說(shuō)說(shuō)excel在財務(wù)工作上的作用
從事財務(wù)工作這么多年了，偶爾得閑，與論壇中各位師兄師姐聊聊EXCEL在財務(wù)工作中的運用。
其實(shí)，EXCEL在財務(wù)工作中的應用是很廣泛的，難以全部詳述，在此我打算分三部分述之：
一、從實(shí)踐應用層面談EXCEL在財務(wù)工作中的應用領(lǐng)域
個(gè)人認為，從實(shí)踐應用層面看，財務(wù)人員運用EXCEL的領(lǐng)域大致可分為三個(gè)：
1、EXCEL在財務(wù)會(huì )計中的運用。
在這個(gè)層次中，主要運用的是EXCEL的基礎功能，如數據錄入、公式填充、條件格式、查找替換、有效數據、數據的自動(dòng)篩選、分類(lèi)匯總、合并計算以及簡(jiǎn)單的數據透視表及圖表功能。涉及到的函數，一般也僅限于常用的10個(gè)左右的函數，且很少涉及數組公式。
通常理解，EXCEL在財務(wù)會(huì )計中的運用實(shí)際上就是將EXCEL用于日常會(huì )計核算，主要目的在于幫助會(huì )計人員提升工作效率，大家應該有所體會(huì )，很多基礎財務(wù)工作，有的財務(wù)人員需要畫(huà)一個(gè)禮拜的時(shí)間才能做好，但有的財務(wù)人員卻只要花三個(gè)小時(shí)。這就是效率的差異。
2、EXCEL在管理會(huì )計中的運用。
在這個(gè)層次中呢，我認為離不開(kāi)EXCEL的中高端功能，如數據透視表及圖表的高級運用，高級篩選、單變量求解、規劃求解以及假設分析（模擬運算表）等，可能有的時(shí)候還會(huì )涉及到需要編寫(xiě)簡(jiǎn)單一點(diǎn)的宏代碼或自定義函數以及運用數組公式。使用者或許經(jīng)常要制作一個(gè)綜合性強的解決方案，來(lái)整合EXCEL的各個(gè)單項功能。
EXCEL在管理會(huì )計中的運用實(shí)際上就是運用EXCEL讓數字自己開(kāi)口說(shuō)話(huà)，為決策提供強有力的數據支持，解決的是工作效能的問(wèn)題。
3、EXCEL作為企業(yè)信息系統的重要組成部分
大家都知道，構成大型企業(yè)信息系統的核心必然是ERP系統，但是ERP系統不是萬(wàn)能的。企業(yè)信息系統好比是我們國家的交通網(wǎng)絡(luò )，ERP系統好比是這個(gè)網(wǎng)絡(luò )中的干線(xiàn)（如高鐵和高速公路等），但我們的出行很多時(shí)候不能寄希望于我們的目的地位于高鐵車(chē)站附近，所以在這個(gè)干線(xiàn)之外，我們還需要建設很多國道、省道甚至鄉道，這樣才能做到對老百姓出行的全方位支持。
企業(yè)信息系統也是如此，單靠ERP系統里提取出來(lái)的數據就能夠直接為管理決策服務(wù)，我認為是非常不現實(shí)的，當我們把海量數據從ERP系統的各個(gè)模塊中提取出來(lái)后，剩下的工作就是如何對這些數據進(jìn)行加工，這些加工的過(guò)程好比是：我們從廣州出發(fā)到東北的一個(gè)農村，坐高鐵到了北京后，當我們出了北京高鐵車(chē)站之后，剩下的行程如何規劃，往往是影響整體效率的關(guān)鍵。最好的`出行方案就是若是有專(zhuān)車(chē)直接到高鐵車(chē)站迎接我們，否則我們可能要倒換普通貨車(chē)到長(cháng)春火車(chē)站，出了長(cháng)春火車(chē)站后還要倒換班車(chē)到縣城，出了縣城汽車(chē)站后還要倒換公交車(chē)到村口。
所以借助剛才這個(gè)比喻，我認為EXCEL第三層次的應用就是作為企業(yè)信息系統的重要組成部分，和ERP各個(gè)模塊相輔相成，點(diǎn)對點(diǎn)地為管理決策提供信息支持。
從技術(shù)上講，實(shí)現這個(gè)層面的運用，除了需要運用到前述功能之外，還要用到EXCEL的數據查詢(xún)功能，能夠從其他應用程序（如SQL數據庫以及ORACLE數據庫中直接取數），還要能夠編寫(xiě)SQL查詢(xún)語(yǔ)言等等。
二、從技術(shù)層面談財務(wù)工作運用EXCEL的層次
我完全贊成EXCELHOME的專(zhuān)家團隊的著(zhù)作中，關(guān)于對EXCEL用戶(hù)應用水平的劃分觀(guān)點(diǎn)：入門(mén)級、初級、中級、高級以及專(zhuān)家級
結合之前所述的分層，一般來(lái)說(shuō)，能在財務(wù)會(huì )計中熟練運用EXCEL的，基本上可以達到中級水準，有的時(shí)候也會(huì )運用到EXCEL的中高級功能；能在管理會(huì )計中熟練運用EXCEL的，基本可以達到高級或準專(zhuān)家級的水準；能夠將EXCEL作為企業(yè)信息系統的重要組成部分并有成功案例的，我認為專(zhuān)家級非他莫屬。
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