精選述職報告格式說(shuō)明
一、個(gè)人述職報告的寫(xiě)作格式
1、 標題有四種寫(xiě)法:
一是只寫(xiě)“個(gè)人述職報告”四個(gè)字;
二是“XX年任XX職務(wù)期間的工作匯報”的公文寫(xiě)法;
三是“XXX(姓名)XXX(職務(wù))XX會(huì )議上的匯報(或報告)”的寫(xiě)法; 四是新聞標題式的寫(xiě)法。
2、署名及日期可以寫(xiě)在題下,也可以寫(xiě)在正文后。
3、正文個(gè)人述職報告的正文包括三部分內容。
第一部分是任職概況和述職評估,包括何時(shí)任職、工作變動(dòng)情況、背景情況、崗位職責、目標及對個(gè)人盡職的總體估價(jià)、確定述職范圍和基調。 第二部分是盡職情況,這是述職報告的主體,主要寫(xiě)工作實(shí)績(jì)、經(jīng)驗和問(wèn)題。對于核心內容的寫(xiě)作,多數是按性質(zhì)不同分成幾個(gè)方面(可列小標題)來(lái)寫(xiě),每個(gè)方面可先寫(xiě)實(shí)績(jì),后寫(xiě)認識和做法;也可先寫(xiě)認識和做法,后寫(xiě)實(shí)績(jì)。但不管怎么寫(xiě),都要實(shí)現個(gè)人的工作能力和管理水平,尤其是在處理敏感、棘手問(wèn)題方面,以及突發(fā)事件或重大事件方面,更能表現出個(gè)人的素質(zhì)、才能和領(lǐng)導水平。在具體業(yè)務(wù)工作中,黨的方針、政策和上級的批示、部署的任務(wù),是如何在自己分管的部門(mén)或單位得以貫徹實(shí)施的??等等。
第三部分是今后的設想和決心,要從實(shí)際出發(fā),對今后工作在科學(xué)分析的基礎上作出戰略性規劃,表明盡職的態(tài)度。
二、述職報告寫(xiě)作應注意的事項
在寫(xiě)作個(gè)人述職報告時(shí),要實(shí)事求是,嚴肅認真,客觀(guān)公正。要注意論斷準確,重點(diǎn)突出,有針對性,既不要脫離自己的職責范圍和工作目標,又要分析概括,不能寫(xiě)成流水帳;既要突出政績(jì),又要評價(jià)正確、適當,不能故意夸大或縮;缺點(diǎn)和不足的地方也要說(shuō)夠、說(shuō)充分。
三、規范得體,切忌辭不達意
一篇好的述職報告對于個(gè)人的影響是不容忽視的,這不僅是我們工作的一種回報和陳述也是自我工作的一種反思和總結陳述。對于我們以后的工作開(kāi)展起到舉足輕重的地位。
一、述職報告重在“履行職責”,切忌寫(xiě)成“個(gè)人總結”
述職報告同個(gè)人總結既有聯(lián)系,又有區別,在行文時(shí)不要把二者混同起來(lái),把述職報告寫(xiě)成個(gè)人總結。述職報告與個(gè)人總結的相同之處在于,水文職工都可以談經(jīng)驗教訓,都要求事實(shí)材料與觀(guān)點(diǎn)緊密結合。述職報告與個(gè)人總結的不同之處有三:一是回答的問(wèn)題不同,總結要回答做了什么工作,取得了那些成績(jì),存在什么缺點(diǎn) ,有什么經(jīng)驗、教訓等,述職報告要回答的則是肩負什么責任,履行職責的能力如何,是怎樣履行的,稱(chēng)職與否等;二是寫(xiě)作的重點(diǎn)不同,個(gè)人總結的重點(diǎn)在于全面歸納工作情況為重點(diǎn);三是表達的方式不同,個(gè)人總結主要運用敘述的方式和概括的語(yǔ)言歸納工作結果,述職報告則可用夾議的寫(xiě)法,既表述履行職責的有關(guān)情況,又說(shuō)明履行職責的出發(fā)點(diǎn)和思路,還可以申述處理問(wèn)題的依據和理由。
述職報告要緊緊圍繞履行職責情況,主要寫(xiě)政績(jì)。首先寫(xiě)指導思想,可從現時(shí)到未來(lái)的角度去闡述,為全文構成組織提綱。其次寫(xiě)對工作規律的認識,如對黨和國家的方針政策及省水文局黨委的總的發(fā)展思路,自己如何認識、宣傳、貫徹的效果怎樣,自己為濱州水文事業(yè)發(fā)展,有哪些創(chuàng )造性見(jiàn)解和主張,又是怎樣組織力量促其實(shí)現的。接下來(lái)寫(xiě)成績(jì)和缺點(diǎn),實(shí)事求是,用典型事例加以說(shuō)明。寫(xiě)成績(jì)時(shí)不可忽視自己做了哪些調查研究工作,對有關(guān)問(wèn)題是怎樣
處理的;哪些工作開(kāi)展得順利,哪些工作開(kāi)展得困難,原因是什么;順境和意境中,自己又是怎樣做的;自己主持的部門(mén)工作是否得到健康發(fā)展,三個(gè)文明建設是否符合科學(xué)發(fā)展觀(guān)等。最后寫(xiě)經(jīng)驗和教訓,這是對工作規律的理性認識,充分說(shuō)理,以展示自己的思辯能力。結尾還可以簡(jiǎn)述一下對自己的評議,并表明自己的態(tài)度。
二、述職報告重在客觀(guān)實(shí)際,切忌寫(xiě)成“領(lǐng)導報告”
述職報告絕不能寫(xiě)成領(lǐng)導報告的樣子,一講形勢,二講成績(jì),三講問(wèn)題,四講任務(wù)。如果這樣寫(xiě)就與述職報告的要求大相徑庭了。這里說(shuō)的述職報告寫(xiě)成領(lǐng)導報告主要是針對一些領(lǐng)導干部而言,因為他們平時(shí)習慣了作報告的方式。在現實(shí)的生活中,有些述職者將述職報告寫(xiě)成領(lǐng)導報告的事不乏其例。之所以這樣說(shuō),是因為他們在述職中經(jīng)常把大量的集體或下屬所取得成績(jì)歸為自己的成績(jì),這種“貪天之功為己有”的做法在水文職工中造成了極壞的影響。無(wú)疑,每個(gè)人都在集體生活當中,每個(gè)人都在為自己所在的集體做貢獻。但集體的榮譽(yù)決不是某一個(gè)人的成績(jì)。所以,每個(gè)述職者,特別是中層領(lǐng)導以上的干部,在撰寫(xiě)述職報告時(shí),切不可把集體或下屬的工作成績(jì)當作自己的工作實(shí)績(jì)來(lái)寫(xiě)。因為任何工作都是有分工的,領(lǐng)導有領(lǐng)導的工作,職工有職工的工作,領(lǐng)導的工作職工不能代替,就如同職工的工作領(lǐng)導不能代替一樣。因此,在寫(xiě)述職報告時(shí),要寫(xiě)“自己”的工作實(shí)績(jì),緊緊圍繞“自己”的工作作文章。在行文中,特別是在處理與集體或基層工作成績(jì)的關(guān)系時(shí),應該突出在集體或下屬取得的成績(jì)中自己出了哪些主意,做了哪些組織和協(xié)調工作,進(jìn)行了哪些科學(xué)發(fā)展觀(guān)宏觀(guān)和微觀(guān)的指導,幫助下屬制訂了哪些規章制度和制約措施,并對水文職工進(jìn)行了哪些有效的監督等等。只有這樣實(shí)事求是、實(shí)實(shí)在在地去寫(xiě),才能既突出述職者在工作的德能勤績(jì),又能充分展示中層以上領(lǐng)導才華和風(fēng)貌。
三、述職報告重在中心突出,切忌平分秋色
寫(xiě)述職報告同寫(xiě)其它文章一樣,必須抓住中心,突出重點(diǎn)。有一些述職者在寫(xiě)述職報告時(shí)怕遺漏了自己的工作成績(jì),于是就是來(lái)了甲乙丙丁、一二三四,像記流水帳一樣泛泛地羅列起來(lái)?瓷先ニ坪趺婷婢愕,成績(jì)不小,細一琢磨,就會(huì )發(fā)現,把所有的工作都平分秋色,毫無(wú)主次之分。應該是濃墨重彩的重點(diǎn)部分卻只是蜻蜓點(diǎn)水,一帶而過(guò);應該輕描淡寫(xiě)的非重點(diǎn)部分卻又不厭其煩地浪費了很多文字。這樣寫(xiě)出來(lái)的述職報告即不符合述職報告的寫(xiě)作要求,也不會(huì )產(chǎn)生良好的述職效果。所以,述職報告不僅要緊緊圍繞“職責”二字,而且要抓住中心,突出重點(diǎn)。
述職報告的寫(xiě)作目的不是為了評功擺好,而是為了說(shuō)明是否稱(chēng)職。所以,水文職工的寫(xiě)作必須重點(diǎn)闡述履行職責能力的強弱,說(shuō)明對職責的認識,闡明指導思想,展示履行職責的'過(guò)程,表述任職實(shí)績(jì),解釋對棘手問(wèn)題的處理,刨析工作失誤的原因,以體現認識水平?傊,水文職工各種述職報告寫(xiě)作的重點(diǎn)在于鮮明地履行職責的實(shí)績(jì)和履行職責的能力表現出來(lái),通過(guò)述職使水文職工和領(lǐng)導產(chǎn)生鮮明的印象。
為了使述職報告的寫(xiě)作能做到抓住中心、突出重點(diǎn),最好在行文之前對自己所行使的工作職責進(jìn)行全面認真地反思,清理出頭緒,將一段時(shí)間內的工作分類(lèi)排隊,使所做的工作大小重輕一目了然,做到心中有數。這樣,在動(dòng)筆寫(xiě)作的時(shí)候,自然就能做到內容重點(diǎn)突出、輕重有序了。也只有做到重點(diǎn)突出,再加上事、理、情等寫(xiě)作的結合,就一定使述職報告達到以事告人、以理服人、以情感人的最佳效果。
四、述職報告重在個(gè)性鮮明,切忌千篇一律
任何文章都有自己的特點(diǎn),述職報告這個(gè)文種對個(gè)性的要求尤為突出。如果不這樣要求,就會(huì )出現千篇一律、千人一面的現象。
作為述職報告,每一篇都有特定的作者。人所共知,述職報告要求以自己為主體,而且每個(gè)人處在水文事業(yè)的崗位不同,工作職務(wù)不同、崗位職責不同,
職工的思想素質(zhì)、政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作實(shí)踐、工作經(jīng)驗、工作能力也都各不相同,這就決定了每個(gè)職工所寫(xiě)出的述職報告的內容會(huì )千差萬(wàn)別、各式各樣。即使兩個(gè)人都是工程師在同一個(gè)工作崗位上,由于思想、認識等方面的差異,寫(xiě)出的述職報告也不可一模一樣。
測工有測工的特點(diǎn),合同工有合同工的特點(diǎn),工程師有工程師的特點(diǎn),領(lǐng)導有領(lǐng)導的特點(diǎn)。水文各種行業(yè)各有差異。正是從這種種差異出發(fā),述職報告的寫(xiě)作必然帶有它特別鮮明的個(gè)性。而這一點(diǎn),也正是水文科技人員刻意追求的。
要使寫(xiě)出的述職報告個(gè)性鮮明,必須注意把握好三個(gè)問(wèn)題:一是主導思想立足個(gè)性,主導思想是寫(xiě)作的綱,綱弄清楚了,目的自然就好辦了,正所謂“綱舉目張”,主導思想一是以貫之,何愁文章個(gè)性不鮮明!二是述職內容突出個(gè)性,選舉材料均以突出個(gè)性為“準則”,否則寧可不用,每項內容都這樣,恰如眾星捧月,自然能烘托出真實(shí)的“形象”。三是寫(xiě)作技巧服務(wù)個(gè)性,為了使述職報告個(gè)性鮮明,不流于千篇一律,要充分運用敘述、說(shuō)理、議論等各種寫(xiě)作手段,緊緊圍繞“鮮明的個(gè)性”去寫(xiě),把文章寫(xiě)夠、做活、作好。
必須懂得,水文職工都可以用來(lái)“述職”的述職報告絕不是合格的述職報告,而只適合一個(gè)人用來(lái)述職、個(gè)性鮮明突出的述職報告才是完美的述職報告。
五、述職報告重在格式規范,切忌文面不倫不類(lèi)
敘話(huà)說(shuō),沒(méi)有規矩不成方圓。述職報告有特定的文體格式,不能胡亂拼湊而出成,更不可看起來(lái)不論不類(lèi),似是而非。在創(chuàng )新和科學(xué)發(fā)展觀(guān)年代中有些人寫(xiě)出的述職報告就不倫不類(lèi),有的象個(gè)人總結,有的象思想匯報,有的象領(lǐng)導講話(huà),有的象自我鑒定。