wèn)題。在今后的工作中,我一定會(huì )不斷學(xué)習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好,以上是我這個(gè)一個(gè)月以來(lái)工作總結,難免存在不完善之處,望領(lǐng)導和同事予以指正、批評。最后,誠摯的感謝部門(mén)領(lǐng)導和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心,我將會(huì )在以后的工作中更加認真、積極、努力。
述職人:xxx
年 月 日
檔案管理個(gè)人述職報告 篇5
今年以來(lái),我帶領(lǐng)檔案局全體同志,認真學(xué)習,努力工作,圓滿(mǎn)完成了縣委、縣政府和上級主管部門(mén)下達的各項任務(wù)目標,取得了一定的成績(jì),檔案局被評為20xx—20xx年度縣級精神文明建設先進(jìn)單位,被省人事廳、省檔案局評為20xx年度河北省檔案系統先進(jìn)集體,F將我一年來(lái)的思想、工作情況向組織述職如下:
一、加強理論修養,提高自身執政能力
一年來(lái),我以"五查五樹(shù)"活動(dòng)為契機,帶領(lǐng)全局干部職工,通過(guò)對理論知識的學(xué)習,尤其是對黨的十九大報告的認真研讀,對黨在新的時(shí)代條件下繼續全面建設小康社會(huì ),團結帶領(lǐng)全國各族人民堅定不移的走社會(huì )主義道路有了更深刻的認識。也使自己的理論水平、思想覺(jué)悟和執政能力都有了明顯提高,為開(kāi)創(chuàng )檔案工作的新局面奠定了思想基礎。
二、超額完成招商引資任務(wù)
在縣委、縣政府的領(lǐng)導下,我始終把招商引資工作作為工作的重中之重,在任務(wù)下達后,我認真學(xué)習了我縣的招商引資政策,制定了我局招商引資目標責任制和獎懲措施,在實(shí)際工作中積極拓寬思路,擴大招商渠道,克服困難,超額完成縣政府下達的招商引資100萬(wàn)的任務(wù)。
三、資政惠民,做好檔案服務(wù)工作
資政惠民是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落務(wù)工作腳點(diǎn)。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動(dòng),服務(wù)黨和政府的工作大局,服務(wù)社會(huì )各界群眾。
一是,積極參與重大活動(dòng)及重點(diǎn)項目工作,為經(jīng)濟建設服務(wù)。近兩年來(lái),我局作為成員單位,多次派出專(zhuān)人全程跟蹤各項重大活動(dòng)及重點(diǎn)工作,做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會(huì )檔案資料500余件,照片70多張,資料60冊,全縣各重點(diǎn)項目竣工后檔案已全部整理完畢共建檔207冊。
二是,建立榮譽(yù)檔案室,購置了檔案裝具,解決了榮譽(yù)檔案的存放問(wèn)題現已接收榮譽(yù)檔案50余件。為全縣各單位提供了一個(gè)存放榮譽(yù)檔案的安全場(chǎng)所。
三是,搞好編研,為領(lǐng)導決策提供服務(wù)。今年我局館為充分開(kāi)發(fā)檔案信息資源,編印了《xx縣招商引資政策匯編》、編寫(xiě)了《xx縣大事記》、《xx縣檔案利用效果匯編》,分送到了縣領(lǐng)導和各單位領(lǐng)導的手中,為領(lǐng)導決策及工作提供了借鑒和參考作用。
四是,建立縣鄉文件中心,服務(wù)社會(huì )各界。今年以來(lái),我們在以往工作的基礎上繼續收集整理了現行文件1195件,另外在全縣九個(gè)鄉鎮也都建立了文件中心,把關(guān)系群眾利益的文件收集、整理、編目,積極的為新農村建設服務(wù),受到了群眾的好評。
四、圍繞省市工作重點(diǎn),努力開(kāi)展我縣檔案工作
一是,圓滿(mǎn)完成檔案接收工作。檔案接收工作是檔案館的一項重點(diǎn)工作,我館堅持到期檔案隨時(shí)接收。為及時(shí)將應進(jìn)館檔案接收進(jìn)館,我們制定了詳細的接收計劃,建立了嚴格的崗位責任制,將任務(wù)分包到人。到目前為止檔案接收工作已經(jīng)順利完成。20xx年接收檔案4352卷,20xx——20xx年共接收檔案15000卷。
二是,數字化工作有了新進(jìn)展。對館藏檔案進(jìn)行數字化、信息化是積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源、實(shí)現資源共享的有效途徑,也是檔案工作為黨委政府服務(wù)的重要舉措。為此,我館積極做好檔案數據庫建設,對館內檔案進(jìn)行著(zhù)錄,現已著(zhù)錄文件級目錄20萬(wàn)條,并實(shí)現了計算機檢索,大大提高了工作效率。
三是,家庭建檔工作取得新突破。為大力開(kāi)展家庭建檔活動(dòng),讓檔案走進(jìn)千家萬(wàn)戶(hù),我們利用多種方式大力宣傳家庭建檔活動(dòng),引導群眾建立家庭檔案。經(jīng)過(guò)認真細致的.工作,家庭建檔活動(dòng)引起了社會(huì )廣泛關(guān)注,尤其是我們與老干部局合作,率先在老干部家庭開(kāi)展此項工作,收到了極好效果。到目前為止我縣已有800多戶(hù)家庭建起了家庭檔案,為構建和諧家庭、和諧社會(huì )發(fā)揮了重要作用。
四是,重點(diǎn)檔案的搶救與保護工作順利開(kāi)展。我局申報的"xx革命歷史檔案的搶救與征集"項目已得到了上級和縣財政的資金支持,此項工作已經(jīng)順利展開(kāi),我們現已對館內重點(diǎn)檔案8792張進(jìn)行了裱糊,成立了專(zhuān)門(mén)的檔案搶救與征集領(lǐng)導小組,派出專(zhuān)人負責xx革命歷史檔案的收集與整理,目前已經(jīng)搜集到了很多線(xiàn)索,收集了抗戰時(shí)期著(zhù)名戰役、慘案、重要領(lǐng)導人、重大事件的照片、實(shí)物及革命烈士的遺物等珍貴歷史資料,為青少年愛(ài)國主義教育提供了生動(dòng)教材。
五、其他各項工作
1、機關(guān)建設工作。今年我繼續帶領(lǐng)全局干部職工以鄧小平理論和"三個(gè)代表"重要思想為指針,以"五查五樹(shù)"活動(dòng)為契機,狠抓了機關(guān)精神文明建設,使我局在思想道德、組織紀律、工作作風(fēng)等方面取得了突出成效,今年再次被評為了"精神文明建設先進(jìn)單位"。
2、機關(guān)及企業(yè)建檔工作,F已完成全縣70多個(gè)單位、九個(gè)鄉鎮、253個(gè)村的接續立卷工作,共立卷2萬(wàn)余卷,合格率達到了99%。全縣企業(yè)建檔已達到2260卷。
3、農業(yè)農村及社區建檔工作,F九個(gè)鄉鎮檔案全部達到了省三級標準,村級建檔率達到了100%。社區建檔252卷。
4、檔案執法工作。今年是《檔案法》頒布實(shí)施xx周年,我們開(kāi)展了多種形式的宣傳活動(dòng),并對全縣的檔案工作進(jìn)行了執法檢查,對立卷不合格的兩個(gè)單位進(jìn)行了現場(chǎng)糾正,對檔案室存有隱患的一個(gè)單位發(fā)放了限期整改通知書(shū),通過(guò)回訪(fǎng)督促其消除了隱患,使檔案安全得到了保證。
5、檔案的開(kāi)放與利用工作。檔案工作的目的在于利用。為此開(kāi)放了19xx年以前的的檔案7602卷,編制了開(kāi)放目錄投入使用,今年檔案利用達到了600多人次,1600多卷次。
一年來(lái),我局的各項工作均取得了一定成績(jì),這與縣委、縣政府的支持和全局同志們的努力是分不開(kāi)的。在今后工作中我將再接再勵,為我縣檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。
述職人:xxx
年 月 日
檔案管理個(gè)人述職報告 篇6
轉眼間已至20xx年歲末,進(jìn)入公司至今,已有2年半年多的時(shí)間,作為公司的文員及檔案員,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷,F將這一年的學(xué)習、工作情況述職如下:
一、認真的完成本職工作及領(lǐng)導交辦的任務(wù)
1、加強衛生管理,創(chuàng )建整潔干凈的工作,休息環(huán)境。
搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛生工作,每日對保潔工作者進(jìn)行公共衛生的監督檢查工作,及時(shí)的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。
2、加強安全用電、用水及門(mén)窗檢查
每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門(mén)窗檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。并做好記錄。
3、會(huì )務(wù)接待準備工作
公司在20xx年共有接待會(huì )議10余次,我努力的做好會(huì )前的籌備工作,為客人準備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會(huì )議順利進(jìn)行。
4、宿舍設備設施的建立及維修
公司不斷的為員工增加綜合性的服務(wù),宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動(dòng)熱水機等等。20xx年宿舍設備設施共報修38件,每報修一項設備工程部都及時(shí)的配合我部門(mén)進(jìn)行維修,方便員工正常使用。
5、宿舍新員工入住及客房接待情況
20xx年宿舍內共辦理新員工入住12人,其中實(shí)習生8人,客房接待客人20余次。為他們營(yíng)造了良好的生活休息環(huán)境。
6、加強檔案室材料的收集及立卷
從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的.學(xué)習、摸索、認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今xx、xx、xx三家公司共接收檔案資料1500余件其中:
。1)行政類(lèi):企業(yè)證件106件;申報材料10件;公司內部通知17件;外來(lái)文29件;內部發(fā)文9件;報告6件;重要刊物2件;車(chē)輛檔案資料1件;省機關(guān)對企業(yè)宣傳資料4件;網(wǎng)站建設合同1件。
。2)人事類(lèi):崗位說(shuō)明書(shū)1件;培訓證書(shū)31件;公司各部門(mén)內部培訓記錄表18件;培訓課件15件;工作匯報6件;雙價(jià)腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書(shū)49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件,離職檔案14件,實(shí)習生檔案6件。
。3)設備類(lèi):產(chǎn)品購銷(xiāo)合同36件;設備運行記錄51件;儀器設備資料45件。
。4)實(shí)驗動(dòng)物類(lèi):實(shí)驗合同協(xié)議22件;證明3件;報告3件。
。5)工程類(lèi):新建工程建設合同1件;驗收材料1件;工程報告審核表69件;產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗報告36件;試驗報告171件;房屋建筑工程報告書(shū)6件;驗收記錄380件;有關(guān)建設工程企業(yè)證件34件;質(zhì)量驗收2件;質(zhì)量控制資料12件;長(cháng)生新建工程檔案5件;保修書(shū)1件。
。6)圖紙類(lèi):更改圖17件;竣工圖55件;設計修改補充單13件;變電所用電工程圖紙10件。
。7)物流類(lèi):庫房賬本:32件。
提供借閱檔案70余件次,復印500多件次、掃描100余件,完成歸檔索引150卷件。
二、盡心履職,全心全意當好配角
作為中心領(lǐng)導的副手,在平時(shí)的工作中,對領(lǐng)導交辦的工作,不討價(jià)還價(jià),保質(zhì)保量完成;對自己分內的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。
三、自我評價(jià)
在認真完成本職工作的同時(shí),我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,我會(huì )盡量克服缺點(diǎn),在將來(lái)的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”!拔迩凇本褪茄矍、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。
四、下一年度的工作思想
1、繼續做好管理辦公樓宿舍樓安全衛生工作,為員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個(gè)臺階。
2、做好各種接待前的準備工作。
3、有機會(huì )想多多參加有關(guān)檔案員學(xué)習培訓班,更進(jìn)一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。
述職人:xx
時(shí)間:20xx年x月x日
檔案管理個(gè)人述職報告 篇7
在省檔案局的指導下,以“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)為工作主線(xiàn),全市兩級檔案部門(mén)圍繞市委、市政府推進(jìn)“四個(gè)無(wú)錫”建設、率先基本實(shí)現現代化的總體部署,著(zhù)力夯實(shí)各項檔案基礎業(yè)務(wù),努力打造“開(kāi)放程度高、現代意識濃、基礎業(yè)務(wù)強、社會(huì )形象佳”的一流檔案部門(mén),取得了多方面的突破與提升。
一、拓展檔案事業(yè)陣地,推動(dòng)基層評估達標
20xx上半年,機關(guān)檔案管理中心共整理或整改文書(shū)、業(yè)務(wù)、會(huì )計等各類(lèi)檔案2萬(wàn)多件及部分影像、照片和實(shí)物檔案,完成紙質(zhì)檔案掃描11萬(wàn)多頁(yè),接待查檔利用351人次,并根據不同單位的要求,制作了發(fā)文匯編、利用實(shí)例效果匯編等資料。市民族工商業(yè)檔案館完成全部基建和裝修工程,面向社會(huì )開(kāi)放。該館建筑嚴格按照技術(shù)要求和檔案庫房“九防”標準進(jìn)行施工,滿(mǎn)足檔案安全保管和開(kāi)放利用等各項功能。今年是市檔案局拓展事業(yè)發(fā)展陣地,打造以市檔案館為主體、以機關(guān)檔案管理中心和民族工商業(yè)檔案館為重要拓展平臺的“一體兩翼”新格局的收官之年。設在市民中心內的市機關(guān)檔案管理中心依托“集中式管理、集約化服務(wù)”的創(chuàng )新工作機制,通過(guò)定員分片包干指導和接收的高效工作形式,有條不紊地對70多家機關(guān)部門(mén)、事業(yè)單位的檔案進(jìn)行規范管理,著(zhù)力提升現代化管理水平,運用“市民中心檔案管理系統”,大大提高了文件歸檔和檔案管理等功能模塊的運行效率,不僅實(shí)現檔案歸檔和利用的正常運行,還可實(shí)時(shí)接收各部門(mén)、單位最新形成的文件,實(shí)現了機關(guān)檔案“即生成、即抓取、即歸檔”的網(wǎng)上實(shí)時(shí)操作。
目前,該館負責人及工作團隊配備到位,重點(diǎn)投入檔案移庫排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎性環(huán)節,同時(shí)積極引進(jìn)國內首家十二生肖博物館和國家非遺傳承大師工作室,不僅成為特色鮮明的專(zhuān)業(yè)檔案館,而且成為我市文化事業(yè)發(fā)展的又一亮點(diǎn),充分體現無(wú)錫作為民族工商業(yè)發(fā)源地的檔案資源特色和區域文化魅力。
基層各級檔案館、室和部門(mén)、單位檔案機構是全市檔案事業(yè)發(fā)展陣地的重要基礎。市檔案局依據測評規范和復查意見(jiàn),向省檔案局報送本市4家擬報五星級單位的全部材料,并進(jìn)行了預檢。
在全面提升各項檔案基礎業(yè)務(wù)的同時(shí),繼續抓好年度檔案進(jìn)館工作。市檔案局根據進(jìn)館工作安排,制定下發(fā)《關(guān)于做好市級各檔案進(jìn)館單位檔案資料移交工作的通知》,明確了20xx—20xx三年新一輪進(jìn)館單位名冊,對各類(lèi)檔案資料的收集和移交范圍作了擴展和修訂,并由業(yè)務(wù)指導部門(mén)負責對各家進(jìn)館單位進(jìn)行移交前的.動(dòng)態(tài)督導,確保年度進(jìn)館任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)完成。20xx上半年,兩級檔案部門(mén)還以推進(jìn)落實(shí)國家檔案局8、9、10號令為主要內容,對全市各級各類(lèi)單位開(kāi)展有針對性的業(yè)務(wù)指導工作,突出社保、教育、公安、法院、建設、宗教等重點(diǎn)部門(mén)和涉及民生領(lǐng)域,通過(guò)專(zhuān)人駐點(diǎn)、片組交流、現場(chǎng)指導、業(yè)務(wù)培訓等形式,從源頭上提高基層單位檔案工作的規范性,確保完整收集、及時(shí)歸檔。
二、提升檔案基礎業(yè)務(wù),推進(jìn)年度進(jìn)館計劃
市檔案局針對當前檔案工作存在的主要問(wèn)題,以完善和提升檔案基礎工作為目標,決定在全市檔案系統內開(kāi)展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng),通過(guò)下發(fā)《實(shí)施方案》文件、召開(kāi)全市檔案局館長(cháng)會(huì )議等形式進(jìn)行動(dòng)員部署,得到各市、區檔案局的積極響應。半年來(lái),兩級檔案部門(mén)均制定各自的細化落實(shí)方案,明確領(lǐng)導職責和內部分工,將活動(dòng)各項任務(wù)分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、后年將迎來(lái)國家一、二級檔案館復評的市、區檔案館,嚴格對照復評標準,同步推進(jìn)提升檔案管理基礎水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平、提升檔案數字化應用水平和提升檔案進(jìn)館計劃性五條工作主線(xiàn),通過(guò)全面排查、全面梳理、全面整改的扎實(shí)舉措,嚴格庫房管理制度,完善檔案基礎臺帳,按照解密開(kāi)放要求開(kāi)展檔案鑒定與劃控,推進(jìn)館藏檔案整理與整改,合理調整和設置全宗編號,加快電子目錄全覆蓋進(jìn)度,進(jìn)一步夯實(shí)了檔案館作為檔案安全保管基地、電子文件中心的基礎性功能。
x市20xx上半年共接收20家單位x卷、x件檔案,其中僅社保業(yè)務(wù)檔案就達10萬(wàn)件,大大改善了館藏檔案的結構比例。崇安區在多個(gè)層面上加強檔案基礎工作,區委、區政府“兩辦”下發(fā)《關(guān)于加強新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》,對進(jìn)一步做好全區檔案工作提出指導性意見(jiàn);崇安區檔案局將創(chuàng )建國家二級檔案館作為年度首要目標,對照最新測評標準,分解落實(shí)各項工作,全面推進(jìn)全宗規范、案卷修補、電子目錄、鑒定劃控等各項基礎業(yè)務(wù)。新區檔案館啟動(dòng)改、擴建工程,對庫房、辦公用房、輔助用房進(jìn)行裝修,重新安裝庫房防火防盜監控設備,實(shí)現24小時(shí)監控。
三、20xx年工作計劃
1、加強對全縣檔案業(yè)務(wù)指導工作
20xx年,我局將進(jìn)一步加強對轄區內檔案業(yè)務(wù)指導力度,全面提升各檔案室建設水平。著(zhù)力在檔案室基礎設施建設、檔案制度建設、數字化建設以及檔案員素質(zhì)建設上下功夫,提高檔案管理水平,確保檔案安全。重點(diǎn)抓好檔案資源的數字化建設工作,為以后檔案資源進(jìn)館和提供利用打下良好基礎。20xx年上半年,計劃舉辦一期檔案業(yè)務(wù)培訓班,進(jìn)一步提升檔案員的實(shí)際操作水平
2、做好到期檔案移庫進(jìn)館工作
20xx年,我局繼續按照縣委辦、縣政辦《關(guān)于將到期檔案移交進(jìn)檔案館的通知》要求,本著(zhù)“條件具備一個(gè),接收進(jìn)館一個(gè)”的原則,對各鄉鎮、縣直各單位保存滿(mǎn)十年以上的檔案,進(jìn)行規范整理、編制電子目錄后接收進(jìn)館。
3、發(fā)揮館藏優(yōu)勢,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
20xx年,繼續發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢,深挖檔案資源潛在價(jià)值,更好的為社會(huì )群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。拓寬檔案服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng )新服務(wù)方式,充分發(fā)揮檔案在民生工程、婚姻證明、下放教師、社會(huì )穩定等方面的獨特作用。
4、加強學(xué)習,提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)
加強全局黨員領(lǐng)導干部的政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,全面提升綜合素質(zhì)。繼續深入學(xué)習毛澤東思想、鄧小平理論和科學(xué)發(fā)展觀(guān),學(xué)習領(lǐng)會(huì )x屆三中全會(huì )精神;立足本職工作實(shí)際,加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,提升新時(shí)期、新階段勝任本職工作本領(lǐng)。
檔案管理個(gè)人述職報告 篇8
一年來(lái),x檔案工作在x檔案局的指導下,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,不斷深入加強檔案規范建設,加大檔案管理工作力度,積極有效發(fā)揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,現將一年來(lái)x開(kāi)展檔案工作情況總結如下:
一、強化領(lǐng)導,精心組織
一年來(lái),x高度重視機關(guān)檔案管理工作,積極將機關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程,著(zhù)力做到認識到位、組織到位、措施到位,在工作中形成了“領(lǐng)導抓、專(zhuān)人管”的工作格局。今年鑒于x機關(guān)人事變化,x及時(shí)調整了以某某同志為組長(cháng)的x檔案管理工作領(lǐng)導小組,并將檔案管理工作納入x“x”工作規劃和年度工作計劃,做到與機關(guān)其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作,x還為檔案室配備了具有較強責任心的人員擔任檔案管理工作,在x檔案局和機關(guān)分管領(lǐng)導的指導下,以及x各部門(mén)的'協(xié)助下抓好機關(guān)檔案的管理工作。同時(shí),x還積極不斷抓好檔案知識法律法規宣傳工作,進(jìn)一步普及干部職工檔案法律法規知識,提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。
二、健全機制,強化管理
為進(jìn)一步加強x機關(guān)檔案規范化管理工作,x積極結合工作實(shí)際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規章制度,制定完善了檔案工作人員崗位職責,進(jìn)一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷(xiāo)毀等各項制度,使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高,為x機關(guān)檔案工作規范化管理創(chuàng )造了有力條件。在日常檔案管理工作中,做到嚴格執行檔案管理工作各項規章制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準確,保證了x檔案工作的有序開(kāi)展。同時(shí),積極做好檔案工作服務(wù)機關(guān)發(fā)展工作,認真遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)提供檔案工作服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為機關(guān)領(lǐng)導決策提供較好依據,為機關(guān)工作開(kāi)展提供參考、借鑒、憑證依據。
三、明確任務(wù),狠抓落實(shí)
一年來(lái),x嚴格按照檔案工作有關(guān)規定及時(shí)收集整理各類(lèi)文書(shū)材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標準執行。積極做到歸檔文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、有關(guān)質(zhì)量符合有關(guān)規定,書(shū)寫(xiě)材料適于長(cháng)期保存,應歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學(xué)、合理、案卷質(zhì)量規范。檔案資料完備,所有入檔材料已經(jīng)整理入柜,無(wú)積存、無(wú)零散文件。檔案目錄編制科學(xué)規范有效,無(wú)失(泄)密事件發(fā)生。
四、存在的問(wèn)題及下步打算
一年來(lái),x檔案工作順利完成了年度工作任務(wù),但還存在部分的不足,由于年度人員變動(dòng)較大,特別是在檔案法律法規教育上,還有欠缺。在今后的工作中x將進(jìn)一步加強檔案法律法規宣傳力度,著(zhù)力提高干部職工檔案管理工作意識,進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)化、規范化,以便檔案工作更好的服務(wù)x建設。
檔案管理個(gè)人述職報告 篇9
對于我來(lái)說(shuō)是不平凡的一年,這一年我從云南大學(xué)畢業(yè)后非常幸運的來(lái)到了三環(huán)中化。一開(kāi)始從事硫酸生產(chǎn)工作,面對新的工作環(huán)境、新的工作崗位,我沒(méi)有因為遇到困難和考驗而退縮,而是在陌生的領(lǐng)域里積極探索并迎難而上。我努力學(xué)習硫酸專(zhuān)業(yè)知識,在工作中我積極主動(dòng)、認真負責、服從上級分配、聽(tīng)從指揮,平時(shí)與同事們和睦相處,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外,還積極參加公司和硫酸廠(chǎng)組織的各項活動(dòng),我在“共慶祖國60華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時(shí),我非常熱愛(ài)團隊工作,通過(guò)競選成為硫酸團支部宣傳委員,協(xié)助硫酸團支部書(shū)記做好團支部各項工作,為把硫酸團支部建成一個(gè)團結活潑、充滿(mǎn)朝氣的群體而努力。
從6月份,公司倡導創(chuàng )建“誠信自律”班組活動(dòng)以來(lái),我與班組人員一同認真學(xué)習公司創(chuàng )建“誠信自律”班組的.有關(guān)內容。經(jīng)過(guò)學(xué)習和內部試運行,我認真編寫(xiě)了硫酸廠(chǎng)生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規章制度,通過(guò)一年來(lái)不斷的學(xué)習、改進(jìn),我們從最開(kāi)始的“毫無(wú)頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺(jué)意識。同時(shí)我還肩負著(zhù)對硫酸廠(chǎng)稿件的審核工作,為提高自己的寫(xiě)作水平,搞好新聞寫(xiě)作,我對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習,時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài),保證了硫酸廠(chǎng)新聞稿件的針對性、及時(shí)性和真實(shí)性。在廠(chǎng)領(lǐng)導的大力支持下,我堅持正確的宣傳原則,對在生產(chǎn)崗位中涌現出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報導,鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績(jì),為硫酸廠(chǎng)宣傳報道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠(chǎng)稿件負責人,我認真排版校對,在自己負責的范圍內避免稿件的失誤,因表現突出,我在宣傳報道中被評為“硫酸廠(chǎng)宣傳報道先進(jìn)個(gè)人”。
7月1日,我通過(guò)應聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位,主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛(ài)這份工作,入職以來(lái),我一直希望呈現給大家一個(gè)真誠、理性、執著(zhù)、堅毅的我。平時(shí)我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì )明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。
總結一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認真學(xué)習,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
最后,誠摯的感謝部門(mén)領(lǐng)導和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心,我將會(huì )在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿(mǎn)腔熱情,依靠自己的勤學(xué)苦練,在自己平凡的崗位上創(chuàng )造一個(gè)個(gè)不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。
檔案管理個(gè)人述職報告 篇10
20xx年是特殊的一年,對我是一個(gè)全新的開(kāi)始,第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在領(lǐng)導的關(guān)心、支持和前輩的指導、幫助下,較好地履行了助理館員的職責,圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù),F將一年來(lái)的工作總結如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠認真學(xué)習鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想,貫徹執行黨和國家制定的路線(xiàn)、方針、政策,樹(shù)立起了正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),嚴格要求自己的言行,自覺(jué)進(jìn)行思想改造,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
主要負責管理本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全,并積極提供利用,為各項工作服務(wù);整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結合工作實(shí)際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;對本單位其他部門(mén)的歸檔工作進(jìn)行指導和協(xié)助,使檔案更加規范化。
。ㄒ唬n案資料的整理
1、負責文書(shū)資料、文件材料的分類(lèi)、整理、歸檔、管理工作,并建立健全了資料接收、整理與管理體系。
2、在接入庫前,對檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不符合入庫要求的,協(xié)助整改。
。ǘn案資料保管保護負責檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;并及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進(jìn)行安全檢查,未出現任何事故。
。ㄈn案資料的統計
1、負責資料與檔案的接待利用工作。
2、負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,并及時(shí)進(jìn)行登記統計。按上級要求及時(shí)報送有關(guān)數據。
三、檔案學(xué)術(shù)理論研究,積極學(xué)習檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù)。
1、參加了武漢市檔案人員崗位職務(wù)培訓班,并取得了檔案崗位資格證書(shū)。
2、參加了由市保密局組織的定密責任人、涉密人員和計算機網(wǎng)絡(luò )管理人員的保密業(yè)務(wù)培訓班,取得了涉密工作人員合格證。
通過(guò)這些專(zhuān)業(yè)學(xué)習,也使我對檔案管理工作有了更深的認識,更明確自己的職責。
辭舊迎新,在總結本年工作的同時(shí),針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問(wèn)題,我對明年工作也有了初步設想。一是繼續加強理論學(xué)習,牢固樹(shù)立“學(xué)習是第一位任務(wù)”的`觀(guān)念,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養;二是繼續加強業(yè)務(wù)學(xué)習,積極爭取參加各類(lèi)培訓班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時(shí)間內熟悉各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。
檔案管理個(gè)人述職報告 篇11
xx月初,本人通過(guò)應聘進(jìn)入xx單位檔案管理工作崗位,主要負責xx單位檔案性質(zhì)方面的工作。當我進(jìn)入xx單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來(lái),我主要從多方面實(shí)踐著(zhù)自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在xx單位工作的這段時(shí)間里,我始終以高度的責任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù),把自己多年來(lái)學(xué)習和實(shí)踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導支持及同事的配合下,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔的任務(wù),下面就我一年多以來(lái)的`情況作以下述職:
一、履行職責及工作情況
認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時(shí)組織完成領(lǐng)導、單位需要的一些材料,并及時(shí)將我站各項工作情況存檔、整理,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí),我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強、受過(guò)微機售票知識培訓等優(yōu)點(diǎn),當單位人員崗位出現空缺時(shí),我都放下手頭工作,及時(shí)替補,協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。
二、學(xué)習及遵章守紀情況
1、在xx單位工作一年多來(lái),為了做好單位的各項檔案工作,我積極參加單位里組織的各項學(xué)習,在黨支部的帶領(lǐng)下,我認真學(xué)習了《勞動(dòng)合同法》《就業(yè)促進(jìn)法》等各項法律知識和業(yè)務(wù)知識,我還自學(xué)了《道路運輸管理條例》《汽車(chē)客運站管理規定》等與客運相關(guān)條例,可以說(shuō)在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。
2、在這一年中,我團結同事,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;工作期間,我認真遵守單位的各項規章制度,無(wú)違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。
三、個(gè)人存在的不足:
一年多來(lái),雖然作了一些應該做的工作,但我深知這與站領(lǐng)導的正確指導和同事們的大力支持是密不可分的,細想起來(lái),仍然存在一些問(wèn)題,主要是:
1、由于個(gè)人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在整理單位的檔案過(guò)程中,有時(shí)就搬抄過(guò)去的檔案,存在懶惰和拿來(lái)主義的思想。
2、在工作中,當有些檔案上級急需要時(shí),自己工作特別多時(shí),偶然會(huì )情緒化,有急于求成的現象,導致上報的文件質(zhì)量不是很高。
今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好,以上是我一年來(lái)對自己工作總結,難免存在不完善之處,望領(lǐng)導和同志予以指正、批評。
檔案管理個(gè)人述職報告 篇12
尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事您們好:
時(shí)光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬(wàn)分。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚長(cháng)避短,現在我將過(guò)去的半年多的工作心得體會(huì )做一個(gè)匯報。
20xx年x月有幸來(lái)到貴公司x項目部,擔任質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項目實(shí)際情況的重要依據,當我來(lái)到這個(gè)項目時(shí)才發(fā)現,沒(méi)有我想象的那么樂(lè )觀(guān),現狀讓我倍感責任重大,幾乎所有的工作都要從零開(kāi)始。那時(shí)讓我憂(yōu)心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續的工作。
俗話(huà)說(shuō):“做事必先做人”,為了解xxx工程資料的實(shí)際情況,首先是本著(zhù)實(shí)事求、虛心求教的工作態(tài)度與現場(chǎng)監理進(jìn)行了初步的交流溝通。但是,開(kāi)始的工作可謂是艱難險阻,由于各個(gè)地方報驗要求、歸檔標準不一樣,導致處處碰壁,但在公司領(lǐng)導和同事的共同幫助下,最終皇天不負有心人,完成了第一次開(kāi)工報審的資料。其次就是了解設計圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對現有的工程資料進(jìn)行分類(lèi)歸檔。
在部門(mén)中我主要負責對分項工程的開(kāi)工報驗、計量文件的收集、變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會(huì )議紀要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關(guān)人員的工作,并為此提供所需的工程資料及數據。
現就具體工作情況匯報如下:
。ㄒ唬┵Y料檔案情況
1、開(kāi)工報驗:作為單位工程和單項工程的準備情況依據,嚴格按照監理計劃程序報批,涉及內容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料,同時(shí)按照審批的分部分項劃分進(jìn)行報驗,迄今為止,檢驗批已報批x份,分項工程開(kāi)工已報批x份,其中瀝青x份,水泥穩定碎石x份,水泥混凝土x份,防水x份。原材料報驗x份,測量記錄x份,配合比驗證x份。
2、計量文件收集:計量資料的收集作為工程進(jìn)度結算的依據,嚴格按照合同有關(guān)要求,每月25日進(jìn)行報批,現已報批計量資料x(chóng)次,已審批x次,第次次計量正在整理簽字中。保證資料x(chóng)份,工程量已完成合同總量的x左右。
3、變更洽商、變更設計圖紙:由于在施工實(shí)施過(guò)程中,會(huì )發(fā)生不可避免的變更,按照變更程序進(jìn)行設計圖變更,變更設計圖紙x份,設計反饋x份。
4、施工方案、技術(shù)交底:作為實(shí)時(shí)性指導施工的依據,協(xié)同項目技術(shù)總工編制重點(diǎn)、難點(diǎn)部位實(shí)施性專(zhuān)項施工方案x份,三級技術(shù)交底x份。
5、會(huì )議紀要:項目部針對質(zhì)量、安全問(wèn)題每月保證召開(kāi)1次會(huì )議,認真貫徹落實(shí)質(zhì)量、安全意識,會(huì )議紀要整理x份。
6、聯(lián)系單、通用函:為加強我單位與參建單位、監理單位、設計單位、指揮部的聯(lián)系,作為平時(shí)的來(lái)往文件,已發(fā)出和收到聯(lián)系單x份、通用函件x份
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施工進(jìn)度每月有月計劃、周計劃,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃,因為工作性質(zhì)的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng )造利潤提供條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃,要求自己每日每項工作完成的時(shí)間,看看哪項做完了,哪項沒(méi)做完,為什么沒(méi)做完,剖析原因,盡快解決,爭取做到日清,這樣堅持做下來(lái),很大程度上避免了工作的盲目性和無(wú)計劃性,又使計劃工作能順利的完成。
。ㄈ┵Y料組工作情況:
資料組由x名同志組成,工作的重點(diǎn)在于團結協(xié)作協(xié)調上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長(cháng),以保證工程進(jìn)度計量資料的準確性、完善性工作,對不懂的有關(guān)問(wèn)題向項目部分管領(lǐng)導請教。強調工程資料的重要性,在項目經(jīng)理、總工的大力支持下,資料組大膽對工作進(jìn)行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實(shí)情,使資料形成者對當前資料管理形成有進(jìn)一步了解。本工程在施工過(guò)程中,項目部曾多次接受上級管理部門(mén)的檢查,工程資料得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
。ㄋ模﹩(wèn)題與不足
雖說(shuō)有驕人的成績(jì),但是在工作中也發(fā)現了自身很多的不足和問(wèn)題:
1、有時(shí)會(huì )記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,不能及時(shí)的給領(lǐng)導和同事反饋信息。
2、施工單位和監理單位報的動(dòng)態(tài)資料編號凌亂,會(huì )出現重復或空缺的現象,對整理核查資料帶來(lái)些許的不便。
3、借出的書(shū)籍沒(méi)有執行登記制度,導致有些書(shū)籍丟失。
4、出于各種原因,不能時(shí)時(shí)掌握工程的實(shí)際狀態(tài),采集圖像文件較少。
5、由于計量文件比較緊急,加上人員匱乏,填寫(xiě)的工程資料沒(méi)有仔細的檢查,致使部分文件填寫(xiě)不規范,有些日常性工程竣工資料還不完整。
針對如上問(wèn)題,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)措施克服:
1、做好各類(lèi)文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的.傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門(mén)應進(jìn)行簽字確認,并將文件原件整理、分類(lèi)、存檔。
2、核實(shí)工程資料的完整情況,對折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀(guān)上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫(xiě),字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
3、借出的書(shū)籍,按照借閱管理制度,實(shí)行登記簽字借閱,對于借閱不歸還、遺失的書(shū)籍按原價(jià)進(jìn)行經(jīng)濟賠償。
4、不定期安排專(zhuān)人到現場(chǎng)采集建檔影像資料。
5、向公司申請調配資源,組建專(zhuān)業(yè)穩定的資料組(x名),對工程資料進(jìn)行全面系統的整理。
。ㄎ澹┫乱浑A段工作計劃
工程項目即將接近尾聲,工作量還有許多,任務(wù)也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下:
1、繼續整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。
2、組織學(xué)習竣工資料的歸檔內容及其要求。
3、按照指揮部要求,組建資料組,對竣工資料按照相關(guān)規定進(jìn)行整理歸檔、組卷、移交等工作。
4、安排專(zhuān)人進(jìn)行竣工圖的編制工作。
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回顧歷史,展望未來(lái)。20xX年在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心支持下,整個(gè)xx工程建設比較順利,也取得了比較良好的成績(jì)。在所做工作中,還有很多不足之處,請領(lǐng)導和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,相關(guān)的法律法規及其檔案管理的要求!凹埳系脕(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實(shí)際,在實(shí)踐中學(xué)習理論,提高業(yè)務(wù)水平;更好的為工程竣工服務(wù)。作為一名資料員,我將更加刻苦的。鉆研檔案管理知識!斑\籌帷幄之中,決勝于千里之外”,多動(dòng)腦筋,考慮問(wèn)題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務(wù)。爭取在20xX年中做的更好。
祝愿xxx有限公司在來(lái)年更加輝煌騰達;祝愿項目部在來(lái)年圓滿(mǎn)完成xxx工程資料竣工任務(wù),為公司交出滿(mǎn)意的答卷,為國家交出放心的工程。最后,再祝各位領(lǐng)導和同事,身體健康,萬(wàn)事如意,新春愉快!
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