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董事長(cháng)秘書(shū)職責說(shuō)明書(shū)
董事長(cháng)秘書(shū)職責說(shuō)明書(shū)1
1、負責董事長(cháng)的日常事務(wù)安排和行程安排；
2、負責領(lǐng)導辦公室的文件撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文件管理，并每天備份工作文件；
3、負責協(xié)調董事長(cháng)與其他高管的聯(lián)系、溝通和聯(lián)系；
4、負責跟蹤、監督和報告董事會(huì )發(fā)布的'任務(wù)；
5、及時(shí)準確地傳達和執行領(lǐng)導的工作要求和指示，落實(shí)分配的工作；
6、負責收集、統計和總結董事會(huì )所需的各種信息、報表和資料；
7、負責董事會(huì )辦公室的外部聯(lián)系、電話(huà)記錄和訪(fǎng)問(wèn)接待，保持手機24小時(shí)待機，電話(huà)暢通；
8、負責組織董事會(huì )會(huì )議，做好會(huì )前準備、簽到、記錄、會(huì )后實(shí)施、監督實(shí)施、結果報告等工作；
9、負責督促清潔阿姨完成董事長(cháng)辦公室和會(huì )議室的日常辦公環(huán)境整理，保持清潔；
10、如遇緊急情況，可通過(guò)電話(huà)、面對面等方式及時(shí)報告領(lǐng)導進(jìn)展情況；
11、完成領(lǐng)導分配的其他工作。
董事長(cháng)秘書(shū)職責說(shuō)明書(shū)2
1、合理安排和提醒董事長(cháng)日常工作時(shí)間和程序。
2、負責對外聯(lián)系、媒體接待、整理公司會(huì )議紀要、備忘錄等文件。
3、協(xié)助董事長(cháng)管理重要業(yè)務(wù)資料。
4、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的指示和安排，起草董事長(cháng)交辦的'信函、演講、報告、文件等文件。
5、接待來(lái)訪(fǎng)董事長(cháng)的重要嘉賓。
6、根據董事長(cháng)的要求，跟蹤決議的進(jìn)展情況。
7、完成監督、協(xié)調和執行董事長(cháng)分配的其他工作。
董事長(cháng)秘書(shū)職責說(shuō)明書(shū)3
1、負責合理安排董事長(cháng)時(shí)間表，及時(shí)提醒。
2、負責董事長(cháng)辦公室的日常維護，保持領(lǐng)導辦公室的'清潔、有序、保密和安全。
3、為董事長(cháng)準備茶（董事長(cháng)同時(shí)到辦公室）。
4、負責接待和安排來(lái)訪(fǎng)者。
5、掌握文件寫(xiě)作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效地起草各種文件和信件。
6、負責文件和數據的流通和流通中的保密。
7、負責為董事長(cháng)召開(kāi)的各種會(huì )議準備材料、會(huì )議紀要等。
8、隨時(shí)待崗，完成領(lǐng)導臨時(shí)解釋的工作。
董事長(cháng)秘書(shū)職責說(shuō)明書(shū)4
1、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。
2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長(cháng)會(huì )議材料。
3、負責董事長(cháng)的辦公服務(wù)工作。
4、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜，并辦理會(huì )議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及董事長(cháng)辦公會(huì )議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表提議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
8、負責紀錄、整理董事長(cháng)辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。
9、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責保密的`工作。
10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
董事長(cháng)秘書(shū)職責說(shuō)明書(shū)5
1、與董事長(cháng)一起進(jìn)行項目調查，參與商務(wù)談判和商務(wù)談判；
2、負責起草董事長(cháng)日常經(jīng)營(yíng)工作中的文件；
3、協(xié)助董事長(cháng)處理日常事務(wù)；
4、負責董事長(cháng)的行程安排和商務(wù)隨行；
5、負責接收和傳達董事長(cháng)的文件、信件和函電；
6、負責來(lái)訪(fǎng)的.商務(wù)接待，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作；
7、處理董事長(cháng)授權的其他事務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)職責說(shuō)明書(shū)6
1、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。
2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報的綜合文本材料；組織起草董事長(cháng)會(huì )議材料。
3、負責董事長(cháng)的辦公服務(wù)。
4、負責公司辦公會(huì )議的相關(guān)事宜，并辦理會(huì )議約定的事宜。
5、負責監督、檢查、督促上級批準、公司領(lǐng)導批準和董事長(cháng)辦公室會(huì )議事項的處理。
6、負責處理全國人大代表提案、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的`處理。
7、協(xié)助主任起草和會(huì )議年度工作會(huì )議的書(shū)面材料，參與組織接待和綜合會(huì )議的會(huì )議工作。
8、負責記錄和整理董事長(cháng)辦公會(huì )議紀要。記大事記。
9、負責收發(fā)、運營(yíng)、檢查、指導有文件的業(yè)務(wù)管理和保密工作。
10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待和處理。
11、完成領(lǐng)導分配的其他工作。
董事長(cháng)秘書(shū)職責說(shuō)明書(shū)7
一、處理董事長(cháng)總經(jīng)理的日常工作事務(wù)
1、董事長(cháng)辦公室文件分類(lèi)整理。
2、董事長(cháng)辦公室日常清潔衛生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著(zhù)裝形象、言談舉止，講話(huà)時(shí)注意場(chǎng)合。
4、由于公事隨叫隨到，手機必須保持24小時(shí)開(kāi)機。
5、接電話(huà)時(shí)，要仔細、妥善地回答，必須做好電話(huà)記錄。
6、董事長(cháng)在出差期間陪同，安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握董事長(cháng)的日常安排，預約登記接待訪(fǎng)客。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門(mén)月工作完成的分配任務(wù)的準確性。
2、起草、打印、登記、歸檔總經(jīng)理簽發(fā)的文件。
3、收發(fā)傳真，及時(shí)交總經(jīng)理處理。
4、匯總各部門(mén)報銷(xiāo)單等相關(guān)文件，定期交董事長(cháng)簽字確認。
三、組織安排和接待事項
1、協(xié)助協(xié)調和發(fā)揮工作任務(wù)的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)理管理公司運營(yíng)，協(xié)調各職能部門(mén)內部關(guān)系。
3、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
4、下傳董事長(cháng)發(fā)布的月度任務(wù)目標，上傳各部門(mén)的情況、問(wèn)題和意見(jiàn)。 行政部經(jīng)理做好公司客人接待工作，并及時(shí)登記。
5、配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)參加適當的宴會(huì )。
四、相關(guān)會(huì )議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)董事會(huì )總經(jīng)理會(huì )議等公司會(huì )議紀要。
2、起草整理公司董事會(huì )會(huì )議材料，開(kāi)會(huì )前做好必要的安排準備。
3、會(huì )前做好準備。
五、根據軍隊的保密守則保守公司的'秘密。
六、董事長(cháng)助理工作任務(wù)的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)理管理公司運營(yíng)，協(xié)調各職能部門(mén)內部關(guān)系。
2、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
3、下傳董事長(cháng)發(fā)布的月度任務(wù)目標，上傳各部門(mén)的情況、問(wèn)題和意見(jiàn)。
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